O uso da curva ABC nas empresas Moacir Pereira

O princpio da classificao ABC ou curva 80 20 atribudo a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do sculo XIX, que em 1897 executou um estudo sobre a distribuio de renda. Atravs deste estudo, percebeu-se que a distribuio de riqueza no se dava de maneira uniforme, havendo grande concentrao de riqueza ( 80% ) nas mos de uma pequena parcela da populao ( 20% ). A partir de ento, tal princpio de anlise tem sido estendido a outras reas e atividades tais como a industrial e a comercial, sendo mais amplamente aplicado a partir da segunda metade do sculo XX. O desenvolvimento e a utilizao de computadores cada vez mais baratos e potentes tem possibilitado o surgimento de "softwares mais amigveis" que conduzem ao rpido e fcil processamento do grande volume de dados, muitas vezes requerido por este tipo de anlise, principalmente em ambientes industriais. A curva ABC tem sido bastante utilizada para a administrao de estoques, para a definio de polticas de vendas, para o planejamento da distribuio, para a programao da produo e uma srie de problemas usuais de empresas, quer sejam estas de caractersticas industriais, comerciais ou de prestao de servios. Trata-se de uma ferramenta gerencial que permite identificar quais itens justificam ateno e tratamento adequados quanto sua importncia relativa. A Tcnica ABC Classicamente uma anlise ABC consiste da separao dos itens de estoque em trs grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em processo ou matrias-primas e insumos. O valor de consumo anual ou valor de demanda anual determinado multiplicando-se o preo ou custo unitrio de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual.

Assim sendo, como resultado de uma tpica classificao ABC, surgiro grupos divididos em trs classes, como segue:

Classe A : Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual. Classe B : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermedirio. Classe C : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo.

Uma classificao ABC de itens de estoque tida como tpica apresenta uma configurao na qual 20% dos itens so considerados A e que estes respondem por 65% do valor de demanda ou consumo anual. Os itens B representam 30% do total de nmero de itens e 25% do valor de demanda ou consumo anual. Tem-se ainda que os restantes 50% dos itens e 10% do valor de consumo anual sero considerados de classe C. Embora reconhea-se que tais percentuais de classificao possam variar de empresa para empresa, importante observar que o princpio ABC no qual uma pequena percentagem de itens responsvel por uma grande percentagem do valor de demanda ou consumo anual, normalmente ocorre. Apesar da configurao acima ser vlida como "padro tpico", em se tratando de curva ABC a classificao no deve ter como regra rgida ser composta por trs classes. Assim, uma anlise ABC deve obrigatoriamente refletir a dificuldade de controle de um item e o impacto deste item sobre os custos e a rentabilidade, o que de certa maneira pode variar de empresa para empresa. Deve-se ter em mente ainda que, apesar da anlise ABC

ser usualmente ilustrada atravs do valor de consumo anual, este apenas um dos muitos critrios que pode afetar a classificao de um item. A seguir, alguns fatores que afetam a importncia de um item e que podem ser utilizados como critrios qualificadores numa anlise ABC: - custo unitrio;

cuidados de armazenagem para um item; custos de falta de material; mudanas de engenharia (projeto).

Classificando os Estoques e Determinando Prioridades Em vrias empresas, uma anlise ABC preparada frequentemente para determinar o mtodo mais econmico para controlar itens de estoque, pois, atravs dela torna-se possvel reconhecer que nem todos os itens estocados merecem a mesma ateno por parte da administrao ou precisam manter a mesma disponibilidade para satisfazer os clientes. Assim, conduzir uma anlise ABC com freqncia um passo muito til no projeto de um programa de ao para melhorar a performance dos estoques, reduzindo tanto o capital investido em estoques como os custos operacionais. Dentro do critrio ABC, podem-se estabelecer nveis de servios diferenciados para as diversas classes, por exemplo: 99% para itens A, 95% para itens B e 85% para itens C, de forma a reduzir o capital empregado em estoques, ou podem-se usar mtodos diferentes para controlar o estoque e, assim, minimizar o esforo total de gesto. Do exposto acima, decorre que os materiais considerados como classe A merecem um tratamento administrativo preferencial no que diz respeito aplicao de polticas de controle de estoques, j que o custo adicional para um estudo mais minucioso destes itens compensado. Em contrapartida, os itens tidos como classe C no justificam a introduo de controles muito precisos, devendo receber tratamento administrativo mais simples. J os itens que foram classificados como B podero ser submetidos a um sistema de controle administrativo intermedirio entre aqueles classificados

como A e C. Tais consideraes valem tanto para ambientes nos quais busca-se gerenciar a formao de estoques por demanda dependente ex: modelos como MRP e Kanban, como para ambientes nos quais gerencie-se a formao de estoques por demanda independente ex: modelos como ponto de pedido, reposio peridica ou estoque mnimo. inegvel a utilidade da aplicao do princpio ABC aos mais variados tipos de anlise onde busca-se priorizar o estabelecimento do que mais ou menos importante num extenso universo de situaes e, por conseqncia, estabelecer-se o que merece mais ou menos ateno por parte da administrao, particularmente no que diz respeito s atividades de gesto de estoques. Porm, a simples aplicao do princpio ABC sem considerar aspectos diferenciados inerentes aos materiais quanto sua utilizao, aplicao e aquisio, poder trazer distores quanto classificao de importncia e estratgias de utilizao dos mesmos. Retirado do site: http://kplus.cosmo.com.br/materia.asp? co=5&rv=Vivencia