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XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 1 a 9 de Novembro de 2005

Metodologia QFD aplicada em uma indstria de elevadores Estrelartel


Carlos Alberto Chaves (UNITAU) alvaroacardoso@yahoo.com.br
Ciro Csar Faria Amaral (UNITAU) ciro_cesar@br.schindler.com
lvaro Azevedo Cardoso (UNITAU) alvaroacardoso@yahoo.com.br


Resumo
Este trabalho mostra a aplicao do uso do QFD (Desdobramento da Funo Qualidade) em
uma empresa de Elevadores. O estudo foi realizado atravs de uma pesquisa feita com os
clientes aps dois anos da implantao da metodologia, investigando de forma a identificar os
benefcios para utilizar-se do mtodo. Nessa metodologia QFD, o estudo mostra tambm como
se trabalhar com uma matriz simplificada e a seqncia do desdobramento da funo qualidade,
atendendo desde os requisitos do cliente at a aplicao da qualidade planejada pela empresa.
O objetivo deste estudo avaliou o desempenho da satisfao do cliente, a comunicao com o
cliente, busca na melhoria dos servios prestados, o atendimento das necessidades dos clientes,
a qualidade dos produtos/componentes, a repercusso no cliente sobre o desenvolvimento de
novas tecnologias que a empresa oferece e a atuao da empresa sobre as respostas rpidas as
mudanas no mercado. Diante disso, os principais benefcios do uso do QFD apresentam-se no
aumento da satisfao do cliente, na melhoria da comunicao em geral, na melhoria do
trabalho em grupo e o aumento da qualidade e confiabilidade com a empresa na viso dos seus
clientes.
Palavras-chave: QFD; Satisfao do cliente; Benefcios e melhorias.


1. Introduo
Durante a dcada de 1960, a indstria japonesa teve um perodo de grande crescimento. Em razo
deste, a indstria automobilstica daquele pas realizava constantes alteraes de modelo e
lanamento de novos veculos. Isso criou a necessidade de um mtodo que garantisse a qualidade
do produto desde a fase de projeto (Akao, 1996). Buscando uma soluo para esse problema,
Yoji Akao (1996) comeou a realizar estudos que, com a unio de sua pesquisa com as de
Shigeru Mizuno, deram origem ao mtodo conhecido como Quality Function Deployment (QFD)
(Akao, 1996), traduzido para o portugus por Desdobramento da Funo Qualidade (Apndice 1).
O QFD um mtodo de desenvolvimento de produtos, tambm utilizado para desenvolver
servios, que pretende garantir a qualidade desde as fases iniciais do projeto (Akao, 1996). Alm
disso, o QFD ouve as exigncias dos clientes e as traduz em caractersticas mensurveis, criando
produtos e servios que atendam e/ou superem as expectativas desses clientes (Ohfuji et al.,
1997). Um dos aspectos importantes no planejamento para implementao do mtodo em
relao ao treinamento. Esse aspecto , um dos apontados pelas empresas para alcanar sucesso
nessa implementao (Akao, 1996). Outro aspecto que merece destaque o modelo terico
adotado, bem como os desdobramentos a serem realizados (custos e confiabilidade, alm de
tecnologia e qualidade, sendo estes ltimos os mais comuns). Na fase de planejamento para a
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introduo do mtodo, recomenda-se definir quais os desdobramentos almejados. Porm, a
realizao dos desdobramentos deve ser gradativa, medida que a empresa vai conhecendo o
mtodo (Akao, 1996). Entre as principais vantagens da utilizao do QFD, pode-se citar:
melhoria do relacionamento entre os departamentos; diminuio no nmero de modificaes de
projetos, no tempo de desenvolvimento; e reduo do nmero de reclamaes e de custos. Pode-
se citar tambm aumento da satisfao dos clientes, construo de base de dados com a
documentao gerada pelo QFD a prtica da engenharia simultnea. (Shina, 1991; Cheng et al.,
1995; Ohfuji et al., 1997; Costa, 1999; Nogueira et al., 1999).

1.1 Definio de elevador e algumas informaes da empresa
Elevador um conjunto de equipamentos com acionamento eletromecnico ou hidrulico,
destinado a realizar transporte vertical de passageiros ou cargas entre os pavimentos de uma
edificao.(Estrelartel, 2003). A Elevadores Estrelartel pensando nisso atua no mercado com
diversos diferenciais, desde os valores, misso, estrutura operacional e de atendimento ao cliente,
programas, polticas e tantos outros dados que fazem toda a diferena quando est frente a frente
ao cliente. A empresa trabalha como requisitos bsicos; as inovaes, tecnologia de ponta e
eficcia, adaptando-se as exigncias dos usurios so caractersticas dos produtos da Estrelartel
para o transporte vertical em edifcios comerciais e residenciais. Completam esse perfil a
segurana e a performance em seus produtos, qualidade e confiabilidade em levar os passageiros
mais rapidamente e com total conforto aos seus destinos, operando com um programa lgico,
racionalizando o fluxo de trfego dos elevadores proporcionando reduo do tempo de viagem
em at 30% em horrio de pico, eliminao de aglomerao de pessoas no hall dentre outros
benefcios. Com o redesign busca valorizar o bem estar dos condminos e visitantes (Estrelartel,
2003).

2. Objetivo
O objetivo deste trabalho avaliar a extenso do uso do QFD em uma empresa de elevadores, no
caso a Estrelartel num setor de operaes e servios (CECOM), investigando de forma a
identificar os benefcios em se trabalhar com o mtodo.

3. Metodologia da pesquisa
Para atingir esse objetivo, um levantamento foi feito utilizando como instrumento para coleta dos
dados um questionrio enviado via correio (Fig. 1). Na elaborao do questionrio, priorizou-se o
uso de perguntas fechadas, pelo fato de serem fceis de tabular e por coletar boa quantidade de
informaes. As perguntas do questionrio foram relacionadas ao perfil da empresa com a
implantao do QFD e para melhorar o ndice de retorno na pesquisa, foi enviada uma carta junto
com o questionrio, explicando os objetivos da pesquisa, e um envelope endereado para a
devoluo. Posteriormente, foram enviadas duas outras cartas lembrando sobre a importncia de
participao dos clientes. Com o retorno dos questionrios, estes passaram por um processo de
verificao, codificao e tabulao. Neste trabalho, foi realizada tabulao eletrnica no Excel, e
com eles foram realizados grficos para anlise dos resultados. Segue os resultados da pesquisa e
sua anlise.

4. Resultados e discusso
Os principais benefcios do uso do QFD internamente na Estrelartel so semelhantes ao estudo
mostrado na Fig. 2 (Miguel & Carpinetti, 1999). Os benefcios que mais se destacaram foram:
"aumento da satisfao do cliente", "melhoria da comunicao interfuncional", "melhoria do
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trabalho em grupo" e "aumento da qualidade e confiabilidade". Com esses resultados, a empresa
est conseguindo os benefcios que eles buscavam quando iniciaram a implantao do mtodo,
anteriormente apresentado.






4.1 Pesquisa de satisfao dos clientes aps a implantao do QFD na Estrelartel
Esta pesquisa teve uma taxa de retorno de quase 37% na devoluo dos questionrios (2664
questionrios, desconsiderando os 21 recebidos em branco), o que est dentro do ndice de
devoluo citado por Mattar (1996), que de 3% a 50%. Quanto aos benefcios decorrentes do
QFD na pesquisa, os mais importantes foram o aumento da porcentagem de respostas favorveis
em todos os itens (Fig. 3). Nesses dois anos a satisfao do cliente foi a que mais cresceu em
11%. (Fig. 4). Prximo desse crescimento ficou a comunicao com o cliente que alm de crescer
em 9% mostrou que o QFD ajuda realmente a aproximar o cliente da empresa (Fig. 4). A busca
Figura 1 - Questionrio enviado para os clientes via correio
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de melhoria nos servios prestados tambm cresceu em 9%, acredita-se que seja decorrente da
melhor organizao interna que a empresa passa a ter trabalhando com o mtodo QFD (Fig. 4).
Em relao desenvolvimento de novas tecnologias e das respostas rpidas s mudanas no
mercado cresceram em 6%, talvez decorrente dessa aproximao da empresa com o cliente
atravs do QFD no que se refere qualidade apresentada no atendimento ao cliente (Fig. 5). A
partir dos resultados, pde-se constatar que a empresa iniciou o uso do QFD buscando,
principalmente, a melhoria no processo de desenvolvimento de produto e o aumento da satisfao
dos clientes (Fig. 5). Na anlise da comunicao com o cliente (Fig. 6) mostrou que 90% dos
clientes se comunicam com a empresa de forma satisfatria, porm 10% um nmero que se
deve ficar atento, porque o QFD s funciona e tem o objetivo de buscar e atender as exigncias
do cliente. O servio prestado ao cliente ficou com 92% de aceitao (Fig. 7) acredita-se que est
bem alinhado ao atendimento das necessidades dos clientes (Fig. 8) e com a qualidade dos
produtos/componentes (Fig. 9) que esto em torno de 90%. A empresa tambm mostrou que est
muito bem na viso do cliente em relao s novas tecnologias, (Fig. 10) mostra que 88%
acompanham as mudanas da empresa apostando em sua qualidade e com isso passando
confiabilidade para seus clientes. A elevadores Estrelartel avaliou ainda o impacto das respostas
rpidas s mudanas no mercado e verificou que 20% dos clientes acham que a empresa est um
pouco lenta, a empresa acredita que isso seja devido as grandes concorrentes estarem atuando
com plano de aes fortes e que as inovaes no mercado esto cada vez mais rpidas e
inovadoras. Em relao s respostas dadas abaixo das expectativas em todas as anlises, chegou a
concluso que as principais dificuldades foram internamente: atribuir peso, interpretar os
requisitos dos clientes, conflitos de opinies nos grupos, falta de experincia em QFD, e trabalhar
com a matriz muito grande. Essas dificuldades tambm foram encontradas em trabalhos similares
(Ekdahl & Gustafsson, 1997; Martins & Aspinwall, 2001).
Figura 2 Benefcios da implantao do QFD
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COMPARAAO COM A PE8OU8A
REALZADA EM 2002
% Respostas Favorveis
DESEMPENHO SATISFAO DO CLIENTE
COMUNICAO COM O CLIENTE
BUSCA DE MELHORIA NOS SERVIOS PRESTADOS
ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES DOS CLIENTES
QUALIDADE DOS PRODUTOS/COMPONENTES
DESENVOLVIMENTO DE NOVAS TECNOLOGIAS
RESPOSTAS RPIDAS S MUDANAS NO MERCADO
11
9
9
8
8
6
6
Dados Insuficientes para fazer a mdia
Resultado 2004 CECOM Brasil com a implantao do QFD
*Abarra colorida indica uma diferena
estatisticamente significativa.

Figura 4 ndice de respostas favorveis na pesquisa do uso do QFD





Figura 3 Resumo das categorias avaliadas na pesquisa do uso do QFD
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Procura verificar o grau de informao que os clientes tm sobre a Companhia e os servios
prestados.
COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8
2002 E 2004
Desempenho Satisfao do Cliente
% Respostas das Pesquisas
SUPERA AS EXPECTATIVAS
ATENDE AS EXPECTATIVAS
FAZ SOMENTE O NECESSRIO
NO ATENDE AS EXPECTATIVAS
DEIXA A DESEJAR
62
19
14
5
3






%Respostas das Pesquisas
Visa identificar a comunicao com o cliente. Abrange questes relacionadas: a servios
prestados, retornos e divulgao dos novos servios oferecidos pela empresa.
COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8
2002 E 2004
Comunicao com o Cliente
SUPERA AS EXPECTATIVAS
ATENDE AS EXPECTATIVAS
FAZ SOMENTE O NECESSRIO
NO ATENDE AS EXPECTATIVAS
DEIXA A DESEJAR
57
19
14
7
3








Figura 5 Respostas da pesquisa em relao satisfao do cliente
Figura 6 Respostas em relao comunicao com o cliente
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%Respostas das Pesquisas
Neste caso, o interesse verificar como visto pelos clientes a resposta da companhia em
relao s melhorias nos servios prestados em todos os aspectos que se julgue necessrio
COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8
2002 E 2004
Busca de Melhoria nos Servios Prestados
SUPERA AS EXPECTATIVAS
ATENDE AS EXPECTATIVAS
FAZ SOMENTE O NECESSRIO
NO ATENDE AS EXPECTATIVAS
DEIXA A DESEJAR
52
23
14
6
2




%Respostas das Pesquisas
Visa identificar a satisfao do atendimento das necessidades dos clientes, ou seja: Identificar o
que o cliente pede e buscar a soluo se possvel ou a explicao concreta do porque no se
pode fazer.
COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8
2002 E 2004
Atendimento das Necessidades dos Clientes
SUPERA AS EXPECTATIVAS
ATENDE AS EXPECTATIVAS
FAZ SOMENTE O NECESSRIO
NO ATENDE AS EXPECTATIVAS
DEIXA A DESEJAR
51
21
17
9
2










Figura 7 Respostas em relao ao servio prestado ao cliente
Figura 8 Respostas em relao s necessidades do cliente
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%Respostas das Pesquisas
Abrange aspectos de qualidade dos produtos/componentes como: durabilidade, custo e
garantia.
COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8
2002 E 2004
Qualidade dos Produtos/Componentes
SUPERA AS EXPECTATIVAS
ATENDE AS EXPECTATIVAS
FAZ SOMENTE O NECESSRIO
NO ATENDE AS EXPECTATIVAS
DEIXA A DESEJAR
43
34
17
5
1




%Respostas das Pesquisas
Identificar a repercusso e a viso dos clientes em relao ao desenvolvimento de novas
tecnologias em seus produtos.
COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8
2002 E 2004
Desenvolvimento de Novas Tecnologias
SUPERA AS EXPECTATIVAS
ATENDE AS EXPECTATIVAS
FAZ SOMENTE O NECESSRIO
NO ATENDE AS EXPECTATIVAS
DEIXA A DESEJAR
42
29
17
9
3










Figura 9 Respostas em relao qualidade dos produtos
Figura 10 Respostas do desenvolvimento de novas tecnologias
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%Respostas das Pesquisas
Analisar a opinio do cliente relacionada ao reconhecimento pelo desempenho da
Companhia de forma geral sobre as respostas rpidas s mudanas no mercado de forma a
apresentar destaque entre as concorrentes.
COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8
2002 E 2004
Respostas Rpidas s Mudanas no Mercado
SUPERA AS EXPECTATIVAS
ATENDE AS EXPECTATIVAS
FAZ SOMENTE O NECESSRIO
NO ATENDE AS EXPECTATIVAS
DEIXA A DESEJAR
37
24
14
15
5




Em relao ao tamanho das matrizes, possvel reduzir e, conseqentemente, o tempo de
aplicao do mtodo, contribuindo para a reduo no tempo de desenvolvimento. Pensando nisso,
a Estrelartel utilizou a matriz a casa da qualidade que pode ser definida como a matriz que tem a
finalidade de executar o projeto da qualidade, sistematizando as qualidades verdadeiras exigidas
pelos clientes por meio de expresses lingsticas, convertendo-as em caractersticas substitutas e
mostrando a correlao entre essas caractersticas substitutas (caractersticas de qualidade) e
aquelas qualidades verdadeiras (AKAO, 1996). Pela definio dada acima, percebe-se que a casa
da qualidade (Fig. 12) funciona como um sistema. A entrada desse sistema a voz do cliente, na
forma de expresses lingsticas. O processo pode ser claramente visto como o conjunto das trs
atividades relacionadas a seguir: a sistematizao das qualidades verdadeiras exigidas pelos
clientes; a transformao das qualidades exigidas pelos clientes em caractersticas de qualidade
(caractersticas tcnicas ou caractersticas substitutas); e a identificao das relaes entre as
qualidades verdadeiras e as caractersticas de qualidade. A sada do sistema consiste nas
especificaes do produto, ou seja, no conjunto de caractersticas tcnicas do produto com suas
respectivas qualidades projetadas (valores de especificaes). Dessa forma, pode-se entender que
a tabela dos requisitos dos clientes (azul) entrada da casa da qualidade e a tabela das
caractersticas de qualidade (verde) sada do sistema. Na Estrelartel foi aplicado da seguinte
forma: Atravs da pesquisa de 2003 verificamos as necessidades bsicas do cliente, e tentamos
definir o que a empresa poderia melhorar na sua qualidade e agregar valor, adotamos um plano
para a melhoria da qualidade e verificamos o peso total das respostas dos clientes. Novamente em
2004 apresentamos as mesmas perguntas, e verificamos que o ndice de melhoria ficou em mdia
9% favorvel, analisamos tambm a viso dos clientes em relao empresa frente aos
concorrentes, e ainda precisando melhorar, devemos tomar algumas necessidades futuras,
avaliaes tcnicas, planejar melhorias na qualidade e analisar o peso total dessas mudanas. Essa
organizao de avaliaes e resultados faz com que o QFD torne-se eficiente para os objetivos
futuros da empresa. A empresa Estrelartel espera melhorar muito mais acreditando que os
resultados que ficaram abaixo da expectativa deve-se falta de experincia com o uso do mtodo
Figura 11 Respostas em relao s rpidas mudanas no mercado
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como citado por (Miguel & Carpinetti, 1999). Mas j considera esses efeitos nos projetos como
"bom" e "um sucesso".


Matriz Correlaes

Caractersticas
Qualidade Grau Avaliao Qualidade
Metas-Alvo Importncia Clientes Planejada
Cliente Estrelartel ndice Melhoria
Estrelartel
Plano
Qualidade

Requisitos Clientes
Matriz de Relaes
Necessidade
s
Concorrente
s
Futuras Peso Total
Geral
Peso Total
Estrelartel Avaliao
Concorrentes Tcnica
Qualidade Projetada
Peso Total Corrigido


Figura 12 - A casa da qualidade e seus elementos ou reas

5. Concluses

1. A metodologia adotada (tipo de pesquisa, amostra e tcnica de coleta de dados e tabulao
dos dados no Excel) se mostrou adequada aos objetivos da pesquisa;
2. A partir da amostra intencional selecionada foi avaliado o grau de introduo do QFD em
uma empresa de elevadores, possibilitando identificar benefcios e dificuldades no uso do
mtodo, alm de outros pontos conclusivos destacados;
3. O estudo demonstrou que a Estrelartel est atingindo os principais objetivos que as
levaram a aplicar o mtodo;
4. Pode se concluir ainda que a empresa concentrou esforos para avaliar a implementao
do QFD, as melhorias alcanadas e o custo-benefcio na implementao do QFD tornou-
se um sucesso;
5. Mostrou ainda que o QFD ajuda realmente a aproximar o cliente da empresa e melhora a
organizao interna na empresa;
6. As principais dificuldades foram internamente como: atribuir peso, interpretar os
requisitos dos clientes, conflitos de opinies nos grupos;
7. Poderia tambm reduzir o tamanho da matriz e, conseqentemente, o tempo de aplicao
do mtodo;
8. Conclui-se que a falta de experincia com o uso do mtodo como citado por (Miguel &
Carpinetti, 1999) dificultou a implantao e a anlise do uso do QFD;
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9. A partir dos resultados, pde-se constatar que a empresa iniciou o uso do QFD buscando,
principalmente, a melhoria no processo de desenvolvimento de produto e o aumento da
satisfao dos clientes;
10. A empresa mostrou que 90% dos clientes se comunicam com a empresa de forma
satisfatria, porm 10% de forma insatisfatria um nmero que se deve ficar atento, o
QFD s funciona e tem o objetivo de buscar e atender as exigncias do cliente;
11. A elevadores Estrelartel avaliou ainda o impacto das respostas rpidas s mudanas no
mercado e verificou que a empresa est um pouco lenta com as grandes estratgias de
inovaes das concorrentes devendo melhorar;
12. A empresa Estrelartel espera melhorar muito mais, porm, j considera esses efeitos no
projeto como "bom" e "um sucesso";

Referncias
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ROSS, P. J. Aplicaes das Tcnicas de Taguchi na Engenharia da Qualidade. So Paulo: McGraw-Hill Ltda.
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