Liliana Buchtik, PMP - Consultant Project Management Institute Global Operations Center Newtown Square, PA, USA liliana.buchtik@pmi.org Santiago, 6 de Noviembre, 2009
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Agenda
Conceptos de OPM3
Conectando el vaco Definiciones Valor de la madurez en la direccin de proyectos Logrando un alto rendimiento con mejores prcticas
Conclusin
OPM3
Qu es OPM3?
El Modelo de Madurez de PMI para la Gestin de Proyectos, Programas, y Portafolios a nivel Organizacional
Muchas organizaciones tienen procesos de planificacin estratgica OPM3 alinea los proyectos, programas, y portafolios a la estrategia PMBOK habilita a ejecutar proyectos exitosos a nivel individual
OPM es la alineacin y direccin sistemtica de proyectos, programas y portafolios para lograr las metas estratgicas de la organizacin.
Conceptos de OPM3
Mejoran en un 20% la primera vez que estiman costos Reducen la duracin en un 50% Reducen el esfuerzo en 25% al reubicar recursos Mejoran en un 10% el costo de la calidad Identifican y seleccionan los proyectos alineados con la estrategia
Cierre Transicin
Medir
Controlar
Mejorar
La implementacin debe ser apropiada para el entorno de la organizacin: la estructura, polticas, procesos y cultura de la organizacin
Logro de Metas
El grado de compromiso para madurar en todas las reas de la organizacin Identificar vacos en madurez que reducen el rendimiento del negocio Diciplina y dedicacin a la mejora contnua en mejores prcticas en OPM
Madurez
Programas
OE: Mejores Practicas (MP) culturales, OE Best tecnolgicas, y de recursos humanos para Practice apuntalar la implementacin de MP en Proyectos proyectos, programas y portafolios para dar soporte a las metas estratgicas. OE Best
Practice
Ejemplo de Categoras: -Desarrollo de Competencias - Alineacin Estratgica -Mtricas -Capacitacin -Criterios de xito e Proyectos -PMIS
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Estndard de Portfolio -14 Procesos X 4 SMCI BPs = 56 Mejores Prcticas Organizational Enablers - 76 Organizational Enablers
Conocimiento
Secuencia para desarrollar las capacidades que conforman las mejores prcticas Guia para planificar y priorizar.
Mejora Evaluacin
Mtodos para evaluar las mejores prcticas y sus capacidades Compararse con el estandar. FODA
El Estndard de Mejores Prcticas de PMI para OPM reconocido mundialmente Un modelo para auto evaluacin y mejora en OPM Se usa para cualquier tipo y tamao de organizacin Se usa en todo el mundo Se usa efectivamente casi en cualquier industria
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Alineacin
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Mejores Prcticas
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KPI: Indicador Clave de Rendimiento. Mide el Outcome. Criterio por el cual determinar si se produjo, y en que grado, el Outcome. Mtrica: medida de algo tangible. Binaria (existe o no existe), o mas compleja (ROI, cant. de errores.)
Competencia que debe existir para ejecutar procesos y entregar sus productos y servicios.
Conocimiento: Dependencias
OPM3 provee los detalles de las capacidades de cada mejor prctica, incluyendo aquellas de otras mejores prcticas.
PPP
Componente de Evaluacin
Estratgia, metas del negocio
Mejores prcticas reconocidas por la industria Evidencia de lo que pasa en la Organizacin Lnea base del Rendimiento del negocio
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Dnde estoy?
URL
http://opm3online.pmi.org/
Una herramienta que le permite a la organizacin compararse contra el Estndar para determinar su estado actual de madurez en el gerenciamiento organizacional de proyectos, programas y portafolios
Evaluacin: Resultados
Una vez completada la evaluacin, puedes ver diferentes reportes para continuar analizando la madurez de tu organizacin
Evaluacin: Resultados
Componente de Mejora
Benchmarking
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20%
20%
Un mecanismo para crear e implementar un plan de mejora que habilite a la organizacin a alcanzar la madurez deseada
Mejor!
Prximo paso?
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Conclusiones
El modelo es FLEXIBLE: Mejores prcticas de Proyectos Mejores prcticas de Estandarizacin La evaluacin es rpida y permite reconocer la madurez actual, saber que capacidades ya tengo y cules me faltan Facilidades de bsqueda para navegar en la informacin y filtrar Gran ayuda al elaborar el Plan de Mejora identificando las tareas y sus dependencias, apoyados por Conocimiento y MP probadas Hay que conocer los Estndares de PMI Crear un proyecto para llevar adelante OPM3
Informacin adicional
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Gracias
www.pmi.org
Liliana Buchtik, PMP - Consultant Project Management Institute Global Operations Center Newtown Square, PA, USA liliana.buchtik@pmi.org