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ARTIGOS DE REVISO

A ARQUIVSTICA COMO DISCIPLINA APLICADA NO CAMPO DA CINCIA DA INFORMAO


Fernanda Ribeiro
Doutora em Cincias Documentais pela Universidade do Porto, Portugal; Professora da Universidade do Porto, Portugal E-mail: fribeiro.hierro@netcabo.pt

Resumo Apesar de os arquivos terem origens muito remotas, que se podem confundir com as origens da prpria escrita, a Arquivstica como disciplina s no sculo XIX e no quadro do historicismo e do positivismo, se comeou a afirmar, numa perspectiva de cincia auxiliar da Histria. Esta perspectiva historicista e custodial adquiriu novos contornos por alturas da viragem do sculo, graas afirmao da vertente tecnicista, que se desenvolveu ao longo de todo o sculo XX, por efeito das condies sociais, econmicas e culturais derivadas da revoluo tecnolgica em curso. Neste texto pe-se em confronto o tradicional paradigma historicista, custodial e tecnicista da Arquivstica com um novo paradigma emergente, apelidado de ps-custodial, informacional e cientfico que entende esta disciplina como um saber aplicado do campo da Cincia da Informao, sendo apresentados os fundamentos epistemolgicos, tericos e metodolgicos da abordagem proposta. Palavras-chave: Arquivstica. Cincia da Informao. Paradigma.

1 DAS ORIGENS REVOLUO FRANCESA: UMA EVOLUO SEM SOBRESSALTOS


Durante um largo perodo de desenvolvimento, que decorreu praticamente desde as origens da escrita ao fim do Antigo Regime, os sistemas de arquivo evoluram de uma forma natural, acompanhando as necessidades dos respectivos organismos produtores/utilizadores da informao por eles custodiada. Na verdade, a origem dos arquivos confunde-se com o prprio surgimento da escrita, o que demonstra a ideia de que eles sempre foram encarados como bases e veculos de informao. Os primeiros arquivos reuniam j ingredientes que vieram a tornar-se clssicos e que hoje so ainda assumidos pela disciplina: estrutura orgnica coerente, em correspondncia com as funes e com a actividade das entidades produtoras; regras de controlo e matriz diplomtica eficazes, como forma de garantir a identidade e a autenticidade dos documentos; valor como testemunho e como instrumento de informao. A prtica das civilizaes pr-clssicas j assentava em princpios intuitivamente assumidos e o desenvolvimento da administrao e da jurisprudncia, bem como a afirmao da cultura greco-latina, permitiram avanos muito significativos no domnio da organizao arquivstica. Na transio do Mundo Antigo para a Idade Mdia deu-se a cristalizao do conceito e a vulgarizao do termo arquivo. Contudo, existe um grande vazio de conhecimentos sobre o processo arquivstico at quase poca Moderna, o qual resulta da fragilidade dos suportes documentais utilizados (como o papiro) e da usura do tempo, contribuindo para que o mais importantes arquivos fossem completamente destrudos ou desarticulados, restando poucas notcias a seu respeito. Desde muito cedo, a instabilidade poltica e social levou mutilao e transferncia de arquivos, conduzindo a uma quebra da sua estrutura sistmica original. A migrao de

Perspectivas em Gesto & Conhecimento, Joo Pessoa, v. 1, n. 1, p. 59-73, jan./jun. 2011. http://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/pgc. ISSN: 2236-417X. Publicao sob Licena

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arquivos deu-se, em parte, pelo reconhecimento da sua importncia estratgica, como meio de informao e como um produto/recurso das sociedades. A evoluo do sistema administrativo contribuiu tambm para a instabilidade dos arquivos. No sculo XIV voltam a desenvolver-se os arquivos da administrao e, nas grandes cortes europeias, assiste-se nomeao de arquivistas oficiais, incumbidos de organizar inventrios, garantir a autenticidade dos documentos e elaborar as memrias dos seus patronos. A experincia dos Estados peninsulares demonstra existir um processo evolutivo, sem sobressaltos, da Idade Mdia para a poca Moderna. No sculo XVII, comearam a aparecer diversos manuais, portadores de uma concepo jurdica da realidade arquivstica. O trabalho nos arquivos passou a assentar em normas escritas, que contribuam para a organizao do saber. Com o movimento iluminista, que suscitou a intensificao da procura dos arquivos, comea a enfatizar-se o chamado valor secundrio dos documentos. Uma das consequncias nefastas desta nova curiosidade pelos arquivos foi o desvio introduzido pelas classificaes metdicas e a preferncia pela ordenao cronolgica dos documentos, sem atender ao seu contexto produtor, mas indo de encontro a interesses externos. Na rea administrativa surgiram, contudo, algumas propostas isoladas sobre matrias que iriam dar corpo disciplina: classificao dos acervos por departamentos de origem, organizao de incorporaes trienais e seleco por amostragem (SILVA et al., 2002).

2 A REVOLUO FRANCESA: AS ALTERAES ESTRUTURAIS NOS ARQUIVOS E O SURGIMENTO DA ARQUIVSTICA COMO DISCIPLINA
Com a Revoluo Francesa, os arquivos sofreram o efeito modelador da viragem estrutural ocorrida no processo histrico, com particular destaque para as implicaes polticoideolgicas, institucionais e jurdico-administrativas. Os chamados arquivos histricos (servios pblicos) surgem ao servio da memria do novo Estado-Nao e formaliza-se, pela primeira vez, o propsito de liberalizao do acesso aos arquivos pela generalidade da populao. A criao de um rgo nacional, especificamente vocacionado para a superintendncia dos arquivos, foi outro importante contributo da Revoluo Francesa. A poltica concentracionista do novo regime teve, porm, consequncias desastrosas, ao promover incorporaes em massa, s quais se sucedeu uma reordenao metdica dos documentos, a partir de classificaes anti-naturais que adulteraram a sua orgnica original. A desorganizao instaurada pelas reclassificaes provocou um inevitvel alarme e fez com que o governo francs, em 1841, emitisse uma circular para repor a ordem nos arquivos departamentais e comunais1. Pela primeira vez, se consagrou, a ttulo oficial, o princpio do respeito pelos fundos, o qual tem sido considerado como o fundamento clssico da Arquivstica. No entanto, os resultados no foram, de incio, to efectivos como seria de supor, dado que veio a ser adoptada uma soluo hbrida: o fundo era considerado uma entidade indivisvel, mas a sua ordem interna ficava sujeita a critrios alheios respectiva organicidade. A constatao desta incongruncia levou a que, em Itlia, se propusesse a adaptao daquele princpio de acordo com o chamado mtodo histrico (1867). Era, assim, defendido, tambm, o respeito pela ordem original, ou seja, a preservao dos critrios organizativos praticados pela entidade produtora.

Referimo-nos circular do Ministrio do Interior francs, intitulada Instructions pour la mise en ordre et le classement des archives dpartementales et communales, que foi redigida pelo arquivista e historiador, Natalis de Wailly.

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O sculo XIX caracterizou-se pela ocorrncia de novas deturpaes sobre a funo dos arquivos e sobre os princpios de organizao. A Arquivstica emerge como disciplina, mas com o estatuto de auxiliar da Cincia Histrica, ligando-se Paleografia e Diplomtica, dentro dos parmetros metodolgicos do conhecimento histrico. Os arquivos passaram, muitas vezes, a ser geridos por pessoas sem formao administrativa, que, activamente, provocaram a desagregao de muitos acervos documentais. Embora se deva reconhecer os benefcios da recolha de fontes e da produo de instrumentos de pesquisa, que marcaram amplamente este perodo, os efeitos perversos so evidentes. Comeou, ento, a acentuar-se o primado discriminatrio do valor dos documentos de interesse histrico e, para alm disto, o desenvolvimento dos arquivos destinados a incorporar esse tipo de documentos fez com que crescessem, de forma artificial, servios especializados, cuja exclusiva funo passou a ser a de preservar e tornar acessvel a documentao que custodiavam, num crescente e nocivo afastamento das administraes produtoras. A edio do Manual Holands, da autoria de S. Muller, J. H. Feith e R. Fruin (1898), marcou o incio de um novo perodo, em que o predomnio da vertente tcnica se vai afirmar definitivamente, libertando a teoria e a prtica dos arquivos da dependncia directa das concepes historiogrficas. E no ter sido por acaso que, nessa poca, se comeou a vulgarizar o termo Arquivstica, para definir um campo de saber especfico, dirigido a funes tcnicas que se, por um lado, valorizavam a custdia, por outro, incidiam sobre o controlo e a avaliao dos documentos (da fase corrente at definitiva). Esta nova perspectiva no tardou a ser confrontada com o impacte da industrializao e da complexificao burocrtica, que acarretaram novos desafios para a disciplina. No perodo entre Guerras, a Arquivstica descritiva, desenvolvida em torno da noo instrumental e incorporacionista de fundo, comeou a dar espao a outro tipo de preocupaes, nomeadamente ao nvel da gesto de arquivos e da cooperao. O problema das eliminaes tornou-se, tambm, um tema emergente ao longo deste perodo, devido ao considervel aumento da produo documental. Com o agravar da situao pelo aumento incomensurvel de documentos nas administraes, aps a 2 Guerra Mundial, generalizou-se o apodtico princpio das trs idades do arquivo, que pode ter tido origem em Itlia, no incio do sculo XX, por meras razes prticas de instalao dos documentos. Se certo que esta pretensa teoria parece apontar para uma cadeia relativamente ininterrupta no ciclo de vida dos documentos, a verdade que gerou um efeito perverso, ao levar criao de servios e de depsitos, a maior parte das vezes desarticulados entre si, provocando, assim, distorses contra-naturam em unidades sistmicas que, desde h milnios, possuam uma slida coerncia interna. Nos Estados Unidos da Amrica, por razes de ordem pragmtica, apareceu o conceito operatrio de record group e a actividade profissional do records management. Em tal quadro, a gesto documental comeou a afirmar-se como uma nova rea disciplinar, num estreito vnculo com a administrao, num certo repdio pela arquivstica (disciplina auxiliar da Histria) e num perigoso corte epistemolgico entre diacronia e sincronia da informao social. O nascimento do Conselho Internacional de Arquivos, em 1948, permitiu um debate mais alargado sobre os fundamentos da disciplina. A separao que se estabeleceu entre records e archives, sobretudo na tradio cultural anglo-saxnica, acabou por gerar, forosamente, novas preocupaes de ndole terica. Nos anos mais recentes, comeou a ser defendida a insero da Arquivstica no campo da Cincia da Informao. Foi o incio da era ps-custodial em que os arquivos emergem como sistemas de informao, cuja complexidade nem sempre se confina ordem material dos documentos e cuja organicidade transcende as vicissitudes da sua tradio custodial.

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Com efeito, a partir dos anos 80, a nova revoluo tecnolgica e social, ilustrada pela vertiginosa evoluo em curso, sobretudo, no domnio do audiovisual e da telemtica, forou a emergncia de uma situao transitria, anunciadora de um novo ciclo, concretamente para as disciplinas, como a Arquivstica, relacionadas com o fenmeno social da informao. A percepo do impasse e do salto epistemolgico, que afectam, hoje, o conhecimento emprico construdo em torno de tal fenmeno, no ainda partilhada por muitos cientistas da informao, porque no ainda muito ntida a fundamentao epistemolgica das suas respectivas cincias e, em especial, das at agora chamadas cincias documentais.

3 A TRANSIO DE PARADIGMAS NA ERA PS-CUSTODIAL


Neste percurso evolutivo da Arquivstica, brevemente delineado nos pontos anteriores, podemos considerar trs fases, que a seguir se caracterizam de forma esquemtica, devidamente enquadradas no devir do processo histrico (ver Fig. 1): - a fase sincrtica e custodial; - a fase tcnica e custodial; e - a fase cientfica e ps-custodial. As duas primeiras fases enquadram-se no paradigma que se desenvolveu e consolidou aps a Revoluo Francesa e que apelidamos de custodial, patrimonialista, historicista e tecnicista; a ltima insere-se no novo paradigma, em consolidao, que denominamos informacional, cientfico e ps-custodial. O paradigma custodial, patrimonialista, historicista e tecnicista, que se afirmou, desenvolveu e consolidou ao longo das centrias de oitocentos e novecentos e que, por fora da revoluo tecnolgica, entrou em crise e comeou a gerar, no seu prprio seio, os factores de mudana que o iriam abalar fortemente a partir da dcada de oitenta do sculo passado, pode ser caracterizado, em traos gerais, da seguinte forma (SILVA et al., 1999; SILVA; RIBEIRO, 2002; SILVA, 2006): - sobrevalorizao da custdia ou guarda, conservao e restauro do suporte, como funo basilar da actividade profissional de arquivistas e bibliotecrios; - identificao do servio/misso custodial e pblico de Arquivo e de Biblioteca, com a preservao da cultura erudita, letrada ou intelectualizada (as artes, as letras e as cincias), em antinomia mais ou menos explcita, com a cultura popular, de massas e de entretenimento; - enfatizao da memria como fonte legitimadora do Estado-Nao e da cultura como reforo identitrio do mesmo Estado e respectivo Povo, sob a gide de ideologias de vis nacionalista; - importncia crescente do acesso ao contedo, atravs de instrumentos de pesquisa (guias, inventrios, catlogos e ndices) e do aprofundamento dos modelos de classificao e indexao, derivados do importante legado tecnicista e normativo dos belgas Paul Otlet e Henri La Fontaine, com impacto na rea da documentao cientfica e tcnica, possibilitando a multiplicao de Centros e Servios de Documentao/Informao, menos vocacionados para a custdia e mais para a disseminao informacional; - prevalncia da diviso profissional decorrente da criao e desenvolvimento dos servios/instituies Arquivo e Biblioteca, indutora de um arreigado e instintivo esprito corporativo que fomenta a confuso entre profisso e cincia (persiste a ideia equvoca de que as profisses de arquivista, de bibliotecrio e de documentalista geram, naturalmente, disciplinas cientficas autnomas como a Arquivstica/Arquivologia, a Biblioteconomia/ Bibliotecologia ou a Documentao) (SILVA, 2006).

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FASE SINCRTICA E CUSTODIAL

FASE TCNICA E CUSTODIAL

FASE CIENTFICA E PS-CUSTODIAL

Arquivista-Palegrafo Arquivista auxiliar da Histria

Especializao Profissional do Arquivista

Arquivista profissional da Informao Emergncia do arquivista / cientista da Informao

SC. XVIII 1898


- Incorporao macia da documentao de organismos extintos - Arquivo Nacional - Noo de fundo (1841)

1898-1980
- Arquivos histricos - Arquivos administrativos - Gesto de Documentos - Normalizao (terminologia, classificao) - Reformulao crtica da noo de fundo

1980- .
- Arquivos como Sistemas de Informao - Conhecimento arquivstico - Normalizao do acesso aos arquivos e Informao

- Revoluo industrial - Revolues polticas e sociais - Racionalismo, Positivismo, Historicismo - Estado-Nao

- 2. e 3. vagas de industrializao - Evoluo tecnolgica e cientfica - Democracia e Totalitarismos

- Consequncias da ps-industrializao - Sociedade da Informao - Globalizao da economia

PROCESSO HISTRICO

Figura 1 - O Processo Informacional relativo aos Arquivos Fonte: elaborao prpria

Estes traos no esgotam a caracterizao possvel do modo de ver e de agir dos profissionais da documentao/informao, uma vez que se vem confrontados, na actualidade, com alteraes estruturais propiciadoras da emergncia de um novo paradigma
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(informacional, cientfico e ps-custodial), que comeou a despontar, h umas dcadas, atravs do reforo da componente tecnicista do paradigma custodial, patrimonialista e historicista. Tal componente acentuou-se, a partir dos anos sessenta do sculo XX, com a generalizao do legado de Paul Otlet e Henri La Fontaine e com a intensificao de polticas centradas na difuso da informao cientfica e tcnica e com a afirmao do Estado Cultural. Na actualidade, no se perspectiva o fim do Estado Cultural, democrtico, intervencionista e modelado pelo capitalismo financeiro e informacional, mas cada vez mais evidente, de acordo com David Lyon, o impacto da Era da Informao ou Era Digital, pela realizao de tarefas relacionadas com a informao editando, reunindo, armazenando, consultando e disseminando os dados disponveis, porquanto os dados processados so formas de informao simblica (LYON, 1992, p. 141). Ainda segundo David Lyon, as Tecnologias da Informao e Comunicao (TIC) vm contribuindo para o desmoronamento de barreiras entre as categorias clssicas da informao, bastando para tal notar que um mesmo meio electrnico pode transportar a voz, o vdeo, dados tcnicos ou financeiros, imagens fotogrficas ou textos escritos, polivalncia ou simultaneidade de funes que abatem velhas distines, nomeadamente no caso da edio electrnica em que os papis de escritor, de editor e de impressor se fundem num s (LYON, 1992, p. 141-142). , pois, no contexto da era da informao em pleno desenvolvimento e no quadro da revoluo digital que o novo paradigma informacional, cientfico e ps-custodial se tem vindo a afirmar e a substituir o paradigma anterior. Contrapondo ao que anteriormente foi dito em jeito de caracterizao do paradigma custodial, historicista e tecnicista, tambm se pode, em linhas gerais, enunciar uma srie de caractersticas que ajudam a compreender a nova perspectiva que est em consolidao. Vejamos, ento, como se caracteriza o novo paradigma informacional, cientfico e ps-custodial: - valorizao da informao enquanto fenmeno humano e social, sendo a materializao num qualquer suporte um epifenmeno; - constatao do incessante e natural dinamismo informacional, oposto ao imobilismo documental, traduzindo-se aquele pelo trinmio criao/seleco natural/acesso-uso, e o segundo, na antinomia efmero versus permanncia; - prioridade mxima dada ao acesso informao por todos, em condies bem definidas e transparentes, pois s o acesso pblico justifica e legitima a custdia e a preservao; - imperativo de indagar, compreender e explicitar (conhecer) a informao social, atravs de modelos terico-cientficos cada vez mais exigentes e eficazes, em vez do universo rudimentar e fechado da prtica emprica composta por um conjunto uniforme e acrtico de modos/regras de fazer, de procedimentos s aparentemente asspticos ou neutrais de criao, classificao, ordenao e recuperao; - alterao do actual quadro terico-funcional da actividade disciplinar e profissional por uma postura diferente, sintonizada com o universo dinmico das Cincias Sociais e empenhada na compreenso do social e do cultural, com bvias implicaes nos modelos formativos dos futuros profissionais da informao; - substituio da lgica instrumental, patente nas expresses gesto de documentos e gesto da informao, pela lgica cientfico-compreensiva da informao na gesto, isto , a informao social est implicada no processo de gesto de qualquer entidade ou organizao e, assim sendo, as prticas informacionais decorrem e articulam-se com as concepes e prticas dos gestores e actores e com a estrutura e cultura organizacionais, devendo o cientista da informao, em vez de ou antes de estabelecer regras operativas, compreender o sentido de tais prticas e apresentar dentro de certos modelos tericos as solues (retro ou) prospectivas mais adequadas (SILVA, 2006).

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4 A CINCIA DA INFORMAO
no quadro do novo paradigma que assumimos a emergncia da Cincia da Informao (CI), numa evoluo natural das disciplinas prticas que a antecederam (Biblioteconomia, Arquivstica, Documentao), isto , sem rupturas radicais, mas antes numa perspectiva transdisciplinar que as integra como componentes aplicadas. Os diagramas que se seguem ilustram, precisamente, esta perspectiva e pretendem cartografar o campo cientfico e delimitar as fronteiras da CI, ao mesmo tempo que ilustram as suas relaes inter e transdisciplinares (ver Fig. 2 e 3).

DIAGRAMA DO CAMPO CIENTFICO DA


CINCIA DA INFORMAO Arquivstica
Cincias da Administrao e Gesto

Biblioteconomia
Informtica Computao Electrnica Fsica Qumica e outras Cincias Naturais aplicadas aos suportes

transdisciplinaridade

Sistemas de Informao

Histria Sociologia Patrimnio Cultural Museologia

Psicologia Cognitiva Lingustica Semitica

Cincias da Comunicao

interdisciplinaridade OBJECTO MATERIAL

INFORMAO SOCIAL

SOCIEDADE condies polticas, tcnicas, econmicas, culturais, etc. aco humana


Figura 2 - Diagrama do Campo da Cincia da Informao Fonte: SILVA, 2006, p. 28.

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Figura 3 - Diagrama da construo trans e interdisciplinar da Cincia da Informao Fonte: SILVA, 2006, p. 28.

Ao pensarmos e fundamentarmos a CI, alm do estabelecimento das suas fronteiras, crucial a definio do seu objecto de estudo e a assuno de um mtodo ajustado s caractersticas do fenmeno da Informao (social), enfatizando a sua componente qualitativa (embora no descurando os aspectos passveis de anlise e de investigao quantitativa), como, alis, prprio e especfico das cincias sociais. No que toca ao objecto da CI a Informao , ter como ponto de partida uma definio , a nosso ver, um requisito indispensvel, pois funciona como conceito operatrio matricial. No j referido ensaio epistemolgico, Das cincias documentais Cincia da Informao, foi definida como segue:
Informao conjunto estruturado de representaes mentais codificadas (smbolos significantes) socialmente contextualizadas e passveis de serem registadas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magntica, disco compacto, etc.) e, portanto, comunicadas de forma assncrona e multidireccionada (SILVA; RIBEIRO, 2002, p.37).

E, neste sentido, assume-se como o objecto de estudo e de trabalho da CI. Complementando a definio, amplia-se a caracterizao do fenmeno informao pelo enunciado das suas propriedades, que, embora j mencionadas por Harold Borko em 1968 (BORKO, 1968), ou mesmo por Yves-Franois Le Coadic no seu livro intitulado A Cincia da Informao (LE COADIC, 2004), no haviam sido formuladas, a nosso ver, de uma forma

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clarificadora. Assim, esse enunciado das propriedades da informao apresenta-se do seguinte modo: estruturao pela aco (humana e social) o acto individual e/ou colectivo funda e modela estruturalmente a informao; integrao dinmica o acto informacional est implicado ou resulta sempre tanto das condies e circunstncias internas, como das externas do sujeito da aco; pregnncia enunciao (mxima ou mnima) do sentido activo, ou seja, da aco fundadora e modeladora da informao; quantificao a codificao lingustica, numrica ou grfica valorvel ou mensurvel quantitativamente; reprodutividade a informao reprodutvel sem limites, possibilitando a subsequente reteno/memorizao; e transmissibilidade a (re)produo informacional potencialmente transmissvel ou comunicvel. Podemos, pois, considerar, de forma sinttica, estes elementos caracterizadores da Informao, aliados definio acima apresentada, como as bases mnimas e fundamentais para o discurso cientfico sobre o que consideramos ser o objecto de estudo e de trabalho da CI, rea terico-prtica em consolidao, que d sustentao a competncias profissionais multifacetadas, em consonncia com os contextos e as exigncias do desempenho profissional. Quanto componente metodolgica da CI, tambm em breves palavras, podemos compulsar o que desenvolvemos na obra Das cincias documentais Cincia da Informao (SILVA; RIBEIRO, 2002). Consideramos o mtodo de investigao quadripolar, concebido por Paul de Bruyne e outros autores (DE BRUYNE ; HERMAN ; SCHOUTHEETE,1974), como o dispositivo mais adequado s exigncias do conhecimento da fenomenalidade informacional, uma vez que no se restringe a uma viso meramente instrumental. Trata-se de uma proposta na qual recuperada a ideia essencial de Mtodo como conjunto completo de etapas indispensveis para que o processo de identificao do problema, formulao de hipteses, adopo de teorias e/ou modelos, comprovao destes atravs de operaes ou procedimentos tcnicos como a observao, o inqurito e respectivo tratamento quantitativo (estatstico), as entrevistas semi-estruturadas, a anlise de contedo, etc., e a formalizao final dos resultados. A sua dinmica investigativa resulta de uma interaco entre quatro plos o epistemolgico, o terico, o tcnico e o morfolgico permitindo uma permanente projeco dos paradigmas interpretativos, das teorias e dos modelos na operacionalizao da pesquisa e na apresentao dos resultados da mesma (LESSARD-HBERT; GOYETTE; BOUTIN, 1994). No plo epistemolgico instncia superior imbricada no aparato terico e institucional (a comunidade cientfica dos especialistas em Informao, as suas escolas, institutos, locais de trabalho e ainda os seus referentes polticos, ideolgicos e culturais) opera-se a permanente construo do objecto cientfico e a delimitao da problemtica da investigao, ou seja, d-se a reformulao constante dos parmetros discursivos, dos paradigmas e dos critrios de cientificidade (objectividade, fidelidade e validade) que norteiam todo o processo de investigao. No plo terico manifesta-se a racionalidade predominante do sujeito que conhece (se relaciona e se adequa com) o objecto, bem como a respectiva postulao de leis, formulao de conceitos operatrios, hipteses e teorias (plano da descoberta) e subsequente verificao ou refutao do "contexto terico" elaborado (plano da prova). Este plo respalda a componente tcnica e instrumental e d sentido explanao de resultados que consubstancia o plo morfolgico. No plo tcnico o investigador toma contacto, por via instrumental, com a realidade objectivada. No domnio da Arquivstica descritiva e da Biblioteconomia, tal como tm sido
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praticadas, acumularam-se procedimentos tcnicos canalizados para a representao formal da documentao e para o armazenamento, transferncia, recuperao e difuso. Impe-se a reviso do alinhamento destas tcnicas dispersas e avulsas, porque neste plo se joga a capacidade probatria (verificao ou refutao do "contexto terico") do dispositivo metodolgico, que nada tem a ver com uma mera "listagem" arrumada/classificada intelectualmente ( revelia da lgica indutiva e maneira de um processo dedutivo inconsequente). No plo morfolgico assume-se por inteiro a anlise/avaliao e parte-se no apenas para a configurao do objecto cientfico, mas tambm para a exposio de todo o processo que permitiu a sua construo, relativamente funo de comunicao. Trata-se da organizao e da apresentao dos dados, devidamente crivados no plo terico e aferidos no plo epistemolgico, o que ilustra, alis, o pendor interactivo da investigao quadripolar.

plo

plo epistemolgico terico

DISPOSITIVO METODOLGICO

plo morfolgico

plo

tcnico

Figura 4 - Esquematizao do MTODO QUADRIPOLAR e interaco dos plos Fonte: elaborao prpria

Nesta dinmica quadripolar de investigao assume particular relevncia o plo terico, uma vez que ele suporta a componente tcnica e instrumental e d sentido explanao de resultados que se consubstancia no plo morfolgico. Havendo, naturalmente, diferentes teorias e modelos que sustentam o modo de ver e de pensar o fenmeno/processo informacional (SILVA; RIBEIRO, 2002) manifestamos a nossa preferncia pela Teoria Sistmica, que radica as suas origens nos estudos de Ludwig von Bertalanffy, desenvolvidos a partir dos anos vinte da centria passada, dado que congrega uma viso holstica e se ajusta bem ao universo complexo e difuso da Informao, como se comprova por exemplos vrios da sua aplicao terico-prtica (RIBEIRO, 2004; MELLA, 1997). No plo tcnico, que at agora as cincias ditas documentais sobrevalorizaram como sendo a essncia do trabalho do profissional da informao, situam-se todos os procedimentos de carcter mais instrumental, destacando-se trs operaes maiores: 1 Observao directa e indirecta (de casos ou de variveis) Recolha exaustiva dos elementos histrico-institucionais, normativos e reguladores, e descrio da natureza e do funcionamento interno de qualquer Sistema de Informao (caso/casos) ou de qualquer tema supra/intercasustico (varivel/variveis) atravs de diversas tcnicas ou procedimentos, tais como o questionrio, a entrevista, observao participante e a consequente elaborao de fichas de registo;
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2 Experimentao Num campo tendencialmente artificial, fechado e controlado (por contraste com o campo real, aberto e no controlado do estudo de caso), que se acentua em laboratrio ou em simulao de computador, imprescindvel a formulao clara de um problema, a descrio das tcnicas de anlise e a apresentao dos instrumentos usados, dos equipamentos e meios cientficos empregues. Se feita por amostragem apoia-se na anlise estatstica de acordo com a lgica dos testes de hipteses. 3 Anlise/Avaliao retrospectiva e prospectiva: Enunciado genrico sujeitar os resultados da observao e/ou da experimentao a um rigoroso exame que permita generalizaes e o estabelecimento de analogias cientificantes. Decorre deste investimento operatrio a confirmao ou infirmao dos conceitos em uso, das hipteses e teorias preparadas para cada projecto de investigao e, em ltima instncia, dos princpios gerais fixados no plo terico. Enunciado complementar a adaptao desta terceira operao ao campo cientfico da Informao implica a presena de outras operaes subsidirias, mas essenciais, que chegam a integrar em si a observao: a descrio, a anlise de contedo e a indexao, e o controlo de autoridade. Todas estas operaes contribuem para a (re)organizao informacional entendida em stricto sensu: pr em evidncia as propriedades intrnsecas e intervir no processo (memria, transferncia e uso) da Informao. Sendo que o plo epistemolgico (referencial paradigmtico) e o plo terico condicionam decisivamente a componente aplicacional da CI, que se inscreve, em pleno, nos plos tcnico e morfolgico, bvio que a mudana de paradigma em curso e as teorias adoptadas (Teoria Sistmica, no nosso caso) implicam uma reviso do quadro tecnicista que tem sido o fundamento essencial das disciplinas aplicadas que integramos na CI. O mtodo quadripolar implica uma viso holstica e uma dinmica investigativa em permanente avaliao e aperfeioamento, nica perspectiva que d sentido construo de um conhecimento cientfico.

5 A ARQUIVSTICA NO CAMPO DA CI
De acordo com a perspectiva apresentada no ponto anterior, a Arquivstica ganha um carcter de componente aplicada no campo mais vasto da CI e nesse sentido sintetizamos sua definio como segue: Arquivstica uma disciplina aplicada do campo da Cincia da Informao, que estuda os arquivos (sistemas de informao (semi-)fechados), quer na sua estruturao interna e na sua dinmica prpria, quer na interaco com os outros sistemas correlativos que coexistem no contexto envolvente. Tambm em consonncia com o exposto se pode aduzir uma definio para arquivo, que est em sintonia com esta perspectiva assumida para a Arquivstica:
Arquivo um sistema (semi-)fechado de informao social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado por dois factores essenciais - a natureza orgnica (estrutura) e a natureza funcional (servio/uso) a que se associa um terceiro a memria imbricado nos anteriores (SILVA et al., 1999).

Da definio apresentada ressalta a indispensvel caracterizao interna do objecto prprio da disciplina cientfica em foco. Uma caracterizao/representao que tem de ser tipolgica, porque a simbiose dinmica dos dois factores presentes na unidade ou na
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totalidade arquivo pode-se pensar/representar, no plano meramente formal, atravs de vrios tipos diferenciados que instauram o sistema de informao arquivo enquanto objecto de investigao j no emprica, mas sobretudo cientfica, racional e abstracta. Se considerarmos, apenas, o factor estrutura orgnica verifica-se que o arquivo, sistema (semi-)fechado de informao, pode assumir duas configuraes: 1. o unicelular todo o sistema que assenta numa estrutura organizacional de reduzida dimenso, gerada por uma entidade individual ou colectiva, sem divises sectoriais para assumir as respectivas exigncias administrativas. Note-se que este tipo de sistema permevel a uma forte presso integradora, que leva constituio de sistemas patrimoniais complexos, onde a informao arquivo se interliga com a informao biblioteconmica e com a museolgica. 2. o pluricelular todo o sistema que assenta numa mdia ou grande estrutura organizacional, dividida em dois ou mais sectores funcionais, podendo mesmo atingir uma acentuada complexidade. No caso de algumas entidades industriais, financeiras e governamentais surgem sub-sistemas dotados de certa autonomia orgnico-funcional, com reflexos no modo prtico de gesto da informao. Note-se, contudo, que se podem, tambm, formar subsistemas, tendo por base estruturas unicelulares ( o caso das pessoas e de certas famlias). Mas estas duas configuraes possveis resultam, apenas, do factor estrutura orgnica, insuficiente para que possamos ter, na sua plenitude, um sistema de informao. Por isso, h que ter em conta a actuao, articulada com a estrutura, do factor servio/uso, de que resultam: 1. o centralizado todo o sistema (unicelular ou pluricelular) que opera o controlo da sua informao atravs de um nico centro (onde se concentra fisicamente toda a informao) e que baseia o tratamento da mesma em critrios funcionais, ideogrficos ou outros, que determinam a organizao dos documentos e a elaborao de instrumentos de acesso. 2. o descentralizado todo o sistema pluricelular que, para obter maior eficcia, opta por um controlo da sua informao atravs da atribuio de autonomia aos seus vrios sectores orgnico-funcionais e aos subsistemas, quando existem, e por um tratamento documental devidamente ajustado descentralizao praticada. E quanto ao factor memria, h tambm a considerar duas situaes: 1. o activo todo o sistema em que existe um regular funcionamento ou actividade da respectiva entidade produtora. Nesta situao, o arquivo tanto poder fixar-se, materialmente, no seu habitat de origem (isto , no seio da entidade produtora), compreendendo as diferentes fases da vida dos documentos desde a origem conservao definitiva , como poder estar, fisicamente, desmembrado. Geralmente, na situao de desmembramento, os documentos de idade mais recente mantm-se no seu habitat original, servindo preferencial e quase exclusivamente, as necessidades informativas da entidade produtora; os documentos mais antigos, porque perderam o seu valor administrativo e porque, na maioria dos casos, a entidade produtora carece de espao adequado sua conservao e manuteno, so deslocados para um outro arquivo, que designamos por especializado (ou centro de arquivos)2.

O arquivo especializado constitui-se assim, como uma espcie de macro-sistema formado por um conjunto ilimitado de sistemas unicelulares centralizados, pluricelulares centralizados e pluricelulares descentralizados, todos autnomos. Ao ser deslocada parte de um arquivo activo, isso no significa que haja desactivao do mesmo, ou que ele passe a constituir um arquivo diferente. Pelo contrrio, ele continuar a ser alimentado pela documentao que vai perdendo utilidade administrativa. Exemplo, que mostra muito bem esta situao os dos arquivos notariais ou dos

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2. o desactivado todo o sistema que j no pertence a um organismo em pleno funcionamento. A entidade produtora cessou a sua actividade ou foi extinta, pelo que todo o sistema ficou encerrado ou esttico. Nesta situao, a tendncia mais comum a de transferncia dos arquivos desactivados para outros, os especializados ou centros de arquivos, que tm a funo de enquadrar os conjuntos documentais que incorporam. Mas, uma vez a, os arquivos desactivados devem permanecer como entidades individualizveis, no se misturando ou encaixando em quaisquer novas estruturas. Pelo contrrio, mantm a sua unidade e organicidade prprias. Da combinao dos trs factores acima enunciados, podemos ter diferentes tipos de arquivos, a saber: - Unicelular activo / Unicelular desactivado - Pluricelular centralizado activo / Pluricelular centralizado desactivado - Pluricelular descentralizado activo / Pluricelular descentralizado desactivado E, ainda, o especializado ou centro de arquivos3, que um sistema pluricelular criado especialmente para incorporar, salvaguardar e divulgar qualquer arquivo desactivado ou ainda para incorporar informao sem interesse administrativo (valor primrio) proveniente de organismos em plena actividade. Note-se que h sistemas pluricelulares activos, que por razes estruturais prprias, se podem assumir, cumulativamente, como especializados ( o caso de um arquivo municipal). Este tipo de arquivos, produto da Modernidade e das concepes iluministas e liberais, constitui, ainda hoje, a face mais visvel da realidade arquivstica, mas no a esgota, nem pode to pouco condicionar o respectivo conhecimento cientfico. certo que, no actual perodo de viragem, a Arquivstica continua a ser pensada, praticada e difundida como a disciplina tcnica que ensina a lidar com os Servios de Arquivo, uma vez que o paradigma custodial, patrimonialista e tecnicista ainda dominante. Mas, por fora da revoluo digital, as novas concepes esto paulatinamente a impor-se a a operar a transio paradigmtica. Aps estas consideraes sobre o objecto da Arquivstica e suas configuraes, restanos, para concluir, fazer referncia componente metodolgica, particularmente ao que toca ao plo terico do mtodo quadripolar. Neste plo, uma vez ajustado investigao arquivstica, emerge, a racionalidade indutiva e h um vasto material acumulado empiricamente que, luz do paradigma de cientificidade aqui perfilhado, pode ser convertido em contexto terico disponvel para projectos de investigao. Referimo-nos a um conjunto de leis ou princpios, formulados especificamente para o contexto arquivstico, embora passveis de extrapolao para outros sistemas de informao. So eles: - o princpio da aco estruturante todo o Arquivo resulta de um acto fundador, individual ou colectivo, formal ou informal, que molda a estrutura organizacional e a sua especificidade funcional em evoluo dinmica. - o princpio da integrao dinmica todo o Arquivo integra e integrado pela dinmica do universo sistmico que o envolve (interligao e relao com outros sistemas conexos). - o princpio da grandeza relativa todo o Arquivo se desenvolve como estrutura orgnica simples (unicelular) ou complexa (pluricelular).

registos civis, que se encontram fisicamente desmembrados nas entidades produtoras (Cartrios Notariais e Conservatrias do Registo Civil) e em Arquivos especializados (Arquivos Distritais). 3 A vigncia do modelo romntico, nacionalista e centralizador, desenvolvido na Europa aps a Revoluo Francesa (1789), justificou a criao de grandes estruturas especializadas na concentrao, na custdia e na divulgao de arquivos autnomos num mesmo espao privilegiado de memria, indispensvel Histria da Nao. Essas estruturas, produto genuno da Modernidade, foram concebidas, artificialmente, sobrepondo-se aos factores estrutura orgnica e servio/uso.

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- o princpio da pertinncia todo o Arquivo disponibiliza informao que pode ser recuperada segundo a pertinncia da estrutura organizacional Estes princpios derivam do patrimnio adquirido, no qual se inscreve a representao tipolgica do objecto e, importa sublinh-lo, inserem-se no paradigma da Arquivstica cientfica, tal como os princpios do respeito pelos fundos e do respeito pela ordem original se inseriam no anterior paradigma custodial, historicista e tecnicista. Tal patrimnio tem de ser includo necessariamente na formulao dos conceitos operatrios, das hipteses e das teorias explicativas dos casos, indutivamente abordados, e revisto obrigatoriamente na fase probatria, isto , de permanente verificao ou refutao das noes gerais, fundadoras de uma compreenso e inteligibilidade universalizantes.

Archival Science as an Applied Branch of Information Science


Abstract In spite of archives have ancient roots, that can be confused with the origins of the writing itself, Archival Science as a discipline only in the 19th century began to be settled in the scope of historicism and positivism and in a perspective of auxiliary science of History. This historical and custodial perspective gained new shapes by the end of the century, because of the importance of technicism that has been improved along the 20th century, by the effect of social, economic and cultural conditions, derived from the technological revolution in progress. In this paper the traditional paradigm, designated as historicist, custodial and technicist, is put forward to a new and emergent paradigm, named post-custodial, informational and scientific, that understands this discipline as an applied branch of Information Sciences field. The epistemological, theoretical and methodological groundings of the proposed view are exposed. Keywords: Archival Science. Information Science. Paradigm.

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