FONDO DE LAS AMRICAS P E R U

XIX Concurso de Proyectos del Fondo de las Amricas Cuenta Amricas

Abril 2013

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XIX CONCURSO DE PROYECTOS CUENTA AMRICAS

CONTENIDO
I. PRESENTACIN ................................................................................................ 2 II. DISPOSICIONES GENERALES .......................................................................... 3 A. PROPSITO DEL CONCURSO ................................................................... 3 B. PRINCIPIOS DE LOS PROYECTOS ............................................................ 3 C. COBERTURA GEOGRFICA, AREA TEMTICA Y LNEAS DE ACCIN ... 4 D. INSTITUCIONES ELEGIBLES ...................................................................... 4 E. BENEFICIARIOS DE PROYECTOS ............................................................. 5 F. CAUSALES DE DESCALIFICACIN ............................................................ 5 G. DURACIN DE LOS PROYECTOS.............................................................. 6 H. FINANCIAMIENTO ....................................................................................... 6 III. CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIN ............................... 7 A. CONSIDERACIONES GENERALES ............................................................ 7 B. CRONOGRAMA DEL CONCURSO .............................................................. 8 C. PROCESO DE SELECCIN ........................................................................ 8 IV. DISPOSICIONES FINALES .......................... Error! Marcador no definido. V. ANEXOS ................................................................................................... 17 ANEXO 1: INSTRUCCIONES GENERALES .................................................... 18 ANEXO 2: SOBRE 1- INSTITUCIONAL ........................................................... 20 ANEXO 3: SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA............................................... 29

BASES

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I.

PRESENTACIN

El Fondo de las Amricas FONDAM, fue creado en 1997 por los Gobiernos del Per y de los Estados Unidos de Amrica, en el marco de la reduccin de Deuda Concesional. En el 2008 se aprueba una nueva operacin de canje de deuda establecindose el Fondo de Conservacin de Bosques Tropicales FCBT en el FONDAM. EL FONDAM, en cumplimiento de su misin y de los Objetivos establecidos en su Plan Estratgico, pone a consideracin de las organizaciones nacionales sin fines de lucro de la Sociedad Civil involucradas en temas de preservacin, proteccin o administracin de los recursos naturales y biolgicos del Per y en la mejora de la supervivencia y desarrollo de los nios en el Per, su Dcimo Noveno Concurso de Proyectos en Supervivencia y Desarrollo Infantil para las Regiones de Amazonas, Apurmac, Ayacucho, Hunuco y Huancavelica. El proceso de seleccin se realiza bajo la modalidad de Concurso de Proyectos, garantizando objetividad y transparencia en la seleccin de las propuestas ms acordes con los fines de nuestra institucin y el espritu del Convenio Marco suscrito entre el Gobierno de los Estados Unidos de Amrica y el Gobierno de la Repblica del Per.

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II.

DISPOSICIONES GENERALES

A. PROPSITO DEL CONCURSO

El FONDAM realiza esta convocatoria con la finalidad de seleccionar iniciativas presentadas por las organizaciones nacionales sin fines de lucro de la Sociedad Civil, bajo la forma de proyectos en el rea Temtica de Supervivencia y Desarrollo Infantil, en las Lneas de Accin de Nutricin Infantil y Agua y Saneamiento Ambiental.

B. PRINCIPIOS DE LOS PROYECTOS

1. Participacin comunitaria Promocin de la participacin de las comunidades en el planteamiento de la idea original, su diseo y ejecucin del proyecto valorando sus aportes y compromisos para la sostenibilidad de la propuesta. 2. Equidad Orientacin hacia los sectores poblacionales menos favorecidos, procurando proveerles de ms servicios y mayores oportunidades de desarrollo. 3. Enfoque de Gnero Promover la igualdad de oportunidades en mujeres y hombres a travs de la participacin real y efectiva de las mujeres en los proyectos con actividades que valoren su aporte en el manejo sostenible de los recursos naturales y revaloren su rol en la comunidad. 4. Respeto por el Medio Ambiente Fomento de la conservacin y recuperacin del patrimonio natural. Los proyectos no deben generar impactos negativos al ambiente natural y construido, es decir, la calidad de las fuentes de agua, los suelos, el aire, reas forestales y la diversidad biolgica, ni a la salud humana. 5. Mejora de la Supervivencia y el Desarrollo de los Nios Promocin de la mejora de las prcticas familiares y comunitarias de salud, nutricin, estimulacin temprana, as como el acceso a servicios de agua y saneamiento bsico que promuevan el crecimiento y desarrollo infantil. 6. Respeto por la Diversidad Cultural Preservacin de las caractersticas socio - culturales que distinguen los diferentes grupos etno-lingsticos del Per, aspecto que debe ser considerado al momento de disear e implementar las intervenciones de los proyectos y tomado en cuenta para la distribucin equitativa de los beneficios que de ellos pueden derivarse. 7. Cooperacin Interinstitucional Fomento de sinergias para afrontar las diversas causas de un problema, procurando la intervencin de los diferentes actores pblicos y privados que pueden ayudar en la solucin. 8. Empoderamiento Identificar y realizar acciones orientadas a proveer o reconocer de los beneficiarios un conjunto de habilidades, capacidades y destrezas, que les permitan su participacin en el proyecto. 9. Sostenibilidad Disear y ejecutar acciones necesarias que permitan la continuidad del Proyecto cuando termine la accin generada por la donacin del FONDAM.

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C. COBERTURA GEOGRFICA, REA TEMTICA Y LNEAS DE ACCIN

1. COBERTURA GEOGRFICA: Prioritariamente en zonas rurales en situacin de pobreza y extrema pobreza. REGIN Amazonas, Apurmac, Ayacucho, Hunuco y Huancavelica. 2. AREA TEMTICA Supervivencia y Desarrollo Infantil Proyectos orientados a apoyar a comunidades locales en la gestin y desarrollo de actividades sostenibles en nutricin infantil y agua y saneamiento. 3. LNEAS DE ACCIN Los Perfiles de proyectos deben contener primordialmente las siguientes consideraciones tcnicas: Nutricin Infantil Acceso, disponibilidad y uso adecuado de alimentos mediante la diversificacin de la produccin local y revalorizacin de los productos locales. Desarrollo de capacidades y habilidades en la poblacin para el consumo adecuado y permanente de dietas balanceadas, especialmente en familias con nios menores de tres aos, mujeres gestantes y en etapa de lactancia. Promocin de estilos de vida saludables a travs de estrategias de Informacin, Educacin, Comunicacin y Abogaca (IECA) en aspectos de nutricin, higiene y promocin de la salud. De ser necesario, plantear como actividad un Fondo de Crdito orientado a la creacin e implementacin de un capital semilla para acompaar las actividades de inversin familiar del proyecto, con porcentaje de participacin de la poblacin beneficiaria adecundose a la realidad de su situacin socioeconmica y al diseo tcnico del emprendimiento familiar. Fortalecimiento de la organizacin comunitaria para la vigilancia del crecimiento y desarrollo infantil. PROVINCIAS Todas DISTRITOS Todos

Agua y Saneamiento: Abastecimiento de agua segura a nivel domiciliario haciendo uso de tecnologas apropiadas, eficientes y de fcil operacin. Sistemas de disposicin de excretas y aguas residuales: alcantarillado con conexin domiciliaria y planta de tratamiento de aguas residuales, mdulos de baos (inodoro, lavamanos, ducha, lavadero) y mdulos de baos ecolgicos. No se aceptar la construccin de Letrinas como propuesta de solucin. Viviendas Saludables: cocinas mejoradas, redistribucin de ambientes, manejo de residuos slidos, instalacin de galpones de animales menores, instalacin de Biohuertos, etc. Promocin de estilos de vida saludables a travs de estrategias de Informacin, Educacin, Comunicacin y Abogaca (IECA) en aspectos de nutricin, higiene y promocin de la salud.

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De ser necesario, plantear como actividad un Fondo de Crdito orientado a la creacin e implementacin de un capital semilla para acompaar las actividades de inversin familiar del proyecto, con porcentaje de participacin de la poblacin beneficiaria adecundose a la realidad de su situacin socioeconmica y al diseo tcnico del emprendimiento familiar. Fortalecimiento de la organizacin comunitaria para la gestin, operacin y mantenimiento de los sistemas instalados.

D. INSTITUCIONES ELEGIBLES
Podrn participar en el proceso de seleccin organismos de la Sociedad Civil peruana, como ONGs, Universidades u otras organizaciones sin fines de lucro, que cumplan con los criterios de elegibilidad: 1. Preferentemente tener presencia activa en el rea geogrfica del proyecto. 2. Acreditar experiencia en la lnea de accin temtica para la cual se est solicitando financiamiento. 3. Las ONGs debern estar inscritas en la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI). 4. Estar debidamente constituidas y con estatus legal vigente de acuerdo a la legislacin peruana. 5. Sus objetivos y actividades deben corresponder a entidades sin fines de lucro y sin fines comerciales. 6. Podrn postular en forma individual o asociada identificando a la persona jurdica u organismo ejecutor responsable del proyecto. 7. Demostrar capacidad tcnica y administrativa. 8. Contar con la documentacin necesaria para respaldar su postulacin, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 9. Presentar Carta de Intencin de Beneficiarios en respaldo al compromiso de participacin. Las instituciones gubernamentales no son elegibles por las circunstancias de excepcin que precisa el Acuerdo Marco del FONDAM.

E. BENEFICIARIOS DE PROYECTOS
Son las poblaciones que se espera mejoren su situacin como resultado de la ejecucin del proyecto, en el corto y largo plazo. Los beneficiarios participarn desde el diseo de la propuesta y organizados luego de su implementacin, recibirn en propiedad el proyecto total para hacerse cargo de su gestin sostenible: Comunidades Nativas y Campesinas. Centros Poblados. Organizaciones de Base. Asociaciones de Productores, Cooperativas y Empresas Comunales.

F. CAUSALES DE DESCALIFICACIN
1. Entrega de documentacin incompleta respecto de la solicitada en estas Bases. 2. Presentacin de informacin falsa o distorsionada. Puede ser detectada en cualquier etapa del proceso siendo el ejecutor descalificado e inhabilitado para posteriores financiamientos del FONDAM. Este hecho ser informado a la Red de Informacin de Fondos y Organizaciones Cooperantes del Per (REDINFOC). BASES Pgina 5

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3. Tener proyectos que se encuentren en ejecucin en la misma zona de intervencin, con los mismos beneficiarios o con las mismas actividades, que implique superposicin. 4. Tener antecedentes negativos en el desarrollo de proyectos ganados en anteriores Concursos. 5. Tener sanciones judiciales o administrativas relacionadas al manejo de recursos de proyectos. 6. Por incumplimiento de los contenidos definidos anteriormente en la seccin D: Instituciones Elegibles y/o en la seccin E: Beneficiarios de Proyectos. 7. Otras consideraciones que a criterio del FONDAM, incumplan lo normado en stas bases.

G. DURACIN DE LOS PROYECTOS

Los Proyectos tendrn una duracin de intervencin, por el Organismo Ejecutor, mxima de 24 meses.

H. FINANCIAMIENTO
1. MONTOS DE FINANCIAMIENTO Se ha previsto destinar hasta US $1500,000 para financiar proyectos en el presente Concurso. La distribucin de los recursos segn Lnea de Accin ser la siguiente: - Nutricin Infantil 50%. - Agua Segura y Saneamiento Ambiental 50%. El monto mximo por proyecto a ser solicitado por las instituciones en calidad de Donacin del FONDAM, no debe exceder los US $ 100,000. Los recursos financieros sern entregados al Organismo Ejecutor, en moneda nacional al tipo de cambio del da del desembolso, en estricta sujecin a los Planes Operativos aprobados. Cualquier modificacin a dichos planes deber ser de previo conocimiento y aprobacin escrita por el FONDAM. 2. CONTRAPARTIDA Son aportes complementarios a los que se obliga el Ejecutor del proyecto, debiendo honrarlos en caso de incumplimiento por terceros. Son considerados los aportes en bienes como dinero, terrenos, construcciones, etc. o valoracin de servicios ofrecidos por el Ejecutor, los beneficiarios, gobierno local u otros. Estos aportes debern ser directos, oportunos y pertinentes a los fines del proyecto. Si la Contrapartida fuese en efectivo, deber ser depositada en la misma cuenta del proyecto segn el Plan Operativo aprobado, responsabilizndose el Ejecutor de acreditar la disponibilidad real de dicho aporte. Se aceptar el costo de elaboracin de la propuesta, estudios (Lnea Base, Estudios de Mercado, Planes de manejo, etc.) y de expedientes tcnicos como gasto de Contrapartida. El monto de la Contrapartida no podr ser menor del 10% del monto de Donacin del FONDAM. Se asignar mayor puntaje de calificacin a aquellos que incluyan aportes de otras fuentes en efectivo. Asimismo, se requiere del inters y compromiso de los Gobiernos Locales para complementar las acciones de proyectos de Nutricin Infantil con las referidas a Agua y Saneamiento Ambiental o viceversa.

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III. CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

A. CONSIDERACIONES GENERALES
a) Los proyectos debern plantearse para ejecutarse exclusivamente dentro del rea Temticas y Cobertura Geogrfica, indicada en la seccin C, de las Disposiciones Generales. b) Los participantes slo podrn presentar un Perfil de proyecto al Concurso, ya sea en forma individual o en Consorcio. c) No se cubrir con recursos del FONDAM, gastos realizados para el Proyecto con anterioridad a la firma del Convenio. d) Se debern formalizar los aportes de Contrapartida ofrecidos y las fechas en que se realizarn tales aportes, previo a la firma del Convenio y segn el Plan Operativo. e) No se aceptar el rubro de imprevistos con cargo al FONDAM. f) Con cargo a la donacin del FONDAM, se podr destinar slo hasta el 10% del presupuesto para financiar gastos administrativos de la partida de funcionamiento y hasta el 25 % para mano de obra en gastos operativos.

g) Los desembolsos de fondos asignados a los proyectos sern depositados en una Cuenta Corriente de uso exclusivo para el proyecto, de acuerdo al Cronograma de Desembolsos y a las condiciones previstas en el Convenio de Donacin. Esta cuenta deber ser abierta en el mbito de ejecucin segn corresponda. h) En la 2da Etapa del proceso de seleccin, el FONDAM podr realizar una Visita de Campo para constatar la viabilidad del proyecto, la veracidad de los datos presentados y la participacin comunitaria. i) El Director Ejecutivo presentar los proyectos que sean seleccionados al Consejo de Administracin del FONDAM, instancia final de aprobacin de la Etapa de Proyectos. Las instituciones cuyos proyectos hayan sido aprobados, sern invitadas al Taller de Planificacin Operativa, teniendo un plazo de noventa das desde la fecha del Taller, para la aprobacin de su Plan Operativo y suscripcin del Convenio de Donacin. Caso contrario, quedar anulada su participacin. Para estos efectos, se computaran slo los das imputables al Postulante.

j)

k) Si un proyecto ganador sufre modificaciones que a juicio del FONDAM son significativas, se declarar la nulidad del proyecto, no habiendo oportunidad para el financiamiento de una nueva propuesta presentada por el Ejecutor o Consorcio. Esta disposicin se considerar incluso despus de la firma del Convenio de Donacin. l) La Direccin Ejecutiva del FONDAM es la nica instancia autorizada para interpretar las presentes Bases, convirtindose en Ley entre las partes (entidad y postor).

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B. CRONOGRAMA DEL CONCURSO

ETAPA DE PERFILES ACTIVIDAD FECHAS 7/4/2013 Desde el 8/4/2013 Hasta las 17:00 horas del 16/4/2013 19/4/2013 hasta las 14 horas Hasta las 18:00 horas del 6/5/2013 3/6/2013 11 y 12 /6/2013 FECHAS Hasta las 18:00 horas del 1/7/2013 19/8/2013 A partir del 20/8/2013 A la aprobacin del Plan Operativo

1. Convocatoria:
Publicacin Entrega de Bases

2. Recepcin de consultas 3. Absolucin de consultas 4. Presentacin de Perfiles 5. Resultados de Evaluacin de Perfiles 6. Taller de Proyectos
ETAPA DE PROYECTOS ACTIVIDAD

1. Presentacin de Proyectos 2. Publicacin de Resultados

Proyectos aprobados

3. Taller de Planificacin Operativa 4. Suscripcin de Convenios C. PROCESO DE SELECCIN

El proceso de seleccin, se realizar segn el Cronograma del Concurso y consta de las siguientes Etapas:

C.1 ETAPA DE PERFILES

1. CONVOCATORIA

PUBLICACIN Ser publicada en el Diario Oficial El Peruano u otro de circulacin nacional y en la pgina WEB del FONDAM. ENTREGA DE BASES La entrega de Bases se realizar en el plazo establecido en el Cronograma del Concurso e incluido en el aviso de convocatoria, en el horario de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 17:00 en la sede del FONDAM, ubicada en la Av. Primavera 1053, San Borja, Lima o a travs de nuestra pgina web: www.fondoamericas.org.pe 2. RECEPCIN DE CONSULTAS Se presentarn por escrito dirigidas a la Direccin Ejecutiva del FONDAM o por correo electrnico,fondam@fondoamericas.org.pe, segn el plazo establecido en el Cronograma del Concurso. Las consultas debern contener necesariamente lo siguiente: Nombre / razn social / Direccin electrnica, del postulante. Referencia de las Bases.- Numeral(es), Anexo(s), Pgina(s). BASES Pgina 8

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Antecedentes / Sustento, si es necesario. Consulta/ Aclaracin /Solicitud, segn corresponda. Direccin electrnica a la cual se remitir la respuesta 3. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Se efectuarn en el plazo establecido en el Cronograma de la convocatoria y sern enviadas va correo electrnico a la direccin que el postulante haya indicado. El FONDAM no asume responsabilidad alguna si el correo electrnico indicado no se mantiene vigente o est fuera de servicio al remitirse las respuestas. Quedarn a disposicin hasta la culminacin del periodo de presentacin de Perfiles en la pgina web: www.fondoamericas.org.pe. 4. PRESENTACIN DE PERFILES (SOBRES N 1 y N 2) Las propuestas slo se entregarn en la recepcin de la sede del FONDAM, sito en la Av. Primavera 1053, San Borja, Lima, en sobre cerrado con cinta engomada. Las instituciones que realicen el envo a travs de servicios de mensajera o courier, debern tomar las previsiones necesarias para garantizar la entrega oportuna de dicha documentacin en el local del FONDAM en la fecha y hora programada y debern estar identificadas de la siguiente manera:
SOBRE N _____

FONDO DE LAS AMRICAS AV. PRIMAVERA N 1053, SAN BORJA, LIMA DCIMO NOVENO CONCURSO DE PROYECTOS CUENTA AMRICA POSTULANTE: _______________________________
(Nombre de la Institucin)

LNEA DE ACCIN DEL PROYECTO:____________________________________

(Ejemplo: Nutricin Infantil)

CONTENIDO DE LOS SOBRES Las propuestas sern presentadas en dos (2) sobres independientes, cada sobre contendr SLO UN ORIGINAL. En tal sentido, debern de tener en consideracin lo que se seala en el Anexo 1: Instrucciones Generales para la formulacin del contenido de los sobres, respecto de la Informacin Institucional y la Propuesta Tcnica. SOBRE N 1 INFORMACIN INSTITUCIONAL Este sobre deber contener la informacin solicitada segn documentacin y Formatos indicados en el Anexo 2: Sobre 1- Institucional. A tal efecto, se utilizar el ndice de documentos como lista de verificacin que aparece en el indicado Anexo 2, ya que slo se considerarn los Perfiles presentados con documentacin completa, segn los requerimientos de las presentes Bases. El tipo de papel a utilizar en la elaboracin de documentos ser en Bond tamao A4 con tipo de letra Arial 11 y sin borrones ni enmendaduras. Cada pgina de la informacin que contenga el Sobre 1 deber ser foliada. La numeracin debe ser nica y correlativa.

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En todos los documentos presentados se requerir la rbrica y sello del Representante Legal del Ejecutor Postulante o Consorcio, excepto en las Declaraciones Juradas, en las que deber registrar su firma completa y sello. Los documentos presentados no requerirn ser autenticados ni legalizados, salvo aquellos en los cuales se indique esto expresamente. Para los casos de Asociacin o Consorcio la documentacin completa es de la institucin ejecutora responsable, debiendo acompaar los siguientes documentos de la institucin asociada (Anexo2: Sobre1-Institucional): Partida Registral vigente, Declaracin Jurada del participante, Pacto de Integridad, Relacin verificable de proyectos, Equipo tcnico y directivo y los Estados financieros, as como la Promesa Formal de Consorcio o Asociacin firmada por las instituciones integrantes. Asimismo, en el Anexo 2 se adjunta el modelo de documento Promesa Formal de Consorcio o Asociacin, siendo este ilustrativo y no limitativo a lo acordado por las partes que intervienen. La omisin de alguno de los documentos requeridos (Anexo2: Sobre 1Institucional) originar la descalificacin de la Propuesta.

SOBRE N 2 PROPUESTA TCNICA La Propuesta Tcnica debe mantener la forma de presentacin segn Anexo 3: Sobre 2 - Propuesta Tcnica, de las Bases del presente Concurso. La Propuesta deber contener la totalidad de los Formatos proporcionados y los documentos requeridos en el Anexo 3: Sobre 2 - Propuesta Tcnica de estas Bases, debidamente llenados. Adems, deber contener un disco compacto con la versin electrnica de dichos documentos. El Presupuesto del proyecto debe ser sustentado segn los Formatos contenidos en el Anexo 3: Sobre 2 - Propuesta Tcnica. La informacin debe ser presentada slo en original, en papel A4 a espacio simple y en tipo de letra Arial 11, sin borrones ni correcciones o enmendaduras, acompaando el archivo electrnico en Office 2007 o 2010. Cada pgina de la propuesta deber ser foliada. La numeracin es nica y correlativa. Estas exigencias no son aplicables a las pginas en blanco. El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el espaol y las solicitudes econmicas de la propuesta tcnica sern presentadas en Dlares Americanos. No se aceptar que la informacin requerida en estas Bases se presente en Formatos distintos a los solicitados. EVALUACIN Y SELECCIN Las guas y pautas de evaluacin sern tomadas en cuenta con las siguientes precisiones: a. La Evaluacin Institucional y de Perfil del Proyecto se realizar aplicando siguiente puntuacin: Evaluacin Informacin Institucional Perfil de Proyecto Sobre Sobre 1 Sobre 2 Puntaje Mximo 20 80 la

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b. Se revisar el contenido del Sobre 1, que deber contener toda la informacin requerida; de no ser as, es decir en caso de faltar uno (1) de los documentos sealados, se considerar descalificado y estar a disposicin del postulante conjuntamente con el Sobre 2 sin abrir. c. La evaluacin de Informacin Institucional (Sobre 1), se calificar con una puntuacin mxima de 20 puntos. Los postulantes que obtengan una puntuacin de 14 como mnimo continuarn en el proceso de seleccin, mientras que los que obtengan una puntuacin menor sern descalificados y su documentacin estar disponible conjuntamente con el Sobre 2 sin abrir. d. Requisitos de elegibilidad Institucional: EVALUACIN INSTITUCIONAL Requisitos de Elegibilidad de la Institucin y Consorcio 1. Institucin privada a) Sin fines de lucro b) Peruana 2. Copia Literal de la Partida Registral vigente 3. Copia de Resolucin de Inscripcin vigente en el Registro de ONGDs de la APCI o Constancia de Trmite de Renovacin 4. Carta de Intencin de beneficiarios 5. Relacin verificable de proyectos 6. Estados financieros del ao 2012 7. Hojas de vida de personal directivo 8. Hojas de vida de personal tcnico Elegibilidad Evaluacin / Calificacin Puntos Total Institucional Experiencia sustentada en ejecucin de 8 proyectos similares en temtica y ubicacin Volumen de recursos manejados en ao 4 anterior indicadores financieros Criterios de 20 Evaluacin Calificacin del personal directivo de la 4 Institucin Calificacin del personal tcnico estable de la 4 ONG o institucin e. Se deber totalizar una puntuacin mnima de 70 puntos, para pasar a la segunda etapa del Proceso: Formulacin del Proyecto. f. La evaluacin de la Propuesta Tcnica o Perfil del Proyecto (Sobre 2), deber calificar con no menos de 56 puntos para continuar en el proceso de seleccin. Marcar segn corresponda Si no

g. La evaluacin de los Perfiles de Proyecto est orientada a que cumplan coherentemente con los requisitos formales establecidos en las Bases. h. En su contenido, en el nivel de Perfil de Proyecto, deber de permitir evaluar su viabilidad, Impacto - relevancia y su Beneficio - Costo. i. Sern eliminados del Concurso los Perfiles de Proyecto que a juicio del FONDAM, se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

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j.

La viabilidad del proyecto no es clara. El impacto del proyecto en generar las capacidades que propone es dbil. El costo del proyecto es elevado con relacin al beneficio esperado.

Requisitos de elegibilidad Tcnica: EVALUACIN TCNICA Requisitos de Elegibilidad Tcnica Cumple S No

1. Corresponde a un rea temtica elegible 2. Se ubica en un mbito geogrfico focalizado 3. Monto solicitado no mayor a US $100,000 4. Presupuesto para mano de obra en gastos operativos no mayor al 25% de la Donacin 5. 10% de Contrapartida 6. Duracin menor o igual a 24 meses Propuesta Tcnica Evaluacin/Calificacin Diagnstico cualitativo y cuantitativo de situacin Causas del problema a resolver, objetivos e identificacin de beneficiarios Anlisis de alternativas de solucin Diseo tcnico propuesto para la alternativa de solucin Innovacin tecnolgica/competitividad Criterios de Evaluacin Asociacin y Participacin de Beneficiarios/Enfoque de gnero Beneficios ambientales Sinergias institucionales Sostenibilidad del proyecto y Propuesta de Transferencia a Beneficiarios Esquema de financiamiento Presupuesto y anlisis de costos de las actividades a realizar 5. RESULTADOS DE EVALUACIN DE PERFILES Los resultados de la Seleccin de Perfiles sern comunicados por escrito a los participantes de acuerdo al Cronograma aprobado. Dichos resultados son inapelables. Tambin ser posible visualizar la relacin de Perfiles seleccionados en la pgina web del FONDAM. Los Perfiles de Proyectos no seleccionados podrn ser recogidos dentro de los 30 das posteriores a la publicacin de los resultados de la primera etapa. Despus de ese plazo sern desechados. los Puntos 8 6 6 8 6 8 10 6 10 6 6 80 Total

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6. TALLER DE DE PROYECTOS Las Entidades o Consorcios, cuyos Perfiles de Proyecto hayan sido seleccionados, sern invitadas a participar de un Taller de capacitacin sobre Formulacin de Proyectos de Desarrollo. Este Taller ser organizado por el FONDAM y ser comunicado oportunamente. En l se analizarn y especificarn los Formatos que debern usar para la presentacin de sus Proyectos Definitivos y se har entrega del Clasificador de Gastos a utilizar para la formulacin del Presupuesto del Proyecto.

C.2 ETAPA DE PROYECTOS

1. PRESENTACIN DE PROYECTOS Las Entidades precalificadas debern remitir un (1) ejemplar de su Proyecto en un sobre cerrado incluyendo su soporte electrnico. Los Proyectos slo se entregarn en la recepcin de la sede del FONDAM, en sobre cerrado con cinta engomada, las instituciones que realicen el envo a travs de servicios de mensajera o courier, debern tomar las previsiones necesarias para garantizar la entrega oportuna de dicha documentacin en el local del FONDAM en la fecha y hora programada y debern estar identificados de la siguiente manera:
FONDO DE LAS AMRICAS AV. PRIMAVERA N 1053, SAN BORJA, LIMA DCIMO NOVENO CONCURSO DE PROYECTOS CUENTA AMRICA POSTULANTE: _______________________________
(Nombre de la Institucin)

LNEA DE ACCIN:___________________________________________ PROYECTO:___________________________________________________

CRITERIOS DE EVALUACIN Para la evaluacin y calificacin de las propuestas, se aplicarn determinados criterios agrupados en los siguientes aspectos: 1. Transferencia y Sostenibilidad: incluye criterios concernientes al marco de referencia y espacios de articulacin de la propuesta durante y al trmino del proyecto. 2. Aspectos Tcnicos: incluye criterios relacionados al diagnstico situacional, identificacin y anlisis de problemas y oportunidades; estrategia de intervencin, organizacin y gestin; as como impacto y sostenibilidad del proyecto. 3. Aspectos Econmicos: incluye criterios de Costo Beneficio relacionados a la consecucin de metas y la valoracin de beneficios del proyecto. Cada criterio en su respectivo nivel, recibe una ponderacin que permite obtener la calificacin global del proyecto, siendo el nivel mximo de 100 puntos. Contenido y Calificacin de los Proyectos La calificacin de los Proyectos permite identificar cules son las mejores opciones que tiene el FONDAM para lograr el cumplimiento de su Misin, por lo que en el proceso de seleccin se busca la mayor objetividad y se asignan puntos a los siguientes factores que estn contenidos en el documento del Proyecto:

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EVALUACIN DE PROYECTOS
CRITERIO TRANSFERENCIA Y SOSTENIBILIDAD Resultados/productos Productos que se transfieren Propuesta de sostenibilidad Organizacin receptora ASPECTOS TCNICOS Estrategia participativa Establece elementos de una estrategia integral con la participacin activa de los beneficiarios en la planificacin y ejecucin del Proyecto. Define la manera que los beneficiarios se comprometen al desarrollo y ejecucin del Proyecto. Promueve la equidad de gnero y muestra elementos de participacin. Define la participacin de otros Actores en el financiamiento o ejecucin y complementa la accin de otros proyectos en el mbito de su ejecucin. Sustenta concretamente su viabilidad tcnica, social, econmica y ambiental (Tecnologa aplicada al Proyecto y su orientacin a la demanda). En la propuesta tcnica y/o estrategia de intervencin presenta alternativas innovadoras en la solucin del problema. Presentacin clara y coherente de la Matriz del Marco Lgico del Proyecto. Propone adecuado Plan de Monitoreo y Evaluacin. Precisa las actividades que resultan crticas (sin holgura en su ejecucin). (30) Define y cuantifica con claridad el Resultado. Define y precisa los productos que se transferirn al beneficiario final. Define la manera que el Proyecto continuar operando despus de concluir la accin del Ejecutor. Identifica la Organizacin de Beneficiarios que recibir en transferencia el resultado del Proyecto. (40) DESCRIPCIN PUNTOS (30)

Grado de compromiso Enfoque de gnero Sinergia institucional

Proceso tcnico

Innovacin

Marco lgico

Ruta crtica

ASPECTOS ECONMICOS Costos por actividad Estructura del presupuesto Financiamiento Concepto de gasto Desembolsos Contrapartida/Gasto administrativo Costo operativo/Costo proyecto Contrapartida/Costo proyecto Consistencia de los costos unitarios por actividad. Se incluyen todas las actividades que son pertinentes para el logro de los resultados y se incluyen adecuadamente los presupuestos de inversiones. Establece los fondos de Contrapartida diferenciando los diferentes aportes. El Proyecto clasifica los gastos por concepto y precisa el destino de los recursos financieros. Define Cronograma de Desembolsos y toma en cuenta las Contrapartidas. El Proyecto muestra relacin consistente. El Proyecto muestra relacin consistente. El Proyecto muestra relacin consistente.

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Visita de campo Previo a los resultados de Etapa de Proyectos, el FONDAM podr realizar una Visita de Campo para constatar la viabilidad del proyecto, la veracidad de los datos presentados y la participacin comunitaria, la cual se tomar como criterio eliminatorio para la validacin de la seleccin de proyectos. 2. PUBLICACIN DE RESULTADOS PROYECTOS APROBADOS Los resultados de la seleccin de proyectos sern comunicados por escrito a los participantes de acuerdo al Cronograma aprobado. Dichos resultados son inapelables. El Director Ejecutivo presentar los proyectos que sean seleccionados al Consejo de Administracin del FONDAM, instancia final de aprobacin de la Etapa de Proyectos. 3. TALLER DE PLANIFICACIN OPERATIVA De acuerdo a los Resultados de la Calificacin publicados, la Direccin Ejecutiva del FONDAM invitar a las entidades seleccionadas al Taller de Planificacin Operativa y Sistema de Gestin de Proyectos del FONDAM, el que se comunicar oportunamente. 4. SUSCRIPCIN DE CONVENIOS Para la suscripcin del Convenio de Donacin correspondiente, el Ejecutor deber contar con la aprobacin del Plan Operativo del Proyecto. Asimismo, demostrar y garantizar los aportes de Contrapartida. La duracin del Convenio de Donacin es vigente desde que se suscribe hasta la finalizacin del proyecto. La duracin del Proyecto se establece segn el Plan Operativo y se contar desde el primer desembolso que otorga el FONDAM hasta la entrega del Informe Final.

Vigencia de Aprobacin de los Proyectos

Si vencido 90 das calendarios contados desde la realizacin del Taller para elaboracin del Plan Operativo (requisito para la suscripcin del Convenio de Donacin), ste no ha sido aprobado por razones imputables al Ejecutor, el Proyecto presentado quedar sin efecto.

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IV. DISPOSICIONES FINALES

Es responsabilidad de la Institucin Ejecutora participante asegurar la oportuna recepcin de la informacin en el FONDAM, as como la exactitud de los datos proporcionados para cualquier coordinacin en el marco del concurso. Los Ejecutores que suscriban Convenios de Donacin del presente Concurso, se comprometen a socializar en todas sus actividades la participacin del FONDAM en el financiamiento del proyecto. Los montos de los proyectos sern entregados en Nuevos Soles (S/.) segn tipo de cambio del US$ del da y depositados segn Cronograma de Desembolsos del Plan Operativo aprobado, en una Cuenta Corriente para uso exclusivo del proyecto y otras condiciones previstas en el Convenio de Donacin suscrito. Los Ejecutores deben respetar la composicin del Equipo Tcnico presentado en la propuesta. En caso de producirse cambios, sus reemplazantes debern tener similares competencias y ser aprobados por FONDAM. Los proyectos debern garantizar la identificacin de los beneficiarios de acuerdo al proyecto seleccionado. El FONDAM se reserva el derecho de cancelar un proyecto en ejecucin si el logro parcial de los resultados hace evidente que son insuficientes para lograr el Propsito, si las rendiciones de cuentas son insatisfactorias, si las actividades previstas no se realizan oportunamente, si no se demuestra la calidad planteada o si llega a la conclusin que las posibilidades de xito del proyecto son mnimas. El Ejecutor deber realizar las gestiones necesarias para obtener el beneficio de recuperacin del Impuesto General a las Ventas, que corresponde a los gastos efectuados de Cooperacin Internacional, como los aportados por el FONDAM.

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V. ANEXOS

BASES

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ANEXO 1:

INSTRUCCIONES GENERALES

Los criterios contenidos en estas instrucciones generales deben ser considerados en la elaboracin de los documentos requeridos en los Procesos del presente Concurso: a. Para el desarrollo de contenidos de la informacin institucional utilizar el Anexo 2: Sobre 1- Institucional. b. Para el desarrollo de la Propuesta Tcnica utilizar el Anexo 3: Sobre 2 Propuesta Tcnica. c. Verifique el contenido de los Sobres y la firma requerida de los documentos. d. El desarrollo de la Propuesta debe estar referido a una Lnea de Accin del rea Temtica indicada en las Bases y limitado a 6 pginas en total, sin incluir Cuadros. e. Las propuestas deben contener actividades orientadas a organizar y capacitar a los beneficiarios en tecnologa y gestin, para su sostenibilidad. f. Las Propuestas no considerarn la aplicacin de agroqumicos Etiqueta Roja. g. El Ciclo Vital del Proyecto a tener en cuenta en la Formulacin es el siguiente: 1. Etapa de Intervencin (instalacin del proyecto), es el perodo en el que mediante la intervencin del Organismo Ejecutor con el apoyo financiero del FONDAM y los aportes de la contrapartida se implementa el Proyecto, dndole una capacidad de generacin de bienes y servicios que beneficiar a la poblacin objetivo. Esta etapa, que puede tener una duracin de hasta 8 trimestres, concluye con la transferencia del Proyecto a los beneficiarios organizados quienes asumen su gestin. En este perodo, el Proyecto inicia su produccin de bienes y/o servicios generando ingresos propios. Estos se reconocen como tales y son fuentes de financiamiento para la realizacin de actividades propias de la instalacin del proyecto. 2. La Transferencia, es el proceso por medio del cual los beneficiarios organizados reciben en propiedad el Proyecto para hacerse cargo de su gestin y produccin. Ocurre al finalizar la etapa de intervencin. La transferencia no es una distribucin de bienes y el fin del proyecto, sino el inicio de su sostenibilidad como tal. Por lo que el Proyecto total es objeto de la transferencia. No se realizan transferencias a las familias individuales ni a personas naturales. En caso necesario, el apoyo a las familias es a travs de un Fondo de Crdito que forma parte de la transferencia a la organizacin de beneficiarios. 3. Etapa de Operaciones, es el perodo en el que el Proyecto bajo la conduccin y propiedad de los beneficiarios organizados, produce los bienes y servicios objeto del mismo. h. En el financiamiento tener en cuenta que: 1. El rubro de Mano de Obra podr justificarse hasta el 25% de los recursos solicitados al FONDAM 2. Los Gastos de Administracin podrn ser hasta el 10% de los recursos solicitados al FONDAM. Estos gastos son de libre disponibilidad y no ser necesario desagregarlos por rubros. Ubicar el monto total de Gasto Administrativo en el rubro Otros. 3. Si el requerimiento en Gastos de Administracin fuera mayor, ste deber ser asumido por la Contrapartida y valorizado en bienes, servicios o efectivo, segn sea el caso.

Anexo 1:

INSTRUCCIONES GENERALES

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4. No se financian viajes al exterior ni adquisiciones de terrenos y vehculos, slo si son justificados, transferibles y destinados para la operacin del Proyecto, esto podra incluir botes y/o motos, pero no vehculos automotores para transporte de pasajeros. 5. Los Proyectos que consideren inversiones en construcciones debern acreditar la propiedad legal de los terrenos, incorporando como Anexo la documentacin pertinente, contar con Expedientes Tcnicos y Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) de acuerdo al nivel de complejidad y tamao. Considerar para Supervisin Tcnica del FONDAM el 4% del monto del valor de la obra. Este Costo se considera costo operativo y representa los costos en que incurre el FONDAM en la Supervisin que le corresponde (revisin de expedientes tcnicos y visita de inspeccin). 6. La provisin de los recursos de Contrapartida pueden ser realizados en efectivo, en bienes (terrenos, construcciones u otros), en servicios (mano de obra u otros). 7. Los aportes en terrenos y construcciones deben tener saneamiento legal, sustentados en documentacin vigente. 8. No se financian Estudios de Preinversin tales como: sensibilizacin a beneficiarios, elaboracin de expedientes tcnicos, plan de negocios y estudios (ejemplo: de mercados, de lnea de base, etc.) para el proyecto a financiarse. El costo de elaboracin de la propuesta, estudios y de expedientes tcnicos se podr considerar como de Contrapartida. 9. No se aceptar el financiamiento de viticos ni honorarios con presupuesto del FONDAM, para los miembros del equipo Directriz del Organismo Ejecutor que no estn directamente involucrados con el proyecto. 10. La Contrapartida (organismo ejecutor, beneficiarios y otros) no podr ser menor al 10% de lo solicitado como donacin al FONDAM. 11. Todos los aportes del Organismo Ejecutor forman parte de la Contrapartida y ste no puede ejercer de proveedor de bienes y servicios al proyecto. 12. Presupuestar la asistencia de un representante del Ejecutor (Coordinador del proyecto) y un representante de los Beneficiarios a una Pasanta en Lima organizada por el FONDAM, que se realiza generalmente en los meses de noviembre o diciembre de cada ao y tiene una duracin de dos das. 13. El costo de la actividad Certificacin y Transferencia se considera costo operativo y representa los costos en que incurre el FONDAM en monitoreo, supervisin administrativa-contable, evaluacin y cierre del proyecto a los beneficiarios. Se calcula en funcin a la localizacin y duracin del proyecto: Cuadro 3.1 del Anexo 3. 14. Es obligatorio presupuestar e instalar por lo menos un Panel informativo del proyecto en ejecucin, segn las especificaciones establecidas en el Grfico 3.1 del Anexo 3 y debe estar colocado en un lugar visible en la zona del Proyecto. 15. El monto de IGV recuperado ser considerado como parte del aporte del FONDAM y ser descontado de los desembolsos siguientes. El Ejecutor es responsable de iniciar oportunamente los trmites de recuperacin de IGV.

Anexo 1:

INSTRUCCIONES GENERALES

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ANEXO 2:

SOBRE 1- INSTITUCIONAL

Los siguientes documentos son los exigidos para participar en el concurso: NDICE DE DOCUMENTOS CONTENIDOS EN EL SOBRE 1 - INSTITUCIONAL N 1 2
TIPO DE DOCUMENTO Solicitud de participacin en Concurso y presentacin de Perfil de proyecto (Con firma certificada del Representante Legal). Copia simple de DNI o Carnet de Extranjera del Representante Legal. Copia Literal de la Partida Registral Vigente de la(s) institucin(es) participante(s), con antigedad no mayor de 30 das a la fecha de la convocatoria. Debe resaltar el otorgamiento de Poderes del Representante Legal, en funciones y con dichas atribuciones y la nmina de la Junta Directiva vigente. Copia de Resolucin de Inscripcin vigente en el Registro de ONGDs de la APCI al 6 /5/ 2013 o Constancia de Trmite de Renovacin. Poder del Representante Legal, resaltada en la Partida Registral. Balance General y Estados de Resultados al 31 de diciembre del ao 2012 con firma del Representante Legal. Para los efectos de evaluacin obtendrn mayor puntaje los Estados Financieros Auditados. Carta de Intencin de los Beneficiarios. Declaracin Jurada del participante, firmada por el Representante Legal. Pacto de Integridad, suscrito por el Representante Legal. Promesa Formal de Consorcio o Asociacin (opcional, segn corresponda). Relacin verificable de Proyectos y montos de inversin ejecutados en los 2 ltimos aos, mnimo 1, mximo 5 proyectos. Acompaar: documento, reporte, publicacin, contrato, liquidacin de Proyecto o cualquier otro medio. Para efectos de evaluacin se tendrn en cuenta solo los proyectos relacionados al rea temtica que se concursa. Relacin de Junta Directiva, segn Formato inscrita en Registros Pblicos vigente a la fecha del concurso y hoja de vida no documentada de cada uno. Relacin de Personal Tcnico permanente, segn Formato y hoja de vida no documentada, de cada uno. Verifique

4 5

7 8 9 10

11

12 13

LA OMISIN DE ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS, DEL POSTOR O MIEMBRO DEL CONSORCIO INDICADOS EN ESTE INDICE, ORIGINAR LA DESCALIFICACIN DE LA PROPUESTA.

Anexo 2:

SOBRE 1 INSTITUCIONAL

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MODELO DE SOLICITUD 1
...................,.........de.........de 2013

Seor Juan Gil Ruiz Director Ejecutivo Fondo de las Amricas del Per Asunto : Solicitud de participacin en Concurso y presentacin del Perfil del Proyecto.

Referencia: XIX Concurso de Proyectos del Fondo de las Amricas Cuenta Amricas.

La(s) Institucin (es)......................................., tiene(n) el agrado de dirigirse a usted a fin de solicitar la participacin del Proyecto adjunto ...................................... en el XIX Concurso de Proyectos del Fondo de las Amricas Cuenta Amrica, Etapa Perfiles de Proyecto. Reconocemos ser autores del Perfil de Proyecto que sometemos a su consideracin y declaramos conocer las Bases del XIX Concurso de Proyectos del Fondo de las Amricas Cuenta Amricas y solicitamos participar declarando conocer la totalidad del contenido estipulado en las Bases. El Perfil de Proyecto corresponde a la propuesta ubicada en y postula al rea temtica de.. Asimismo, declaramos que toda la documentacin que adjunto es fidedigna y reconocemos que si se demostrase cualquier falsedad o distorsin en la documentacin presentada, el FONDAM tiene el derecho de descalificar nuestra participacin. Atentamente,

............................................................. Nombre y Firma del Representante Legal (Certificacin notarial de la firma) Indicar Email: ___________________________

Anexo 2:

SOBRE 1 INSTITUCIONAL

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MODELO 7 CARTA DE INTENCIN DE BENEFICIARIOS

...................,.........de........de 2013

Los Beneficiarios que suscriben certifican que el Proyecto.. ........................................................, que la entidad .................................................. .considera ejecutar, responde a una sentida y prioritaria necesidad de la comunidad. Nos solidarizamos y autorizamos la postulacin del Perfil de Proyecto en el presente Concurso y de ser favorecidos nos comprometemos en participar activamente en la ejecucin y control del proyecto y posteriormente al trmino de la intervencin recibir en transferencia el Proyecto y continuar su uso en las mejores condiciones. Nombre de los Beneficiarios .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. Cargo o Rol ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... Firma ................................ ........................... ..... ................................ ........................... ..... ................................ ........................... ..... ................................ ........................... ..... ................................ ........................... ..... ................................ ........................... ..... ................................ ........................... ..... ........................... ..... ................................ ........................... .....

Anexo 2:

SOBRE 1 INSTITUCIONAL

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DECLARACIN JURADA PARTICIPANTE

El que suscribe,.................................................................. identificado(a) con D.N.I N..........Representante Legal de............ ......................... De acuerdo a la convocatoria que efecta el FONDAM, DECLARO BAJO JURAMENTO, en mi calidad de Representante Legal, que toda la informacin que consigno en el presente documento y todos los presentados por mi Representada para el presente proceso de seleccin, es fidedigno y posible de corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta, como: 1. 2. 3. 4. 5. Postulante: ............................................................... Domicilio: ............................................................... Telfono: .................................. Fax: .......................... Email: .................................. R.U.C.: .................................. Inscripcin en los Registros Pblicos: - Fecha: .................................. - N de Ficha o Folio: .................................. - Socios y Participacin: ..................................

Asimismo, 1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para suscribir Convenios con el Fondo de las Amricas - FONDAM. 2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases del XIX Concurso, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3. Que no tenemos o no estamos comprendidos en acciones legales ni judiciales a la fecha del Concurso. 4. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para efecto del presente proceso de seleccin. 5. Que nos comprometemos a suscribir y cumplir con el Convenio y las Bases del Concurso en caso de resultar favorecido con la Donacin. 6. Que nos comprometemos a recabar toda documentacin relacionada con el proceso de seleccin que el FONDAM requiera entregar en su sede, sito en la Av. Primavera 1053, San Borja, Lima. 7. Que, si nuestra propuesta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las actividades en la fecha indicada en las presentes Bases. 8. Que, nuestra solicitud, junto con su aceptacin por escrito a travs de la Notificacin del otorgamiento de la Donacin, constituir un Convenio obligatorio hasta que se prepare y se suscriba el Convenio formal. 9. Que la fecha de inicio de nuestras actividades en el rea temtica referida en nuestra solicitud fue el.../......../......, lo que totaliza...........aos y........... meses de experiencia, a la fecha de esta documentacin. ...................,.........de........de 2013

.............................................................. Nombre y Firma del Represente Legal

Anexo 2:

SOBRE 1 INSTITUCIONAL

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PACTO DE INTEGRIDAD

El que suscribe,...............................................................identificado(a) con D.N.I. N..........Representante Legal de............ ......................... DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: A travs del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recprocamente reconocemos la importancia de aplicar los principios ticos que rigen los procesos de Convenios del FONDAM y confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario alguno del FONDAM o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener la prestacin objeto del presente proceso de seleccin y no haber celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia. En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, aceptamos ser sancionados de la siguiente manera: En el caso de encontrarse nuestra propuesta en proceso de evaluacin ser descalificada automticamente. Si el incumplimiento se detectara con posterioridad al otorgamiento de la Donacin a nuestro favor, entonces se resolver el Convenio en forma inmediata y se establecern las dems Sanciones Administrativas, Procesos Civiles o Penales a que hubiera lugar.

El presente Pacto de Integridad contiene a su vez el compromiso de la entidad de evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos de parte de los funcionarios. El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o beneficiario, generar nuestra inhabilitacin para suscribir convenios con el FONDAM, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicarn asimismo, en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad para los funcionarios o servidores de mi representada, por el cual me hago responsable y firmo en prueba de aceptacin. ...................,.........de.........de 2013

............................................................. Nombre y Firma del Representante Legal

Anexo 2:

SOBRE 1 INSTITUCIONAL

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10

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO O ASOCIACIN

(OPCIONAL, SEGN CORRESPONDA)

Las Instituciones.........................................................................................................., acreditamos una PROMESA FORMAL DE CONSORCIO / ASOCIACIN como participantes en el presente proceso de seleccin, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Donacin y antes de la suscripcin del Convenio. Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante el FONDAM por todas las consecuencias derivadas de la participacin individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente Proceso de Seleccin y en la ejecucin del Convenio derivado de ste, designando como representante comn a ........................................... .............................................., con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del Convenio correspondiente hasta la liquidacin del mismo. Las partes en Consorcio acreditamos como EJECUTOR RESPONSABLE a la institucin........................................................................................................................... Las partes en Consorcio DECLARAMOS no estar inhabilitados para suscribir convenios con el Fondo de las Amricas.

(Firma de los representantes legales de las instituciones que se asocian o consorcian)

De acuerdo a la convocatoria de la referencia efectuada por su Institucin, DECLARO BAJO JURAMENTO en mi calidad de Representante Legal de la Institucin Ejecutora Responsable, que toda la informacin contenida en el presente documento y todos los presentados por mi Representada para el presente proceso de seleccin es fidedigna y que se puede corroborar con los documentos que se adjuntan a nuestra propuesta. ...................,.........de.........de 2013

.. Nombre y Firma del Representante Legal

(Certificacin notarial de la firma)

Anexo 2:

SOBRE 1 INSTITUCIONAL

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11

RELACIN VERIFICABLE DE PROYECTOS EJECUTADOS EN LOS DOS (2) LTIMOS AOS

De la Entidad Ejecutora o por cada Organizacin Postulante (De tratarse de Consorcio)

.., Representante Legal de la Entidad Ejecutora, declaro que los proyectos que figuran en la relacin, siguiente han sido ejecutados en los ltimos 2 aos anterior a la presente convocatoria, segn el detalle siguiente:
Monto Total de Inversin * en US $ Ubicado en Distrito Provincia Departamento Ejecucin Fecha Inicio Fecha Trmino

N Orden

Nombre del Proyecto

rea Temtica

Financiado por

Referencia y Telfono

Monto total invertido entre el 1.1.2011 al 31.12.2012 para uno o varios contratos firmados con el mismo cooperante

** Acompaar: documento, reporte, publicacin, contrato, liquidacin de proyecto, certificacin o cualquier otro medio de verificacin en resumen, no se requiere todo el documento. *** Para efectos de evaluacin se tendrn en cuenta slo los proyectos relacionados al rea temtica que se concursa.

Anexo 2:

SOBRE 1- INSTITUCIONAL

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12

RELACIN DE PERSONAL DIRECTIVO

.., Representante Legal de la Entidad Ejecutora, declaro que las personas que figuran en la relacin, siguiente forman parte del Personal Directivo de la Institucin que represento:
EXPERIENCIA* NOMBRE CARGO QUE DESEMPEA FORMACIN PROFESIONAL

( Nmero de aos)
En En Gerencia de En Gerencia Gerencia de Proyectos de OSFL** Desarrollo

(Marcar con una X)

Egresado Si No Titulado Si No Post-Grado Si No

** OSFL: Organizacin Sin Fines de Lucro * Especificar en nmero de aos la experiencia en cada uno de los rubros y adjuntar resumen de CV no documentado.

Anexo 2:

SOBRE 1- INSTITUCIONAL

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13

RELACIN DE PERSONAL TCNICO

.., Representante Legal de la Institucin Ejecutora, declaro que las personas que figuran en la relacin, siguiente forman parte del Equipo Tcnico y Administrativo de la Institucin que represento:
EXPERIENCIA* ( Nmero de aos) Profesional En OSFL ** En proyectos del rea temtica FORMACIN PROFESIONAL (Marcar con una X) Egresado Si No Titulado Si No Post-Grado Si No

NOMBRE

CARGO QUE DESEMPEA

TIEMPO EN LA INSTITUCIN (ao y meses)

** OSFL: Organizacin Sin Fines de Lucro * Especificar en nmero de aos la experiencia en cada uno de los rubros y adjuntar resumen de CV no documentado.

Anexo 2:

SOBRE 1- INSTITUCIONAL

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ANEXO 3: SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA

EL PERFIL DE PROYECTO Un Perfil de Proyecto en una descripcin simple sustenta la viabilidad econmica, tcnica y ambiental de la propuesta. Define el Propsito como la situacin de cambio lograda al resolver el problema identificado para la poblacin beneficiaria y presenta la alternativa tcnica ptima que posibilita su logro. Asimismo, es un primer estimado de entregables, de las actividades requeridas para lograrlas y una aproximacin de la inversin total, a partir de los costos por actividades que se necesitarn. En el Perfil de Proyecto los costos y la programacin de la ejecucin pueden no estar an bien definidos, los tems menores pueden excluirse. La formulacin debe ser participativa en todo su proceso, en el diagnstico, asumir compromisos por la contrapartida y en la sostenibilidad del proyecto. La participacin aumenta la confianza de los beneficiarios en cuanto a su habilidad para identificar y desarrollar soluciones reales a sus problemas. Es un proceso de fortalecimiento de la confianza y contribucin valiosa al capital social de la comunidad. Para el caso del presente concurso su planteamiento tendr dos partes: Datos Generales y Desarrollo del Perfil. El Perfil del Proyecto deber de ser presentado segn el esquema siguiente:

PERFIL DE PROYECTO
Ttulo del proyecto: extensin no mayor a 120 caracteres. ,
(funcin o propsito del proyecto) (localizacin)

A. DATOS GENERALES A.1 DEL EJECUTOR - Nombre de la organizacin: Escriba el nombre legal de la organizacin. - SIGLA: - Persona(s) de contacto del Ejecutor: ( principalmente responsable(s) de las comunicaciones con FONDAM): Nombre: ... Telfono: Correo electrnico: .. A.2 DE LOS BENEFICIARIOS Y OTRAS CONTRAPARTIDAS - Datos de contacto en la zona del proyecto: Nombre: ..... Direccin: Telfono: Correo electrnico: .. Para otras Contrapartidas colocar los datos de contacto. Nombre: ..... Direccin: Telfono: Correo electrnico: .. Anexo 3: SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA Pgina 29

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A.3 DEL PROYECTO 1. Resumen del Proyecto

2. Presupuesto ( en $ US ) Contrapartida $ FONDAM Ejecutor Beneficiarios Otros Total US $

3. Beneficiarios Directa: N de Familias: : Hombres =, Mujeres =, Nios Indirecta: N de familias: . o N de Personas.. 4. Ratio de Inversin: (De beneficiarios directos) ..$ / Fam. .. $ / Persona 5. Duracin prevista para la ejecucin Fecha de inicio: Fecha de trmino: Duracin en meses:. (Prever calendario agrcola, estacionalidades o perodos vacacionales escolares) 6. Ubicacin del proyecto Regin Provincia Distrito Localidad(es)

7. Localizacin:
DE Lima A KM TIEMPO HRS TIPO DE VIA

8. rea temtica (a la que postula el proyecto segn las Bases).

9. Cmo se relacionan los miembros o integrantes de la comunidad con el proyecto que se plantea? 10. Ha trabajado con ellos anteriormente? Cmo y en qu actividades?

11. Qu compromiso asumen los Beneficiarios en la ejecucin del proyecto? Anexo 3: SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA Pgina 30

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B. DESARROLLO DEL PERFIL El siguiente Formato debe desarrollarse teniendo en cuenta los criterios de evaluacin previstos en las Bases del presente Concurso y en el Enfoque del Marco Lgico que como herramienta analtica para la planificacin y gestin de Proyectos ofrece una secuencia ordenada de las discusiones para la preparacin de una intervencin: 1. Diagnstico (describir el problema que se desea enfrentar) - Identifique y defina el problema (indicarlo en forma clara y establecer su relevancia para la comunidad destinataria, mbito del problema). - Especifique las relaciones causa - efecto, magnitud en indicadores que reflejen la situacin problemtica a enfrentar en el rea de influencia del Proyecto y su temporalidad. - Identifique los actores principales: instituciones o empresas que causan, se ven afectados, se benefician o se encargan de resolver el problema. - Indique la zona de influencia a intervenir con el Proyecto procurando su focalizacin geogrfica que concentre la poblacin beneficiaria. - Identifique las potencialidades que podran ayudar a resolver el (los) problemas priorizados. - Identificacin de beneficiarios por gnero: estimar la poblacin beneficiaria, indicar los beneficios que obtendrn. 1. Directa: N de Familias: .. ; Hombres =.. Mujeres =. Nios=. 2. Indirecta: N de familias: .. o N de Personas. 2. Anlisis de la alternativa de solucin Describa y evale las diferentes propuestas de solucin que identifique para la solucin del problema. Seleccione una de ellas y justifique su propuesta. 3. Objetivos Describa los objetivos de desarrollo que se esperan lograr, como situacin de cambio por la ejecucin del proyecto indicando: Fin (objetivo general): Propsito (objetivo principal): Resultados (u Objetivos Especficos):

4. Propuesta tcnica y resultados esperados Especifique las estrategias tcnicas de la propuesta de solucin adoptada, cuantifique su contribucin en la solucin parcial o total del problema y describa su factibilidad. Enumere los Resultados (o productos entregables) de manera cualitativa y cuantitativa.

5. Actividades principales y metas Para cada uno de los Resultados enumerados, describa brevemente las Actividades que se llevarn a cabo y establezca sus metas cuantitativas. Asimismo, especificar las actividades principales de administracin del proyecto. De ser necesario, en Proyectos de ambas Lneas de Accin, es posible plantear como Actividad un Fondo de Crdito orientado a la creacin e implementacin de un capital semilla para acompaar las actividades de inversin del proyecto, con un porcentaje de participacin de la poblacin beneficiaria adecundose a la realidad de su situacin socioeconmica. Anexo 3: SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA Pgina 31

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6. Innovacin Explicar si la propuesta tcnica y/o estrategia de intervencin son alternativas innovadoras en la solucin del problema y justificar. La Innovacin es el elemento clave que explica la competitividad. "La competitividad de una nacin depende de la capacidad de su industria para innovar y mejorar. Porter (1990) La Innovacin es la introduccin de nuevos productos y servicios, nuevos procesos, nuevas fuentes de abastecimiento y cambios en la organizacin Beneficiaria de manera continua y orientados al usuario final. Un proyecto consigue ventaja competitiva mediante innovaciones. 7. Metodologa de la ejecucin a. Participacin de la comunidad. Establecer la forma de participacin de la comunidad y beneficiarios en cada etapa del ciclo del Proyecto y su compromiso para la continuidad del Proyecto luego de finalizado el apoyo del FONDAM. b. Enfoque de gnero. Describir en sus componentes el enfoque de gnero e indicar la participacin de mujeres en la ejecucin y gestin de las actividades del Proyecto, as como los beneficios que recibirn y la revalorizacin del rol de la mujer. 8. Sinergias interinstitucionales Describir las interrelaciones o relaciones recprocas con otras instituciones dentro de la localidad del Proyecto para su ejecucin participativa. Las mismas pueden ser instancias de concertacin, conformacin de redes u otras formas de mayor formalidad, tales como Convenios, lo que deber indicarse. Capacidad de generacin de sinergias y aportes concretos al Proyecto. 9. Beneficios en el mejoramiento de la supervivencia y desarrollo infantil Precisar los beneficios del Proyecto sobre la salud, nutricin (crecimiento) y desarrollo de los nios menores de cinco aos. Sealar el mejoramiento de los siguientes indicadores: - Desnutricin aguda y global. - Enfermedades infecto contagiosas prevalentes de la infancia. - Acceso y mejoramiento de la calidad de agua para consumo y saneamiento. Someter el conjunto de actividades a ejecutar al anlisis de riesgos ambientales, con tal objeto utilizar el Formato V del Anexo 3. En casos de presentarse stos, establecer las medidas correctivas, costearlas e incorporarlas como actividades del resultado correspondiente. 10. Plan de sostenibilidad de los resultados y propuesta de transferencia a. Describir el plan de sostenibilidad y estructura de costos estimada (si el tipo de proyecto lo requiere), que se implementar en el Proyecto cuando termine la donacin del FONDAM. Mostrar cmo se asumirn los costos, administracin de las operaciones y asistencia tcnica necesarias. b. Describir las caractersticas de organizacin, capacidad productiva y administrativa bajo las que el Proyecto ser transferido a los beneficiarios organizados para continuar produciendo los beneficios objeto del proyecto.

Anexo 3:

SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA

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11. rea de intervencin Adjuntar mapa, plano o croquis de ubicacin. Indicar el rea de intervencin del Proyecto (por ejemplo: nmero de hectreas). 12. Formato I: Presupuesto Considerar la estructura de presupuesto del Formato I, el que comprende: - Costos Operativos: aquellos que contribuyen a lograr los resultados del proyecto y comprenden: I. Inversiones: Las inversiones en costos operativos estn referidos a construcciones, maquinaria y/o equipamiento u otras que generan una infraestructura econmica productiva. Su estructura de costo genrica es de: a) terrenos e inmuebles, b) mano de obra, c) bienes, maquinaria, materiales y equipos y d) servicios. II. Otros Costos Operativos: referidos principalmente a capacitacin, organizacin de beneficiarios, asistencia tcnica, etc. Tienen la estructura genrica de mano de obra, pasajes y viticos, bienes y servicios y se refieren en forma especfica en cada uno de ellos. III. Certificacin y Transferencia: representan los costos adicionales que incurre el FONDAM por Proyecto, para realizar el monitoreo, supervisin administrativa - contable, evaluacin, cierre, certificacin y transferencia del proyecto a los beneficiarios. Se calculan en funcin a la localizacin del proyecto y a su duracin. Para su determinacin referirse al Cuadro 3.1 del presente anexo 3. - Costos Administrativos: referidos a la administracin de la ejecucin del proyecto. I. Gastos Administrativos: se refieren principalmente a las acciones de direccin, control y evaluacin concernientes a la ejecucin del Proyecto, constituyen recursos de libre disponibilidad que el organismo ejecutor utilizar para administrar el proyecto 13. Formato II: Presupuesto de Contribucin del FONDAM Indica la orientacin de los recursos de la Donacin del FONDAM segn resultados y actividades principales por objeto del gasto, tal como se indica en el Formato II, en el cual aparecen reas sombreadas que no le corresponden datos. 14. Formato III: Descripcin de la Contrapartida La provisin de los recursos de Contrapartida (provenientes del Organismo Ejecutor, beneficiarios y otros) pueden ser realizados en efectivo, en bienes (terrenos, construcciones u otros) o servicios (mano de obra u otros), los que debern ser valorizados a fin de ingresarlos en el Formato III Tener en cuenta que los aportes en terrenos y construcciones debern tener saneamiento legal sustentado en documentacin vigente. El Organismo Ejecutor no puede ejercer de proveedor de bienes y servicios al Proyecto (no puede venderse a s mismo). 15. Formato IV: Metas fsicas y financieras

Anexo 3:

SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA

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Formato I: PRESUPUESTO Entidad Ejecutora: .. Proyecto: CONTRAPARTIDA (US $) Rubros FONDAM Ejecutor Beneficiarios Terceros Instituciones Participantes (caso de consorcio) TOTAL US $

COSTOS OPERATIVOS

I. Inversiones
- Terrenos e inmuebles - Materiales Equipo y maquinaria - Mobiliario - Mano de obra

II. Otros Costos Operativos

III. Certificacin y Transferencia

COSTOS ADMINISTRATIVOS

IV. Gastos Administrativos

Totales (%)

Anexo 3:

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Formato II. PRESUPUESTO DE CONTRIBUCIN DEL FONDAM (EN US $) Entidad Ejecutora: Proyecto: .........................................................................................................................................................................
RESULTADOS ACTIVIDADES PRINCIPALES OBJETO DEL GASTO (US $) Sueldos/Mano Pasajes y Bienes de obra viticos TOTAL US $ (%)

Inversiones

Servicios

Otros

ACTIVIDADES OPERATIVAS R1: R2: R3: .. -

Certificacin y Transferencia Sub total operativo

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Gastos Administrativos Sub total Administracin Total General

(%) La contribucin del FONDAM se especifica por resultados y actividades principales. La sumatoria de Sueldos y Jornales de Gastos Operativos, as como los Gastos de Administracin deben estar en concordancia a lo sealado en Literal h del Anexo 1 Instrucciones Generales. Certificacin y Transferencia segn Cuadro 3.1 Anexo 3: SOBRE 2 - PROPUESTA TCNICA Pgina 35

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Formato III: DESCRIPCIN DE LA CONTRAPARTIDA Entidad Ejecutora:. Proyecto: ..

Aportante
Unidad Ejecutora

Descripcin del Aporte

Valor Unitario ($)

Unidad

Cantidad

Total (US$)

Sub Total Unidad Ejecutora Beneficiarios

Sub Total Beneficiario Otras Fuentes Sub Total Otras Fuentes Total

En Descripcin del Aporte especificar si los aportes de la Contrapartida son en terrenos, construcciones, bienes, servicios, valorizacin de stos o en efectivo.

Anexo 3:

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FORMATO IV: METAS FSICAS Y FINANCIERAS Entidad Ejecutora: Proyecto:

N 1
RESULTADO

N
1.1 Actividad 1 1.2 Actividad 2 1.3 Actividad 3

METAS ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

TOTAL US $

Resultado 1

SUB TOTAL RESULTADO 1

2 Resultado 2 2.1 Actividad 1 2.2 Actividad 2 2.3 Actividad 3

SUBTOTAL RESULTADO 2
3 Resultado 3 3.1 Actividad 1 3.2 Actividad 2 3.3 Actividad 3

SUB TOTAL RESULTADO 3 . . Certificacin y Transferencia Gastos Administrativos TOTAL

Anexo 3:

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Formato V. VERIFICACIN DE RIESGOS AMBIENTALES El proyecto propuesto, segn su localizacin y obras o acciones asociadas, podra generar algn impacto ambiental negativo. El anlisis de riesgos ambientales permite definir a priori si un determinado proyecto tendr repercusiones negativas sobre el medio ambiente, por lo que es preciso responder el siguiente cuestionario: N 1 2 RELACIN DE RIESGOS AMBIENTALES Se har modificacin en el suelo que promueva o acelere procesos importantes de erosin u otros procesos morfo-dinmicos? Se atravesar o bordear algn cuerpo de agua (ro, quebrada, laguna, etc.) temporal o permanente o alguna rea inundable afectando su comportamiento y las condiciones ecolgicas locales? Se generarn descargas de efluentes lquidos durante la construccin u operacin que afecten al cuerpo receptor por el volumen de su caudal, sus caractersticas microbiolgicas, contenido de metales pesados, por la cantidad y concentracin de efluentes as como por la frecuencia y duracin de las descargas? Se generarn emisiones a la atmsfera durante la construccin u operacin que pueda afectar a terceros por la peligrosidad de su composicin, cantidad y concentracin de las emisiones o su frecuencia y duracin? Se generarn residuos slidos de volumen significativo y/o que representen peligro por su inflamabilidad, corrosividad, reactividad o toxicidad? Se perturbar el paisaje de forma que perjudique a terceros? Se afectar de forma importante a la vegetacin o a la fauna del lugar (especialmente especies amenazadas, raras, vulnerables o en peligro de extincin, endmicas, entre otras) por la alteracin de su hbitat natural y/o la disminucin de la poblacin? Se introducirn especies nuevas o exticas para la zona?

SI

NO

5 6 7

8 9

Existe posibilidad de contaminacin del suelo o de las aguas

superficiales o subterrneas por desechos txicos o peligrosos? En caso de una contingencia se podra afectar en forma grave algn 10 rea o recurso natural? Se generarn niveles de ruido que afecten en forma importante a las poblaciones del lugar (humanas o animales)? Se generarn impactos significativos que afecta la poblacin circundante (distribucin espacial, salud, uso actual y futuro del suelo, 12 servicios, comunidades nativas, sitios de inters histrico/paisajstico/antropolgico o arqueolgico)? Se afectar alguna rea bajo rgimen de administracin especial propuesta actualmente o prevista en el Plan de Ordenamiento 13 Territorial de la Regin? Ej.: reas Naturales Protegidas, Bosques de Proteccin, Humedales, Bofedales, etc. 11 En caso de presentarse algn riesgo de impacto ambiental negativo, indicar medidas de prevencin, mitigacin y control y el presupuesto requerido para ello en la propuesta, precisando actividades comprometidas.

Anexo 3:

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CUADRO 3.1
CERTIFICACIN Y TRANSFERENCIA DE PROYECTOS FINANCIADOS El Costo de Certificacin de Proyecto incluye: Monitoreo, Supervisin AdministrativaContable, Evaluacin, Asesoramiento, Cierre y Transferencia. Moneda: US$ Para Proyectos que se Ejecuten en Zonas de intervencin de la Cuenta Amrica: mbitos Desde Hasta 12 Meses 13 Meses 19 Meses 18 Meses 24 Meses Hunuco, Huancavelica Aporte 3,055 4,455 5,345 Amazonas, Apurmac, Ayacucho Aporte 3,818 5,345 6,873

Nota: De extenderse el plazo de ejecucin FONDAM podr detraer del saldo del proyecto los costos adicionales que correspondan.

GRFICO 3.1

PROYECTO:........................................................................... EJECUTA:
.........................................................................

BENEFICIARIOS: .................................................................

CARACTERSTICAS

UBICACIN

DIMENSIONES

- Altura del piso a la base del panel:

mnimo 1.80 m - Pintura esmalte - Colores: Fondo blanco, marco azul y otros de acuerdo a diseo Lugar visible en la zona de ingreso al rea del proyecto

- Largo: 2.00 m. - Ancho: 1.20 m. - Marco: 10 cm

Anexo 3:

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