CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES DEPARTAMENTO DE FOMENTO DE LAS ARTES E INDUSTRIAS CREATIVAS

PROTOCOLO PARA LA POSTULACIN DE PROYECTOS EN SOPORTE MATERIAL

DE LA POSTULACIN EN SOPORTE MATERIAL El CNCA, atendiendo las distintas realidades y particularidades de los diversos habitantes de nuestro pas, que por razones geogrficas tienen escasa o nula conectividad a Internet o que por otras razones se vean impedidos o dificultados de concursar digitalmente, pone a disposicin un mecanismo de postulacin va soporte material.

DEL FORMULARIO NICO DE POSTULACIN (FUP) El Formulario nico de Postulacin, en adelante FUP es el nico formato y canal vlido disponible para la formulacin de proyectos para este concurso, el cual permite una elaboracin ordenada de stos, proveyendo los campos necesarios para que el postulante exponga los detalles de su proyecto. El llenado de todos los campos del FUP ser obligatorio, salvo los que se indiquen como voluntarios, lo que se sealar en el mismo FUP. El FUP se encuentra disponible en la pgina web institucional: www.fondosdecultura.gob.cl

I. 1.

Para concretar tu postulacin en soporte material debes seguir los siguientes pasos: Puedes descargar e imprimir el FUP desde la plataforma digital: www.fondosdecultura.gob.cl. 2. Puedes solicitar el FUP en la Direccin Regional de Cultura ms cercana. 3. Una vez que tengas el FUP debes llenarlo en forma correcta, clara y legible. En caso que sea llenado manuscritamente, te recomendamos hacerlo en letra imprenta. Te recordamos que es responsabilidad del postulante llenar de forma correcta, clara y legible el FUP, pudiendo ser rechazado el proyecto por no cumplir con los requisitos y formalidades exigidos en las Bases de Concurso. 4. Luego debes imprimir o adjuntar los Antecedentes Obligatorios y/o Complementarios de evaluacin que sealan las Bases de Concurso para cada Lnea, y adjuntarlo al proyecto. Al momento de la entrega de tu postulacin debes tener en cuenta: El proyecto debe estar impreso, acompaando los Antecedentes Obligatorios y los Antecedentes Complementarios de Evaluacin que estimes convenientes. Las pginas deben estar numeradas. Se deben entregar dos copias idnticas del proyecto completo y delos Antecedentes Obligatorios y/o Complementarios de Evaluacin. Ambas copias deben estar anilladas. Debes entregar la postulacin, FUP y Antecedentes Obligatorios y Complementarios de Evaluacin, en un sobre rotulado con al menos la siguientes informacin: 1

II. 1. 2. 3. 4. 5.

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Nombre del postulante. RUT del postulante. Telfono. Direccin de residencia del postulante. Regin de postulacin. Correo Electrnico (e-mail). Tipo de Postulante (Natural o Jurdica). Nombre del Proyecto. Fondo. Lnea. Modalidad. Submodalidad. Monto Solicitado. 6. Para el caso de acompaar documentos en archivos de sonido o video u otros que por su naturaleza no correspondan acompaarlos impresos, ya sean Antecedentes Obligatorios o Antecedentes Complementarios de Evaluacin, debern adjuntarse en CD, DVD u otros medios fsicos idneos de soporte de informacin. Estos medios de respaldo debern acompaarse en cada una de las copias anilladas. 7. En caso de CDs o DVDs, deber indicarse en sus respectivas cartulas, al menos el nombre del postulante y del proyecto. 8. Debes procurar evitar la separacin entre los soportes fsicos de informacin y las copias impresas del proyecto, adosndolos mediante cinta adhesiva u otros mecanismos de resguardo que eviten su extravo. III. 1. Formas de entrega de la postulacin en soporte material: Puedes entregar tu postulacin personalmente o por medio de terceros en las sedes de las Direcciones Regionales del CNCA a lo largo del pas. 2. Tambin puedes enviar tu postulacin por correo certificado a las sedes de las Direcciones Regionales del CNCA a lo largo del pas, en cuyo caso el costo de envo de la postulacin ser de cargo exclusivo del postulante, se considerar como fecha de presentacin de la postulacin la fecha de envo estampada en el sobre por la oficina de correos respectiva. 3. El CNCA entender que tu postulacin ha sido completada una vez que hayas entregado o enviado a las oficinas del CNCA el FUP llenado en forma correcta y clara, con los respectivos Antecedentes Obligatorios y Antecedentes Complementarios de Evaluacin que estimes necesarios.

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IV. 1.

Certificado de Recepcin de la Postulacin: Una vez entregada tu postulacin se te entregar un Certificado de Recepcin de acuerdo a la forma en que fue entregado el proyecto: a. Si el proyecto fue entregado presencialmente, se entregar en este mismo momento el Certificado de Recepcin. b. Si el proyecto fue enviado por correo certificado se har llegar a tu direccin de correo electrnico el Certificado de Recepcin. 2. Posteriormente, una vez que se le haya asignado un Folio a tu proyecto, este ser enviado a tu correo electrnico.

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3. Antecedentes Obligatorios para adjuntar a proyectos. En el caso que enviaste t proyecto va on-line, y necesitas adjuntar material adicional correspondiente a Antecedentes Obligatorios de Evaluacin, del Fondo Audiovisual en las Lneas de: - Creacin Audiovisual, Naturaleza Post-Produccin - Produccin Audiovisual, Naturaleza Post-Produccin - Apoyo a la Comercializacin, Modalidad Apoyo a Matrices de Comercializacin (delivery) y Modalidad Promocin y Marketing. Segn lo sealan las Bases de Concurso para las lneas indicadas anteriormente, estos Antecedentes Obligatorios de Evaluacin debern ser presentados materialmente en 3 copias en DVD aun cuando se trate de postulacin en soporte digital. Este envo puede ser por distintos medios: Correo postal a las sedes de las Direcciones Regionales. Presencialmente en las sedes de las Direcciones Regionales. Para el correcto envo de este material, es importante que sigas los siguientes pasos: 1. Descargar desde el portal www.fondosdecultura.gob.cl el Formulario de Entrega de Antecedentes Obligatorios, que debes completar con los datos de tu proyecto y del material que ests entregando. 2. Debes enviar el material adicional revisando que existan el nmero de copias requeridas en las Bases de Concurso de acuerdo a la lnea de postulacin. 3. En cada caso, debers adjuntar el material en un sobre rotulado, con al menos la siguiente informacin: Folio del Proyecto. Nombre del postulante. RUT del postulante. Telfono. Direccin de residencia del postulante. Regin de postulacin. Correo Electrnico (e-mail). Tipo de Postulante (Natural o Jurdica). Nombre del Proyecto. Fondo. Lnea. Modalidad. Submodalidad. Monto Solicitado. 4. En caso que acudas personalmente a entregar tu material adjunto, la persona receptora del material te entregar un Certificado de Recepcin al momento de la entrega, en caso 4

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que el envo del material es por correo certificado el Certificado de Recepcin se enviar por correo electrnico. 5. No es necesario que imprimas tu proyecto enviado digitalmente. El CNCA se har cargo de asociar el material recibido con tu proyecto enviado va on-line.

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FORMULARIO DE ENTREGA DE ANTECEDENTES OBLIGATORIOS Vlido solo para postulaciones del Fondo Audiovisual en las Lneas de: Creacin Audiovisual, Naturaleza Post-Produccin Produccin Audiovisual, Naturaleza Post-Produccin Apoyo a la Comercializacin, Modalidad Apoyo a Matrices de Comercializacin (delivery) y Modalidad Promocin y Marketing.

Debes completar este Formulario y entregarlo impreso junto al material adicional, con los siguientes datos:
Datos del Proyecto 1. 3. 2. 7. 6. 12. 4. 5. 10. 11. 14. Folio del Proyecto Nombre del Postulante RUT Postulante Direccin Correo electrnico Tipo de Postulante (Marcar X) Fondo Lnea Modalidad Naturaleza Descripcin del Material Adjunto : : : : : : : : : : : Natural Jurdica