Anda di halaman 1dari 2

URAIAN TUGAS PANITIA

I. UNSUR PANITIA PENYELENGGARA 1. PENASEHAT a. Memberikan bimbingan, petunjuk dan pengarahan kepadap panitia dan menentukan pokokpokok kebijakan penyelenggaraan Perkemahan Greenvision tahun 2010. b. Memberikan bantuan, baik moril maupun materiel, khususnya finansial 2. PENANGGUNG JAWAB a. Menentukan pokok-pokok kebijakan penyelenggaraan perkemahan Greenvision tahun 2010. b. Memimpin dan mengatur pelaksanaan tanggung jawab panitia penyelenggara. II. UNSUR PANITIA PELAKSANA HARIAN 1. Ketua Harian a. Memimpin dan mengendalikan Persiapan dan pelaksanaan Perkemahan Greenvision. b. Memberikan petunjuk dan mengkoordinasikan kegiatan seksi-seksi, termasuk pengadaan logistik dan keuangan serta dukungan administrasi lainnya. c. Bertanggung jawab atas keberhasilan seluruh kegiatan perkemahan Greenvision. d. Wakil Ketua membantu dan mewakili Ketua Pelaksana Harian dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. 2. Sekretaris - Mengatur, memimpin dan mengendalikan pelaksanaan fungsi sekretariat. - Melayani, mempersiapkan dan memberikan informasi yang diperlukan oleh unsur panitia. - Menyelesaikan surat masuk dan keluar dari unsur panitia dan instansi terkait Seksi Keuangan - Menerima uang dari YPMMD dengan persetujuan Ketua Harian dan Penanggungjawab Kegiatan - Mendropping uang kepada bidang-bidang yang membutuhkan - Membuat catatan pengeluaran dan pemasukan dana serta membuat laporan pertanggungjawaban. Seksi Administrasi - Membantu tugas-tugas sekretaris - Menyiapkan dan menyampaikan undangan pembukaan dan penutupan perkemahan Greenvision 2010. - Membuat laporan kegiatan penyelenggaraan perkemahan Greenvision 2010. Seksi Publikasi - Menyelenggarakan dokumentasi bagi seluruh kegiatan panitia, kegiatan sebelum dan selama perkemahan Greenvision 2010. - Menyelenggarakan publikasi bagi seluruh kegiatan panitia, kegiatan perkemahan melalui pers. - Mengusahakan pemutaran film di lokasi - Mengurus dan menghubungi media elektronik untuk meliput kegiatan perkemahan. 3. Bidang I (Perkemahan) a. Sie Perlengkapan - Bertanggung terhadap semua fasilitas perkemahan baik inventaris panitia maupun pinjaman panitia. - Menyiapkan fasilitas perkemahan, mulai dari pematokan lokasi perkemahan, letak tenda masing-masing peserta. - Mengatur dan menyiapkan lapangan tempat upacara pembukaan dan penutupan. - Menyiapkan fasilitas penerangan di setiap tenda, lampu utama dan panggung. - Menyiapkan lokasi (blok) penanaman masing-masing kelompok. b. Sie Keamanan - Mengatur dan mengendalikan keamanan, baik yang dilaksanakan oleh unsur-unsur pemerintah maupun oleh panitia.

- Memelihara kamtib untuk mencegah dan menanggulangi gangguan, baik dari luar maupun dari dalam lokasi perkemahan. - Menertibkan para tamu/pengunjung dan mencegah pedagang liar dan/atau orang-orang yang tidak berkepentingan masuk dlam lokasi perkemahan. - Mengamankan situasi dan kondisi perkemahan, khususnya pada saat jam malam (pukul 24.00-04.30) c. Sie Kerohaniaan - Mempersiapkan lokasi ibadah - Menyiapkan materi kultum pada setiap shalat Shubuh. d. Sie Kesehatan - Menyiapkan sistem pelayanan kesehatan bagi para peserta dan panitia. - Menyiapkan obat-obatan ringan bagi peserta dan panitia. - Berkoordinasi dengan Puskesmas setempat, jika terjadi hal-hal yang memerlukan perawatan lanjutan. e. Sie Olahraga - Mempersiapkan rute Giri Wana Rally sepanjang 10 km. - Memimpin kegiatan OR di pagi hari. - Memimpin Apel Pagi dan Sore. 4. Bidang II (Pelestarian Alam) a. Sie Pengangkutan - Mengkoordinasikan dengan setiap kelompok peserta dalam kegiatan pengangkutan bibit dari lokasi pembibitan ke lokasi penanaman. - Bertanggungjawab atas kestabilan kondisi bibit pada saat pengangkutan. - Mendistribusikan bibit pada setiap lokasi (blok) penanaman setiap kelompok bersama peserta perkemahan. b. Sie Penanaman - Mengkoordinir kegiatan pembuatan jarak, pemasangan ajir, pembuatan lobang, piringan tanaman yang dilaksanakan oleh para peserta perkemahan. - Mengkoordinir kegiatan penanaman bibit yang dilaksanakan oleh peserta perkemahan sesuai dengan teknis penanaman. 5. Bidang III (Acara dan Lomba) a. Sie Acara - Menyiapkan acara untuk upacara pembukaan dan penutupan. - Menetapkan personil petugas upcara pembukaan dan penutupan - Mengatur tamu dan undangan pada upacara pembukaan dan penutupan. - Mengkoordinasikan acara-acara penting selama kegiatan perkemahan. b. Sie Komsumsi - Mengatur dan menyiapkan bahan mentah sesuai rencana dan sistem yang ditentukan. - Mengatur penyelenggaraan komsumsi bagi panitia dan peserta workshop pada kegiatan perkemahan. c. Sie Perlombaan - Mempersiapkan semua keperluan yang berhubungan dengan lomba pada perkemahan. - Menentukan personil yang bertugas pada masing-masing lomba. - Menetapka sistem penjurian pada setiap lomba. d. Sie Hiburan - Menyiapkan dekorasi panggung dan peralatan yang diperlukan. - Menyusun acara hiburan pada setiap malam pada kegiatan perkemahan - Berkoordinasi dengan Sie perlombaan pada acara-acara perlombaan.