Anda di halaman 1dari 7

Project Charter

A. General Information PROYEK PEMASANGAN PERANGKAT dan JARINGAN INTERNET pada SMP N 7 MANDAU Gambaran umum dari proyek ini yaitu pertama kali dilakukan pembentukan organisasi proyek berdasarkan fungsi-fungsi tertentu pada setiap bagian yang sesuai dengan bidangnya. Penyediaan barang melengkapi semua perangkat serta alat-alat bantu dalam berlangsungnya proyek, setelah itu dilakukan instalasi perangkat dan pembentukan jaringan sehingga dapat terkoneksi secara keseluruhan ke jaringan internet. Setelah proyek selesai selanjutnya penyerahan proyek kepada pihak sekolah yang dituju. Maintanance proyek dilakukan selama satu bulan setelah penyerahan proyek. HUAWEI 13 Mei 2013
Version:

Project Title:

Brief Project Description:

Prepared By: Date:

B. Project Objective:
Explain the specific objectives of the project. For example: What value does this project add to the organization? How does this project align with the strategic priorities of the organization? What results are expected? What are the deliverables? What benefits will be realized? What problems will be resolved?

Hasil yang didapat lebih memuaskan didukung oleh sumber daya yang berpotensi serta ahli dalam bidangnya. Organisasi serta planning yang mantap dan didukung dengan sarana pekerjaan yang lengkap sehingga mendapatkan suatu hasil yang baik.Waktu yang di perlukan lebih singkat karna sumber daya yang digunakan handal. Tujuan -> Agar siswa-siswi tidak tertinggal dalam bidang IT,Agar siswa-siswi lebih terpacu semangat belajarnya, Melengkapi alat bantu dalam melakukan proses belajar mengajar SMP N 7 MANDAU, Agar sekolah mampu bersaing dengan sekolah lain atau tidak tertinggal. Manfaat->Memberi layanan kepada siswa untuk mengenal internet.Memudahkan siswa dan guru untuk mencari informasi.Siswa dan guru tidak GAPTEK(Gagap Teknologi). Masalah yang terselesaikan -> Dibangunnya perangkat komputer yang dapat membantu siswa siswi dalam belajar dan mencari informasi menjadi lebih luas.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 1 of 7

Project Charter
C. Assumptions
List and describe the assumptions made in the decision to charter this project. Please note that all assumptions must be validated to ensure that the project stays on schedule and on budget.

Sebagai media pelengkap dalam belajar mengajar pada SMP N 7 MANDAU yang dapat meningkatkan taraf pembelajaran dan kualitas pelajaran. Perangkat dan Jaringan internet sudah dapat digunakan dan lolos tahapan testing. Rencana pembangunan jaringan infrastruktur internet ini diarahkan untuk menjadi salah satu asset pendukung internet bagi seluruh warga SMP N 7 MANDAU. Rencana pengadaan sampai instalasi jaringan harus berjalan dengan baik dan simple, dengan support pemeliharaan seminimal mungkin.

D. Project Scope
Describe the scope of the project. The project scope establishes the boundaries of the project. It identifies the limits of the project and defines the deliverables.

1. Projek ini hanya dilakukan pada SMP N 7 MANDAU 2. Pengembangan Aplikasi mikrotik yang dibuat hanya berjalan pada sistem jalur komunikasi data.

List any requirements that are specifically excluded from the scope.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 2 of 7

Project Charter
E. Project Milestones
List the major milestones and deliverables of the project. . Milestones Deliverables Date

Pembelian perangkat keras Instalasi perangkat keras Instalasi jaringan komputer

Uji coba

Penyerahan proyek

Memastikan perangkat keras yang akan digunakan Memastikan perangkat keras terpasang dengan baik dan benar Memastikan semua software terinsatall dengan baik missal OS,aplikasi,mikrotik Memastikan semua berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diinginkan Meresmikan proyek selesai atau di tutup

F. Impact Statement
List the impact this project may have on existing systems or units. . Potential Impact Systems / Units Impacted

Memberi layanan kepada siswa-siswi untuk mengenal internet Memudahkan siswa-siswi dan guru untuk mencari informasi Siswa-siswi dan guru tidak GAPTEK(Gagap Teknologi)

menyediakan fasilitas untuk internet secara gratis dan untuk belajar.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 3 of 7

Project Charter
G. Roles and Responsibilities
Describe the roles and responsibilities of project team members followed by the names and contact information for those filling the roles. The table below gives some generic descriptions. Modify, overwrite, and add to these examples to accurately describe the roles and responsibilities for this project. Sponsor: Provides overall direction on the project. Responsibilities include: approve the project charter and plan; secure resources for the project; confirm the projects goals and objectives; keep abreast of major project activities; make decisions on escalated issues; and assist in the resolution of roadblocks. Name Email / Phone

PT. Nusantara - Muliono


Project Manager: Leads in the planning and development of the project; manages the project to scope. Responsibilities include: develop the project plan; identify project deliverables; identify risks and develop risk management plan; direct the project resources (team members); scope control and change management; oversee quality assurance of the project management process; maintain all documentation including the project plan; report and forecast project status; resolve conflicts within the project or between cross-functional teams; ensure that the projects product meets the business objectives; and communicate project status to stakeholders. Name Email / Phone

Resi Novitasari
Team Member: Works toward the deliverables of the project. Responsibilities include: understand the work to be completed; complete research, data gathering, analysis, and documentation as outlined in the project plan; inform the project manager of issues, scope changes, and risk and quality concerns; proactively communicate status; and manage expectations. Name Email / Phone

Rosidah Fitria hary arif


Customer: The person or department requesting the deliverable. Responsibilities include: partner with the sponsor or project manager to create the Project Charter; partner with the project manager to manage the project including the timeline, work plan, testing, resources, training, and documentation of procedures; work with the project team to identify the technical approach to be used and the deliverables to be furnished at the completion of the project; provide a clear definition of the business objective; sign-off on project deliverables; take ownership of the developed process and software. Name Email / Phone

Yanto Rahmat
Subject Matter Expert: Provides expertise on a specific subject. Responsibilities include: maintain up-to-date experience and knowledge on the subject matter; and provide advice on what is critical to the performance of a project task and what is nice-to-know. Name Email / Phone

Muliono S.S.T

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 4 of 7

Project Charter
H. Resources
Identify the initial funding, personnel, and other resources committed to this project by the project sponsor. Resource Constraints

Hardware :Personal Computer, Kabel, Switch, Rp. 300.000.000,00 terminal kuningan, Proyektor, RJ45, Meja dan Kursi.

Software :Mikrotic, OS. Project Manajer (resi novitasari) Network 1 (arif,hary) Network 2 (rosidah fitria) I. Project Risks

Rp. 20.000.000,00 Rp. 10.000.000,00/orang Rp. 10.000.000,00

Identify the high-level project risks and the strategies to mitigate them. Risk Mitigation Strategy

Dana Waktu pembuatan ketersediaan dan keterlambatan pengiriman barang kesulitan pemasangan instalasi fisik jaringan pada struktur bangunan dan human factor. J. Success Measurements

Menambah sponsor Menambah jam pembuatan Meminta pengiriman lebih cepat sebelum jadwal Meminta bantuan dari pihak sekolah

Identify metric and target you are trying to achieve as a result of this project. For example, overall cost savings of $50K or reduce processing time by 25 percent.
Nama Barang Jumlah Biaya Total Biaya

Personal Computer Kabel Switch Terminal Kuningan Proyektor AC RJ45 Meja Kursi

41 unit 500 meter 3 unit 10 unit 1 unit 2 unit 100 unit 21 unit 41 unit

5.000.000/unit 5000/meter 500.000/unit 25.000/unit 1.000.000/unit 2.000.000/unit 500/unit 200.000/unit 100.000/unit

205.000.000,2.500.000,1.500.000,250.000,1.000.000,4.000.000,50.000,4.200.000,4.100.000,-

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 5 of 7

Project Charter
WBS
Gaji SDM Gaji SDM manager

3 orang 1 orang

10.000.000/orang 20.000.000/orang

30.000.000,20.000.000,272.375.000,-

PROYEK PEMASANGAN PERANGKAT dan JARINGAN INTERNET pada SMA N 3 BAGAN SINEMBAH

Planning

Survei Lapangan

pengerjaan

Pengetesan

Penyerahan

Cek lokasi Schedule Peralatan Biaya Resaurce Tambahan

Penempa tan alat Tenaga Kerja

Pemasanga njaringan

Instalas i OS

Running Instalasi Aplikasi

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 6 of 7

Project Charter
K. Signatures
The signatures of the people below document approval of the formal Project Charter. The project manager is empowered by this charter to proceed with the project as outlined in the charter. Customer: Name Signature Date

Yanto Rahmat
Project Sponsors: Name Signature Date

PT. Nusantara PT. Ono Airways


Project Manager: Name Resi Novitasari Signature Date

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 7 of 7