NO CLASIFICADO

MAN-DO-CGA-0001-B

Manual de Documentacin Naval

NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA CARTA DE PROMULGACIN DE PARA ASUNTO 1. : : : Comandancia General de la Armada Todas las Unidades y Establecimientos Navales Promulgacin del Manual de Documentacin Naval (MAN-DO-CGA-1-B).

PROPSITO: Dictar la doctrina y normas a seguir para la elaboracin y distribucin de la documentacin

Naval. 2. DEROGACIN:

Queda derogado el Manual de Documentacin Naval (MAN -DO-CGA-1-A) promulgados el 1MAY94. 3. VIGENCIA: Esta publicacin entra en vigencia a partir de 4. DISTRIBUCIN:

Efectese de acuerdo a la lista de distribucin y conservando las normas de seguridad requerida para su clasificacin. 5.INSTRUCCIONES ESPECIALES: Ninguna

Caracas,

ARMANDO LAGUNA LAGUNA Vicealmirante

NO CLASIFICADO III

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

Tabla de Contenido
CAPTULO I SECCIN 1 2 3 4 II 1 2 3 III 1 TTULO DOCUMENTACIN NAVAL Documentacin Naval Instrucciones de Responsabilidad Generalidades Misin y Funciones TIPOS DE DOCUMENTOS De acuerdo a su uso De acuerdo a su clasificacin De acuerdo a su carcter y origen ELABORACIN DE LA DOCUMENTACIN NAVAL Composicin Elementos Complementarios Esquema Bsico de un Documento Militar Normas de Redaccin Estilo Disposicin y Numeracin de Prrafos Uso del Reverso de las Pginas Normas de Tipiaje Grupo Fecha Hora Designacin de los usos Horarios Divisin del Da Coordenadas Geogrficas Rumbos y Marcaciones Velocidad Distancias, Intervalos de Tiempo y Cantidades Marcaje Pasos de la Preparacin Preparacin de Documentos de uso General Preparacin de Documentos de uso Interno Documentos de uso Personal Presentacin Fsica Extensin Ejecucin del Marcaje Mtodo de Marcaje Instrucciones de Dimensiones Dimensiones Patrn del Papel Mrgene s Tabulaciones y Espacios Cartula Reproduccin Reproduccin de Documentos Navales NO CLASIFICADO V PGINA 1-1 1-1 1-2 1-2 2-1 2-2 2-2

3-1 3-7 3-10 3-12 3-12 3-12 3-13 3-13 3-16 3-16 3-17 3-17 3-18 3-18 3-18 3-19 3-19 3-20 3-20 3-21 3-21 3-21 3-21 3-21 3-22 3-22 3-22 3-23 3-23 3-23 3-23 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO IV SECCIN TTULO 6 Referencia CONTROL DE LOS DOCUMENTOS 1 Normas de Control Generalidades Control 2 Promulgacin Requisitos para Promulgacin o Expedicin Instrucciones Adicionales Clasificacin Proteccin y Resguardo de Documentos en Proceso de Elaboracin Resguardo durante la Redaccin o Preparacin Clasificacin 3 Registro Nmero de Registro Libro de Registro 4 Manejo Factores que influyen en el manejo de Documentos Manejo de documentos con Clasificacin de Seguridad Manejo de documentos de Carcter Directorio Manejo de documentos de Registro Informativo Fehaciente Manejo de documentos de Origen Personal 5 Distribucin Procedimiento Lista de Distribucin Mtodo de Distribucin Entrega por Mensajero Entrega Personal Entrega Postal 6 Contabilidad Fundamento Recibos Recibos de Documentos Tarjeta de Control Inventario Continuo de Documentos Generalidades de las Correcciones, Alteraciones y Cambios Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios 7 Archivo Generalidades Responsabilidad de Archivo NO CLASIFICADO VI PGINA 3-24 4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-3 4-3 4-3 4-3 4-3 4-4 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 4-6 4-6 4-6 4-7 4-7 4-7 4-7 4-8 4-8 4-8 4-8 4-8 4-8 4-9 4-10 4-11 4-11 4-12 4-13 4-13 4-13 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO SECCIN TTULO Sistema de Archivo Vigencia de la Documentacin Retencin Normal Retencin de Documentos en el Archivo del Comando o Direccin Destruccin de Documentos CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NAVALES Generalidades Empleo de la Clasificacin de seguridad Autoridades C lasificadoras Criterios para la clasificacin Limitaciones para la Clasificacin Cambios de Clasificacin Autoridades para reclasificar o desclasificar Clasificacin de Designacin Formacin del Ttulo Corto Responsabilidad Reclasificacin de Designacin Prdida y Compromiso DOCUMENTACIN OPERACIONAL CONCEPTUAL Definicin Origen Subdivisin Anlisis de la Apreciacin de la Situacin Anlisis del Desarrollo del Plan Documentacin Operacional Directoria Definiciones Documentacin Operacional Origen y Clasificacin Anlisis de una Carta de Instruccin Planes Clasificacin de los Planes Anlisis del Plan de Campaa Anlisis del Plan de Operaciones Anlisis del Plan de Contingencia Plan Esquemtico Anlisis de una Orden de operaciones Anlisis de una Orden de Comisin Anlisis de una Orden de Comisin Hidrogrfica Anlisis de una Orden de Alerta Anlisis de una Orden de Ejercicio Anlisis de una Orden de Patrulla NO CLASIFICADO VII PGINA 4-13 4-14 4-14 4-15 4-17

V 1 2 3 4 5 6 7 8

9 VI 1

5-1 5-2 5-4 5-5 5-6 5-8 5-9 5-10 5-16 5-17 5-17 5-17

6-1 6-1 6-1 6-1 6-32 6-37 6-37 6-37 6-37 6-37 6-42 6-42 6-42 6-50 6-56 6-63 6-63 6-74 6-80 6-87 6-94 6-99 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO SECCIN TTULO 3 Documentacin Operacional Informativa Anlisis del Parte de Campaa Anlisis del Parte de Comisin Anlisis de un Parte de Comisin Hidrogrfica Anlisis de un Parte de Comisin Hidrogrfico por Despacho Anlisis de un Parte de Ejercicio Costo de la Misin Reportes Operacionales Clasificacin Tipos de Reportes Anlisis de un Reporte de Contacto Anlisis de un Reporte de Posicin Anlisis del Reporte de Movimiento Anlisis del Reporte de Entrada y Salida de Puerto Anlisis del Reporte de Inmersin / Superficie Anlisis del Reporte de Vuelo Anlisis del Reporte de Combustible y Agua Anlisis del Reporte de Actividades Anlisis del Reporte de Capacidad Combatida Anlisis del Reporte de Alistamiento para Misin Anlisis del Informe de Patrulla ANLISIS DE LA DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA 1 Documentacin Administrativa Conceptual Anlisis del Estudio de Estado Mayor Anlisis de la Tesis de Grado Anlisis de una Memoria Anlisis de una Cuenta 2 Documentacin Naval Administrativa Directoria Clasificacin de las Directivas Tipos de Directivas Razones que Justifican la Emisin de una Directivas Archivo de Directivas Emitidas en la Armada Archivos de Directivas Internas Emitidas Expediente de Directivas Juego de Directivas Recibidas Procedencia de Actualizacin Control de Directivas Vigentes Anlisis de la Directiva General Anlisis de las Ordenes de Actuacin Anlisis de los Planes 3 Documentacin Naval Administrativa Informativa Anlisis de los Informes de Actuacin NO CLASIFICADO VIII PGINA 6-105 6-105 6-113 6-119 6-129 6-129 6-135 6-139 6-139 6-139 6-140 6-141 6-142 6-143 6-144 6-145 6-146 6-147 6-148 6-149 6-150

VII

7-1 7-1 7-8 7-14 7-20 7-27 7-27 7-27 7-27 7-28 7-28 7-28 7-29 7-29 7-30 7-30 7-41 7-47 7-49 7-50 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO SECCIN TTULO Actas Orden de Armada Cartas de Promulgacin Agendas Minutas Notas Informativas Diarios Documentacin Naval Administrativa Profesional Anlisis de los Despachos de Grado Anlisis de la Patente de Navegacin Anlisis de los Diplomas Anlisis de la Tramitacin por rgano regular Anlisis de las Acreencias para el Personal de Oficiales y Sub-Oficiales Anlisis de una Hoja de Opinin DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES A BORDO DE TODO BUQUE DE GUERRA Documentos Especiales y Publicaciones que deben ser mantenidos abordo de todo buque de guerra Publicaciones que debe llevar a bordo todo Buque de Guerra Activacin y desactivacin de unidades y dependencias Unidades o Dependencias Desactivadas Procedimiento de Seleccin Procedimiento a seguir por la Oficina Principal de Publicaciones en casos de Actividades de Unidades o Dependencias Documentos y Publicaciones en Buques Mercantes Publicaciones que deben llevarse a Bordo GLOSARIO DE DEFINICIONES Definiciones Abreviaturas Acceso Anexo Alteraciones Autoridad Competente Autoridad para Acceso Autoridad para Clasificacin Original Autorizacin Limitada para Acceso Cambio Clasificacin de Seguridad Clasificacin de Origen Compromiso NO CLASIFICADO IX PGINA 7-59 7-74 7-78 7-83 7-86 7-90 7-94 7-97 7-98 7-99 7-101 7-103 7-105 7-107

VIII 1

8-1 8-2 8-3 8-4 8-4

3 IX 1

8-4 8-5 8-8 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-1 9-2 9-2 9-2 9-2 9-2 9-2 9-3 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO SECCIN TTULO Contingencia Copia Copia Multigrafiada Custodio Custodio Principal Custodio Secundario Custodio Asistente Correccin Denominacin Degradacin Desclasificacin Derogacin Destruccin Distribucin Documento Original Firma Fotocopia Autenticada Homologar Informacin Clasificada Marcaje Originador Promotor Poseedor Reclasificacin Redactor Responsabilidad de Custodia Retencin Tiempo de Posesin Ttulo Corto Transcriptor Despacho de Grado Patente de Navegacin Diploma Certificado Esquema Bsico de un Documento Militar PGINA 9-3 9-3 9-3 9-3 9-3 9-3 9-4 9-4 9-4 9-4 9-4 9-4 9-4 9-4 9-5 9-5 9-5 9-5 9-5 9-5 9-5 9-5 9-5 9-6 9-6 9-6 9-6 9-6 9-6 9-6 1/A 1/B 1/C 1/D 1/E

ANEXOS

A B C D E

NO CLASIFICADO X

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

IDENTIFICACIN FECHA EFECTUADO GDO. APELLIDOS NOMBRES PARTE AFECTADA

NO CLASIFICADO VII

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

IDENTIFICACIN FECHA EFECTUADO GRADO APELLIDOS Y NOMBRES PARTE AFECTADA

NO CLASIFICADO VIII

ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO I DOCUMENTACIN NAVAL SECCIN 1 INSTRUCCIN 1101. PROPSITO El propsito de las disposiciones e instrucciones que aparecen en el presente manual, es establecer la doctrina que rige los aspectos concernientes a la elaboracin manejo de la Documentacin Naval. SECCIN 2 INSTRUCCIONES DE RESPONSABILIDAD 1201. RESPONSABILIDADES. a. La Direccin de Telemtica, directamente bajo las rdenes del Comandante Naval de Operaciones, es la organizacin encargada de operar los Servicios de Telecomunicaciones, Criptografa, Publicaciones, Correo Naval, y de Mantenimiento de Comunicaciones, por consiguiente administra y controla, la operacin y empleo del personal, material equipos de comunicaciones de la Armada. b. El Director de Telemtica a travs de la Divisin de Multimedia y Publicaciones, es el responsable directo de supervisar y controlar el cumplimiento de las Doctrinas, Polticas, establecidas en este manual, relacionadas con los aspectos concernientes a la elaboracin y manejo de la Documentacin Naval. c. Los Comandantes de los Establecimientos y Unidades sern responsables dentro de sus Comandos, del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el presente manual y de aquellos que ordene el Comandante General de la Armada, a travs del Comandante Naval de Operaciones y del Director de Telemtica. d. En todo lo referente a la Documentacin Naval los Comandantes podrn delegar en los Oficiales Jefes de Comunicaciones de los Comandos, o en quienes por razones del servicio funjan como encargados, accid ental o temporalmente, la elaboracin y administracin de la documentacin naval, pero en todo momento tendrn la responsabilidad, que por razones de su cargo, les est asignada.

NO CLASIFICADO 1-1

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECCIN 3 GENERALIDADES 1301. GENERALIDADES Debido a que los aspectos concernientes a la elaboracin y manejo de la Documentacin Naval es una funcin de comunicaciones, la Direccin de Telemtica, a travs de la Divisin de Multimedia y Publicaciones y el Sistema de Publicaciones Navales sern las responsables de controlar y supervisar lo establecido en el presente manual. SECCIN 4 MISIN Y FUNCIONES 1401. MISIN Las Oficinas del Sistema de Publicaciones Navales en cuanto a la Documentacin Naval, tendrn la siguiente misin: Editar, registrar, distribuir y llevar la contabilidad y el control de la Documentacin Naval a fin de garantizar la uniformidad y cumplimiento de las normas y procedimientos que la rigen. 1402. FUNCIONES En cuanto a la Documentacin Naval, las Oficinas del Sistema de Publicaciones Navales tienen las funciones siguientes: a. Controlar las normas y procedimientos que regulan la edicin, promulgacin, reproduccin, registro, manejo, distribucin, contabilidad y control de la Documentacin Naval editada por la Armada para ser utilizada en el mbito naval o para los dems componentes de la Fuerza Armada Nacional. b. Establecer las normas y procedimientos para la reproduccin, distribucin y control de la Documentacin Naval Registrada, facilitada por los dems componentes, por naciones amigas o entidades nacionales, con el fin de ser utilizadas en la Armada. c. Mantener la contabilidad y control de la Documentacin Naval.

d. Establecer los procedimientos para obtener y mantener actualizada la Documentacin Naval necesaria para la realizacin de Operaciones Conjuntas c on la F. A. N. y Operaciones combinadas con Armadas Aliadas. e. Ejecutar y llevar el control sobre las correcciones, alteraciones y cambios efectuados a la Documentacin Naval. NO CLASIFICADO 1-2 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO II TIPOS DE DOCUMENTOS SECCIN 1 DE ACUERDO A SU USO 2101. DE ACUERDO A SU USO Los Documentos Navales de acuerdo a su uso se dividen en: a. b. c. d. Publicaciones. Correspondencias. Mensajes Navales. Documentacin Naval.

2102. PUBLICACIONES Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a las Publicaciones se encuentran descritas en el Manual de Publicaciones (MAN-PU-CGA-0001-D). 2103. CORRESPONDENCIA Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a las Correspondencias se encuentran descritas en el Manual de Correspondencia y Correo (MAN -RO-CGA-0003). 2104. MENSAJE NAVAL Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a los Mensajes Navales se encuentran descritos en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B). 2105. DOCUMENTACIN NAVAL Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a la Documentacin Naval se encuentran descritas en este manual.

NO CLASIFICADO 2-1

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECCIN 2 DE ACUERDO A SU CLASIFICACIN 2201. DE ACUERDO A SU CLASIFICACIN Los Documentos Navales de acuerdo a su contenido y tomando en consideracin la clasificacin de la informacin se clasifican: 1) 2) Clasificados. No Clasificados .

2202. DOCUMENTOS CLASIFICADOS a. Son aquellos Documentos, que por contener informacin cuyo acceso est restringido a personas no autorizadas, requieren de un grado de proteccin. b. Los Documentos clasificados sern: 1) 2) 3) Secretos Confidenciales Reservados

c. Todo Documento Naval clasificado de hecho, debe ser considerado como un Documento Registrado. 2203. DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS a. Son aquellos documentos cuyo contenido es de libre acceso al personal de la Armada y la informacin en ellos contenida no requiere proteccin especial. b. Las Publicaciones No Clasificadas pueden ser registradas o no registradas. SECCIN 3 DE ACUERDO A SU CARCTER Y ORIGEN 2301. DE ACUERDO A SU CARCTER Y ORIGEN La Documentacin Naval de acuerdo a su carcter y origen se dividen de la forma siguiente. a. Documentacin Operacional. NO CLASIFICADO 2-2

ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. c. Documentacin Administrativa. Documentacin Civil.

2302. DOCUMENTACIN OPERACIONAL Es toda aquella documentacin que contiene las normas y procedimientos para la ejecucin de las actividades operacionales de la Fuerza Armada Nacional y estn dividas de la manera siguiente: a. Conceptual: 1) Apreciacin de la Situacin (a) (b) (c) (d) (e) (f) 2) b. Del Comandante. Personal Logstica Comunicaciones y Guerra Electrnica Inteligencia Especial para proteccin del trfico Martimo

Desarrollo del Plan.

Directoria : 1) 2) Carta de Instruccin. Planes de: (a) (b) (c) (d) 3) Campaa Operaciones Contingencia Especiales Esquemticos (Planes Repblica , Regional y Nacional).

Ordenes de: (a) (b) (c) (d) Operacin Comisin Alerta Ejercicio.

c.

Informativa: 1) Partes de: NO CLASIFICADO 2-3 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (a) (b) (c) (d) 2) Campaa Comisin Ejercicio Reportes Operacionales

Informes: (a) (b) Rutinarios. Eventuales (1) (2) (3) Falla o acciones De violacin De compromiso

2303. DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA Es toda aquella documentacin que contiene las normas, instrucciones, disposiciones y/o procedimientos para la gestin Administrativa operativa de todas las actividades de la Armada y esta divididas de la manera siguiente: a. Conceptual: 1) 2) 3) 4) b. Estudio de Estado Mayor Tesis de grado Memoria Cuenta

Directoria :

1) Directivas. (Las directivas estarn divididas de acuerdo a la materia como lo estipula el captulo V, seccin 8 de este Manual) 2) Ordenes de: (a) (b) (c) (d) Adiestramiento. Inspeccin Ceremonial. Comisin Administrativa. NO CLASIFICADO 2-4 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (e) (f) (g) 3) Instruccin. Investigacin. Visita.

Planes: (a) (b) (c) Plan Operativo Anual. Administracin De actividades tcnicas

c.

Informativa: 1) Informes de actuacin: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Personal Administrativo De adiestramiento De inspeccin De comisin De investigacin Jurdicos: (1) (2) 2) Actas: (a) (b) (c) (d) De afirmacin De entrega de cargo Recepcin de cargo Toma de presa. NO CLASIFICADO 2-5 ORIGINAL Dictamen. Informe Jurdico

NO CLASIFICADO 3) 4) 5) 6) 7) 8) Resolucin. Carta de promulgacin Agenda de reunin Minuta de Reunin Nota Informativa Diarios (a) (b) (c) (d) (e) d. Profesional: 1) 2) 3) 4) 5) Despacho de grado. Patente de Navegacin Diploma Tramitacin por rgano Regular. Acreencias De Navegacin y Puerto De servicio De mquina De motores De vuelo y servicio.

2304. DOCUMENTACIN CIVIL Es toda aquella Documentacin de origen civil, que por razones circunstanciales exista la necesidad de elaborarla en la Armada, y estn divididas de la manera siguiente: a. Conceptual: 1) Memorias de grado

2) Informes de opinin NO CLASIFICADO 2-6 ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. Informativa: 1) Constancias 2) Certificados 3) Cartas credenciales c. Profesional: 1) Diplomas d. Legal: 1) Partidas de nacimiento 2) Certificados de defuncin 3) Testamentos 4) Plizas 5) Poderes 6) Representaciones 2305. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA DOCUMENTACIN NAVAL En los captulos VI y VII ser efectuado un anlisis de la documentacin operacional y administrativa segn los puntos descritos en la lista siguiente. a. Denominacin b. Definicin c Uso d. Base Legal e. Clasificacin de Seguridad f. Tipo de papel g. Nmero de Copias NO CLASIFICADO 2-7 ORIGINAL

NO CLASIFICADO h. Tipo de Escritura i Normas para la Elaboracin j. Firma k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios l. Sellos m. Invalidacin n. Vigencia o. Normas de Archivo p. Ejemplo.

NO CLASIFICADO 2-8

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 2306. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA DOCUMENTACIN NAVAL En los captulos VI y VII ser efectuado un anlisis de la documentacin operacional y administrativa segn los puntos descritos en la lista siguiente. a. Denominacin b. Definicin c Uso d. Base Legal e. Clasificacin de Seguridad f. Tipo de papel g. Nmero de Copias h. Tipo de Escritura i Normas para la Elaboracin j. Firma k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios l. Sellos m. Invalidacin n. Vigencia o. Normas de Archivo p. Ejemplo.

NO CLASIFICADO 2-9

ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO III ELABORACIN DE LA DOCUMENTACIN NAVAL SECCIN 1 COMPOSICIN 3101. COMPOSICIN La composicin de la Documentacin Naval ser uniforme y constar de elementos fijos y complementarios; los primeros son indispensables en todos los documentos. Los segundos complementan la informacin y su uso especifica en cada tipo de documento. 3102. ELEMENTOS FIJOS Los elementos fijos sern: a. Clasificacin de Seguridad

Ser colocada a cuatro (04) lneas o espacios interlineales del borde superior e inferior, centrada en todas las pginas del Documento Naval. b. Membrete Constar de: 1) Nmero de copias: es el nmero que se asigna a cada copia del documento naval desde el 1 al 9999 y servir como nmero de registro para control. 2) 3) 4) 5) Escaln Inmediato Superior. Comando Originador. Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o coordenadas geogrficas. Grupo Fecha-Hora

6) Nmero de Referencia. (Ser regido por dos (02) letras que indican el designador de materia especfica y cuatro (04) nmeros que indican la cantidad de documentos elaborados por el originador. Cada numeracin debe ser diferente tomando en cuenta la designacin de materia en los documentos elaborados de acuerdo al prrafo. (5802-b-2 Pg.5-11)

NO CLASIFICADO 3-1

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 7) Cuando el documento naval va a ser usado por fuerzas extranjeras amig as, deber ser colocado antes del Escaln inmediato superior la frase: Repblica Bolivariana de Venezuela en el mismo ordenamiento esttico. 8) La primera lnea del membrete estar ubicada a dos lneas o espacios interlineales debajo de la clasificacin de seguridad y comenzar en el centro de la pgina. c. Clasificacin de Designacin Ser el Ttulo Corto para el cual se dictan normas de elaboracin en el Captulo V, Seccin 8 de este manual. Debe colocarse alineado con el Grupo Fecha-Hora del membrete y se comienza a diez (10) espacios del borde izquierdo de la hoja demarcando el margen a seguir en todo el Documento Naval. Debe ser subrayado. d. Denominacin del Documento Es el ttulo largo y la denominacin se encuentra contemplada en el Captulo V, Seccin 8 de este manual para cada tipo de documento y se coloca a una (01) lnea o espacio interlineal, debajo de la clasificacin de designacin comenzando en el margen izquierdo. Debe ser subrayado. e. Identificacin del Comandante u Originador Se escribe la palabra DE a dos (02) lneas o espacios interlineales, debajo de la denominacin del documento y seguido a diez (10) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios, el cargo o nombre de quien origina el Documento Naval. f. Identificacin de la persona o cargo a quien va dirigido el documento Se escribe la palabra PARA a dos (02) lneas o espacios interlineales, debajo de la palabra DE y seguido a ocho (08) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios el cargo o nombre a quien se dirige el Documento Naval. Ejemplo: DE PARA : : Comandante de la Escuadra CA. Francisco Jos Arcia

g. Descripcin del Asunto Tratado Se escribe la palabra ASUNTO a dos (02) lneas o espacios interlineales, debajo de la palabra PARA y seguido a seis (06) espacios dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios, se expresa en forma lacnica una frase que encierre el contenido general de lo que se trata en el Documento Naval. NO CLASIFICADO ORIGINAL 3-2

NO CLASIFICADO h. Mencin de Referencia Se escribe la palabra REFERENCIA a dos (02) lneas o espacios interlineales de la palabra ASUNTO y seguido a dos (02) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios se mencionan la clasificacin de designacin o ttulos cortos de los documentos que constituyen referencias para la elaboracin del Documento Naval en cuestin. Las Referencias deben rotularse en Letras Maysculas en Orden Alfabtico (entre parntesis), una debajo de la otra. Pueden omitirse si no hubieren referencias. i. Texto El texto del Documento Naval, es de acuerdo con las n ormas especificadas en este manual, para cada tipo en su anlisis correspondiente; ser escrito de margen a margen y cada subdivisin (prrafo, sub-prrafo, etc.), ir separada del margen a dos (02) espacios la primera divisin, cuatro (04) la segunda, seis (06) la tercera as dos (02) espacios ms adelante cada vez que ocurra divisin, entre prrafos o sub-prrafos sern dejadas dos (02) lneas o espacios interlineales de espaciamiento, (3104.14-Pg.3-11). j. Firma Se usa para dar a entender que el suscribe es el autor u originador del documento. Deber ser totalmente legible y similar a la que esta registrada en la cdula de identidad. Deber colocarse el nombre de la autoridad, debajo el grado y el cargo como autoridad competente, de manera centrada en el documento. k. Anexos 1) En caso de que el Documento Naval principal, haya que indicar anexos estos se escribirn en la ltima pgina con letras maysculas y subrayado, al borde del margen izquierdo a cuatro espacios interlineales debajo de la firma, se colocar la palabra Anexos subrayada y dos (02) puntos (:) 2) La especificacin de los Anexos, se colocarn al borde del margen izquierdo abajo seguidamente de la palabra ANEXOS: debiendo especificarse con letras maysculas en orden alfabtico entre comillas, colocando el ttulo largo de los mismos en letras minsculas. La Lista de Distribucin de un Documento Naval se colocar como Anexo X. Ejemplo: JULIO CSAR RIVAS VIERA Contralmirante Comandante de la FT- 18 ANEXOS: A Concepto de la orden B Plan de eventos C Plan de comunicaciones. X Lista de Distribucin NO CLASIFICADO 3-3 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 3) La denominacin del Documento se colocar en los anexos, se efectuar colocando en la esquina superior izquierda, a dos (02) espacios interlineales de la clasificacin de seguridad y partiendo del margen izquierdo, ser escrito el ttulo corto y una lnea debajo de este la denominacin del documento naval subrayado al cual se adjunta el anexo. Se efecta la denominacin del anexo con letras maysculas entre comillas y debajo de stas, a dos (02) espacios interlineales subrayado debajo de la denominacin del documento. Ejemplo: CLASIFICACIN DE SEGURIDAD ORD-OP-FT-18-0002 ORDEN DE OPERACIONES ANEXO A CONCEPTO DE LA ORDEN l. Apndice.

1) En caso de que el anexo haya que indicar apndices, estos se escribirn en la ltima pgina del anexo respectivo con letras maysculas y subrayadas, al borde del margen izquierdo a cuatro (04) espacios interlineales debajo de la firma en donde se colocar la palabra APNDICES y dos (02) puntos (:). 2) La especificacin de los apndices, se colocarn abajo seguidamente de la palabra APNDICE: , debindose especificar con nmeros Romanos, un guin y la letra mayscula entre comilla que identifica el anexo y seguidamente de este se colocar el ttulo lar go del apndice. Ejemplo: JULIO CSAR RIVAS VIERA Contralmirante APNDICE: I-A Normas y Procedimientos II-A Disposiciones Especiales 3) La denominacin del documento se colocar en los apndices y se efectuar colocando en la esquina superior izquierda a dos (02) espacios interlineales de l escrito el ttulo corto y una lnea debajo de este la denominacin del Documento Naval subrayado. Se efecta la denominacin del apndice con nmeros romanos, un guin y la letra mayscula que identifica el anexo y debajo de ste se colocar el ttulo largo del apndice.

NO CLASIFICADO 3-4

ORIGINAL

NO CLASIFICADO Ejemplo: CLASIFICACIN DE SEGURIDAD ORD-OP-FT-18-0002 ORDEN DE OPERACIONES APNDICE I-A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS m. Tablas

1) En caso de que haya indicar tablas estas se escribirn en la ltima pgina del Apndice del respectivo anexo, con letras mayscula y subrayado al borde del margen izquierdo a cuatro (04) espacios interlineales debajo de la firma, en donde se colocar la palabra TABLAS y dos (02) puntos (:). 2) La especificacin de las tablas, se colocarn abajo seguidamente de la palabra TABLAS: debindose especificar con nmeros arbigos, un guin y la identificacin del apndice al cual pertenece la tabla respectiva, entre comillas. Ejemplo: JULIO CSAR RIVAS VIERA Contralmirante Comandante de la FT- 18 TABLAS: 1-II-A Impacto Vs Disparos 2-II-A Operaciones Diarias 3). La denominacin de la tabla ser con nmero arbigo y se colocar al igual que los apndices y anexos de acuerdo al siguiente ejemplo: Ejemplo: CLASIFICACIN DE SEGURIDAD ORD-OP-FT-18-0002 ORDEN DE OPERACIONES TABLA 1-II-A IMPACTO Vs DISPAROS NO CLASIFICADO 3-5

ORIGINAL

NO CLASIFICADO n. Disposicin de los datos de Identificacin de las Tablas .

Mientras no sea alterado el contenido o la funcionalidad, de la tablas, los datos de identificacin sern co locados en posicin similar a los anexos. En casos excepcionales ser alterada la posicin de manera conveniente, pero en modo alguno, no deben ser omitidos el ttulo corto y la denominacin del documento al cual se aaden anexos y tablas. o. Numeracin de Pginas

1) Sern numeradas correlativamente, con nmeros arbigos en el centro, seguidamente de la clasificacin de seguridad en la parte inferior de la pgina, antecedidas y precedidas de un guin. Ejemplo: -2-, -3-, -4-, -5- ........-10-, -11-, 2) Se hace la excepcin con la primera y ltima pgina, las cuales debern decir el nmero total de pginas del documento principal Ejemplo: 1 de 16 (Primera pgina) 16 de 16 (ltima pgina) 3) Numeracin de las pginas de Anexos, Apndices Tablas.

a) En la parte inferior, debajo de la clasificacin de seguridad ser colocada la numeracin anteponiendo el nmero correspondiente de la pgina, separado como raya de fraccin al grupo o letra identificadora de la porcin del documento. b) Numeracin de las pginas de los anexos. Ejemplo: 1/B, 2/B, 3/B Son las tres pginas del anexo B. c) Numeracin de las pginas de los apndices. Ejemplo: 1/II-B, 2/II-B, 3/II-B Son las tres pginas del apndice II del anexo B NO CLASIFICADO 3-6 ORIGINAL

NO CLASIFICADO d) Numeracin de las pginas de las tablas. Ejemplo: 1/2 II-B, 2/2 -II-B, 3/2-II-B Son las tres pginas de la tabla 2 del apndice II del anexo B. p. Marcaje Original.

Todas las pginas de un Documento Naval debern llevar marcado en letras maysculas a la altura de la clasificacin de seguridad de la esquina inferior derecha la palabra ORIGINAL. Cuando sea necesario efectuar un cambio a la mencionada pgina, la misma llevar la palabra CAMBIO Nr. y el nmero correspondiente al cambio. q. Iniciales del Redactor y el Transcriptor del Documento Naval.

1) Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma del originador se debern colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la clasificacin de seguridad, en maysculas las iniciales de la autoridad que suscribe el documento, separada por una raya-fraccin en maysculas el redactor del documento, separada por una raya de fraccin y sin espacio las iniciales del transcriptor en minsculas. 2) Se insiste en el hecho de que no siempre el originador o quien suscribe y el redactor son la misma persona, razn sta de la necesidad de dicha identificacin. Ejemplo: PRBT/ MMII/ lma. PRBT / lma (caso en el que suscribe y redacta son la misma persona) r. Identificacin de las Pginas Subsiguientes.

En cada pgina subsiguiente y despus de colocada la clasificacin de seguridad, se colocar en la parte superior a dos (02) espacios interlineales de esta y comenzando en el margen izquierdo la clasificacin de designacin y a una lnea debajo de esta la denominacin del documento subrayado. El texto se continuar a dos espacios interlineales de este ltimo. 313. ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS a. Modos de Firma 1) Por Delegacin a) El Comandante General de la Armada podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas autoridades de su Comando, la firma de los actos y documentos internos del Componente. Dicha delegacin se har por resolucin interna y en la cual se especificarn en forma NO CLASIFICADO ORIGINAL 3-7

NO CLASIFICADO precisa, los actos y documentos que deben ser firmados por delegacin, los cuales se consideran emanados del Comandante General de la Armada. b) La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegacin. c) A dos (02) espacios interlineales de la ltima lnea del texto y comenzando en el centro se escribir la frase Por Delegacin, a cuatro (04) espacios interlineales debajo de esta se escribir la firma, nombre y grado. 2) Firma como Encargado. a) Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar est ausente en forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin del Comandante u originador se mencionar que es encargado. b) Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase POR AUTORIZACIN , la cual se escribir a dos (02) espacios interlineales de la ltima lnea del texto, y a cuatro (04) espacios interlineales debajo de esta se escribir el nombre y grado del firmante. 3) Firma Accidental. a) Se efecta cuando la autoridad que firma el documento, este ausente por tiempo prolongado. Se requiere que la persona que firma haya sido nombrada por escrito en el cargo en forma accidental. En la identificacin del Comandante u originador se mencionar el cargo accidental. b. Uso de CMPLASE, CONFORME y VISTO BUENO 1) Cmplase a) Se debe usar en los documentos de carcter directorio, tales como: Ordenes, Directivas, Resoluciones, etc. Y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se exceptan los documentos de tipo rutinarios, los cuales pueden usar POR AUTORIZACIN . b) Se escribir la palabra Cmplase a dos (02) espacios interlineales de la ltima lnea del texto y a partir del centro de la pgina a cuatro (04) espacios interlineales se escribir la firma, grado y nombre.

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NO CLASIFICADO 2) Conforme Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de: Informes, Actas, Recibos, etc. Se coloca la palabra Conforme a cuatro (04) espacios interlineales abajo del grado del originador y a continuacin firma el conformante. En caso de varios conformantes firmarn de menor a mayor antigedad, de izquierda a derecha de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es impar, la firma del ms antiguo ser centrada debajo de las otras. 3) Visto Bueno Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el Segundo en Comando o una autoridad asesora del superior en seal de que Fue ledo , es correcto contenido y es aprobado. c. Dios y Federacin

El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo que los oficios especificados en el Manual de Correspondencia y Correo d. Es Copia Autntica

Modalidad que usan las autoridades competentes para dar fe de que es una copia textual o fotosttica de un documento. La frase Es copia Autntica se colocar a cuatro (04) espacios interlineales en el marquen izquierdo. A continuacin a dos (02) espacios interlineales debajo se coloca la firma de la autoridad competente. Ejemplo: IGNACIO PREZ BRICEO Vicealmirante Es Copia Autntica

ANTONIO PEA RODRGUEZ Capitn de Navo Director de Ayudanta General Nota: En caso de no haber espacios en la hoja, la autentificacin se har en el margen o en el reverso de la misma.

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NO CLASIFICADO 314. ESQUEMA BSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR: (1) Clasificacin de Seguridad (2) Copia Nmero:______________________________ (3) Escaln Inmediato Superior (4) Comando Originador (o Dependencia) (5) Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o Coordenadas geogrficas. (6) Grupo Fecha-Hora (7) Nmero de Referencia:_______________________

(8)Ttulo Corto (9) Denominacin del Documento (10) DE (11) PARA (12) ASUNTO

: Identificacin del Cargo del Originador : Destinatario : Descripcin breve de lo que tratar el documento.

(13) REFERENCIA: Mencin breve de los documentos que sirven de referencia. Se rotulan en letras maysculas encerradas entre parntesis. (14) Texto del documento de acuerdo con las normas especificadas para cada tipo en su anlisis correspondiente; ser escrito de margen a margen y cada sub-divisin (Prrafo, sub -prrafo, etc.) ir separada del margen dos (02) espacios la primera divisin, cuatro (04) la segunda, seis (06) la tercera y as dos (02) espacios ms adelante cada vez que ocurra divisin. Entre prrafo o subprrafo sern dejadas dos (02) lneas de espaciamiento, ejemplo: 1. Primer prrafo. a. Primer sub-prrafo. 1) Primer aparte. a) Primer sub-aparte (1) Primera seccin. (a) Primera sub- seccin. A. Sub-divisiones extras. El texto contina en la pgina siguiente. (1) Clasificacin de Seguridad (23) Nmero correlativo de la pgina y la relacin con el total de todo el documento. NO CLASIFICADO 3-10 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (1) Clasificacin de Seguridad (8) (9) Ttulo Corto Denominacin del Documento

(14) Continuacin del texto.... ser mantenido el mismo distanciamiento del margen izquierdo que corresponda mantener en la pgina anterior. (14) ..... Suponiendo que el documento finalice aqu , ser anotada la conclusin as: (15) Cuatro (04) espacios interlineales para la firma. (16) Nombres y apellidos a computadora. (17) Grado (18) Ttulo operacional (si hubiera).

(19) ANEXOS: A Ttulo de los anexos. (Se rotulan con letras Maysculas entre comillas). (20) APNDICES I-* Ttulos de los Apndices. (Se rotulan con nmeros Romanos y la letra mayscula del respectivo anexo, entre comillas). (21) TABLAS 1-*-* Ttulos de las tablas. (Se rotulan con nmeros Arbigos, con sus respectivos nmeros romano del apndice y letra mayscula del respectivo anexo entre comilla).

(22)

INICIALES: Redactor/ transcriptor.

(1) Clasificacin de Seguridad (23) Nmero correlativo de la pgina y la relacin con el total de todo el documento. NO CLASIFICADO ORIGINAL 3-11

NO CLASIFICADO SECCIN 2 NORMAS DE REDACCIN 3201. ESTILO El estilo de cualquier documento naval debe ser conciso y categrico. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta. Esta tendr presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus ideas por parte de los usuarios de los documentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos verbalmente . Es recomendable atenerse a las normas siguientes: a. Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo frases cortas y prestando especial cuidado a la puntuacin. b. secciones. c. Ordenar lgicamente los prrafos, sub -prrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-

Evitar que ninguna frase se pueda prestar a dobles interpretaciones o ambigedades.

d. Se pueden utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorreccin ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona. e. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.

3202. DISPOSICIN Y NUMERACIN DE PRRAFOS Se usar esta: a. b. c. d. e. f. Prrafos, nmero y punto Ej: 1. Sub-prrafos, una letra minscula y punto Ej: a. Apartes, nmeros y medio parntesis Ej: 12) Sub-aparte, las letras y medio parntesis Ej: a) Secciones, nmeros entre parntesis Ej: (13) Sub-secciones, letras minsculas entre parntesis Ej: (a)

g. En caso de que el documento sea ms amplio en el contenido de los sub-prrafos, sus apartes o sub -secciones, se usarn letras minsculas dobles con puntos, medios parntesis y entre parntesis. Ej. aa, ab, ac), bd), (be), (cf), (cg). NO CLASIFICADO ORIGINAL 3-12

NO CLASIFICADO h. En caso de que el documento sea ms amplio y amerite otras sub-divisiones se usarn letras maysculas con punto, medio parntesis y entre parntesis sucesiva mente. 3203. USO DEL REVERSO DE LAS PGINAS Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionabilidad al mismo. Se debe usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencia. (Se recomienda papel bond base 20). 3204. NORMAS DE TIPIAJE a. Nombres de Buques Se escribirn con letras maysculas centradas, entre comillas precedidas por las letras caractersticas de la Armada respectiva y seguidas de las siglas entre parntesis: Ejemplos: A.R.B.V. MARISCAL SUCRE (F -21) U.S.S. WASHINGTON H.M.S. CALLENBURGH A.R.C. INDEPENDIENTE (GC-02) (F-155) (CM-54)

b. Nombres de Unidades colectivas u organismos La primera vez que se utilice en un documento la designacin de un organismo o unidad colectiva se escribir el nombre con letras maysculas cerradas y entre comillas. Ejemplo : ESCUADRN DE BUQUES ANFIBIOS Y APOYO Si posteriormente se requiere emplear la abreviatura de la unidad u organismo ser escrita entre parntesis al lado del nombre completo en la primera mencin. Ejemplo : DIRECCIN DE TELEMTICA (DTEL)

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NO CLASIFICADO c. Nombres Geogrficos Se escribirn en maysculas cerradas. Cuando se trabaje con cartas geogrficas o nuticas se escribirn en el idioma de la carta que se est haciendo referencia, o en castellano si no se tiene la carta a la vista. CABO BLANCO SAN JUAN DE LOS MORROS Nombre en Castellano: AMBERES Referido a carta inglesa: ANTWERP Francesa: ANVERS Italia: ANVERSA Alemania: ANTWERPERN d. Nombres Personales 1) Sern escritos en letras maysculas cerradas. Cuando se haga la primera referencia a un Militar se escribir primero el grado en forma abreviada, seguido del componente a que pertenece entre parntesis, luego el nombre y los apellidos. Ejemplos : CA (ARBV) JORGE ESPINOZA MORA. CNEL (AV) DIEGO MUOZ CASTILLO TCNEL (EJ) JESS HERRERA DUQUE CAP (GN) FRANCISCO VILLARROEL BERNAL Nota: Para los Oficiales de la Armada de Venezuela no requiere el uso de de las siglas ARBV salvo que se encuentren con oficiales de otras nacionalidades. Para el caso grados de oficiales de otras nacionalidades se colocar escrito de forma completa. 2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr hacerse mencin del grado abreviado, seguido de la inicial y el primer apellido completo. Ejemplos: CA. J. ESPINOZA CNEL. D. MUOZ TTE. CNEL. J. HERRERA NO CLASIFICADO 3-14

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NO CLASIFICADO CP. F. BELISARIO 3) Si el documento naval va a ser usado con fuerzas de otros pases amigos y menciona militares extranjeros, debern ser escrito igual a la seccin d, antes citada , despus del grado, el nombre de la fuerza y del pas a que pertenece entre parntesis. Ejemplo: CORONEL (EJERCITO-COLOMBIA) DAVID JOS M NDEZ ORTEGA. 4) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas cerradas. Se usar el tratamiento descrito en la Constitucin Nacional, es decir: Ciudadano y Usted. Ejemplos: Ciudadano Ingeniero HCTOR ELICER LUCENA Ciudadana Doctora SUSANA MARIA HURTADO Ciudadano Tcnico Electrnico JOS HUMBERTO GONZLEZ 5) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento podr hacerse abreviando la profesin seguido de la inicial del primer nombre y luego el primer apellido. Ejemplos: Ing. H. LUCENA Dra. S. HURTADO Tc. Elec. J. GONZLEZ 6) Cuando se presente la circunstancia de que los nombres y apellidos de dos o ms personas sean coincidentes parcial o totalmente, se recurrir al aadido de un elemento diferenciador, bien sea el segundo nombre, segundo apellido y en ltimo recurso el nmero de la cdula de identidad. 7) Se mantendr el tratamiento usado en diplomacia y ser obligatorio mencionarlo antes del nombre de la persona, siempre que la referencia sea en tercera persona. Ejemplo: Su excelencia Al honorable

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NO CLASIFICADO 3205. GRUPO FECHA HORA

Cuando sea preciso hacer constar el da y la hora se emplear el Grupo fecha hora, el cual est formado en tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dgitos y una (01) letra mayscula sin separacin entre ellos, los dos (02) primeros dgitos indican el da (01 al 31) los cuatro (04) siguientes dgitos indican las horas (00 a 24 hrs.) y minutos (00 a 59 min.), y luego de estas una letra mayscula caractersticas correspondientes al uso horario. El segundo grupo conformado por tres (03) letras maysculas que indican la abreviatura del mes. El tercer grupo conformado por dos (02) dgitos que indican los dos ltimos nmeros del ao. Entre los tres (03) grupos existir un espacio libre. Ejemplo: 011430.........................(14 horas 30 minutos del da 1 ) 140001Z.......................(00 hora 1 minuto, uso ZUL del da 14). 271200Q NOV 92.......(da 27 de Noviembre de 1992, a las 12 horas del uso Q). 3206. HORAS Cuando las horas se usen sin fecha, se escribirn siempre con un nmero de cuatro dgitos, sin ninguna separacin entre ellas ni abreviaturas de unidades. EJEMPLO: 2345 ......... (23 Horas 45 minutos). 0030D.......... (00 horas 30 minutos, uso DELTA) 3207 DESIGNACIN DE LOS USOS HORARIOS Huso -12 -11 -10 -9 -8 -7 -6 -5 Letra M L K I H G F E Huso -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 Letra D C B A Z N 0 P Huso 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Letra Q R S T U V W X Y

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NO CLASIFICADO 3208. DIVISIN DEL DIA Est permitido cuando no sea posible citar una hora exacta, usar las expresiones siguientes: a. Madrugada Comprende el intervalo de tiempo entre el orto civil y el orto del sol. b. Alba o Amanecer Es el orto civil del sol. c. Maana Comprende el intervalo de tiempo entre el otro civil de sol hasta el medioda (1200 hrs.) d. Tarde Comprende el intervalo de tiempo entre las 1200 hrs. hasta el ocaso del sol. e. Atardecer o Anochecer Comprende el intervalo de tiempo entre el ocaso del sol y el ocaso civil del sol. f. Noche Comprende el intervalo de tiempo desde el ocaso civil del sol hasta el orto civil del sol. 3209 COORDENADAS GEOGRFICAS Sern indicados con dos (02) grupos de nmeros separados. El primer grupo de uno (01), dos (02) o tres (03) dgitos, indica los grados y va seguido del smbolo de grado (). Ejemplos: 6 , 40 , 165 El segundo grupo se pondr la Latitud y Longitud de la siguiente forma: Los minutos se escribir con dos (02) dgitos seguidos por el smbolo (). Cuando sea necesario para precisar las coordenadas geogrficas. Los segundos se escribir con dos (02) dgitos seguidos por el smbolo ().

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NO CLASIFICADO Ejemplos: 30 06, N, 28 02 25 N, 165 30 E 165 00 00 W,

3210. RUMBOS Y MARCACIONES Se expresarn con nmeros de tres (03) dgitos de 000 a 359, seguido siempre del smbo lo de grado (). 3211. VELOCIDAD La velocidad se expresar en cifras, seguida de la indicacin de unidad empleada. Ejemplo: 24 nudos - 100 Kps. 3212. DISTANCIAS, INTERVALOS DE TIEMPO, CANTIDADES Se expresarn con la cifra de la cantidad, seguida de la abreviatura nutica o matemtica usada. Ejemplos: 6h 30m = intervalo de seis (06) horas treinta (30) minutos. 45 C = Cuarenta y cinco grados centgrados. 3213 ABREVIATURA Las abreviaturas a usar sern las establecidas en el Instructivo de Abreviaturas Navales vigente, adems podr usarse cualquier abreviatura que por primera vez en un Documento Naval siempre que se haga con el nombre seguido por la abreviatura entre parntesis. 3214. CLASIFICACIN DE SEGURIDAD La clasificacin de seguridad ser escrita en las partes superior e inferior, en el centro de todas las pginas del documento naval a cuatro (04) lneas del borde respectivo.(2 cm.)

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NO CLASIFICADO SECCIN 3 MARCAJE 3301. MARCAJE a. El propsito del marcaje es el de informar al usuario la clasificacin de seguridad, la clasificacin de designacin, el ttulo largo, nmero de registro y la identificacin original. Con el marcaje de la clasificacin de seguridad se da el grado de proteccin requerido y con los otros marcajes se ayuda a los procesos de extraccin de partes, degradacin o desclasificacin, identificacin y manipulacin dentro de las normas vigentes de seguridad. b. Todos los documentos navales sin importar su clasificacin de seguridad sern fsicamente marcados de manera tal que no deje dudas sobre el nivel de clasificacin de seguridad asignada. c. El nmero de registro es aquel que se asigna a cada documento para fines de control, el mismo es de carcter permanente e intransmisible para el documento al cual ha sido asignado. d. Los doc umentos con clasificacin de seguridad, SECRETO tendrn marcada en el centro de todas las pginas interiores el nmero de registro en tinta roja y cuyas medidas sern las siguientes. ANCHO : LARGO : 4 cm. 10 cm.

e. Todas las pginas de un Documento Naval debern llevar marcadas en letras maysculas a la altura de la clasificacin de seguridad en la esquina inferior derecha la palabra ORIGINAL cuando sea necesario efectuar cambio a la mencionada pginas, la misma llevar la palabra cambio y el nmero correspondiente al cambio . CAMBIO NR. XX. 3302 PASOS DE LA PREPARACIN Como norma general un documento naval tendr su origen en un comando sea por razones operativas o administrativas y solamente proceder de personas en particular en el caso de informes solicitudes y estudios. Los pasos a seguir sern diferentes de acuerdo con los siguientes casos: a. b. c. Cuando es un documento de uso o competencia general. Cuando es un documento para uso interno. Cuando es un documento de origen personal.

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NO CLASIFICADO 3303. PREPARACIN DE DOCUMENTOS DE USO GENERAL a. Comando Promotor Dirige o administra la actividad b. Comando Originador

Da las directrices para la elaboracin del documento, pudiendo redactarlo u ordenar su redaccin, en este caso designa uno o varios redactores que elaboran un borrador. c. El Redactor o Redactores

1) Prepara el manuscrito y lo escribe a mquina o en forma digital o lo manda a tipear con un transcriptor. 2) originador. 3) del comando. d. Comando Originador Solicita la clasificacin de designacin a la oficina de publicaciones respectiva Revisa los borradores del original y los somete a juicio del comando

Recibe los originales del documento, los revisa y los aprueba pasndolos a la firma de la autoridad promotora (solo los casos de documentacin directoria). Ordena la elaboracin de las matrices. e. Comando Promotor Firma original y matrices y ordena su reproduccin. f. Originador

1) Coordina con la oficina del Sistema de Publicaciones respectiva para los efectos de reproduccin y distribucin. 2) Entrega el original y las matri ces a la oficina de publicaciones para efectos de reproduccin, distribucin y almacenaje, autentica con su firma luego de corregir las matrices. 3303. PREPARACIN DE DOCUMENTOS DE USO INTERNO a. Originador Ordena la elaboracin de un documento. NO CLASIFICADO 3-20

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NO CLASIFICADO b. Redactor.

Redacta y ordena el tipeaje, solicita la clasificacin de designacin a la oficina del sistema de publicaciones respectiva del comando. c. Originador Firma el documento y entrega a poseedores. 3304. DOCUMENTOS DE USO PERSONAL El originador a veces funge de transcriptor, solicita a la oficina del sistema de publicaciones la reproduccin si fuese necesario. Entrega o enva el documento mediante oficio. 3305. PRESENTACIN FSICA Los Documentos Navales tratados en este manual sern preparados y presentados tomando en consideracin las normas tcnicas previstas en el Manual de Publicaciones, para las publicaciones de escritos, sobre todo en lo atinente a presentacin como folletos u hojas sueltas. 3306. EXTENSIN Dada que la parquedad y objetividad deben ser las caractersticas esenciales de un Documento Naval, slo en casos excepcionales (Estudios de Estado Mayor, Memorias, Ordenes de Operaciones, Planes de Campaa) podra justificarse la presentacin como folleto (hasta 30 pginas). 3307. EJECUCIN DEL MARCAJE Ser efectuado por a l Oficina del Sistema de Publicaciones que registra el documento y cuando el documento sea personal o privado podr hacerlo el redactor-originador. 3308. MTODO DE MARCAJE El marcaje puede ser hecho a mquina o con sellos, cuando se trate de reclasificacin debe ser hecho con sellos hmedos que resalte.

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NO CLASIFICADO SECCIN 4 INSTRUCCIONES DE DIMENSIONES 3401 DIMENSIONES PATRN DEL PAPEL La hoja tamao carta con dimensiones (21,59 X 27,94 cms.) se establece como patrn para los Documentos Navales, con el objeto de simplificar el trabajo de archivo y disminuir la diversificacin de la estantera, carpetas, sobres, etc. 3402. MRGENES El patrn establecido para los mrgenes en los documentos en los documentos navales ser el siguiente: a. Margen Superior cm. desde el borde superior de la hoja. b. Margen Inferior cm. desde el borde inferior de la hoja. c. Margen Izquierdo cinco (2,5) cm. d. cm. En los casos de anexos, apndices y tablas cuya disposicin sea perpendicular a la de esta pgina, los mrgenes sern as: (Con respecto al contenido escrito o impreso). a. Margen Superior Cinco (2,5) cm. : Doce (12) espacios interlineales o Dos coma Margen Derecho : Cuatro (04) espacios interlineales o Dos (02)

Cuatro (04) espacios interlineales o Dos (02)

Ocho (08) espacios (Carcte r) o Dos coma

Cuatro (04) espacios (Carcter) o Dos (02)

b. Margen Inferior : cinco (2,5) cm. desde el borde de la hoja. c. cm. d. cm. Margen Derecho : Margen Izquierdo :

Ocho (08) espacios interlineales o Dos coma

Cuatro (04) espacios (Carcter), o Dos (02)

Cuatro (04) espacios (Carcter), o Dos (02)

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NO CLASIFICADO 3403. TABULACIONES Y ESPACIOS a. Tabulaciones:

Se debern dejar una tabulacin de 1,25 cm. a partir del punto para iniciar la escritura de la primera letra del contenido de los prrafos sub -prrafos, apartes, sub-apartes, secciones, subsecciones y sub-divisiones extras. b. Espacios Interlineales: Se debern los siguientes espacios interlineales: 1) Cuatro espacios (2 cm.): a) seguridad. 2) Dos espacios (1 cm.): a) nmero. b) Desde la ltima lnea de escritura del prrafo en la que culmina esa pgina a la clasificacin de seguridad. c) Entre captulo nmero, ttulo del captulo, seccin nmero, ttulo de la seccin, prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes, sub-divisiones extras. 3404. CARTULA Cuando por razones de uso continuo sea necesario colocar una cartula a un documento naval, ste deber llevar la clasificacin de seguridad marcada en la misma posicin que establece el Manual de Publicaciones. En el centro se escribir en letras grandes (dibujadas o adheridas) el ttulo corto y la denominacin del documento con el fin de mantener las medidas de seguridad que correspondan. SECCIN 5 REPRODUCCIN 3501. REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS NAVALES a. La reproduccin de los documentos navales ser responsabilidad de los centros de reproduccin del Sistema de Publicaciones Navales. b. Durante el trabajo de reproduccin deber existir un control para elaborar solamente el nmero de copias necesarias y en caso de documentos con alta clasificacin de seguridad se NO CLASIFICADO ORIGINAL 3-23 Desde la clasificacin de seguridad del borde superior al captulo Desde el borde superior e inferior de la hoja a la clasificacin de

NO CLASIFICADO deber dar instrucciones especiales para el manejo de las matrices respectivas cuando el caso as lo requiera. c. De cada Documento Naval se debern elaborar el nmero de copias exactas a la cantidad de destinatarios de accin que aparezcan en la lista de distribucin y la cual debe estar autorizada con la respectiva firma por la autoridad promotora del documento. d. El original del Documento Naval debe ser archivado en la oficina de Publicaciones del comando promotor, debindose abrir un expediente a fin de archivar, en l las comunicaciones que originan las correcciones, alternaciones y cambios que hubiesen que efectuarse a ese documento y cualquier otra informacin concerniente al mismo. e. El promotor de un documento naval deber enviar al centro de reproduccin respectivo junt con el original la lista de distribucin para determinar las copias a imprimir, para luego efectuar la distribucin de acuerdo a la lista SECCIN 6 REFERENCIA 3601. REFERENCIA Cuando se requiera efectuar una referencia de las partes del contenido de un documento naval a travs de otra publicacin, documento o correspondencia, etc., se efectuar colocando el ttulo corto de la publicacin o documento, seguidamente el capitulo en nmeros romanos, la seccin en nmero arbigos, el prrafo y entre parntesis la identificacin del prrafo (en nmeros arbigos sepa), identificacin del sub-prrafo (letras minsculas y sepa), identificacin de la seccin (en nmeros arbigos entre parntesis), identificacin de la sub-seccin (letra minsculas entre parntesis), la palabra pgina abreviada PG. y el nmero de las pginas separados entre si por un guin. Ejemplos: a. b. Segn aparece en el prrafo (4-k-2-a-pg.5) de esta directiva. Ver prrafo (4-b-3-pg.2) de la DIR-CO-CGA-0001-A.

En el primer caso (a) significa: segn aparece en el prrafo 4, sub -prrafo k, aparte 2, sub-aparte a, en la pgina 5. En el segundo caso (b) quiere decir: prrafo 4., sub -prrafo b, aparte 3 en la pgina 2.

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ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO IV CONTROL DE LOS DOCUMENTOS SECCIN 1 NORMAS DE CONTROL 4101. GENERALIDADES a. A la informacin y al material clasificado debe proporcionrsele un grado adecuado, a la clasificacin asignada. b. La contabilidad y el control sirven para: 1) 2) 3) del material. 4) Determinar los poseedores, ellos pueden ser notificadores de cambios que se realicen al documento o su clasificacin. c. En el caso de la informacin Secreta es tambin importante mantener un registro de quienes tienen acceso a la informacin, quienes han tenido la informacin y quienes la han visto. d. Resulta sumamente difcil proveer una total contabilidad y control de toda la informacin clasificada. Sin embargo con un buen proceso de administracin del tiempo, dinero y personal que labora en el sistema de publicaciones navales se puede garantizar a los tres (03) niveles de clasificacin de seguridad, un alto grado de confiabilidad en la contabilidad y control de los documentos. e. Se deben implementar medidas en los comandos, para asegurar que al material que ingrese por los medios de correo le sea debidamente controlada su recepcin y se pueda formalizar que el acceso al material clasificado recibido, sea plenamente restringido. 4102. CONTROL El control de los documentos comprende: a. b. Promulgacin o expedicin Clasificacin NO CLASIFICADO 4-1 ORIGINAL Limitar la diseminacin de la informacin Prevenir las reproducciones innecesarias. Determinar la oficina o personal normalmente responsable por la seguridad

NO CLASIFICADO c. d. e. f. g. Registro Manejo Distribucin Contabilidad Archivo SECCIN 2 PROMULGACIN 4201. REQUISITOS PARA PROMULGACIN O EXPEDICIN Para estos efectos es necesario distinguir entre aquellos documentos que sern elaborados en originales con copias aquellos que van a ser multigrafiadas o reproducidas en cualquier otra forma. a. Para los documentos de elaboracin en original se considerar lo siguiente: 1) Se requerir autorizacin de una autoridad competente. 2) Podrn estar respaldados por un documento anterior originado por una autoridad competente que de lugar a la elaboracin de un solo original, como en el caso de diplomas, informes etc. 3) Deber ser elaborado bajo las normas que se especifican en este manual para su tipo correspondiente. 4) Deber asignrsele clasificacin de seguridad.

b. Para los documentos que se requiera elaborar copias multigrafiadas o impresas, se tomar en consideracin lo siguiente: 1) Se requerir autorizacin de una autoridad competente. 2) Se requerir especificacin y se controlar el nmero de copias que deben ser editadas. 3) Se le asignar clasificacin de seguridad. 4) El Sistema de Publicaciones Navales establecer la clasificacin de designacin. NO CLASIFICADO 4-2 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 4202. INSTRUCCIONES ADICIONALES Las instrucciones adicionales se envan al rgano de impresin o reproduccin en el modelo respectivo de solicitud de trabajo y en el deben indicarse. a. b. c. d. e. f. g. Dimensiones de los rollos Tipo o base de papel Instrucciones de portada Manejo de material Nmero de copias a reproducir Modo de anexin (grapas, ganchos, goma, portatornillables). Instrucciones especiales de seguridad con las matrices y copias.

h. Despus de reproducido el documento este pasa nuevamente a la oficina de Publicaciones del Comando respectivo para su distribucin y/o registro. 4203. CLASIFICACIN La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo a lo contemplado en el Captulo V, Seccin 2 de este manual. 4204. PROTECCIN Y ELABORACIN. RESGUARDO DE DOCUMENTOS EN PROCESO DE

Cuando una persona origina o expide documentos que requieran una clasificacin de seguridad, deber marcar provisionalmente con la clasificacin que encuadra en lo mencionado en el prrafo (5201-Pg.5-2), hasta que la persona autorizada le asigne la clasificacin de seguridad definitiva. 4205. RESGUARDO DURANTE LA REDACCIN O PREPARACIN Cuando una persona est redactando o preparando un documento de contenido presumiblemente clasificado debe rotular y salvaguardar las notas, apuntes y borradores tal como lo hara con el documento original o definitivo. 4206. CLASIFICACIN Cuando se determina que el contenido de un documento ha variado su importancia y requiere un nivel de proteccin diferente al asignado, deber ser reclasificado. NO CLASIFICADO 4-3 ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECCIN 3 REGISTRO 4301. NMERO DE REGISTRO a. b. c. d. Es el que se asigna a cada copia de un documento registrado para efectos de control. Este nmero es permanente e intransmisible, para la copia que fue asignado. Un documento al cual se le asigna nmero de registro es un documento registrado. Todo documento con clasificacin de seguridad debe ser registrado.

e. El nmero de registro (son cuatro (4) dgitos), depende de la cantidad de copias que se elaboran y se asigna desde 0001 a 9999. f. Un documento no clasificado puede ser registrado s el originador estima la conveniencia de hacerlo. 4302. LIBRO DE REGISTRO a. A cada copia de un documento editado le ser asignado un nmero de registro, el cual ser asentado en el libro de registro, donde constarn los datos siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Denominacin Clasificaciones de seguridad y designacin. Originador Fecha de expedicin Cantidad de copias editadas o expedidas Cese de vigencia Normas especiales para archivo. Destruccin (mtodo ordenado, cuanto) Observaciones Anotacin de correcciones, alteraciones y Cambios. NO CLASIFICADO 4-4 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 11) b. Reedicin

El libro de registro ser editado y distribuido por el sistema de Publicaciones.

c. Dada la naturaleza de la informacin contenida en el mencionado libro, su clasificacin de seguridad ser Reservado. d. Se usar como hojas del libro de registro los modelos MOD-PU-CGA-1, con cartulas adecuadas. SECCIN 4 MANEJO 4401. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS El manejo de documentos diferir de uno a otro atendiendo a los siguientes factores en orden de prioridad: a. b. c. d. e. Clasificacin de seguridad Carcter directorio. Distribucin Carcter de registro informativo fehaciente. Origen personal (para distribucin limitada o reducida).

4402. MANEJO DE DOCUMENTOS CON CLASIFICACIN DE SEGURIDAD Sern seguidas las siguientes normas de acuerdo a su clasificacin de seguridad: a. Proteccin de borradores

b. Asignacin de clasificacin de designacin y nmeros de registro por la oficina de publicaciones. c. Control hasta su destruccin o incorporacin al archivo general por parte de la Oficina Principal de Publicaciones u Oficina Secundaria de Publicaciones.

NO CLASIFICADO 4-5

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NO CLASIFICADO 4403. MANEJO DE DOCUMENTOS DE CARCTER DIRECTORIO Por ser documentacin que regula o dirige la ejecucin de acciones y en esto va implicado el momento y las condiciones de recepcin del documento, se seguirn las mismas normas del prrafo (4402), adems de las siguientes: a. b. c. Archivo de originales en la oficina de publicaciones del comando originador. Archivo de expediente por el originador. Ejecucin de revisin por el originador.

4404. DISTRIBUCIN La distribucin ser efectuada por las oficinas del sistema de publicaciones, de acuerdo a la lista de distribucin utilizando el sistema de correo naval. 4405. MANEJO DE DOCUMENTOS DE REGISTRO INFORMATIVO FEHACIENTE. Estos documentos son libros de actas, Diarios de Navegacin y Puerto y los Diarios de Servicio y Diarios de Motores. Debido a que los mencionados documentos son cmulos de registros cuya importancia radica en su valor documental intrnseco, su manejo ser el siguiente: a. Las anotaciones sern hechas en borrador y luego pasadas al libro.

b. En los libros de actas el nmero de registro ser asignado en orden correlativo ascendente por el custodio del documento. c. Las anotaciones sern hechas en orden cronolgico.

d. Las copias de los registros asentados en estos documentos tendrn la for ma prescrita para los Documentos Navales. 4406. MANEJO DE DOCUMENTOS DE ORIGEN PERSONAL Estos documentos comprenden: las memorias, tesis de grado, estudios, informes, agendas, etc. La caracterstica comn de origen personal los condiciona al manejo siguiente: a. manual. b. necesario. El redactor-originador efecta la designacin de acuerdo a lo establecido en este

El originador distribuye las copias y asigna nmeros de control si lo considera

NO CLASIFICADO 4-6

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NO CLASIFICADO c. Sigue las instrucciones de archivo del tipo de documentos que aparecen en el anlisis correspondiente de los captulos V, VI, VII, VIII, de este manual. d. El originador enva a travs de la Oficina del Sistema de Publicaciones de su Comando, el original para el archivo general de la Armada. (si es tesis o memoria). SECCIN 5 DISTRIBUCIN 4501. PROCEDIMIENTO La distribucin de documentos se fundamenta en: a. b. La elaboracin de las listas de distribucin La distribucin o entrega de documentos.

4502. LISTA DE DISTRIBUCIN a. Cuando el documento que es emitido contempla ms de seis (06) destinatarios, deber ser elaborada la lista de distribucin, y aadirla como un anexo: ANEXO X. b. Lista de distribucin determinar: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Ttulo Corto: Denominacin del Documento Originador del Documento Custodio Principal Destinatarios Medios de Entrega o Distribucin

4503. MTODO DE DISTRIBUCIN La distribucin de Documentos Navales se efectuar utilizando cualquiera de estos mtodos: a. b. Entrega por mensajero. Entrega personal NO CLASIFICADO 4-7 ORIGINAL

NO CLASIFICADO c. Entrega postal.

4504. ENTREGA POR MENSAJERO a. Sern entregados por mensajero aquellos documentos cuya clasificacin de seguridad exige las ms altas consideraciones (SECRETO). b. Los mensajeros para documentos secretos deben ser militares profesionales.

c. Los mensajeros debern atenerse a las normas prescritas en el Manual de Correspondencia y Correo. 4505. ENTREGA PERSONAL Ser aquella que efecte el originador a los interesados o destinatarios del documento. Puede emplearse cuando el contenido del documento sea de clasificacin SECRETO. 4506. ENTREGA POSTAL a. Naval. b. Se entregarn por Correo Naval todos aquellos documentos con clasificacin CONFIDENCIAL o menor a esta. c. El nico servicio postal autorizado para esta entrega, ser el Correo Nava l o Militar, o la valija diplomtica. SECCIN 6 CONTABILIDAD 4601. FUNDAMENTO Se basa en un sistema de recibos y de inventarios continuos. 4602. RECIBOS Se emplearn dos (02) tipos de recibos que sern: a. b. Recibos de documento. Tarjeta de control. Por entrega postal de documentos se entiende, aquella entrega efectuada por Correo

NO CLASIFICADO 4-8

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NO CLASIFICADO 4603. RECIBOS DE DOCUMENTOS a. Se emplear este tipo de recibo para certificar la recepcin de documentos entre la oficina promotora y las receptoras, utilizando el Recibo de Publicaciones (MOD -PU-CGA2). b. Al terminar de preparar la lista de distribucin de un documento, la oficina promotora elaborar los recibos correspondientes. c. Los recibos debern elaborarse por duplicado, y sern enviados por la misma va y al mismo tiempo que se efecte la distribucin. d. Los custodios deben firmar siempre el recibo de documentos.

e. En caso de ausencia del custodio el recibo ser firmado en el reverso por el custodio auxiliar o en su defecto por el oficial de guardia. f. ello. g. El modelo autorizado contendr la informacin siguiente: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) De Para : : (autoridad promotora). (autoridad receptora). Se aceptar como recibo de documento aquel elaborado en el modelo autorizado para

Ttulo largo Titulo corto Clasificacin de seguridad Nmero de copias Nmero de registro de la copia Fecha y hora de recibo y envo Nombre y firma del custodio. Mtodo de entrega Datos de recepcin si no fue recibido por el custodio. Datos del mensajero si la distribucin es por este mtodo. NO CLASIFICADO 4-9 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 4604. DESTINO DEL RECIBO DE DOCUMENTO a. El duplicado del recibo deber regresar a manos del custodio principal y se archivar en el expediente del respectivo documento. En el caso del recibo firmado en ausencia del custodio, este se enviar una vez que haya sido firmado por el custodio. b. El original quedar en la oficina receptora.

c. Cuando la distribucin sea postal o el recibo sea firmado en ausencia del custodio deber ser enviado al custodio principal en un lapso no mayor de quince (15) das. 4605. TARJETA DE CONTROL a. Se utilizar el Modelo Control de Prstamo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-11) para el control de los documentos facilitados a los poseedores. b. Ningn documento podr ser entregado a un poseedor sin la previa firma de la tarjeta correspondiente. c. No ser poseedor de un documento aquel que no tenga acceso al mismo.

d. El control de prstamo de publicaciones ser un modelo preparado por la Oficina Principal de Publicaciones para tal propsito y en el se asentar la siguiente informacin. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Ttulo largo Titulo corto Clasificacin de seguridad Nmero de Registro Poseedor Cargo o unidad Firma Grupo fecha hora de salida Firma custodia Grupo fecha hora retorno.

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NO CLASIFICADO e. Las tarjetas sern elaboradas a mquina o a mano con tinta negra indeleble y en letra de molde a excepcin de las firmas que sern claramente asentadas. f. g. Se elaborar una tarjeta por cada documento destinada a los poseedores. Las tarjetas permanecern en la oficina de Publicaciones en todo momento.

4606. INVENTARIO CONTINUO DE DOCUMENTOS a. Para que el custodio de cada unidad y establecimiento pueda ejercer un control efectivo de que documentos posee, deber llevar un inventario continuo de los documentos recibidos. Para esto se usar el inventario continuo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-1) del Manual de Publicaciones. b. Cuando un documento haya sido cancelado o destruido deber ser trazada una raya por encima de los datos correspondientes en la hoja de inventario, de forma tal que estos sigan siendo legibles, en consecuencia, los inventarios continuos de documentos deben ser mantenidos permanentemente en cada oficina del sistema de publicaciones del Comando respectivo. c. Sern asentados los siguientes datos de control: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Ttulo largo Ttulo corto Clasificacin Nmero de registro Alteracin, Correccin, cambio Comunicacin de Cancelacin Datos de cancelacin o destruccin

4607. GENERALIDADES DE LAS CORRECCIONES, ALTERACIONES Y CAMBIOS. Las correcciones, alteraciones y cambios tienen la misma significacin que para las publicaciones, pero estn restringidas en su uso de acuerdo con el tipo de documento. 4608. CORRECCIONES a. Como su nombre lo indica, es slo la aclaracin de errores en una o varias partes de un texto sin hacer variar su contenido. NO CLASIFICADO 4-11 ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. El envo de correcciones ser hecho por Mensaje Naval o Correspondencia, segn la localizacin del documento. 4609. ALTERACIONES a. Modifican el sentido original de una parte del documento sin que el texto anterior est incorrecto. En los documentos informativos es preciso asentar la alteracin sin que el texto anterior sea eliminado o hecho ilegible. Podrn ser hechas por aadiduras de recortes, excepto en los documentos tipo registro, en los cuales se hace el asiento respectivo referido a la lnea y pgina donde tenga cabida la alteracin. b. caso. 4610. CAMBIOS a. Un cambio es la edicin de una (s) nueva (s) pgina (s), cuando la pgina a reemplazar tiene alteraciones y correcciones que comprenden ms del 20% de su texto. No son aplicables a documentacin informativa conceptual ni profesional. b. Sern enviados por Oficios, Memorando o Memo-Rpido. La alteracin podr ser enviada por Mensaje Naval o Correspondencia de acuerdo al

c. En la parte inferior derecha de la (s) nueva (s) pgina (s) se debe marcar la palabra CAMBIO NR. y el nmero correspondiente. 4611. ANOTACIONES DE CORRECCIONES, ALTERACIONES Y CAMBIOS a. Las correcciones y alteraciones pueden ser hechas en tintas y sern firmadas por la persona que las efecta al final de la lnea donde fueron hechas. Se puede utilizar media firma. b. La anotacin de control en el documento ser hecha en la parte inferior izquierda de la primera pgina en la misma lnea de la Clasificacin de seguridad a dos espacios y en el siguiente orden de arriba hacia abajo, correcciones, alteraciones, cambios, anotando al lado de cada una el nmero correlativo que corresponda, a medida que surjan nuevas modificaciones.

Ejemplo: RESERVADO 1 de 5 CAMBIO NR. 03

CORRECCION 1, 2, 3 ALTERACIN 1, 2, CAMBIO 1, 2, 3, Borde inferior de la pgina. NO CLASIFICADO 4-12 ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECCIN 7 ARCHIVO 4701. GENERALIDADES La documentacin tiene un rgimen especial de archivo a diferencia de la correspondencia, estas diferencias tienen su origen en las caractersticas del contenido. 4702. RESPONSABILIDADES DE ARCHIVO La documentacin estar a cargo del Comandante, el Segundo en Comando y el Oficial de custodio, distribuida en la forma siguiente: a. Responsabilidad del Comandante

El Comandante tendr bajo su custodia el material Secreto, adems de la responsabilidad general sobre toda la documentacin originada o recibida en su Comando. b. Responsabilidad de Segundo en Comando

El Oficial que siga en autoridad al Comandante tendr bajo su responsabilidad directa la supervisin de los Diarios de Navegacin y Puerto, Diarios de Servicios y Libros de Actas, etc. c. Responsabilidad del Oficial Custodio El Oficial tendr a cargo la custodia y control del resto de la documentacin. 4703. SISTEMA DE ARCHIVO a. Medios fsicos

Para archivar la documentacin se usarn cartulas de cartulina u otro material adecuado, todos del tamao apropiado y con el ttulo siguiente en la parte anterior. CARPETA PARA DOCUMENTACIN Y luego seguido uno de los sub-ttulos que siguen: 1) 2) 3) OPERACIONAL CONCEPTUAL OPERACIONAL DIRECTORIA OPERACIONAL INFORMATIVA NO CLASIFICADO 4-13 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL ADMINISTRATIVA DIRECTORIA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA PARA-MILITAR OPERACIONAL ADMINISTRATIVA PARA-MILITAR ADMINISTRATIVA CIVIL CONCEPTUAL CIVIL INFORMATIVA CIVIL LEGAL

En cada carpeta ser colocada un ndice para as facilitar la bsqueda de documentos en particular. Los Diarios y Libros de Actas no requieren de estas cartulas por razones obvias. b. Normas de Recepcin

Un documento registrado se recibe acompaado del recibo correspondiente. Luego de recibirlo se anota en la hoja de inventario contino de documentos. Se entrega a la autoridad que tenga incumbencia en el documento para las acciones respectivas. (Se usar el Modelo Inventario Continuo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-0001). c. Archivo de documentos emitidos

Cuando el documento no haya sido reproducido debe conservarse una copia al carbn o fotocopia del original. Cuando sea reproducido por fotocopias o matrices, ser archivado el original en la Oficina de Publicaciones de la Unidad o Dependencia de origen junto con un copia reproducida. 4704. VIGENCIA DE LA DOCUMENTACIN El comienzo de vigencia y su trmino quedan especificados para cada documento en su anlisis respectivo en los captulos VI y VII, de este manual. 4705. RETENCIN NORMAL Se llamar as el perodo comprendido entre la fecha de cese de vigencia, ms los meses que falten para que finalice el ao fiscal, ms un ao. Esto implica que: un documento bajo NO CLASIFICADO 4-14 ORIGINAL

NO CLASIFICADO RETENCIN NORMAL estara en archivo por lo menos un ao ms un da como mnimo y dos aos ms un da como mximo. Ejemplo: Una orden de comisin es ejecutada totalmente el 03 de marzo del ao 1.990, entonces pasa al archivo de la unidad desde marzo 90 hasta 31 de diciembre 91 (03MAR90 comienza la retencin, 31DIC90 termina el ao fiscal, 31DIC91 termina la retencin.) 4706. RETENCIN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO DEL COMANDO O DIRECCIN a. Retencin de documentacin operacional conceptual 1) general. 2) b. Copias: Retencin Normal. Original: Cinco (05) aos en el archivo de la unidad, indefinida en el archivo

Retencin de documentacin operacional directoria.

1) Original: Tres (03) aos en el archivo desde que ces su vigencia, luego pasa idenfinidamente al archivo general. 2) Copias: Retencin Normal o destruida de acuerdo a instrucciones impartidas en el mismo documento. c. Retencin de documentacin operacional informativa.

1) Original: Tres (03) aos en el archivo desde que ces su vigencia, luego pasa idenfinidamente al archivo general. 2) Copias: Retencin Normal o destruida de acuerdo a instrucciones impartidas en el mismo documento. d. Retencin de documentacin administrativa conceptual. Original: Retencin por tres (03) aos o ms segn la utilidad o trascendencia

1) del documento. 2) e.

Copias: Retencin Normal.

Retencin de documentacin administrativa directoria.

1) Original: Una vez que una directiva administrativa haya sido cancelada o incorporado su contenido a las ordenanzas o reglamentos navales, se le aplica retencin normal. NO CLASIFICADO 4-15 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 2) f. Copias : Pueden ser destruidas al ser cancelada la directiva.

Retencin de documentacin administrativa informativa

1) Original: Retencin normal o mayor segn la utilidad en el archivo respectivo. Los diarios se retendrn de forma indefinida en el archivo general de la Armada y de acuerdo al proceso establecido en la DIR-OP-CGA-0015 Normas a seguir para la firma del Diario de Navegacin y Puerto, Diario de Servicio, Diario de Mquinas Diario de Motores y Diario de Navegacin, Puerto y Maquinas que son utilizados en Unidades Dependencias de la Armada. 2) g. Copia: Retencin normal a criterio del poseedor.

Documentacin administrativa profesional 1) 2) Original: Tiempo indefinido Copias: Se retendrn en expedientes indefinidamente o segn sea requerido.

h.

Documentacin paramilitar operacional 1) 2) Original: Retencin indefinida en expedientes. Copias: Retencin normal o mayor a criterio del poseedor.

i.

Retencin de documentacin paramilitar administrativa. 1) Avisos: a) b) Original: Retencin normal Copias: Retencin normal o a criterio del poseedor.

j.

Retencin de documentacin paramilitar administrativa legal.

1) Original: Retencin normal y luego indefinida en el Archivo General de la Armada, previa seleccin. 2) k. Copias: Retencin normal o a criterio del poseedor.

Retencin de documentacin paramilitar administrativa honorfica. 1) Original. El beneficiario lo retiene a criterio. 2) Copias: En expedientes, indefinidamente. NO CLASIFICADO 4-16 ORIGINAL

NO CLASIFICADO l. Retencin de documentacin civil Indefinida a criterio del poseedor. 4707. DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS Concluida la retencin o cuando se ordena la destruccin de los documentos, stos debern ser destruidos y enviado su reporte a la oficina respectiva, de acuerdo a los establecido en el Manual de Publicaciones. Los documentos que se consideren histricos o de importancia relativa debern ser enviados al archivo general para su seleccin y archivo.

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NO CLASIFICADO CAPTULO V CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NAVALES SECCIN 1 GENERALIDADES 5101. GENERALIDADES a. La clasificacin de un documento es la decisin tomada referente a la gradacin que debe asignrsele, a los requerimientos de seguridad y de designacin. b. Las medidas generales de seguridad del documento sern promulgadas y controladas por los Comandantes de Unidades o Jefes de Dependencias de la Armada, constituidos en custodios principales, pudiendo realizar estas medidas a travs del Oficial designado como custodio del documento en las respectivas unidades, lo cual no les exime de las responsabilidades, que por el cargo que desempean, les estn asignadas. c. El Oficial custodio es designado en forma oficial por escrito, por el Comandante o Jefe respectivo para administrar la recepcin, custodia, registro, manejo clasificacin y control de la documentacin clasificada de cada unidad. d. A los efectos del presente manual se entender por custodio a la persona autorizada, que temporal o permanentemente tenga responsabilidad de guardar, con diligencia y vigilancia, informaciones, documentos o materiales clasificados, que por negligencia o descuido, que afecten a tales informaciones, documentos y materiales. e. El personal Militar y Civil, autorizado para tener acceso a las informaciones, documentos y material clasificado, ser individualmente responsable del cumplimiento de las medidas de seguridad, vigilancia y cuidado, que afecten a tales informaciones, documentos y materiales. f. Existen dos (02) tipos de clasificacin: 1) Clasificacin de Seguridad 2) Clasificacin de Designacin

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NO CLASIFICADO SECCIN 2 EMPLEO DE LA CLASIFICACIN DE SEGURIDAD 5201. CLASIFICACIN DE SEGURIDAD La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento para la Clasificacin, Seguridad y Manejo de las Informaciones, Documentos y Materiales Clasificados de las Fuerzas Armadas, y se clasificarn en: a. b. c. Secreto Confidencial Reservado

5202. SECRETO a. Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, puede causar serios daos colectivos o individuos a la Nacin Venezolana o a su Fuerza Armada. b. Sern clasificados SECRETO.

1) Los planes y documentos derivados de los tratados de defensa suscritos por el Estado Venezolano. 2) Nacional. 3) Los planes operacionales de defensa y los de reas estratgicas vitales a la defensa del continente Americano que afectan la Seguridad de la Nacin. 4) Las informaciones que se refieran a estrategias nacionales, mtodos, tcnicas, o tcticas, especializadas que se puedan aplicar en determinadas operaciones, as como tambin la composicin e identidad de las unidades que se pretendan utilizar para llevarlas a cabo. 5) Las informaciones acerca de los mtodos y resultados del sistema de inteligencia y contrainteligencia, abastecimiento de materiales, incluyendo cantidades especficas ubicacin y reservas. 6) Los planes generales o especficos para la Defensa Nacional. Los documentos de suma importancia sobre convenios de la Fuerza Armada

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NO CLASIFICADO 7) En tiempo de conflicto, las informaciones especficas que revelen ubicacin, capacidad y el estado de preparacin de la Fuerza Armada Nacional, o de las Naciones con las cuales el Estado Venezolano haya suscrito convenios. 8) Todas aquellas informaciones, claves criptogrficas, material de combate, fuerzas, mtodos, tcticas, estado de entrenamiento, reservas y otros datos del probable agresor o de nuestros propios componentes que sean de inters para la planificacin y desarrollo de las operaciones. 9) estratgicas. 10) Las informaciones militares que con tengan datos relativos a las necesidades de adquisicin y utilizacin de equipos y sistemas de armas. 11) Las informaciones militares que contengan fotografas areas, cartas o cuales quiera otros datos acerca de instalaciones o construcciones militares y en general todo documento o material que por su naturaleza puedan afectar las relaciones internacionales del pas en general o de las naciones con las cuales este haya suscrito acuerdos de defensa en particular. 5203. CONFIDENCIAL a. La clasificacin Confidencial, se asignar a las informaciones, documentos y material cuyo conocimiento y divulgacin a personas no autorizadas, causen daos a la Nacin Venezolana o a sus Fuerza Armada. b. Tendrn esta clasificacin: Las informaciones sobre cantidades especficas de reservas de materiales

1) Las informaciones militares que contengan datos relativos a la celebracin de contratos para equipos y sistemas de armas; rdenes de compra y requisiciones. 2) La asignacin de frecuencias, cambios de estas y seales de llamadas de radio, significacin especial. 3) La informacin que indique parcialmente la identidad, composicin de nuestras unidades, cantidad de equipos especficos, as como las partes operacionales y de orden batalla que sean de importancia para un probable agresor. 4) El historial de personal.

5204. RESERVADO a. La clasificacin Reservado, se asignar a las informaciones documentos y materiales que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas. Tendrn esta clasificacin NO CLASIFICADO 5-3 ORIGINAL

NO CLASIFICADO los programas, directivas de trabajos, conferencias, escalafones de personal, informes reglamentos y manuales que por naturaleza estn clasificados en esta categora. SECCIN 3 AUTORIDADES CLASIFICADORAS 5301. SECRETO a. Estn autorizados para clasificar en esta categora: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Comandante General de la Armada Inspector General de la Armada Comandante Naval de Operaciones Comandante Naval de Personal Comandante Naval de Logstica Comandante Naval de Educacin Jefe del Estado Mayor General de la Armada. Los Jefes de las distintas Jefaturas de Comandancia General de la Armada. Los Directores de: Inteligencia, Finanzas Comunicaciones, etc. El Comandante de la Escuadra. El Comandante de la Divisin de Infantera de Marina. El Comandante de Guardacostas El Comandante Fluvial El Comandante de la Aviacin Naval. Los Comandantes Fluviales Fronterizos Los Comandante de Bases y Apostaderos Navales. Los Agregados Navales. NO CLASIFICADO 5-4 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 18) 19) Los Comandantes de Fuerzas de Tarea. Los Oficiales autorizados por el Comandante General de la Armada

5302. CONFIDENCIAL a. Estn autorizados para clasificar en esta categora: 1) Las autoridades mencionadas en el prrafo anterior. 2) Los Directores del Estado Mayor General de la Armada. 3) Jefes del Estado Mayor, Jefes de Divisiones del Estado Mayor de: Comando de la Escuadra, Divisin de la Infantera de Marina, Guardacostas, Aviacin Naval, Comando Fluvial Fronterizos, Comandos Fluviales, los Comandantes de Escuadrones y sus equivalentes. 4) Los Comandantes de las Unidades y Establecimientos de la Armada 5) Los Oficiales autorizados por el Comandante General de la Armada, por intermedio de la Direccin de Telemtica. 5303. RESERVADO a. La autorizacin para la clasificacin de Reservado, podr ser delegada por aquellos Oficiales designados en los dos (02) prrafos anteriores, quienes limitarn el ejercicio de esta autorizacin tan rigurosamente como lo compatible que pueda ser, con la ordenada expeditiva transaccin de los asuntos oficiales. b. Estn tambin autorizados para asigna r esta clasificacin, los Oficiales de la Armada y aquellas personas que estn autorizadas para tener acceso a la asuntos de especial inters en la Armada. SECCIN 4 CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIN 5401. GENERALIDADES a. Hay dos (02) consideraciones a ser tomadas por una autoridad para establecer la clasificacin de seguridad original de una documentacin. 1) Que la informacin rena una o ms de los criterios sealados en el prrafo 5402 de este manual. 2) El grado de los daos que pueden ser causados a la Nacin o su Fuerza Armada, en caso de que se exponga la informacin al conocimiento de personas no autorizadas. NO CLASIFICADO 5-5 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 5402. CRITERIOS Deben considerarse para la asignacin de la clasificacin, los criterios siguiente: a. Planes militares, armamento y operacio nes.

b. Vulnerabilidades o capacidades de sistemas, proyectos, o planes relativos a la seguridad de la Nacin. c. d. e. Informacin de Gobiernos extranjeros. Actividades de inteligencia (incluyendo actividades especiales) o fuertes y mtodos Relaciones o actividades de la Nacin con otras Naciones.

f. Asuntos cientficos, tecnolgicos o econmicos relativos a la Seguridad Nacional y al desarrollo de la Fuerza Armada. g. Todos los concernientes a criptologa, comunicaciones y guerra electrnica SECCIN 5 LIMITACIONES PARA LA CLASIFICACIN 5501. GENERALIDADES a. Solo el Comando General de la Armada puede reclasificar informacin que haya sido previamente desclasificada y permitido su acceso al pblico, por considerar que la misma requiere proteccin en beneficio de la seguridad de la nacin o de su Fuerza Armada y puede ser recuperada. b. Solo la autoridad que originalmente haya efectuado la clasificacin de un documento como SECRETO puede desclasificarla. 5502. LIMITACIONES Las autoridades al clasificar un documento no debern: a. Utilizar la clasificacin para: ocultar violaciones de leyes, ineficiencia o errores administrativos evitar la vergenza en algunas personas, organizacin o agencias o para refrenar la competencia. b. Clasificar informacin sobre investigacione s cientficas cuyo contenido no est referido a aspectos de la seguridad de la Nacin y/o de su Fuerza Armada.

NO CLASIFICADO 5-6

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NO CLASIFICADO c. Clasificar resultados de investigaciones efectuadas por entes ajenos a la Armada, valindose de la facultad de poder clasificar, a menos que la Armada posea inters en el producto de tales investigaciones, en el mbito netamente operativo. d. Clasificar resultados de investigaciones efectuadas por entes ajenos a la Armada, valindose de la facultad de poder clasificar, a menos que la Armada posea in ters en el producto de tales investigaciones, en el mbito netamente operativo. e. Utilizar la clasificacin para limitar la diseminacin de la informacin que no clasificable bajo estas regulaciones, o para prevenir el acceso de pblico a la informacin. 5503. DURACIN DE LA CLASIFICACIN ORIGINAL a. Los Documentos Navales ser clasificados por tanto tiempo como sea requerido a los efectos de protegerla informacin en ellos contenida, en beneficio de la seguridad de la Armada como Institucin, para la defensa del pas. b. Siempre que sea posible, se debe indicar la fecha tentativa para su desclasificacin; en caso contrario se debe asignar la clasificacin en forma indefinida, previo a cumplirse el perodo de validez de la clasificacin. La Oficina Principal de Publicaciones (OPP), emitir una comunicacin anunciando la nueva clasificacin o el nuevo perodo de clasificacin en el que debe manejarse la clasificacin original. c. Solo las autoridades que asignan la clasificacin original pueden prolongar el tiemp o establecido previamente para su desclasificacin. 5504. CLASIFICACIN EXCESIVA Y LA CLASIFICACIN NECESARIA. a. Es esencialmente necesario que el personal de la Armada se mantenga informado hasta el mximo permitido, con respecto a los programas y planes de accin de la Comandancia General de la Armada en razn a las consideraciones de la Seguridad de la Nacin. b. Para poder llevar a cabo este propsito la clasificacin excesiva y la innecesaria deben ser escrupulosamente evitadas. c. La informacin que requiera resguardo, deber recibir exactamente la clasificacin de seguridad necesaria de acuerdo con lo aqu expuesto. d. Los documentos con clasificacin excesiva, retardan innecesariamente la accin a tomar, recargan los sistemas de seguridad y las facilidades existentes dando como resultado gastos control de documentos, etc, adems de que detracta la importancia de la clasificacin en las mentes del personal y tergiversa el sentido de seguridad, comprometiendo la requerida proteccin para lo s importantes SECRETOS MILITARES.

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NO CLASIFICADO 5505. CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU CONTENIDO Los documentos de cualquier naturaleza que requiera proteccin en inters de la Defensa Nacional, deben ser clasificadas, degradadas y desclasificadas de acuerdo a su contenido y no por su relacin con otra informacin clasificada. Sin embargo la relacin de asuntos individuales, clasificados o no clasificados, acumulativos que originaran la asignacin de una clasificacin de acuerdo al grado de la informacin que requiera el ms alto grado de seguridad de tema a que se refieran. SECCIN 6 CAMBIOS DE CLASIFICACIN 5601. GENERALIDADES a. La clasificacin original de un documento es el resultado de la determinacin inicial del grado de proteccin que la misma requiere en beneficio de la seguridad de la Nacin por ejemplo. Un Director de programas de msiles determina que ciertas caractersticas operacionales de los mismos, tales como velocidad, rango y capacidad de destruccin, requieren una clasificacin de seguridad al menos, Confidencial, para asegurar su superioridad operacional durante el ciclo debido, esta determinacin inicial del grado de seguridad requerido, es promulgada como parte de una Gua de clasificacin para un programa de seguridad, de tal manera que si posteriormente esta informacin es utilizada por alguien en cualquier forma, en un documento, su clasificacin deber ser confidencial, basada en la determinacin original de clasificacin. b. De manera de preservar la efectividad e integrada del proceso de clasificacin, esta debe responder en todo momento a las necesidades actualizadas de seguridad y defensa cuando se determina en el inters de la Defensa Nacional, que la informacin clasificada requiere un nivel diferente de proteccin que el asignado actualmente, o que no se requiere tal proteccin, esta deber ser degradada o desclasificada. c. La sobre clasificacin de la informacin y su retencin en la condicin de clasificada, cuando ya no se requiere tal proteccin, ocasiona innecesarios retardos y costos en su almacenamiento y manipulacin, sobrecargado las facilidades de almacenamiento y afectndose el proceso y criterios de clasificacin. Bajo tales circunstancias es virtualmente imposible mantener y hacer cumplir el control de seguridad, por lo tanto, la degradacin o la desclasificacin debern efectuarse siempre y cuando sea posible.

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NO CLASIFICADO SECCIN 7 AUTORIDAD PARA RECLASIFICAR O DESCLASIFICAR 5701. AUTORIDAD PARA RECLASIFICAR Y DESCLASIFICAR a. La autoridad que clasific originalmente un documento, es la nica autorizada para reclasificar y desclasificar el mismo. b. La autoridad superior en la cadena de mando o la autoridad superior que primero tenga conocimiento de la materia comprendida deber corregir una clasificacin errnea asignada por un subordinado, o degradar o desclasificar cuanto esto le parezca apropiado, haciendo la participacin correspondiente. c. Cuando este comprometido el inters de dos o ms comandos en la desclasificacin de una informacin, deber establecerse una coordinacin entre esos comandos. d. Cuando el inters de dos o ms comandos estn comprendidos en la reclasificacin de un documento en la cadena de comando, deber establecerse un coordinacin entre esos comandos. e. Si ya no existe el promotor de la informacin clasificada, el comando o actividad que ha asumido los deberes de promotor o que tenga el conocimiento primario de la materia comprendida, ser responsable de la reclasificacin. 5702. CLASIFICACIN FRACCIONADA DE SEGURIDAD a. Ocurre en muchos casos la necesidad de que una persona precise del acceso a fracciones de un documento (anexos, apndice, y tablas) y la clasificacin global del documento no lo permita, an cuando el contenido de la fraccin aislada corresponda a una clasificacin de seguridad inferior a la del documento al cual va adjunta. b. Para estos casos se ha previsto que el originador coloque la clasificacin mnima que corresponde a la fraccin de documento, anotada en la misma lnea donde se escribe la clasificacin global del documento, partiendo del margen izquierdo y precedidas de las iniciales CFS Clasificacin Fraccionada de Seguridad

Ejemplo: CFS / RESERVADO SECRETO 8-2

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NO CLASIFICADO 5703. CONSIDERACIN DE LA CLASIFICACIN DE ASUNTO CUANDO SE USAN REFERENCIAS. a. Habr casos en que sea necesario en un documento referirse al asunto tratado en una documentacin de clasificacin ms elevada que la del documento en cuestin; en esas oportunidades se referirn como: lo tratado en el documento tal, (ABC-AA-XXX-0001) (ttulo corto del documento) y nunca sern hechas las referencias haciendo mencin al asunto tratado. En consecuencia: son improcedentes y violan las normas de seguridad aquellas que sean hechas en esta forma: Ejemplo: Segn lo tratado en el estudio referente a la penetracin de la frontera sur Contemplado en el oficio donde se aplica sancin al Capitn de Fragata CASTILLO J.

Fue presentado en la Cuenta Ministerial do nde se trat del desembarco urgente en.... b. Las disposiciones del prrafo anterior tambin se regirn cuando se hagan referencia en Documentos Navales sobre Mensajes Navales, Correspondencia o Publicaciones debindose citar la referenc ia respectiva sin hacer mencin al asunto tratado. SECCIN 8 CLASIFICACIN DE DESIGNACIN 5801. CLASIFICACIN DE DESIGNACIN a. La clasificacin de designacin o ttulo corto de la Documentacin Naval es la que determina la naturaleza de los Documentos. b. La clasificacin de designacin es determinada por las oficinas del Sistema de Publicaciones y segn recomendacin de la autoridad promotora del documento. c. La clasificacin de designacin constituye el ttulo corto de un documento. d. El ttulo corto de un documento se forma de acuerdo a lo estipulado en el prrafo 5803 de este Manual. 5802 FORMACIN DE LA CLASIFICACIN DE DESIGNACIN a. El ttulo corto de todo documento se debe formar de acuerdo a las especificaciones aqu establecidas. NO CLASIFICADO 5-10 ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. La lista de clasificacin de designacin la constituyen dos (02) columnas de abreviaturas para identificar el carcter del documento segn su tipo y materia. 1) De acuerdo a su tipo, por abreviaturas establecidas en la columna A. su presentacin se le asignar una de las

2) De acuerdo a la materia que se trata en el documento se le asignar una de las abreviaturas establecidas en la columna B. A ACT Acta B AA Aire Ventilacin Acondicionado, Refrigeracin,

AGE Agenda APR Apreciacin CAR Carta CER Certificado CON Contratos CUE Cuenta DAR Diario DIA Diagnostico DEO Desarrollo DES Despacho DIR Directiva ESA Estatuto EST Estudio ETD Estadstica EXP Expediente HIS Historial

AB Abastecimiento AC Actividades AD Administracin AE Accidente AF Anfibio AG Avera AI Control de averas e incendios AL Alerta AM Admisin AN Aviacin Naval AO Acadmico AP Apresamiento AQ Adquisicin AR Armamento AS Astronoma AT Adiestramiento NO CLASIFICADO 5-11 ORIGINAL

NO CLASIFICADO INF Informe INP Inspecciones INS Instrucciones Instructivo LIS Lista MAN Manual MEM Memoria MET Memo tctico MIN Minuta MOD Modelo MTO Memotcnico NOR Normas-Normativa NIF Nota Informativa ORD Orden PAR Parte PAS Plano PET Petitorio PLA Plan PRO Programa Protocolo PRU Prueba REG Reglamento RES Resolucin Registro AV Aviacin BA Balizaje BC Bomba Centrfuga

BG Biologa BI Bienestar BR Bsqueda y Reserva BT Bomba a tornillos o engranajes BS Balsa Salvavidas CA Campaa CB Combustible CD Comando CE Ceremonial CG Contingencia CL Colisin CM Comisin CO Comunicaciones CP Compresor de aire CR Criptografa

CT Comisariato CS Consumo CU Crucero

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NO CLASIFICADO REP Reporte TES Tesis TII Trabajo Investigacin Individua l CQ Control de Mquinas DE Deportes DH Derechos Humanos

DS Desechos slidos TIS Ttulo DO Documento Documentacin DP Desincorporacin EA Evaluacin EC Entrega de cargo ED Educacin EJ Ejercicio EL Electrnica EM Estado Mayor EN Entrenamiento EP Equipos de Proteccin ES Estilo ET Electricidad EV Evaluacin EX Explosivos FA Falla FI Finanzas FO Fotografa FR Farmacia NO CLASIFICADO 5-13 ORIGINAL

NO CLASIFICADO GR Guarnicin HI Hidrografa IC Instalaciones IF Informtica IG Ingeniera IN Inspeccin IS Instruccin IT Inteligencia IV Investigacin JU Justicia Jurdico LO Logstica LU Lubricante-Lubricacin MA Materiales MC Mantenimiento MD Medicina ME Meteorologa MS Misil- Misilistico MQ Maquinaria MV Movilizacin NA Navegacin NP Normas y Procedimientos OD Odontologa OF Oficiales NO CLASIFICADO 5-14 ORIGINAL

NO CLASIFICADO OM Obra Muerta Mamparo casco Cubierta OP Operaciones OR Organizacin OS Operaciones Sicolgicas OV Obra viva carena PA Proteccin Ambiental Flora y Fauna PT Patrulla-Patrullaje PD Procedimiento de Datos PE Personal PF Purificadores de aceite Combustible PL Plan PO Procedimiento PR Presupuesto PU Publicaciones RA Raciones RE Reunin RI Relaciones Internacionales RO Correo RP Relaciones Pblicas SA Sanidad SE Seguridad SI Situacin SM Simulacin NO CLASIFICADO 5-15 ORIGINAL

NO CLASIFICADO SO Suministros ST Satlite SV Servicios TA Tctica TE Telecomunicaciones TL Terminologa TM Trfico Martimo TO Tcnico TR Transporte TS Talleres VA Vlvulas VL Validacin VR Varada VE Verificacin VI Visita VP Vapor 5803. FORMACIN DEL TITULO CORTO El ttulo corto de un documento estar formado por cinco grupos y de la manera siguiente: a. El primer grupo constar de tres (03) letras y ser de acuerdo a su tipo y las cuales se encuentran estipuladas en el prrafo 5802 de este manual b. El segundo grupo constar de dos (02) letras y representar la materia en referencia, de acuerdo a lo estipulado en el prrafo 5802 de este manual. c. El tercer grupo lo constituir la Abreviatura Naval correspondiente al comando o autoridad promotora del documento. NO CLASIFICADO 5-16 ORIGINAL

NO CLASIFICADO d. El cuarto grupo lo constituir un nmero desde 0001 hasta 9999, que se asignar correlativamente a los documentos que sean clasificados con el mismo tipo de materia y del mismo comando promotor. Ejemplo: Un documento recomendado por una autoridad competente, para que sea editado que trate de comunicaciones, que el promotor sea el Comando de la Escuadra y que sea el segundo documento emanado de ese comando, tendr como Titulo Corto o Clasificacin de Designacin DIR-CO-CED-0002. e. El quinto grupo lo constituir una letra mayscula, la cual significar la revisin que a ese documento se le haya efectuado. Se iniciar con letra A. y se har en orden alfabtico. Ejemplo: El DIR-CO-CED-0002 se ha revisado por tercera vez, llevar como ttulo corto DIR-CO-CED-0002-C. 5804. RESPONSABILIDAD a. La Oficina de Publicaciones de cada comando ser responsable, por delegacin de autoridad, de la clasificacin de designacin de los documentos y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad que competen a la clasificacin respectiva. b. El organismo responsable de la designacin deber revisar acuciosamente antes de clasificar un documento, con el fin de evitar duplicacin de estos. c. Ningn comando est autorizado para duplicar documentos registrados para distribucin interna. 5805. RECLASIFICACIN DE DESIGNACIN a. Un documento clasificado por un comando, podr ser reclasificado, por el mismo.

b. Un comando superior podr reclasificar el documento de un comando subalterno si lo considera de valor para la distribucin dent ro de su comando. SECCIN 9 PRDIDA Y COMPROMISO 5901. GENERALIDADES La prdida o compromiso de documentos registrados o de informacin clasificada contenida en ellas, se considera una violacin a los principios de seguridad, debiendo ser notificado de inmediato a travs de Mensaje Naval al Director de Telemtica, con informacin a la Divisin de Multimedia y Publicaciones.

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NO CLASIFICADO 5902. REPORTE DE PRDIDA O COMPROMISO a. El reporte de prdida o compromiso es utilizado para informar en forma oficial sobre la prdida o compromiso de un documento, siendo su envo una responsabilidad del comando al cual est asignada la documentacin. ESTO NO EXCLUYE LA RESPONSABILIDAD DE TODO EL PERSONAL DE LA ARMADA DE INFORMAR DE INMEDIATO SOBRE CUALQUIER CONOCIMIENTO QUE SE TENGA DE LA PRDIDA O COMPROMISO DE LAS DOCUMENTACIONES CLASIFICADAS O DE LA INFORMACIN EN ELLAS CONTEMPLADAS. b. El reporte de prdida o compromiso se deber oficializar utilizando el (MOD-PUCGA-0007) descrito en el captulo VIII, Seccin 4, prrafo (8402. Pg. 8-4) del Manual de Publicaciones. c. El reporte de prdida o compromiso incluye la siguiente informacin: 1) Circunstancias con relacin a la prdida o compromiso.

2) Declaraciones de las personas afectadas; siempre que sea posible, una determinacin del culpable. 3) Firma de las personas declarantes, del custodio, y del Comandante de la Unidad o Establecimiento. d. El reporte se elabora por triplicado, envindose el original y una copia a la oficina de publicaciones de quien dependa la unidad, la cual enviar la original a la oficina principal de publicaciones, donde una vez tomadas las acciones respectivas, se incluir en el expediente de la publicacin comprometida. e. Aquellas violaciones de seguridad en la salvaguarda de documentacin clasificada, que no resulte en la prdida o compromiso de la misma, ser directamente sancionado por el Comando de la Unidad o Establecimiento. f. Los individuos hallados responsables por la prdida o compromiso sern sancionados pronta y adecuadamente. La accin disciplinaria incluir en el caso de civiles, enjuiciamiento conforme a las leyes de la Repblica, segn lo contemplado en los artculos sealados en el Captulo VIII, Seccin 2, prrafos (8201 y 8202, pg. 8-2) del Manual de Publicaciones (MAN-PU-CGA0001-D) 5903. DOCUMENTOS APARECIDOS DESPUS DE LEVANTADO EL INFORME DE PRDIDA O COMPROMISO a. Sucede a menudo que despus de enviado el reporte de prdida o compromiso de una publicacin, sta aparece de nuevo guardada en algn camarote o siti inapropiado. NO CLASIFICADO 5-18 ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. Cuando este caso sucede, se deber notificar de inmediato por despacho su reaparicin; se archivar la copia de dicho documento junto con el reporte de prdida o compromiso previamente enviado. Esta informacin de aparicin de la publicacin debe ser enviada a todos aquellos destinatarios a quienes les fue informada la prdida. c. En este caso especfico, el Comando de la Unidad o Establecimiento donde ocurri la prdida debe efectuar una investigacin sobre las circunstancias reales en las cuales ocurri el hecho y determinar si hubo o no compromiso de la informacin clasificada, debiendo tomar las medidas respectivas segn el caso, e informar al Comando Superior en forma clara los resultados de la investigacin realizada.

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NO CLASIFICADO CAPTULO VI DOCUMENTACIN OPERACIONAL CONCEPTUAL SECCIN 1 DOCUMENTACIN OPERACIONAL CONCEPTUAL 6101. DEFINICIN Es aquella en la cual se expresa a los comandantes el concepto, doctrina y poltica que se deben considerar para el desarrollo de una operacin militar y por ende sirve de lineamiento para la elaboracin de otros documentos de accin directa, tales como cartas de instruccin, planes y ordenes. 6102. ORIGEN Esta documentacin tiene origen en una misin derivada de los objetivos militares o planes Nacionales. 6103. SUBDIVISIN Se analizan en esta subdivisin los siguientes documentos: a. Apreciacin de la situacin: 1) 2) 3) 4) 5) 6) b. Por el Comandante. Personal Logstica Comunicaciones y Guerra Electrnica Inteligencia Especial para proteccin del trfico martimo

Desarrollo del plan

6104. ANLISIS DE LA APRECIACIN DE LA SITUACIN a. Denominacin: Apreciacin de la situacin (APR-XX-XXX-). NO CLASIFICADO 6-1 ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. Definicin:

Es un anlisis sistemtico de la situacin con el propsito de determinar las mejores formas de accin a seguir. Esta constituida de una serie de razonamientos lgicos encadenados que parten de factores conocidos o supuestos y conducen a fijar una norma de conducta frente a circunstancias determinadas. Se ubica en la parte del planeamiento, en la cual un comandante investiga los elementos esenciales de la situacin que confronta. De este documento siempre surge una decisin. c. Uso:

Se usa para analizar las situaciones que requieren exponer la decisin de la accin que tomar un comandante para cumplir una misin asignada. d. Base Legal: Se basa de los lineamientos expuestos en el Manual de Planeamiento Naval e. Clasificacin de Seguridad:

Depende de la mxima clasificacin que puede hallarse en los elementos considerados en su elaboracin y de la proyeccin sobre la seguridad que tenga el documento en cuestin. f. Tipo de papel:

Debe usarse bond base 20, tamao carta, (pudiendo ser usado papel especial para copias. Si se requiere reproducir use papel de base adecuada para tal efecto). g. Nmero de Copias:

El original se destina al superior que elabora o promueve la apreciacin y se hacen tantas copias como comandantes u oficiales estn implicados en la decisin y/o accin. h. Tipo de Escritura: Debe ser escrito a mquina o en forma digital i. Normas de Elaboracin:

Las normas de escrituras, las contempladas en el captulo III de este manual. En cuanto al contenido, el ordenamiento y los puntos por tratar varan de acuerdo con el tipo de apreciacin que se este haciendo.

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NO CLASIFICADO La Apreciacin de Situacin del Comandante, puede ser elaborada por los Oficiales que tienen relacin inmediata con lo apreciado y estn en el escaln de mando para aportar esa apreciacin en el caso de buques: el segundo comandante y los jefes de divisin. Las apreciaciones defieren en su alcance y producen planes que pueden requerir vastos estudios adicionales y ampliaciones, de acuerdo con el escaln donde se realiza. En general una Apreciacin , cualquiera que sea su clase o nivel debe contemplar necesariamente las etapas que se describen a continuacin en el mismo orden de que se enuncian: 1) Misin y su anlisis: La misin debe ser analizada considerando los siguientes puntos de vistas: a) Indicar la fuente o incentivo de la misin que puede provenir de una orden o directiva, de un superior y/o tambin de un conjunto de circunstancias presentes en el rea de responsabilidad del comandante. b) c) d) Estudiar la misin del superior. Establecer la misin propia. Estudiar la misin propia (1) (2) (3) (4) suposiciones. (a) Restricciones obvias del planeamiento. aa. ab. ac. ad. ae. directivas. NO CLASIFICADO 6-3 ORIGINAL Implicaciones de tiempo. Naturalezas de las tareas. Limitaciones obvias de las formas de accin. Condiciones especiales impuestas. Relacin de la operacin co n los planes y Identificar los efectos deseados. Identificar los objetivos fsicos. Indicar la contribucin al objetivo del superior. Estudiar los elementos significativos del problema y las

NO CLASIFICADO (b) (c) (d) subordinados en la operacin. (e) (f) 2) Establecer la situacin y objetivo del enemigo. Resumen de los puntos clave del anlisis. Reglas de enfrentamiento. Suposiciones. Establecer la relacin con los otros comandantes

Consideraciones que afectan las posibles formas de accin. a) b) Situacin general Caractersticas del rea de operaciones. (1) Factores generales.

Aquellas que cumplen un amplio campo de influencias provenientes de las condiciones polticas, econmicas y psicolgicas que afectan la conduccin de las operaciones militares de las fuerzas propias o las enemigas. En los escalones superiores debe detallarse lo mejor posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relacin directa de la influencia de esos factores sobre la solucin de su problema inmediato. (a) contemplarse: aa. ab. enemigo. ac. guerra. ad. ae. af. ag. ah. Control de actividades subversivas. Oposicin Interna al gobierno. Relaciones exteriores del pas. Alianzas y relaciones polticas vecinales Aspectos de derecho internacional. ORIGINAL Control gubernamental sobre el esfuerzo de La estabilidad poltica. Control sobre el esfuerzo blico propio y del En el campo de los factores polticos deben

NO CLASIFICADO 6-4

NO CLASIFICADO I. electoral) (b) (c) Factores psicolgicos. Factores econmicos. Etapa poltica actual (electoral pre- y post-

aa. Capacidad, organizacin y posibilidades de movilizacin de la industria nacional para efectuar la guerra. ab. (2) Factores fijos: Presin militar .

Son los factores relativamente permanentes, constituidos por las caractersticas ms o menos estables del rea. Las limitaciones que ellas imponen deben ser consideradas con el fin de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante como a las del enemigo. Se consideran factores fijos: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) Hidrografa Terreno y topografa. Condiciones meteorolgicas y climatolgicas. Perodo de luz y oscuridad. Ubicacin relativa y distancias. Lneas de transporte y suministros. Condiciones de salud y saneamiento. Instalaciones y defensas fijas. Facilidades de comunicaciones en el rea. Facilidades de msiles. Es necesario deducir conclusio nes al final del anlisis de cada factor. c) Poder combatiente relativo. NO CLASIFICADO 6-5 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (1) (2) electrnica que se oponen. (3) (4) d) relativo. (1) (2) (3) (4) 3) Identificar las deficiencias de informacin. Identificar las reas sensibles de seguridad. Enumerar los factores de fuerza y debilidad. Determinar inicial de la educacin de la fuerza propia. Comparacin de las capacidades logsticas. Comparacin de los factores de tiempo y espacio. Comparacin de las fuerzas oponentes. Comparacin de las capacidades de comunicaciones y

Determinar los factores del medio ambiente y del poder combatiente

Anlisis de las formas de accin que se oponen. a) Posibilidad del enemigo. (1) (2) b) Considerar y enumerar las posibilidades del enemigo. Ponderar la posibilidad relativa de las PEN.

Formas de accin propia. (1) (2) (3) (4) Enumerar las FAP tentativas. Considere el concepto para cada FAP. Prueba la adecuabilidad para determinar las FAP retenidas. Comparacin de las formas de accin propia. (a) (b) (c) Enumerar y considerar las ventajas y desventajas. Hacer prueba final de adecuabilidad. Ponderar los mritos relativos y seleccionar la FAP.

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NO CLASIFICADO (5) Decisin. Convertir la forma de accin escogida en decisin final. j. Firmas: Debe ser firmado por el autor de acuerdo con el prrafo 3102-J-Pg.3-3 de este manual. NOTA: Nunca se debe firmar una hoja sin contenido. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

No debe presentarse con enmendaduras ni correcciones; puede ser endosado por el superior a quien se presenta la apreciacin. l. Sellos: No se requiere. m. Invalidacin:

El documento se invalida cuando lleva correcciones o enmendaduras no respaldadas por la firma del originador o aparece autorizada, al final de la lnea donde fueron efectuadas. n. Vigencia:

El documento tiene vigencia hasta el momento en que los factores principales que afectan a la situacin apreciada varan de manera tal que no son aplicables las conclusiones bsicas obtenidas en el documento. Este documento no prescribe debido a sus caractersticas descriptivas e interpretativas al momento o circunstancia analizada. o. Normas de Archivos:

Se archivar de acuerdo a la clasificacin de seguridad y en la carpeta correspondiente. p. A continuacin se presentan los esquemas generales de los diferentes tipos de Apreciacin de la Situacin:

NO CLASIFICADO 6-7

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NO CLASIFICADO 1) COMANDANTE MODELO DE LA APRECIACIN DE SITUACIN DEL

SECRETO COPIA NMERO:_______________________ BASE NAVAL CA. AGUSTN ARMAR IO FUERZA DE TAREA 19 COMADO DEL GRUPO DE TAREA 19.1 130600Q JUL 02 NMERO DE REFERENCIA: CD-0055

APR-CD-CGT-19.0001 APRECIACIN DE LA SITUACIN DE PARA ASUNTO : : :

COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 19.1 GRUPO DE TAREA 19.1 APRECIACIN DE LA SITUACIN EN CUANTO A LAS OPERACIONES A SER CONDUCIDAS EN EL TEATRO MARTIMO DEL CARIBE. CAR-IS-CGA-0005

REFERENCIA 1.

MISION Y SU ANALISIS: a. b. c. d. Indicar la fuente o incentivo de la misin. Establecer la misin propia. Estudiar la misin del superior. Estudiar la misin propia. 1) 2) 3) 4) Identificar los objetivos. Identificar los objetivos fsicos. Identificar la contribucin al objetivo del superior. Estudiar los elementos significativos del problema y las suposiciones. SECRETO 1de 6 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 6-8

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-CD-CGT.19-0001 APRECIACIN DE LA SITUACIN e. f. g. Estudiar la relacin con otros comandantes subordinados en la operacin. Indicar situacin y objetivos del enemigo. Resumir los puntos clave del anlisis. 1) 2) 3) 4) Identificar los objetivos. Identificar los objetivos fsicos. Indicar la contribucin al objetivo del superior. Estudiar los elementos significativos del problema y las suposiciones. a) Restricciones obvias de planeamiento. (1) (2) (3) (4) (5) b) c) 5) 6) 7) Implicaciones de tiempo. Naturaleza de las tareas. Limitaciones obvias de las formas de accin. Condiciones especiales impuestas. Relacin de la operacin con los planes y directivas.

Reglas de enfrentamiento. Suposiciones.

Establecer la situacin con otros comandantes subordinados. Establecer la situacin y objetivos del enemigo. Resumir los puntos clave del anlisis. SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-9 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-CD-CGT.19-0001 APRECIACIN DE LA SITUACIN 2. CONSIDERACIONES QUE AFECTAN LAS POSIBLES FORMAS DE ACCIN:

Para cada factor considerado el comandante debe extraer conclusiones de acuerdo como el factor que afecte sus operaciones. a. Situacin General:

1) El estudio normalmente incluye amplios aspectos, polticas militares, una breve lista de las fuerzas enemigas inmediatamente opuestas al comandante y aquellas que puedan oponrsele durante la ejecucin del plan, una descripcin de las operaciones de apoyo y cualquier suposicin hecha por el superior en su directiva. b. Caractersticas del rea de Operaciones . 1) Factores generales

Aquellas que cumplen un amplio campo de influencia proveniente de las condiciones polticas, econmicas y psicolgicas que afectan la conduccin de las operaciones militares, de las fuerzas propias o enemigas, en los escalones superiores deben detallarse lo mejor posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relacin directa de la influencia de esos factores sobre la solucin de su problema inmediato. a) Factores Polticos:

En este campo deben contemplarse la estabilidad poltica, el control sobre el esfuerzo blico propio y del enemigo, actividades subversivas, oposicin interna al gobierno, relaciones exteriores del pas, alianzas y relaciones polticas vecinales, aspectos de derechos internacionales. b) c) Factores Psicolgicos. Factores Econmicos.

En este campo se deben considerar la capacidad, organizacin y posibilidades de movilizacin de la industria nacional para efectuar la guerra y la presin militar. SECRETO -3NO CLASIFICADO 6-10 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-CD-CGT-19-0001 APRECIACIN DE LA SITUACIN 2) Factores Fijos:

Son los factores relativamente permanentes, constituidos por las caractersticas ms o menos estables del rea, las limitaciones que ellas imponen deben ser consideradas con el fin de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante como a las del enemigo. Se consideran factores fijos: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) c. Hidrografa Terrenos y Topografa Clima y consideraciones meteorolgicas. Perodos de luz y oscuridad. Ubicacin relativa y distancia. Lneas de transporte y suministros. Salubridad y condiciones sanitarias. Instalaciones y defensa fijas. Facilidades de comunicaciones en el rea. Facilidades de msiles.

Poder combatiente relativo: 1) 2) Comparacin de las fuerzas oponentes. Comparacin de las capacidades de comunicaciones y electrnica que se

oponen. 3) Comparacin de las capacidades logsticas. SECRETO -4NO CLASIFICADO 6-11 ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO APR-CD-CGT-19-0001 APRECIACIN DE LA SITUACIN 4) d. Comparacin de los factores de tiempo y espacio.

Factores del medio ambiente y del poder combatiente relativo: 1) 2) Comparacin de las fuerzas oponentes. Comparacin de las capacidades de comunicaciones y electrnica que se

oponen. 3) 4) 3. Factores de fuerza y debilidad Determinacin inicial de la adecuacin de la fuerza propia.

ANLISIS DE LAS FORMAS DE ACCIN QUE SE OPONEN: a. Posibilidades del enemigo (PEN) 1) 2) b. Considerar y enumerar las posibilidades del enemigo. Ponderar la posibilidad relativa de las (PEN)

Formas de accin propia (FAP) 1) 2) Enumerar las FAP tentativas Considerar el concepto de cada (FAP)

3) Probar la adecuabilidad y efectuar los preliminares de ejecutabilidad y aceptabilidad para determinar las FAP retenidas. c. Anlisis por oposicin de las FAP y las PEN.

SECRETO -5NO CLASIFICADO 6-12

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-CE-CGT.19.0001 APRECIACIN DE LA SITUACIN 4. COMPARACIN DE LAS FORMAS DE ACCION PROPIA: a) b) c) 5. Enumerar y considerar las ventajas y desventajas. Prueba final de adecuabilidad, ejecutabilidad y aceptabilidad. Ponderar los mritos relativos y seleccionar las FAP para una decisin.

DECISIN: Transformar la forma de accin propia seleccionada en una decisin permanente establecida.

ADALBERTO GARCA LOZADA Contralmirante

ANEXO: A Carta Estratgica HO-002

SECRETO 6 de 6 NO CLASIFICADO 6-13

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NO CLASIFICADO 2) MODELO DE APRECIACIN DE LA SITUACIN DE PERSONAL

SECRETO COPIA NMERO COMANDO DE LA FUERZA DE TAREA 19.1 COMANDO DE GRUPO DE TAREA 19.1 151400Q ABR 02 NMERO DE REFERENCIA: PE-0010

APR-PE-CGT-19.1-0001 APRECIACIN DE PERSONAL DE PARA ASUNTO : : :

COMANDO DEL GRUPO DE TAREA 19.1 GRUPO DE TAREA 19.1 CONDICIONES FSICAS, PSICOLGICAS EL REA CARIBE 1. DEL PERSONAL EN

REFERENCIA: 1. MISIN

(A) RAD COMNAOP OFL 4771 110900Q MAY 03.

Enunciado de la misin asignada. 2. SITUACIN Y CONSIDERACIN a. Situaci n de Inteligencia

Breve resumen de la apreciacin de inteligencia, haciendo referencia a los efectos que sobre las actividades de personal originen las caractersticas del rea de operaciones, la fuerza oponente y su disposicin y las posibilidades del enemigo. b. Situacin Tctica

Breve resumen de la informacin obtenida de la apreciacin de la situacin del comandante, considerando los dispositivos de los principales elementos tcticos, las posibles formas de accin para llevar a cabo la misin y la proyeccin de las operaciones.

SECRETO 1 de 3 NO CLASIFICADO 6-14

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-PE-CGT.19.1-0001 APRECIACIN DE PERSONAL c. Situacin Logstica Breve resumen de las disponibilidades y las consideraciones que afectan al personal. d. Suposiciones Cualquiera que sea requerida para el planeamiento del personal. e. Situacin del Personal

Poltica general a seguir con respecto al personal. Es apropiado incluir aqu un breve resumen y mostrar los detalles abarcando al menos los siguientes puntos en un anexo: 1) Poder o fortaleza

2) Poltica de reemplazo, procedimiento para recepcin, procesamiento y disposicin de los reemplazos. Se incluye responsabilidad y la utilizacin de acuerdo al servicio o fuerza componente. 3) los civiles del rea. Disciplina, ley y orden. Inc luye los casos disciplinarios y las relaciones con

4) Prisioneros de guerra evacuados y repatriados. Breve resumen indicando cantidad, promedio diario y medio disponibles, servicios mdicos, evacuacin nacionalidad y ubicacin de las instalaciones. 5) Registro de heridos y fallecidos: incluye ubicacin de cementerios.

6) Moral y recreacin: breve enunciado con respecto a la moral combativa, incluyendo aquellos factores limitantes. 7) aliados y nativos. 8) estos efectos. SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-15 ORIGINAL Utilizacin de civiles: reclutamiento, control y administracin de amigos,

Asuntos civiles / gobierno militar. Incluir lo apropiado o referirse al anexo para

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-PE-CGT.19.1-0001 APRECIACIN DE PERSONAL 3. ANLISIS DE PERSONAL

De acuerdo a lo indicado a continuacin y conforme sea apropiado para cada forma de accin, analizar todos los factores indicando los problemas y aspectos limitantes relacionados con el poder o fortaleza, reemplazos, disciplina, prisio neros de guerra, registro de heridos y fallecidos, moral combativa y entrenamiento, utilizacin de civiles / gobierno militar. 4. EVALUACIN:

Evaluar los factores resaltantes del personal y aspectos limitantes con respecto al cumplimiento a la misin, utilizando aquellas formas de accin retenidas. Exponer las ventajas y desventajas de cada forma de accin desde el punto de vista de personal 5. CONCLUSIONES

Indicar si la misin establecida en el prrafo 1, pueden ser apoyada desde el punto de vista de personal. Indicar cual (es) de la (s) forma (s) de accin recomendada (s) puede ser mejor apoyada desde el punto de vista del personal. Enumerar los principales problemas del personal y los factores limitantes, los cuales deben ser puestos en conocimiento del comandante. Incluir las recomendaciones especificadas en lo que respecta a la solucin de estos problemas del personal.

JESS CABRERA MORALES Capitn de Navo

SECRETO 3 de 3 NO CLASIFICADO 6-16

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NO CLASIFICADO 3) MODELO DE LA APRECIACIN DE LA SITUACIN LOGSTICA SECRETO COPIA NMERO:___________________ COMANDO NAVAL DE OPERACIONES FUERZA DE TAREA 19 LA GUAIRA 171600Q ABR 03 NMERO DE REFERENCIA: LO-0001

APR-LO-FT.19-0001 APRECIACIN LOGISTICA DE PARA ASUNTO : : :

OFICIAL LOGSTICO DE LA FT.19 COMANDANTE DE LA FT.19 APRECIACIN DE LA SITUACIN LOGSTICA EN LA CAMPAA DEL CARIBE CAR-IS-CGA-0012

REFERENCIA: 1. MISIN.

Enunciar la misin como se recibe del escaln superior derivado de la situacin, indicar la (s) forma (s) de accin propuesta. 2. SITUACIN Y CONSIDERACIN

En las condiciones que afectan a las posibles formas de accin se debe evaluar todos los aspectos de la situacin que confronta el comandante, as mismo aquellos que no son de naturaleza logstica; pero que podran tener alguna implicacin sobre los aspectos logsticos de la situacin. a. Fuerzas Propias:

1) Disposicin actual de las fuerzas propias, pueden mostrarse en un mapa o carta de situacin como apndices a este documento. 2) Desarrollo probable incluyendo las fases y las fechas estipuladas

SECRETO 1 de 7 NO CLASIFICADO 6-17

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-LO-FT.19-0001 APRECIACIN LOGSTICA b. Fuerza Enemiga:

1) Dispositivo actual de los elementos principales, puede mostrarse en un mapa o carta de situacin como apndice a este documento. 2) Posibilidades que al ser adoptadas afectarn el apoyo logstico del comando.

3) Otras posibilidades, sabotaje, incursiones, etc. que pueden afectar el apoyo logstico del comando. c. Caractersticas del rea de operaciones :

Generalmente se hace referencia a la apreciacin de inteligencia y se tratan los aspectos ms importantes segn los subprrafos siguientes: 1) Factores Generales: a. b. Factores polticos y psicolgicos. Factores econmicos. (1) (2) (3) (4) 2) Vveres Trabajos Productos Finanzas

Factores Fijos: a) b) c) Hidrografa Terreno y topografa Clima y condiciones meteorolgicas SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-18 ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO APR-LO-FT.19-0001 APRECIACIN LOGISTICA d) e) f) d. Suposiciones : Puntos crticos que afecten las operaciones logsticas. e. Poder o fortaleza a ser apoyada Lneas de comunicaciones Sanidad Facilidades.

Lista o tabulacin de lugares y perodos de toda la fuerza de tierra, mar y aire a ser apoyadas incluyendo fases o perodos. La condicin de alistamiento y las necesidades especiales debern ser incluidas en la enumeracin. f. Factores especiales:

Consideraciones no cubiertas tales como el estado de adiestramiento del personal de apoyo logstico. 3. ANLISIS LOGISTICA

Dentro de cada sub -prrafo incluir anlisis de cada forma de accin propuesta de ser apropiado y en adicin a las facilidades, considerar aquellas unidades que proporcionarn apoyo logstico. a. Aspecto de abastecimiento:

1) Determinacin de necesidades. Cantidades requeridas para poner a las fuerzas en los niveles deseados y para mantener los niveles en todas las fases de la operacin. 2) Disponibilidades. Considerar todas las fuentes, incluyendo aquellas por captura, recuperacin etc. y oleoductos existentes. SECRETO -3NO CLASIFICADO 6-19 ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO APR-LO-FT.19-0001 APRECIACIN LOGISTICA b. Mantenimiento y Modificacin:

1) Determinacin de necesidades. Consideracin de las necesidades de mantenimiento para buques, aeronaves, material y facilidades. 2) 3) c. Disponibilidades: Limitaciones:

Servicios mdicos y odontolgicos:

1) Determinacin y necesidades. Evacuacin; hospitalizacin; medicina preventiva; asistencia mdica a civiles, requerimientos especia les para tratamiento de heridas por armas nucleares. 2) 3) d. Disponibilidades: Incluir mtodos y facilidades. Limitaciones: Incluir implicaciones especiales enfermedades.

Transporte:

1) Determinar las necesidades. Incluir tonelaje medio para movilizacin hacia el rea del objetivo y hacia el rea de la operacin, movimiento en el rea del objetivo. a) b) c) d) e) 2) de los medios. a) Rutas de acceso SECRETO -4NO CLASIFICADO 6-20 ORIGINAL ORIGINAL Tonelaje Medios de movilizacin hacia el rea de la operacin. Movimiento hacia el rea del objetivo. Movimiento en el rea del objetivo. Cualquier otra determinacin de necesidades.

Disponibilidades: Incluir rutas capacidades (volumen y peso) y posibilidades

NO CLASIFICADO SECRETO APR-LO-FT.19-0001 APRECIACIN LOGSTIC A b) c) Capacidades. Posibilidades de obtencin de medios.

3) Limitaciones: Indicar tiempo permitido para la descarga y limitaciones de espacio para el transporte de equipos. a) b) e. Tiempo permitido para descarga. Limitaciones de espacio para el transporte de abastecimiento.

Construccin: (Desarrollo de Bases).

1) Determinacin de necesidades (construccin, mantenimiento, reparacin), estimar las necesidades de desarrollar bases avanzadas, considerando las facilidades existentes y las fuerzas de apoyos mviles. 2) 3) requeridos. f. Personal: Disponibilidades: Incluir las necesidades existentes. Limitaciones: Incluir consideraciones tales como el alcance de los recursos

1) Determinacin de necesidades. Incluir el nmero de personal requerido para poner a los componentes en ptimas condiciones, as como las estimaciones de reemplazos que se requieren durante las fases de la operacin. 2) Disponibilidades: Incluir todas programados, prisioneros de guerra, personal nativo etc. 3) las fuentes, tales como reemplazos

Limitaciones: Incluir las necesidades de especialistas y de categoras escasas.

SECRETO -5NO CLASIFICADO 6-21

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-LO-FT.19-0001 APRECIACIN LOGSTICA g. Asistencia militar extranjera:

1) Determinacin de nec esidades: Incluir las necesidades de ayuda para los aliados en el rea de operaciones. 2) Disponibilidades: En adicin a los canales normales de apoyo, incluir los programas de asistencia militar recproca. 3) Limitaciones: Incluir consideraciones tales como las faltas de estandarizacin de los equipos y repuestos. h. Finanzas 1) 2) 3) i. Determinacin de necesidades Disponibilidades Limitaciones

Asuntos legales: 1) 2) 3) Determinacin de necesidades Disponibilidades Limitaciones

j.

Asuntos civiles: 1) 2) 3) Determinacin de necesidades Disponibilidades Limitaciones

SECRETO -6NO CLASIFICADO 6-22

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-LO-ET.19-0001 APRECIACIN LOGISTICA 4. EVALUACIN:

Indicar los eleme ntos logsticos relevantes y los factores limitantes, incluyendo los efectos de las acciones del enemigo, clima y terreno en relacin a la misin bsica y cuando sea pertinente en relacin con cada una de las formas de accin recomendadas. Discuta separadamente las ventajas de las formas de accin. 5. CONCLUSIONES:

a. Enunciar si la misin del comandante puede ser o no apoyada y las implicaciones logsticas de cada una de las formas de acciones recomendadas. b. Enunciar la mejor forma de accin que pueda ser apoyada logsticamente, hacer lista o nmina de otras formas de accin estableciendo un orden de prioridad. c. Describir las razones por las cuales: 1) 2) La misin bsica puede ser apoyada. Cualquier forma de accin seleccionada que no pueda ser apoyada.

d. Hacer una lista de las limitaciones logsticas que merecen la atencin del comandante, indicando la accin correctiva de la deficiencia encontrada. e. Describir las limitaciones imponderables y sin posibl e solucin. y deficiencias logsticas consideradas como

FRANK ESCOBAR PAGNINI Capitn de Navo

ANEXO: A LOS NECESARIOS SECRETO 7 de 7 NO CLASIFICADO 6-23 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO 4) MODELO DE LA APRECIACIN DE LA SITUACIN DE COMUNICACIONES Y GUERRA ELECTRNICA:

SECRETO COPIA NMERO:_______________ FUERZA DE TAREA GRUPO DE TAREA 19.1 2310000Q ENE 03 NMERO DE REFERENCIA: CO-0001

APR-CO-GT-19.1-0001 APRECIACIN DE COMUNICACIONES DE PARA ASUNTO : : :

OFICIAL DE COMUNICACIONES DEL GRUPO DE TAREA COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 19.1 APRECIACIN DE COMUNICACIONES EN EL CARIBE CAR-IS-CGA-0012 TEATRO DEL

REFERENCIA: 1. MISIN

Enunciado de la misin asignada. 2. SITUACIN DE CONSIDERACIN a. Situacin General: El estudio normalmente incluye amplios espacios polticos y militares, una breve lista de las fuerzas enemigas, inmediatamente opuestas al comandante y aquellas que puedan oponrsele durante la ejecucin del plan, una descripcin de las fuerzas amigas incluyendo aquellas que puedan ejecutar operaciones de apoyo y cualquier suposicin hecha por el superior en su directiva.

SECRETO 1 de 4 NO CLASIFICADO 6-24

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-CO-GT.19.1-0001 APRECIACION DE COMUNICACIONES b. Caractersticas del rea de operaciones: 1) Factores generales:

Aquellas que cumplen un amplio campo de influencia proveniente de las condiciones polticas, econmicas y psicolgicas que afectan la conduccin de las operaciones militares de las Fuerzas propias o enemigas. En los escalones superiores deben detallarse lo mejor posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relacin directa de la influencia de esos factores sobre la solucin de un problema inmediato. a) Factores polticos:

En este campo deben contemplarse la estabilidad poltica, el control sobre el esfuerzo propio y del enemigo, el control gubernamental sobre el esfuerzo propio y del enemigo, el control gubernamental sobre el esfuerzo de guerra, el control de actividades subversivas, oposicin interna al gobierno, relaciones exteriores del pas, alianzas y relaciones polticas vecinales, aspectos de derecho internacional. b) c) Factores psicolgicos Factores econmicos

En este campo se deben considerar la capacidad, de organizacin y posibilidades de movilizacin de la industria nacional para efectuar la guerra y el apresto militar. 2) Factores fijos:

Son los factores relativamente permanentes, constituidos por las caractersticas mas o menos estables del rea. Las limitaciones que ellas imponen deben ser consideradas con el fin de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante como a las del enemigo. Se consideran factores fijos: a) b) Hidrografa Terreno y topografa SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-25 ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO APR-CO-FT.19.1-0001 APRECIACIN DE COMUNICACIONES c) d) e) f) g) h) i) c. Climas y condiciones meteorolgicas Perodos de luz y oscuridad Ubicacin relativa y distancia. Lneas de transporte y suministros Salubridad y condiciones sanitarias Facilidades de comunicaciones en el rea Facilidades de msiles

Poder combatiente relativo: 1) 2) Comparacin de las fuerzas oponentes Comparacin de las capacidades de comunicaciones y electrnicas que se Comparacin de las capacidades logsticas Comparacin de los factores de tiempo y espacio.

oponen. 3) 4) d.

Factores del medio ambiente y del poder combatiente relativo: 1) 2) 3) 4) Deficiencias de informacin reas sensibles de seguridad Factores de fuerza y debilidad Determinacin inicial de la adecuacin de la fuerza propia.

SECRETO -3NO CLASIFICADO 6-26

ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO APR-CO-GT.19.1-0001 APRECIACIN DE COMUNICACIONES 3. ANLISIS DE COMUNICACIONES :

Conforme sea apropiado para cada forma de accin, analizar todos los factores indicando los problemas y aspectos limitantes relacionados con el poder o fortaleza, abastecimiento, mantenimiento, personal y transporte. 4. EVALUACIN:

Evaluar los aspectos resaltantes de comunicaciones y aspectos limitantes con respecto al cumplimiento de la misin, utilizando aquellas formas de acciones retenidas. Exponer las ventajas y desventajas de cada forma de accin desde el punto de vista de comunicaciones. 5. CONCLUSIONES:

Indicar la misin establecida en el prrafo 1, puede ser apoyada desde el punto de vista de comunicaciones. Indicar cual (es) de la (s) forma (s) de accin recomendada puede ser mejor apoyada desde el punto de vista de comunicaciones. Indicar las ventajas relativas de comunicaciones que no estn enumeradas anteriormente. Enumerar los principales problemas de comunicaciones y los factores limitantes, los cuales deben ser puestos a conocimientos del comandante.

CARLOS FRANCISCO RODRGUEZ Capitn de Navo

ANEXOS: A (LOS DESEADOS) SECRETO 4 de 4 NO CLASIFICADO 6-27 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO 5) INTELIGENCIA MODELO PARA LA APRECIACIN DE LA SITUACIN DE

SECRETO COPIA NMERO: FUERZA DE TAREA GRUPO DE TAREA 231001Q ABR 03 NMERO DE REFERENCIA: IT-0001

APR-IT-GT-19.1-0001 APRECIACIN DE INTELIGENCIA DE PARA ASUNTO CARIBE REFERENCIA 1. MISIN : : : :

OFICIAL DE INTELIGENCIA DEL GRUPO DE TAREA 19.1 COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 19.1 APRECIACIN DE INTELIGENCIA EN EL TEATRO DEL

CAR-IS-CGA-0012

Enunciar la tarea asignada o deducida y su propsito como se recibe del escaln superior o derivado de las situaciones, con prioridades indicadas como se recibe. 2. SITUACIN GENERAL

Breve sumario de la situacin militar, consideraciones que afectan las posibilidades del enemigo y nuestra misin, aquellos que determinan las posibilidades del enemigo. a. 1) Caractersticas del rea de operaciones: Factores generales:

El detalle de esta parte depender del escaln del comando en que se efecta el planeamiento y en el alcance. Los factores que se tratan son: a) b) Factor poltico Factor psicolgico SECRETO 1 de 4 NO CLASIFICADO 6-28 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO SECRETO APR-IT-GT.19.1-0001 APRECIACIN DE INTELIGENCIA c) 2) Factores econmicos.

Factores fijos: Enunciar las ventajas o limitaciones que las caractersticas fijas de un rea de operaciones pueden ofrecer a las fuerzas del comandante o del enemigo en los factores siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Hidrografa Terreno y topografa Clima y condiciones meteorolgicas Perodos de luz y oscuridad Ubicacin relativa y distancia Lnea de transporte y suministro Salubridad y condiciones sanitarias Instalaciones y defensas fijas Facilidades de comunicaciones en el rea. Facilidades de msiles

Para cada uno de los factores que trata este prrafo, se deben obtener conclusiones slidas pertinentes del problema particular que enfrenta el comandante. b. Situacin enemiga :

En este prrafo se deben estudiar el nmero y caractersticas orgnicas de las fuerzas combatientes oponentes y el de los factores y elementos que los apoyan. 1) Localizacin SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-29 ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO APR-IT-GT.19.1-0001 APRECIACIN DE IN TELIGENCIA 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) Poder o fortaleza (cantidad numrica y eficiencia de combate). Comparacin (flota. FT. GT. UT. ET. ). Disposiciones y despliegue Capacidad de refuerzos Operaciones actuales (Movimientos, Actividades). Logstic a Factores de tiempo y espacio Posibilidad operativa para lanzamiento de msiles y cohetes. Porcentaje de aviones que pueden mantener operando o en servicio. Capacidad operacional de las unidades combatientes. Caractersticas de tcticas de los equipos Inteligencia electrnica.

Para cada uno de los factores enumerados se deben lograr conclusiones. c. Factores de fuerza y debilidad:

De la reunin de todas las conclusiones y los datos reales enunciar los factores de fuerza y debilidad que capaciten o inhabiliten a las fuerzas oponentes en el logro de un objetivo. 3. POSIBILIDADES DEL ENEMIGO

a. Identificar los posibles cursos de accin de que el enemigo es fsicamente capaz y que pueden afectar al cumplimiento de nuestra misin. SECRETO -3NO CLASIFICADO 6-30 ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO APR-IT-GT.19.1-0001 APRECIACION INTELIGENCIA b. Discutir los factores que pueden conducir al enemigo a escoger un curso de accin (posibilidad) sobre otro. 4. CONCLUSIONES a. Enunciar otra vez las posibilidades del enemigo en orden relativo de probabilidad.

b. Establecer el efecto de las posibilidades del enemigo sobre nuestra misin, el curso de cualquier supuesto, ser claramente anotado; al enemigo debe drsele el beneficio de la duda cuando hay cualquier cuestin incierta sobre el grado del efecto; establecer razones.

ALBERTO JOS MONAGAS MARTIN Contralmirante

ANEXOS: A LOS DESEADOS

SECRETO 4 de 4 NO CLASIFICADO 6-31

ORIGINAL

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NO CLASIFICADO 6105. ANLISIS DEL DESARROLLO DEL PLAN a. Denominacin: Se denomina Desarrollo del Plan, Ttulo Corto (DEO-PL-XXX-). b. Definicin:

Es el documento que elabora un comandante una vez que ha concluido su Apreciacin de la Situacin, para establecer las ideas fundamentales de su accin con respecto a lo establecido. Este documento es la base para la elaboracin de las cartas de instruccin, los planes y las rdenes de operacin. c. Uso: Es un documento usado por el comandante para: 1) Determinar la organizacin mas adecuada para las fuerzas o recursos propios.

2) Determinar las instrucciones que impartir a sus subordinados con el fin de que ellos puedan llevar a cabo efectivamente lo planeado. 3) d. Aportar la base para la elaboracin de la documentacin directoria.

Base Legal: Conceptos del Manual de Planeamiento Naval .

e.

Clasificacin de Seguridad:

La clasificacin mnima ser RESERVADO, ya que el objetivo del plan es por lo menos de importancia para los intereses de la Armada. f. Tipo de Papel: Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias:

Se elabora original y dos copias, ya que no es documento para distribucin. Puede ampliarse el nmero de copias segn la cantidad de personas que colabora en la elaboracin de los documentos directorios. En el caso de que el comandante delegu esa actividad en su estado mayor o en sus oficiales subordinados sern elaboradas copias como sean necesarias.

NO CLASIFICADO 6-32

ORIGINAL

NO CLASIFICADO h. Tipo de escritura: Debe elaborarse a mquina o en forma digital. Normas de Elaboracin: Se deben cumplir las normas de redaccin, disposicin y tipiaje enunciados en el captulo III de este manual, salvo lo que se disponga en este prrafo. Un anlisis completo puede ser estudiado en captulo III del Manual de Planeamiento Naval. 1) Revisar la decisin y formular un concepto amplio de la operacin. a) poner nfasis en: (1) (2) propias o enemigas. (3) (4) (5) de accin seleccionada. (6) Posibles vas disponibles a sus propias fuerzas o a las enemigas para introducir sorpresa y/o engao. (7) (8) inflexibles. (9) (10) requiere atencin adicional. (11) un medio ambiente de tipo de paz. b) Las reglas de enfrentamiento, si la operacin va a conducirse en Garantas de la seguridad de las operaciones. Consideraciones especiales singulares al problema que Fortaleza del enemigo que su fuerza debe evitar. Anulacin de operaciones estereotipadas y comunicaciones Factores de fuerza y debilidad. Ventajas y desventajas de la forma de accin. Las conclusiones a las que ha llegado en su anlisis de la forma Identificar los objetivos fsicos. Campos particulares favorables a la explotacin por las fuerzas La revisin del comandante de su apreciacin, de la situacin debe i.

Formulacin de un concepto amplio de operacin. NO CLASIFICADO 6-33 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 2) Establecer las suposiciones.

Las suposiciones hechas por el comandante superior sern consideradas como hechos reales para el propsito del planeamiento. Las suposiciones formuladas en la apreciacin de la situacin sern revisadas y enunciadas nuevamente. Las limitaciones impuestas por las suposiciones deben ser reconocidas con toda claridad y tomadas en cuenta a travs del desarrollo. En la preparacin de un documento directorio es apropiado incluir las suposiciones en los planes, tales como, planes de operaciones y planes de campaas. Si las suposiciones no son usadas para la base de un plan, este hecho ser indicado mediante la palabra NINGUNA. 3) Determinar las operaciones componentes y las operaciones de apoyos amigas: a) accin seleccionada. b) Examinar cada requerimiento. (1) Determinar las tareas inherentes. Determinar todos los requerimientos asociados con las formas de

(2) Determinar quien llevar a cabo cada tarea (fuerza amiga o fuerza propia) y si las tareas deben o no ser asignadas especficamente. (3) Determinar si aquellas tareas que deben ser asignadas especficamente a las fuerzas propias requieren o no sub-divisin de las fuerzas. (4 ) Si requiere sub-divisin de la fuerza determine el tipo y nmero de sub-divisin (es) que mejor, se adapten a los requerimientos. c) Resolver las diferencias en las sub -divisiones requeridas.

d) Resumir mediante un listado las operaciones componentes y amiga las sub-divisiones y tareas a series asignadas. 4) Determinar como se llevar a cabo cada operacin componente:

a) Examinar cada operacin componente observando como sern satisfechos los requerimientos para ejecutarla. b) Especificar el tipo y nmero de fuerza requerida para conducir la operacin componente efectivamente. c) Establecer las medidas adecuadas para apoyo mutuo y la coordinacin de las operaciones interrelacionadas. NO CLASIFICADO 6-34 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 5) Organizar las fuerzas en la organizacin de tarea: a) b) c) d) e) 6) Preparar un diagrama de la organizacin. Asignar los ttulos descriptivos, letra y nmero por designacin. Asignar los elementos a las sub-divisiones. Asignar los comandantes subordinados Preparar el anexo de la organizacin de tarea si se requiere.

Asignar tarea y preparar instrucciones ms amplias: a) Asignar tareas a las sub -divisiones.

b) Identificar las tareas que deben ser afectadas por dos o ms subdivisiones y establecer las instrucciones necesarias para coordinar las operaciones de las subdivisiones. c) Determinar las instrucciones de coordinacin necesaria para dirigir y controlar el apoyo administrativo y logstico de la operacin. d) Preparar el concepto del anexo de la operacin o el OPGEN PARA y otros anexos de apoyos u OPGENS necesarios. 7) Resolver los problemas de comando. a) b) c) del comando. d) 8) Preparar los anexos de apoyo u OPGENS si son necesarios. Designar la cadena de comando para la operacin. Seleccionar la ubicacin del OCT y del segundo en comando. Establecer las comunicaciones y reportes esenciales para el ejercicio

Compilar la informacin para los comandos subordinados: a) Plan u orden de operaciones: (1) (2) (3) Situacin general. Fuerza enemiga. Fuerza amiga. NO CLASIFICADO 6-35 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (4) (5) b) Suposiciones (Plan de operaciones solamente). Preparar anexos de apoyo si son necesarios.

OPGEN PARA. (1) (2) Preparar la OPGEN Prepara las OPGENS suplementarias.

j.

Firma:

Debe ser firmado por el comandante que desarrolla el plan original y copia. No se debe firmar por autorizacin.

k.

Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Puede ser enmendado, corregido y alterado por el comandante que lo origina, haciendo constar con su media firma lo que altera. Puede ser endosado por el comandante originando sus subordinados. l. Sellos: No requiere sellos. m. Invalidacin:

Este documento no tiene validez si carece de firma. Pierde su validez cuando surja del mismo comando un documento similar que modifica la lnea de accin general del original. n. Vigencia: Prescribe una vez elaborado y cumplidos los planes consecuentes. Igual en relacin a su vigencia. o. Normas de archivo: Debe destinarse al archivo general el original, luego de cumplida su vigencia.

NO CLASIFICADO 6-36

ORIGINAL

NO CLASIFICADO p. Modelo del documento:

Se omite dada la informalidad y flexibilidad que debe existir para su elaboracin y tambin a que las normas estn relacionadas en su sub -prrafo I. SECCIN 2 DOCUMENTACIN OPERACIONAL DIRECTORIA 6201. DEFINICIONES Es cualquier comunicacin que promueve y/o dirige la ejecucin de una accin, lnea de conducta o procedimiento en la cual se promulga el plan del comandante. 6202. DOCUMENTACIN OPERACIONAL Estos documentos se denominan directorios por razn de su uso especfico como directrices de la accin a desarrollar. 6203. ORIGEN Y CLASIFICACIN Los documentos directorios tienen su origen en el desarrollo del plan y para su anlisis se han clasificado en : a. b. c. Carta de Instruccin. Planes Ordenes

6204. ANLISIS DE UNA CARTA DE INSTRUCCIN a. Denominacin: Ttulo corto ( CAR-IS-XXX-). b. Definicin:

Es una directiva para los principales comandantes de las fuerzas particulares a fin de dar guas para el planeamiento, y puede ser distribuida a otros comandos interesados para informacin.

NO CLASIFICADO 6-37

ORIGINAL

NO CLASIFICADO c. Uso:

Normalmente una Carta de Instruccin establece el concepto, la misin, relaciones de comando y el rea de operaciones, da instrucciones especiales tales como los requerimientos de comunicaciones, asigna responsabilidades de planeamiento y especifica los reportes que se requieren. Tambin se usan para comunicar lineamientos de una naturaleza operacional que quizs no sea conveniente promulgar en un plan u orden de operaciones formal. d. Base Legal Manual de Planeamiento Naval (MAN -DO-CGA-2). e. Clasificacin de Seguridad Debe ceirse a lo prescrito en este manual, captulo II, seccin 3. f. Tipo de Papel Debe usarse papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias:

Deben hacerse de acuerdo con el nmero de comandos implicados, adems de las correspondientes a los comandos superiores inmediatos. h. Tipo de Escritura: Debe ser escrita a mquina o en forma digital i. Normas de Elaboracin:

1) Las normas tipogrficas que se usarn son las incluidas en el captulo V de este manual. Las de redaccin y disposicin son las contempladas en el captulo III de este manual. 2) El ordenamiento de los puntos que se deben considerar es el siguiente: a) b) c) d) Situacin Misin Ejecucin Instrucciones especiales. (1) Administracin y Logstica. NO CLASIFICADO 6-38 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (2) (3) (4) Comando Comunicaciones Otros La Carta de Instruccin debe cumplir con los requisitos siguientes: a) Situacin

Es una breve exposici n de una combinacin de circunstancias o factores que son los efectos de ciertas causas que anteceden a la promulgacin de la carta. b) Misin Se debe enunciar en breves palabras la asociacin de tareas y propsitos encomendados. c) Ejecucin

Es la exposicin clara de cmo se va a llevar a cabo la misin. Se debe dar libertad de accin a los comandantes para cumplir las instrucciones dentro del marco de sus atribuciones, en consecuencia no puede llegar al detalle. d) Instrucciones Espe ciales

En esta parte se har mencin de las instrucciones correspondientes a administracin, logstica, comando, comunicaciones y otros. Este prrafo puede ser omitido si no hay tales instrucciones. j. Firmas

Este documento debe ser firmado por el comandante que tiene a su cargo el desarrollo del plan en cuestin. No debe ser firmado por delegacin o autorizacin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios

Este documento debe presentarse sin enmendadura. No es endosable. Se pueden efectuar correcciones, alteraciones y cambios.

NO CLASIFICADO 6-39

ORIGINAL

NO CLASIFICADO l. Sellos. No usa sellos. m. Invalidacin

Este documento se invalida cuando se origina otro similar sobre el mismo asunto y para la misma circunstancia y tambin cuando tiene enmendadura o correcciones no responsabilizadas con la firma del corrector autorizado o no est firmado el original. n. Vigencia

El contenido prescribe al haberse completado el plan que origin la carta. Tiene vigencia desde el momento que se recibe o cuando lo indique el contenido del mismo. o. Normas de Archivos

El comando que promueve el documento lo archivar de acuerdo con lo establecido en el captulo II, seccin 2, de este manual. Debe contemplarse el original entre los documentos para enviar al archivo de acervo histrico. Las copias deben ser incineradas.

NO CLASIFICADO 6-40

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UNA CARTA DE INSTRUCCIN

CONFIDENCIAL COPIA NMERO:_________________ COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA COMANDO DE LA AVIACIN NAVAL CARACAS 250900Q JUN 03 NMERO DE REFERENCIA: IS-0020

CAR-IS-CGA-0028 CARTA DE INSTRUCCIN DE PARA ASUNTO

Comandante General de la Armada Lista de Distribucin Mantenimiento de las Centrales Electromagnticas de reabastecimiento de Unidades Aeronavales.

1. 2. 3. 4.

SITUACIN MISIN EJECUCIN INSTRUCCIONES ESPECIALES: a. b. c. d. Administracin y Logstica Comando Comunicaciones Otros

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA Vicealmirante

ANEXOS: A LOS DESEADOS. CONFIDENCIAL 1 de 1 NO CLASIFICADO 6-41 ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO 6205. PLANES Son documentos operacionales directorios en los cuales se expone, en forma amplia, el propsito del comando en cuanto al desarrollo de una actividad tpicamente operacional o que implica operaciones posteriores. El plan proporciona una gua para la preparacin de las rdenes, en consecuencia tiene carcter estratgico y con proyecciones hacia el futuro. 6206. CLASIFICACIN DE LOS PLANES Los planes estn clasificados en orden de importancia estratgica, a saber: a. b. c. Planes de Campaa. Planes de Operaciones Planes de Contingencia

6207. ANLISIS DEL PLAN DE CAMPAA a. Denominacin

Plan de Campaa, ttulo corto PLA-CA-XXX-. b. Definicin

1) Es el que regula una serie de operaciones militares, relacionadas entre si para alcanzar un objetivo comn. 2) Es un recurso empleado por los comandos superiores para expresar la decisin del comandante en trminos de operaciones proyectadas para un perodo de tiempo tan extenso como sea posible. Es el paso que sigue a una evaluacin estratgica, o de largo alcance, de la situacin y en la cual el comandante se ha tomado su decisin con respecto a la forma o forma de accin que han de seguirse. Su finalidad consiste en pr esentar una enumeracin ordenada de las decisiones estratgicas tomadas por el comandante, conceder el tiempo suficiente en la obtencin y facilitacin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos deseados o asignados. c. Uso

1) Se usa por los altos niveles de comando para expresar la decisin de un comandante en trminos de operaciones especficas planeadas para un futuro previsible. Este plan es el paso siguiente despus de una operacin de largo alcance o estratgica, en la cual el comandante ha tomado su decisin como lneas de accin a seguir.

NO CLASIFICADO 6-42

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 2) Es un documento que debe ser emitido nicamente cuando existen circunstancias blicas, por tal razn, no se usa para dirigir operaciones aisladas de entrenamiento, asistencia, etc. d. Base Legal Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad Debe ser secreto segn la materia tratada. f. Tipo de Papel Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias Las necesidades para su distribucin. h. Tipo de Escritura A mquina o en forma digital i. Normas de Elaboracin El plan de campaa consta de los siguientes prrafos : 1) 2) 3) 4) 5) SITUACIN MISIN EJECUCIN LOGSTICA COMANDO Y COMUNICACIONES a) Situacin

Este prrafo debe ser enfocado como una breve descripcin del panorama general, con el fin de que los comandos subordinados puedan comprender, lo bsico de la situacin completa ser enfocado en los cuatro sub-prrafos que se mencionan a continuacin: (1) Generalidades NO CLASIFICADO 6-43 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (2) (3) (4) b) Misin Se debe enunciar en forma breve y clara las tareas y propsitos encomendados. c) Ejecucin Este prrafo debe ser expuesto desglosado en los sub-prrafos siguientes: (1) (2) (3) (4) d) Concepto de la Campaa. Fase I Fase II (5) (6) Fases sucesivas Hiptesis de Guerra Fuerzas enemigas Fuerzas amigas

Administracin y Logstica El aspecto logstico de la campaa debe ser expuesto en los sub -

prrafos siguientes: (1) (2) (3) (4) (5) e) Abastecimiento Mantenimiento Evacuacin y Hospitalizacin Personal Asuntos Civiles

Comando y Comunicaciones Se compone este prrafo de lo siguiente: (1) Comando NO CLASIFICADO 6-44 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (2) Comunicaciones y electrnica

Luego de estos prrafos va la firma del comandante, el grado y el cargo de seguidas la designacin de anexos. j. Firma El plan de campaa lo firma el comandante que lo origina. No se puede firmar por delegacin ni autorizacin. k. Enmendadura, endosos correcciones, alteraciones cambios.

No endosable, ni enmendable, correcciones, alteraciones y cambios de acuerdo con el captulo IV, Seccin 6, prrafo (4607-Pg.4-11) de este manual. l. Sellos No se requieren m. Invalidacin No tiene validez cuando carece de la firma. n. Vigencia

El plan de campaa por ser de carcter estratgico prescribe cuando finaliza la ltima operacin que contempla o cuando se ordene, entra en vigencia desde el momento de su emisin. o. Normas de Archivos:

El original debe ser retenido por cinco (5) aos en el comando de origen, luego pasa al archivo general. Las copias pueden ser retenidas luego de su prescripcin por igual tiempo y luego sern destruidas.

NO CLASIFICADO 6-45

ORIGINAL

NO CLASIFICADO p. MODELO DE UN PLAN DE CAMPAA SECRETO COPIA NMERO:___________________ ESCALN INMEDIATO SUPERIOR COMANDO ORIGINADOR CARACAS 241200Q JUL 03 NMERO DE REFERENCIA: CA-0011 Comandante del Comando Unificado Nr. 8 Lista de Distribucin Plan de Campaa Mario CAR-IS-CGA-0042

PLA-CA-CUFAN-0004 PLAN DE CAMPAA DE PARA ASUNTO REFERENCIA : : : :

1.

SITUACIN:

Describir brevemente el panorama general, de modo que los receptores del plan puedan comprender la situacin completa, bajo los encabezamientos siguientes: a. Generalidades Proporcionar un resumen de los datos contenidos en la apreciacin de la situacin recibida de la ms alta autoridad que son pertinentes al plan. b. Hiptesis de Guerra Enunciar aqu las hiptesis aplicables al Plan en su totalidad. c. Fuerzas Enemigas

Proporcionar un resumen de los datos importantes de inteligencia que incluyen informacin acerca de la composicin, disposicin, ubicacin, movimiento, fuerza estimada, identificacin y posibilidades de las fuerzas enemigas. La informacin supuesta deber separarse de los datos efectivos y reales. Podrn hacerse referencias al anexo de inteligencia. SECRETO 1 de 4 NO CLASIFICADO 6-46 ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO PLA-CA-CUFAN-0004 PLAN DE CAMPAA d. Fuerzas Amigas

Indicar aqu la informaci n acerca de las fuerzas amigas que sea distinta a la que est contenida en la Apreciacin de la Situacin, la cual podr afectar directamente la accin del comando. 2. MISIN Enunciar claramente y en forma concisa la tarea del comandante y su propsito. 3. EJECUCIN a. Concepto de la Campaa

Enunciar el concepto para el empleo de fuerzas principales en el comando, durante las operaciones como un todo. 1) 2) 3) b. Plan de Maniobra. Fases de las Operaciones Sincronizacin

Fase I 1) 2) 3) Tareas Concepto. Incluir el Plan de Maniobra y el tiempo requerido para esta fase.

Fuerzas requeridas. a) b) Ejrcito Armada

SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-47

ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO PLA-CA-CUFAN-0004 PLAN DE CAMPAA c) d) c. Fase II Aviacin Guardia Nacional. (FAC).

Citar la informacin como se menciona en el prrafo b, para esta y cualquier fase subsiguiente. Proporcionar una fase por separado para cada caso de la Campaa, al final de la cual podra requerirse una reorganizacin de las fuerzas e iniciarse otra accin. d. Instrucciones de Coordinacin

En caso de que se estime conveniente, las instrucciones aplicables a dos o ms fases por separado para cada caso de la Campaa, al final de la cual podra requerirse una reorganizacin de las fuerzas e iniciarse otra accin. 4. ADMINISTRACIN Y LOGSTICA

Se harn enunciados amplios o breves de la informacin logstica o de instrucciones aplicables a la Campaa, bajo los siguientes sub-prrafos, conforme sea apropiado. Estos enunciados podrn ser expedidos por separado haciendo referencia a los mismos aqu: a. b. c. d. e. Abastecimiento Mantenimiento Evacuacin y Hospitalizacin Personal Asuntos Civiles.

SECRETO -3NO CLASIFICADO 6-48

ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO PLA-CA-CUFAN-0004 PLAN DE CAMPAA 5. COMANDO Y COMUNICACIONES a. Comando

Enunciar en forma general las relaciones de comando para la campaa entera, o cualquier porcin de la misma. Indicar cualquier modificacin de comando contemplada durante la campaa, indicar el tiempo de la modificacin que se anticipa. Dar la ubicacin del comandante y de los puestos de comandos. b. Comunicaciones y Electrnica 1) Comunicaciones.

Plan de sistemas electrnicos. Podrn referirse a un plan normal o estar contenidos en un anexo, incluir la hora de zona a ser usada, punto de reunin, reconocimiento e instrucciones de identificacin, palabras en cdigo, nombres en cdigo, instrucciones de enlace y los ejes de comunicaciones conforme sean apropiadas. 2) Electrnica

Planes de sistemas electrnicos. Podrn referirse a los planes normales o pueden estar contenidos en un anexo. Se incluirn las normas relativas a la poltica electrnica y toda otra informacin conforme se estime adecuada

ARMANDO LAGUNA LAGUNA Vicealmirante Comandante Comando Unificado Nr. 8

ANEXOS : A LOS DESEADOS SECRETO 4 de 4 NO CLASIFICADO 6-49 ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 6208. ANLISIS DEL PLAN DE OPERACIONES a. Denominacin Plan de Operacin ttulo corto ( PLA-OP-XXX- ). b. Definicin Es aquel diseado para operaciones que se prolonguen durante el tiempo y reas considerables. c. Uso

Es el mtodo normal usado por un comandante para transcribir su concepto en lneas de accin, a fin de que los comandantes subordinados puedan preparar sus planes u rdenes de apoyo. Un Plan de Operaciones puede basarse y ser restringido en suposiciones asumidas. Puede cubrir una sola operacin o una serie de operaciones relacionadas a ser llevadas a cabo simultneamente o en secuencia, la designacin Plan en vez de Orden, a menudo se le da en una directiva, preparada con bastante anticipacin, la cual va a ser puesta e ejecucin en una fecha prescrita a una seal estipulada. d. Base Legal Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad Confidencial o mayor segn su contenido. f. Tipo de Papel Papel Bo nd, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias Las necesidades para su distribucin. h. Tipo de Escritura A mquina o en forma digital i. Normas de Elaboracin

Esencialmente los planes de operaciones constan de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo y el final. NO CLASIFICADO 6-50 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 1) EL ENCABEZAMIENTO Contiene diez puntos en las posiciones y secuencias indicadas a continuacin: a) instrucciones aplicables. b) puntos siguientes: (1) El nmero de copias. Cada ejemplar debe llevar un nmero diferente y correlativo, se mantendr un registro de la distribucin de cada uno. (2) (3) comandante est en tierra. (4) El lugar de la emisin del documento o la latitud y longitud la posicin de la posicin desde donde se emite el documento si se est en la mar. (5) El grupo fecha / hora de la firma. Esta es la fecha y la hora en la cual la orden ser efectiva, a menos que se establezca lo contrario en el sub-prrafo x del prrafo 3 de la orden. (6) El nmero de referencia del mensaje, el cual consiste de las comunicaciones de letras, nmeros o ambos. El nmero sirve como el nmero serial del promotor para identificacin y se usa para que los destinatarios acusen recibo del documentacin y se usa de referencia no contendrn indicacin de que estn asociados con un plan u orden de operaciones para que as puedan emplearse al acusar recibo del plan u orden en lenguaje llano. c) puntos siguientes: (1) El ttulo corto del documento con el nmero serial correlativo del Plan de Operaciones y debajo, el tipo del mismo con nombre completo. (2) Relacin de los documentos que sirven de fuente de referencia a la directiva del Plan de Operaciones y debajo, el tipo del mismo con nombre completo. (3) El uso horario a usarse para la conduccin de la operacin. En el lado izquierdo, a la altura del grupo fecha / hora aparecern los Comando inmediato superior que orden la ejecucin. El nombre del buque insignia o del comando en tierra si el La clasificacin de seguridad, ser como sea requerida por las

En la parte superior derecha y debajo de la clasificacin, aparecen los

NO CLASIFICADO 6-51

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 2) EL CUERPO

Consiste de la Organizacin de Tarea, los cinco prrafos numerados: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Logstica, Comando y Comunicaciones; y las instrucciones de acuse de recibo. a) Organizacin de Tarea

Esta situacin consiste en una lista de subdivisiones (fuerzas, grupos, unidades o elementos de tarea) en las cuales el comandante ha organizado su fuerza para la conduccin de la operacin cubierta por el Plan de Operaciones. b) Los cinco prrafos numerados

(1) Siguen en secuencia despus de la Organizacin de Tarea. El prrafo 1, situacin siempre contendr los sub-prrafos. No hay restriccin en la numeracin de los sub-prrafos 3, 4 y 5. Todos los prrafos tendrn encabezamientos. El subrayado de los encabezamientos es opcional. (2) Los prrafos la 1b, 1c, 2, 3, 4, y 5 y sus encabezamientos, aparecern siempre en la orden de operaciones; sin embargo, se permite usar trminos tales como, No hay cambio, Ver resumen de inteligencia (REIN) y Ninguna informacin opuestos al encabezamiento de un prrafo. Tales trminos deben ser usados como sean necesarios para mantener la integridad de los prrafos y la brevedad de la orden. (3) Para mantener el Plan tan sencillo y comprensible como sea posible, se deben incorporar los detalles en los anexos. Cada anexo ser referido en la parte apropiada del cuerpo y enumerado al final debajo del ttulo anexo. (4) El prrafo 2, misin, establece la tarea que ha sido asignada al comandante (o ha sido deducida) y su propsito. (5) El prrafo 3, ejecucin, contiene en un resumen de la forma de la accin global que se propone. La primera oracin, comenza ndo con las palabras Esta Fuerza (Har)..., establece la decisin del comandante. En las subsiguientes oraciones, puede darse un breve concepto de la operacin, describiendo en trminos amplios cmo se va a llevar a cabo la operacin. En operaciones complejas, los detalles necesarios pueden colocarse en el anexo concepto de la operacin, al que se debe hacer referencia en esta parte del Plan. Cada sub-prrafo (excepto el ltimo, que siempre ser numerada 3X) contiene las tareas especficas asignadas a cada sub-divisin de tarea como se enumer en la organizacin de tarea. Cada sub-prrafo se identifica por una letra en la secuencia correspondiente a aqulla usada en la organizacin de tarea. Las instrucciones generales comunes a dos o ms subdivisiones de tarea se dan en el prrafo 3X. (6) El prrafo 4, Administracin y Logstica, contiene las disposiciones y procedimientos administrativos y logsticos. Explica cuales abastecimientos, NO CLASIFICADO 6-52 ORIGINAL

NO CLASIFICADO instalaciones y servicios estn disponibles; quin es el responsable por suministrarlos y cmo, cundo sern proporcionados. Aqu se puede hacer referencia al anexo de Logstica y/o a las instrucciones normales de reporte. (7) El prrafo 5, comando, comunicaciones, contiene las instrucciones necesarias para ejercer el control durante la operacin. Este prrafo cubre cualquier aspecto especial de comando que no est completamente claro en la asignacin de tarea en el prrafo 3, tal como relaciones especiales de comando y la divisin de responsabilidad entre varios subordinados: Aqu tambin se cubre el plan de comunicaciones y las ubicaciones del comandante y su segundo en comando durante la operacin. Las instrucciones detalladas referentes a las comunicaciones usualmente se colocan en el Anexo Plan de Comunicaciones. 3) EL FINAL

Consiste en la firma, la autentificacin, lista de anexos, lista de distribucin y clasificacin de seguridad. a) La Firma

(1) Se requiere la firma del comandante para darle validez a una directiva. Aparece debajo de las instrucciones para acuse de recibo en el lado derecho de la pgina, si est cerca del tope inferior de la pgina, debe tener por lo menos dos espacios por encima de este tope. Debajo de la firma, su grado. (2) El comandante firma (1) el original de la directiva, que viene a ser la copia de archivo o (2) un stncil, para que as sea reproducida su firma en todas las copias. Cuando se emitan anexos, apndice y tablas con la directiva, la aparicin de la firma en cada uno es opcional, pero debe ser consistente en todos ellos. Se requiere una firma en cada documento complementario emitido separadamente. b) Autenticacin

Es el proceso de certificar que las copias de una directiva son copias exactas de la directiva original aprobada por el comandante. La autenticacin se requiere cuando el comandante firma slo el original. Esto lo lleva a cabo un miembro autorizado del estado mayor del comandante, usualmente el Jefe del Estado Mayor, o el Jefe de Operaciones del Estado Mayor, firmando todas las otras copias de la directiva. El oficial autenticador puede firmar un stncil y reproducir su firma en todas las copias. La autenticacin debe aparecer en la misma pgina de la copia en la cual aparece la firma del comandante en original. (El mismo se sigue si el comandante firma la copia original de un anexo, apndice o tabla emitido separadamente). Si el comandante firma el stncil, la reproduccin de su firma es suficientemente como certificacin, no se requieren autenticacin. El requisito bsico para establecer la validez de una directiva es la aparicin al final del documento de la firma del comandante o de la autenticacin.

NO CLASIFICADO 6-53

ORIGINAL

NO CLASIFICADO c) Lista de Anexos

Los anexos se enumeran en orden correlativo con letras maysculas en el lado izquierdo al final de la directiva. Todos los anexos que apoyan la directiva deben ser enumerados. Generalmente es buena prctica referir cada anexo en el cuerpo de la directiva. Siguiendo esta prctica, el comandante se refiere al anexo de inteligencia en el prrafo 1, Anexo Logstica en el prrafo 4 y al anexo Plan de Comunicaciones en el prrafo 5. El anexo lista de distribucin, en caso de contemplarse se identificar con la letra X. d) Se enumera en el lado izquierdo directamente debajo de la lista de anexos. Muestra a qui n se le envi la directiva y el medio de transmisin. Cuando ms de una copia a un destinatario, el nmero total de copias se muestra parntesis. Considere el tamao y grado de descentralizacin de cada comando en la determinacin del nmero de copias que debe recibir. Ponga la direccin en todos los sobres de emisin de correspondencia usando ttulo administrativos. Si es posible, aunque en comandos combinados puede no ser practicado. No se debe hacer referencia a la organizacin de tarea. Recuerde que la directiva ms cuidadosamente planeada y escrita puede fcilmente ser reducida en efectividad quizs fatalmente, si los comandos que necesitan conocerla no reciben las copias. As, al considerar quin debe recibir copias, tenga cuidado de no enfatizar seguridad o economa a expensas de la efectividad total. Cuando la lista de distribucin es extensa, pngala en anexo de Distribucin y haga referencia a l en este punto. e) Clasificacin de Seguridad Debe aparecer en la parte media superior y media inferior del documento. f) Anexos, Apndices y Tablas

La informacin en las partes suplementarias de una directiva es tan variada que slo pueden darse instrucciones generales para su preparacin. 1) Cualquier parte de la directiva que resulte demasiado extensa para incluirla en la directiva, puede ser colocada en un anexo. La informacin ampliatoria, no apropiada para incluirla en un anexo. Debe incluirse en un apndice. Cuando sea apropiado, la informacin ampliatoria de un apndice puede prepararse como una tabla para el apndice. 2) contenido. 3) Los apndices se enumeran al final del anexo al cual pertenecen, las tablas al final del apndice al cual pertenecen. Si una directiva es extensa, se incluir una tabla de contenido mostrando los anexos, apndices, tablas y sus ttulos. 4) Los anexos, apndices y tablas se designan en serie, los anexos por letras maysculas, los apndices en nmero romano correspondiente al apndice, un guin, y la NO CLASIFICADO 6-54 ORIGINAL Los anexos, apndices y tablas llevan ttulos descriptivos de sus

NO CLASIFICADO letra mayscula correspondiente al anexo. Las pginas deben estar identificadas completamente de la siguiente manera: Para el anexo, en la parte inferior y debajo de la clasificacin de seguridad, el nmero arbigo correspondie nte a la pgina, una raya inclinada y luego la letra mayscula correspondiente al anexo. Para el apndice, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una raya inclinada, el nmero romano correspondiente al apndice, un guin y luego la letra mayscula correspondiente al anexo. Para la tabla, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una raya inclinada, luego el nmero arbigo correspondiente a la tabla un guin, luego el nmero romano correspondiente al apndice y, por ltimo, la letra mayscula correspondiente al anexo, como se establece en el Captulo III, Seccin 2, Prrafo (3102-k-l-m-Pgs.3-3-5) de este manual. 5) Cuando las partes de una directiva estn elaboradas separadamente, los encabezamientos (y las finalizaciones si estn firmadas) de los anexos, apndices y tablas son idnticos aquellos del plan u Orden de Operaciones. Cuando estn elaborados con la directiva bsica, slo el tipo de directiva, el ttulo administrativo corto del promotor, las referencias y el nmero de serie de la directiva son necesarios para mostrar en el encabezamiento. 6) En general, no hay prescrita una forma estndar para el cuerpo. Cuando sea prctico, el cuerpo puede desarrollarse a lo largo del modelo de cinco prrafos bsicos. Se recomienda altamente el uso de cartas, diagramas y tablas cuando el asunto pueda adaptarse a tal tratamiento. Si ningn modelo es apropiado, cualquier modelo de mensaje escrito fcilmente entendido es adecuado para el cuerpo. 7) Los comandantes deben ser cuidadosos en eliminar la duplicacin innecesaria de materia tanto en el plan como en los anexos. No deben incluir asuntos ya conocidos por los subordinados a travs de rdenes o procedimientos de operacin establecidos. Alguna duplicacin puede resultar de la necesidad de hacer ciertos anexos casi completamente explicatorios por s mismos, para que as el plan bsico u orden de operaciones no requieran ser entregados a las unidades expuestas a ser capturadas u otros riesgos especiales (Ej. El anexo del Plan de Minado o el anexo del Plan Areo). 8) Cuando la distribucin de un anexo, apndice o tabla difiera de aqulla que rige la directiva bsica, debe incluirse una lista de distribucin. j. Enmendadura, endosos, correcciones, alteraciones y cambios No endosable, ni enmendable, correcciones, alteraciones y cambios de acuerdo al captulo II. k. Sellos No se requieren. l. Invalidacin No tiene validez cuando carece de firma. NO CLASIFICADO 6-55 ORIGINAL

NO CLASIFICADO m. Vigencia. Prescribe al cumplirse el Plan. n. Normas de Archivo. De acuerdo a lo prescrito en el captulo II, seccin 11. o. Modelo de un Plan de Operaciones. Vase modelo de Plan de Campaa. 6209. ANLISIS DEL PLAN DE CONTINGENCIA a. Denominacin Se denomina Plan de Contingencia, ttulo corto: PLA-CG-XXX-. b. Definicin

Es el que regula las Formas de Accin y tareas que habrn de ejecutarse y las Fuerzas que se emplearn, en caso de que ocurra un acontecimiento importante imprevisto, en una sub-rea geogrfica dada. El propsito de este plan es acelerar las medidas que puede adoptar el Comandante para hacer frente a una contingencia. c. Uso

Su propsito es acelerar las acciones que el comandante puede tomar para enfrentar una contingencia prevista. d. Base Legal Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad. Secreto y eventualmente Confidencial. f. Tipo de Papel. Papel Bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias. El nmero de copia se har de acuerdo al nmero de usuarios. NO CLASIFICADO 6-56 ORIGINAL

NO CLASIFICADO h. Tipo de Escritura. A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin.

Los planes de contingencia cumplirn las normas previstas para todos los documentos militares en el captulo III, llevarn un rengln ms luego de la descripcin del ASUNTO, dicho rengln es la "VIGENCIA". Este se referir a las fechas de inicio y final de vigencia del plan. Este lapso de tiempo estar condicionado a un mximo de cinco (05) aos y un mnimo de un (01) ao. En el rengln ASUNTO, ser anotada la contingencia para la cual se prepara el plan Ejemplos. 1) "Plan de Contingencia por incendio de un buque en el rea de la Base Naval "CA. AGUSTIN ARMARIO." 2) "Plan de Contingencia ante la ocurrencia de enfermedades infecto-contagiosas a bordo de buques en operaciones". 3) "Plan de Contingencia por el suceso de desastres naturales en reas de instalaciones navales en tierra". 4) "Plan de Contingencia por ataque areo o naval desde la frontera norte" 5) "Plan de Contingencia por falta de apoyo militar de los Pases Unidos durante el desarrollo del PLAN-CG-CGA-2" Un plan de contingencia constar de los siguientes prrafos: a) Situacin. (1) Contingencia. (2) Fuerzas enemigas (3) Fuerzas amigas. (4) Recursos. b) Misin. c) Ejecucin. (1) Concepto General. NO CLASIFICADO 6-57 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (2) Fase I. (3) Fase II. (4) Otras fases. (x) Instrucciones de coordinacin. d) e) j. Administracin y Logstica. Comando y Comunicaciones.

Firma. Firmar la autoridad originadora. Se puede firmar por delegacin y por autorizacin.

k. Enmendadura, endosos, correcciones, alteraciones cambios. Podr aplicarse el sistema de correcciones, alteraciones y cambios. Podr ser endosado parcialmente. 1. Sellos. No usa sello, excepto cuando el plan incluya autoridades o instituciones civiles, para lo cual las copias destinadas a stas si lo llevarn al pie de la firma. m. Invalidacin. No tendr validez si no est firmado. n. Vigencia.

Se recomiendan perodos inferiores a tres (03) aos y superiores a tres (03) meses, prescribe un mes despus del trmino de su vigencia a menos que sea renovada o ampliada oficialmente. o. Normas de Archivos. Luego del trmino de su vigencia se le aplicar retencin normal a las copias. El original debe ser conservado junto con una copia, para su conservacin en el archivo general.

NO CLASIFICADO 6-58

ORIGINAL

NO CLASIFICADO p. MODELO DE UN PLAN DE CON TINGENCIA SECRETO COPIA NMERO: COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA CARACAS 021035Q JUL 03 NUMERO DE REFERENCIA: CG-0001

PLA-CG-CGA-0001 PLAN DE CONTINGENCIA DE PARA ASUNTO : : :

Comandante General de la Armada Lista de Distribucin Caso de incendio de buques en el rea de la Base Naval de Puerto Cabello.

1.

SITUACIN: Ser para exponer los factores por razn de los cuales se elabora el plan. a. Contingencia:

Se debern anotar las consideraciones que afectan las posibles formas de accin. No se debe abundar en detalles o en la mencin de factores de gran variabilidad, por lo tanto esta descripcin debe ser orientada hacia el factor dominante que afecte directa o indirectamente la seguridad de la fuerza o la comunidad. b. Fuerzas Enemigas: Proporcionan un resumen de los datos importantes de inteligencia acerca de la composicin, disposicin, movimientos, fuerzas estimada, identificacin y posibilidades de las fuerzas enemigas. La informacin supuesta deber separarse de los datos efectivos y reales. c. Fuerzas Amigas: Indicar aqu la informacin acerca de las fuerzas amigas. d. Recursos: Describir los recursos logsticos, apoyo civil, nacional o forneo. SECRETO 1 de 4 NO CLASIFICADO 6-59

ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECRETO PLA-CG-CGA-0001 PLAN DE CONTINGENCIA 2. MISIN. Enuncie claramente y en forma concisa la tarea del comandante y su propsito. 3. EJECUCIN. a. Concepto General: Enuncie el concepto amplio para el ejemplo de fuerzas principales en comando, durante las operaciones como un todo. 1) Plan de maniobra. 2) Fases de las operaciones. 3) Sincronizacin. b. Fase I: 1) 2) 3) Tareas. Concepto. Incluir el Plan de Maniobra y el tiempo requerido para esta fase. Fuerzas requeridas: a) b) c) d) Ejrcito. Armada Aviacin Guardia Nacional

SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-60

ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

SECRETO PLA-CG-CGA-0001 PLAN DE CONTINGENCIA c. Fase II: Citar la informacin como se menciona en el prrafo b, para esta y cualquier fase subsiguiente. Proporcionar una fase por separado para cada paso del Plan, al final de la cual podra requerirse una reorganizacin de las fuerzas e iniciarse otra accin. d. Instrucciones de Coordinacin:

En caso de que se estime conveniente, las instrucciones aplicables a dos o ms fases o elementos mltiples del comando, podrn ser incluidas en un sub-prrafo final. 4. ADMINISTRACIN Y LOGISTICA.

Se harn enunciados amplios o breves de informacin logstica, o de instrucciones aplicables al Plan, bajo los siguientes sub-prrafos, conforme sea apropiado. Estos enunciados podrn ser expedidos por separado haciendo referencia a los mismos aqu. a. Aspectos de suministros. b. c. Mantenimiento y modificaciones. Servicio mdico.

d. Transporte. e. Desarrollo de Bases. f. Personal.

g. Ayuda militar extranjera. h. Direccin Administrativa

SECRETO -3NO CLASIFICADO 6-61

ORIGINAL

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NO CLASIFICADO

SECRETO PLA-CG-CGA-0001 PLAN DE CONTINGENCIA 5. COMANDO Y COMUNICACIONES: a. Comando: Enunciar en forma general las relaciones de comandos para el plan, o cualquier porcin del mismo. Indicar cualquier modificacin de comando contemplado durante el plan, indicando el tiempo de la modificacin que se anticipa. Dar la ubicacin del comandante y de los puestos de comando. b. Comunicaciones y Electrnica: 1) Comunicaciones: Planes de comunicaciones. Podrn referirse a un plan normal o estar considerados en un anexo. Incluir la hora de zona a ser usada; punto de reunin, reconocimiento e instrucciones de identificacin; palabras en cdigo; nombres en cdigo; instrucciones de enlace y los ejes de comunicaciones conforme apropiados. 2) Electrnica: Planes de sistemas electrnicos. Podrn referirse a los planes normales o pueden estar contenidos en un anexo. Se incluirn las normas relativa a la poltica electrnica y toda otra informacin conforme se estime adecuada.

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA Vicealmirante ANEXO : "A Comunicaciones. "B" Otros.

SECRETO 4 de 4 NO CLASIFICADO 6-62

ORIGINAL

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 6210. PLAN ESQUEMTICO

Es un plan preliminar que esboza los aspectos resaltantes que regirn el plan completo. El trmino "Esquemtico"; se usa para indicar el grado de integridad de un plan, pueden ser un plan esquemtico de campaa, un plan esquemtico de operaciones, un plan esquemtico de logstica o un plan esquemtico de desarrollo de base. Usualmente sigue el modelo del tipo de plan que esboza, pero es ms amplio que un simple listado de los elementos esenciales y menos extenso que un plan completo. Se usa ms frecuentemente por los comandantes y sus estados mayores para de linear y probar un concepto en forma general, antes de iniciar el planeamiento detallado. Tambin se puede usar para comenzar el planeamiento correctamente por un nmero de comandos subordinados de alto nivel para operaciones complejas o extensas. 6211. ANLISIS DE UNA ORDEN DE OPERACIONES. a. Denominacin. Orden de operaciones ttulo corto ORD-OP-XXX-. b. Definicin.

Es la directiva para realizar una operacin determinada, en un futuro inmediato o muy prximo. La principal diferencia de forma entre el Plan de Operaciones y la Orden de operaciones consiste en que la orden no contiene suposiciones. Normalmente la orden de operaciones es tan completa en sus detalles como el Plan de operaciones, pero raramente se utiliza cuando ya se ha emitido un Plan de operaciones, excepto cuando el Comandante decide reemplazar el Plan de operaciones por una Orden de Operaciones, despus de haber determinado to dos los detalles de la operacin. Se emplea con ms frecuencia como una directiva para la ejecucin de una operacin suplementaria, que resulte necesaria o conveniente debido a la evolucin de la situacin estratgica o tctica. c. Uso. Se usa como documento de coordinacin para la ejecucin de operaciones, ya que una orden para conducir una operacin normalmente no contiene suposiciones. Si un plan de operaciones ha sido promulgado para cubrir la operacin en detalle suficiente, el plan de operaciones puede ponerse en ejecucin como una orden con los cambios necesarios. No se requiere la promulgacin de una orden de operaciones separada. d. Base Legal. Manual de Planeamiento Naval.

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NO CLASIFICADO e. Clasificacin de Seguridad. Se clasificar de acuerdo con lo previsto en el captulo II, seccin 3, de este manual. f. Tipo de Papel. Se usar papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias. Se elaboran tantas copias como se indique en las lista de distribucin. h. Tipo de Escritura.

Se debe escribir a mquina o en forma digital con tipos medianos de letra ya que los microtipos afectan para el caso de lectura en los CIC obscurecidos y los tipos muy grandes ocasionan recargo en el nmero de folios necesarios, disminuyendo la manejabilidad del documento. i. Normas de Elaboracin. 1) Al igual que en los planes, las rdenes de operaciones tambin constan de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo y el final. 2) En el encabezamiento se har tal y como se describe en el prrafo 6208.

3) El cuerpo de una orden de operaciones consiste en la organizacin de tarea y de cinco (05) prrafos enumerados. a) El Encabezamiento. Contiene diez puntos en las posiciones y secuencias indicadas a continuacin. (1) La clasificacin de seguridad, como sea requerida por las instrucciones aplicables. (2) En la parte superior derecha y debajo de la clasificacin, aparecen los puntos siguientes: (a) El nmero de copia. Cada ejemplar debe llevar un nmero diferente y se mantendr un registro de la distribucin de cada uno. (b) Comando inmediato superior que orden la ejecucin. (c) El nombre del buque insignia o del comando en tierra si el comandante est en tierra. NO CLASIFICADO 6-64 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (d) El lugar de la emisin del documento o la latitud y longitud de la posicin desde donde se emite el documento s se est en la mar. (e) El grupo fecha /hora de la firma. Esta es la fe cha. y la hora en la cual la orden ser efectiva, a menos que se establezca lo contrario en el sub-prrafo X del prrafo 3 de la orden. (f) El nmero de referencia del mensaje, el cual consiste de las combinaciones de letras, nmeros o ambos. El nmero sirve como el nmero serial del promotor para identificacin y se usa para los destinatarios acusen recibo del documento. Los nmeros de referencia no contendrn indicacin de que estn asociados con un plan u orden de operaciones para que as puedan emplearse al acusar recibo del plan u orden en lenguaje llano. (3) siguientes: (a) El ttulo corto del documento con el nmero serial correlativo del documento y debajo, el tipo del mismo con nombre completo. (b) Relacin los documentos que sirven de fuente de referencia la directiva tales como cartas nuticas, mapas, otros planes u ordenes de operaciones, instrucciones y avisos. (c) El uso horario para la conduccin de la operacin. b) El Cuerpo En el lado izquierdo, a la altura del grupo fecha/hora aparecen los puntos

Consiste de la organizacin de Tarea, los cinco (05) prrafos numerados: Situacin Misin, Ejecucin, Administracin y Logstica, Comando y Comunicaciones; y las instrucciones de acuse de recibo. (1) La Organizacin de Tarea: Constar de sub -prrafos designados con letras minsculas. Seguido se coloca el nmero de designacin de la organizacin. Luego la descripcin del tipo de fuerza o unidad. Al final de esta lnea se escribe la abreviatura del grado y las iniciales del comandante de la unidad. En la lnea inmediata inferior y debajo de la descripcin del tipo de fuerza o unidad se escriben los nombres de las unidades, al final de esta lnea debajo de las iniciales del comandante la abreviatura de la cantidad de elementos y tipos de los mismos que componen la unidad descrita. Cada subdivisin de la fuerza total del comandante a la cual haya que asignrsele una tarea se enumerar separadamente, con la designacin o nomenclatura correspondiente a la tarea, debido a que a un slo elemento le son asignadas diferentes tarea para ser ejecutadas en diversas fases de una operacin es comn enumerar el buque en diversos sub-prrafos de la organizacin de tarea. Los nombres y designacin de esas tareas sern consideradas detenidamente de forma tal que quede descrita exactamente la funcin bsica que habr de cumplir el buque. NO CLASIFICADO 6-65 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (2) El prrafo 1, lo constituye la SITUACIN; en l se formularn solamente aquellas partes de la situacin general que permiten reflejar y hacer comprensible el panorama presente, al igual que los antecedentes de la operacin planeada. sta informacin ser breve y pertinente. Ser subdividido el prrafo en tres (03) sub-prrafos. (a) Fuerzas Amigas. (b) Fuerzas Enemigas. (c) Incorporaciones y desincorporaciones. Ninguno de los tres (03) sub-prrafos debern ser omitidos o quedar en blanco. (3) El prrafo 2, es la MISIN, la cual es originada por una autoridad superior o deducida de las instrucciones del comandante. Consiste en la tarea que se ha de llevar a cabo y el propsito de la misma. (4) El prrafo 3, es la EJECUCIN, en el cual ser expresado imperativamente lo que se dispone que ejecute la organizacin total. Este prrafo deber ser redactado con decisin, claridad y concisin. (5) El prrafo 4, corresponde a ADMINISTRACIN Y LOGSTICA, sirve para formular las disposiciones administrativas, y logsticas necesarias para el cumplimiento de la misin. Cuando las operaciones no impliquen actividades extraordinarias, bastar referirse a las instrucciones normales vigentes y si son extensas sern referidas a un anexo. (6) El prrafo 5, COMANDO Y COMUNICACIONES, sirve para formular las caractersticas especiales de comando, segundo en comando, ubicacin de cada uno de los anteriores y establecimientos de la responsabilidad de cada comandante. El plan de comunicaciones ser referido a un anexo. Al final del prrafo 5 sern anotadas las INSTRUCCIONES DE CONFIRMACION donde se expresarn los medios que se usarn para confirmar el recibo de la orden si esta fue enviada por mensaje. Una orden de operaciones se puede enviar en forma de mensaje cuando se dispone de una orden de operaciones permanente o vigente y existen variaciones y requerimiento especiales que obligan a una operacin rpida o en casos de emergencia. c) El Final:

Consiste en la firma, la autentificacin, lista de anexos, lista de distribucin y clasificacin de seguridad.

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NO CLASIFICADO (1) La Firma: Se requiere la firma del comandante para darle validez a una Orden de Operacin. Aparece debajo de las instrucciones para acuse de recibo e n el lado derecho de la pgina; si est cerca del tope inferior de la pgina, debe tener por los menos dos (02) espacios por encima de este tope. Debajo de la firma, su grado. El comandante firma (1) el original de la orden de Operaciones, que viene a ser la copia de archivo o (2) un "estncil", para que as sea reproducida su firma en todas las copias. Cuando se emitan anexos, apndices y tablas con la orden de Operacin, la aparicin de la firma en cada uno es opciona l, pero debe ser consistente en todos ellos. Se requiere una firma en cada documento complementario emitido separadamente. (2) Autenticacin: Es el proceso de certificar que las copia s de una orden de operacin son copias exactas de la Orden de Operacin original aprobada por el comandante. La autenticacin se requiere cuando el comandante firma slo el original. Esto lo lleva a cabo un miembro autorizado del estado mayor del comandante, usualmente el Jefe del Estado Mayor, o el Jefe de Operaciones del Estado Mayor, firmando todas las otras copias de la Orden de Operacin. El oficial autenticador puede firmar un estncil y reproducir su firma en todas las copias. La autenticacin debe aparecer en la misma pgina de la copia en la cual aparece la firma del comandante en original. (Lo mismo ha de cumplirse si el comandante firma la copia original de un anexo, apndice o tabla emitido separadamente). Si el comandante firma el estncil, la reproduccin de su firma es suficiente como certificacin, no se requieren autenticacin. El requisito bsico para establecer la validez de una directiva es la aparicin al final del documento de la firma del comandante o de la autenticacin. (3) Lista de Anexos: Los anexos se enumeran en orden correlativo con letras maysculas en el lado izquierdo al final de la Orden de Operaciones. Todos los anexos que apoyan la Orden de operacin deben ser enumerados. Generalmente es buena prctica referir cada anexo, en el se refiere al anexo de inteligencia en el prrafo 1, Anexo de Logstica en el prrafo 4 y al Anexo Plan de Comunicaciones en el prrafo 5. El anexo lista de distribucin en caso de contemplarse se identificar con la letra "X" (4) Lista de Distribucin: Se enumera en el lado izquierdo directamente debajo de la lista de anexos. Muestra a quin se le envo la Orden de Operacin y el medio de transmisin. Cuando ms de una copia va a un destinatario, el nmero total de copias se muestra entre parntesis. Considere el tamao y grado de descentralizacin de cada comando en la determinacin del nmero de copias que debe recibir. Ponga la direccin en todos los sobres de emisin de correspondencia usando ttulos administrativos, si es posible, aunque en comandos combinados puede no ser prctico. No se debe hacer referencia a la organizacin de tarea. Recuerde que la Orden de Operacin ms cuidadosamente planeada y escrita puede fcilmente ser reducida en efectividad, quizs fatalmente, si los comandos que NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-67

NO CLASIFICADO necesitan conocerla no reciben las copias. As, al considerar quin debe recibir copias, tenga cuidado de no enfatizar seguridad o economa a expensas de la efectividad total. Cuando la lista de distribucin es extensa, pngala en Anexo de Distribucin y haga referencia a l en este punto. (5) Clasificacin de Seguridad: Debe aparecer en la parte media superior e inferior del documento. j. Anexos, Apndices y Tablas:

La informacin en las partes suplementarias de una Orden de operacin es tan variada que slo pueden darse instrucciones generales para su preparacin. 1) Cualquier parte de la orden de operacin que resulte demasiado extensa para incluirla en la orden de operacin, puede ser colocada en un anexo. La informacin ampliatoria, no apropiada para incluirla en un anexo se incluir en un apndice. Cuando sea apropiado, la informacin ampliatoria de un apndice puede prepararse corno una tabla para el apndice. 2) Los anexos, apndices y tablas llevan ttulos descriptivos de sus contenidos. 3) Los apndices se enumeran al final del anexo al cual pertenecen, las tablas al final del apndice al cual pertenecen. Si una orden de operacin es extensa, incluir una tabla de contenido mostrando los anexos, apndices, tablas y sus ttulos. 4) Los anexos, apndices y tablas se designan en serie: los anexos con letras mayscula, los apndices en nmeros romanos y las tablas con nmeros arbigos correlativos, un guin, y el nmero romano correspondiente al apndice, un gui n, y la letra mayscula correspondiente al anexo. Las pginas deben estar identificadas completamente de la siguiente manera: para el anexo, en la parte inferior y debajo de la clasificacin de seguridad, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una raya inclinada y luego la letra mayscula correspondiente al anexo. Para el apndice, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una raya inclinada, el nmero romano correspondiente al apndice, un guin y luego la letra mayscula correspondiente al anexo. Para la tabla, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una raya inclinada, luego el nmero arbigo correspondiente a la tabla un guin, luego el nmero romano correspondiente al apndice y por ltimo, la letra mayscula correspondiente al anexo. 5) Cuando las partes de una orden de operacin estn elaboradas separadamente, los encabezamientos (y las finalizaciones si estn firmadas) de los anexos, apndices y tablas son idnticos aquellos del plan u orden de operaciones. Cuando estn elaborados con la directiva bsica, slo el tipo de orden, el ttulo administrativo corto del promotor, las referencias y el nmero de serie de la orden son necesario para mostrar en el encabezamiento. 6) En general, no hay prescrita una forma estndar para el cuerpo. Cuando sea prctico, el cuerpo puede desarrollarse a lo largo del modelo de cinco (05) prrafos bsicos. Se recomienda altamente el uso de carta, diagramas y tablas cuando el asunto pueda adaptarse a tal tratamiento. Si. NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-68

NO CLASIFICADO ningn modelo es apropiado, cualquier modelo de mensaje escrito fcilmente entendido es adecuado para el cuerpo. 7) Los comandantes deben ser cuidadosos en eliminar la duplicacin innecesaria de materia tanto en el plan como en los anexos. No deben incluir asuntos ya conocidos por los subordinados a travs de rdenes o procedimientos de operacin establecidos. Alguna duplicacin puede resultar de la necesidad de hacer ciertos anexos casi completamente explicatorios por si mismos, para que as el Plan Bsico u Orden de Operaciones no requieran ser entregados a las unidades expuestas a ser capturadas u otros riesgos especiales (Ej. el anexo del Plan de Minado o el anexo del Plan Areo). 8) Cuando la distribucin de un anexo, apndice o tabla difiera de aquella que rige la Orden bsica, debe incluirse una lista de distribucin. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios: No llevar enmiendas, no ser endosable y las correcciones se harn por los mtodos normales de correccin de documentos registrados. l. Sellos: No usan sellos. m. Invalidacin: Pierde su validez al no tener firma el original, tambin cuando se recibe orden oficial de anularla. n. Vigencia: La orden de operaciones prescribe luego de su ejecucin y comienza su vigencia en el momento de la firma, a menos que sea aclarado un inicio de vigencia en el sub-prrafo "X" o. Normas de Archivos: Los originales pasarn al Archivo General de la Armada luego del tiempo de retencin normal, podrn ser retenidas copias con fines diversos, ms deben ser destruidas al concluir el perodo de retencin.

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NO CLASIFICADO p. M ODELO DE UNA ORDEN DE OPERACIONES CONFIDENCIAL COPIA NMERO:__________________ COMANDO AZUL FT-12 CARACAS 201600Q JUL 03 REFERENCIA NMERO: OP-0001

ORD-OP-FT-12-0001 ORDEN DE OPERACIONES DE PARA ASUNTO REFERENCIA : CFT 12

: FT 18 : Operaciones de Neutralizacin a la FT de verde . (A) CAR-IS-CGA-0986 (B) PLA-OP-CED-0003

HUSO HORARIO : (+) 4 QUEBEC ORGANIZACION DE TAREA: a. GT UT ET b. GT UT ET ET c. GT UT 18.1 18.1.1 GRUPO DE BSQUEDA Y ATAQUE. Unidad de Ataque Alfa. CN. B.O.R. CN.V.V.M. CN. L.C.M. CN. P.M.E. CF. L.M.R. CC. J.V.S. CC. D.M.L CN. R.A.F. CN.M.L.F. ORIGINAL

18.1.1.1. A.R.V. "MARISCAL SUCRE" 18.2 18.2.1 GRUPO DE ALERTA TEMPRANA Unidad de Alerta Orin.

18.2.1.1 A.R.V. "CONSTITUCION" (PC-11) 18.2.1.2 A.R.V. "REPUBLICANO'- (PC-18) 18.1 18.3.1 GRUPO DE COBERTURA Unidad Gaviota. CONFIDENCIAL 1 de 3 NO CLASIFICADO 6-70

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CONFIDENCIAL ORD-OP-FT-12-0001 ORDEN DE OPERACIONES ET ET 1. 18.3.1.1 A.R.V. "BRION" (F -22) 18.3.1.2 A.R.V. "SALOM" (F-25) CN.L.L.C. CN.L.C.L.

SITUACIN:

Se deber formular en forma resumida la parte de la situacin general que presente una panormica que refleje los antecedentes de la operacin planeada. a. Fuerzas Enemigas:

En casos blicos deber ser complementado con la mayor inteligencia disponible y ser expresado en trminos de poder de combate. Si fuera extensa la descripcin debe recurrirse a un anexo. b. Fuerzas Amigas:

Se especificarn aquellas fuerzas amigas no enumeradas en la organizacin de tareas para fines de coordinacin. c. Incorporaciones y Desincorporaciones:

Se usarn cuando no haya un programa de eventos, se mencionarn en orden de sucesin las incorporacio nes y desincorporaciones durante el desarrollo de la operacin. 2. MISIN: Se anunciar claramente y en forma concisa la tarea y en propsito que el Comandante deber cumplir. 3. EJECUCIN:

Se especificar mediante sub-prrafos en orden alfabticos; en estos ser descrita la tarea asignada a cada unidad de la fuerza, como ltimo llevar el sub-prrafo X referente a instrucciones de coordinacin.

CONFIDENCIAL -2NO CLASIFICADO 6-71

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NO CLASIFICADO CONFIDENCIAL ORD-OP-FT-12-0001 ORDEN DE OPERACIONES 4. 5. ADMINISTRACION Y LOGISTICA: COMANDO Y COMUNICACIONES:

ARSTIDES YIVIRIN PELUFFO Contralmirante Comandante de la FT 12 ANEXOS: "A" Concepto de la Orden. "B" Plan de Eventos. C Plan de Comunicaciones. D Guerra Electrnica. "E" Instrucciones de Cruceros. "F" Fuego de Apoyo. "G" Inteligencia. "X" Lista de Distribucin.

CONFIDENCIAL 3 de 3 NO CLASIFICADO 6-72

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UNA ORDEN DE OPERACIONES POR MENSAJE:

DE PARA INFO

: : :

CFT 21 FT 21 COMGEAR COMNAOP COMEDRA

ORD-OP-XXX-0000 1. SITUACION: TRFICO ALIADO SUFRIENDO GRANDES PRDIDAS POR SUBMARINOS Y AVIONES ENEMIGOS, OPERANDO DESDE LAS ISLAS X-RAY Y ZULU. CON FLOTA TTL ORDEN CAPTURA ISLA ZULU Y NEUTRALIZACI N ISLA X-RAY. FUERZA ENEMIGA CONSISTENTE DE CRUCEROS Y DESTRUCTORES OBSERVADO 01MAY LAT 35 N LOG 200 W. COMENZANDO DIA "D LA FUERZA DE TAREA ANFIBIA CONJUNTA CONDUCE ASALTO ANFIBIO EN LA ISLA ZULU. AVIONES BASADOS EN TIERRA CONDUCEN RECONOCIMIENTO LARGO ALCANCE AL REA DE OPERACIONES. 2. MISION: COMENZANDO DIA "D' MENOS CINCO (05) NEUTRALIZAR FUERZAS ENEMIGAS EN ISLA X-RAY FIN AYUDAR CAPTURA ISLA ZULU. 3. EJECUCIN : ESTA FUERZA COMENZANDO DIA "D' MENOS CINCO (05) DESTRUIR FACILIDADES NAVALES Y REAS ENEMIGAS EN ISLA X-RAY Y LAS FUERZAS BASADAS ALLI MEDIANTE ACCIN AREA Y DE SUPERFICIE. A. GT 21.1 GRUPO DE ATAQUE PORTAAVIONES DOS DESTRUIR FUERZAS SUPERFICIES Y AREAS ENEMIGAS, INSTALACIONES BASE AREA X-RAY, PROTEGER GRUPO DE ATAQUE Y COBERTURA CONTRA AVIACIN ENEMIGA. B. GT 21.2 GRUPO DE ATAQUE Y COBERTURA CUATRO DESTRUIR BASES NAVALES Y DEFENSA DE COSTA EN ISLA X-RAY, PROTEGER GRUPO PORTAAVIONES CONTRA FUERZAS SUPERFICIE ENEMIGAS. X. DIA D" DEL DESEMBARCO PRINCIPAL ISLA ZULU TENTATIVAMENTE 20MAY. PROVEA APOYO FUEGO NAVAL Y AREO PARA FTA CUANDO LO ORDENE CFT 21. 4. ADMINISTRACIN Y LOGISTICA: REABASTECIMIENTOS EN LA MAR POR FUERZA REABASTECIMIENTO AEREA HEMLOCK. PROVISTOS

5. COMANDO-COMUNICACIONES: USE PLAN CON SEIS. COMANDANTE GRUPO ATAQUE Y COBERTURA A BORDO DALE. SEGUNDO EN COMANDO COMANDANTE FUERZA DE ATAQUE A BORDO AMERICA. FIN ORDOP. 6. ANEXOS ALFA CONCEPTO OPERACIONES INST. CRUCEROS ENVIADOS CORREO. NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-73

NO CLASIFICADO

JUAN CARLOS MEJIAS SEIJAS Contralmirante

6212.

ANLISIS DE UNA ORDEN DE COMISIN: a. Denominacin: Orden de Comisin Ttulo Corto: (ORD-CM -XX-.). b. Definicin:

Documentos de carcter operacional de breve extensin y que no encierra en si finalidades estratgicas o de adiestramiento. c. Uso

Su aplicacin reside en las disposiciones de movimiento de unidades en tiempo de paz para efectos de transporte, vigilancia de costa, protocolo, auxilio, salvamento, rescate, calamidades pblicas, etc. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. (MAN-DO-CGA-2). e. Clasificacin de Seguridad:

Confidencial en casos de vigilancia de costa o asistencia a buques de guerra, reservado o no clasificado en los casos restantes y de acuerdo con el captulo II. f. Tipo de Papel:

Segn el medio utilizado para su envo usar los modelos de mensaje o el papel bond, base 20, tamao carta.

g.

Nmero de Copias:

De acuerdo con los comandos implicados en la orden y las autoridades que puedan aprovechar el movimiento para envos de correspondenc ia, tcnicos, pertrechos, etc.

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NO CLASIFICADO h. Tipo de Escritura: A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin:

1) Una orden de comisin puede contemplar un viaje completo o parte del mismo, en cualquier caso sern establecidos, los puertos de salida, llegada, punto de operacin, sobre todo cuando ocurran incorporaciones o desincorporaciones de buques. 2) Los mtodos de envo sern por correo, por despacho o seal. 3) El envo por correo se har siguiendo las normas establecidas para este tipo de correspondencia y su contenido contemplar los siguientes puntos: a) Objeto: Deber ser explicado en trminos concisos la razn de la comisin, los objetivos perseguidos, las limitaciones de espacio, tiempo y personal que deben ser considerados. b) Salida: Deber fijarse el puerto o punto de salida y el grupo fecha hora, aunque ste podra variar de acuerdo con la apreciacin del comandante en cuanto a tiempo para cargar o descargar, toma de combustible, estado del tiempo, marea, etc. c) Llegada: Se regir por razones igualmente vlidas que en el punto anterior. d) Puerto de Escala: Se anotarn los puertos de escala especificando si son o no obligatorios. e) Derrota y Velocidad: Este punto ser incluido segn la ndole de la comisin y no dndose normas fijas sobre ello. f) Encuentros:

Se mencionarn los movimientos de los buques que puedan encontrarse en la mar o en puerto, incluyendo buques de guerra extranjeros, as como el movimiento de aviones si es necesario.

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NO CLASIFICADO g) Comunicaciones:

Se har referencia o sern ampliadas las instrucciones de rutina, sern especificados los canales y guardias por cubrir. h) Confirmacin: Toda orden de comisin ser confirmada a su recibo a menos que la salida sea inmediata y por tanto el reporte de movimiento haga las veces de confirmacin. Al trmino de una comisin, el comandante a quien se le orden, deber rendir un parte de comisin dentro de las 72 horas siguientes. 4) El orden de exposicin de los puntos anteriores podr ser variado, segn el tipo de la comisin y el programa correspondiente. 5) Transmisin de una orden mediante despacho o seal. Para estos efectos deben ser considerados los factores de rapidez, seguridad; los mensajes tienen ventaja en cuanto a su flexibilidad y rapidez, pero tienen el defecto de ser menos seguros y claros. El contenido general ser el mismo del esquema general, deben ser usados al mximo las frases y abreviaturas establecidas. Se tendr en cuenta el hecho de las posibles falsas interpretaciones por deficiencias en la puntualidad. j. Firmas:

Deber ser firmada por la autoridad que emite la orden podr ser firmada por delegacin o autorizacin. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios: No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por despacho o seal. Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada. l. Sellos: No son requeridos. m. Invalidacin Las rdenes de co misin no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan enmendadura.

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NO CLASIFICADO n. Vigencia: Una orden de comisin comienza su vigencia a su recibo o en la fecha hora que indique sus instrucciones y prescribe luego de su ejecucin o. Normas de Archivos:

Ser archivado en el archivo general, debiendo mantenerse una copia junto con las rdenes de operaciones, alerta y ejercicios.

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UNA ORDEN DE COMISIN: SECRETO COPIA NMERO COMANDO NAVAL DE OPERACIONES COMANDO DE LA ESCUADRA PUERTO CABELLO 080900Q JUL 03 NMERO DE REFERENCIA: CM-0113 Comandante de la Escuadra. Transporte A.R.V. ESEQUIBO (T-62) Remolque de la Gabarra Auxiliar GLORIA.

ORD-CM-CED-0235 ORDEN DE COMISIN DE PARA ASUNTO REFERENCIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. OBJETIVO SALIDA LLEGADA PUERTOS DE ESCALA DERROTA Y VELOCIDAD ENCUENTROS COMUNICACIONES CONFIRMACIN : : :

: RAD OFL 1245 140800Q FEB 93 del CED.

EDUARDO JOSE VELANDRIA PEREZ Contralmirante SECRETO 1 de 1 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO q) Modelo de una orden de Comisin por Despacho ORD-CM -CED-0012.

P-021340Q MAR 02 OFL NR 0801 DE CEDCOMEBAA PARA T-64 INFO COMEDRA CEDOP DCCOP DIVIMBO UTACUR ANTV GR SC (V) BT. ORD-CM-CEDEBAA-0012/94. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. APOYO EXTRAORDINARIO A/O UTACUR. PUERTO CABELLO 030800Q MAR 02. PUERTO CABELLO 031800Q MAR 02 TURIAMO 031000Q MAR 02 A CRITERIO DEL COMANDANTE NO APLICABLE DE ACUERDO A MANUALES Y DIRECTIVAS VIGENTES. A SU RECIBO A. PERSONAL Y MATERIAL DEBER EMBARCARSE DIA 030700Q MAR 03 (12 OFL, 03 SOPC, 200 IM, 01 CIVIL, 03 CAMIONES Y 07 JEEPS) B. LA UNIDAD PROCEDER A VARARSE EN LA RADA INTERNA DE TURIAMO FIN DESEMBARCARSE PERSONAL Y MATERIAL DE UTACUR. BT. HD ------- 022100Q NNNN NNNN

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NO CLASIFICADO 6213. ANLISIS DE UNA ORDEN DE COMISIN HIDROGRFICA. a. Denominacin: Orden de Comisin Hidrogrfica Ttulo Corto (ORD-HI-XXX- ). b. Definicin:

Documento militar de carcter operacional, directorio, de breve extensin y que no encierre en s finalidades estratgicas o de adiestramiento. c. Uso:

Su aplicacin reside en la disposicin de movimiento de unidades para efectos de Levantamientos Hidrogrficos, Campaas Oceanogrficas, Mantenimiento de Faros y Boyas, y en fin, todos aquellos trabajos que a la Direccin de Hidrografa y Navegacin le competen. d. Base Legal: L.O.F.A.N. , Ttulo I, Captulo I Seccin 1, Artculo 10. Ley de Navegacin, Captulo XX, Artculos 113 y 114. Ley Orgnica de la Administracin Central, Artculo 27. e. Clasificacin de Seguridad:

Ser NO CLASIFICADO, a menos de que se trate de un trabajo especial, en cuyo caso ser tratado segn lo establecido en el Captulo III de este Manual. f. Tipo de Papel: Papel Bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias: De acuerdo con los Comandos y Autoridades involucradas en la orden. h. Tipos de Escrituras: A mquina o en forma digital.

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NO CLASIFICADO i. Normas de Elaboracin: 1) Una Orden de Comisin Hidrogrfica puede contemplar un Levantamiento completo o parte del mismo, varios levantamientos, camp aas oceanogrficas, mantenimiento de la sealizacin martima de un rea, etc. , en cualquier caso el desarrollo de la misin ser descrito en cuatro (04) prrafos principales: Antecedentes, Concepto de la orden, Ejecucin, Instrucciones Especiales. 2) El contenido del prrafo de Ejecucin contemplar los siguientes puntos. a) b) c) d) e) f) g) h) ) j) Descripcin del trabajo. Centro de Datos Hidrogrficos. Meteorologa. Geodesia. Topografa. Mareas. Batimetra. Sealizacin Martima. Oceanografa. Cartografa.

3) El mtodo de entrega ser por correo, siguiendo las normas establecidas para este tipo de correspondencias. 4) El orden de exposicin de los puntos anteriores podr ser variado, segn el tipo de comisin y en pro de la claridad y el orden. De igual manera, para aquellas comisiones que no involucren actividades sealadas en algunos de esos puntos, debern omitirse en la numeracin y pasar al sub-prrafo siguiente. j. Firmas: Deber ser firmado por la autoridad que emite la orden. Podr firmarse por delegacin o autorizacin.

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NO CLASIFICADO k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por Despacho o Mensajes Fax. Las copias pueden ser endosadas por el Comandante de la (s) unidad (es) comisionada (s). l. Sellos: No son requeridos. m. .Invalidacin: Las Ordenes de Comisiones Hidrogrficas no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan enmendaduras. n. Vigencia:

Una Orden de Comisin Hidrogrfica comienza su vigencia a su recibo o en el GFH que indiquen sus instrucciones y prescribe luego de su ejecucin. o. Normas de Archivo:

Ser archivada en el archivo general, debiendo mantenerse las normas de seguridad en las comunicaciones y manejo de documentos militares, ya establecidas.

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UNA ORDEN DE COMISIN HIDROGRFICA:

NO CLASIFICADO COPIA NMERO: COMANDO NAVAL DE OPERACIONES DIRECCIN DE HIDROGRAFIA Y NAVEGACION CARACAS. 250800Q ENE 03 NMERO DE REFERENCIA HI-9

ORD-HI-DHN-9 ORDEN DE COMISIN HIDROGRAFICA

DE PARA ASUNTO

: : :

DIRECTOR DE HIDROGRAFIA Y NAVEGACIN JEFE DE LA COMISIN HIDROGRFICA LEVANTAMIENTO HIDROGRFICO DE LA ZONA OCCIDENTAL DE PROYECTO VENFOINS. CAR-IS-CGA-0899 +4 (QUEBEC)

REFERENCIA : HUSO HORARIO: 1. ANTECEDENTES.

Debern ser expuestos los antecedentes que se tengan en cuanto a la actividad que se realizar, debindose mencionar las referencias y el origen de las mismas en una redaccin clara y puntual. 2. CONCEPTO DE LA ORDEN

Se redactar la finalidad de la comisin, haciendo nfasis en las especificaciones tcnicas, como por ejemplo las escalas a emplear, productos finales, etc. Si la comisin involucra el alcance de varias metas, stas se expondrn en sub-prrafos separados. 3. EJECUCIN Se desarrollarn los siguientes prrafos:

NO CLASIFICADO 1 de 4

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NO CLASIFICADO 6-83

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NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO ORD-HI-DHN-9 ORDEN DE COMISION HIDROGRAFICA a. Descripcin del Trabajo: Exposicin completa del objetivo principal de la comisin envolviendo la descripcin de los productos finales, ya sean planos, cartas, anlisis, etc., donde se especifiquen los datos a emplear, como por ejemplo: escala, coordenadas lmites, proyeccin, elipsoide y datum. b. Centro de Datos Oceanogrficos: Breve enumeracin de los deberes del Centro de Datos Oceanogrficos en su funcin de apoyo a la comisin. c. Meteorologa:

Detallar brevemente los requerimientos que de la seccin de Pronstico se necesiten para el mejor desarrollo de la comisin. Deber incluirse una lista de las observaciones climatolgicas a ser realizadas, as como designar al responsable de los registros, con el fin de enriquecer la base de datos meteorolgicos. d. Geodesia: Se enumerarn y detallarn las tareas que involucran clculos geodsicos, tales como sembrado de puntos de primero y segundo orden, triangulaciones, po ligonaciones, etc., a fin de amarrar los puntos de apoyo a la Red Geodsica Nacional. e. Topografa: Se enumerarn y detallarn las tareas que involucran clculos topogrficos, tales como materializacin de estaciones, posicionamiento de las seales de ayuda a la navegacin, elaboracin de fichas de descripcin y determinacin de la exactitud mnima de los puntos de apoyo al sondeo. f. Mareas:

Establecer los trabajos a realizar para la obtencin de datos mareogrficos del rea donde se efectuar la comisin, que permitan establecer los criterios para la reduccin del sondeo.

NO CLASIFICADO -2NO CLASIFICADO 6-84

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NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO ORD-HI-DHN-9 ORDEN DE COMISION HIDROGRFICA g. Batimetra: Se expondrn las especificaciones del sondeo y/o barredura del rea donde se realizar el levantamiento, por ejemplo mtodos de identificacin de los das de sondeo, velocidad y datos a ser asentados en el ecograma; debern colocarse los datos de planificacin tales como nmeros de fixes, intervalo entre fixes, espaciamiento entre lneas de sondeo, distanciamiento entre isobatimtricas, plano de reduccin de las sondas y tiempo estimado para el sondeo. Se asignarn las responsabilidades a los entes involucrados. h. Sealizacin Martima:

Se har una lista de las seales martimas de ayuda a la navegacin existentes en el rea, la cual se emplear para efectuar el chequeo del funcionamiento y preciso posicionamiento de cada una de ellas, as como tambin para proponer acciones orientadas hacia la optimizacin del servicio de sealizacin martima. i. Oceanografa:

Se enumerarn las tareas oceanogrficas a realizar en la regin, as como la designacin de los responsables por la ejecucin. Dentro de estas tareas deber hacerse mencin de la determinacin de la velocidad del sonido, tipo de fondo y corrientes, incluyendo los mtodos a ser empleados. j. Cartografa:

Se establecern las tareas especficas de la Seccin de Cartografa, orientadas hacia la elaboracin de los productos finales de la comisin hidro-oceanogrfica, esto es, cartas, planos, mapas, etc. , as como tambin el sistema de coordenadas a utilizarse y todas las instrucciones en cuanto a toponmia, curvas de nivel y cotas importantes se refiere.

NO CLASIFICADO -3NO CLASIFICADO 6-85

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NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO ORD-HI-DHN-9 ORDEN DE COMISION HIDROGRAFICA 4. INSTRUCCIONES ESPECIALES. Se desarrollarn a travs de los siguientes sub -prrafos: a. Comando y comunicaciones:

Exposicin del equipo humano que efectuar el trabajo hidro-oceanogrfico y designacin de los medios y mtodos de comunicaciones a emplear. b. Administracin y Logstica: Descripcin de los recursos materiales y financieros, as como las fuentes que los originarn. c. Documentacin Tcnica:

Breve descripcin de los documentos que generar la misin, as como las abreviaturas que se emplearn y la numeracin de los mismos. d. Coordinaciones con unidades militares en el rea:

Se designarn los encargados de efectuar las coordinaciones pertinentes con unidades y establecimientos militares del rea.

LUIS ALEJANDRO OJEDA PREZ Capitn de Navo ANEXOS: A "B" C X Personal integrante de la comisin. Lista del transporte, equipo y material. Costos iniciales de la comisin. Lista de Distribucin. NO CLASIFICADO 4 de 4

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NO CLASIFICADO 6-86

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NO CLASIFICADO 6214. ANLISIS DE UNA ORDEN DE ALERTA: a. Denominacin: Ttulo corto (ORD-AL-XXX-) b. Definicin:

Se llaman aquellas rdenes que competen a los comandos a hacer preparativos para operaciones inminentes o para repeler posibles acciones de una fuerza enemiga o tambin para prevenir desastres. Es una notificacin preliminar de una orden o accin que debe continuar y est diseada para dar a los subordinados tiempo para hacer los planes y preparativos necesarios. c. Uso: Ser basado en los siguientes casos: 1) Cuando se quiera adelantar el estado de alistamiento de una fuerza antes de que sea promulgada la orden de operaciones. 2) Cuando se presuma en base a indicios de inteligencia de la posible intervenc in de fuerzas enemigas potenciales. 3) Cuando exista una posibilidad de empleo de una fuerza y la situacin no se ha definido en forma tal que permita una determinacin final en cuanto a la misin que deba realizar la fuerza. 4) En previsin de fenmenos fsicos naturales previsibles a mediano plazo cuyo desarrollo pueda afectar la integridad de la fuerza o de los elementos fsicos militares y/o civiles. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad:

Llevar clasificacin de seguridad cuando la razn de orden sea cualquiera de los tres (03) primeros puntos del prrafo "C" f. Tipo de Papel: Papel bond, base 20, tamao carta y el modelo para despachos.

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NO CLASIFICADO g. Nmero de Copias: Segn lista de distribucin h. Tipo de Escritura: A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin: 1) El originador de una orden de alerta es el oficial comandante de las fuerzas a las cuales se alerta. 2) Una orden de alerta puede contemplar desde operaciones de reabastecimiento, de embarque de explosivo, movilizacin de personal operacional y administrativo, hasta movimientos de unidades con fines estratgicos de efecto de fuerza avanzada presente (F. A. P. para causar disuasin de intenciones. 3) La orden de alerta podr ser emitida mediante despacho en los casos de emergencia o como un documento formal. 4) Una orden de alerta puede ser referida a un plan de contingencia ya establecido, en esta circunstancia podr ser emitida por despacho con las modificaciones o instrucciones necesarias. 5) El recibo de una orden de alerta deber ser confirmado en el acto por despacho.

6) Una orden de alerta suspende cualquier actividad en desarrollo que no coadyuve el cumplimiento de la misma. 7) Elementos de una orden de alerta. a) Los datos de identificacin, y encabezamiento y la disposicin debern ser elaboradas de acuerdo con lo prescrito en los captulos II y III de este manual. b) En el texto del documento formal deber llevar los prrafos siguientes: (1) Situaci n. (2) Misin. (3) Ejecucin. (4) Instrucciones Especiales. (a) Administracin y Logstica. NO CLASIFICADO 6-88

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NO CLASIFICADO (b) Comando y Comunicaciones. (c) Instrucciones de Confirmaciones. (d) Excepciones.

c)

En la orden de alerta por despacho ser consignada la siguiente informacin (1) Misin. (2) Ejecucin. (3) Instrucciones Especiales: (a) Administracin y Logstica. (b) Comando y Comunicaciones. (c) Instrucciones de Confirmacin.

(d) Excepciones.

Todos los prrafos del texto menos el de ejecucin sern redactados en forma similar a la orden de operaciones. j. Firma: Lo firma el originador. Puede ser firmado por delegacin o autorizacin. k. Enmendadura, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No llevar enmiendas, ni endosos. Las correcciones, alteraciones y cambios sern hechos de acuerdo con lo especificado en este manual. l. Sello: No se requiere. m. Invalidacin: Pierde su validez al no tener firma.

NO CLASIFICADO 6-89

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NO CLASIFICADO Vigencia: La orden de alerta prescribe cuando la causa que la origina desaparece o se origina una orden de operaciones. Puede ser mantenida en vigencia por perodos menores de Veinte (20) das. o. Normas de Archivos: El original retencin normal y luego pasa al archivo general. Las copias pueden ser destruidas. n.

NO CLASIFICADO 6-90

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UNA ORDEN DE ALERTA: SECRETO COPIA NMERO:_______________ COMANDO DE LA ESCUADRA DIVISIN DE OPERACIONES DEL CED PUERTO CABELLO 030630Q ENE 03 NMERO DE REFERENCIA: AL-0001 : Comandante de la Escuadra

ORD-AL-CED-0003 ORDEN DE ALERTA DE

PARA ASUNTO

: :

Comandante del Escuadrn de Fragatas Previsiones ante la probable incursin de dos submarinos en la Costa de Unare con fines de probable abastecimiento a grupos de irregulares. RAD COMNAOP OFL 7906 180900Q DIC 02.

REFERENCIA 1. 2. 3.

SITUACIN: MISIN: EJECUCIN Sern desarrollados los siguientes sub-prrafos. a. Grado de Alistamiento:

Ser establecido el grado de alistamiento que asumirn, las unidades o establecimientos para efectos de acuartelamiento, preparacin de maquinarias, aprovisionamiento, municiones, etc. b. Duracin estimado del Estado de Alerta:

Deber fijarse el grupo fecha/hora que determine el lapso que durarn las medidas de alerta. Al vencimiento de este perodo habr de ser promulgada en una orden de operaciones o puesto en ejecucin el plan de contingencia vigente para la circunstancia que justific la alerta. Si ninguna de estas acciones tuviere efectos, el comandante originador emitir un despacho que mantenga el estado de alerta hasta otra fecha tentativa o simplemente lo suspenda. SECRETO ORIGINAL 1 de 3 NO CLASIFICADO 6-91 ORIGINAL

NO CLASIFICADO

SECRETO ORD-AL-CED-0003 ORDEN DE ALERTA c. Coordinaciones Precisas:

Sern determinadas las coordinaciones iniciales necesarias con otros comandos o con entidades Oficiales o Civiles.

d.

Variacin de Clasificacin de seguridad:

Normalmente habr necesidad de alterar el nivel de clasificacin, si cierto tipo de informacin cambia su importancia relativa, entonces ser dictada una orden de clasificacin. e. Instrucciones de Alertas Mdicas:

Ser especificado a Sanidad Naval el requerimiento estimado de mdicos, asistentes, tipos de sangre y equipos, etc. f. Reclasificacin de Personal;

Ser indicado si es procedente o no, en caso afirmativo sern dictadas las instrucciones necesarias y aportados los pasos convenientes. g. Movimiento de Unidades Tcticas:

Sern dictadas las instrucciones de movimiento, embarque, transporte necesario para cubrir el estado de alerta. h. Nivel Mnimo de Aprovisionamiento:

Ser determinada la cantidad de aprovisionamiento en forma de "das de alimentacin'', podr ser referido a los planes de contingencia adecuados. i. Poltica de Emisin Radioelctrica,

Sern especificadas las condiciones de silencio y escucha que deben ser cumplidos incluyendo redes civiles o equipos electrnicos, de navegacin, telemetra, etc. SECRETO -2NO CLASIFICADO 6-92 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO

SECRETO ORD-AL-CED-0003 ORDEN DE ALERTA j. Poltica de Comunicacio nes:

Sern indicadas las redes a emplearse, las restricciones, perodos de silencio de radio, coordinaciones con otras redes oficiales o civiles, etc. 4. INSTRUCCIONES ESPECIALES: a. Administracin y Logstica. b. Comando y Comunicaciones. c. Instrucciones de Confirmacin. d. Excepciones. En este prrafo debern ser anotadas las unidades, dependencias, o lugares que constituyen excepcin para el cumplimiento total o parcial de la orden de alerta, as como tambin se determinar el tiempo que durar dicha excepcin para el cumplimiento total o parcial de la orden de alerta.

FRANCISCO UGARTE ACOSTA Contralmirante ANEXOS: "A LOS NECESARIOS.

SECRETO 3 de 3 NO CLASIFICADO 6-93

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NO CLASIFICADO 6215. ANLISIS DE UNA ORDEN DE EJERCICIO; a. Denominacin: Orden de Ejercicio. Ttulo corto: (ORD-EJ-XXX-). b. Definicin:

Documento establecido para dictar las normas de actividades de adiestramiento de las fuerzas en tiempos de paz o en perodos especiales en tiempo de guerra. c. Uso: Ejercitacin y adiestramiento operativo de las fuerzas. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad: De acuerdo con las implicaciones de los ejercicios. f. Tipo de Papel: Papel Bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias: Segn lista de distribucin. h. Tipo de Escritura: A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin:

Las normas son las mismas que para una orden de operaciones, salvo las diferencias que son anotadas a continuacin: 1) ejercicio. 2) Combinar diversos ejercicios. NO CLASIFICADO 6-94 ORIGINAL Los eventos son exactamente previsibles a voluntad del comando que concibe el

NO CLASIFICADO 3) 4) j. Firmas: Fijar reglas estrictas de seguridad para personal y material. Fijar reglas de trabajo, control tctico, controles en general, etc.

Deber ser firmada por la autoridad que emite la orden de ejercicio. Podr ser firmada por delegacin o autorizacin. k. Enmendadura, Endosos, Correcciones, Alteraciones cambios:

La orden de ejercicio no admite enmiendas, puede ser endosada y las correcciones, alteraciones y cambios deben ser hechos de acuerdo con los procedimientos establecidos para documentos regis trados. l. Sellos: No se requiere. m. Invalidacin: Se invalida cuando no lleva firma. n. Vigencia:

La orden de ejercicios entra en vigencia a su recibo o segn las instrucciones que contengan al respecto y prescribe con la fecha de trmino del ejercicio. o. Normas de Archivos:

El original de la orden de ejercicio debe ser retenida un mximo de cinco (05) aos en el archivo del originador y debe ser contemplado entre el material de archivo que se selecciona para incinerar o destinar al archivo general. Las copias deben ser incineradas al trmino del perodo de retencin normal.

NO CLASIFICADO 6-95

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UNA ORDEN DE EJERCICIO CONFIDENCIAL COPIA NMERO: FUERZA DE TAREA 10 FUERZA DE TAREA NARANJA PUERTO CABELLO 131400Q MAY 03 NMERO DE REFERENCIA: EJ-0003

ORD-EJ-CFT-10-0001 ORDEN DE EJERCICIO DE PARA ASUNTO REFERENCIA

: Comandante de la Fuerza : Lista de Distribucin : Free Play : (A) ORD- EJ-CFT-09-0001 (B) Carta Nutica DHN-400

ORGANIZACION DE TAREA: FT 10 FUERZA NARANJA Cuatro (04) Fragatas Misilsticas Clase ''Mariscal Sucre" Dos (02) Transportes Clase "CAPANA". GT 10.1 GRUPO DE TAREA DE SUPERFICIE: . A.R.V. "ALMIRANTE BRIN" .(F-21) A.R.V. "GENERAL URDANETA" (F -23) A.R.V. "GENERAL SALOM" (F -25) A.R.V. "ALMIRANTE GARCA" (F-26). GT 10.2 GRUPO DE TAREA DE TRANSPORTE: A.R.V. "CAPANA" (T-61) A.R.V. ESEQUIBO (T-62) CN. G.A.G CN. A.M.F. CN. D.S.P. CN. J.H.E. CN. V.R.P. CN. P.G.R. CF. O.M.F. CF. M.R.P.

CONFIDENCIAL 1 de 3 NO CLASIFICADO 6-96

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL ORD-EJ-CFT-10-0001 ORDEN DE EJERCICIO 1. SITUACION:

a. Ante la crisis energtica que ha originado el corte de suministro de combustibles de AZUL y la indisponibilidad del petrleo de MORADO, el gobierno de NARANJA ha decidido capturar la zona petrolfera de la pennsula de AZUL para garantizarse el suministro de combustible. b. La FT-10 ha recibido, instrucciones superiores para conducir acciones ofensivas en la pennsula de AZUL desde el 242200Q MAY 93 al 250600Q MAY 93. 2. EJECUCIN:

Esta Fuerza de Tarea Tcticamente dividida incursionar hasta un rea de cuatro (04) millas nuticas de la Pennsula de AZUL y neutralizar mediante acciones de superficie las instalaciones terrestres y un posterior desembarco anfibio, para as capturar las zonas petroleras de la pennsula y garantizarse el suministro de combustible. a. GRUPO DE TAREA DE SUPERFICIE:

Destruir las Fuerzas Navales de Azul en trnsito hacia el AOA y proteger a los transportes de otros ataques de superficie, con el fin de lograr la misin. b. GRUPO DE TAREA DE TRANSPORTE: Efectuar un desembarco anfibio en la Pennsula Azul. 3. ADMINISTRACIN Y LOGISTICA: a. De acuerdo a directivas y procedimientos logsticos vigentes. 4. COMANDO Y COMUNICACIONES: a. Comando:

1) El Capitn de Navo LUIS SEQUERA RUIZ (GT-10.1) ser el Comandante de la Fuerza Naranja, a bordo del Transporte A.R.V. "CAPANA" (T-61). CONFIDENCIAL -2NO CLASIFICADO 6-97 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL ORQ-EJ-CFT-10-0001 ORDEN DE EJERCICIO 2) El segundo en Comando ser el CN. LENIDAS ARTIME, abordo del A.R.V. "ALMIRANTE GARCA" (F-26). b. Comunicaciones: 1) De acuerdo a las directivas y procedimientos vigentes y lo establecido en el anexo "C" de la presente orden.

ZAHIM QUINTANA CASTRO Vicealmirante ANEXO: "A Concepto de la Orden B Plan de Eventos C Comunicaciones EPlanes de Ruta D rea de Navegacin X Lista de Distribucin

CONFIDENCIAL 3 de 3 NO CLASIFICADO 6-98

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NO CLASIFICADO 6216. ANLISIS DE UNA ORDEN DE PATRULLA: a. Denomin acin: Orden de Patrulla. Ttulo corto: (ORD-PT-XXX-). b. Definicin:

Documento de carcter operacional de breve extensin, que competen a los comandos a efectuar patrullajes acuticos, terrestres o aerotransportados en sus diferentes modalidades, para buscar informacin, o para repeler posibles acciones de una fuerza enemiga. c. Uso: Ser basado en los siguientes casos: 1) Cuando se requiera movimiento de unidades en tiempo de paz para efectos de vigilancia y presencia fsica en un rea determinada. 2) Cuando se presuma en base a indicios de inteligencia de la posible actuacin de fuerzas enemigas potenciales. 3) inteligencia. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad: Bsqueda de elementos esenc iales de informacin y otros requerimientos de

De acuerdo con las implicaciones de los patrullajes y al contenido del Captulo II del presente documento. f. Tipo de Papel: Papel Bond, base 20, en el modelo para despachos. g. Nmero de Copias:

Se elaboran en tantas copias como comandos se involucren en la orden, generalmente original comando a cumplir con la orden, copia para comando inmediato superior al que ordena la misin, Jefe de Operaciones a nivel Divisin y Direccin Coordinacin y Control Operacional..

NO CLASIFICADO 6-99

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NO CLASIFICADO h. Tipo de Escritura: A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin:

1) El original de una Orden de Patrulla es el oficial Comandante de las Fuerzas a las cuales se ordena la patrulla. 2) Una Orden de Patrulla puede contemplar, operaciones de reconocimiento, combate, hasta movimientos de unidades con fines estratgicos, tcticos de efecto de fuerza avanzada presente (F.A.P.), o como elementos de seguridad integrantes de las unidades; para ca usar disuasin de intenciones y obtener informacin del enemigo. 3) La Orden de Patrulla debe ser emitida por despacho con las instrucciones necesarias o como un documento formal. 4) Una Orden de Patrulla suspende cualquier actividad en desarrollo que no coadyuve al cumplimiento de la misma. 5) Elemento de una Orden de Patrulla: a) Medio Ambiente:

Podrn desarrollarse en una medio Acutico, Terrestre o Mixto, silas caractersticas del rea de operaciones lo permite. b) Tipo:

Las patrullas se clasifican de acuerdo con la naturaleza de la misin que se les asigne. Podrn ser de Reconocimiento o de Combate y se explicar en trminos concisos la razn del patrullaje, los objetivos perseguidos, las limitaciones de espacio, tiempo y personal que deben ser considerados. (1) Patrullas de Reconocimiento: (a) (b) (c) (2) Patrullas de Reconocimiento de Punto Patrullas de Reconocimiento de rea Patrullas de Reconocimiento de Ruta

Patrullas de Combate: (a) Patrullas de Incursin NO CLASIFICADO 6-100

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NO CLASIFICADO (b) (c) (d) c) Salida: Deber fijarse el punto de salida y el grupo, fecha hora. d) Llegada: Deber fijarse el punto de llegada y el grupo fecha hora. e) Ruta Primaria y Velocidad: Patrullas de Emboscada Patrullas de Seguridad, Contacto y Economa de Fuerza Patrullas de Bsqueda y Ataque

Es la ruta y Velocidad que la Patrulla pretende usar para moverse hacia el objetivo y regresar a las reas amigas f) Puntos de Repliegue:

Son Puntos de control donde la patrulla puede reunirse y reorganizarse. Un punto de repliegue debe estar libre de enemigos, proporcionar encubrimiento y debe ser fcilmente reconocible y conocido por todos los miembros de la patrulla. g) Comunicaciones:

Se har referencia o sern ampliadas las instrucciones de rutina, pueden especificar equipos y algunos canales a ser empleados durante el patrullaje. h) Confirmacin:

Toda orden de patrulla ser confirmada a su recibo. Al trmino de una Comisin, el comandante a quien se le orden, deber rendir un informe de patrulla dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes. i) Informacin Miscelnea: Deber incluir informacin referente a: (1) (2) (3) Reglas de Enfrentamiento. Medidas de seguridad especiales. Derechos Humanos, Prisioneros de Guerra. NO CLASIFICADO 6-101

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NO CLASIFICADO

(4) (5) (6) (7) 6)

Desplazados y/o Refugiados segn el caso. EEI, ORI segn la misin asignada. Consideraciones especificas del Terreno y Enemigo Alguna instruccin especial.

Transmisin de una Orden de Patrulla.

Para estos efectos deben ser considerados los factores de rapidez y seguridad, los mensajes tienen ventajas en cuanto a su flexibilidad y rapidez, pero tiene el defecto de ser menos seguros y claros. j. Firmas :

Deber ser firmada por la autoridad que emite la orden, podr ser firmada por delegacin o autorizacin. k. Enmendaduras. Endosos. Correcciones, A lteraciones y Cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por despacho o seal. Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada. l. Sellos : Los que requiere el formato de transmisin por despacho. m. Invalidacin: Las rdenes de patrulla no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan enmendadura. n. Vigencia:

Una orden de Patrulla comienza su vigencia a su recibo o en la fecha hora que indique sus instrucciones y prescribe luego de su ejecucin. Normas de Archivo : Ser archivado en el archivo general, debiendo mantenerse una copia junto con las rdenes de operaciones, alerta y ejercicios. o.

NO CLASIFICADO 6-102

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NO CLASIFICADO p. Modelo de una Orden de Patrulla:

P-261400Q MAY 03 OFL NR 0675 DE COFOA PARA PNPN INFO DIVIMOP- BRIFFOP- DCCOP GR SC (V) BT. ORD PT-COFOA-0024103 1. ACUATICO 2. PATRULLA DE RECONOCIMIENTO DE PUNTO CON TRES (03) ELEMENTOS DE COMBATE FLUVIAL AL MANDO DEL AN C-2354 LUIS MIGUEL GALINDO MENDEZ, EN EL SECTOR CAO GUARITICO COORD LATITUD 09 07 3 N LONGITUD 72 26 47 W, CON LA FINALIDAD DE REALIZAR RECONOCIMIENTO, DETETECCION DE CONTRABANDO Y ABIGEATO. 3. 4. PNPN 270800Q MAY O3 PNPN 281800Q MAY O3.

5. EJE FLUVIAL PUERTO NUTRIA- COSOPO- ALMEIDA - GUARITICO/GUARITICOMORA- COSOPO- PUERTO NUTRIA. 10-12 NUDOS. 6. HACIENDA EL GUACHE, SECTOR COSOPO.

7. DE ACUERDO A MANUALES Y DIRECTIVAS VIGENTES, USO DEL IOC-IPC DEL TEATRO DE OPERACIONES NRO. 1. EL JEFE DE LA PATRULLA SE REPORTARA EN LAPSOS DE TREINTA (30) MINUTOS. 8. POR ESCRITO A SU RECIBO.

9. A. TODO EL PERSONAL PARTICIPANTE EN EL PATRULLAJE PORTARA SU ARMAMENTO ORGNICO, DEBIDAMENTE APROVISIONADO Y ASEGURADO Y HARN U-SO DE LAS ARMAS DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL REGLAMENTO DE SERVICIO EN GUARNICIN, EN CASO DE SER ATACADOS DEBERN CONTRARRESTAR EL MISMO, REPELIENDO PROPORCIONALMENTE DE ACUERDO A LA MAGNITUD DEL ATAQUE. B. EL JEFE DE PATRULLA TOMARA SEGURIDAD QUE CONSIDERE NECESARIAS APEGADO A LAS LEYES, DIRECTIVAS Y NORMATIVAS VIGENTES PARA ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE TODO EL PERSONAL Y EQUIPOS DURANTE EL PATRULLAJE, ESPECIAL PRECAUCIN EN LOS SITIOS CRTICOS (PUENTES, REA DE NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-103

NO CLASIFICADO EMBOSCADA, ETC). C. EN TODO MOMENTO SE DEBER CUMPLIR CON LO INDICADO EN EL DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO EN CUANTO AL TRATO CON LOS PRISIONEROS DE GUERRA, RESPETANDO LOS DERECHOS HUMANOS. D. SE DEBER CUMPLIR CON LO PRESCRITO POR EL ALTO COMISIONADO DE LAS NACIONES UNIDAS REFERENTE AL TRATO DE LAS PERSONAS EN LA CONDICIN DE REFUGIADOS Y/O DESPLAZADOS. E. DETECCIN DE CONTRABANDO: SE ESTA COMETIENDO DELITO?, DE SER ASI: QUE TIPO DE MERCANCA SE ESTA CONTRABANDEANDO?, QU MEDIOS Y SISTEMAS SE USAN PARA CONTRABANDEAR?, DNDE?, EN QUE FECHAS Y HORAS SE REALIZA EL DELITO?, QUINES (PERSONAL Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)? ABIGEATO: SE ESTA COMETIENDO ABIGEATO EN LA ZONA?, DE SER ASI: QU TIPO Y CARACTERSTICAS DE LOS ANIMALES SON HURTADOS?, QU MEDIOS Y SISTEMAS USAN PARA COMETER EL DELITO?, DNDE?, EN QUE FECHAS Y HORAS SE REALIZA EL DELITO?; QUIENES (PERSONAL Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?. DEPREDACIN DEL MEDIO AMBIENTE: SE ESTA COMETIENDO DELITO?, DE SER ASI: QUE TIPO Y CARACTERSTICAS DE LOS RECURSOS NATURALES SE ESTN DESTRUYENDO?, QU MEDIOS Y SISTEMAS USAN PARA COMETER EL DELITO?, DNDE?, EN QUE FECHAS Y HORAS SE REALIZA EL DELITO?, QU1NES (PERSONAL Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?. F. SE PUEDEN ENCONTRAR BAJOS EN LOS NIVELES DEL RO SEGN POCA DEL AO EN EL SECTOR DE COSOPO. G. EN CASO DE ALGN HALLAZGO, SE DEBER AISLAR EL REA, CONSERVANDO TODAS LAS EVIDENCIAS DEL CASO, NO SE PERMITIRA LA ENTRADA DEL PERSONAL CIVIL, AUTORIDADES CIVILES Y/O PERIODISTAS SIN LA DEBIDA AUTORIZACION.

BT. HD------262000Q NNNN NNNN

NO CLASIFICADO 6-104

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NO CLASIFICADO SECCIN 3 DOCUMENTACION OPERACIONAL INFORMATIVA 6301. DEFINICIN.

Es aquella que cumple fines de informacin durante o despus del desarrollo de una operacin o actividad, con el objeto de suministrar al Comando elementos de juicio para informacin, continuacin, variacin, supervisin de los planes u ordenes en desarrollo. 6302. CLASIFICACIN. Se dividen estos documentos en: a. Parte de Campaa. b. Parte de Comisin c. Parte de Ejercicio. d. Reportes Operacionales. e. Informe de patrulla. 6303. ANLISIS DEL PARTE DE CAMPAA a. Denominacin Ttulo corto Parte de Campaa (PAR-CA-XXX-). b. Definicin: Es un relato ordenado crtico y documentado del desarrollo completo de una operacin que rinden los comandantes para responder al cump limiento de las tareas que le fueron encomendadas. c. Uso:

La finalidad de este parte es proporcionar elementos de juicio para el anlisis crtico de una operacin que posteriormente resulte en lecciones aprovechables, de posible aplicacin inmediata en las futuras operaciones por realizar, a la vez constituye uno de los documentos que conforman el archivo histrico de la Armada. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. NO CLASIFICADO 6-105

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NO CLASIFICADO e. Clasificacin de Seguridad: Llevar siempre clasificacin de seguridad de acuerdo al contenido. f. Tipo de Papel: Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias:

Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Direccin de Coordinacin y Control Operacional, copia para archivo del Comando emisor y enviar una copia del resumen del oficial de inteligencia (ane xo E) a la Direccin de Inteligencia del Estado Mayor General de la Armada.. h. Tipo de Escritura: A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin: 1) Requisitos:

a) De be ser un recuento ordenado en forma cronolgica, exceptuando aquellas operaciones complejas cuya descripcin amerita distintos ordenamientos. b) Debe ser elaborado con espritu crtico, ya que no es una exposicin escueta, sino que se deduzcan de los hechos, consecuencias y resultados que redundan en beneficio del perfeccionamiento de los mtodos que se aplicaron. c) Debe ser un relato documentado, ya que se requiere apoyo en documentos fehacientes donde los hechos son registrados en el momento cuando acontezcan; dichos documentos deben llevar certificacin adecuada. Los documentos de apoyo sern los Diarios de Navegacin y Puerto, calcos de las cartas usadas, fotografas, muestras del material y otros documentos. d) El parte de campaa debe ser elaborado al trmino de una operacin ejecutada en cumplimiento de una "orden de operacin", por los comandantes de unidades o comandantes de agrupaciones de tarea. e) Debe ser redactado en primera persona del singular, ya que la de la responsabilidad operacin recae personalmente al comandante.

NO CLASIFICADO 6-106

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NO CLASIFICADO f) El comandante debe exponer los detalles de la misin que le fue encomendada y plantear la situacin inicial y las variantes encontradas durante su ejecucin. g) Deben ser expuestas las decisiones y los motivos que las originaron, adems las tareas realizadas por las fuerzas para dar cumplimiento a la misin. 2) Estructura del Parte de Campaa: a) Situacin: Se debe exponer la situacin y estado de disponibilidad en que se encontraba la unidad o fuerza empleada en el momento cuando se recibi la orden de operaciones o alistamiento. Deben ser descritas las medidas tomadas para alistar la fuerza o unidad para la operacin en el supuesto de que dichas medidas tuvieran trascendencia. Lue go debe ser transcrita la situacin planteada en la orden de operaciones, mediante, un enlace gramtico adecuado. b) Misin: En el caso de que se hubiera recibido una orden nica, se copiar: (1) En primer lugar la tarea especfica del grupo o unidad que figura en el prrafo 3 de la orden de operaciones. (2) A continuacin la misin del conjunto transcrita del prrafo 2 de la orden de operaciones. (3) Por ltimo, el concepto de la operacin enlazndola con la misin. Si se hubieran recibido una serie de rdenes de operaciones, se pondrn las diferentes misiones en prrafos separados correspondientes a cada una de las rdenes de operaciones. Si existiese una nica misin que figurase en la orden y fuera la del conjunto solamente se citar sta. c) Desarrollo y Observaciones: Comprende el relato de los hechos destacados durante la operacin y cuya influencia ha sido determinante en la ejecucin de la misma. Las decisiones del comandante deben ser citadas en el desarrollo con la aclaratoria de razones y circunstancias que las motivaron, luego del relato de cada accin debe aadirse a ste un comentario acerca del resultado o particularidades de la ejecucin. Este comentario sirve de base a las conclusiones que son analizadas en un prrafo posterior.

NO CLASIFICADO 6-107

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NO CLASIFICADO d) Conclusiones: Deben ser resumidos los resultados obtenidos; el logro consecuencia de la actuacin del buque o unidad debe ser presentado y expuesto, consecuencias directas o indirectas de la operacin, aporte en la moral del personal, rendimiento, eficiencia, etc. e) Recomendaciones: El comandante expondr las observaciones que crea conveniente para la mejora de normas y mtodos que tiendan a perfeccionar a una operacin similar, as como las recomendaciones que tengan lugar. f) Disponibilidad: Se deben referir en este prrafo la s condiciones de operatividad posteriores a la finalizacin de las operaciones relatadas en el parte. 3) Anexos:

a) Los anexos pueden ser documentados y ampliatorios; los primeros provienen de extractos de los registros rutinarios de las guardias, diarios, actas, etc. ; los ampliatorios explican los incidentes en forma detallada hasta el punto de que es posible que lleguen a adoptar caractersticas similares al propio parte de campaa, pero minucioso. b) Anexos de carcter obligatorio. Se har una distincin en cuanto a los anexos requeridos por: (1) Unidades, las cuales anexarn: (a) Copia textual de los hechos resaltantes del Diario de Navegacin y Puerto o Diario de Servicio considerados por el comandante y que permitan ampliar o complementar la informacin contenida en el prrafo DESARROLLO Y OBSERVACIONES. (b) Los plotos estratgicos, geogrficos, tcticos, que a criterio del comandante amplen o completen la informacin presentada en el prrafo. DESARROLLO Y OBSERVACIONES. (c) Resumen de inteligencia del Oficial asignado para ese efecto. (d) Copia del reporte de Alistamiento para la misin. (e) Costo de misin de la operacin, ejercicio o comisin efectuada. (2) Unidades colectivas, las cuales anexarn: NO CLASIFICADO 6-108

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NO CLASIFICADO (a) Un resumen de los partes de campaa de los buques que formaron la organizacin de tarea (OT). (b) Copia de las rdenes emitidas durante el desarrollo de la operacin y detalle de su procedencia, que a criterio del comandante amplen o completen la informacin expuesta en el prrafo de DESARROLLO Y OBSERVACIONES. (c) Copia del registro de los canales tcticos, siempre y cuando a criterio del la informacin suministrada en el prrafo DESARROLLO Y

comandante soporten OBSERVACIONES.

(d) Ploteos relacionados con la operacin, que a criterio del comandante amplen y soporten los conceptos emitidos en el prrafo DESARROLLO Y OBSERVACIONES. (e) Resumen de inteligencia. (3) Unidades menores (Helicpteros, aviones, lanchas, etc.) los incluir el comandante de la organizacin de tarea en su parte. j. Firmas: Debe ser firmado por el comandante que ejecut la operacin o en su defecto el que la finaliz. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios: No debe llevar enmendaduras, correcciones, alteraciones ni cambios. No es documento endosable.

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NO CLASIFICADO l. Sellos: No se requiere. m. Invalidacin: No tiene validez cuando carece de la firma del comandante. n. Vigencia:

Este documento debido a su carcter informativo no prescribe y su vigencia comienza en el momento en que es firmado. o. Normas de Archivos:

El original, luego del tiempo de retencin reglamentario, debe pasar indefinidamente a formar parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del perodo de retencin normal y de acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario.

NO CLASIFICADO 6-110

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UN PARTE DE CAMPAA SECRETO COPIA NUMERO: COMANDO DE LA ESCUADRA COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 10.1 PUERTO CABELLO 150900Q ABR 03 NUMERO DE REFERENCIA: CA-0001 : Comandante del grupo de tarea 10.1 : Comandante de la Escuadra. : Parte de Campaa efectuada durante laOperacin "CAIMAN XXI"

PAR-CA-CGT-10.1-0001 PARTE DE CAMPAA DE PARA ASUNTO REFERENCIA 1. SITUACIN:

: (A) ORD-OP-CED-0034

a. Este buque (Unidad) se encuentra listo para desempear la comisi n o situacin que corresponda en ...............(lugar o fondeadero donde se encuentra).............el da (grupo fecha hora del recibo de la orden) y ante la situacin siguiente: b . .......................(copia literal de la situacin de la Orden)....... 2. MISIN: a .........(copia de la tarea especfica del buque...... b..........(concepto de la operacin) ..... 3. DESARROLLO Y OBSERVACIONES : a. b. c. Navegacin. Exploraciones. Contacto. (si son muy extensos, se graficarn en un anexo).

SECRETO 1 de 2 NO CLASIFICADO 6-111

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NO CLASIFICADO

SECRETO PAR-CA-CGT-10-1-0001 PARTE DE CAMPAA 4. CONCLUSIONES: a. b. c. 5. Rendimiento de ............................................................... Efectos de ........................................................................ Etc . ........................................................................

RECOMENDACIONES: a. Etc.........................................................................................

6.

DISPONIBILIDAD: El buque queda...........................................................................................................

ZAHIM QUINTANA CASTRO Vicealmirante ANEXO: "A "B" "C" "D" E "F"

CALCO DE LA NAVEGACIN. COSTO DE .LA MISIN. COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIN. PARTE DE CAMPAA DE LA UT 10.1.1. RESUMEN DEL OFICIAL DE INTELIGENCIA. ETC. ETC...

SECRETO 2 de 2 NO CLASIFICADO 6-112

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NO CLASIFICADO 6304. ANLISIS DE UN PARTE DE COMISIN a. Denominacin: Ttulo corto del Parte de Comisin (PAR -CM -XXX-). b. Definicin: Relacin detallada del cumplimiento de una comisin ordenada mediante una orden de comisin. c. Uso:

Proporcionar informacin al comando que orden la comisin con el objeto de tomar pleno conocimiento de las circunstancias, caractersticas eventuales y resultados de la comisin que se ha cumplido. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad: Llevar clasificacin de seguridad f. Tipo de papel: Papel. Bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias:

Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Direccin de Coordinacin y Control Operacional y copia para archivo del comando emisor. h. Tipo de Escritura: A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin:

El parte de comisin podr ser elaborado en forma resumida para su envo por despacho en la circunstancia en que el comando que orden, no pueda recibir el documento en los cinco (05) primeros das, luego de cumplida la comisin o bien cuando el parte de l resultado de la comisin sea necesario en un plazo inferior, aun cuando se pueda entregar en menos de cinco (05) das. NO CLASIFICADO 6-113 ORIGINAL

NO CLASIFICADO Los anexos sern aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales; pero en general se evitar recarga de informacin superflua en el parte de comisin. El parte de comisin constar de los siguientes prrafos. 1) Situacin: En este prrafo sern mencionados los datos que reflejan las condiciones de la unidad en el momento de recibir la orden y de acuerdo al orden siguiente: a) Ubicacin (posicin geogrfica, puerto o fondeadero). b) Accin que se llevaba a cabo (fondeado, atracado, acoderado, entre tantos buques, varado en dique, entre otros), si se est navegando mencionar el PIM de la hora de recepcin de la orden. c) Parte de agua y combustible. d) Cond icin de alistamiento de armamento. e) Cantidad de ausentes y vacantes de la dotacin normal. f) Identificacin por nmero de carnet o matrcula de personal de Oficiales, Sub-oficiales, Sargentos y marinera no presentes, siempre que la presencia de ellos fuere indispensable para el buen logro de la comisin hasta tripulantes en aeronaves del CAN y el grupo de mantenimiento. g) Maquinaria inoperativa, identificada por actividad programada que se realiza en el momento (Operacin, adiestramiento, mantenimiento, reparacin, etc.). h) Parte meteorolgico, si las condiciones son anormales.

2) Desarrollo: Se comienza por una frase similar a esta: a) Da 27ENE03. Esta Unidad recibi RAD COMEDRA OFL 0253 270900Q ENE 03, el cual se transcribe a continuacin: ORD-CM-CED-0015 1 2. 3 4. NO CLASIFICADO 6-114

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NO CLASIFICADO 5. 6. 7. 8. Se contina la exposicin por da destacando nicamente los factores que afecta ron positivamente el desarrollo de la comisin. 3) Resultado: a) Porcentaje de ejecucin.

Se expondr escuetamente si la comisin se cumpli o no y si se efectu total o parcialmente, detallar el porcentaje de ejecucin. b) Factores para evaluacin del costo de la comisin.

Este prrafo servir para la evaluacin de costo de comisiones que efecta la cuarta seccin del Estado Mayor, la cual procesar estos datos individualmente para efectos de calificacin y colectivamente para fines de programacin. Los renglones que sern considerados son: (1) Personal que particip. (2) Tiempo empleado (especificar navegacin en puerto o fondeado), etc. (3) Millas navegadas. (4) Gastos extras. (5) Costo de la vida en puerto (porcentaje de variacin media referente al puerto base). (6) Viticos, pasaje. (7) Costo de los servicios prestados a terceros cuando dichos servicios sean extraordinarios (remolque, salvataje, transporte, carga, asistencia mdica, asistencia tcnica) ; esta evaluacin ser hecha por el oficial de logstica con asesoramiento del comando. (8) Consumo de combustible y aceite en litros. (9) Costo de hora de vuelo para la aeronave involucrada.

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NO CLASIFICADO Recomendaciones: Se harn las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de comisiones similares o bien a la continuacin de otras fases siguientes que estn conexas a la comisin cumplida. 5) Disponibilidad: 4)

En este prrafo sern expuestos los puntos mencionados en el prrafo de "Situacin" que sean necesarios, pero referidos al momento y lugar en que se elabora el parte de comisin. j. Firmas: Cuando se enva como documento llevar la firma del originador. Podr firmarse por autorizacin. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones deben hacerse constar por oficio del originador. Puede ser endosado a otras autoridades. No deben utilizarse cambios. l. Sellos: No se requiere. m. Invalidacin: Carece de validez si no est firmada. n. Vigencia: No aplicable. o. Normas de Archivo:

El original, luego del tiempo de retencin reglamentario, debe pasar indefinidamente a formar parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del perodo de retencin normal y de acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario. Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN -TE-CGA-0001-B).Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3)

NO CLASIFICADO 6-116

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE PARTE COMISIN CONFIDENCIAL COPIA NMERO: ESCUADRN DE FRAGATAS A.R.V "MARISCAL SUCRE" (F -21) PUERTO CABELLO 021550FEB 03 NMERO DE REFERENCIA CM-0010 Comandante de la Fragata A.R.V. MARISCAL SUCRE(F-21) Comandante del Escuadrn de Fragatas Apoyo a la Isla LA BLANQUILLA (A) SURAD OFL 0178 301700Q ENE 93

PAR-CM-F-21-0001 PARTE DE COMISIN DE PARA ASUNTO REFERENCIA 1. SITUACIN: : : : :

a. ................................................................. b . ............................................................... c. Etc.

2.

DESARROLLO a....................................................... b. ................................................... c. Etc.

3.

RESULTADOS : a. Porcentaje de desarrollo.

CONFIDENCIAL 1 de 2 NO CLASIFICADO 6-117

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL PAR-CM-F-21-0001 PARTE DE COMISION b. Factores para la evaluacin del costo de la comisin. 1).............................................................. 2) ............................................................... 3) Etc . ..................................................... 4. 5. RECOMENDACIONES: DISPONIBILIDAD:

ANTONIO DAZ CLEMENTE Capitn de Fragata ANEXOS: A CALCO DE LA NAVEGACIN B COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIN C COSTO DE LA MISIN

CONFIDENCIAL 2 de 2 NO CLASIFICADO 6-118

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NO CLASIFICADO q. MODELO DE PARTE DE COMISION POR DESPACHO: 1. A) B) C) D) E) F) G) H) 180800Q ABR 93 1305'N 7042'W 320.15 Patrullaje rea Mgico. 40 80 75 W. 3 Oficiales, 2 Sub-oficiales, 15 Marineros. 0613 HCAN, 27.531 reposo. Lancha 1, evaporadora 2. XXX

2. Procedi BNAR embarque tcnicos excepto mecnico todo material a bordo. Arrib a ANDI-cumpli S/N. Zarpe 0500 Hrs. Hacia La Guaira atracndose a las 0900 Hrs. A las 0910 Hrs. Desembarque de he rido. A las 0930 Hrs. Zarpe hacia BNAR. Voy a velocidad reducida por recalentamiento de cojinete popa. 3. A) 100% B) XXX (Puede ser omitido cuando esto sucede se coloca XXX). C) Los factores para evaluacin del costo de la comisin incluyendo los indicados en el modelo del costo operacional sealando el ttulo del prrafo y la cantidad en Bolvares. 4. 5. Que se planifique mejor, fin no interferir otra comisin. Operacin BNAR.

6305. ANALISIS DE UN PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA. a. Denominacin: Titulo corto del parte de comisin hidrogrfica (PAR-HI-DHN-XXXX). b. Definicin:

Relacin detallada del cumplimiento de una comisin ordenada mediante una orden de comisin hidrogrfica. NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-119

NO CLASIFICADO c. Uso:

Proporcionar informacin al Comando que orden la comisin, con el objeto de tomar pleno conocimiento de las circunstancias, caracters ticas eventuales, aspectos tcnicos y resultados de la comisin hidrogrfica que se ha cumplido. d. Base legal: L.O.F.A.N., Ttulo I, Captulo I, Seccin 1, Artculo 10. Ley de Navegacin, Captulo XX, Artculo 113 y 114. Ley Orgnica de la Administracin Central, Artculo 27. Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de seguridad:

Ser NO CLASIFICADO, a menos que se trate de un trabajo especial, en cuyo caso ser tratado segn lo establecido en el captulo III de este manual. f. Tipo de papel: Papel bond, base 20, tamao carta. g. Numero de copias:

Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Direccin de Hidrografa y Navegacin, a la Direccin de Coordinacin y Control Operacional, al archivo del comando emisor y una copia del resumen del oficial de inteligencia (Anexo E) a la Direccin de Inteligencia del Estado Mayor General de la Armada. h. Tipo de escrituras: En un procesador de palabras o a maquina de escribir. i. Normas de elaboracin:

El parte de comisin hidrogrfica podr ser elaborado en forma resumida para su envo por despacho en las circunstancias que lo ameriten. Los anexos sern aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales o ilustrativos e informativos de los aspectos tcnicos, pero en general se evitar la carga de informacin superflua. El parte de comisin hidrogrfica constar de los siguientes prrafos. NO CLASIFICADO 6-120

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NO CLASIFICADO 1) Situacin:

En este prrafo sern mencionados las informaciones relativas al tiempo, lugar, circunstancias y comunicaciones que motivaron la ejecucin de la comisin. 2) Desarrollo :

En este prrafo sern mencionados todos los datos que reflejarn las condiciones en las que se desenvolvi la comisin, de acuerdo al siguiente orden. a) Ubicacin geogrfica:

Se expondr la ubicacin geogrfica donde se efectu la comisin, especificando el Estado, Ciudad, Localidad y/o coordenadas del rea. b) Descripcin: Resumen de la comisin cumplida, nombrando los estudios y trabajos realizados c) Equipos utilizados y alistamiento :

Se elaborar un cuadro indicando los equipos utilizados durante la comisin y su condicin de operatividad al finalizar la misma. d) Personal integrante de la comisin:

Identificacin por numero de carnet, matrcula o cdula de identidad, segn sea el caso del personal de Oficiales, SOPC, Sargentos, Efectivos de Tropa Alistada y Civiles, que participaron en la ejecucin de la comisin. e) Batimetra:

Se elaborar un cuadro indicando los lmites del levantamiento batimtrico, especificando el sistema de referencia utilizado, escala, espaciamiento entre lneas de sondeo, fix y lneas de verificacin, orden de precisin, cantidad de fix recabados, millas nuticas navegadas y cualq uier otra informacin batimtrica y normas utilizadas, que se deseen resaltar. f) Astronoma : Descripcin de las mediciones y clculos astronmicos realizados y metodologa empleada.

NO CLASIFICADO 6-121

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NO CLASIFICADO g) Geodesia:

Descripcin de las mediciones y clculos geodsicos realizados, indicando la metodologa empleada y grficos detallados de la red geodsica elaborada y/o utilizada. Se researn los vrtices geodsicos utilizados y obtenidos producto del levantamiento, indicando nombre, coordenadas, sistema de referencia utilizado, orden de precisin y cualquier otra informacin geodsica que sea necesaria resaltar. h) Topografa:

Descripcin de las mediciones y clculos topogrficos realizados, indicando la metodologa empleada, grficos detallados de l a topografa elaborada de (ser necesario) y las normas utilizadas o cualquier otra informacin topogrfica que se debe resaltar. i) Fotogrametra :

Descripcin de trabajos fotogramtricos elaborados o utilizados en las restituciones o cualquier otra informacin area resaltante. j). Cartografa:

Se indicarn los productos cartogrficos (cartas, planos, mapas, hojas de bote, etc) generados producto de la comisin realizada, as como el sistema de coordenadas utilizado, instrucciones sobre toponimia, curvas de nivel, conversiones, etc. k) Meteorologa :

Descripcin de los trabajos meteorolgicos realizados y la metodologa empleada, adems debern incluirse las condiciones de tiempo y mar reinantes en la zona, indicando los periodos convenientes para efectuar labores hidrogrficas. l) Oceanografa :

Se elaborar un cuadro descriptivo indicando las estaciones oceanogrficas realizadas, posicin geogrfica y sistema de referencia utilizado, tipo de mediciones realizadas, instrume ntos de medicin empleados y cualquier informacin oceanogrfica y metodolgica que sea necesaria resaltar , tales como mediciones de marea, sedimentos, mediciones qumicas, etc. m) Sealizacin martima :

Se elaborar un cuadro descriptivo indicando las seales de ayuda a la navegacin instaladas, indicando su posicin geogrfica y sistema de referencia utilizado, tipo de seal y sus caractersticas. Adems se mencionarn las inspecciones realizadas a otras ayudas visuales y su condicin. NO CLASIFICADO 6-122 ORIGINAL

NO CLASIFICADO n) Inteligencia:

Descripcin de cualquier informacin de inteligencia que se haya recabado en la zona de trabajo, durante el traslado de la comisin o producto del estudio realizado y su aplicacin en el mbito estratgico Naval o Militar. 3. Relacin de hechos :

En este punto se presentar una relacin informativa de las actividades diarias ejecutadas durante el desarrollo de la comisin, as como la explicacin de aquellos aspectos tcnicos resaltantes. 4. Conclusiones:

En este punto se detallarn los aspectos que definen concretamente el hecho informado y sus consecuencias, as como tambin medidas preventivas o lneas de accin tomadas. Adems se deber indicar el porcentaje de ejecucin de la comisin y los productos elaborados al finalizar la misma. 5. Recomendaciones:

En este punto se indicarn las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de comisiones similares o bien a la continuacin de fases siguientes que estn conexas a la comisin cumplida, segn el criterio del Jefe de Comisin. 6. Anexos:

Se incluirn todos los anexos necesarios y pertinentes para hacer ms claro y detallado este documento, grficos de batimetra y topografa, modelos digitales de terreno, posicin de ayudas a la navegacin, etc. Los mismos debern estar firmados por la autoridad responsable de su elaboracin. j. Firmas: Cuando se enva como documento llevar la firma del originador. Podr firmarse por autorizacin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones deben hacerse constar por oficio del originador. Puede ser endosado a otras autoridades. No deben utilizarse cambios. l. Sellos: No se requieren. NO CLASIFICADO 6-123 ORIGINAL

NO CLASIFICADO m. Invalidacin: Carece de validez si no est firmada. n. Vigencia : No aplicable. o. Normas de archivo :

El original, luego del tiempo de retencin reglamentario, debe pasar indefinidamente a formar parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del perodo de retencin n ormal y de acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario. Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN -TE-CGA-0001-B).Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3).

NO CLASIFICADO 6-124

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA: NO CLASIFICADO COPIA NMERO COMANDO NAVAL DE OPERACIONES DIRECCIN DE HIDROGRAFA Y NAVEGACIN 300800Q ENE 03 NMERO DE REFERENCIA HI-0006

PAR-HI-DHN-0006 PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA DE PARA ASUNTO : : :

TF. (3037) RONALDO SOSA CORTES Director de Hidrografa y Navegacin. Levantamiento Hidro-oceanogrfico en el Puerto de Puerto Cabello, Estado Carabobo. (A) ORD-HI-DHN-0006

REFERENCIA 1. SITUACIN.

a. La Direccin de Hidrografa y Navegacin (DHN), tiene bajo su responsabilidad la ejecucin de levantamientos hidrogrficos con la finalidad de mantener actualizadas las cartas ya editadas. b. 2. Etc

DESARROLLO DEL LEVANTAMIENTO. a. b. c. Ubicacin geogrfica: Descripcin del Levantamiento: Equipos utilizados y condicin:

NO CLASIFICADO 1 de 4 NO CLASIFICADO 6-125

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NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO PAR-HI-DHN-0006 PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA

Item Equipo 01 GPS Diferencial 02 GPS Referencial 03 Etc. d. e. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Personal integrante de la comisin. Batimetra:

Marca Trimble Trimble

Modelo 4000DS 4000RL

Condicin Operativo Operativo

Norte mximo del levantamiento (Int. La Canoa) Norte mnimo del levantamiento (Int. La Canoa) Este mximo del levantamiento (Int. La Canoa) Este mnimo del levantamiento (Int. La Canoa) UTM Zona Espaciamiento entre lneas Espaciamiento entre fix Escalas del levantamiento Cantidad de lneas de sondeo Cantidad de lneas de verificacin Cantidad de fix totales recabados Millas nuticas sondeadas f. Geodesia.

1.176.512,37 1.172.812,95 602.097,39 597.528,54 19 Cincuenta (50) mts Veinticinco (25) mts 1:5000 34 4 1107 10

1) Se utiliz el punto geodsico de segundo orden Torre de Comunicaciones (BN 1), en Lat. 10 29 24.250844 N , Long. 067 59 44.437093 W y altura elipsoidal -67.56m (Elipsoide WGS -84 amarrado a la red DIGECAFA), ubicado en la torre de comunicaciones de la Base Naval CA. AGUSTN ARMARIO (BNAR), donde se instal la estacin GPS Referencial para generar las correcciones a las pseudo distancias de los satlites, durante la ejecucin de los trabajos batimtricos.

NO CLASIFICADO -2NO CLASIFICADO 6-126

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NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO PAR-HI-DHN-0006 PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA g. Topografa.

Se utiliz como lnea de costa de referencia para el software de adquisicin de datos Hypack, la informacin digitalizada por el Departamento de Cartografa de la DHN, la cual concord exactamente con la lnea de costa real durante la ejecucin del levantamiento. h. i. Fotogrametra. Cartografa.

Se elabor la hoja de bote final del rea a una escala de 1:5000, utilizando como herramientas cartogrficas los software Hypack y AutoCAD. j. Meteorologa.

Durante la estada en la baha predomin el buen tiempo, con vientos de 5 a 10 nudos provenientes del NE y NEE. El estado del mar permaneci estable y conveniente para el sondeo durante todo el da. k. l. m. 3. Oceanografa. Ayudas a la navegacin. Inteligencia.

RELACIN DE HECHOS. a. Da 25ENE98:

El personal integrante de la comisin se traslad va terrestre desde la DHN hasta la BNAR, en el vehculo camioneta Toyota Land-Cruiser placas 5-2147, trasladando los materiales y equipos para efectuar el levantamiento hidrogrfico. 4. CONCLUSIONES. a. Porcentaje de ejecucin. NO CLASIFICADO -3NO CLASIFICADO 6-127 ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO PAR-HI-DHN-0006 PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA 5. RECOMENDACIONES.

DOMINGO GUTIERREZ MARTINEZ Capitn de Corbeta

ANEXOS: A BATOMETRA DEL REA. B MODELO DIGITAL DE TERRENO

NO CLASIFICADO 4 de 4 NO CLASIFICADO 6-128

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NO CLASIFICADO q. MODELO DE PARTE DE COMISIN HIDROGRFICO POR DESPACHO

1. Realizar levantamiento hidrogrfico incluyendo geodesia, topografa y batimetra para recabar los datos necesarios para la edicin d e la carta de aproximacin a Puerto Cabello. A) Salida de la DHN 150600Q ENE 03. B) Llegada al rea del levantamiento 150900Q ENE 03. C) Vrtices geodsicos utilizados Torre de Comunicaciones DIGECAFA 033 y Faro de Punta Brava DHN 011. D) Escala del sondeo 1:5000. E) Finalizacin del levantamiento 251700Q ENE 03. F) Llegada a la DHN el 261000Q ENE 03. 3. 4. La comisin se cumpli en un 100%. Ninguna. 2.

LUIS ALEJANDRO OJEDA PREZ Capitn de Navo 6306. ANLISIS DE UN PARTE DE COMISIN HIDROGRFICO POR DESPACHO Se mencionaran las condiciones de los equipos, porcentaje de cumplimiento de la comisin y alguna informacin tcnica a criterio del Jefe de Comisin, de acuerdo al orden siguiente: 1. Propsito de la comisin. 2. Breve descripcin de la comisin. 3. Resultados. 4. Recomendaciones. 6307. ANLISIS DE UN PARTE DE EJERCICIO:

El Parte de Ejercicio debe ser presentado al final de cada perodo global de ejercicios. Sern incluidos en el informe los ejercicios efectuados durante una travesa entre dos puertos, periodo de entrenamiento, entre otros, en la cual sea necesaria la accin de por lo menos un grupo de guardia. El objetivo de este parte es mantener informado al comando inmediato de la actividad de entrenamiento NO CLASIFICADO 6-129 ORIGINAL

NO CLASIFICADO del personal. El parte de ejercicio debe ser fundamentado en la orden de ejercicios que elabora el comandante de la unidad colectiva o individual. a. Denominacin: Ttulo Corto "Parte de Ejercicio" (PAR-EJ-XXX-0000). b. Definicin:

Reporte que deben elaborar las unidades al trmino de un ejercicio o programa de ejercicios, siempre que la orden de ejercicio lo prescriba. c. Uso:

Se usar para que los comandos de unidades colectivas tengan elementos de juicio para la calificacin de sus comandantes subordinados, en cuanto al desempeo de actividades de entrenamiento eventuales o rutinarios. Tambin se le dar el valor estadstico en cuanto a mejoras en las programaciones futuras, ya sea en el tiempo empleado, secuencia, mejores horas, rendimiento de contingentes, reevaluaciones de equipos humanos de trabajo, etc. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad:

Podr llevar clasificacin de seguridad segn las trascendencias de las operaciones realizadas para cumplir el ejercicio. f. Tipo de Papel: Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias: Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Direccin Coordinacin y Control Operacional, copia para archivo del comando emisor y una copia del resumen del Oficial de inteligencia (Anexo E) a la Direccin de Inteligencia del Estado Mayor General de la Armada. h. Tipo de Escritura: A mquina o en forma digital.

NO CLASIFICADO 6-130

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NO CLASIFICADO i. Normas para la Elaboracin:

El Parte de Ejercicio debe ser rendido cuando una unidad ha efectuado un ejercicio; si los ejercicios fueron realizados durante una comisin o una operacin, la relacin de estos debe ser incluida en el parte de comisin o el parte de campaa. El parte de ejercicio constar de los siguientes prrafos: 1) SITUACIN 2) DESAR ROLLO. 3) RESULTADO. 4) RECOMENDACIONES. 5) DISPONIBILIDAD. Los prrafos 1, 3, 4, y 5 son similares a los descritos para el parte de comisin; en el prrafo 2) "Desarrollo" contemplar: a) Puntualidad para el inicio de lo programado ser mencionado el tiempo de atraso o adelanto al evento. b) c) forma ascendente. d) Eficiencia del ejercicio en cuanto al aprovechamiento que se determine, en las fases finales evaluar de 0 a 9. e) durante el ejercicio. f) contemplados en la orden. Mencin de interrelaciones con operaciones u otros ejercicios no Mencin de hechos sobresalientes, positivos o negativos ocurridos Mencin general de las frases del ejercicio. Exactitud en el desarrollo de las fases del ejercicio, evaluar 0 a 9 de en

El parte de ejercicio debe ser elaborado por la autoridad que tuvo el control de los ejercicios. g) Cuando se contempla la participacin de varias unidades se debern enviar los costos de la misin segn el modelo de costo de la misin (Pg. 116 al 118) de este captulo.

NO CLASIFICADO 6-131

ORIGINAL

NO CLASIFICADO j. Firmas: Ser firmado por el originador. Se puede firmar por autorizacin. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, alteraciones y Cambios: Es endosable, no debe tener enmendaduras. Son aplicables las correcciones, alteraciones y cambios. l. Sello: No se requiere. m. Invalidacin: Carece de validez si no est firmado. n. Vigencia: Retencin Normal. o. Normas de Archivos:

El original debe pasar al archivo general en el cual permanecer hasta que sea de utilidad. Las copias pueden ser destruidas luego del tiempo de retencin normal.

NO CLASIFICADO 6-132

ORIGINAL

NO CLASIFICADO p. MODELO DE UN PARTE DE EJERCICIO: RESERVADO COPIA NMERO: ________________ ESCUADRN DE BUQUES ANFIBIOS Y DE APOYO A.R.V. "ESEQUIBO" (T-62). PUERTO CABELLO. 011000Q FEB 03 NMERO DE REFERENCIA: EJ-0008

PAR-EJ- T-62-0023 PARTE DE EJERCICIO DE PARA ASUNTO REFERENCIA HUSO HORARIO 1. 2.

: Comandante del Transporte A.R.V. "ESEQUIBO" (T-62). : Comandante del Escuadrn de Buques Anfibios y de Apoyo. : Parte de los ejercicios de remolque y salvataje cumplidos durante E.B.I. : (A) ORD-EJ-CEDCOMEBAA-0083 DEL 30ENE93. : +4 QUEBEC.

SITUACION: DESARROLLO: Constar de los siguientes sub-prrafos: a. b. c. d. e. f. Puntualidad para el inicio de lo programado. Mencin general de las fases del ejercicio. Exactitud en el desarrollo de las fases del ejercicio. Eficiencia del ejercicio. Mencin de hechos sobresalientes. Mencin de interrelaciones con operaciones y otros ejercicios.

RESERVADO 1 de 2 NO CLASIFICADO 6-133

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NO CLASIFICADO

RESERVADO PAR-EJ- T-62-0013 PARTE DE EJERCICIO 3. 4. 5. RESULTADOS: RECOMENDACIN: DISPONIBILIDAD:

HCTOR JOS RODRGUEZ PREZ Capitn de Fragata

ANEXOS: ACALCO DE LA NAVEGACIN B COSTO DE LA MISIN C COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIN

RESERVADO 2 de 2 NO CLASIFICADO 6-134

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NO CLASIFICADO 6308. COSTO DE LA MISIN: a. M ODELO DE COSTO DE LA MISION: RESERVADO ANEXO "B" COSTO DE LA MISIN (COMISIN, EJERCICIO U OPERACIONES) UNIDAD:_______________________________________ FECHA: ___________________ MISIN: ___________________________________________________________________ A. GASTOS EFECTUADOS (NOTA 1) PARTIDA: SUB-PARTIDA:___________________( PARTIDA: SUB-PARTIDA: SUB-TOTAL (A) (NOTA 2)__________________________ B. ALIMENTACION (NOTA 3) Bs __________________ ( __________________ ( ) Bs

)____________Bs )____________Bs

RELACIN X HOMBRE X DIAS ______________________ Bs OTROS GASTOS (NOTA 4) SUB-TOTAL (B) ___________________________ Bs ___________________________ Bs

RESERVADO 1/B NO CLASIFICADO 6-135

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NO CLASIFICADO

RESERVADO C. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES : (NOTA 5) LTS. DE COMBUSTIBLE LTS. DE LUBRICAN TES (NOTA 6) X _________________Bs.______________ Bs. X _________________Bs. _____________ Bs.

OTROS ........................................................................................................... Bs. SUB-TOTAL (C) ___________________________________Bs.

D.

SUELDO (NOTA 7) OFICIALES SUB-OFICIALES SARGENTOS : : :

INDIVIDUOS DE TROPA: SUELDO GLOBAL MENSUAL (SGM) (NOTA 8) ________________________ Bs SUELDO POR DIA SGM (SD) (NOTA 9) ______________________________ Bs 30 SUELDO POR DIAS DE OPERACIONES SD X DO (SDO) (NOTA 10) _________________________________________ Bs SUB-TOTAL (D) (NOTA 11) ____________________________ Bs E. MUNICIONES Y EXPLOSIVOS (NOTA 12) CAL____________ x _______________ Bs _____________________________ Bs CAL____________ x _______________ Bs _____________________________ Bs SUB-TOTAL (E) ______________________________Bs

RESERVADO 2/B NO CLASIFICADO 6-136

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NO CLASIFICADO

RESERVADO F. OTROS GASTOS (NOTA 13) _____________________________Bs

SUB-TOTAL (F)

______________________________ Bs

G.

COSTO TOTAL DE LA OPERACIN (CTO) (NOTA 14) CTO= A+B+C+D+E+F = _______________________Bs

H.

COSTO POR HORA DE OPERACIN (CHO) (NOTA 15) CHO = CTO (TODAS LAS UNIDADES) _______________________ Bs HO COSTO POR MILLA NAVEGADA (CMN) (NOTA 16) CMN = CTO MN (UNIDADES FLOTANTES)

I.

Comandante (NOTA 17)

RESERVADO 3/B NO CLASIFICADO 6-137

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NO CLASIFICADO NOTAS: (1) Corresponde a los gastos efectuados antes y durante el evento y debe especificarse por partidas y sub-partidas, colocando entre parntesis el m aterial adquirido (cuando sea procedente) . Corresponde a gastos cancelados con los fondos operacionales de la unidad e incluye vitico y pasaje. (2) La suma de todos los gastos incurridos por partida. (3) Alimentacin anual de acuerdo con la asignacin por concepto de racin diaria por hombre multiplicado por das que dur la actividad. (4) Cuando existan otros gastos por concepto de alimentacin que deban researse (Raciones de Campaa, Refrigerios, etc). (5) Cantidad de litros de gasolina, gasoil, kerosina u otro tipo de combustible multiplicado por el precio unitario al igual que los lubricantes consumidos. (6) Cualquier otro tipo de combustible y lubricantes utilizado (Ejem. aceite lubricantes LSA 0001 para los lanzadores de cohetes 105 mm.). (7) Se refiere a la suma de los sueldos de los Oficiales, en forma global, mensual (Ejem. 1 CF. , 2 TN y 3 TF; se suma el sueldo, sin primas, de cada uno y se coloca el total). De la misma forma los suboficiales, el personal de sargentos y el personal de tropa. (8) Suma de los sueldos de todos los participantes en el evento. (9) Se divide el sueldo total entre 30 (Das de un mes) de sta manera se determina el sueldo global por da de todos los participantes. (10) Se multiplica el sueldo por da, de los participantes por el nmero de das que dur la operacin y este es el sueldo por das de operacin. (11) El sub -total "D corresponde al sueldo por das de operacin. (12) Deber detallarse la cantidad de municin consumida multiplicada por el valor unitario de acuerdo con el calibre, en caso de no conocerse e1 valor real de la municin deber estimarse; de igual manera con los explosivos. (13) Cualquier otro gasto que no haya sido contemplado, detallado en que consisti el mismo. Se debern contemplar los apoyos recibidos por las Jefaturas y Direcciones de la Armada indicando el apoyo recibido y el costo en Bolvares. Comprende alimentacin complementara, medicinas, repuestos, equipos, reparaciones, intendencia, viticos, gastos imprevistos que se reciban antes o durante el cumplimiento de la actividad operacional. (14) La sumatoria de los sub-totales indicarn el gasto total o costo de la operacin. NO CLASIFICADO 6-138

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NO CLASIFICADO (15) Dividiendo el costo total entre las horas que dur el evento se obtiene el costo por hora. Todas las unidades lo deben obtener. (16) Para conocer el costo por milla navegada se divide el costo total de la operacin, entre el nmero de millas que la unidad flotante naveg. (17) Nombre y firma de la autoridad que emite el documento. 6309. REPORTES OPERACIONALES a. Definicin:

Son aquellos cuya funcin es mantener a los Comandantes en todos los escalones, en constante conocimiento del progreso de la actividad operacional de unidades o grupos de tarea en general. Deben ser elaborados: antes, durante y despus de la ejecucin de una operacin, comisin o ejercicio. 6310. CLASIFICACIN

Las Unidades y Establecimientos Navales pasarn en su oportunidad los reportes conocidos como de "Rutina." 6311. TIPOS DE REPORTES Estos reportes son: a. b. c. d. e. f. g. h. i j. Contacto. Posicin. Movimiento. Entrada y salida de puerto. Inmersin / superficie. Vuelo. Combustible y aguas. Reporte de Actividades.(Ver INS-OP-CGA-0005-E) Reporte de Capacidad Combativa y Alistamiento para el combate. Reporte de alistamiento para la misin. (RAM). NO CLASIFICADO 6-139

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NO CLASIFICADO k. l. 6312. Reporte de Inspeccin. Reporte de casos SAR. ANLISIS DE UN REPORTE DE CONTACTO a. Denominacin: "Reporte de Contacto". b. Uso:

Cualquier unidad, establecimiento naval o comando operativo que tenga conocimiento de movimiento de buque, aeronaves y tropa que a su juicio resulten sospechosos, elaborarn un "Reporte de Contacto". c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad:

A juicio del promotor, debe tenerse presente que el movimiento de las unidades que el movimiento de las unidades operativas nunca ser menor de confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para Mensaje Naval por despacho o confirmado. f. Normas de Elaboracin:

Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en Instrucciones General de Operaciones. g. Periodicidad: Establecido en Instrucciones Generales de Operaciones. h. Vigencia: Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo al criterio de anlisis del destinatario.

NO CLASIFICADO 6-140

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NO CLASIFICADO i. Normas Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6313. ANLISIS DE UN REPORTE DE POSICIN a. Denominacin: "Reporte de posicin.'' b. Uso:

Las unidades pertenecientes al Comando de la Escuadra, Divisin de la Infantera de Marina, Comando de Guardacostas, Comando de la Aviacin Naval y Comando Fluvial, cuando se encuentren fuera de las Bases, Puertos, Apostaderos, Fondeaderos y/o Aeropuerto, debern enviar un Reporte de Posicin. c. Bas Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad: Confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para Mensaje Naval por despacho. f. Normas de Elaboracin: Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instruc ciones Generales de Operaciones. g. Periodicidad Establecido en el Instrucciones Generales de operaciones. h. Vigencia: Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivos establecidos en el Manual de Telecomunicaciones. NO CLASIFICADO 6-141 ORIGINAL

NO CLASIFICADO i. Normas de Archivos: Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido, en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6314. ANLISIS DEL REPORTE DE MOVIMIENTO a. Denominacin: "Reporte de Movimiento." b. Uso:

Ser enviado por las unidades del Comando de la Escuadra, Comando de Guardacostas, Comando Fluvial y Divisin de Infantera de Marina cada vez que zarpen, fondeen, atraquen o cuando realicen cualquier movimiento a un rea de operaciones y/o ejercicios. c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad: Confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho. f. Normas de Elaboracin:

Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instrucciones General de Operaciones. g. Periodicidad: Cada vez que se inicia o termina un movimiento. h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO 6-142

ORIGINAL

NO CLASIFICADO i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6315. ANLISIS DEL REPORTE DE ENTRADA Y SALIDA DE PUERTO. a. Denominacin: "Reporte de Entrada y Salida de Puerto." b. Uso:

Las unidades flotantes debern solicitar autorizacin para la entrada, salida y cambios de muelles, en Puertos, Bases Navales, Apostaderos Navales, Fluviales y Estaciones de Guardacostas. c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad: Confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado. f. Normas de Elaboracin:

Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instrucciones Generales de Operacione . g. Periodicidad: Debe ser enviado dentro de las veinticuatro (24) horas antes del movimiento. h. Vigencia

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO 6-143

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NO CLASIFICADO . Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6316. ANLISIS DEL REPORTE DE INMERSIN / SUPERFICIE a. Denominacin: "Reporte de Inmersin / superficie b. Uso:

Los submarinos enviarn un reporte de Inmersin o Superficie cada vez que se vean involucrados en Cualquiera de estas situaciones. c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad: Confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho. f. Normas de Elaboracin:

Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instruc ciones Generales de operaciones. g. Periodicidad: Antes de cada inmersin o a juicio del OCT, dependiendo de la situacin tctica. h. Vigencia: Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.

NO CLASIFICADO 6-144

ORIGINAL

NO CLASIFICADO i. Normas de Archivos: Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6317. ANALISIS DEL REPORTE DE VUELO a. Denominacin: "Reporte de Vuelo." b. Uso:

Cada vez que se tenga conocimiento de que una unidad del CAN efecte un aterrizaje o despegue de un aeropuerto de la jurisdiccin de un comando, Base, Apostadero, Puerto Naval o en una Unidad de superficie, estos debern elaborar este reporte. c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operacio nes. d. Clasificacin de Seguridad: Confidencial, todo movimiento de la unidad operativa, debe ser confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho. f. Normas de Elaboracin: Las normas de elaboracin estn contenidas en las Instrucciones Generales de Operaciones g. Periodicidad:

Cada vez que ocurra un despegue o aterrizaje de una aeronave, para la ejecucin de la misma es menor de 24 Hrs.. h. Vigencia:

Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones. NO CLASIFICADO 6-145 ORIGINAL

NO CLASIFICADO i. Normas de Archivos:

Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6318. ANLISIS DEL REPORTE DE COMBUSTIBLE Y AGUA a. Denominacin: "Reporte de Combustible y Agua." b. Uso:

Adems de lo indicado en el parte de movimiento, las unidades que se encuentren navegando enviarn el parte de combustible y agua en el mismo texto (Como ltimo grupo) del parte de posicin comprendido entre las 0400 Hrs. y las 1200 Hrs. y en los partes de recalada. c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad: Confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado. f. Normas de Elaboracin:

Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instrucciones Generales de Operaciones. g. Vigencia: Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones. h. Normas de Archivos: Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-146

NO CLASIFICADO 6319. ANLISIS DEL REPORTE DE ACTIVIDADES a. Denominacin: "Reporte de Actividades". b. Uso:

Es una relacin diaria de las actividades no ejecutadas contempladas en las rdenes de operaciones, de ejercicios y de comisiones. c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad: La misma del documento originador. de la actividad. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado. f. Normas de Elaboracin:

Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instrucciones Generales de Operaciones. g. Periodicidad:

Diariamente a las 0600 Hrs. con las actividades no ejecutadas en el perodo de 0000 2400 Hrs del da anterior. h. Vigencia: Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones. i. Normas de Archivos: Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3)

NO CLASIFICADO 6-147

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 6320. ANLISIS DEL REPORTE DE CAPACIDAD COMBATIVA a. Denominacin: "Reporte de Capacidad Combativa. b. Uso:

Es un reporte que permite al Comando General un conocimiento detallado del estado de alistamiento de las unidades operativas en particular y de los Comandos Operativos en forma global. c. Base Legal: Instrucciones Generales de Operaciones. d. Clasificacin de Seguridad: Secreta. e. Tipo de Papel: Papel bond, base 20, tamao carta. El reporte se efectuar en el

MOD-OP-CGA-0062 MOD-OP-CGA-0063 MOD-OP-CGA-0064 MOD-OP-CGA-0065 MOD-OP-CGA-0066

f.

Normas de Elaboracin:

Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instrucciones Generales de Operaciones. g. Periodicidad: Todas las unidades reportarn su Capacidad Combativa en los Diez (10) primeros das del mes de Enero de cada ao. Cada dos (02) meses en los primeros cinco (05) das, las unidades y comandos operativos enviarn dichos reportes solo con las modificaciones que hubieren ocurrido a su Capacidad Combativa o Alistamiento global. h. Vigencia: Este reporte entra en vigencia a su recibo y pasa al archivo permanente e histrico de la Unidad. NO CLASIFICADO 6-148 ORIGINAL

NO CLASIFICADO i. Normas de Archivos: Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6321. ANLISIS DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA MISIN a. Denominacin: "Reporte de Alistamiento para Misin." b. Uso:

El reporte para Alistamiento para Misin (RAM) ser enviado por el Comandante de cualquier unidad de la Armada o por una organizacin de tarea, alerta o ejercicio. c. Base Legal: Instrucciones Generales de operaciones . d. Clasificacin de Seguridad: Confidencial. e. Tipo de Papel: Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado. f. Normas de Elaboracin: Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las Instrucciones Generales de Operaciones. g. Periodicidad

Se enva veinticuatro (24) Hrs. antes de la fecha prevista para zarpe, movilizacin o a su recibo si al conocerse la orden el tiempo para la ejecucin de la misma sea menor de veinticuatro (24) horas. h. Vigencia: Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de archivo establecidas en el Manual de Telecomunicaciones. NO CLASIFICADO 6-149 ORIGINAL

NO CLASIFICADO i. Normas de Archivos: Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B).Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3) 6322. ANALISIS DEL INFORME DE PATRULLA. a. Denominacin: Titulo corto del informe de Patrulla (INF-PT- XXXX- 0000) b. Definicin:

Relacin detallada y crtica del desarrollo completo de una patrulla al trmino de la misma, ordenada mediante una orden de patrulla. c. Uso:

Proporcionar informacin al comando que ordeno el patrullaje, con el objeto de tomar pleno conocimiento de las circunstancias, caractersticas eventuales y resultados crticos y detallados del cumplimiento de una patrulla. d. Base Legal: Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad : Levara la misma clasificacin que su correspondiente orden de patrulla. f. Tipo de Papel: Papel Bond, base 20, tamao carta g. Nmero de Copias:

Se elaboraran tantas copias como Comandos se involucren en la orden, generalmente original para la autoridad a la cual se rinde el informe de comisin, comando inmediato superior al que ordena la misin, jefe de operaciones a nivel Divisin y Direccin Coordinacin y Control Operacional. h. Tipo de Escritura: A maquina o medios informticos. NO CLASIFICADO 6-150

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NO CLASIFICADO i. Normas de Elaboracin:

1) Debe ser elaborado con espritu crtico, ya que no es una exposicin escueta, sino que se deduzcan de los he chos, consecuencias y resultados que redunden en beneficio del perfeccionamiento de los mtodos que se aplicaron. 2) El informe de patrulla debe ser elaborado al termino de una orden de patrulla, por los comandantes de unidades o comandantes de la patrulla ejecutada y rendido con un mximo de setenta y dos (72) horas despus de finalizada la misin, puede ser emitida por despacho o como un documento formal. 3) Los anexos sern aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales; pero en general se evitar recarga de informacin superflua en el informe de Patrulla. 4) El Informe de Patrulla constar de los siguientes prrafos: a) Situacin:

En este prrafo sern mencionados os datos que reflejan las condiciones de la Unidad una vez finalizado la misin asignada, de acuerdo a la orden de patrulla cumplida y segn el orden siguiente: (1) (2) G.F.H. y Ubicacin. Condicin de Alistamiento de armamento.

(3) Condicin de los sistemas empleados en el cumplimiento de la misin (vehculos, lanchas, motores, equipos de comunicaciones, equipo individual, etc.). (4) b) Parte Meteorolgico, si las condiciones son anormales.

Desarrollo:

Descripcin de la misin de la orden de patrulla, y seguidamente se continua con la exposicin de los hechos resaltantes que afectaron tanto positiva como negativamente el cumplimiento de la misin. c) Resultado: (1) Porcentaje de Ejecucin.

Se expondr si la comisin se cumpli o no y si se efectu total o parcialmente, motivos de incumplimiento parcial, resultados tangibles de la misin, respuesta a los E.E.I., O.R.I., caractersticas resaltantes del terreno, efectos del terreno sobre nuestros medios, actividades del enemigo, composicin del enemigo, resultados de encuentro con el enemigo, bajas, NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-151

NO CLASIFICADO equipamiento capturado, etc. (2) Costo de la comisin.

Se refleja el costo del patrullaje a fin de que el comandante evale y procese los datos para efectos de programacin, mantenimiento y obtencin de recursos para operaciones futuras. Los renglones que sern considerados sern: (a) (b) (c) (d) Personal participante. Tiempo empleado. Millas navegadas o Kilmetros recorridos. Gastos Efectuados. Partida: Sub- partida: Sub-Total (d): (e) Alimentacin: Relacin x hombre x das: Sub-Total (e): (f) Combustible y Lubricantes: Lts. de Combustible x Lts de Lubricantes x Otros Sub- Total (f): (g) Sueldos: Oficiales: Suboficiales: Sargentos: NO CLASIFICADO 6-152 Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs.

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NO CLASIFICADO Tropa: Sueldo Global Mensual (SGM): Sueldo por da (SD): SGM/3O Bs. Bs.

Sueldo por das de operacin: SD x DO (SDO) Sub- Total (g) (h) Municiones y Explosivos: Cal. Cal. X X Sub-Total (h) (i) Otros Gastos: Sub- Total (i) (j) Costo Total de la Operacin (CTO) Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs Bs.

CTO = (d)+(e)+(f)+(g)+(h)+(i) (k)

Costo por Hora de Operacin (CHO) CHO = CTO/HO Bs.

d)

Recomendaciones:

Se harn las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de patrullajes similares o bien a la continuacin de otras fases siguientes que estn conexas a la comisin cumplida. j. Firmas : Llevara la firma del originador, podr firmarse por autorizacin. k. Enmendaduras. Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios: 1) No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-153

NO CLASIFICADO despacho o seal. 2) 1. Sellos : Los que requiere el formato de transmisin por despacho. m. Invalidacin: Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada.

Los Informes de patrulla no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan enmendadura. n. Vigencia: No aplicable. o. Normas de Archivo:

El original, luego del tiempo de retencin reglamentario, debe pasar indefinidamente a formar parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del periodo de retencin normal y de acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario.

NO CLASIFICADO 6-154

ORIGINAL

NO CLASIFICADO p. Modelo de un Informe de Patrulla

P-2921 OOQMAYO3 OFL NR 0123 DE PNPN PARA COFOA INFO DIVIMOP BRIFFOP DCCOP GR SC (V BT. INF PT-PNPN-0024/03 1. SITUACION:

A. 301800Q MAY 03 EN LA SEDE DEL PUESTO NAVAL PUERTO NUTRIAS, ESTADO BARINAS B. C. D. 2. 100% OPERATIVO 100% OPERATIVO NORMALES

DESARROLLO:

SE RECIBI ORD-PT-COFOA-0024/03 SEGN RAD OFL 0625 261400Q MAY 03 ORDENANDO EFECTUAR PATRULLA DE RECONOCIMIENTO DE PUNTO CON TRES (03) ELEMENTOS DE COMBATE FLUVIAL AL MANLDO DEL AN C-2354 LUIS MIGUEL GALINDO MENDEZ. EN EL SECTOR CAO GUARITICO COORD LATITUD 09 07 3 N LONGITUD 72 26 47 W, CON LA FINALIDAD DE REALIZAR RECONOCIMIENTO, DETECCIN DE CONTRABANDO Y ABIGEATO. EL BAJO NIVEL DEL RIO, LIMITO LA MANIOBRA EN EL MISMO, COMPLICIDAD DE LA POBLACIQN CIVIL EN HECHOS DELICTIVOS. APOYOS DE LA COMPAA DE GUARDIA NACIONAL DESTACADA EN LAS CERCANAS DEL SECTOR COSOPO EN LABORES DE INTELIGENCIA. 3 RESULTADOS:

A. SE CUMPLIO EN UN 80 %, SE DETECTO Y DETUVO CONTRABANDO DE LICOR, EN CANTIDAD DE TREINTA (30) CAJAS DE WHIKY TRANSPORTADO EN UNA EMBARCACIN TIPO GABARRA LA CUAL ES EMBARCADO POR EL CAMELLON SANTA LUCIA DIRECTAMENTE AL CAO GUARITICO EN UNA CAMIONETA TIPO PIK -UP AZUL PROPIEDAD DEL CDDNO JESS ROJAS DE NACIONALIDAD COLOMBIANA INDOCUMENTADO, QUIEN LLEVA LA MERCANCA EN HORAS DE LA MADRUGADA Y SE REALIZA EL TRANSBORDO AL AMANECER. SE DETUVO EMBARCACIN T1PO GABARRA Y DOS (02) CIVILES QUIENES SE ENCONTRABAN A BORDO DE LA MISMA. NO CLASIFICADO ORIGINAL 6-155

NO CLASIFICADO ACTUALMENTE A ORDEN DEL FISCAL MILITAR DE LA LOCALIDAD Y RESPONDEN A LOS NOMBRES JUAN CAMERO Y DAVID HERNNDEZ DE NACIONALIDAD VENEZOLANA C.I. 4.876.900 Y 5.675.743 RESPECTIVAMENTE, NO PUDO SER CAPTURADO CONDUCTOR DE LA CAMIONETA PIK-UP AZUL. NO SE DETECTO ABIGEATO NI DEPREDACIN DEL AMBIENTE. B. COSTO DE LA COMISION. 1) DE MARINA. 2) 3) 4) 5) 6) 48 HORAS. 46 MILLAS NAVEGADAS. XXXX 1600 BS X 18 X 2 = 57.600,00 BS. 300 LTS GASOLINA 95 X 92,00BS. = 10 LTS ACEITE X 700,00 = SUB-TOTAL = OFICIALES = SARGENTOS = TROPA = SGM = 80 = SUB-TOTAL SDO = NO EMPLEADO FILTRO GASOLINA 3.000,00 BS. CTO = 335.866,66 BS. CHO = 6.997,22 BS. 27.600,00 BS. 7.000,00 BS. 34.600.00 BS 1.300.000,00 BS. 960.000,00 BS. 1.350.000,00 BS. 3.610.000.00 BS. 120.333,33 BS. 240.666,66 BS. DOS (02) OFICIALES, TRES (03) SARGENTOS, QUINCE (15) INFANTES

7)

8) 9) 10) 11)

4. SE RECOMIENDA EFECTUAR PATRULLAJE MOTORIZADO POR EL CAMELLON SANTA LUCIA AL MISMO TIEMPO QUE EL PATRULLAJE FLUVIAL A LA RIBERA DEL CAO GUARITICO. BT. HD------292100Q NNNN NNNN NO CLASIFICADO 6-156 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPITULO VII ANALISIS DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA SECCIN 1 DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL 7101. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL Es aquella que surge de un proceso tpicamente administrativo, la cual se caracteriza por presenta r conceptos que regirn futuras actividades de una forma permanente y son consecuencia de la doctrina naval que impone el Comando General. Tambin es originada de una accin o hecho cumplido que a su vez implica una toma de decisiones. 7102. CLASIFICACIN. Se incluyen en sta clasificacin los siguientes documentos: a. b. c. d. 7103. Estudio de Estado Mayor. Tesis de Grado. Memoria. Cuentas.

ANALISIS DEL ESTUDIO DE ESTADO MAYOR a. Denominacin. "Estudio de Estado Mayor" Ttulo corto: (EST-EM -XXX-0000). b. Definicin.

Es una exposicin que contiene el anlisis conciso y exacto de un problema y la recomendacin para su solucin. Tambin preve e la accin requerida para llevar a cabo la solucin. c. Uso.

Se usa para determinar los puntos claves de un problema complejo bajo los diferentes aspectos en que se puede presentar y a la vez para ofrecer soluciones al mismo ayudando con esto a los Comandantes en la formulacin de las correctas decisiones, proporcionndoles respuestas y no los problemas y permitiendo aprobar o improbar una accin integrada y completa. NO CLASIFICADO 7-1 ORIGINAL

NO CLASIFICADO d. Base Legal. Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad. Llevar clasificacin de seguridad de acuerdo a la informacin tratada. f. Tipo de Papel. Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias.

Original: oficial que ordena el estudio, Duplicado: oficial que dirige el estudio, copias para los integrantes del grupo de estudio. Cuando el estudio de Estado Mayor sea eventualmente dirigido a niveles superiores de Comando se autorizar el uso de fotocopias autenticadas. h. Tipo de Escritura. A mquina. i.. Normas de Elaboracin.

El tema de un estudio de Estado Mayor debe ser enunciado como un problema o serie de problemas relacionados entre s. El primer paso consiste en identificar y enunciar el aspecto clave. Para asegurarse de que el estudio ser aprobado en cuanto a su alcance y direccin es preciso someter a consideracin del Comandante el enunciado del problema. El enunciado deber redactarse en forma positiva, en infinitivo para especificar el propsito general del estudio. Ejemplo: "Aclarar, determinar, etc. Es obvio la necesidad de claridad para dar a entender todos los aspectos que involucra un problema. En general deben someterse a consideracin los siguientes elementos bsicos: 1) 2) 3) 4) 5) Problema. Suposiciones. Hechos que influyen sobre el problema. Anlisis. Conclusiones. NO CLASIFICADO 7-2 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 6) Recomendaciones. Cuando la extensin o profundidad del estudio lo amerite es necesario aadir: 7) Anexos. a) b) c) d) e) 8) 9) 10) j. Firmas. Datos en detalle. Anlisis extensos. Documentos en ejecucin. Bibliografa. Otros.

Opiniones concurrentes y no concurrentes (acuerdos y desacuerdos). Consideracin de las no concurrentes. Accin tomada por parte de la autoridad que aprueba el estudio.

1) Este documento debe ser firmado por el oficial que lo realiz o el ms antiguo del grupo designado para el estudio, debiendo aparecer los nombres de los integrantes del equipo debajo de la firma. 2) La firma debe ir al final del prrafo donde se recomienda la accin a tomar. 3) No debe ser firmado por autorizacin, ya que es un documento conceptual que debe estar respaldado por la verificacin final del Jefe de Grupo de Estudio con su firma autgrafa. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Debe ser presentado sin correcciones, enmendaduras. Una vez que sea analizado por la autoridad competente esta lo endosar y aadir observaciones si fueren pertinentes bien sea para aprobar en su totalidad, improbar o excluir alguna lnea de accin. l. Sellos. No se requerirn.

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NO CLASIFICADO m. Invalidacin.

Este documento se invalida cuando tiene enmendaduras, o correcciones y si no est firmado por el Jefe del Grupo de Estudio. n. Vigencia. Prescribe al surgir otro "Estudio de Estado Mayor" que refiere al mismo problema en nuevas condiciones, tales que, la decisin anterior resulte extempornea o inadecuada para la nueva circunstancia. o. Normas de Archivos.

1) El original pasar del archivo de la autoridad que promovi el documento al archivo general de la Armada, una vez que el tiempo de retencin de los archivos haya sido cumplido. En los casos en el Estudio de Estado Mayor est vigente ser retenido en dic ho archivo el tiempo necesario. 2) Debe asegurarse una copia para el archivo del Comando donde se origina el documento.

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UN ESTUDIO DE ESTADO MAYOR.

Clasificacin de Seguridad Nmero de copia: Escaln inmediato Superior Comando Originador Lugar EST- EM-EMGAR-0012 Grupo fecha Hora ESTUDIO DE ESTADO MAYOR Nmero de Referencia: EM-0012 DE PARA ASUNTO REFERENCIA : : : : Jefe de la Divisin de operaciones del Estado Mayor Naval Jefe del Estado Mayor Naval (Describir sucintamente el asunto que se estudia) (a) (b) (d)

(En caso de que sean ms de cuatro antese en lnea siguiente: "Ver anexo" Bibliografa): En caso de no haber referencia se omitir este prrafo.

PROBLEMA

Exposicin infinitiva que esquematice el objetivo de la tesis. Se enuncia de la forma ms exacta y concisa posible, lo que se intenta analizar. 2 SUPOSICIONES.

Se enumerarn aqu las afirmaciones que determinen las condiciones conocidas que influirn en el anlisis lgico del problema. Este prrafo debe omitirse si no hay supuestos. 3. HECHOS QUE INFLUYEN SOBRE EL PROBLEMA.

Se anotarn los hechos irrefutables que deben ser considerados como de influencia directa sobre el problema y sus posibles soluciones. Debern ser documentados. 4. ANALISIS.

Deben ser considerados en este prrafo, todos los factores que influyan en los hechos y suposiciones relacionadas con el problema. Clasificacin de Seguridad 1 de 3 NO CLASIFICADO 7-5 ORIGINAL

NO CLASIFICADO Clasificacin de Seguridad EST- EM-EMGAR-0012 ESTUDIO DE ESTADO MAYOR El proceso de anlisis debe ser progresivo de forma tal que constituya el razonamiento que apoye a las consecuencias. Si se requiere un anlisis exhaustivo de los factores en provecho de la brevedad se usarn anexos para ampliar la informacin deseada. La redaccin debe ser clara, en forma tal que pueda ser interpretada hasta por los lectores menos duchos en la materia tratada dentro de limitaciones lgicas. 5. CONCLUSIONES.

Sern anotadas las opiniones del originador del documento en lo concerniente a la mejor solucin posible o las mejores soluciones al problema planteado. No se aadirn en este prrafo argumentos adicionales, justificaciones o medidas para complementar las conclusiones en sus trminos o redaccin. 6. RECOMENDACIONES

Sern escritos los conceptos que implican accin para llevar a cabo de acuerdo a lo que es para estructurar la accin son consideradas como parte integral del estudio y mencionado en las conclusiones; estas recomendaciones deben ser la esencia tal que no obliguen. a reexaminar o reestudiar el problema pues de hecho seran inaceptables. Las directivas necesarias como tales deben adjuntarse. De esa manera con la firma del superior o el superior inmediato se inicia la accin requerida. CARLOS ALBERTO MILLN MILLN Vicealmirante 7. ANEXOS: "A...... "B" ...... "C" ...... D .................... Debern adjuntarse al documento y ser elaborados conforme con lo prescrito en este manual. Clasificacin de Seguridad -2NO CLASIFICADO 7-6 ORIGINAL

NO CLASIFICADO Clasificacin de Seguridad EST- EM-EMGAR-0012 ESTUDIO DE ESTADO MAYOR 8. CONCURRENTES. Cada Oficial lo indicar por medio de su firma, nombre y grado. a. ROJAS 9. CF. JOSE A. CASTRO b. CF. RAFAEL PEREZ c. CF. JOEL

DISIDENTES. (Se anotar brevemente el fundamento de las opiniones de los disidentes). CARLOS ALBERTO MILLN MILLN Vicealmirante (Si los argumentos son muy extensos deben ser consignados como anexos).

10.

CONSIDERACIONES DE LOS NO CONCURRENTES.

(El originador debe presentar una refutacin de cada disensin. Si la opinin aqu expresada excede las cuatro (4) lneas, deber aadirse como anexo, refirindose a este prrafo). 11. ACCION DE LA AUTORIDAD REVISORA DEL ESTUDIO.

Ser agregada esta seccin cuando la autoridad revisora o analizadora tome una medida de accin. que respecta a la accin posterior o disposiciones. Este prrafo debe omitirse si no hubiese motivo para redactarlo. Dicha accin ser anotada en forma de breves formulaciones dando a conocer que el estudio del Estado Mayor ha sido aprobado o no en parte podrn ser aadidas instrucciones adicionales en lo CARLOS ALBERTO MILLN MILLN Vicealmirante ANEXOS: A..... SPA/hco Clasificacin de Seguridad 3 de 3 NO CLASIFICADO 7-7 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 7104. ANLISIS DE LA TESIS DE GRADO

El documento que ser tratado en este prrafo es la tesis acadmica, es decir aquella que madura el estudiante como fruto de su investigacin y como aporte para la instruccin y por ende al beneficio de la Patria. Este tipo de documento adquiere generalmente el carcter de monografa, no siendo esta una consecuencia obligada. Existe un prolijo trabajo orientador desarrollado en nuestra Escuela Superior de Guerra Naval, el cual resume las experiencias de esa casa de estudios y tambin conjuga aportes forneos de otras academias denominados "Gua para la Preparacin de la Tesis de una Investigacin" a. Denominacin. Tesis de Grado. Tesis Acadmica. Ttulo corto: TES-AC-XXX-OOOO. b. Definicin.

Es un anlisis de solucin a un problema o mejoramiento a un sistema, equipo, doctrina, etc. , analizando exhaustivamente desde puntos de vista racionales y preparado en forma tal que pueda ser expuesto como elemento acadmico y aplicado en la prctica. c. Uso.

El uso de este documento en el ambiente militar ser el propio de la actividad acadmica, para aportar a la Institucin un doble elemento de beneficio, ya en el aspecto calificacin de capacidad del estudiante como tambin en la forma de desarrollo de conocimientos del medio naval. En ltima instancia no es documento de uso obligado. d. Base Legal.

Requisitos de aprobacin y culminacin de estudios en la Escuela Superior de Guerra Naval y la Escuela de Post-Grado de la Armada en sus respectivos Reglamentos. e. Clasificacin. De acuerdo al contenido. f. Tipo de Papel. Papel Bond, base 20, tamao carta.

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NO CLASIFICADO g. Nmero de copias.

De acuerdo a los reglamentos del Instituto y las copias adicionales que se requieran. h. Tipo de Escritura. Debe ser escrito a mquina i. Normas de Elaboracin.

De acuerdo al "Manual de la Tesis de Investigacin", editado por la Escuela Superior de Guerra Naval, captulo I. Un resumen de los puntos ms importantes que deben ser considerados es el que se muestra a continuacin. 1) Conceptos Bsicos. a) Originalidad. La Originalidad de una contribucin radica en la forma de interpretar la informacin actual y la anterior a esta que ha sido objeto de una nueva sntesis o comparacin por parte del autor. b) Esencia. La Esencia de la investigacin es encontrar e interpretar todos los hechos obtenidos que son significativos y relevantes, en una forma objetiva e imparcial. c) Brevedad.

Normalmente un documento militar debe ser breve; en la tesis de investigacin est condicionado por el tiempo de exposicin oral o simplemente por la conveniencia de exponer un asunto en el nmero de palabras indispensables para que sea plenamente entendido en el nivel a donde es presentada la tesis. d) Procedimiento o plan esquemtico. (1) Seleccin de un tema o materia. La materia escogida debe estar ajustada al tiempo disponible para el estudio y debe estar delimitada dentro del rea de conocimientos que el autor puede explorar a cabalidad. (2) Enunciado del problema, materia o tpico. Puede ser enunciado como una hiptesis, aunque durante el desarrollo de la investigacin pueden o no descubrirse hechos reales que impondran ciertas modificaciones al objetivo original. NO CLASIFICADO 7-9 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (3) Preparacin de un esquema o plan tentativo. Luego de seleccionado el tema, el autor debe comenzar a cumplir un plan de lectura general y meditacin referente a la materia elegida; debe formarse un concepto preciso de las reas secundarias de investigacin, teniendo en mente una idea general acerca de lo que espera 'encontrar. Luego de esto pasa a formular `l plan por escrito, el cual debe seguir hasta comprobar -SU inaplicabilidad su culminacin. (4) Examen de las fuentes de trabajo y preparacin de una bibliografa. Una bibliografa la de trabajo es la relacin de todas las fuentes que pueden proporcionarle al autor, informacin pertinente a su problema. Estas pueden ser libros, revistas, prensa, documentacin, tesis anteriores, etc. Una aceptable recomendacin es la de elaborar FICHAS BIBLIOGRAFICAS para tener a mano una informacin expedita de donde se ubica determinado asunto. La ficha usada en la Escuela de Guerra Naval tiene la forma como se muestra a continuacin:

(1) NUMERO DE FICHA DE LA BIBLIOTECA (3) AUTOR

(2) TPICO

N DE REFERENCIA (4) TITULO

(5) PIE DE IMPRENTA

(6) COMENTARIO

En el punto (1) de la ficha se anota NUMERO DE FICHA de la Biblioteca que se usa cuando se hacen las bsquedas preliminares en estantes o ficheros. El punto (2) TOPICO describe la subdivisin de la materia a la cual puede aplicarse la fuente, harn referencia a los encabezamientos del tema de los esquemas tentativos. Los puntos (3), (4) y (5), AUTOR, TITULO y PIE DE IMPRENTA, contemplan rangos, apellidos del autor y autores; ttulo en espaol o en otros idiomas si lo tiene; lugar de publicacin, editor y fecha.

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NO CLASIFICADO (5) Lectura y toma de apuntes y notas La validez de una tesis de investigacin basada en la literatura existente, depende de la evaluacin que da el investigador a las fuentes de informacin. Para tomar notas se recomienda el uso de libretas, tarjetas en las que se anotan las ideas distintas por separado y para esos efectos se recomienda una tarjeta con la disposicin que sigue: 1. TPICO: 2. N DE REFERENCIA:

3. NOTA:

4. UBICACIN:

La descripcin de datos de dicha tarjeta referidos a sus renglones es: (a) El Tpico. Deber estar relacionado con el esquema del investigador. A medida que ste va acumulando sus notas, ira archivndolas por tpicos; para cada tpico acumular un paquete de fichas. Cuando haya completado sus apuntes o notas proceder a reorganizarlos de modo que concuerden con su esquema y de inmediato estar listo para comenzar a escribir. (b) El nmero de referencia. Es el nmero situado en el ngulo superior derecho de la ficha bibliogrfica, que describe a la fuente de informacin. (c) La nota. Podr ser una cita directa, un parafraseado, un resumen o comentario del investigador. Deber indicarse con toda claridad cul de ellos es; de otro modo no podr utilizarse correctamente en la fase de redaccin del escrito. (d) La ubicacin. Corresponde al nmero exacto de la pgina u otra indicacin especifica. Esta informacin debe ser incluida en las notas al pie de las pginas que citan las fuentes, y por consiguiente, debe ser asentada en la ficha. NO CLASIFICADO 7-11 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (6) Anlisis meditativo de los hechos recopilados. Es obvio que este proceso no puede permanecer aislado en el tiempo; comienza al ser asignado el problema y contina a travs de la preparacin de la tesis. Sin embargo, antes de comenzar la redaccin formal,' el autor deber reunir todas sus notas, organizndolas de modo que concuerden con el esquema del tpico. Luego deber recapacitar y meditar acerca del panorama total que comprende su investigacin. Qu es lo que ella significa? En qu direccin conducen los hechos? Cules sern las conclusiones obvias?. En esta etapa deber concentrar y hacer valer toda su educacin y experiencia en el anlisis del problema, con el fin de encontrar aquellos hechos significativos que le permitan hilvanar mentalmente toda la trama para formar un todo lgico. (7) Redaccin del primer borrador. El autor deber encontrar su propio mtodo de trabajo, una vez que haya entendido totalmente el contenido de su tema, y haya redactado un esquema compuesto de operaciones bsicas. Una buena forma de proceder es, escribir tan aprisa y espontneamente como sea posible desde el principio hasta el fin, sin detenerse a forcejear con palabras u oraciones estilizadas. ms tarde, aadir las notas marginales al pie del texto, las cuales apoyan los diversos puntos o consideraciones planteadas en la tesis. (8) Revisin. Una vez redactado el borrador completamente, el autor proceder a guardarlo, luego lo leer bajo un punto de vista nuevo, y lo someter a una rigurosa revisin. En este caso, el ser su propio crtico, a la par que se formular asimismo las siguientes preguntas: Tendr esta palabra el significado exacto que yo quiero darle? Son estas las oraciones de mayor claridad y expresin que soy capaz de redactar?. Existe una transicin lgica de oracin a oracin, de un prrafo a otro? Respecto a la gramtica, le estar usando correctamente? la puntuacin? Representa este trabajo lo mejor de lo que soy capaz?. (9) Componentes de la Tesis. (a) Portada. (b) Compendio (Extracto). (c) Tabla de Contenido. (d) Enumeracin de las Tablas (si las hubiese). (e) Enumeracin de los grficos (si los hubiese).

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NO CLASIFICADO (f) Introduccin. (g) Cuerpo de la tesis con las conclusiones y recomendaciones (si las hubiese). (h) Bibliografa. (i) Apndice o apndices (si los hubiese) j. Firmas Deber ser firmado por el autor o autores de la tesis y por el Profesor Gua en caso que lo hubiera. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Deben presentarse con el mximo de pulcritud, sin enmendadura, ni correcciones aunque stas ltimas pueden hacerse constar como una fe de errata. Una vez que sea analizada por las autoridades competentes stas las endosarn y aadirn observaciones si fuesen necesarias o pertinentes, bien sea para aprobarla en su totalidad. improbar, excluir o aadir prrafos. l. Sellos. No se requieren. m. Invalidacin

La tesis de grado requieren efe cto. No tienen validez si no estn para su validez ajustarse a las normas impuestas por los reglamentos o disposiciones al firmadas. n. Vigencia No prescribe dado su carcter narrativo descriptivo. o. Normas de Archivos

Original y copia para el archivo general de la Armada. Las copias destinadas a otros archivos debern ser retenidas mientras tengan utilidad prctica. p. Modelo de una Tesis de Grado

Ver folleto "Gua de preparacin de la tesis de Grado" Editado por la Escuela Superior de Guerra Naval.

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NO CLASIFICADO 7105. ANALISIS DE UNA MEMORIA.

Entre estas se distinguen las memorias de grado como recuento de la labor, investigacin o estudios realizados y las memorias y cuenta, las cuales comprenden los puntos principales de la labor administrativa llevada a cabo. a. Denominacin.

Memoria, memoria de grado, memoria y cuenta. Ttulo corto MEM -XX-XXX-0000. b. Definicin.

Es un recuento en el cua l se expone ordenada y lgicamente el resultado de un trabajo de investigacin realizado en periodo de estudio de trabajo. c. Uso. Este documento ser usado nicamente en los casos de cursos de postgrado especiales o Estado Mayor, los cuales requieran de los alumnos la rendicin de un trabajo para culminar un determinado perodo acadmico y tambin en las oportunidades que por razones de administracin le sea requerido a autoridades ejecutivas al trmino de cierto perodo de tiempo. d. Base Legal.

Las memorias son requisitos reglamentarios en determinados cursos y programas, en cuanto a la "memoria y cuenta" es de uso exclusivo del comando general. e. Clasificacin de Seguridad. Ser aplicada de acuerdo con lo prescrito en el capitulo II. f. Tipo de Papel.

Ser usado el papel bond, base 20, tamao carta, la base ser la adecuada para copias a mquinas. Los anexos, planos, diagramas etc., Sern dimensionados dentro de lo posible a un mximo de tamao carta, en caso diferente harn dobleces adecuados o simplemente sern mencionados como anexos sueltos con la dimensin requerida. g. Nmero de Copias.

La cantidad de copias depende del nmero de personas que requiere de tener conocimientos de la memoria.

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NO CLASIFICADO h. Tipo de Escritura. Sern elaborados a mquina; en el caso de impresiones sern usados el apropiado. i. Normas de Elaboracin.

1) Sern tomadas en consideracin las normas de redaccin, disposicin y tipiaje especificados en el captulo III de este manual. 2) Podr ser redactada en primera persona cuando refiera a un trabajo personal; en casos de memorias y cuentas el estilo ser impersonal y en nombre de la dependencia. 3) Cuando en una memoria sean citadas referencias, se har mediante llamadas en orden numrico, si el total de lneas ocupadas por las llamadas es superior a 6, entonces ser citada la bibliografa a la cual le sern asignados nmeros en orden correlativo de aparicin. 4) El orden de la exposicin depender en gran parte de lo que est relatando, aunque es recomendable el ordenamiento cronolgico. 5) El encabezamiento ser en la forma siguiente: a) Los datos de clasificacin e identificacin sern colocados tal como se prescribe en el prrafo 3117 de este manual. b) El asunto podr ser expuesto en forma un poco ms amplia que en los otros tipos de documentos. c) En las referencias sern anotados los datos que identifican los hechos o documentos que originan la elaboracin de la memoria. d) La conclusin del documento debe ser el resumen de todo lo expuesto, la firma y la mencin de anexos (incluido el de bibliografa). e) En cuanto al contenido, una gua recomendable sera la siguiente: (1) Antecedentes. Debern ser anotadas en este prrafo los antecedentes que se tengan en cuanto a las actividades, investigacin o estudio que se realizan. la mencin exacta de fechas, nmeros seriales o de archivo son convenientes.

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NO CLASIFICADO (2) Exposicin del Tema o Actividad. Ser expuesto el tema o actividad abordado en la forma ms completa y clara posible. 3) Actividad Desarrollada. Debern ser anotados en este prrafo todos los factores y hechos que han tenido influencia en el desarrollo de los estudios o actividades que son presentadas en la memoria. 4) Investigacin y Experimentacin. Este prrafo contiene la exposicin cronolgica, en el tratar de resumir la redaccin en beneficio de la facilidad para leer y comprender la actividad especfica desarrollada. 5) Anlisis. En el anlisis debe predominar la lgica la claridad y lo pragmtico; consiste en la discusin de lo que se quiere expresar, su extensin es limitada, pero en razn de lo que a menor cantidad de palabras se requiere un mejor uso de las mismas se recomienda no extender demasiado este prrafo. 6) Conclusiones. Bajo este prrafo sern anotados los conceptos resaltantes que expresen los aspectos positivos y negativos que se obtienen del anlisis y de la investigacin y experimentacin. j. Firma. Hechos y Circunstancias que afectan al Tema Abordado o a la

Una memoria debe ser firmada por su originador, en casos de impresin del texto debe hacer constar el nombre y grado. No se puede por autorizacin ni delegacin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Las memorias de grado han de ser presentadas con el mximo de pulcritud, sin enmiendas correcciones, alteraciones, ni cambios. Las correcciones pueden hacerse constar como una "fe de erratas". Las copias podrn ser endosadas. l. Sellos. No se requiere el uso de sellos. NO CLASIFICADO 7-16 ORIGINAL

NO CLASIFICADO m. Invalidacin

Las memorias de grado requieren para su validez ajustarse a las limitaciones impuestas por los reglamentos o disposiciones al efecto; las memorias y cuentas pierden validez cuando carecen de firma. n. Vigencia Una memoria por regla general no prescribe dado su carcter narrativo o descriptivo. o. Normas de Archivos.

El original de la memorias debe ser destinado al archivo general de la Armada, luego del tiempo de retencin en los archivos a donde fue destinada y podrn mantenerse copias mientras puedan ser de utilidad prctica luego de la retencin normal. p. M ODELO ADMINISTRATIVA. MEMORIA DE GRADO Y MEMORIA

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NO CLASIFICADO 1) MODELO MEMORIA DE GRADO: RESERVADO COPIA NUMERO: ESCUELA NAVAL DE VENEZUELA ESCUELA DE POSTGRADO MESETA DE MAMO 051600Q MAY 85 NUMERO DE REFERENCIA:-AD-0010

MEN-AD-ENV-0098 MEMORIA DE GRADO DE PARA ASUNTO REFERENCIA 1. 2. : : : :

CF. FELIX CEREZO SALCEDO Director Escuela de Postgrado Memoria acerca de las pruebas de emisin radioelctrica en las zonas adyacentes a la Estacin de Radio de la BNFA. Memorando N 12345 de DICOM para ENV, serial 3456

ANTECEDENTES EXPOSICION No tiene limites, aunque lo usual es que sea adecuada para la exposicin en una hora.

3. 4. 5. 6.

HECHOS INFLUYENTES ANALISIS INVESTIGACION Y EXPERIMENTACION CONCLUSIONES FELIX CEREZO SALCEDO Capitn de Fragata

ANEXOS: "ALbulos ideales de radiacin "B" Lbulos reales de radiacin "C" Bibliografa "D FCS/lma. RESERVADO 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-18 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO 2) MODELO MEMORIA ADMINISTRATIVA RESERVADO COPIA NMERO: COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA COMANDO GENERAL CARACAS 181000Q MAY 93 NUMERO DE REFERENCIA: MA-0002

MEM-MA-CGA-0050 MEMORIA ADMINISTRATIVA

DE' PARA ASUNTO REFERENCIA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Comandante General de la Armada Ministro de la Defensa Memoria de la gestin administrativa durante el ao fiscal 1993-94

ANTECEDENTES EXPOSICIN HECHO INFLUYENTES ANALISIS CRONOLOGIA DE ACCIONES TOMADAS CONCLUSIONES

HUMBERTO JOS PEROZO HERNNDEZ Vicealmirante

ANEXO: A Tablas Estadsticas SJSH/wpa. RESERVADO 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-19 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO 7106. ANALISIS DE UNA CUENTA a Denominacin. "Cuenta". Ttulo corto: CUE-PE-XXX-0000. b. Definicin. Exposicin breve y concisa de un problema con todos los considerados que le atae n. En esta se presentan alternativas o soluciones al problema que se expone. Se distinguen tres tipos de cuenta: 1) Cuenta Interna.

Se elabora contemplando las alternativas posibles y una recome ndacin que ser la ms apropiada para darle solucin al problema. 2) Cuenta al Comandante General de la Armada:

No expondr alternativas sino las exposiciones y recomendaciones del promotor, ser usada exclusivamente para rendicin de cuentas al Coma ndante General de la Armada. 3) Cuenta Ministerial.

No expondr alternativas sino las recomendaciones del promotor, ser usada exclusivamente para rendicin de cuentas al Ministro de la Defensa. c. Uso.

1) Se usa para agilizar la tarea de decisin de los Comandos Superiores, con el fin de obviar el retraso normal de los trmites administrativos de la correspondencia. 2) Es un documento para ser entregado a la mano por el promotor al destinatario en l momento conveniente. 3) La cuenta debe surgir de cargo a cargo, por lo tanto es un documento impersonal. 4) En el caso de que un problema y su solucin sea visualizado por un oficial no competente para dar cuenta por razn de su cargo; deber analizarlo por intermedio del superior inmediato que si tenga competencia. NO CLASIFICADO 7-20 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 5) En l a cuenta debe presentarse la solucin o soluciones posibles, de forma tal que no se omitan alternativas reales o supuestas que tengan probabilidades firmes de constituirse en soluciones. 6) Las cuentas deben ser expuestas, en lo posible contemplando un solo problema o asunto, especialmente las cuentas Ministeriales y al Comandante General de la Armada. d. Base Legal. Manual de Planeamiento Naval. e. Clasificacin de Seguridad. La clasificacin ser de acuerdo con el captulo II, seccin 2 de este manual. f. Tipo de Papel. Cuenta al Comandante General de la Armada e Interna: Papel bond, base 20, tamao carta. Cuenta Ministerial: Papel especial F. 7061 NCR o equivalente, tamao oficio . g. Nmero de Copias. Se elaborar en original y tres copias: Original para la autoridad a quien se da cuenta Duplicado para la autoridad que da cuenta Triplicado para el destinatario que tomar accin luego de tomada la decisin. Cuadruplicado para el archivo del promotor. En caso de que la accin corresponda a varias autoridades se aadirn tantas copias como sean necesarias o se usarn fotocopias autenticadas. h. Tipo de Escritura. Debe ser presentada escrita a mquina y la decisin se anota con tinta o bolgrafo. i. Normas de Elaboracin. 1) manual. 2) 3) No se usarn los reversos de las pginas. La disposicin del cuerpo de la cuenta ser as: NO CLASIFICADO 7-21 ORIGINAL Se usarn las normas tipogrficas contempladas en el captulo IV de este

NO CLASIFICADO a) b) c) Margen superior e inferior a cuatro lneas del respectivo borde. Margen izquierdo a doce espacios del borde. Margen derecho a ocho espacios del borde.

d) El encabezamiento estar constituido de clasificacin de seguridad, membrete, titulo corto y nmero de referencia. En el caso de las cuentas Ministerial y al Comandante General de la Armada se elaborarn de acuerdo a los formatos establecidos. e) Cuerpo. (1) Exposicin.

Se escribir EXPOSICIN en mayscula y subrayada a dos lneas de la ltima lnea de la REFERENCIA, ASUNTO ANEXO y comenzando en el margen izquierdo, a continuacin, una breve y concisa descripcin del problema, situacin o circunstancia que se desea agilizar. El contenido de la exposicin responder a las preguntas de: QUE?, PARA QUE?, CUANDO? y DONDE?. Si hubiese la necesidad de usar prrafos y sub.-prrafos se aplicar lo prescrito en el prrafo 3102-i-Pg.3-3, de este manual. Es el enfoque general del asunto en el cual se consideran objetivamente las circunstancias que afectan a la situacin planteada de forma clara y concisa. (2) Recomendaciones.

Constituyen las soluciones propuestas por el promotor de la cuenta y se deben expresar en infinitivo como acciones a tomar. (3) Opinin.

En los casos de cuentas internas de organismos asesores podr aadirse un rengln de OPINION donde se anote la opinin de la autoridad inmediata superior al que da cuenta. Se escribe OPINION en maysculas y subrayado a dos lneas de la ltima lnea de recomendaciones. (4) Decisin. Se escribir DECISIN en maysculas y subrayado y a dos lneas de recomendacin si hay. Se dejarn seis lneas a dobl espacio en blanco debajo de esta palabra para que la autoridad a quien es presentada la cuenta anote de su puo y letra la decisin acerca de lo expuesto. NO CLASIFICADO 7-22 ORIGINAL

NO CLASIFICADO Dicha decisin se expondr en trminos lacnicos y exactos debiendo ser firmada en el acto y colocada la fecha de la firma. j Firmas.

La cuenta debe llevar la firma del promotor, de la autoridad que emita la opinin y de la autoridad que toma la decisin. No se puede firmar por delegacin o autorizacin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La cuenta no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones, alteraciones y cambios y si la autoridad que decide aprecia error podr corregir al margen de su decisin. l. Sellos.

No requiere el estampado de sello oficial, cuyo carcter oficial queda automticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe cuentas. m. Invalidacin.

Una cuenta no tiene validez cuando carece de la firma del promotor o de la autoridad que la recibe. n. Vigencia.

La cuenta no tiene tiempo de prescripcin por ser simplemente un documento de preposicin para la agilidad del trmite administrativo. La vigencia de una cuenta se refiere a la decisin que toma el superior que la recibe y comienza desde el momento de su firma, con carcter de orden. o Normas de Archivos

Las cuentas se archivarn de acuerdo con el nmero de archivo que le corresponde segn la materia tratada. (Ver Manual de Correspondencia y Correo, captulo IX). Una vez cumplido un ao, luego del ejercicio fiscal del de la fecha de elaboracin de la cuenta se incineran las copias y el original se enva al archivo general.

NO CLASIFICADO 7-23

ORIGINAL

NO CLASIFICADO p. MODELO DE CUENTA MINISTERIAL

RESERVADO MOD-DG-01-90-01 ANEXO A

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA

CUENTA
FECHA:

DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA AL CIUDADANO MINISTRO DE LA DEFENSA

No. No. ASUNTO DECISIN SOLICITUD DE APROBACIN DEL REGLAMENTO APROBADO NEGADO DIFERIDO VISTO ( ) ( ) ( ) ( ) DE LA INSIGNIA DE LA INFANTERA DE MARINA (REG-CE-CGA-0000) OBSERVACIN

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA Vicealmirante Comandante General de la Armada

JORGE LUIS GARCA CARNEIRO General en Jefe (EJ) Ministro de la Defensa

RESERVA DO

NO CLASIFICADO 7-24

ORIGINAL

NO CLASIFICADO q. MODELO DE CUENTA AL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA NO CLASIFICADO COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA CUENTA AL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA
N FECHA

N 1.

INFORMACION
SOLICITUD DE APROBACIN DEL ESCUDO DEL COMANDO NAVAL DE LOGSTICA, ANTERIORMENTE DENOMINADO ESCUDO DE LA JEFATURA DE LOGSTICA Esta Jefatura se permite elevar a consideracin de ese Superior Comando la solicitud efectuada por el Comando Naval de Logstica, el cual presenta . . . . .

DECISION

2.

RECOMENDACIN

Salvo mejor criterio de la superioridad, se recomienda sea aprobada la actualizacin del Escudo del Comando Naval de Logstica.
CARLOS ALBERTO MILLN MILLN Vicealmirante

NO CLASIFICADO 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-25 ORIGINAL

NO CLASIFICADO r. MODELO DE CUENTA INTERNA SECRETO COPIA NMERO: COMANDO NAVAL DE OPERACIONES DIRECCION DE TELEMTICA CARACAS 211000Q MAY 93 NUMERO DE REFERENCIA: IT-0002 : : : Director de Telemtica Comandante General de la Armada Empleo de equipo y personal especialista en aerofotografa en la zona "A

CUE-IT-DTEL-0052 CUENTA DE PARA ASUNTO 1. 2.

EXPOSICION. RECOMENDACIONES. JULIN JOS SALCEDO FRANCO Capitn de Navo

3.

OPININ. JEMN: La recomendacin del Estado Mayor se ajusta a las posibilidades actuales. HUMBERTO JOS PEROZO HERNNDEZ Vicealmirante Comandante Naval de Operaciones

3.

DECISIN.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------RAMN MANIGLIA FERREIRA Vicealmirante Comandante General de la Armada SECRETO 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-26 ORIGINAL ORIGINAL

NO CLASIFICADO SECCIN 2 7201. DOCUMENTACIN NAVAL ADMINISTRATIVA DIRECTORIA a. Definicin.

Es aquella documentacin en la cual se dictan instrucciones, imparten procedimientos administrativos, provee informacin esencial para el desarrollo de actividades peridicas o simplemente de normas para la actuacin en procedimientos administrativos a ttulo temporal y con la finalidad de una incorporacin posterior a un reglamento u ordenanza. b. Divisin. Se contempla como documento naval administrativo directoria los siguientes: 1) 2) 3) 4) 7202. Directivas. Ordenes. Planes. Informativa.

CLASIFICACIN DE LAS DIRECTIVAS Las a. b. Directivas Administrativas sern clasificadas de acuerdo a su uso en: Directivas Generales. Directivas Internas.

Las Directivas Generales son las promulgadas por el Comandante General de la Armada para ser cumplidas en toda la Armada. Las Directivas Internas son las promulgadas por los Comandos para ser cumplidas internamente en su jurisdiccin o cumplirlo o detallar las Directivas Generales. 7203. TIPOS DE DIRECTIVAS

a. Las Directivas deben ser agrupadas de acuerdo a la materia que se refiere como lo estipula el Captulo V Seccin 8 de este Manual. 7204. RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EMISIN DE UNA DIRECTIVA a. Cuando regule cualquier tipo de administracin. NO CLASIFICADO 7-27

ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. Cuando establezcan la poltica de comando. c. Cuando asigne responsabilidades o transfiera autoridad. d. Cuando, establezcan, cambie o derogue una situacin o estructura de organizacin. e. Cuando especifique o cambie una funcin a tarea. f. Cuando contenga instrucciones para efectuar rutinariamente operaciones establecidas, tales como: asuntos concernientes a embarques especiales de material, actividades de corta duracin pero de carcter similar y peridico. g. Cuando contengan un procedimiento, tcnica, no rmas, gua o mtodo para desempear un servicio, una funcin u operacin de tipo administrativo. h. Cuando contengan informaciones tales como oportunidades educacionales, promocinales o recreativas, as como las restricciones y facilidades para disfrutarlas. 7205. ARCHIVO DE DIRECTIVAS EMITIDAS EN LA ARMADA

a. En la Divisin de Multimedia y Publicaciones de la Direccin de Telemtica habr un archivo con todas las Directivas Generales emitidas, donde reposarn los originales de las mismas, as como tambin de los cambios, correcciones y alteraciones que se hubieren efectuado. b. El tiempo de retencin luego de la cancelacin o sustitucin ser de cinco (5) aos; al trmino de dicho plazo pasarn al archivo general de la Armada. 7206. ARCHIVO DE DIRECTIVAS INTERNAS EMITIDAS

La Oficina de Publicaciones del Comando originador mantendr un archivo con los originales de las Directivas Internas, as como tambin de los cambios, alteraciones y correcciones respaldadas por la firma de la autoridad originadora. 7207. EXPEDIENTE DE DIRECTIVAS

a. Cada originador de Directivas deber mantener un archivo en forma de expediente para las Directivas emitidas, el cual contendr lo siguiente: 1) Documentacin de apoyo al contenido. 2) Originales de las acciones tomadas en la revisin anual.

NO CLASIFICADO 7-28

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 3) Copia multigrafiada de la Directiva (si fuere reproducida por este mtodo), as como tambin de los cambios, alteraciones y correcciones de la misma. 4) Observaciones y recomendaciones posteriores en cuanto al contenido de la Directiva. El objetivo de este expediente es proporcionar una base para las eventuales acciones durante el proceso anual de revisin. 7208. JUEGO DE DIRECTIVAS RECIBIDAS

Cada oficial del sistema de publicaciones, mantendr en carpetas apropiadas, un juego actualizado de todas las Directivas recibidas. Cuando la Directiva se encuentre en otro lugar por razn de su uso o clasificacin de seguridad, deber ser colocada una hoja en la carpeta de Directivas correspondientes, con los datos de identificacin de la respectiva y la indicacin del lugar donde se halla archivada. Estas hojas sern denominadas HOJAS DE REFERENCIA. 7209. PROCEDENCIA DE ACTUALIZACIN

a. Con el fin de mantener actualizadas las Directivas, sern cumplidos los requisitos que se consideran a continuacin: 1) Durante cada mes de Enero, los originales de directivas procedern a tomar una o ms de las siguientes acciones con respecto a las Directivas con ms de un ao de editadas. a) b) c) Revisin. Completacin. Reedici n.

2) Revisin. La revisin consistir en un anlisis en el cual se contemple: a) Si la Directiva en cuestin cumple con el propsito con que fue elaborada.

b) Si existen las causas que la motivaron. c) Si existe un reglamento u ordenanza que incorporo la esencia del contenido de la Directiva. d) Si tiene conceptos, prrafos, que deben ser modificados, omitidos o anulados. e) Otras fallas de cualquier ndole que ameriten ser corregidas.

NO CLASIFICADO 7-29

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 3) Completacin: La completacin ser practicada cuando hubiese lugar en forma parcial o total, es decir, ampliando Directivas o incorporando el texto a otra Directiva u otra publicacin similar de forma tal que exista hilacin entre ellas. Se debe aplicar siempre el propsito que las Directivas persiguen primariamente, es decir servir de base para reglamentacin u ordenanza de la Armada. Para esos efectos se requiere la coordinacin entre autoridades originadoras. 4) Reedicin. Cuando una Directiva haya sufrido ms de cuatro correcciones o dos alteraciones en uno de los folios que la componen, dicho folio debe ser reeditado como un cambio, igualmente se har cuando ocurra un cambio sustancial por causa de revisin o complementacin que afecta a ms del 50% del texto total. b. Cuando la causa que motiva la edicin de una Directiva desaparece, o bien surge otra Directiva que abarque tambin el contenido de dicha Directiva, o surja una reglamentacin que la sustituya, entonces ser deroga da la Directiva en referencia bien sea por un despacho o por instrucciones de derogacin que debe aparecer en el documento sustituyente. 7210. CONTROL DE DIRECTIVAS VIGENTES

Para facilitar el control de las Directivas que estn vigentes y las variaciones sufridas, la Divisin de Multimedia y Publicaciones emitir una lista en la cual especificar dichos detalles y la enviar a los usuarios. En cuanto a las Directivas internas, los originadores harn otro tanto con sus usuarios segn sus listas internas de distribucin. 7211. ANALISIS DE LA DIRECTIVA GENERAL a. Denominacin del Documento: Directiva Administrativa. Para la clasificacin de designacin ser considerado el prrafo 5802 de este Manual, con las variantes que se especifican a continuacin. 1) Constar de cuatro grupos. 2) El primer grupo identifica que el documento es una Directiva (DIR).

NO CLASIFICADO 7-30

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 3) En las Directivas Generales el segundo grupo identifica la Direccin con competencia de donde es promovida la Directiva; para tal efecto sern usadas las abreviaturas reglamentarias. Para comunicaciones (CO), Finanzas (FI), etc. Estarn contempladas en el prrafo 5802 de este Manual, y el Manual de Publicaciones (MAN -PU-CGA-0001-D). 4) El tercer grupo consiste de la abreviatura del Comando promotor de la Directiva. Las Directivas Generales usarn la abreviatura del Comando General. 5) El cuarto grupo correlativo comenzando desde 0001 hasta 9999 para las Directivas del mismo tipo dentro del mismo comando o dependencia. 6) El conjunto ser anotado en la forma prescrita en el Manual de Publicaciones. Ejemplo: "DIR-CO-CGA-0001" 7) Tanto la clasificacin de designacin (titulo corto) como la denominacin por su uso sern anotadas en cada pgina subsiguiente, en la parte superior izquierda. 8) Cuando una Directiva haya sido revisada llevar una letra mayscula en orden alfabtico correspondiente a la revisin efectuada, luego del cuarto grupo. Ejemplos: "0001-A" (primera revisin) "0001-B"(segunda revisin) b. Definicin.

Es una comunicacin escrita en la cual se establece, especifica o notifica la poltica, conducta, mtodos, normas y procedimientos que promulga un comando en el orden administrativo. c. Uso.

Se aplican cuando los comandos necesitan orientar en una forma determinada la conduccin, ejecucin desarrollo de una actividad u operacin de tipo administrativo o doctrinario, con un carcter formal y transitorio. d. Base Legal.

Se basa de los lineamientos expuestos en el Manual de Planeamiento Naval (MAN-DO-CGA-0002).

NO CLASIFICADO 7-31

ORIGINAL

NO CLASIFICADO e. Clasificacin de Seguridad. Se clasificarn de acuerdo con el Captulo V de este manual. f. Tipo de Papel. Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias. Se elaboran tantas copias como se requieran para cubrir la lista de distribucin. h. Tipo de Escritura. Debe ser escrito a mquina o en forma digital i. Normas de Elaboracin.

1) Los datos de identificacin para el membrete que se usarn son los considerados en el prrafo 3102 de este manual, excepto que en las Directivas Generales el nmero de referencia ser regido por dos letras que indican el designador de materia especfica, y cuatro nmeros que indican el orden de serie. La designacin de materia especfica se efectuar de acuerdo al prrafo 5802 de este Manual. 2) El encabezamiento ser hecho tal como se describe en el prrafo 3102 de este manual, con la excepcin de que lleva dos renglones ms (derogacin y vigencia), los cuales se describen a continuacin. a) Derogacin. En este prrafo deben ser citadas las Directivas que sean derogadas. b) Vigencia. Se colocar el grupo fecha hora, mes y ao cuando entrar en vigencia el contenido de la Directiva. c) Texto. El texto comenzar a cuatro lneas del prrafo de VIGENCIA y constar de cuatro prrafos principales, a saber: (1) Propsito. En este prrafo deben ser expuestas en forma escueta los alcances deseados con el cumplimiento de la Directiva. Debe ser evitada la tendencia a incluir las instruccones detalladas ya que corresponden al prrafo disposiciones. Debe redactarse en un solo prrafo. NO CLASIFICADO ORIGINAL 7-32

NO CLASIFICADO (2) Antecedentes. Sern anotados en este prrafo los hechos y documentacin necesarios para justificar y respaldar la emisin de la Directiva. En el caso de referencia a documentacin es necesario incluir el mximo de informacin, es decir, nmero de archivo, serial, fecha y procedencias. (3) Disposiciones. Se anotan las medidas de carcter general que describen las acciones de comando que conducen al cumplimiento de las instrucciones especificadas en el prrafo INSTRUCCIONES, es decir, Que se va a hacer? Quien va a ejecutar la Directiva?. (4) Instrucciones. (a) Sern especificadas todas las instrucciones necesarias para enunciar las normas que regirn la doctrina, complementara la informacion y especificaran el procedimiento administrativo. Estas instrucciones deben ser expuestas de modo tal que conduzcan al lo gro efectivo de los propsitos enunciados en el prrafo PROPSITO de la Directiva y contemplarn las especificaciones de COMO, DONDE se cumplirn las instrucciones. Las instrucciones debern determinar responsabilidades para los diferentes entes involucrados en el procedimiento administrativo. (b) Todas las Directivas Generales llevarn como ltimo sub -prrafo del prrafo 4 (Instrucciones) , la siguiente leyenda "Cualquier aspecto no contemplado en esta Directiva, ser resuelto por el Comandante General de la Armada. (5) Distribucin. (a) Cuando la difusin de la Directiva incluye destinatarios no englobables en direcciones colectivas, en el reglon PARA" se escribir "Lista de Distribucin, en caso de que adems haya destinatarios mayoritarios que si pueden ser englobados se colocar" Ejemplo: "Todos los buques de la Escuadra" y "Lista de distribucin". (b) Podrn ser usadas las terminologas abreviadas (INS-OP-CGA-0013-E) de excepcin tales como "Todos los buques de la Escuadra, excepto F-23" (c) En casos de DIRECTIVAS cuyas acciones a tomar son de aplicacion inmediata y existen destinatarios lejanos, los cuales no tienen posibilidad de recibirlas, con la celeridad necesaria, el originador de la DIRECTIVA enviar por despacho las instrucciones bsicas extractadas de la misma. En esta forma sern omitidos los prrafos y frases que no sean absolutamente indispensables para el cumplimiento de la misma. El originador de la Directiva debe hacerla llegar en su forma de documento tan pronto como lo permitan los medios apropiados. NO CLASIFICADO ORIGINAL 7-33

NO CLASIFICADO j. Firma.

Ser firmada por la autoridad originadora de la Directiva. Puede ser firmada por delegacin. No puede ser firmada por autorizacin. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones Cambios.

Una instruccin no llevar enmendaduras, las correcciones, alteraciones y cambios sern hechas de acuerdo con lo previsto en el Captulo II de este manual. l.. Sellos. No requiere. m.. Invalidacin. La Directiva pierde su validez al ser derogada por un documento similar o una publicacin que cubra o actualice el contenido, siempre que lo contemple en las disposiciones de cancelacin. n. Vigencia.

El comienzo de la vigencia estar especificado en el encabezamiento y no debe ser prolongada por ms de tres (3) aos, ya que al trmino de ese perodo deber ser revisada para incluir en la reglamentacin correspondiente o reeditada; en caso contrario, prescribir su accin. o. Normas de Archivo. Las Directivas sern archivadas normalmente por los usuarios de accin en las unidades. Habr una copia en la oficina de Publicaciones y ser mantenida en archivo hasta tanto sea cancelada o al prescribir su accin; ser enviado al archivo general luego de su cancelacin.

NO CLASIFICADO 7-34

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NO CLASIFICADO p. M ODELO DE DIRECTIVA GENERAL: CONFIDENCIAL COPIA NMERO COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA COMANDO NAVAL DE OPERACIONES CARACAS 150800Q ENE 02 REFERENCIA NMERO: OP-0002

DIR-OP-CGA-0049 DIRECTIVA GENERAL DE PARA ASUNTO : : :

Comandante General de la Armada. Lista de Distribucin. Procedimiento Operativo y Administrativo para los apoyos Logsticos por Va Martima y Area a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares del Comando de Guardacostas. Ninguna. Esta Directiva deroga la DIR-OP-CGA-0013-D, DIR-OP-CGA-0029-B DIR-OP-CGA-0041. Esta Directiva entra en vigencia a (grupo fecha hora).

REFERENCIA : DEROGACION :

VIGENCIA 1. PROPSITO.

a. Establecer los procedimientos a fin de crear la doctrina a seguir para el cumplimiento de misiones de apoyo a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas con unidades del Comando de la Escuadra, Comando de Guardacostas, Comando Fluvial y Comando de la Aviacin Naval as como fijar instrucciones a Dependencias, Jefaturas y Direcciones de la Armada. 2. ANTECEDENTES.

a. Hasta la presente fecha las misiones de Apoyos Logsticos a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas, se han venido efectuando segn los procedimientos operativos y administrativos vigentes establecidos en los diferentes Comandos que prestan esos apoyos.

CONFIDENCIAL 1 de 6 NO CLASIFICADO 7-35

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL DIR-OP-CGA-0049 DIRECTIVA GENERAL

3.

DISPOSICIONES.

a. A partir de la entrada en vigencia de este documento los procedimientos operativos y administrativos para las misiones de Apoyos Logsticos por va Martima y Area a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares del Comando de Guardacostas, se efectuarn de acuerdo a lo estipulado en la presente directiva. 4 INSTRUCCIONES. a. Comando Naval de Operaciones. 1) Direccin de Planes y Control Operacional: a) Coordinar con el Comando de la Escuadra, Comando de Guardacostas, Comando Fluvial y Comando de la Aviacin Naval, con la mayor anticipacin posible la disponibilidad de unidades para las misiones de apoyos logsticos especiales y/o programados. b) Informar a los Comandos de las unidades asignadas sobre aquellas novedades reportadas por los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Navales, relativa al apoyo efectuado. c) Informar oportunamente a la Inspectora General de la Armada (IGEAR) , Comando de la Escuadra (CED) , Divisin de la Infantera de Marina (DIVIMBO), Comando de Guardacostas (CGUARD), Comando Fluvial (CFL) , Comando de la Aviacin Naval (CAN) , Direccin de Telemtica (DTEL) , Direccin de Hidrografa y Navegacin (DHN) , Direccin de Raciones (DRA) , Direccin de Comisariatos (DCM) , Direccin de Obras Civiles (DOCI) , Direccin de Sanidad Naval (DSAN), Escuela Naval de Venezuela (ENV), Centro de Adiestramiento Naval "CN. FELIPE SANTIAGO ESTEVES" (CANES) por si estos organismos requieren utilizar el servicio. d) Informar de los apoyos especiales a los organismos antes citados por si requieren utilizar el servicio. 2) Comando Superior (CED-CGUARD-CFL-CAN): a) Designar la unidad apropiada y con la capacidad requerida, de acuerdo a la cantidad de material y personal a trasladar, a solicitud de la Direccin de Planes y Control operacional. CONFIDENCIAL -2NO CLASIFICADO 7-36 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL DIR-OP-CGA-0049 DIRECTIVA GENERAL b) Elaborar y enviar a la unidad designada la Orden de Comisin correspondiente, suministrandole informacin de las caractersticas de la misin de apoyo a efectuar: 3) Comando superior del Apostadero Naval, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas: a) Solicitar ante la DCCOP la unidad apropiada y con la capacidad requerida, de acuerdo a la cantidad de material y personal a trasladar. b) Coordinar con la Direccin de Raciones las provisiones necesarias para la misin de apoyo logstico a efectuarse. c) Coordinar el material y combustible requerido para el Apostadero Naval, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas. d) Designar un profesional coordinador y supervisor de apoyo, debiendo suministrar al Comando de la Unidad un listado del personal y material a elar porque el personal a embarcar . e) Velar porque el personal a embarcar en el apoyo se encuentren en la unidad designada dos (2) horas antes del zarpe o del personal y material a embarcar. f) Designar un oficial a fin de inspeccionar el Apostadero Naval, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas en cada misin de apoyo logstico programada.

4) Unidad designada para efectuar la misin de Apoyo Logstico: a) Proceder de acuerdo con las instrucciones recibidas en la Orden de Comisin. b) Coordinar abordo con el representante de los Comandos o Dependencias involucrados en la misin de apoyo logstico, lo relativo al embarque y estiba del material y alojamiento del personal. c) Enviar el parte de comisin correspondiente, reflejando las fallas o irregularidades observadas y las recomendaciones y observaciones para un mejor y eficiente servicio de apoy logstica.

CONFIDENCIAL -3NO CLASIFICADO 7-37

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL DIR-OP-CGA-0049 DIRECTIVA GENERAL 5) Comando de los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas: a) Designar un (1) d lo grar el suministro del personal, provisiones, materiales profesional para efectuar las coordinaciones pertinentes con el Comando Superior a fin y equipos que sean requeridos. b) Prestar a la unidad designada todo el apoyo necesario para el desembarque de provisiones, materiales y equipos. c) Informar al Comando Superior sobre las novedades observadas durante la ejecucin del apoyo logstico as como tambin har las recomendaciones necesarias para solventarlas. 6) Direccin de Telemtica: a) Verificar a travs de sus diferentes Divisiones lo relativo al envo de personal tcnico, materiales y equipos que sean requeridos para solucionar problemas en los sistemas de comunicaciones del Apostadero Naval, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas involucrado en el apoyo logstico. b) Suministrar al Comando de la Unidad designada una lista del personal, material y equipos que debern ser embarcados y velar porque se encuentren en la Unidad por lo menos dos (2) horas antes del zarpe o despegue. c) Informar al Comando Superior del Apostadero, Puesto o Estacin apoyada sobre los trabajos efectuados y la condicin de operatividad del sistema de comunicaciones. 7) Direccin de Hidrografa y Navegacin: a) Verificar, de acuerdo en su programacin anual, los trabajos de mantenimiento o reparacin de las ayudas a la navegacin ubicados en los Apostaderos, Puestos y estaciones Insulares de Guardacostas a fin aterial y equipo necesario de enviar al personal, mal momento de efectuarse un apoyo logstico en ests Dependencias. b) En caso de requerir efectuar reparaciones urgentes en alguna de las ayudas a la navegacin que son de su responsabilidad solicitar el apoyo especial a la DPCOP a fin de que sea tramitado ante el Comando que se considere ms apropiado para el cumplimiento de la misin. CONFIDENCIAL -4NO CLASIFICADO 7-38 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL DIR-OP-CGA-0049 DIRECTIVA GENERAL

c) Velar porque el personal, por lo menos dos (2) horas antes material y equipos involucrados en los trabajos de mantenimiento se encuentren a bordo de la unidad designada del zarpe o despegue. b. Jefatura de Abastecimiento. 1) Direccin de Materiales: a) Verificar si existe material que deba ser enviado al Apostadero, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas involucrado en un apoyo logstico y designar un representante que coordine el embarque cuando el volumen as lo amrite. 2) Direccin de Raciones. a) Verificar si existe provisiones para ser enviadas al Apostadero, Puesto o Estaci n Insular de Guardacostas involucrados en un apoyo logstico y coordinar los respectivos trmites a fin de garantizar el oportuno y eficiente embarque de las mismas en la unidad designada. 3) Direccin de Comisariatos. a) Verificar si existe algn material que debe ser enviado a alguna de sus dependencias ubicadas en un Apostadero al cual se le efecte un apoyo logstico. c. Jefatura de Servicios. 1) Direccin de Sanidad: a) Verificar si existe material que deba ser enviado al Apostadero, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas involucrado en un apoyo logstico y de ser necesario designar un profesional en comisin para inspeccionar las enfermeras.

CONFIDENCIAL -5NO CLASIFICADO 7-39

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NO CLASIFICADO

CONFIDENCIAL DIR-OP-CGA-0049 DIRECTIVA GENERAL 2) Direccin de Obras Civiles: a) Verificar de acuerdo a su programacin anual, los trabajos de construccin, mantenimiento y/o reparaciones de las instalaciones ubicadas en los Apostaderos, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas a fin de enviar al personal, material y equipo necesario al momento de efectuarse un apoyo logistico en esas dependencias. d. Cualquier aspecto no contemplado en esta Directiva, ser resuelto por el Comandante General de la Armada.

ANGEL EDUARDO LPEZ ROJAS Vicealmirante

CONFIDENCIAL 6 de 6 NO CLASIFICADO 7-40

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NO CLASIFICADO 7212. ANLISIS DE LAS RDENES DE ACTUACIN a. Sern denominadas como ordenes de actuacin las siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Ordenes de Adiestramiento. Ordenes de Inspeccin. Ordenes de Ceremonial. De Comisin Administrativa. De Instruccin. De Investigacin. De Visita.

El ttulo corto ser ORD-XX-ABC-0000 donde XX identificar el rengln que corresponda en la lista segn el prrafo 5802, la columna "B" de este manual, ABC corresponde al originador de la orden de actuacin. b. Definicin.

Se definen como ordenes de actuacin aquellos documentos en los cuales se asigna una tarea, comisin de tipo administrativo o ceremonial, y cuya vigencia esta limitada por el tiempo que dure el cumplimiento de lo ordenado. Una orden de actuacin no deber implicar o involucrar el empleo de unidades tcticas. c. Uso. Se usar para impartir rdenes donde la tarea a realizar no sea una operacin o un ejercicio. d. Base Legal. Manual de Planeamiento Naval y Doctrina del Comando General. e. Clasificacin de Seguridad. La clasificacin de seguridad ser aplicada de acuerdo con el Captulo V de este manual. f. Tipo de Papel. Se usar papel bond, base 20, tamao carta. NO CLASIFICADO 7-41

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NO CLASIFICADO g. Nmero de copias.

Se harn copias suficientes para asignar el orginador, oficina de Publicaciones del originador y los implicados en la orden. h. Tipo de Escritura. A mquina o en forma digital i. Normas de Elaboracin. 1) Justificacin de Emisin.

Las ordenes de actuacin tienen su origen en la necesidad de ampliar por escrito los detalles de una tarea exigida; por el hecho de contemplar instrucciones concisas, tener cierta complejidad y especificar responsabilidades, requiere de una contrapartida, es decir, los informes de actuacin, los cuales deben ser rendidos al trmino de la tarea encomendada. 2) Seguridad de Entrega.

Las rdenes de actuacin siempre sern registradas en las oficinas de Publicaciones y se tendr especial cuidado en controlar las fechas y horas de entrega. 3) Margen de Entrega.

Las ordenes sern entregadas a los individuos interesados, con suficiente antelacin a la primera accin que deban tomar o cumplir con la tarea asignada. 4) Calificacin de Servicios

Cuando una orden de actuacin involucre para su cumplimiento, la accin de individuos no pertenecientes al organismo que la imparte, la autoridad que ordena deber calificar los servicios prestados por dichos individuos al trmino de la tarea: Sern usados los modelos correspondientes. 5) Datos de Identificacin.

Los datos de identificacin sern colocados de acuerdo al contenido del prrafo 5801 de este manual. 6) Prrafos.

El texto comenzar a cuatro lneas del prrafo referencia y constar de cuatro (04) prrafos principales a saber : ( haciendo excepcin de la Orden de Instruccin) NO CLASIFICADO 7-42 ORIGINAL

NO CLASIFICADO a) b) c) d) 7) Antecedentes. Concepto de Orden Ejecucin Instrucciones Especiales.

Antecedentes.

En este prrafo sern mencionados los documentos programados, planes, ordenes, etc. Por cuya existencia se ha originado la orden; se deber ser ampliado en estos antecedentes. 8) Concepto de la Orden. Exponer en infinitivo al resultado deseado con la orden que se imparte. 9) Ejecucin.

Este rengln debe expresar, en sub-prrafos separados, una respuesta a los siguientes interrogantes: Quienes actuarn? Dnde? Cmo? ser dictada una sola lnea de accin, en consecuencia la s ordenes tienen carcter definitivo y su redaccin debe ser tan clara que no sean admisibles otras interpretaciones. 10) Instrucciones Especiales. a) b) c) d) e) f) g) reportado su ejecucin. h) Otros. 11) Prrafos de la Orden de Instruccin: NO CLASIFICADO 7-43 Comando y Comunicaciones. Logstica. Reportes e Informes Parciales. Informe Final. Confirmacin de recibo. Cualquier otra disposicin ser comunicada por despacho. En cuanto a la vigencia del Documento prescribe su accin una vez

ORIGINAL

NO CLASIFICADO El texto comenzar a cuatro lneas del prrafo referencia y constar de cinco (05) prrafos principales a saber : a) Asunto: b) Objetivo: c) Finalidad: d) Responsabilidades: e) Instrucciones de Coordinacin.

j.

Firma Ser firmado por el originador o se puede firmar por delegacin o auto rizacin.

k.

Enmendaduras, Endosos, Correcciones, alteraciones y Cambios. Sern efectuados de acuerdo con lo previsto en el capitulo II de este manual.

l.

Sellos No se requieren.

m.

Invalidacin. No tiene validez cuando carece de firma.

n.

Vigencia.

Una orden de actuacin entra en vigor a su recibo y prescribe su accin una vez ejecutada y reportado el hecho a la autoridad que orden. o. Normas de Archivos.

Las ordenes de actuacin (Cartas, programas, ordenes) sern retenidas hasta el cumplimiento de las mismas y una vez cumplidas todas las instrucciones, se procedern a su destruccin, no siendo necesario enviar reporte.

NO CLASIFICADO 7-44

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NO CLASIFICADO p. M ODELO DE ORDEN DE CEREMONIAL. NO CLASIFICADO COPIA NMERO COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA DIRECCION DE INFORMACIN Y RELACIONES PBLICAS CARACAS 271400Q ABR 02 NMERO DE REFERENCIA: CE-0014

ORD-CE-CGA-0622 ORDEN DE CEREMONIAL DE PARA ASUNTO :

Comandante General de la Armada

: Lista de Distribucin : Zarpe del Buque Escuela A.R.B.V. SIMN BOLVAR (BE-11) para efectuar el Crucero de Instruccin 2002 : (A) Plan Operativo de la Armada para el ao 1993 (B) CAR-IS-CGA-0889

REFERENCIA

1. 2. 3. 4.

ANTECEDENTES. CONCEPTO DE LA ORDEN. EJECUCIN. INSTRUCCIONES ESPECIALES. a. Comando y Comunicaciones. b. Logstica. c. Reportes e Informes Especiales. d. Informe Final e. Confirmacin de Recibo. NO CLASIFICADO 1 de 2 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 7-45

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NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO ORD-CE-CGA-0622 ORDEN DE CEREMONIAL f. Otros. g. Cualquier otra disposicin ser comunicada por despacho.

JOS RAFAEL PREZ MONTERO Vicealmirante

ANEXOS: A Programa de Actividades. B Lista de Distribucin.

NO CLASIFICADO 2 de 2 NO CLASIFICADO 7-46

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NO CLASIFICADO 7213. ANLISIS DE LOS PLANES a. Denominacin.

1) De acuerdo a su finalidad y alcance de los eventos que los originan los planes pueden dividirse en: a) Plan Operativo Anual.

Es el documento rector que fundamenta las actuaciones de la Armada Venezolana. Es la gua donde se dictan las polticas y se establecen las metas anualmente en orden de prioridades y en funcin de los objetivos de la fuerza para lograr el cumplimiento de la misin. b) Plan de Actividades.

Es un documento que se deriva del Plan Operativo Anual y regula todas las actividades de las Unidades y Establecimientos de la Armada. 2) El ttulo corto ser PLA-LO-XXX (Abreviatura Naval de la Unidad o Establecimiento originador)-XXXX (Nmero correlativos)-Letra (Identifica la revisin que a ese Plan especfico y en ese ao se le haya efectuado). 3) El ttulo largo ser "Plan Operativo Anual de la Armada 2003 y "Plan de Actividades del (Se coloca el Comando o Establecimiento originador y el ao respectivo). b. Definicin.

El Plan es un mtodo o esquema para la ejecucin posible de metas, atendiendo a los diferentes objetivos para las cuales se generan. c. Uso. Se usar para dictar las polticas y establecer las metas a alcanzar en el ao fiscal respectivo. d. Base Legal. 1) Plan Operativo Anual.

Constitucin Nacional artculo No 132, Ley de Seguridad y Defensa Nacional artculos 1, 3, 6 y 24, LOFAN articulo Nr. 8, 10, 80 y 81, Ley Orgnica de la Administracin Central artculo Nr. 27, Ley Orgnica del Rgimen Presupuestario artculo 2, 46 y 47 y la Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico artculo 32.

NO CLASIFICADO 7-47

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NO CLASIFICADO 2) Plan de Actividades. Plan Operativo Anual de la Armada del ao f iscal respectivo. e. Clasificacin de Seguridad.

La Clasificacin de Seguridad ser aplicada de acuerdo al contenido del Plan y a lo estipulado en el captulo V de este manual. f. Tipo de Papel. Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias. Se elaboran tantas copias como se requieren para cubrir la lista de distribucin. h. Tipo de Escritura. Debe ser escrito a mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin.

1) Sern elaborados como el contenido de una publicacin en donde se mantendr la forma de la Portada, Carta de Promulgacin, lista de pginas efectivas, tabla de contenido. El contenido en s del Plan por captulo y los anexos, apndices y tablas necesarias a cada caso. 2) Plan Operativo Anual. a) El contenido constar de los aspectos legales, conceptos fundamentales, misin, orientacin general o instrucciones, polticas y listado de objetivos y metas. b) Si fuese necesario puede contener anexos, apndices o tablas. 3) Plan de Actividades. a) El contenido constar de los aspectos siguientes: Generalidades, misin, instrucciones, polticas y listado de objetivos y metas. b) Si fuese necesario puede contener anexos, apndices o tablas.

NO CLASIFICADO 7-48

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NO CLASIFICADO j. Firma.

Ser firmado por la autoridad originadora del plan. Puede ser firmada por delegacin. No puede ser firmada por autorizacin. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios.

Los Planes no llevarn enmendaduras. Las correcciones, alteraciones y cambios sern efectuados nicamente por la autoridad originadora del plan. l. . Sellos. No requiere sello. m. Invalidacin. El Plan pierde su validez al ser derogado por el plan del ao fiscal inmediato. n. Vigencia.

El comienzo de la vigencia estar especificado en la carta de promulgacin y su prolongacin ser la del ao fiscal. o. Normas de Archivos.

Los planes sern archivados normalmente de acuerdo a su clasificacin de seguridad por los usuarios de accin debindose quedar el en la respectiva oficina de publicaciones de cada Comando o Establecimiento Naval. SECCIN 3 DOCUMENTACIN NAVAL ADMINISTRATIVA INFORMATIVA 7301. DEFINICIN

Es aquella documentacin cuyo objetivo primordial es el de suministrar informacin intrnseca referente a un hecho ocurrido o una actividad desplegada, luego que dicha actividad ha sido concluida o durante su realizacin cuando sta sea de larga duracin. 7302. CLASIFICACIN Para su estudio se ha dividido en : a. Informes de Actuacin. NO CLASIFICADO 7-49 ORIGINAL

NO CLASIFICADO b. c. d. e. f. g. h. 7303. Actas. Resolucin. Carta de Promulgacin. Agendas de Reunin. Minutas de Reunin. Nota Informativa Diarios

ANLISIS DE LOS INFORMES DE ACTUACIN. a. Denominacin. 1) 2) Se denominan "Informes"; Ttulo corto INF-XX-XXX-0000. Se dividen de la siguiente forma: a) Personal b) Administrativo c) De Adiestramiento d) De Inspeccin. e) De Comisin. f) De Investigacin

. g) Jurdicos. (1) Dictamen. (2) Informe Jurdico. b. Definicin Constituyen documentos de carcter subjetivo mediante los cuales se exponen hechos o situaciones en referencia a acontecimientos observados.

NO CLASIFICADO 7-50

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NO CLASIFICADO c. Uso Son usados con frecuencias para dar respuestas a una solicitud de informacin proveniente de autoridades superiores en casos donde no est reglamentada la presencia de dicho informe. d. Base Legal. La base legal para la solicitud de un informe a una persona en la Armada es el contenido de la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales en las reglas de subordinacin y mando. e. Clasificacin de Seguridad. Se clasificar de acuerdo a su contenido. f. Tipo de Papel. Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias.

El nmero de copias depender del tipo de informe que se realice segn lo que se describe a continuacin,: 1) Informes Personales.

Original y duplicado para la autoridad que lo solicita, triplicado para el originador, copias segn se requieran. 2) Informes Administrativos.

Original y duplicado para la autoridad que lo solicita, triplicado para el originador, copias segn se requieran. 3) Informes de Adiestramiento. Se elabora por triplicado con distribucin similar a los informes de personal. 4) Informes de Inspeccin. El Inspector elaborar: original y dup licado para la inspeccin, triplicado para el afectado. 5) Informes de Comisin.

NO CLASIFICADO 7-51

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NO CLASIFICADO Se elaborar por triplicado, y duplicado, para el Comando que ordeno la comisin, triplicado para el que cumple la comisin. 6) De Investigacin. Igual que el anterior. 7) Jurdicos.

Se elaborarn de acuerdo con lo s establecidos en las Leyes de la Repblica en su tradicin procedimental. h. Tipo de Escritura Deben ser hechos a mquinas o de forma digital, aunque en circunstancias especiales, podrn ser manuscrito s. i. Normas de Elaboracin

1) Un informe cualquiera que sea su tipo, tendr una disposicin similar a la prevista en el capitulo III, prrafo 3104 de este manual. 2) Los informes de adiestramiento, inspeccin, comisin y aquellos que no estn encuadrados en estos casos pero que cubran aspectos administrativos varios (Informes Administrativos) sern elaborados de forma tal que den cuenta, punto por punto, de las instrucciones recibidas en la orden" correspondiente (en caso de que la hubiese); si la orden fue recibida verbalmente o en comunicacin corta, tipo de mensaje o Memo-Rpido, entonces se proceder a elaborar el informe en concordancia con el punto 4), si fuere necesar io. 3) Los informes en general, adems de los datos de identificacin contemplarn los prrafos siguientes: 1. Antecedentes. 2. Situacin Actual. 3. Relacin de Hechos. 4. Conclusiones. 5. Recomendaciones (Cuando sea Procedente). a) En el primer prrafo (1. Antecedentes) sern mencionados los detalles que constituyan aporte til para la compresin de lo que se desea informar; incluyendo relaciones de tiempo- lugar-circunstancia, comunicaciones que motiven el informe en cuestin. NO CLASIFICADO ORIGINAL 7-52

NO CLASIFICADO b) El segundo prrafo (2. Situacin Actual) describir el hecho o circunstancia como se presenta en el momento de elaborar el informe. Este podr incluir relaciones de lugar, circunstancia y efectos. c) El prrafo (3, Relacin de Hechos) , presentar una relacin entre antecedentes y situacin actual y podr ser omitido si no fuese necesario la correlacin. d) El prrafo (4. Conclusiones), detallar brevemente, en sub-prrafos, los aspectos que definen concretamente el hecho informado y sus consecuencias, as tambin como medidas preventivas o lineas de accin tomadas. e) El prrafo (5. Recomendaciones) ser incluido cuando sea procedente de acuerdo al tipo de informe, en consecuencia puede ser omitido. 4) Informes Personales: a) El texto de un Informe Personal ser escrito en un solo bloque a un espacio, a punto seguido, llenando los dos espacios muertos con guin para evitar la posibilidad de aadidos posteriores; las cantidades deben ser escritas con palabras y aclaradas con nmeros entre parntesis. 5) El texto del Informe Personal debe contemplar en su contenido una relacin que conteste a las siguientes interrogantes: a) QUE? (Que cosa, que hecho, expresando en la forma mas completa y que proporcione una descripcion exacta de lo que se informa). b) CUANDO? (Ubicacin en el tiempo; usar grupo fecha - hora o las descripciones de perodos de tiempo explicadas en los prrafos (3205, 3206, 3207, 3208-pgs.3-15 al 3-17 del captulo III de este manual). c) DONDE? (Describir con coordenadas geogrficas o mencionar el nombre, calle, nmero, piso, puertas, aposento, etc., en forma que defina sin ambigedad lugar por su o duda el lugar donde se desarroll el hecho o circunstancia que se informa en el documento). d) COMO? (descripcin de los modos, maneras o caracterstic as especiales que califican al hecho o cosa observado). 6) La redaccin de be ser hecha en primera persona del singular salvo que sea un parte de un informe colectivo, en la cual se usar la primera persona del plural. 7) La ltima linea del texto de un informe personal deber rezar as: "Es todo cuanto tengo que informar" o "Es todo cuanto hay que informar"; luego de esta oracin no se deber aadir algo mas pues no tendra validez para los efectos del informe.

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NO CLASIFICADO 8) No sern usadas abreviaturas a menos que su significado aparezca aclarado en la primera mencin de lo que se desea citar. 9) Los informes personales pueden ser originados sin que sean solicitados; los otros tipos de informes sern elaborados por requerimiento de la autoridad que ordena la comisin o adiestramiento, excepto el informe de inspeccin que constituye en si una de las fases de la inspeccin misma. 10) Los informes de inspeccin una vez firmado por el originador llevarn un sexto (6) prrafo titulado 'Decisin del (se debe colocar el destinatario de accin)"y la firma respectiva. 11) Los informes jurdicos mantendrn la forma acorde con las tradiciones que rigen la materia legal y procesal. j. Firma: Los informes sern firmados por los originadores y con la excepcin de los informes personales, debern llevar las opiniones y firmas de las autoridades del respectivo rgano regular y la decisin y firma de la autoridad que tiene la responsabilidad. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios: Un informe debe carecer de enmendaduras o correcciones debido a la importancia que eventualmente podra tener en una actuacin judicial, por tal razn no debe ser admitido con tales fallas. l. Sellos:

Los informes personales no usarn sellos, los otros tipos de informes podrn llevarlo de acuerdo con su uso. m. Invalidacin: Un informe pierde su validez al no estar firmado por quien lo origina; tambin pierde su validez el concepto que aparezca enmendado o corregido o incluso el documento completo si acaso el concepto enmendado o corregido afecta el contenido total del documento u otros conceptos aislados. n. vigencia: El contenido de un informe tiene vigencia desde el momento en que es entregado a la autoridad a quien va destinado, y termina cuando se cumplen los efectos deseados a los efectos secundarios que podra ocasionar el informe en cuestin. o. Normas de Archivo: Sern archivados de acuerdo a los usuarios. Solamente ir al archivo general el original. NO CLASIFICADO ORIGINAL 7-54

NO CLASIFICADO p. MODELO DE INFORME PERSONAL: RESERVADO COPIA NMERO: BASE NAVAL "CA. AGUSTIN ARMARIO" DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PUERTO CABELLO 211900Q JUN 02 NMERO DE REFERENCIA: PE-0001

INF-PE-BNAR-0001 INFORME PERSONAL

DE PARA ASUNTO

Jefe del Departamento de Seguridad. Comandante de la Base Naval "CA. AGUSTIN ARMARIO" Relacionar los hechos acaecidos al S2. MORALES GONZLEZ LUIS el da 20JUN02. Memo-Rpido 497-20JUN02, del 2do. Comandante

REFERENCIA

Yo, Teniente de Navo Rafael Muoz Vargas, carnet 1785 por instrucciones del Segundo Comandante de este Establecimiento, declaro que: El da 200750Q JUN 02 me encontraba en la proximidad inmediata al Portaln del Comando de la Escuadra, reciba novedades del Sub-oficial de Inspeccin, cuando escuch un sonido caracterstico del disparo de armas de fuego, acud de inmediato al sitio y constat que: El S2. Morales Gonzlez Luis yaca en el suelo, sangrando por l a pierna izquierda; orden a un marinero llamar la ambulancia e interrogu al mencionado sargento en cuanto a lo ocurrido. El aludido no respondi palabra pues solamente se quejaba, proced a aplicarle un torniquete con un trozo de cable en la parte superior de la pierna derecha, no se encontr arma alguna en las cercanas del pasillo donde se hallaba tendido; estaban abiertas las ventanas de un local adyacente y las sillas estaban en desorden. A los cinco minutos aproximadamente, lleqa la ambulancia del Ho spital naval y en estado de inconsciencia, aparentemente por la perdida de sangre, fue llevado al hospital por los enfermeros. A los cinco minutos llegue al hospital y el mdico de guardia TN. (A) Dr. Daniel A. Loero, le estaba practicando una intervencin quirrgica para extraer un supuesto proyectil, me retir al Comando en espera de poder interrogar posteriormente al herido, el cual hasta el momento actual no ha querido dar declaracin alguna. Es todo cuanto tengo que informar.

RAFAEL MUOZ VARGAS Teniente de Navo RESERVADO 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-55 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO q. MODELO INFORME ADMINISTRATIVO: RESERVADO COPIA NUMERO FRAGATA A.R.V. GENERAL URDANETA DIVISIN DE INGENIERIA PUERTO CAB ELLO 021000Q NOV 02 NMERO DE REFERENCIA: AD-0001

INF-AD-F-23-0001 INFORME ADMINISTRATIVO DE PARA ASUNTO REFERENCIA ANEXO 1.

Jefe de la Divisin de Ingenieria Comandante Relacin del estado actual de la maquinaria propulsora Solicitud Verbal del Comando Copias del Historial de la Maquinaria Propulsora.

ANTECEDENTES. Desde el ao 1.990 el buque........etc.

2.

SITUACION ACTUAL. Luego de alcanzado el nivel actual de alistamiento se procedi a hacer prueba de resistencia

a 3. RELACION DE HECHOS: a. b. 4. El hecho de la inactividad de la maquinaria afect el estado general de... La reparacin deficiente de....

CONCLUSIONES. a. Luego de la inversin de.

RESERVADO 1 de 2 NO CLASIFICADO 7-56

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NO CLASIFICADO

RESERVADO INF-AD- F-23-0001 INFORME ADMINISTRATIVO b. El costo de los trabajos pendientes.. c. En un plazo menor a un mes tendra un nivel de.... 5. RECOMENDACIONES. a. b. Disponer doble turno de trabajo a... Agilizar el suministro de....

ALEJANDRO GONZLEZ RANGEL Capitn de Corbeta

ANEXOS : A. B.

RESERVADO 2 de 2 NO CLASIFICADO 7-57

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NO CLASIFICADO r. MODELO DEL INFORME DE INSPECCIN:

CONFIDENCIAL COPIA NMERO: COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA INSPECTORIA GENERAL DE LA ARMADA CARACAS. 231000Q SEP 02 NMERO DE REFERENCIA: IN-0020

INS-IN-IGEAR-0020 INFORME DE INSPECCION DE PARA ASUNTO : : :

Inspector General de la Armada. Comandante General de la Armada. Informe sobre resultados de la inspeccin efectuada al sistema de apoyo "SANIDAD". (A) Plan de Actividades (PLA-AC-IGEAR-0001-C 2002). (B) Orden de Inspeccin (ORD-IN-IGEAR-0008). (1) Un (01) Reporte de recomendacin Nivel III para decisin de ese Comando Superior

REFERENCIA

ANEXO

1. 2. 3. 4. 5.

ANTECEDENTES. SITUACIN ACTUAL. RELACIN DE HECHOS. CONCLUSIONES. RECOMENDACIONES.

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA Vicealmirante

6.

DECISIN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA.

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ NO CLASIFICADO ORIGINAL 7-58

NO CLASIFICADO ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

FERNANDO CAMEJO ARENAS Vicealmirante

CONFIDENCIAL 1 de 1

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7304.

ACTAS.

En forma general es una relacin escrita donde se consigna el resultado de inspecciones, deliberaciones o acuerdos. Se extiende, levanta o se labra, por persona que tiene fe pblica (notario, escribano, secretario) o privada (de ciertas como los secretarios o presidentes de cierteas instituciones). 7305. CLASIFICACIN DE LAS ACTAS. La documentacin administrativa informativa contempla lo siguiente: a. Acta de Afirmacin del Pabelln

Debe ser elaborada para ser firmada en el acto de afirmacin del pabelln a una nueva unidad o establecimiento de la Armada. b. Acta de Entrega de Cargo. Es el documento a ser emitido por la autoridad que entrega un cargo oficial. c. Acta Policial.

Debe ser elaborada por el funcionario de inteligencia o de la polica naval, cada vez que sea designado como funcionario instructor de un caso, con el fin de dejar constancia de los actos procesales ocurridos ante la Direccin de Inteligencia del Estado Mayor General de la Armada o de la Brigada de Polica Naval.

NO CLASIFICADO 7-59

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NO CLASIFICADO d. Acta de Recepcin de Cargo.

Debe ser elaborado por una autoridad a quien se le ha asignado un cargo creado o recibe el cargo por defuncin, desaparicin o ausencia imperativa del titular. e. Acta de Toma de Presa.

Debe ser elaborada cuando un Comando aprese unidades de guerra, emplazamiento, personas militares o civiles, vehculos, nave s o aviones civiles del enemigo, infractores de las leyes, etc., durante el desarrollo de una operacin ejecutada en cumplimiento de los mandatos de la constitucin. Dado el marco de legalidad que encierra este documento, el mismo debe seguir los lineamientos del artculo 75 G del Cdigo de Ennjuiciamiento Criminal que expresa Los funcionarios de la policia judicial debern redactar Actas de las diligencias efectuadas seguidamente refiere las expresiones que stas deben contener. Como puede verse, esta pauta legal es aplicable a todos los casos en que el funcionario instructor debe dejar constancia de Actos Procesales ocurridos ante Policia Judicial, por lo tanto levanta actas de declaraciones de testigos, inspecciones oculares, declaraciones informativas, visitas domiciliarias, juramentacin de expertos, etc. Determinada esta norma genrica legal, que resulta tambin aplicable en el caso de que los funcionarios de Polica Judicial efectan diligencias propias de la investigacin o pesquisa del hecho averiguado, debe dejarse constancia de esta actividad, a travs de Actas que debe levantar el funcionario instructor cuando los mismos efecten diligencias de este tipo. Y es, por este contenido policial investigativo estricto, de donde surge su denominacin de ACTA POLICIAL. En base a estos lineamientos y en vista que la Ley de Polica Judicial establece que los miembros de la Armada son auxiliares de Polica Judicial en el mbito de su jurisdicci n, las actuaciones de sus integrantes en materia de Salvaguarda Naval debern seguir las indicadas en el ordenamiento legal vigente. f. Acta Consejo Disciplinario.

El Acta de Consejo Disciplinario como se establece en el Manual de Administracin de Personal Militar (MAN -PE-CGA-0060), Captulo III, Seccin 18, Anexo "U", Apndices: I-U, II-U y III-U. 7306. ANLISIS DE LAS ACTAS. a. Denominacin. Actas", titulo corto ACT-YY-XXX-0000.

NO CLASIFICADO 7-60

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NO CLASIFICADO b. Definicin.

Son escritos elaborados para reunir los contenidos de lo que se trate en cierto tipo de reuniones, juntas, acuerdos, etc. , con el fin de hacer documentacin fehaciente en cuanto a los hechos o asuntos tratados. Por otra parte en sus funciones de auxiliares de polica judicial, los integrantes de la Armada a travs de actas policiales dan el carcter de documento pblico de sus declaraciones de conocimiento como funcionarios policiales. c. Uso

El uso de los diferentes tipos de actas se describe en el prrafo 7305, sub-prrafo i de este Manual. Las Actas Policiales para que contengan el valor probatorio requerido debern manifestar lo siguiente: 1) El sujeto que emite la declaracin de conocimientos est en funcin de la autoridad legal de que est investido. 2) El medio utilizado, para hacer constar su actividad legal de investigacin o pesquisa es el Acta Policial, que viene a ser el instrumento representativo de prueba de los hechos que han de hacerse constar. 3) El contenido de esta Acta Policial, sern los hechos que dentro de su cualidad legal el funcionario policial declara haber efectuado, siempre que est facultado para hacerlo constar. d. Base Legal, 1) Actas de Afirmacin del Pabelln. a) LOFAN b) Manual de Ceremonial Martimo c) Reglamento de Servicio Interno, artculos 1-12156. 2) Actas de entrega y de recepcin de cargo a) Resolucin. a) Resolucin 3) Acta de toma de presa a) Ley de Navegacin NO CLASIFICADO 7-61 ORIGINAL

NO CLASIFICADO b) LOFAN c) Cdigo de Enjuiciamiento Criminal, articulo 75 G d) Tratado Internacional de Derechos en el Mar. e. Clasificacin de Seguridad. 1) Actas de Afirmacin del Pabelln.

En caso de estado de guerra: SECRETO, en tiempos normales de acuerdo al captulo V, seccin 2. de este manual. 2) Actas de entrega o recepcin de cargo.

Reservado o superior segn la importancia eventual del cargo en relacin al conocimiento de la movilizacin del personal implicado. 3) Acta de toma de presa o policial.

Confidencial o superior segn la circunstancia y repercusin del apresamiento o tipo de actuacin legal. f. Tipo de Papel.

Papel. bond, base 20, tamao carta. La de afirmacin del pabelln ser elaborada en cartulina adecuada tamao carta, para diplomas. g. Nmero de Copias. 1) Actas de afirmacin del pabelln.

Original para la unidad, duplicado para el comando inmediato superior, triplicado para el archivo de acervo histrico de la Armada. 2) Acta de entrega o recepcin de cargo.

Original para el comando, direccin o jefatura de la cual depende el cargo, primera copia para el Oficial que entrega, segunda copia para el que recibe y tercera copia para el archivo de actas de entrega o recepcin de la dependencia a que corresponda la responsabilidad del cargo. En caso de no existir la autoridad que entrega no se elaborar dicha copia.

NO CLASIFICADO 7-62

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NO CLASIFICADO 3) Acta de toma de presa.

Original para el Estado Mayor General, primera copia para el comando inmediato superior, segund a para el archivo de la unidad que realiz el apresamiento y sern elaboradas tantas copias adicionales corno sea necesario, para cumplir con requerimientos legales derivados a la accin. Las Actas Policiales relacionadas con las actuaciones en el mbito de Salvaguarda Naval debe remitirse el original al Comando de Guardacostas y el resto de las copias siguiendo las pautas anteriores. h. Tipo de Escritura.

Actas de afirmacin del pabelln en letra cursiva para el texto del memorando y datos de identificacin en letra de imprenta, Todo en manuscrito o con tcnica de dibujo. Otro tipo de actas a mquina o en forma digital. Aquellas asentadas en el libro de actas sern manuscritas. i. Normas de Elaboracin. 1) Actas de Afirmacin del Rebelin en Unidades Navales. a) Estas sern asentadas en el libro de actas del Comando de la Escuadra. b) Copia de esta acta deber ser entregada al Oficial que reciba el mando unidad incorporada a la fuerza, elaborada en el estilo diploma y colocada en de la sitial de honor en la cmara de oficiales previo enmarcado de la misma. c) La copia citada tendr la disposicin y redaccin que se detalla en el MODELO COPIA ACTA DE AFIRMACIN DEL PABELLON. d) El libro de actas deber ser firmado en el acto de la afirmacin del pabelln por el Comandante General de la Armada o su representante, el Oficial que recibe el mando de la unidad y otra autoridad presente quien actuar como testigo principal o de honor segn el caso. 2) Actas de Entrega o Recepcin de Cargo

a) Estas debern ser elaboradas cada vez que ocurra un cambio del titular de cualquier cargo con categora superior o igual a Jefe de Departamento en unidades flotantes o en dependencias de tierra y en los batallones ser elaborada desde el nivel de comandante de pelotn.

NO CLASIFICADO 7-63

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NO CLASIFICADO b) En los libros de actas de cada comando o dependencia sern anotados en manuscr ito los memorandos de entrega o recepcin respectivos. Contemporaneamente sern elaboradas las copias con sus correspondientes anexos. c) El memorando de recepcin de cargo ser elaborado cuando una autoridad asume un cargo por orden superior en las circunstancias de que: (1) Sea cargo creado. (2) El titular no est capacitado para hacer una entrega formal. (3) La autoridad inmediata superior no haya mantenido control administrativo directo y efectivo sobre las actividades del cargo, por razones de fuerza mayor y que por ello estime la conveniencia de hacer constancia del estado en que la autoridad asignada recibir dicho cargo. El modelo es el indicado en el Anexo "C" d) Sern mantenidas tanto en los memorandos como en las pginas subsiguientes, anexos, etc., las normas de disposicin, redaccin y tipografa contempladas en el capitulo III, excepto en el encabezamiento que ser como, aparece en el subprrafo j. e) Cada acta de entrega llevar los anexos que se mencionan a continuacin en orden alfabtico; en caso de que algunos no sean necesarios por la misma caracterstica del acto, sern omitidos y se le adjudicaran las letras en el mismo orden a los restantes. (1) Acta de Arqueo de Caja (cuando sea la entrega de cargos con administracin directa de fondos). (2) Relacin de personal; contemplar los siguientes prrafos:

(a) Organigrama de posicin de personal. En el cual sern hechas notorias las plazas vacantes y la correspondencia o no del grado de cada individuo con lo contemplado en el manual de organizacin para la unidad o establecimiento. (b) Relacin actual y prxima de personal. Observaciones referentes a movimiento de personal realizados o por realizar, los cuales constituyan factor importante en el desarrollo de la administracin futura inmediata (sern especificados los nombres o las cantidades cuando amrite el caso del personal en comisin, permiso, vacaciones, hospitalizados, reposo, personal para ser licenciado o incorporado, propuesto para cursos y comisiones). (c) Conceptos acerca del personal. Sern expuestos los conceptos resaltantes acerca de los oficiales y suboficiales bajo el mando del cargo; cuando el cargo contemple diez (10) o menos individuos, debern ser expuestas las cualidades o fallas referentes al titulo de este prrafo para cada uno de los comandados. Debe ser incluida tambin una lista de individuos recomendados para ascensos y otorgamiento de reconocimieto, cintas o condecoraciones. NO CLASIFICADO 7-64 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (d) Adiestramiento. Sern mencionados los programas de instruccin que son desarrollados bajo control del cargo, la instruccin o experiencia prctica de aquellos individuos que se destaquen por tenerla o por ser muy deficientes en la misma, los encargados de impartir la instruccin, la fecha del prximo ejercicio de adiestramiento, los cursos realizados por cada individuo (solamente sern mencionados aquellos que los realizaron) y la fecha correspondiente. Habrn de ser, sealados aquellos individuos con aptitudes o conocimientos especiales reconocidos y comprobados que pueden prestar su intervencin en una eventualidad. (3) Material, ser descrito en los siguientes prrafos: (a) Descripcin del rea de la dependencia y su delimitacin o de la unidad y sus caractersticas dominantes o de los locales correspondientes a la administracin del cargo. (b) Descripcin de equipos (en los casos de cargos diferentes a comandos), indicando el serial, horas de funcionamiento, estado operativo de cada uno, localizacin de lo que se encuentren fuera de la unidad o dependencia. (c) Descripcin del inventario sern relatados los apndices que conforman el inventario total del material correspondiente al cargo; cuando el cargo implique custodia del material y/o publicaciones clasificadas o registradas deber cumplirse el requisito del Manual de Publicaciones para estos efectos. (d) Tarjetas de control de bienes muebles. Deben ser anexadas las tarjetas de control de bienes muebles nacionales. (4) Informacion general.-Sern enumerados los asuntos programados o en proceso de realizacin tales como: planes de trabajo, requisiciones, reparaciones, adquisiciones, licitaciones, solicitudes, asuntos disciplinarios, investigaciones, etc. (5) Asuntos pendientes. Sern enumerados los asuntos progr amados o en procesos de realizacin tales como planes de trabajo, requisiciones, reparaciones, adquisiciones, licitaciones, solicitudes, asuntos disciplinarios, investigaciones, etc. 3) Actas de Toma de Presas. Las actas de este tipo debern ser elaboradas con sumo cuidado y cindolas al mximo a la objetividad y realidad de los hechos. Sern redactas a punto seguido, sin dejar espacios vacos, de manera similar a los informes. Se debern anotar las siguientes informaciones de acuerdo con el captulo III seccin 1: a) Datos de identificacin del membrete b) Identificacin del expedidor NO CLASIFICADO 7-65 ORIGINAL

NO CLASIFICADO c) Identificacin del asunto tratado

d) En el texto se dejar constancia de... "En cumplimiento de la ley tal del articulo cual de la constitucin, en virtud del cual se practic el apresamiento". e) Descripcin exacta y prolija del sitio o lugar del apresamiento.

f) Descripcin del lugar donde se hallaba el apresado en caso que ste no se haya detenido ante la conminacin de detenerse. g) h) i) j) k) Enumeracin de las personas que practicaron el apresamiento. Descripcin de los apresados, con lujo detalles. Narracin del hecho. Declaraciones de los aprehendidos (si los hubiera). Descripcin exhaustiva: de la documentacin que sea apresada.

l) Cualquier otra informacin que se presuma pueda ser de utilidad en investigaciones posteriores. El Acta Policial fundamentalmente debe contener las expresiones generales y los requisitos especiales que a continuacin se indican: (1) Lugar, da, mes y ao en que se levanta el Acta. (2) Nombre y apellido, categora (o jerarqua) y domicilio de cada una de las personas que han intervenido en ella. (3) La firma de los intervinientes en el Acta. (4) Requisitos Especiales. (a) Juramentacin. Si es cierto que conforme al artculo primero de la Ley de Juramento, ningn empleado podr entrar en ejercicio de sus funciones sin prestar antes juramento de sostener y defender la Constitucin y Leyes de la Repblica, y de cumplir fiel y exactamente los deberes de su empleo, lo cual supone que el funcionario policial que debe comunicar su actuacin de investigacin, ya present el juramento requerido, se ha querido contraer ms su responsabilidad con la concrecin especfica de juramentarse previo a la imposicin de su actividad al funcionario instructor. NO CLASIFICADO 7-66 ORIGINAL

NO CLASIFICADO (b) Citacin de los Artculos 71 y 75 G del Cdigo de Enjuiciamiento Criminal. El artculo 71 del Cdigo de Enjuiciamiento Criminal expresa, los objetivos del sumario y las actuaciones que lo constituyen, siendo precisamente la actuacin encaminada a hacer constar lo que hace el funcionario policial, cuando deja constancia de su diligencia investigativa realizada. Por supuesto, que a tenor del artculo citado, esta actuacin implica que ya se ha averiguado y que la misma versa sobre uno de los objetos del sumario. Por otra parte se expresa el artculo 75 G como norma obligante en cuanto al levantamiento del Acta, pero su sealamiento no significa que su nica aplicacin es para el caso del ACTA POLICIAL, porque ya vimos que su aplicacin es genrica en cuanto a dejar constancia de actos procesales llevados a cabo por la Polica Judicial. (c) Exposicin de la investigacin realizada. Las nicas cuestiones de las cuales debe dejarse constancia a travs de las Actas Policiales son aquellas actuaciones, investigaciones y pesquisas realizadas por funcionarios con motivo de sus funciones, que no sean comprobables en el expediente a travs de otro medio de pruebas. Esto es: lo que no puede demostrarse con declaraciones de testigos, experticias, inspecciones oculares, visitas domiciliarias, reconocimientos en rueda de individuos, documentos pblicos o privados, se deber hacer constar por medio de esta Acta. Por otra parte y conforme a lo pautado en el Articulo 75 G del Cdigo de Enjuiciamiento Criminal, debe levantarse un Acta Policial en cada oportunidad que se efecte una diligencia (investigacin o pesquisa) que no sea posible llevar al expediente por medio de otra de las pruebas contempladas en el Cdigo. Siguiendo las pautas trazadas, bsicamente el Acta debe contener: Como inicio a la narracin que se realice, deben indicarse con sus respectivas jerarquas y oficinas de las cuales dependen, los dems funcionarios integrantes de la comisin si ste fuera el caso. Estos funcionarios policiales igualmente debern presentar cada uno un Acta Policial, con su actuacin concreta. Debe mencionar expresamente el lugar, hora, mes y ao en que se ha efectuado la diligencia (investigacin o pesquisa). Debe dejarse constancia detallada de cada uno de los pasos de la investigacin o pesquisa realizados en el hecho que averigua el funcionario policial actuante. j. Instrucciones para el uso del Libro de Actas. 1) 2) 3) Debe ser llevado a manuscrito en tinta. No debe llevar enmiendas. Sern usadas por ambas caras las pginas. NO CLASIFICADO 7-67

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NO CLASIFICADO

4) acontecimientos:

El acta ser levantada a raz de cualquiera de los siguientes

a) b) c) d) e) f)

Afirmacin del pabelln nacional. Cambio de comando. Entrega y recepcin de cargo por parte de Oficiales. Apresamiento de naves. Aprehensin de infractores a las leyes. Fallecimiento y nacimiento.

g) Actos de carcter trascendental que merezca formar parte de la historia nacional debido a su carcter especifico. 5) Toda acta llevar el siguiente encabezamiento:

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NO CLASIFICADO REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (COMANDO INMEDIATO SUPERIOR) (COMANDO DONDE SE ORIGINA EL ACTA) ACTA NUMERO LUGAR (O COORDENADAS) FECHA (Sealar uso horario si es aplicable) (6) Para levantar un acta ser necesario la presencia de una tercera persona (por lo menos), la cual da testimonio del acontecimiento mediante su firma autgrafa. (7) Las copias que sean hechas del texto del acta deben ser firmadas por los firmantes originales. (8) El evento que amerit el levantamiento del acta, debe ser registrado en el diario de navegacin y puerto o en el diario de servicio, mencionndose el nmero de la misma. (9) El libro de acta ser usado hasta tanto sean agotados sus folios tiles. (10) En el libro de actas ser anotado solamente el hecho o acaecimiento y sern mencionados los documentos que formarn partes anexas de las copias del acta, sin anotar su contenido. (11) El libro de actas estar bajo la custodia del segundo en comando, el cual designar un escribiente y un suplente del mismo para hacer las anotaciones formales. (12) El libro de actas que ser reconocido como oficial en cada unidad o independencia, ser elaborado en la imprenta de la Armada de acuerdo con la siguientes caractersticas: a) inferior del borde externo. b) de Publicaciones. c) ultima de cada folio. d) instrucciones. k. Firma. Para la firma de las actas se tendr en consideracin lo siguiente: La primera pgina despus de la cartula interna ser la de Las lneas de cada pgina sern numeradas de la interna ser a la La portada o cartula deber ceirse a lo estipulado en el Manual Las pginas sern numeradas correlativamente en la esquina

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NO CLASIFICADO 1) Las actas de afirmacin al pabelln deben ser firmadas por el Comandante General de la Armada o su representante, el Comandante de la unidad y otra autoridad presente que actuar como testigo principal o de honor segn el caso. 2) Las actas de entrega de cargo las firman los Oficiales o Suboficiales que efectan la transferencia, con el visto bueno del Comandante de la unidad o dependencia. 3) Las actas de recepcin de cargo son firmadas por el Oficial o Suboficial que recibe el cargo con el visto bueno del Comandante de la unidad o dependencia. 4) Las actas de toma de presa son firmadas por el Oficial que efecta el apresamiento, el Segundo en el comando y el Comandante. 5) Ningn acta puede ser firmada por autorizacin de los actuantes aunque el visto bueno si puede ser en esa forma. l. Enmendaduras endosos, correcciones alteraciones y cambios. Ningn acta puede ser enmendada o corregida, para hacer correcciones es necesario una nueva acta, el endoso no es aplicable. m. Sellos. Las actas llevarn el sello de la unidad en la parte superior central de la primera pgina y las copias no lo amritan. n. Invalidacin. Una acta pierde validez cuando no est firmada, tiene enmendaduras o correcciones. Las copias del acta no poseen validez hasta tanto el acta no haya sido asentada en el libro de actas. o. Vigencia. Las actas, por ser de carcter informativo no prescriben, su contenido tiene vigencia desde el momento del visto bueno del Comandante. p. Normas de Archivos. Los libros de actas deben permanecer dos aos en la unidad o dependencia luego de completados, posteriormente pasaran al archivo general de la Armada, las copias pueden ser destruidas.

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NO CLASIFICADO q. MODELO DE ACTAS. 1) MODELO ACTA AFIRMACIN PABLLON

NO CLASIFICADO COPIA NMERO: COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA COMANDO NAVAL DE OPERACIONES PUERTO CABELLO 141000Q FEB 02 NMERO DE REFERENCIA: AD-0010

ACT-AD-CGA-0020 ACTA DE AFIRMACION DE PABELLON

ACTA DE AFIRMACIN DEL PABELLN NACIONAL EN EL "A.R.V. FELIPE LARRAZABAL III" (R-21) 1 . En Puerto Cabello,en el muelle M-3 de la Base Naval "CA. Agustn Armario", se reunieron el Jefe de Operacio nes Navales, Primera y Segunda Divisin de Transportes y auxiliares, en presencia de las delegaciones formales de la unidades de guerra surtas en esta Base Naval, con el fin de hacer afirmacin solemne del pabelln patrio en el remolcador de alta mar "A.R.V. FELIPE LARRAZABAL III" ex "USS. JENNYFER ATF -142 Dicho acto se celebr acorde con todo lo prescrito en las normas vigentes del Ceremonial Martimo. Para la fe del acto firman:

LUIS DUARTE CARRASCO Capitn de Corbeta Comandante

ORLANDO MANIGLIA FERREIRA Vicealmirante Comandante General de la Armada

HUMBERTO PEROZO HERNANDEZ Vicealmirante Comandante Naval de Operaciones

NO CLASIFICADO 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-71

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NO CLASIFICADO 2) MODELO ACTA RECEPCION DE CARGO

CONFIDENCIAL COPIA NMERO: ESCUELA NAVAL DE VENEZUELA DIVISIN ACADMICA MESETA DE MAMO 241100Q AGO 02 NMERO DE REFERENCIA: AD-0098

ACT-AD- ENV-0098 ACTA DE RECEPCIN DE CARGO

ACTA DE RECEPCION DE CARGO DE INSTRUCTOR DE NAVEGACIN

En la Escuela Naval de Venezuela, en la Direccin Acadmica se reunieron el Capitn de Navo NORBERTO DAZ GARCES, Jefe de la Divisin de Acadmica, el Capitn de Fragata LUIS ARISMENDI, Jefe del Departamento de Ciencias Navales y el Teniente de Navo OSCAR LAUDER, para formalizar la recepcin del cargo de Instructor de Navegacin, por parte del ltimo de los mencionados, quien luego de levantar un informe de las condiciones de recepcin, lo present en el acto con la entera satisfaccin de los participantes del mismo, quienes en seal de conformidad firman la presente acta.

OSCAR LAUDER Teniente de Navo

MANUEL DURN COHN Capitn de Corbeta

LUIS MORALES MRQUEZ Contralmirante

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NO CLASIFICADO 3) MODELO ACTA ENTREGA DE CARGO

CONFIDENCIAL COPIA NMERO: COMANDO DE LA FLOTA DEL CARIBE FRAGATA A. R.V "ALMIRANTE BRIN" (F-22 PUERTO CABELLO 031100Q AGO 02 NMERO DE REFERENCIA: EC-0015

ACT-EC-F-22-0015 ACTA DE ENTREGA DE CARGO

ACTA N8 DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

1. En la Base Naval "CA. AGUSTN ARMARIO", abordo del Destructor A.R.V "ALMIRANTE BRIN" F-22, se reunieron los tenientes de Navo JUAN FRANCISCO NOGUES y PEDRO OVIDIO DRAGERTT, quienes en presencia del Comandante de la Unidad, CF.JULIO FRANCISCO FOSSA, procedieron a hacer entrega, el primero al segundo, del cargo de jefe del Departamento de Operaciones de la Fragata A.R.V. "Almirante Bri n" (F-22). El acto se efectu a entera satisfaccin de las partes y como reconocimiento de tal firman:

JUAN FRANCISCO NOGUES Teniente de Navo

PEDRO OVIDIO DRAGERTT Teniente de Navo

REINALDO SEGOVIA TOVAR Capitn de Navo Comandante ANEXOS: "A' Acta de arqueo de caja "B" Relacin de personal "C" Material "D" Informacin general "E Asuntos pendientes

CONFIDENCIAL 1 de 1

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NO CLASIFICADO 7307. ORDEN ARMADA Son fallos, autos o providencias del Comando General. 7308. CLASIFICACIN DE LA ORDEN ARMADA

Las resoluciones pueden ser Ministeriales cuando las mismas son firmadas por el Ministro de la Defensa para el caso particular de la Fuerza Armada Nacional o Conjunta en el caso de estar involucrado mas de un ministerio y por otro lado tenemos la Orden Armada que son promulgadas por el Comandante General de la Armada, las cuales sern el objeto de nuestro anlisis. 7309. ANLISIS DE LA ORDEN ARMADA a. Denominacin. ORD-AR-. b. Definicin.

Son documentos mediante los cuales el Comandante General da informacin general de un mandato o decisin para que sea conocida y reconocida como oficial entre el personal que afecta la orden. c. Uso.

Es usada para dar a conocer los ascensos y degradaciones de personal, cambios de estructuras organizativas, denominaciones oficiales de unidades, nombramiento de comisiones, nombramiento de cargo, conferimiento de condecoraciones y todo hecho significativo que tenga relevancia histrica eventualmente. Para promulgar reglamentos se har mediante resolu cin del Ministerio de la Defensa, conforme a lo establecido en el Artculo 56, aparte e) de la Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales. d. Base Legal. Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales. e. Clasificacin de Seguridad.

Normalmente ser NO CLASIFICADO pero en circunstancias especiales podr ser de m alta clasificacin. f. Tipo de Papel. Papel cebolla, tamao oficio, base 9 o papel bond, base 20, tamao carta u oficio.

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NO CLASIFICADO g. Nmero de Copias. Original y cinco copias. h. Tipo de Escritura. A maquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin.

Son redactadas por el Comando Naval o Jefatura que elevo la solicitud y se enva para la firma del Comandante General para su posterior difusin por la Direccin de Telemtica o a quien corresponda de acuerdo a ins truccin. La forma de elaboracin es como sigue: 1) Membrete. Comenzar a seis lneas del.borde superior de la pgina, centradoconstar de lo siguiente: REPBLICA DE BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA 2) Lugar y fecha.

El lugar se escribe a cuatro lneas debajo del membrete y su comienzo debe adecuarse de forma tal que la fecha termine en el margen izquierdo (8 espacios del borde derecho). 3) Aos de la Independencia y la Federacin. Sern anotados a dos lneas debajo del rengln anterior y a once espacios del margen. 4) Nmero de la Resolucin. Se escribe la abreviatura ORD-AR-XXXX desde el margen izquierdo y entre 6 y l0 lineas debajo del rengln anterior 5) Denominacin del documento. El ttulo "ORDEN ARMADA" se escribe en maysculas, subrayadas y centrada a dos lneas del rengln anterior.

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NO CLASIFICADO 6) Texto. Comenzar a cinco (5) espacios del margen izquierdo y a dos lneas de Resolucin Interna con la siguiente oracin: "Por disposicin de esta Comandancia General y de conformidad o de acuerdo, ... (se efectan , se cambia, crea, designa, etc.)". 7) Firma. Se dejan cuatro (4) lneas en blanco para estampar la f irma y. se escribe el nombre completo del Comandante General, en el centro de l pgina. j. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Las Ordenes Armada no pueden ser corregidas, enmendadas ni endosadas; en casos de error se emitirn rectificaciones firmadas por las entidades citadas y se referirn al nmero de la resolucin por corregir. En sustitucin de los endosos se usarn transcripciones para la difusin entre el personal. k. Sellos. Deber refrendarse con el sello de la autoridad correspondiente. l. Invalidacin. No tiene validez cuando no est firmado por la autoridad competente para hacerlo. m. Vigencia.

Una Orden Armada prescribe cuando es promulgada otra que la reemplaza, ampla o anula el contenido de la primera. Entra en vigor en el momento de su firma. n. Norma de Archivos. Los originales sern archivados por el comando que origina la resolucin.

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NO CLASIFICADO o. ARMADA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMA DA Caracas, 26 de Julio de 2002 192 y 143 ORD-AR-NR-XXXX ORDEN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA Por disposicin de esta Comandancia General y de conformidad con el Artculo 80 de la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales, se designa una comisin integrada por el Capitn de Fragata JOSE PAGONE ELIO quien la preside y Capitn de Corbeta LUIS MARIO LPEZ la cul a dedicacin exclusiva y en un lapso de seis (6) meses, se encargar de elaborar e implantar el Proyecto del Centro de Adiestramiento Tctico y Sistemas de Juegos de Guerra, a ser desarrollados en cooperacin con la Armada de la Repblica de Taiwan. MODELO DE ORDEN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA

SELLO

ARMANDO LAGUNA LAGUNA Vicealmirante

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NO CLASIFICADO 7310. CARTAS DE PROMULGACIN

Es el documento con el cual se da solemne publicacin de un cdigo, ley o reglamento por la autoridad correspondiente, para total conocimiento y cumplimiento. 7311. ANLISIS DE LAS CARTAS DE PROMULGACIN a. Denominacin. Carta de Promulgacin, no tiene ttulo corto. b. Definicin.

Es el documento que autoriza la promulgacin de una publicacin. Aquellas originadas por la Direccin de Hidrografa y Navegacin no requieren su uso, excepto aquellas que sean publicadas para uso exclusivo de la Armada de Venezuela. c. Uso. Se emplea para oficializar por parte de los Comandos, aquellas publicaciones que estos editen. d. Base Legal. Manual de Publicaciones. e. Clasificacin de Seguridad. Igual al de la Publicacin que esta acompaa. f. Tipo de Papel. Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias.

Original que debe acompaar a la publicacin que va a ser reproducida, tantas copias como de esta se elaboren de acuerdo a su lista de distribucin y adems se deben elaborar diez (10) copias adicionales de acuerdo a lo establecido en el Manual de Publicaciones, a fin de mantenerlas en el archivo de la oficina de Pub licaciones del Comando promotor. h. Tipo de Escritura. A maquina o en forma digital. NO CLASIFICADO 7-78 ORIGINAL

NO CLASIFICADO i. Normas de Elaboracin.

Las publicaciones originadas para uso de todas las Unidades y Establecimientos Navales, sern promulgadas exclusivamente por el Comandante General de la Armada. En este caso es redacta por el Comando Naval o Jefatura que elev la solicitud y se enva para la firma del Comandante General para su posterior difusin por la Direccin de Telemtica. Los Comandos de Unidades y Establecimientos podrn como autoridad competente, promulgar publicaciones para uso interno de sus respectivas unidades o establecimientos. La forma de elaboracin es como sigue: 1) Membrete Comenzar a seis lneas del borde superior de la pagina, centrado; constar de lo siguiente: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA 2) Denominacin del documento.

El ttulo "CARTA DE PROMULGACION" se escribe en maysculas, subrayadas y centrada a dos (02) lneas del rengln anterior. 3) Identificacin.

Constar de la palabra "DE" a dos lneas debajo de la denominacin y seguido a diez (10) espacios dos (2) puntos : y luego a igual espacios el cargo del Comandante u originador, dos (2) lneas por debajo la palabra "PARA" y a la misma altura de los datos anteriores el personal a quien se dirige la publicacin y por ltimo para el asunto se escribe la misma palabra siguiendo la modalidad antes descrita, expresndose la promulgacin que se lleva a cabo. 4) Texto. El cuerpo de este documento estar conformado por las siguientes partes: a) Propsito. Se refiere a lo que se quiere lograr con la publicacin.

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NO CLASIFICADO b) Derogacin. Indica s alguna o varias publicaciones sobre la misma materia, pierden su vigencia. c) Vigencia. Es la fecha a partir de la cual entra en vigor la publicacin en referencia. d) Distribucin. Indica a quien se debe distribuir la publicacin. e) Instrucciones Especiales Incluye informacin adicional referente al manejo que debe drsele a la publicacin. 5) Lugar y fecha.

Al finalizar el prrafo anterior a cuatro (4) espacios y del centro a la derecha se coloca el lugar y fecha. 6) Firma.

Se dejan cuatro (4) lneas en blanco para estampar la firma y se escribe el nombre completo del Comandante u originador, comenzando desde el centro de la pgina. j. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

Las cartas de promulgacin no pueden ser corregids, enmendadas ni endosadas; en casos de error se emitirn rectificaciones firmadas por las entidades citadas y se referirn a la publicacin por corregir. En sustitucin de los endosos se usarn transcripciones para la difusin entre el personal. k. Sellos. No requiere. l. Invalidacin. No tiene validez cuando no est firmada por la autoridad competente para hacerlo.

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NO CLASIFICADO m. Vigencia.

Una carta de promulgacin prescribe cuando es puesta. en vigencia otra que la reemplaza, amplia o anula el contenido de la primera. Entra en vigor en el momento de su firma. n. Norma de Archivos.

Los originales y copias adicionales sern archivados junto a la publicacin por la oficina de Publicaciones del respectivo Comando promotor.

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NO CLASIFICADO o. MODELO DE CARTA DE PROMULGACIN CONFIDENCIAL REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA CARTA DE PROMULGACION DE PARA ASUNTO 1. : : : Comandante General de la Armada Lista de Distribucin Promulgacin de la "CONCEPCIN ESTRATEGICA NAVAL 2002

PROPSITO

Establecer los lineamientos fundamentales que orienten las acciones de la Armada en la Defensa Naval y en las dems responsabilidades que le exigen las Leyes y los Reglamentos. 2. DEROGACIN

Este documento deroga la Concepcin Estratgica Naval 1986 Tomo I y Tomo II y el documento que trata sobre los Fundamentos Estratgicos de la Marina de Guerra 1980. 3. VIGENCIA Este documento entra en vigencia el 01 de Marzo de 2003. 4. DISTRIBUCIN Efectese de acuerdo a la lista de distribucin. 5. INSTRUCCIONES ESPECIALES

Dado la relevancia que para la Institucin representa el documento, debe ser ampliamente difundido y ser tema de consulta y discusin entre toda la oficialidad de la Armada. Por lo antes expuesto se recomienda una revision anual de su contenido. Caracas, 01 de Marzo de 2003 ARMANDO LAGUNA LAGUNA Vicealmirante CONFIDENCIAL III NO CLASIFICADO 7-82 ORIGINAL

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NO CLASIFICADO 7312. AGENDAS. Genricamente es un libro de apuntes, cuaderno de notas, para no olvidar las cosas que se han de hacer. 7313. ANLISIS DE LAS AGENDAS DE REUNIN. a. Denominacin. Agendas, titulo corto: AGE-XX-YYY-0000. b. Definicin. Una agenda es un documento de gua en el cual se anotan los puntos a tratar en una reunin, o las actividaes por desarrollar en perodos corto s de tiempo. c. Uso. Se usa para ordenar los eventos durante asambleas, sesiones, congresos, seminarios, simposios, visitas oficiales, etc. , con el objeto de obtener el mximo rendimiento dentro del limite de tiempo asignado a los mismos. Puede ser empleada para llevar la cronologa de asuntos tratados. d. Base Legal. Reglamentaciones internas. e. Clasificacin de seguridad. De acuerdo con el contenido de lo que se trate en la reunin. f. Tipo de papel. Papel bond, base 20, tamao carta,. g. Nmero de copias. Tantas como sea necesario. h. Tipo de escritura. A mquina o en forma digital.

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NO CLASIFICADO i. Normas de elaboracin. 1) Se elabora de acuerdo a las normas establecidas en el capitulo III, seccin 1, de este manual. Por regla general deben ser mencionados todos los datos de inters para la sesin diaria a que corresponda. En el rengln "ASUNTO" ser anotado el tipo de actividad que ocasiona la sesin y el da correspondiente. 2) En el texto sern anotados cada uno de los puntos o temas a tratar en un orden lgico o acorde con los objetivos de la reunin, el expositor o ente responsable del tpico y el tiempo mximo establecido para cubrirlo. 3) Con carcter informativo podrn ser aadidos: el lugar la fecha, hora, material de trabajo a ser utilizado y cualquier otro dato de inters general para los participantes. j. Firmas. Requiere la firma de la autoridad que convoca u ordena la actividad. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones cambios. Son admisibles excepto aquellos que involucren cambios en asuntos pre-establecidos en acuerdos o sesiones anteriores, pueden ser hechos sin formalidades de registro. l. Sellos. No requiere. m. Invalidacin. No aplicable. n. Vigencia. Prescribe al trmino de la sesin correspondiente, su vigencia en consecuencia es temporal. o. Norma de archivo. No aplicable.

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE UNA AGENDA NO CLASIFICADO COPIA NMERO: COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA ESTADO MAYOR GENERAL CARACAS 080900Q DIC 02 NMERO DE REFERENCIA: IF-0003 : : : : Jefe del Estado Mayor General de la Armada Integrantes Comisin Desarrollo Integral del Archipilago Los Monjes Agenda N 2. (A) Agenda N 1.

AGE-IF-EMGAR-0015 AGENDA DE PARA ASUNTO REFERENCIA

1.

Ley Programa de Desarrollo Integral de Los Monjes Expone: Diputado IVAN SANDOVAL a. Antecedentes. b. Objetivos. Proyectos propuestos por la Armada. Expone: Contralmirante JACOBO OBADIAS a. Proyectos. b. Programa. c. Designacin de comisiones. d. Cronograma de trabajo. Perodo de preguntas o intervenciones. Moderador: Capitn de Fragata OSCAR REQUENA CAPOTE

2.

3.

Lugar: Sala de Conferencias Tercer Piso CGA. Fecha: 08 Diciembre 2002 a las 1000 horas. Secretario: Alfrez de Navo CARLOS PIO EMF / emg.

NO CLASIFICADO 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-85

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NO CLASIFICADO 7314. MINUTAS. Es una exposicin sucinta de algo tratado. 7315. ANLISIS DE LAS MINUTAS DE REUNIN. a. Denominacin. Minutas, titulo corto: MIN-XX-YYY-0000. b. Definicin. Una minuta es un resumen de los aspectos tratados en algn evento o reunin, con la cual se quiere dejar constancia de las opiniones y diversos puntos de vista que se manif iestan durante la actividad. c. Uso.

Se emplea para crear los expedientes o historiales de aquellas actividades de transcendencia para la gestin de las autoridades a cualquier nivel. d. Base Legal. Reglamentaciones internas. e. Clasificacin de seguridad. De acuerdo con el contenido de lo que se trat en la reunin. f. Tipo de papel. Papel bond, base 20, Tamao carta. g. Nmero de copias.

Tantas como sea necesario, segn las acciones que deben ser acometidas de acuerdo a los resultados de la reunin. h. Tipo de escritura. A maquina o en forma digital.

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NO CLASIFICADO i. Normas de elaboracin.

1) Se elaborn de acuerdo a las normas establecidas en el Cap. III, Sec. 1, de este manual. Deben ser mencionados los asistentes, una exposicin que resuma lo tratado, especificando las intervenciones ms resaltantes, las decisiones y responsables de llevarlas a cabo y por ltimo las conclusiones o acuerdos alca nzados. j. Firmas.

Requiere la firma del secretario designado para elaborarla y el visto bueno de la autoridad que convoc u orden la actividad, no se puede firmar por delegacin o autorizacin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La minuta no debe ser presentada por el secretario con enmendaduras ni correcciones, alteraciones y cambios, y si la autoridad que debe dar el visto bueno-aprecia error, podr incluir sus observaciones para una mejor comprensin de lo asentado por el responsable. 1. Sellos. No requiere. m. Invalidacin. No tiene validez si carece del visto bueno de la autoridad responsable de ello. n. Vigencia .

No tiene tiempo de prescripcin por ser un documento de tipo informativo que puede facilitar trmites de tipo administrativo. La vigencia de una Minuta esta ligada a las decisiones y acuerdos que se toman durante la actividad y comienza desde el momento de su firma con carcter de orden. o. Norma de archivo.

La minuta se archivar de acuerdo con el nmero de archivo que le corresponde segn la materia tratada, (ver Manual de Correspondencia) . Una vez cumplido un ao, luego del ejercicio fiscal de la fecha de elaboracin se incineran las copias y el si su accin prescribe.

NO CLASIFICADO 7-87

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE MINUTA RESERVADO COPIA NMERO COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA ESTADO MAYOR GENERAL CARACAS 101630Q DIC 02 NMERO DE REFERENCIA: RE-0010

MIN-RE-EMDOP-0003 MINUTA DE REUNIN 1. ASISTENTES a. b.

Congreso de la Repblica CN. JOS CRISTBAL DELG ADO Armada CA. ALEXIS DELGADO DELGADO CF. ARMANDO MORILLO GONZLEZ CC. CARLOS SANCHEZ OROZCO AN. ASTRID HURTADO CHAPELLIN DR. JAVIER PEREZ FUENMAYOR - Asesor Jurdico EMDOP.

2.

INVITADOS Ninguno.

3.

EXPOSICION

El 020745Q DIC 02 en el despacho del Director de operaciones del Estado Mayor General de la Armada se efectu una reunin preparatoria para la convocada con fecha 10DIC02. 4. PUNTOS TRATADOS a. b. 5. Creacin y nombres a ser dados a los diferentes comits. Verificacin de las funciones de los comites con respecto a cada proyecto.

CONCLUSIONES

Prxima reunin el 10DIC92 a las .1000 horas y debe tratar sobre: Conformacin de comites y entrega del proyecto

RESERVADO 1 de 2 NO CLASIFICADO 7-88

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NO CLASIFICADO

RESERVADO MIN-RE-EMDOP-0003 MINUTA DE REUNIN

6.

RECOMENDACIONES

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

CARLOS BASTARDO YGUARO Capitn de Fragata

V B

CARLOS MILLN MILLN Vicealmirante

RESERVADO 2 de 2 NO CLASIFICADO 7-89

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NO CLASIFICADO

7316.

NOTAS INFORMATIVAS

Comunicacin escrita, simplificada en la f orma y que se limita al planteamiento de aspectos de inters al conocimiento de autoridades de mayor rango. 7317. . ANLISIS DE NOTA INFORMATIVA. a. Denominacin. "Nota Informativa" ttulo corto (NIF-XX-XXX-0000). b. Definicin.

Exposicin breve e informal que hace un subalterno a su superior inmediato, sobre un tema de su competencia que se le ha pedido opinin y/o recomendacin y sta es solo de la competencia de su superior inmediato. En sta se puede presentar recomendaciones o posibles soluciones al problema planteado. c. Uso. Cuando se requiera dejar constancia escrita de la opinin y/o recomendacin presentada. Es un documento para ser entregado a la mano por el promotor a su superior inmediato. La Nota Informativa debe surgir de cargo a cargo, por lo que es un documento impersonal y en el cual puede ser obviado todo tipo de prembulo. En el caso de un problema en el cual la solucin o accin es competencia de otra dependencia o actividad, la Nota Informativa debe ser acompaada con un Memo Rpido o Memorando segn sea el caso con clasificacin de seguridad adecuada al contenido de la Nota Informativa. d. Base Legal. Decreto de Ley 288 del 27JUN58 Articulo 4. e. Clasificacin de Seguridad. La clasificacin ser de acuerdo con el captulo V, seccin 2 de ste Manual. NO CLASIFICADO 7-90 ORIGINAL

NO CLASIFICADO

f. Tipo de Papel. Papel Bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias.

Se elaborar en original y dos copias. Original para la autoridad a quin se da cuenta, duplicado para el destinatario que tomar accin luego de tomada la decisin, triplicado para el archivo del promotor. h. Tipo de Escritura.

Debe ser presentada escrita a mquina o de forma digital y la decisin anotada por el titular, de su puo y letra. i. Normas de Elaboracin. 1) Se usarn las normas tipogrficas contempladas en el captulo III de ste Manual. 2) No se usarn los reversos de las pginas. 3) La disposicin del cuerpo de la Nota Informativa ser as: a) Margen superior e inferior a cuatro (4) lneas del respectivo borde b) Margen izquierdo a doce (12) espacios del borde. c) Margen derecho a ocho (8) espacios del borde. d) El encabezamiento estar constituido por el ttulo Nota Informativa e) Cuerpo Constar de tres prrafos a saber: (1) ANTECEDENTES: En este se plasmar toda la informacin necesaria que sirva de base para la exposicin que se plantear. (2) EXPOSICIN: Se escriben todos los argumentos que haya lugar, enfocando en forma objetiva impersonal todas las circunstancias que afectan la situacin planteada en forma clara y concisa. (3) RECOMENDACIONES: Se plantean todas las recomendaciones y opiniones. NO CLASIFICADO ORIGINAL 7-91

NO CLASIFICADO En el caso de haber una decisin que afecta el contenido de la Nota Informativa, el superior la anotar de su puo y letra despus de la firma del promotor. j. Firma.

La Nota Informativa debe llevar la firma del promotor y la autoridad que toma la decisin si a lugar, no se puede firmar por delegacin o autorizacin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La Nota Informativa no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones, alteraciones y cambios, y si la autoridad que decide aprecia error podr corregir al margen de su decisin. 1. Sellos.

No requiere el estampado de sello oficial, el carcter oficial queda automticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe la Nota Informtiva. m. Invalidacin. La Nota Informativa no tiene validez si carece de la firma del promotor. n. Vigencia.

La Nota Informativa no tiene tiempo de prescripcin por ser simplemente un documento de proposicin para la agilidad del trmite administrativo. La vigencia de una Nota Informativa se refiere a la decisin que toma el superior que la recibe y comienza desde el momento de su firma con carcter de orden. o. Normas de archivo.

La Nota Informativa se archivar de acuerdo con el nmero de archivo que le corresponde segn la materia tratada, (ver Manual de Correspondencia y Correo). Una vez cumplido un ao, luego del ejercicio fiscal de la fecha de elaboracin se incinern las copias y el si su accin prescribe.

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE NOTA INFORMATIVA CONFIDENCIAL COPIA NUMERO: COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA ESTADO MAYOR GENERAL CARACAS 020800Q JUN 02 NUMERO DE REFERENCIA: OR-0014 Jefe del Estado Mayor General Comandante General de la Armada Propuesta de creacin Direccin de Fronteras en el Estado Mayor Conjunto. : (A) Oficio N 117-03MAY02 del Jefe del Estado Mayor

NIF-OR-EMGAR-0014 NOTA INFORMATIVA DE PARA ASUNTO : : :

REFERENCIA Conjunto.

1. ANTECEDENTES. 2. EXPOSICIN 3. RECOMENDACIONES

JOS PREZ MONTERO Contralmirante NOTA: En el caso de haber una decisin que afecta el contenido de la nota informativa, el superior la anotar de su puo y letra despus de la firma del promotor.

CONFIDENCIAL 1 de 1 NO CLASIFICADO 7-93

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NO CLASIFICADO 7318. DIARIOS.

Son los documentos oficiales de mayor importancia en las unidades, ya que contienen los acaecimientos ocurridos en ellas por lo cual pueden servir como elemento para investigaciones y pruebas ante cualquier procedimiento administrativo o jurdico. Adems representan la referencia para investigadores e historiadores para los eventos mas resaltantes en donde haya intervenido. 7319. ANLISIS DE LOS DIARIOS. a. Denominacin. Diario de .....; DAR-XY-CGA-0000. b. Definicin.

De acuerdo a la Ley de Navegacin vigente, es obligatoria la tenencia y uso a bordo de los buques nacionales, de un Diario de Navegacin y Puerto y un Diario de Mquinas. Como lo seala el artculo primero del Reglamento del Diario de Navegacin y Puertos y del Diario de Mquinas, los mismos son documentos de mxima importancia en la vida a bordo, por ser el historial de los sucesos que se producen en el buque bien en el mar o puerto. Los diarios deben llevarse de acuerdo a los modelos conforme al tipo de unidad de que se trate. Deben estar foliados y autorizados bajo la firma y sello del Comandante del Comando operativo de quin depende, quin podr realizar en los mismos las observaciones que en cuanto a la forma de llevarlos estime conveniente, en aquellos casos en que se realice inspeccin de la unidad en particular. La firma en cuestin ha sido fijada por la Directiva General DIR-OP-CGA-0015-D. La Armada emplea en sus diferentes unidades y establecimientos los siguientes tipos de Diarios: 1) Diario de Navegacin y Puerto; DAR-OP-CGA-0001 2) Diario de Servicio; DAR-OP-CGA-0003 3) Diario de Navegacin, Puerto y Mquina; DAR-OP-CGA-0005 4) Diario de Mquinas; DAR-IN-CGA-0004 5) Diarios de Motores; DAR-IN-CGA-0031, 0032, 0033 y 0034 6) Diarios de Vuelo y Servicio; DAR-AN-CGA-0001-A y 0002-B.

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NO CLASIFICADO c. Uso. En el Diario de Navegacin y Puertos se hacen las anotaciones correspondientes a sucesos, deliberacio nes, carga, pasajeros, derroteros, maniobras, observaciones relativas a la navegacin y hechos de la tripulacin, entre otros. Por su parte, en el Diario de Mquinas se asienta lo relativo al funcionamiento, reparacin, estado y en general operacin de las maquinas de la embarcacin. El Artculo primero del Reglamento de Diarios establece que el contenido de los mismos, bajo la firma del capitn del buque, constituye elemento de prueba exigido y reconocido universalmente respecto a todos los hechos ocurridos a la nave o en ella, en el mar o en puerto. La determinacin del valor probatorio de los diarios de navegacin no puede hacerse en trminos absolutos, y por el contrario ha de apreciarse de acuerdo a la persona con respecto a, quien se pretende hacer valor como evidencia. Finalmente, respecto a los hechos en que como nacimientos, matrimonios en artculo de muerte o defunciones a bordo el Comandante acta en funciones pblicas, o en el caso de muertes por naufragio, los asientos que se refieren a los mismos no tendrn carcter de documentos pblicos en sentido estricto, pues en estos casos el documento pblico estar constituido por las partidas que en cada caso haya extendido, pero los asientos hechos en el diario al efecto, tendrn fuerza probatoria equivalente a las partidas extendidas. d. Base Legal. Ley de Navegacin del 11JUL44. Reglamento del Diario de Navegacin y de Puerto y del Diario de. Decreto No 242 del 20JUL51, publicado en la Gaceta Oficial No 23.587 de la misma fecha. Maquinas Directiva sobre Normas a seguir para la firma de los Diario de Navegacin y Puerto, Diario de Servicio, Diario de Vuelo y Servicio, Diario de Maquina, Diario de Motores y Diario de Navegacin, Puerto y Mquina que son utilizados en unidades y dependencias de la Armada; DIR-OP-CGA-0015-D del 20ABR92. e. Clasificacin de Seguridad. Una vez que este documento se encuentra en uso, su clasificacin de seguridad ser RESERVADO. f. Tipo de Papel. Encuadernado con cartula en percalina azul, paginas en papel bond 24 impresas de acuerdo a los modelos establecidos para cada uno de los Diarios. NO CLASIFICADO 7-95 ORIGINAL

NO CLASIFICADO g. Nmero de Copias. Se elaborar en original. h. Tipo de Escritura. Debe ser escrito a mano en forma clara y sin enmendaduras, de modo que facilite su lectura. i. Normas de Elaboracin. Cada uno de los Diarios en uso por la Armada presentan en su encuadernacin una pgina con las instrucciones de llenado del mismo. j. Firma. Adems de la autoridad contemplada en el aparte b que debe oficializar el Diario con su firma, diariamente deben ser asentadas las rubricas correspondientes segn sea el documento en cuestin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios. Las Diarios no deben presentar enmendaduras, correcciones, alteraciones ni cambios, y en caso de quien lo llena o si la autoridad que lo re visa aprecia error, se podr corregir agregando la aclaratoria correspondiente con la firma del responsable. 1. Sellos. No requiere. m. Invalidacin. Por ningn motivo se permite desglosar las pginas de un Diario, ni borrar o alterar sus asientos. n. Vigencia. Una vez lleno posee un carcter histrico para cualquier efecto. o. Normas de Archivos. La Seccin de Correo Naval recibir los Diarios con el objeto de depositarlos en el Archivo General de la Armada.

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE DIARIOS. Ver Diarios Vigentes: 1) Diario de Navegacin y Puerto; DAR-OP-CGA-0001. 2) Diario de Servicio; DAR-OP-CGA-0003. 3) Diario de Navegacin, Puerto y Mquina; DAR-OP-CGA-0005. 4) Diario de Mquinas;.DAR-IN-CGA-0004. 5) Diario de Motores; DAR-IN-CGA-0031, 0032, 0033 y 0034. 6) Diarios de Vuelo y Servicio; DAR-AN-CGA-0001-A y 0002-B. SECCIN 4 DOCUMENTACION NAVAL ADMINISTRATIVA PROFESIONAL 7401. DOCUMENTACION NAVAL ADMINISTRATIVA PROFESIONAL a. Definicin. Es aquella usada para dar fe documental de los asuntos relacionados con el trabajo, carrera profesional o asuntos personales con trascendencia sobre la misma. b. Clasificacin. En este grupo documental se han incluido: a) Despachos de grado. b) Patente de Navegacin. c) Diplomas para certificar cursos de mejoramiento o especializacin, tambin diplomas por otorgamiento de condecoraciones, patentes de navegacin, designacin de Comodoros, cronistas y todos aquellos nombramientos que por su importancia constituyen un honor. d) Certificados de curso.

e) Ttulos. f) Solicitudes Memoriales. NO CLASIFICADO 7-97 ORIGINAL

NO CLASIFICADO g ) Acreencias. 7402. ANLISIS DE LOS DESPACHOS DE GRADO. a. Denominacin. Despecho de grado; no usa ttulo corto b. Definicin. Es un documento expedido por el Presidente de la Repblica para conferir legalmente un grado militar a oficiales y suboficiales, en el cual se dan por sentados los atributos, honores o prebendas concernientes a dicho cargo. c. Uso. Para acreditar un grado militar por otorgamiento del Ejecutivo Nacional. d. Base Legal. Est contemplado su uso en la Ley orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales, artculos 132 y 174. e. Clasificacin de seguridad. No Clasificado. f. Tipo de papel. Tamao extra oficio (32 x 20.3 cms.) en pergamino de 155 grs. con sello de agua incorporado con el fin de evitar adulteraciones o falsificaciones. g. Nmero de copias. Solamente original. h. Tipo de escritura. El esqueleto podr ser impreso en letra cursiva y los datos a manuscrito en el mismo tipo de letra pero a doble grosos. i. Normas de elaboracin. En cuanto al contenido se usar la frmula tradicional que aparece en el ejemplo. NO CLASIFICADO 7-98 ORIGINAL

NO CLASIFICADO j. Firmas. El Presidente de la Repblica firma en nombre del Poder Ejecutivo, el Ministro de la Defensa lo refrenda y el Comandante General de la Armada certifica su registro legal. k. Enmendaduras, endoso, correcciones, alteraciones y cambios. No se justifican bajo ningn respecto. 1. Sellos. Llevar el Escudo de la Repblica centrado en la parte superior y tambin incorporado como sello de agua en el centro del pergamino. m. Invalidacin. Cualquier alteracin, enmendadura o firma no autorizada anula el documento. n. Vigencia. Entra en vigencia desde el momento de su firma por el Presidente de la Repblica y no prescribe jams. o. Normas de Archivo. No aplicable. p. MODELO DE UN DESPACHO DE GRADO. Ver Modelo Anexo. 7403. ANLISIS DE LA PATENTE DE NAVEGACIN. a. Denominacin. Se denomina "PATENTE DE NAVEGACION" al (MOD-OP-CGA-0003-A). b. Definicin. Con total sujecin a lo previsto en el art. 18 aparte i de la Ley General de Marina y Actividades Conexas que define como buque de guerra aquellos pertenecientes a las Fuerzas Armadas de un estado que lleve los signos exteriores distintivos de los buques de guerra de su nacionalidad, que se encuentre bajo el mando de un oficial debidamente designado por el gobierno de ese estado cuyo nombre aparezca en el correspondiente escalafn de oficiales o su equivalente y cuya dotacin est sometida a la disciplina de las Fuerzas Armadas regulares. El Comandante General de la Armada haciendo uso de sus facultades que le confiere el art. 80 de la Ley Orgnica de NO CLASIFICADO ORIGINAL 7-99

NO CLASIFICADO las Fuerzas Armadas Nacionales (LOFAN), otorgar la patente de navegacin a los oficiales designados como comandante de los buques de guerra de la Armada de la Repblica Bolivariana de Venezuela. c. Uso. L a patente de navegacin es obligatoria para buques de mas de 40 toneladas. d. Base Legal. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales, Ley General de Marina y Actividades Conexas. e. Clasificacin de Seguridad. No Clasificado. f. Tipo de Papel. Papel pergamino. g. Nmero de Copias; Se elaborar en Original, ya que no es un Documento para distribuir. Es solo para el dueo del buque o su representante. h. Tipo de Escritura. El ttulo "PATENTE DE NAVEGACION" se escribir en letra "Times New Roman", y el texto se escribir en "Script". i. Normas de Elaboracin: Se elaborar de acuerdo a las Leyes y Reglamentos vigentes que la contempla y se especfica en el Modelo "Patente de Navegacin". j. Firma. Ser expedida por el Comandante General de la Armada, segn lo estipulado en la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales (LOFAN). k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios. No puede ser enmendado, corregido y alterado el original. NO CLASIFICADO 7-100 ORIGINAL

NO CLASIFICADO l. Sellos. Se requiere de Sello Seco del Comandante General de la Armada. m. Invalidacin. 1) Este Documento no tiene validez si carece de las firmas. 2) Pierde su validez cuando surja cambio de el Comandante del buque. n. Vigencia. Una vez firmado por el Comandante General de la Armada. o. Normas de Archivo. El Original debe ser conservado por el Comandante del buque. p. MODELO DE PATENTE DE NAVEGACIN. Ver Modelo Anexo B. 7404. ANLISIS DE LOS DIPLOMAS a. Denominacin. Se denominan as todos aquellos documentos empleados para certificar por quien lo otorga, de manera pblica y en ceremonia especial cualquier condicin, distincin, mencin honorfica, condecoracin o reconocimiento. b. Definicin. Documento oficial que establece un privilegio a quien se le otorga. c. Uso. Hacer contar de manera pblica y especial el otorgamiento de Ttulos o Distinciones. d. Base Legal. Cada diploma ser otorgado con respaldo de los requisitos especificados en el reglamento que lo concede.

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NO CLASIFICADO e. Clasificacin de Seguridad. No clasificado f. Tipo de Papel. 1) Se usar opalina o pergamino con las medidas de 31.5 x 25 cms, para el personal egresado de: ENV, EPAR, ESGN, ESOAR. 2) Se usar cartulina blanca con las medidas de 31.5 x 24 cms. para el personal egresado de: ETAR, EGR, EPN, RRIM, CAF los cuales sern elaborados por sus respectivos comandos. g. Nmero de Copias. Podrn ser sacadas copias fotostticas y autenticadas por la autoridad expedidora. h. Tipo de Escritura. Se usar familia de tipos Bodine 24 itlico de 48 puntos. El nombre del beneficiario del diploma ser escrito en letras de la misma familia pero de manera resaltante. i. Normas de Elaboracin 1) Disposicin. a) La disposicin ser vertical u horizontal segn la diagramacin y contenido especificados en el reglamento que lo otorga. b) Llevar centrado el Escudo de la Armada a color y adornado por sendos cabos en los bordes laterales, terminando en el extremo inferior derecho el cabo amarrado a un ancla y en el extremo inferior izquierdo a una bita. 2) Membrete. El membrete ser iniciado con la mencin: "Repblica Bolivariana de Venezuela, Ministerio de la Defensa, Armada", debajo de "Armada" y en orden descendente sern colocadas las denominaciones de los Comandos superiores al otorgante, a un .nivel inferior habr una frase que dir " Certificado, Diploma, Mencin Honorfica, titulo) Que se Otorga a (nombre de la persona o institucin, o Unidad distinguida). En el siguiente rengln, se mencionara la causa o el artculo del reglamento respectivo que justifica su otorgamiento. En los renglones siguientes deber ser anotada la identificacin de la pgina del libro de registro en la cual queda asentado el otorgamiento. En el penltimo rengln se har constar la fecha en que fue otorgado el documento. NO CLASIFICADO 7-102 ORIGINAL

NO CLASIFICADO j. Nmero de copias. Podrn utilizarse fotocopias autenticadas por el Comando donde est registrado el documento, cuando sean requeridas. k. Enmendaduras, endosos y correcciones. No se justifican bajo ningn respecto. 1. Sellos. a. Todo reconocimiento escrito, que sea firmado por el Comandante General de la Armada, deber llevar el sello seco del Comando General de la Armada. b. Sern aplicados los sellos correspondientes a las entidades que son representadas por los firmantes. m. Invalidacin. Cualquier alteracin o enmendadura anula el documento. n. Vigencia. Entra en vigencia desde la fecha de su otorgamiento. o. Normas de archivo. No aplicable. p. Ejemplo. Ver Modelos Anexos. 7405. ANLISIS DE LA TRAMITACIN POR RGANO REGULAR a. Denominacin. La denominacin del documento es "Tramitacin por rgano. Regular" y se utilizar el modelo respectivo (MOD-PE-CGA-0178) indicado en el Manual de Administracin de Personal Militar.

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NO CLASIFICADO b. Definicin. Son documentos en los cuales se solicita a la superioridad, la concesin de una autorizacin, disfrute de alguna prebenda, beneficio, derecho establecido en la Ley o no contemplado explcitamente en ella. c. Uso. Se usan para: solicitar permisos de salida al exterior, contraer matrimonio, licencia, pasar a condiciones de servicios contempladas en los artculos 253 aparte a. f. y 266 de la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales, reclamaciones, y cualquier otra causa que amerite una solicitud ante la superioridad. d. Base Legal. Ley Orgnica de las fuerzas Armadas Nacionales artculo 529 y Manual de Administracin de Personal Militar. e. Clasificacin de Seguridad. De acuerdo al contenido de lo que se trate. f. Tipo de Papel. Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias. Se hace por original. h. Tipo de Escritura. A mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin. Se deber llenar los datos exigidos en el modelo tramitacin por rgano regular establecido en el Manual de Administracin de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060), apndice III-S. j. Firma. Deber ser firmado por el solicitante y las autoridades involucradas en la tramitacin.

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NO CLASIFICADO k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios. No se contempla. 1. Sellos. No son requeridos. m. Invalidacin. Se invalida cuando no esta debidamente firmado. n. Vigencia. La decisin entra en vigencia desde su aprobacin o negacin. o. Normas de Archivo. Ser incluida en el expediente del solicitante. p. MODELO DE TRAMITACION POR RGANO REGULAR: De acuerdo a los estipulado en el MAN-PE-CGA-0060, apndice III-S. 7406. ANLISIS DE LAS ACREENCIAS PARA EL PERSONAL DE OFICIALES Y SUB-OFICIALES. a. Denominacin. Hoja para calificar acreencias del personal de Oficiales y Sub -Oficiales. b. Definicin. La acreencia es el crdito resultante de una actividad distinguida y de la iniciativa creadora, del oficial o sub-oficial profesional de carrera, cuyos resultados produzcan, un beneficio a la Fuerza Armada Nacional y/o al pas, de acuerdo a las previsiones de la Directiva correspondiente. c. Uso. Se utilizar para la adjudicacin de los puntos en el sistema de crditos por mritos especiales, tomando como base las siguientes consideraciones de acuerdo a Reglamento de calificacin de Servicio y Evaluacin de oficiales y Sub-Oficiales Art. 42 numerales del 1 al 8. d. Base Legal. Reglamento de Calificacin de Servicios y Evaluacin de Oficiales y Sub-Oficiales (N DG-4179) y Manual de Administracin de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060). NO CLASIFICADO 7-105 ORIGINAL

NO CLASIFICADO e. Clasificacin de Seguridad. Reservado despus de lleno el modelo. f. Tipo Papel. Tamao carta, de acuerdo al modelo descrito en el MANPE-CGA-0060 ANEXO "G" APENDICE II-G. g. Nmero de Copias. Original y Copia. h. Tipo de Escritura. Deber ser elaborada a mquina o en forma digital. i. Normas de Elaboracin. Se elaborarn en el modelo prescrito para tal fin. j. Firma. Sern firmada por el calificador y por el presidente de la Junta Permanente de Evaluacin. k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, 'Alteraciones y Cambios. No se contemplan. 1. Sellos. No son requeridos. m. Invalidacin. Se invalida cuando no esta debidamente firmada. n. Vigencia. La vigencia de la acreencia se inicia a partir de que la junta permanente de evaluacin acepte la acreencia con la respectiva firma y se archivar de por vida en el expediente respectivo, aquellas acreencias que no son aceptadas por la Junta Permanente de Evaluacin sern invalidades perdiendo su vigencia.

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NO CLASIFICADO o. Normas de Archivo. Se debe archivar la original en el expediente estacionario y una copia en el expediente ambulante. p. Modelo de Acreencias. Ver Modelo especificado en el Apndice II-G Pg. l/II-G. del Manual de Administracin de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060). 7407. ANLISIS DE UNA HOJA DE OPININ a Denominacin. "HOJA DE OPININ". b. Definicin.

Recurso empleado para emitir opinin y recomendaciones, una vez efectuado el anlisis de documentos u otra informacin, a los fines de facilitar la toma de decisiones por parte del comando superior. c. Uso.

Se usa con el fin de que los Comandantes subordinados emitan opinin para decisin del Comando Superior. d. Base Legal. Reglamentaciones internas. e. Clasificaci6n de Seguridad. La clasificacin ser de acuerdo con el captulo II, seccin 2 de este manual. f. Tipo de Papel. Papel bond, base 20, tamao carta. g. Nmero de Copias. Se elaborar en original y dos copias: Original para el ente promotor del documento Duplicado para la autoridad que decide Triplicado para el ente emisor. NO CLASIFICADO 7-107

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NO CLASIFICADO h. Tipo de Escritura.

Debe ser presentada escrita a computador o mquina y la decisin se anota con tinta o bolgrafo. i. Normas de Elaboracin. 1) manual. 2) 3) No se usarn los reversos de las pginas. La disposicin del cuerpo de la opinin ser as: a) b) c) d) membrete y titulo corto. e) Denominacin del Documento: El ttulo HOJA DE OPININ, se escribe en maysculas, subrayados, centrado a dos lneas del encabezamiento. (1) Identificacin: Constar de la palabra Caso y Fecha a dos (02) lneas de la Denominacin del Documento, seguido contendr una tabla con dos (02) filas; la primera para indicar el ASUNTO O TEMA al que se refiere la hoja de opinin y la segunda subdividida en dos columnas indicarn las Referencias y los Anexos. (2) Texto: El texto estar contemplado en la fila posterior a las referencias y anexos. Contendr la Opinin y Recomendaciones del ente emisor referente al asunto tratado y la firma, posteriormente presentar lneas en blanco para la decisin manuscrita de la autoridad a quien corresponda, as como para su firma. j Firmas. Margen superior e inferior a dos (02) cm. del respectivo borde. Margen izquierdo a dos coma cinco (2,5) cm. del borde. Margen derecho a dos (02) cm. del borde. El encabezamiento estar constituido de clasificacin de seguridad, Se usarn las normas tipogrficas contempladas en el captulo IV de este

La cuenta debe llevar la firma del promotor, de la autoridad que emita la opinin y de la autoridad que toma la decisin. No se puede firmar por delegacin o autorizacin. k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.

La cuenta no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones, alteraciones y cambios y si la autoridad que decide aprecia error podr corregir al margen de su decisin. NO CLASIFICADO 7-108 ORIGINAL

NO CLASIFICADO l. Sellos.

No requiere el estampado de sello oficial, cuyo carcter oficial queda automticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe la opinin. m. Invalidacin.

Una opinin no tiene validez cuando carece de la firma del promotor o de la autoridad que la recibe. n. Vigencia.

La opinin no tiene tiempo de prescripcin por ser simplemente un documento de preposicin para la agilidad del trmite administrativo. o Normas de Archivos

Las opiniones se archivarn de acuerdo con el nmero de archivo que le corresponde segn la materia tratada. (Ver Manual de Correspondencia, captulo IX). Una vez cumplido un ao, luego del ejercicio fiscal del de la fecha de elaboracin de la cuenta se incineran las copias y el original se enva al archivo general.

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NO CLASIFICADO p. MODELO DE HOJA DE OPININ

NO CLASIFICADO COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA SUBJEFATURA DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA HOJA DE OPININ
DIRECCIN:

Caso ASUNTO O TEMA: REFERENCIA: (A) (B) 1. 2. 3. ANEXO: (1) (2)

Fecha:

DESARROLLO: RECOMENDACIONES: OPININ / DECISIN DEL SUBJEMGAR:

a. ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________: 1) _____________ ____________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 2) _________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ADALBERTO RAMN GARCA LOZADA Contralmirante 4. DECISIN DEL JEMGAR:

a. ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Firma NOMBRES APELLIDOS Grado

NO CLASIFICADO 1 de 2 NO CLASIFICADO 7-110

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NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO HOJA DE OPININ Caso 3. DECISIN: Fecha:

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

Firma Grado

NO CLASIFICADO 2 de 2

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 7-111

ORIGINAL

NO CLASIFICADO ANEXOS ANEXO "A ": DESPACHO DE GRADO. ANEXO "B ": PATENTE DE NAVEGACIN ANEXO "C ": DIPLOMA. ANEXO "D ": CERTIFICADO ANEXO E: ESQUEMA BSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR

NO CLASIFICADO 7-112

ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO VIII DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES A BORDO DE TODO BUOUE DE GUERRA SECCIN 1 DOCUMENTOS ESPECIALES Y PUBLICACIONES OUE DEBEN SER MANTENIDOS A BORDO DE TODO BUOUE DE GUERRA. 8101. DOCUMENTOS OUE DEBE TENER TODO LOS COMANDOS DE LOS BUQUES DE GUERRA. La leyes de la Repblica especifican exigencias de ciertos registros de calidad probatoria y los cuales, en algunos casos, constituyen "Registros fehacientes" sobre las actividades, hechos y sucesos ocurridos en una entidad naval (de mar o tierra) . A continuacin se detalla una lista de documentacin necesaria a bordo por razones legales o tcnicas. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Patente de Navegacin. Diario de Navegacin y Puerto. Diario de Mquinas. Plan Bsico de Actividades de la Escuadra. Libro de Ordenes Nocturnas del Comandante. Libro de Consejos Disciplinarios. Libro de Ordenes Permanentes., Rol de Tripulantes. Certificados de Desratizacin y desinsectacin. Lista de la dotacin con sus respectivos grupos sanguneos. Libro de Conferencias. NO CLASIFICADO 8-1 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 1. Certificado de arqueo (para uso tcnico en el trnsito de canales.)

8102.

PUBLICACIONES QUE DEBE LLEVAR A BORDO TODO BUQUE DE GUERRA a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. Constitucin Nacional. Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales. Ley Orgnica de Seguridad y Defensa. Cdigo de Justicia Militar. Reglamento de Castigo Disciplinario No.6 Ley de Pilotaje. Ley Orgnica del Trabajo. Ley Orgnica de Aduanas. Cdigo Civil. Reglamento Internacional para evitar colisiones en La Mar. Derecho Internacional Martimo. Reglamentos para zonas de pilotaje y puertos nacionales. Reglamento de la "Orden al Mrito Naval". Reglamento de Distintivos de Eficiencia para los buques de la Armada. Reglamento de Operaciones y Beneficios del Instituto de Previsin Social de la Fuerza

Armada. p. Reglamento de la Cinta Naval para los miembros de la Armada. NO CLASIFICADO 8-2 ORIGINAL

NO CLASIFICADO q. r. s. Estatuto Orgnico del Instituto de Previsin Social de la Fuerza Armada. Pliza colectiva de vida del personal militar y civil de la Armada. Manual de Organizacin de la unidad o dependencia.

t. Leyes aprobatorias de: Convencin sobre Asilo Diplomtico; Convencin sobre la Alta Mar; Convencin sobre el Mar Territorial y la Zona Contigua; Convencin sobre pesca y conservacin de los recursos vivos de alta mar; Convencin sobre mar territorial, plataforma continental, proteccin de la pesca y espacio areo; Convencin aprobatoria sobre la Plataforma Continental, Convencin Internacional para la seguridad de la vida humana en el mar. u. v. w. x. y. z. aa. Territoriales. ab. ac. ad. ae. af. ag. Ley de los Espacios Acuticos e Insulares. Ley de Marina y Actividades Conexas. Ley de Zonas Costeras. Ley General de Puertos. Ley de Procedimientos Martimos. Ley contra la Corrupcin Ley sobre Admisin y Permanencia de Naves de Guerra y Extranjeras en Aguas

Ley de Comercio Martimo. Ley de Pesca y Acuacultura. Ley Orgnica de las Dependencias Federales. Ley Orgnica de la Seguridad de la Nacin. Ley Orgnica del Ambiente. Ley Orgnica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas. NO CLASIFICADO 8-3 ORIGINAL

NO CLASIFICADO ah. Ley Penal del Ambiente. SECCIN 2 ACTIVACIN Y DESACTIVACIN DE UNIDADES Y DEPENDENCIAS 8201. CREACIN, DEPENDENCIAS. INCORPORACION O REACTIVACION DE UNIDADES O

Cuando sea creada, incorporada o reactivada una Unidad o Establecimiento, los promotores de documentos y la Oficina Principal de Publicaciones enviarn a dicha unidad o establecimiento a cargo de la Oficina de Publicaciones toda la documentacin que involucre al nuevo comando. 8202. UNIDADES O DEPENDENCIAS DESACTIVADAS

Cuando una dependencia o unidad sea desactivada, el oficial encargado de la Oficina de Publicaciones recolectar toda la documentacin recibida y proceder a seleccionar y eliminar el material que ser incinerado o enviado para su almacenamiento en la Oficina Principal de Publicaciones en la Comandancia General de la Armada. 8203. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN a. La seleccin ser hecha en base a los siguientes factores: 1) 2) 3) 4) Si el documento que se considera es original o copia Si el documento fue originado dentro del comando que desaparece Si el documento puede tener importancia histrica, a pesar de ser una copia. Si la accin ordenada en el documento recibido fue cumplida

b. Los documentos seleccionados para archivo y para destruccin se asentarn en los respectivos reportes. c. Se tomar la accin correspondiente.

8204. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA OFICINA PRINCIPAL DE PUBLICACIONES EN CASOS DE ACTIVACIN DE UNIDADES O DEPENDENCIAS. NO CLASIFICADO ORIGINAL 8-4

NO CLASIFICADO

a. Enva una lista de documentos que involucrarn al nuevo comando, bien sea en lo operativo o administrativo. b. c. d. Enva los documentos correspondientes. Abre tarjeta de control del nuevo comando e incluye las listas de distribucin. Enva las directivas contempladas que se encuentran en ese momento vigentes.

SECCIN 3 DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES EN BUQUES MERCANTES 8301. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVARSE ABORDO DE UN BUQUE MERCANTE. a. Los Buques Mercantes Nacionales por disposicin de la Ley General de Marina y Actividades Conexas deben tener abordo los Documentos y Certificados necesarios para corroborar que la embarcacin esta debidamente documentada como evidencia que cumple con las regulaciones respectivas. 8302. DOCUMENTOS QUE DEBEN LLEVARSE ABORDO

a. Segn el artculo 23 de la Ley General de Marinas y Actividades Conexas todos los buques inscritos en el Registro Naval Venezolano, de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB), debern llevar a bordo, en original, los siguientes documentos: 1) 2) 3) 4) Patente de Navegacin. Certificado Internacional de Arqueo. Certificado Internacional de Francobordo. Cuaderno de Estabilidad sin Avera. NO CLASIFICADO 8-5

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)

Certificado de Tripulacin Mnima. Certificado Internacional de Contaminacin por Hidrocarburos. Libro de Registro de Hidrocarburos. Plan de Emergencia por Contaminacin de Hidrocarburos. Ttulos y dems documentos exigibles de toda la tripulacin. Certificado Internacional de Gestin de la Seguridad. Rol de Tripulantes.

12) Cualquier otro certificado que establezca la ley. b. Artculo 24: Los buques de carga de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB), debern llevar adems de los certificados exigidos en el artculo anterior, los siguientes certificados y documentos: 1) 2) 3) 4) 5) Certificado de Seguridad de Construccin. Certificado de Seguridad para Buques de Carga. Certificado de Seguridad Radioelctrica para Buques de Carga. Certificado de Exencin, en caso de ser necesario. Manifiesto de Mercanca Peligrosa.

c. Artculo 25: Todo buque de arqueo bruto mayor a ciento cincuenta unidades (150 AB), que transporte sustancias qumicas, debern llevar adems de los certificados exigidos para los buques inscritos en el Registro Naval Venezolano y para los buques de carga, los siguientes certificados y documentos: 1) Certificado Internacional de Prevencin de la Contaminacin para el Transporte de Sustancias Lquidas Nocivas a Granel. 2) Libro de Registro de Carga. NO CLASIFICADO 8-6

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

d. Artculo 26: Todo buque que transporta productos qumicos, de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB), deber llevar adems de los certificados enumerados en los artculos precedentes de esta ley, uno de los certificados siguientes: 1) Granel. 2) Peligrosos a Granel. Certificado Internacional de Aptitud para el Transporte de Productos Qumicos Certificado de Aptitud para el Transporte de Productos Qumicos Peligrosos a

e. Artculo 27: Todo buque gasero de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB), deber llevar adems de los certificados exigidos para los buques inscritos en el Registro Naval Venezolano y para los buques de carga, uno de los dos certificados siguientes: 1) Certificado de Aptitud para el Transporte de Gases Licuados a Granel. 2) Certificado Internacional de Aptitud para el Transporte de Gases Licuados

f. Artculo 28: Los buques de pasaje de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB), llevarn el Certificado de Seguridad para Buques de Pasaje. g. Artculo 29: Todo buque de pasaje de gran velocidad de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB), deber llevar adems de los certificados exigidos para su registro y para los buques de carga, los siguientes certificados y documentos: 1) 2) Certificado de Seguridad para Buques de Gran Velocidad. Permiso de explotacin para Buques de Gran Velocidad.

h. Artculo 30: Todo buque de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB), inscrito en el Registro Naval Venezolano, debe tener a bordo, un ejemplar de esta ley y las dems leyes, reglamentos y convenios internacionales que, dependiendo de su destinacin, les seale la ley; un Diario de Navegacin y Puerto y un Diario de Mquinas, aprobados por el Instituto Nacional de los Espacios Acuticos. Estos diarios para ser habilitados, deben estar firmados por un Capitn de Puerto, o en su defecto por una Autoridad Consular competente. i. Artculo 31: Los buques de arqueo bruto entre cinco unidades (5 AB) y ciento cincuenta unidades (150 AB), inscritos en el Registro Naval Venezolano, estarn obligados a tener a bordo: 1) La Licencia de Navegacin. NO CLASIFICADO 8-7

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

2) 3) 4) 5) 6)

El Certificado de Arqueo Nacional. El Rol de Tripulantes, de ser el caso. La lista de pasajeros, de ser el caso. El certificado de Tripulacin Mnima, de ser el caso. Los certificados que de acuerdo al tipo de buque, le correspondan.

7) Un solo libro en el cual se registren los acaecimientos correspondientes a los Diarios de Navegacin y Puerto y de Mquinas, a consideracin del propietario o armador. 8) Un ejemplar de esta ley y de las dems leyes, reglamentos y convenios internacionales que, dependiendo de su destinacin, les seale el reglamento respectivo. 9) Los dems que le exija la ley.

j. Artculo 32: Los buques inscritos en el Registro Naval Venezolano, de arqueo bruto menor de cinco unidades (5 AB), estarn obligados a tener a bordo: 1) 2) 8303. La Licencia de Navegacin. Los certificados que de acuerdo con el tipo de buque, le correspondan.

PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVARSE A BORDO

a. El artculo 58 de la Ley de Navegacin establece una serie de ejemplares que, adems de los certificados previamente mencionados, deben llevar a bordo aquellos buques nacionales diferente de las embarcaciones menores a que se refiere el artculo 20 de dicha Ley. b. Dichos ejemplares son uno de cada uno de los siguientes: 1) 2) 3) Cdigo de Comercio. Cdigo Civil. Ley Orgnica del Trabajo. NO CLASIFICADO 8-8 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) Administrativos. 15) Administrativa. 16) 17) 18) Ley Orgnica de Administracin Central. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Ley Orgnica de los Espacios Acuticos y zonas Insulares. Ley sobre el estatuto de la funcin pblica, y reglamento de l a Ley de Carrera Ley de Pilotaje. Ley de Navegacin. Ley Orgnica de Aduanas. Cdigo Internacional de Seales. Reglamento Internacional para prevenir los abordajes Uno de cada uno de los Reglamentos de las Zonas de Pilotaje. Reglamento de Sanidad Martima. Reglamento de la Ley del Trabajo sobre el Trabajo en la Navegacin Acutica. Reglamento de la Ley de Aduanas. Uno de cada uno de los Reglamentos de la Ley de Navegacin. Decreto con Rango y Fuerza de Ley, sobre simplificacin de los trmites

c. La razn de ser de la disposicin es obvia. El trfico martimo est sometido a diversas regulaciones y pueden dar lugar a situaciones en las que sea necesario consultar alguna disposicin a objeto de establecer la actitud a seguir. En igual sentido, el capitn y los oficiales de la tripulacin tienen una serie de obligaciones y atribuciones determinadas por la Ley, que los mismos deben estar en posibilidad de consultar y verificar en el curso de la navegacin, para confirmar su modalidad. d. Los buques que realizan trfico internacional estn sometidos tambin a una serie de regulaciones operativas de seguridad, contenidas en instrumentos de rango internacional. Particularmente, en lo relativo a la seguridad, la Organizacin Martima Internacional (OMI) , organismo intergubernamental NO CLASIFICADO ORIGINAL 8-9

NO CLASIFICADO a cargo del estudio, creacin e implementacin de reglas de prevencin y seguridad de la navegacin, tiene determinados una serie de cdigos y manuales contentivos de regulaciones, reglas y procedimientos. Es comn, y adems necesario, que un buque que realice trfico internacional opere con apego a dichas regulaciones, y es comn y conveniente que lleve a bordo los manuales y cdigos de referencia, que conforme al tipo de navegacin que realice puedan serle necesarios. e. Entre los Cdigos y Manuales de la OMI que un buque encontramos lo s mayor que realice trfico internacional debe llevar, siguientes: 1) La Convencin Internacional sobre la Seguridad de la Vida Humana (SOLAS) y sus regulaciones (OMI). 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) La Convencin Internacional sobre Lneas de Carga. El Cdigo Martimo sobre Sustancias Peligrosas. El Cdigo de Prcticas de Seguridad para Carga a Granel Slido (OMI). El Cdigo de Prctica de Seguridad para Carga de Cubierta (OMI). Esquema de Derrotero, Ruta y Separacin (OMI). El Manual de Bsqueda y Asistencia para Buques Mercantes (OMI). El Manual de Control de Buque (OMI). El Manual de Seguridad y Prevencin de Contaminacin para Tanqueros (OMI). El Manual de Gua Mdica para capitanes de buques. La Convencin Nacional sobre Contaminacin del Mar. Regulaciones para Prevenir los Abordajes en el Mar. La Convencin para la Prevencin de la Contaminacin del Mar por Petrleo.

NO CLASIFICADO 8-10

ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPTULO IX GLOSARIO DE DEFINICIONES SECCIN 1 DEFINICIONES 9101. ABREVIATURA Son letras o grupos de ellas usadas para codificar un significado. 9102. ACCESO

a. Es la posibilidad de que una persona use, elabore o lea una publicacin. Est basado en las siguientes normas: 1) Necesidad de la persona de conocer la informacin, documentos y/o material clasificado para el buen desempeo de sus funciones. 2) La autorizacin para acceso ser otorgada solo por el Comandante de la unidad o establecimiento despus de haberse recibido los resultados de las investigaciones realizadas por la Direccin de Inteligencia Naval, de acuerdo a lo establecido en el Instructivo para la calificacin individual de personal con acceso a material clasificado. 9103. ANEXO

Es todo documento agregado a otro, para hacerlo ms claro o para dar detalles y el mismo debe estar firmado por la autoridad responsable de su elaboracin. 9104. ALTERACIN Propiamente dicha, es la correccin del texto alterando su contenido. 9105. AUTORIDAD COMPETENTE

a. Es la persona que, debido a un cargo, posicin o jurisdiccin administrativa, est calificada para asumir responsabilidades y tomar una decisin referente a una estacin especifica bajo su consideracin. b. Una Autoridad Competente puede ser un comandante, un oficial encargado u otro que ejerza las prerrogativas del comando y asuma la responsabilidad de la actividad que controlan. NO CLASIFICADO 9-1 ORIGINAL

NO CLASIFICADO c. El trmino Autoridad Competente, puede incluir tambin a los funcionarios civiles que estn en posiciones de autoridad administrativa, tal como lo estipula el Manual de Correspondencia y Correo. 9106. AUTORIDAD PARA ACCESO

Es la determinacin administrativa por una autoridad competente de que un individuo es elegible para tener acceso a un determinado tipo de informacin y material clasificado. 9107. AUTORIDAD PARA CLASIFICACIN ORIGINAL

a. Es la autoridad naval con potestad para asignar clasificacin original a publicaciones a ser promulgadas. b. Est basada en los resultados de las investigaciones efectuadas por la Direccin de Inteligencia Naval en relacin al individuo. 9108. AUTORIZACIN LIMITADA PARA ACCESO

a. Es la autorizacin para acceso concedido por el comando correspondiente, a un individuo fuera de la Armada, a quien de otra manera no le sera posible obtenerlo. b. Esta concesin de autorizacin para acceso solo estar limitada a informaciones, documentos y/o publicaciones con un grado bajo de clasificacin y solo ser por un breve lapso y con un propsito especfico. 9109. CAMBIO

Es la edicin de una(s) pgina(s) de un texto cuando se encuentra lleno de correcciones, alteraciones y/o se requiere modificar su contenido. El cambio verifica todas las correcciones y alteraciones previas. 9110. CLASIFICACIN DE SEGURIDAD

Es la decisin tomada sobre el carcter de la informacin contenida en un documento y la correspondiente gradacin de seguridad de la misma, a los efectos de indicar las medidas correspondientes para su manejo. 9111. CLASIFICACIN ORIGINAL

Es la determinacin inicial del grado de clasificacin que un documento requiere en el inters de la seguridad de la nacin y de su Fuerza Armada para protegerla contra el conocimiento por parte de personas no autorizadas. NO CLASIFICADO 9-2 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 9112. COMPROMISO

Es una situacin donde se ha comprometido la seguridad temporal o permanente de un documento registrado. 9113. CONTINGENCIA Posibilidad de que un hecho suceda o no. 9114. COPIA

Se considera as, aquel documento que fue trascrito del original mediante sistemas de duplicacin, al carbn o, simplemente por repeticin a mquina, del texto original. 9115. COPIA MULTIGRAFIADA

Es aquella obtenida del documento original mediante cualquier sistema de reproduccin tipo multigrafo o similar. 9116. CUSTODIA Es la manera como se protege fsica o mecnicamente un documento registrado. 9117. CUSTODIO

Es custodio de una publicacin aquella persona encargada de un organismo al cual dicho documento, o publicacin ha sido confiada. 9118. CUSTODIO PRINCIPAL

a. Es el Jefe de la Oficina del Sistema de Publicaciones, al cual un promotor de documentos o publicaciones entrega varias copias del mismo con el fin de que las distribuya a otras oficinas del sistema de publicaciones, garantizando el control exigido por el mismo sistema de publicaciones. b. nicamente l a Oficina Principal, las Secundarias y Auxiliares de Publicaciones, podrn ser Custodio Principal de Documentos. 9119. CUSTODIO SECUNDARIO

Es el Jefe de la Oficina del Sistema de Publicaciones al cual un Custodio Principal entrega varias copias de un documento o publicacin con el fin de distribuirlas a poseedores, garantizando siempre su control. NO CLASIFICADO 9-3 ORIGINAL

NO CLASIFICADO 9120. CUSTODIO ASISTENTE

Acorde con el volumen de trabajo de las oficinas del sistema de publicaciones, es posible que el custodio necesite ayuda en el desempeo de sus deberes, por lo cual los comandos podrn designar a otra persona como Custodio Asistente. 9121. CORRECCIN Es solamente la aclaratoria de errores en una o varias partes de un texto, sin hacer variar su contenido. 9122. DENOM INACIN Es el nombre que describe en forma general a todos los tipos similares de un documento dado. 9123. DEGRADACIN Es el acto de rebajar la clasificacin de seguridad a un documento. 9124. DESCLASIFICACIN Es el acto de quitar la clasificacin de seguridad a un documento. 9125. DEROGACIN Es la accin de anular en su totalidad el contenido de un documento. 9126. DESTRUCCIN a. Es el acto de destruir un documento cuando ha sido derogado.

b. Deber realizarse de acuerdo al mtodo establecido y bajo las normas de seguridad en el caso del material clasificado, como lo estipula el Manual de Publicaciones. 9127. DISTRIBUCIN

a. Es el acto de hacer llegar hasta los destinatarios correspondientes, los documentos que les han sido asignados. b. Deber efectuarse por cualquiera de los mtodos establecidos en este manual. NO CLASIFICADO ORIGINAL 9-4

NO CLASIFICADO 9128. DOCUMENTO ORIGINAL Es el documento que servir de patrn para la reproduccin de copias si fuere necesario y procedente. 9129. FIRMA

a. Son los nombres propios y apellidos de una persona escritos con su puo y letra, legiblemente, al pi de un documento para darle autenticidad. En los documentos debe utilizarse la firma autgrafa registrada en la cdula de identidad. La media firma solo se usar en las copias. 9130. FOTOCOPIA AUTENTICADA

Fotocopia de un documento la cual lleva la firma del promotor del documento o de la autoridad autenticadora designada. 9131. HOMOLOGAR Acto de dar firmeza al contenido de una decisin en virtud de consentimiento tcito. 9132. INFORMACIN CLASIFICADA

Es toda informacin oficial que sea necesario clasificar en beneficio de la seguridad de la nacin y de su Fuerza Armada, para proteccin contra personas no autorizadas. 9133. MARCAJE

Es el acto de indicar en un documento, su clasificacin de seguridad y de designacin, ttulo largo, nmero de registro, cambios de clasificacin, cambios de pginas y cualquier limitacin en su uso posterior. 9134. ORIGINADOR

Es la autoridad o persona que tiene la iniciativa de expedir un documento, p uede no ser el redactor pero en todo caso da las normas o conceptos del contenido del documento. 9135. PROMOTOR Es el comando por cuya autoridad se edita y distribuye un documento. 9136. POSEEDOR Es la persona bajo cuya responsabilidad se ha puesto un documento. NO CLASIFICADO 9-5

ORIGINAL

NO CLASIFICADO 9137. RECLASIFICACIN

Es el hecho de aumentar o disminuir la clasificacin de seguridad de un documento en consecuencia a variacin de la importancia del mismo o trascendencia de su contenido. 9138. REDACTOR Es la persona que redacta un documento, puede ser en ciertos casos originador y transcriptor. 9139. RESPONSABILIDAD DE CUSTODIA

La responsabilidad de custodia para el material clasificado recae sobre el comando al cual le es asignado, o sobre el comando del cual se conoce que ha tenido posesin del mismo hasta que la situacin de compromiso de la publicacin haya cesado. 9140. RETENCIN Es el tiempo que se guarda un documento cuando ha cesado su vigencia. 9141. TIEMPO DE POSESIN Es el mximo tiempo que un documento puede ser puesto bajo la responsabilidad de un poseedor. 9142. TTULO CORTO Es una breve identificacin combinada de letras y nmeros aplicados a documentos. 9143. TRANSCRIPTOR

Es la persona que transcribe el documento o sea la persona que los escribe a mquina o en computadora en el original.

NO CLASIFICADO 9-6

ORIGINAL

ANEXOS

NO CLASIFICADO ANEXO A DESPACHO DE GRADO

El Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela atendiendo a que el

Ha llenado los requisitos que prescriben las leyes militares de la Repblica, en uso de las facultades que le confieren la Constitucin y las leyes vigentes, previa aprobacin de la Asamblea de la Repblica de fecha de viene en expedir el presente Despacho de que se le confiere con la antigedad de del Gurdesele al expresado los honores que corresponden a su jerarqua y tmese razn de este Despacho en las Oficinas respectivas, a los fines legales. Dado, en el Palacio de Miraflores y refrendado por el Ministro de la Defensa en Caracas, a los das del mes de de Aos de la Independencia y de la Federacin

Refrendado: El Ministro de la Defensa

NO CLASIFICADO 1/A ORIGINAL

NO CLASIFICADO ANEXO A DESPACHO DE GRADO

El Ministro de la Defensa Atendiendo a que el ha llenado los requisitos que prescriben las Leyes Militares de la Repblica viene en expedir el presente Despacho de que se le confiere con la antigedad del de

Gurdesele al expresado los honores que corresponden a su jerarqua y tmese razn de este Despacho en las Oficinas respectivas, a los fines legales. Dado, en el Ministerio de la Defensa y refrendado por el Comandante General de la Armada en Caracas, a los das del mes de de Aos de la Independencia y Refrendado: El Comandante General de la Armada de la Federacin

NO CLASIFICADO 2/A

ORIGINAL

NO CLASIFICADO ANEXO B

MOD-OP-CGA-0003-A

El Comandante General de la Armada

en uso de las facultades que le confiere el Artculo N 80, de la Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional expide la siguiente

PATENTE DE NAVEGACIN
Al Ciudadano CN PEDRO PEREZ PEREZ , Comandante del Y cuya tripulacin est expresa en las letras matrices de la

Armada de la Repblica Bolivariana de Venezuela

El expresado Ciudadano, est, por tanto, autorizado para ejecutar todos los actos de paz y de guerra necesarios al cumplimiento de sus funciones, sujetndose en todo a las leyes de la Repblica y a los tratados y prcticas internacionales. Pedimos a las Autoridades de las Naciones amigas, aliadas y neutrales que respeten esta Patente, bajo promesa de reciprocidad.
Dada, firmada y sellada con el Sello Seco, a los DIEZ das, del mes de JULIO del ao DOS MIL TRES Firmado Comandante General de la Armada
NO CLASIFICADO 1/B ORIGINAL

NO CLASIFICADO ANEXO C DIPLOMA

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA ARMADA Comando Naval de Personal Direccin de Bienestar Social

Diploma
Que se otorga a

Por haber participado en las II Jornadas de Seguridad y Bienestar Social realizadas los das 24 y 25 de Mayo.
Caracas, 25 de Mayo de 2003.

RAFAEL JOS MOSQUEDA GUERRA CAPITN DE NAVO DIRECTOR DE BIENESTAR SOCIAL

Anotado en e Libro de Registro No. Letra Folio

NO CLASIFICADO 1/C

ORIGINAL

NO CLASIFICADO ANEXO D CERTIFICADO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA ARMADA Comando Naval de Operaciones Direccin de Telemtica

Certificado
Que se otorga a

Por su asistencia Duracin:

Caracas, de de

DIRECTOR

Anotado en e Libro de Registro No. Letra Folio

NO CLASIFICADO 1/D

ORIGINAL

NO CLASIFICADO ANEXO E ESQUEMA BSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR (1) Clasificacin de Seguridad (2) COPIA NMERO: (3) Escaln Inmediato Superior (4) Comando Originador (o Dependencia) (5) Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o Coordenadas geogrficas. (6) Grupo Fecha - Hora (7) NMERO DE REFERENCIA:

(8) Ttulo Corto (9) Denominacin del Documento (10) (11) (12) (13) DE PARA ASUNTO : : :

Identificador del Cargo del Originador Destinatario Descripcin breve de lo que trata el documento Mencin breve de los documentos que sirven de referencia. Se rotulan en letras maysculas encerradas entre parntesis

REFERENCIA :

(14) Texto del documento de acuerdo con las normas especificadas para cada tipo en su anlisis correspondiente; ser escrito de margen a margen y cada sub-divisin (Prrafo, subprrafo, etc.) ir separado del margen a dos espacios la primera divisin, cuatro (04) la segunda, seis (06) la tercera y as dos (02) espacios m s adelante cada vez que ocurra divisin. Entre prrafo o sub-prrafo sern dejadas dos (02) lneas de espaciamiento, ejemplo: 1. Primer prrafo. a. Primer sub-prrafo. 1) Primer aparte. a) Primer sub-aparte. (1) Primera seccin. (a) Primera sub-seccin. A. Sub-divisiones extras. El texto contina en la pgina siguiente.... (1) Clasificacin de Seguridad (23) Nmero correlativo de la pgina NO CLASIFICADO 1/E ORIGINAL

NO CLASIFICADO (1) Clasificacin de Seguridad (8) Ttulo Corto (9) Denominacin del Documento (14) Continuacin del texto.... Ser mantenido el mismo distanciamiento del mrgen izquierdo que correspond a mantener en la pgina anterior. (14) .... Suponiendo que el documento finalice aqu, ser anotada la conclusin as: (15) Cuatro (04) espacios interlineales para la firma. (16) Nombres y apellidos completos a mquina o en forma digital. (17) Grado (18) Ttulo operacional.(si hubiera) (19) ANEXOS : A Ttulo de los anexos. (Se rotulan con Letras Maysculas entre comillas). (20) APNDICES : I-* Ttulo de los apndices. (Se rotulan con nmeros Romanos y la letra Mayscula del respectivo anexo, entre comillas). (21) TABLAS : 1-*-* Ttulo de las tablas. (Se rotulan con nmeros Arbigos, con sus respectivos nmeros romano del apndice y letra mayscula del respectivo anexo entre comilla).

(22) INICIALES: Redactor/transcriptor. (1) Clasificacin de Seguridad (23) Nmero correlativo de la pgina NO CLASIFICADO 2/E ORIGINAL