Notificaciones Telemticas

Presentacin a la Asociacin de Mutuas de Accidentes de Trabajo

ndice General
Notificaciones Telemticas de la Seguridad Social

1.1. Normativa

1. Objetivos y Antecedentes

1.2. Beneficios

1.3 Fases del Proyecto

1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES
1.1 Normativa

Contexto Normativo externo

Ley 11/2007 de acceso electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos y el Real Decreto 1671/2009
Posibilita a las Administraciones Pblicas establecer notificacin Telemtica Obligatoria Regula la notificacin telemtica por varios medios, entre ellos mediante comparecencia en la correspondiente sede electrnica

Reforma de la Ley de Trfico y la modificacin de la Ley General Tributaria

Obligatoriedad de notificacin por medios telemticos para personas jurdicas (DGT y AEAT) y para resto de contribuyentes con independencia de su personalidad o forma jurdica en determinados supuestos (AEAT) mbito objetivo extraordinariamente amplio (AEAT) y sanciones (DGT)

1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES
1.1 Normativa

Contexto Normativo interno

Disposicin adicional quincuagsima del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social (redaccin Ley 32/2010): Establecimiento de
notificaciones de actos administrativos por medios electrnicos, informticos o telemticos

1 el mbito de la SS se efectuarn en la SEDESS

Las notificaciones por medios electrnicos, informticos o telemticos de actos administrativos en

2 Los sujetos obligados sern los determinados por Ministerio de Empleo y Seguridad Social as
como quienes, sin estar obligados, hubiesen optado por dicha clase de notificacin

Los sujetos no obligados a ser notificados por va telemtica en la SEDESS y que no opten por dicha forma de notificacin, sern notificados en el domicilio indicado para cada procedimiento, y en su defecto, en el que figure en los registros de la Administracin de la SS Las notificaciones de los actos administrativos que traigan causa o se dicten como consecuencia de los datos que deban comunicarse electrnicamente a travs de Sistema RED, realizadas a los autorizados para dicha transmisin, se efectuarn obligatoriamente en la SEDESS, siendo vlidas y vinculantes a todos los efectos legales para las empresas y sujetos obligados, salvo que estos ltimos hubiesen manifestado su preferencia porque dicha notificacin se les efecte directamente a ellos o a un tercero
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1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES
1.1 Normativa

Acciones Normativas pendientes de publicacin

Proyecto de Orden Ministerial de Notificaciones Telemticas de Seguridad Social Proyecto de Orden Ministerial de Registro de Apoderamiento
Tiene por objeto establecer los supuestos y condiciones en que los sujetos estn obligados a recibir notificaciones electrnicas mediante comparecencia en la SEDESS Tiene por objeto crear y regular el Registro Electrnico de Apoderamientos de la Seguridad Social para la realizacin de trmites y actuaciones por medios electrnicos, informticos y telemticos Tiene por objeto regular el Sistema de Remisin Electrnica de Datos (RED) como un servicio para el suministro de datos o documentos y realizacin de actuaciones administrativas en el mbito de la Seguridad Social, con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones en este mbito Para incluir los actos de va ejecutiva y aplazamientos que se van notificar mediante el sistema NOTESS Resolucin de la incorporacin efectiva al Sistema RED de las empresas, agrupaciones de empresas y dems sujetos responsables del cumplimiento de la obligacin de cotizar encuadrados en los Sistemas Especiales del Rgimen General an pendientes de su incorporacin Resolucin para la modificacin de las autorizaciones del Sistema RED
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Proyecto de Orden Ministerial Sistema RED -Obligatoriedad CarbnResoluciones de la Orden Ministerial de Notificaciones Telemticas

Resoluciones del Sistema RED - Obligatoriedad SEAG -

1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES
1.2 Beneficios

Aspectos de mayor valor para las Empresas

Punto nico de acceso para todas las notificaciones Mayor anticipacin en el conocimiento de las incidencias Confidencialidad en la recepcin de las notificaciones Centralizacin de la recepcin y gestin de las notificaciones en el mbito de la Seguridad Social Prontitud en la identificacin, toma de decisiones y subsanacin de las incidencias asociadas a la cotizacin La autenticacin del receptor impide que terceros ajenos accedan a la notificacin Disponibilidad del servicio permanente (24 horas al da, los 365 das del ao) Acceso telemtico a las notificaciones mediante certificado digital de persona fsica y jurdica o fsica vs. Notificacin en papel al domicilio postal

Agilidad en el acceso a la notificacin

1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES
1.2 Beneficios

Aspectos de mayor valor para las Empresas

Atencin especfica

Habr un sistema de soporte y atencin a los ciudadanos y las empresas Almacenamiento de las notificaciones en formato electrnico Verificacin de la integridad y veracidad de los documentos Gestin ntegra de la empresa con respecto a cotizacin social Incremento de la cantidad y calidad de los servicios a ofrecer a los usuarios

Almacenamiento Seguro

Gestin ntegra de empresa

Disponibilidad de servicios

1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES
1.3 Fases del Proyecto

Hitos principales de cada Fase

REQUISITOS TCNICOS Y PROCEDIMENTALES PARA NOTIFICACIN TELEMTICA CUMPLIDOS SERVICIO VOLUNTARIO PARA RECEPCIN DE NOTIFICACIONES OPERATIVO Y ABIERTO ENTRADA EN VIGOR RDENES MINISTERIALES DE NOTIFICACIONES TELEMTICAS
(RED, notificaciones y apoderamiento)

IMPLANTACIN TOTAL OBLIGATORIEDAD DE NOTIFICACIONES TELEMTICAS

Fase I Empresas seleccionadas -PilotoMayo 2011

Fase II Voluntariedad
Marzo 2012

Fase III Obligatoriedad

Enero 2013

Mediante comunicacin a las empresas obligadas por la Orden Ministerial.

Implantacin paulatina

1. OBJETIVOS Y ANTECEDENTES
1.3 Fases del Proyecto: Obligatoriedad

Qu supone la obligatoriedad a partir del 1 de enero de 2013?

Cerca de 1.500.000 de empresas estarn sujetas a la obligatoriedad de Notificaciones Telemticas

La comunicacin de obligatoriedad a NOTESS ser enviada por correo postal a partir de 1 enero, siendo efectiva un mes despus de su recepcin

Las empresas entrarn a este nuevo sistema de notificaciones segn los criterios de seleccin

ndice General
Notificaciones Telemticas de la Seguridad Social

2.1 Sujetos obligados

2. Marco de 1. Objetivos y Desarrollo Antecedentes NOTESS

2.2 Procedimientos incorporados

2.3 Receptores de la notificacin

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2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS

2.1 Sujetos obligados

Quines estn obligados a NOTESS?

Proyecto de Orden Ministerial por la que se regulan las notificaciones por medios electrnicos en el mbito de la Seguridad Social

Obligatoriedad permanente Sujetos obligados a incorporarse al Sistema RED con independencia de que sus CCCs estn de alta o baja Obligatoriedad transitoria Sujetos, que sin estar obligados a incorporarse al Sistema RED, se hayan adherido voluntariamente al mismo mientras sigan incorporados al Sistema RED Obligatoriedad permanente Las Mutuas de accidente de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, as como sus entidades y centros mancomunados
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2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS

2.1 Sujetos obligados

Sujetos Obligados y No Obligados a NOTESS

Sujetos NO Obligados a NOTESS Persona Jurdica: 1% Sujetos Obligados a NOTESS Persona Jurdica: 67% 796.291 Persona Fsica: 33% 427.075 283.452 Autnomos sin empresa

TOTAL EMPRESAS
Persona Fsica: 99%
RETA 2.334.676 SEA - Inactividad 720.321 SEEH 464.933 Obligados No obligados

36%

64%

Voluntariedad de Sistema RED

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2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS

2.1 Sujetos obligados

Quines estn obligados al Sistema RED?

Proyecto de Orden Ministerial por la que se regula el Sistema de Remisin Electrnica de Datos en el mbito de la Seguridad Social

Las empresas, agrupaciones de empresas y dems sujetos responsables:

obligados a cotizar y encuadrados en cualquiera de los Regmenes del Sistema de la Seguridad Social con independencia del nmero de trabajadores que mantengan en alta

RETAs, excepto SETAs de cuenta propia, que estn obligados a transmitir por el Sistema RED los datos relativos a sus trabajadores, estarn tambin obligados respecto de sus propios datos como trabajadores autnomos Las empresas, agrupaciones de empresas y dems sujetos obligados a cotizar encuadrados en los Sistemas Especiales del Rgimen General, excepto el sistema especial de empleados de hogar

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2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS

2.2 Procedimientos incorporados

Qu procedimientos estarn sujetos a NOTESS?

Reclamaciones de Deuda Providencias de Apremio Actos de Va Ejecutiva Procedimientos de Deduccin Aplazamientos (abril)
A partir del 1 de enero
No habr ms notificaciones en papel de estos procedimientos para los sujetos responsables obligados a NOTESS

Durante 2013
Adaptacin a NOTESS de otros procedimientos y aplicaciones Incorporacin de otros actos administrativos de la SS por Resolucin SESS
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2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS

2.3 Receptores de la notificacin

Quin recibe la Notificacin?

Proyecto de Orden Ministerial por la que se regulan las notificaciones por medios electrnicos en el mbito de la Seguridad Social

La empresa siempre ser objeto de la notificacin

y el Autorizado RED y usuarios secundarios Salvo que la empresa:

correspondiente al CCC principal

A travs de SEDESS, determine que ser el nico receptor de la notificacin telemtica, o 2 A travs del Registro Electrnico de Apoderamiento REAT-, designe a un tercero como receptor adicional
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2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS

2.3 Receptores de la notificacin

Autorizados RED totales

N de Autorizados Activos 97.900
Terceros 19.027 20% Profesionales y Colegiados 27.774 28% Empresas y Agrupaciones 51.099 52%

CCC Activos 1.538.848

Terceros 344.377 22% Empresas y Agrupaciones 126.449 8%
Profesionales y Colegiados 5.344.797 38%

Trabajadores 13.912.567
Terceros 3.185.324 23%

Profesionales y Colegiados 1.068.022 70%

Empresas y Agrupaciones 5.382.446 39%

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2. MARCO DE DESARROLLO DE NOTESS

2.3 Receptores de la notificacin

Reglas para la determinacin del Receptor

1. La Empresa SIEMPRE

2. Si tiene Apoderado

tambin el Apoderado
al autorizado RED

3. Si no tiene apoderado
del CCC principal

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ndice General
Notificaciones Telemticas de la Seguridad Social

Marco de Desarrollo NOTESS

3. Estrategia de implantacin de la obligatoriedad

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3. ESTRATEGIA DE IMPLANTACIN DE LA OBLIGATORIEDAD

Etapas de implantacin
La obligatoriedad se llevar a cabo de forma paulatina

Se comunicar la inclusin de la obligatoriedad en papel a todas las empresas existentes, incluidas las que ya reciben notificacin telemtica de forma voluntaria, que cumplan las reglas de obligatoriedad establecidas Las empresas suscritas voluntariamente que no cumplan las reglas de obligatoriedad, continuarn sujetas al nuevo procedimiento de comunicacin telemtica Las empresas creadas a partir de la entrada en vigor de las NOTESS y que cumplan los requisitos de obligatoriedad, estarn sujetas al nuevo procedimiento de comunicacin telemtica. La Administracin no les enviar ninguna comunicacin.
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Empresas de nueva creacin

3. ESTRATEGIA DE IMPLANTACIN DE LA OBLIGATORIEDAD

Cmo se va a comunicar?
Mensajes clave del comunicado a Empresas Obligadas

Comunicacin de la obligatoriedad Actos administrativos incorporados a NOTESS Efectividad de la obligacin a partir del 1 de enero de2013 Informacin sobre el receptor de las notificaciones Pie de recurso Informacin sobre el nombre del autorizado
Las empresas suscritas voluntariamente antes del 1 de enero de 2013, recibirn tambin una comunicacin especfica de obligatoriedad a NOTESS
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ndice General
Notificaciones Telemticas de la Seguridad Social

4.1 Acceso a Notificaciones Telemticas

4. Procedimientos Marco de Establecimiento deDesarrollo notificacin de la y NOTESS servicios Obligatoriedad relacionados

4.2 Servicios relacionados

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4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIN Y SERV. REL.

4.1 Acceso a Notificaciones Telemticas

Notificaciones Telemticas en SEDESS

Para acceder a SEDESS: El autorizado acceder con su certificado SILCON actual La empresa necesitar un certificado Avisos de recepcin de notificacin: El autorizado a travs del sistema RED La empresa a travs del correo electrnico si lo ha facilitado a la TGSS
Al menos cada 10 das, las empresas debern entrar en SEDESS para verificar si tienen nuevas

Acceso a los Servicios

notificaciones

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4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIN Y SERV. REL.

4.2 Servicios relacionados

Servicios relacionados
Consulta de suscripcin

Gestin de autorizaciones RED

Confidencialidad y Seguridad

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4. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIN Y SERV. REL.

4.2 Servicios relacionados

Servicios relacionados
Confidencialidad y Seguridad

Gestin del receptor

Procedimientos

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ndice General
Notificaciones Telemticas de la Seguridad Social

5.1 Difusin y soporte

5. Difusin, soporte y prximos pasos

5.2 Prximos pasos

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5. MODELO ATENCIN Y PRXIMOS PASOS

5.1 Difusin y soporte

Involucracin de Empresas en el proceso de obligatoriedad de NOTESS

01/01/13

Grado de Aceptacin

Aceptacin

Entrada en Vigor

Compromiso

de NOTESS y de la figura del autorizado RED como gestor de sus notificaciones a la consulta peridica de sus notificaciones a travs de SEDESS

Concienciacin

Sensibilizacin

a las empresas sobre la utilidad del servicio NOTESS y la intermediacin del autorizado RED sobre NOTESS, su obligatoriedad y de la relacin de los autorizados RED con las empresas Tiempo

Campaas de Comunicacin
Medicin del Impacto de las acciones comunicativas y formativas

Modelo de Atencin

901 50 20 50, Twitter, Buzn telemtico

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5. MODELO ATENCIN Y PRXIMOS PASOS

5.2 Prximos pasos

Recordad que
Para el acceso a SEDES es necesario un certificado electrnico. El autorizado RED dispone ya del certificado SILCON La empresa siempre podr consultar la notificacin y adems, su autorizado al sistema RED o, en su caso, el apoderado La empresa recibir un correo electrnico informando sobre las notificaciones puestas a disposicin en SEDE, siempre que sta haya facilitado sus datos de contacto El acceso peridico a SEDESS cada diez das garantizar el conocimiento de todas las notificaciones Slo podr existir un receptor autorizado que reciba las notificaciones adems de la empresa Se han creado servicios que facilitan a la empresa conocer en todo momento la situacin sobre sus cuentas de cotizacin, autorizados asignados y receptores de las notificaciones Las asignaciones y desasignaciones de autorizados RED para la recepcin de notificaciones se facilita a travs del servicio correspondiente en SEDES
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5. MODELO ATENCIN Y PRXIMOS PASOS

5.2 Prximos pasos

Contamos con vuestra colaboracin para Difundir el proyecto de las Notificaciones Telemticas Una correcta transicin a la obligatoriedad de las Notificaciones Telemticas Promover que las empresas se dirijan a sus autorizados RED para plantear consultas e incidencias a la Administracin de la Seguridad Social Captar personas fsicas al Sistema RED

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