Senarai Semak Fail ULBS Bahasa Melayu SPM

Fail Pengurusan
Ada /
Bil. Perkara Catatan
Tiada
Carta Organisasi
i. Jawatankuasa Pelaksanaan ULBS
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK K&P
Setiausaha : KPS
AJK : PS

ii. Jawatankuasa Pemantauan Dalaman Arahan JPN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK K&P
Setiausaha : KPS
AJK : KB
1
S/u Peperiksaan
Guru lain (dilantik oleh Pengetua)

iii. Jawatankuasa Pentaksir Kes Khas Sekolah Kes khas:

Pengerusi : Pengetua -calon belum capai tahap minimum
Naib Pengerusi : GPK K&P -calon mahu tingkat pencapaian
Setiausaha : KPS (selepas 3 taksiran)
AJK : KB Bahasa -kes khas lain yang perlu
Ketua Panitia BM pertimbangan khas (cth.: bencana,
Semua PS masalah luar jangka)
S/u Peperiksaan

2 Surat Pelantikan KPS & PS Januari

3 Jadual Kerja Pentaksiran -dipamerkan juga
Ting 4 : Taksiran 1 (Apr-Jun) Taksiran 2 (Jul-Sep) -cadangan : carta gantt
Ting 5 : Taksiran 3 (Jan-Mac) Taksiran 4/khas (Apr-Jun)
4 Minit mesyuarat ULBS/ panitia (ada agenda ULBS)
5 Laporan taklimat kepada calon -Mac/ April (selepas taklimat KPKw)
6 Model dan aktiviti
7 Contoh Borang Profil Individu
8 Contoh Borang Markah Induk
9 Kriteria Penskoran
10 Borang penyelarasan
11 Laporan Pelaksanaan ULBS
12 Senarai calon tahun semasa
13 Surat menyurat – LPM / JPN / PPD
14 Pekeliling / surat siaran ULBS -LPM / UPP JPN / PPD
15 Contoh sijil ULBS sekolah
16 Buku panduan ULBS
17 Dokumen lain yang berkaitan

Fail Borang Profil Individu (mengikut kelas)

Ada /
Bil. Perkara Catatan
Tiada
1 Senarai nama calon (kelas) -jadual T1 / T2 / T3 / Catatan
2 Model pentaksiran
3 Aktiviti pentaksiran
4 Borang Profil Individu -dokumen sulit
-dokumen mesti disimpan oleh Setiausaha Peperiksaan sehingga 6 bulan selepas keputusan SPM diumumkan
sebelum boleh dilupuskan.
Fail Borang Markah Induk (mengikut angka giliran)
Ada /
Bil. Perkara Catatan
Tiada
-dokumen sulit
1 Borang Markah Induk -lengkap mengikut angka giliran
semua calon
-dokumen disimpan oleh Setiausaha Peperiksaan (mengikut urutan tahun)

Ada /
Bil. Perkara Catatan
Tiada
1 Bahan bukti -difailkan berasingan
Senarai Semak Pelaksanaan ULBS

1. Jadual Kerja Pentaksiran

-disediakan
-diedarkan
-dipamerkan
-dipatuhi

2. Prosedur Kerja Pentaksiran

-disediakan
-diedarkan
-dipamerkan
-dipatuhi

3. Pelantikan Pentaksir (mengikut kriteria)

-Pengetua melantik KPS / PS
-UPP melantik KPN / KPKw

4. Jawatankuasa Pentaksiran Sekolah

-ditubuhkan
-mesyuarat diadakan
-minit mesyuarat
-penyelarasan kerja pentaksiran

5. Bahan / Dokumen PBS

-surat pekeliling PBS
-buku panduan PBS
-surat pelantikan pentaksir
-bahan pentaksiran
-borang pentaksiran:
-Borang Profil Individu
-dilengkapkan
-disimpan di tempat selamat
-evidens

-Borang Markah Induk

-dilengkapkan
-disimpan di tempat selamat
-kemasukan markah dalam sistem

6. Taklimat kepada calon dan jadual pentaksiran calon

7. Sijil

8. Kes-kes khas
-calon menumpang
-calon pindah
-sakit berpanjangan
-kes disiplin
-tiada guru
-bencana alam

9. Bahan bukti