FAIL MEJA

Guru Prasekolah Sri Mutiara Sekolah Kebangsaan Kampong Kedah, Parit Buntar

NAMA AGENSI ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB

: : : : : :

PRASEKOLAH SRI MUTIARA, SK KAMPONG KEDAH SK KAMPONG KEDAH, 34200 PARIT BUNTAR, PERAK 05-7175767 05-7176907 tepak_sirih78@yahoo.com https://www.skkampongkedah.gov.my

1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah

Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan FAROOD BIN KASIM GURU PRASEKOLAH PPPS DG 41 SEKOLAH RENDAH 03 JANUARI 2006 05 JANUARI 2009

2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.I
2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Pengurusan Kurikulum Prasekolah Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Murid Pengurusan Prasarana Pengurusan Kewangan Penurusan Pembantu Pengurusan Murid Pengurusan Kewangan

2.2

BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran Perak

Jabatan Pelajaran Perak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI

Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan Jabatan Pelajaran Perak untuk memastikan sistem yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran Perak

SKOP 1. Pembangunan Institusi Pendidikan OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI 1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima. 2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima. 3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM. 2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid. 1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan. 2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran. 1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan. 2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.

3. Pengurusan Kurikulum

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun. 4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun. 5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun. 4. Pengurusan Peperiksaan 1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima. 2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan. 3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan. 4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM. 5. Pengurusan Hal Ehwal Murid 1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima. 2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat. 4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan. 5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda. 6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun. 6. Pengurusan Kewangan & Akaun 1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan. 2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima. 7. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan 1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan. 2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan. 8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran 1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari. 9. Pengurusan Latihan 1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan. 2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan. 3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan. 10.Pengurusan Perolehan 6. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih 1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan. 1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan. 2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan. 7. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan 1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan. 2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan. 3. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

5.0 Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah

1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidikan Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun. Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

2.

3.

4.

5.

6.

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

6.0 Carta Organisasi Sekolah

GURU GURU BESAR BESAR GURU GURU PENOLONG PENOLONG KANAN KANAN PENTADBIRAN PENTADBIRAN

SEKTOR SEKTOR PENG. PENG.PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN

SEKTOR SEKTOR PENGURUSAN PENGURUSAN SEKOLAH SEKOLAH

SEKTOR SEKTOR PENGURUSAN PENGURUSAN AKADEMIK AKADEMIK

SEKTOR SEKTOR PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN

SEKTOR SEKTOR PENDIDIKAN PENDIDIKAN ISLAM ISLAM& & MORAL MORAL

SEKTOR SEKTOR PENGURUSAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN

PUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASI UNIT KEWANGAN UNIT PENTADBIRAN UNIT PERKHIDMATAN UNIT MAKLUMAT UNIT PERHUBUNGAN AWAM UNIT LATIHAN UNIT KAUNSELING DAN KEUTUHAN

UNIT MENENGAH UNIT RENDAH UNIT PENDIDIKAN SWASTA UNIT PENDIDIKAN KHAS UNIT PRASEKOLAH UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN

UNIT KBSR & PENYELIDIKAN UNIT BAHASA UNIT SAINS & MATEMATIK UNIT TEKNIK & VOKASIONAL UNIT SAINS SOSIAL UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT UNIT PEPERIKSAAN

UNIT HAL EHWAL MURID UNIT KOKURIKULUM UNIT SUKAN UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PUSAT KOKURIKULUM

UNIT KURIKULUM UNIT PENGURUSAN UNIT DAKWAH

UNIT TANAH & PROJEK UNIT PENYELENGGARAAN UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

FAIL MEJA

Guru Prasekolah Sri Mutiara

7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah

Pengarah Pelajaran Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KU Prasekolah

KU Bahasa

KU Rendah

KU Tek & Vok

KU ICT

KU Sains Sosial

KU Peperiksaan

PP Prasekolah

PP B.Melayu

PP Matematik

P Perdagangan

P ICT

P Geografi/Sejarah

PP Peperiksaan

P KBSR

PP B.Inggeris

PP Sk

P Sains Pertanian

P Seni/Muzik

PP Peperiksaan

PP B.Tamil

P Sains

P ERT

P PJK/Moral

P Peperiksaan

PP B.Cina

P Matematik

P Kemahiran Hidup

P Peperiksaan

P B.Inggeris

P Peperiksaan

P B.Melayu

P Peperiksaan

10

FAIL MEJA

Guru Prasekolah Sri Mutiara

8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah

Pengarah Pelajaran Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

11

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit Jawatan : : Prasekolah Guru Parsekolah
Tugas & Tanggungjawab 1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2. Pengurusan Kokurikulum 3. Pengurusan Murid Guru Penolong Kanan Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Panitia Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. 4. Pengurusan Prasarana 5. Pengurusan Kewangan 6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 7. Pengurusan Kewangan 8. Peningkatan Profesionalisme Kuasa Yang Diberi Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan. Mengambil tindak ikut terhadap suratsurat yang diminitkan. Menandatangani dokumendokumen yang berkaitan. Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Guru Dari Sekolah Yang Sama. Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Jurulatih Utama dari Daerah Lain Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Pegawai PKG Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pegawai di PPD Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah Pembantu Pengurusan Murid Urusan kelas dan murid Pembantu Tadbir Urusan kewangan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

12

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama Fungsi Utama 1 1.1 PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD Hadir mesyuarat / Bengkel Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HPdan Tema Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

13

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema Membina BBM yang sesuai

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong kanan

4 5

Menyediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

14

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL 1

PROSES KERJA Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6

15

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid

5 6

Proses Utama

PENGURUSAN KOKURIKULUM

16

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Fungsi Utama

2.1

MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

Muka surat ini

1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6 7 8

Proses Utama

PENGURUSAN KOKURIKULUM

17

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Fungsi Utama

2.2

PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

Muka surat ini

1/1

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat perlantik jawatankuasa pelaksana Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan Mesyuarat penambahbaikan

Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6

Proses Utama

PENGURUSAN KOKURIKULUM

18

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Fungsi Utama

2.3

MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

Muka surat ini

1/1

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh lawatan Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dokumentasi

Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6 7 8 9

Proses Utama

PENGURUSAN MURID

19

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Fungsi Utama

3.1

PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

Muka surat ini

1/1

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menerima surat arahan daripada PPD

Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Jawatankuasa Pemilihan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6 7 8 9

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG Muka 1/1

20

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

KONDUSIF

surat ini

BIL

PROSES KERJA Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN Muka 1/1

21

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

surat ini

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Muka surat ini 1/1

22

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta Guru Besar Guru Penolong Kanan

Berbincang dengan GB

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.2

PENGURUSAN KEWANGAN PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

23

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

BIL

PROSES KERJA Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Sediakan laporan kerosakan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Hantar laporan kepada pihak pentadbir Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) PEMBIMBING PPM Muka surat ini 1/1

24

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Guru Besar Guru Penolong Kanan Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) MERANCANG MENU Muka surat ini 1/1

25

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu Guru Besar Guru Penolong Kanan Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

26

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Fungsi Utama

7.1

MENGURUSKAN HARI TERBUKA

Muka surat ini

1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

11.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah

27
FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.1

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

Mula

Muka surat ini

1/1

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Tidak sesuai ?

Sesuai ?

Buat Pembetulan

Ya

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

Key in, cetak dan bukukan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

28

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Muka surat ini 1/1

Mula

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

29

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Mula

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini 1/1

30

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Mula

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Muka surat ini 1/1

31

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Mula

Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.2

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID Muka surat ini 1/1

32

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Mula

Menerima arahan daripada GB/ GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Muka surat ini 1/1

33

Mula

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

Mula

34

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Muka surat ini 1/1

35

Mula

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Muka surat ini 1/1

Mula

36

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Muka surat ini 1/1

Mula

37

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Tidak setuju

Setuju ?

Buat Pembetulan

Ya Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.2

PENGURUSAN KEWANGAN PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

38

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Mula

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM ) PEMBIMBING PPM Muka surat ini 1/1

39

Mula

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Menerima senarai tugas PPM daripada GB Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM Tidak sempurna

Sempurna ?

Buat Perbincangan

Ya

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) MERANCANG MENU Muka surat ini 1/1

40

Mula

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Pamerkan di tempat yang sesuai

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini 1/1

Mula

41

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Tamat sesuai ?

12.0 Senarai Semak Guru Prasekolah

42
FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.1

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8

Aktiviti Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD Hadir Mesyuarat Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema Key in, cetak dan bukukan Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Tindakan

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN Muka surat ini 1/1

43

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema Membina BBM yang sesuai Menyediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

44

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini 1/1

45

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Muka surat ini 1/1

46

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8

Aktiviti Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.2

PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID Muka surat ini 1/1

47

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan mesyuarat penambaikan

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Muka surat ini 1/1

48

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Aktiviti Tubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dan dokumentasi

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

49

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Aktiviti Terima surat arahan daripada PPD Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Muka surat ini 1/1

50

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Muka surat ini 1/1

51

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Bil 1 2 3 4 5

Aktiviti Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan

Tindakan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Muka surat ini Catatan 1/1

Bil

Aktiviti

Tindakan

52

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

1 2 3 4 5

Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Berbincang dengan GB Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) PEMBIMBING PPM Muka surat ini Tindakan Catatan 1/1

Bil

Aktiviti

53

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

1 2 3 4 5 6

Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memantau pelaksanaan tugasan PPM Menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) MERANCANG MENU Muka surat ini Tindakan Catatan 1/1

Bil

Aktiviti

54

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

1 2 3 4 5

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Menyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama Fungsi Utama

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini Catatan 1/1

Bil

Aktiviti

Tindakan

55

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

1 2 3 4 5

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

56
FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM. 13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM. 13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Perak. 13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Perak. 13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

14.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

SURAT PEKELILING IKHTISAS

57

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN

SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( BAHAGIAN SEKOLAH )

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998

10

11

12

13

14

15.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1

58

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

16.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja Masa Diambil % setahun (%) Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)

59

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah Membuat Penilaian Murid Merancang Takwim Tahunan Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah Mewujudkan suasana kelas yang kondusif Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat Membuat anggaran perbelanjaan Penyelenggaraan kelas prasekolah Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid Merancang Menu Menguruskan Hari Terbuka

7 15 32 10 2 5 4 2 5 3 3 2 5 2 3 100

17 36 77 24 5 12 9 5 12 7 7 5 12 5 7 240

17.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

60

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Nama Pegawai : Jawatan Bil :

FAROOD BIN KASIM GURU PRASEKOLAH Kekerapan Mesyuarat Setahun 5 2 5 3 6 5 3

Nama Jawatankuasa

Jenis Keanggotaan Setiausaha Setiausaha AJK AJK AJK Jurulatih Utama Ahli

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 2 Jawatankuasa Pemilihan Murid 3 Jawatankuasa Pewaris 4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah 6 Kebangsaan Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan 7 Prasekolah 8 9 10

18.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : FAROOD BIN KASIM

61

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara

Jawatan : Tarikh :

GURU PRASEKOLAH

Bil

Tugas Harian

Catatan

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

62

FAIL MEJA
Guru Prasekolah Sri Mutiara