Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones Administrativas empresariales.

Unidad #1 Modelo entidad relacin. El tema principal de la unida 1 abarca todo lo que las empresas, debe manejar, Es decir la informacin como se debe dar y para esto se ha innovado la parte de la tecnologa las (TIC) como factor importante que prevalece en todo tipo de empresa ya que es de gran ayuda para sus procesos administrativos y que ms generan mayor competencia en el mercado global. Las empresas deben contar con aplicaciones, y software para el buen manejo de las distintas clases de informacin. Una manera fcil de llevar los datos bien organizado es el modelo entidad relacin, ya que las usan como tcnica para representar grficamente los datos e informacin suministrada por x o y empresas, estos se definen as: Entidad Objeto del mundo real sobre el que queremos almacenar informacin Ej: una persona. Las entidades estn compuestas de atributos que son los datos que definen el objeto para la entidad persona seran DNI, nombre, apellidos, direccin,.... entre los atributos habr uno o un conjunto de ellos que no se repite; a este atributo o conjunto de atributos se le llama clave de la entidad, para la entidad persona una clave seria DNI. En toda entidad siempre hay al menos una clave que en el peor de los casos estar formada por todos los atributos de la tabla. Ya que puede haber varias claves y necesitamos elegir una, lo haremos atendiendo a estas normas: Que sea nica. Que se tenga pleno conocimiento de ella, Por qu en las empresas se asigna a cada cliente un nmero de cliente Que sea mnima, ya que ser muy utilizada por el gestor de base de datos. Relacin

Asociacin entre entidades, sin existencia propia en el mundo real que estamos modelando, pero necesaria para reflejar las interacciones existentes entre entidades. Las relaciones pueden ser de tres tipos: Relaciones 1-1: Las entidades que intervienen en la relacin se asocian una a una Ej: la entidad hombre, la entidad mujer y entre ellos la relacin matrimonio. Relaciones 1-n: Una ocurrencia de una entidad est asociada con muchas (n) de otra Ej: la entidad empresa, la entidad trabajador y entre ellos la relacin trabajar. Relaciones n-n: Cada ocurrencia, en cualquiera de las dos entidades de la relacin, puede estar asociada con muchas (n) de la otra y viceversa Ej: la entidad alumno, la entidad empresa y entre ellos la relacin matrcula. En conclusin: El Modelo de Entidad Relacin es un modelo de datos basado en una percepcin Del mundo real que consiste en un conjunto de objetos bsicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos, implementndose en forma grfica a travs Del Diagrama Entidad Relacin.

Representacin grfica de entidad y relaciones

Descuento

Venta

Venta de producto

Producto

Cliente

Proveedor

FERRETERIA ENTIDADES

PROVEEDORES: Los proveedores ofrecen los productos, un producto es ofrecido por un proveedor. CLIENTES: Los productos se relacionan con los clientes por medio de la venta, pero ellos no estn relacionados directamente. Es lo que compramos al proveedor y a su vez vendemos al cliente.

PRODUCTOS:

VENTAS:

Los productos son los que se utilizan para la venta. Una venta tiene uno o muchos productos.

RELACIONES:

PRODUCTO: CLIENTE: VENTA: PROVEEDOR: DESCUENTO:

Es comprado por uno o Muchos Clientes. Compra uno o muchos Productos. Contiene uno o muchos Productos. Vende uno o muchos Productos. Se realiza a varios clientes de acuerdo a la cantidad de compras.