XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 1 a 9 de Novembro de 2005
Metodologia QFD aplicada em uma indstria de elevadores Estrelartel
Carlos Alberto Chaves (UNITAU) alvaroacardoso@yahoo.com.br Ciro Csar Faria Amaral (UNITAU) ciro_cesar@br.schindler.com lvaro Azevedo Cardoso (UNITAU) alvaroacardoso@yahoo.com.br
Resumo Este trabalho mostra a aplicao do uso do QFD (Desdobramento da Funo Qualidade) em uma empresa de Elevadores. O estudo foi realizado atravs de uma pesquisa feita com os clientes aps dois anos da implantao da metodologia, investigando de forma a identificar os benefcios para utilizar-se do mtodo. Nessa metodologia QFD, o estudo mostra tambm como se trabalhar com uma matriz simplificada e a seqncia do desdobramento da funo qualidade, atendendo desde os requisitos do cliente at a aplicao da qualidade planejada pela empresa. O objetivo deste estudo avaliou o desempenho da satisfao do cliente, a comunicao com o cliente, busca na melhoria dos servios prestados, o atendimento das necessidades dos clientes, a qualidade dos produtos/componentes, a repercusso no cliente sobre o desenvolvimento de novas tecnologias que a empresa oferece e a atuao da empresa sobre as respostas rpidas as mudanas no mercado. Diante disso, os principais benefcios do uso do QFD apresentam-se no aumento da satisfao do cliente, na melhoria da comunicao em geral, na melhoria do trabalho em grupo e o aumento da qualidade e confiabilidade com a empresa na viso dos seus clientes. Palavras-chave: QFD; Satisfao do cliente; Benefcios e melhorias.
1. Introduo Durante a dcada de 1960, a indstria japonesa teve um perodo de grande crescimento. Em razo deste, a indstria automobilstica daquele pas realizava constantes alteraes de modelo e lanamento de novos veculos. Isso criou a necessidade de um mtodo que garantisse a qualidade do produto desde a fase de projeto (Akao, 1996). Buscando uma soluo para esse problema, Yoji Akao (1996) comeou a realizar estudos que, com a unio de sua pesquisa com as de Shigeru Mizuno, deram origem ao mtodo conhecido como Quality Function Deployment (QFD) (Akao, 1996), traduzido para o portugus por Desdobramento da Funo Qualidade (Apndice 1). O QFD um mtodo de desenvolvimento de produtos, tambm utilizado para desenvolver servios, que pretende garantir a qualidade desde as fases iniciais do projeto (Akao, 1996). Alm disso, o QFD ouve as exigncias dos clientes e as traduz em caractersticas mensurveis, criando produtos e servios que atendam e/ou superem as expectativas desses clientes (Ohfuji et al., 1997). Um dos aspectos importantes no planejamento para implementao do mtodo em relao ao treinamento. Esse aspecto , um dos apontados pelas empresas para alcanar sucesso nessa implementao (Akao, 1996). Outro aspecto que merece destaque o modelo terico adotado, bem como os desdobramentos a serem realizados (custos e confiabilidade, alm de tecnologia e qualidade, sendo estes ltimos os mais comuns). Na fase de planejamento para a XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 2 a 9 de Novembro de 2005
introduo do mtodo, recomenda-se definir quais os desdobramentos almejados. Porm, a realizao dos desdobramentos deve ser gradativa, medida que a empresa vai conhecendo o mtodo (Akao, 1996). Entre as principais vantagens da utilizao do QFD, pode-se citar: melhoria do relacionamento entre os departamentos; diminuio no nmero de modificaes de projetos, no tempo de desenvolvimento; e reduo do nmero de reclamaes e de custos. Pode- se citar tambm aumento da satisfao dos clientes, construo de base de dados com a documentao gerada pelo QFD a prtica da engenharia simultnea. (Shina, 1991; Cheng et al., 1995; Ohfuji et al., 1997; Costa, 1999; Nogueira et al., 1999).
1.1 Definio de elevador e algumas informaes da empresa Elevador um conjunto de equipamentos com acionamento eletromecnico ou hidrulico, destinado a realizar transporte vertical de passageiros ou cargas entre os pavimentos de uma edificao.(Estrelartel, 2003). A Elevadores Estrelartel pensando nisso atua no mercado com diversos diferenciais, desde os valores, misso, estrutura operacional e de atendimento ao cliente, programas, polticas e tantos outros dados que fazem toda a diferena quando est frente a frente ao cliente. A empresa trabalha como requisitos bsicos; as inovaes, tecnologia de ponta e eficcia, adaptando-se as exigncias dos usurios so caractersticas dos produtos da Estrelartel para o transporte vertical em edifcios comerciais e residenciais. Completam esse perfil a segurana e a performance em seus produtos, qualidade e confiabilidade em levar os passageiros mais rapidamente e com total conforto aos seus destinos, operando com um programa lgico, racionalizando o fluxo de trfego dos elevadores proporcionando reduo do tempo de viagem em at 30% em horrio de pico, eliminao de aglomerao de pessoas no hall dentre outros benefcios. Com o redesign busca valorizar o bem estar dos condminos e visitantes (Estrelartel, 2003).
2. Objetivo O objetivo deste trabalho avaliar a extenso do uso do QFD em uma empresa de elevadores, no caso a Estrelartel num setor de operaes e servios (CECOM), investigando de forma a identificar os benefcios em se trabalhar com o mtodo.
3. Metodologia da pesquisa Para atingir esse objetivo, um levantamento foi feito utilizando como instrumento para coleta dos dados um questionrio enviado via correio (Fig. 1). Na elaborao do questionrio, priorizou-se o uso de perguntas fechadas, pelo fato de serem fceis de tabular e por coletar boa quantidade de informaes. As perguntas do questionrio foram relacionadas ao perfil da empresa com a implantao do QFD e para melhorar o ndice de retorno na pesquisa, foi enviada uma carta junto com o questionrio, explicando os objetivos da pesquisa, e um envelope endereado para a devoluo. Posteriormente, foram enviadas duas outras cartas lembrando sobre a importncia de participao dos clientes. Com o retorno dos questionrios, estes passaram por um processo de verificao, codificao e tabulao. Neste trabalho, foi realizada tabulao eletrnica no Excel, e com eles foram realizados grficos para anlise dos resultados. Segue os resultados da pesquisa e sua anlise.
4. Resultados e discusso Os principais benefcios do uso do QFD internamente na Estrelartel so semelhantes ao estudo mostrado na Fig. 2 (Miguel & Carpinetti, 1999). Os benefcios que mais se destacaram foram: "aumento da satisfao do cliente", "melhoria da comunicao interfuncional", "melhoria do XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 3 a 9 de Novembro de 2005
trabalho em grupo" e "aumento da qualidade e confiabilidade". Com esses resultados, a empresa est conseguindo os benefcios que eles buscavam quando iniciaram a implantao do mtodo, anteriormente apresentado.
4.1 Pesquisa de satisfao dos clientes aps a implantao do QFD na Estrelartel Esta pesquisa teve uma taxa de retorno de quase 37% na devoluo dos questionrios (2664 questionrios, desconsiderando os 21 recebidos em branco), o que est dentro do ndice de devoluo citado por Mattar (1996), que de 3% a 50%. Quanto aos benefcios decorrentes do QFD na pesquisa, os mais importantes foram o aumento da porcentagem de respostas favorveis em todos os itens (Fig. 3). Nesses dois anos a satisfao do cliente foi a que mais cresceu em 11%. (Fig. 4). Prximo desse crescimento ficou a comunicao com o cliente que alm de crescer em 9% mostrou que o QFD ajuda realmente a aproximar o cliente da empresa (Fig. 4). A busca Figura 1 - Questionrio enviado para os clientes via correio XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 4 a 9 de Novembro de 2005
de melhoria nos servios prestados tambm cresceu em 9%, acredita-se que seja decorrente da melhor organizao interna que a empresa passa a ter trabalhando com o mtodo QFD (Fig. 4). Em relao desenvolvimento de novas tecnologias e das respostas rpidas s mudanas no mercado cresceram em 6%, talvez decorrente dessa aproximao da empresa com o cliente atravs do QFD no que se refere qualidade apresentada no atendimento ao cliente (Fig. 5). A partir dos resultados, pde-se constatar que a empresa iniciou o uso do QFD buscando, principalmente, a melhoria no processo de desenvolvimento de produto e o aumento da satisfao dos clientes (Fig. 5). Na anlise da comunicao com o cliente (Fig. 6) mostrou que 90% dos clientes se comunicam com a empresa de forma satisfatria, porm 10% um nmero que se deve ficar atento, porque o QFD s funciona e tem o objetivo de buscar e atender as exigncias do cliente. O servio prestado ao cliente ficou com 92% de aceitao (Fig. 7) acredita-se que est bem alinhado ao atendimento das necessidades dos clientes (Fig. 8) e com a qualidade dos produtos/componentes (Fig. 9) que esto em torno de 90%. A empresa tambm mostrou que est muito bem na viso do cliente em relao s novas tecnologias, (Fig. 10) mostra que 88% acompanham as mudanas da empresa apostando em sua qualidade e com isso passando confiabilidade para seus clientes. A elevadores Estrelartel avaliou ainda o impacto das respostas rpidas s mudanas no mercado e verificou que 20% dos clientes acham que a empresa est um pouco lenta, a empresa acredita que isso seja devido as grandes concorrentes estarem atuando com plano de aes fortes e que as inovaes no mercado esto cada vez mais rpidas e inovadoras. Em relao s respostas dadas abaixo das expectativas em todas as anlises, chegou a concluso que as principais dificuldades foram internamente: atribuir peso, interpretar os requisitos dos clientes, conflitos de opinies nos grupos, falta de experincia em QFD, e trabalhar com a matriz muito grande. Essas dificuldades tambm foram encontradas em trabalhos similares (Ekdahl & Gustafsson, 1997; Martins & Aspinwall, 2001). Figura 2 Benefcios da implantao do QFD XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 5 a 9 de Novembro de 2005
COMPARAAO COM A PE8OU8A REALZADA EM 2002 % Respostas Favorveis DESEMPENHO SATISFAO DO CLIENTE COMUNICAO COM O CLIENTE BUSCA DE MELHORIA NOS SERVIOS PRESTADOS ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES DOS CLIENTES QUALIDADE DOS PRODUTOS/COMPONENTES DESENVOLVIMENTO DE NOVAS TECNOLOGIAS RESPOSTAS RPIDAS S MUDANAS NO MERCADO 11 9 9 8 8 6 6 Dados Insuficientes para fazer a mdia Resultado 2004 CECOM Brasil com a implantao do QFD *Abarra colorida indica uma diferena estatisticamente significativa.
Figura 4 ndice de respostas favorveis na pesquisa do uso do QFD
Figura 3 Resumo das categorias avaliadas na pesquisa do uso do QFD XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 6 a 9 de Novembro de 2005
Procura verificar o grau de informao que os clientes tm sobre a Companhia e os servios prestados. COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8 2002 E 2004 Desempenho Satisfao do Cliente % Respostas das Pesquisas SUPERA AS EXPECTATIVAS ATENDE AS EXPECTATIVAS FAZ SOMENTE O NECESSRIO NO ATENDE AS EXPECTATIVAS DEIXA A DESEJAR 62 19 14 5 3
%Respostas das Pesquisas Visa identificar a comunicao com o cliente. Abrange questes relacionadas: a servios prestados, retornos e divulgao dos novos servios oferecidos pela empresa. COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8 2002 E 2004 Comunicao com o Cliente SUPERA AS EXPECTATIVAS ATENDE AS EXPECTATIVAS FAZ SOMENTE O NECESSRIO NO ATENDE AS EXPECTATIVAS DEIXA A DESEJAR 57 19 14 7 3
Figura 5 Respostas da pesquisa em relao satisfao do cliente Figura 6 Respostas em relao comunicao com o cliente XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 7 a 9 de Novembro de 2005
%Respostas das Pesquisas Neste caso, o interesse verificar como visto pelos clientes a resposta da companhia em relao s melhorias nos servios prestados em todos os aspectos que se julgue necessrio COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8 2002 E 2004 Busca de Melhoria nos Servios Prestados SUPERA AS EXPECTATIVAS ATENDE AS EXPECTATIVAS FAZ SOMENTE O NECESSRIO NO ATENDE AS EXPECTATIVAS DEIXA A DESEJAR 52 23 14 6 2
%Respostas das Pesquisas Visa identificar a satisfao do atendimento das necessidades dos clientes, ou seja: Identificar o que o cliente pede e buscar a soluo se possvel ou a explicao concreta do porque no se pode fazer. COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8 2002 E 2004 Atendimento das Necessidades dos Clientes SUPERA AS EXPECTATIVAS ATENDE AS EXPECTATIVAS FAZ SOMENTE O NECESSRIO NO ATENDE AS EXPECTATIVAS DEIXA A DESEJAR 51 21 17 9 2
Figura 7 Respostas em relao ao servio prestado ao cliente Figura 8 Respostas em relao s necessidades do cliente XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 8 a 9 de Novembro de 2005
%Respostas das Pesquisas Abrange aspectos de qualidade dos produtos/componentes como: durabilidade, custo e garantia. COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8 2002 E 2004 Qualidade dos Produtos/Componentes SUPERA AS EXPECTATIVAS ATENDE AS EXPECTATIVAS FAZ SOMENTE O NECESSRIO NO ATENDE AS EXPECTATIVAS DEIXA A DESEJAR 43 34 17 5 1
%Respostas das Pesquisas Identificar a repercusso e a viso dos clientes em relao ao desenvolvimento de novas tecnologias em seus produtos. COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8 2002 E 2004 Desenvolvimento de Novas Tecnologias SUPERA AS EXPECTATIVAS ATENDE AS EXPECTATIVAS FAZ SOMENTE O NECESSRIO NO ATENDE AS EXPECTATIVAS DEIXA A DESEJAR 42 29 17 9 3
Figura 9 Respostas em relao qualidade dos produtos Figura 10 Respostas do desenvolvimento de novas tecnologias XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 9 a 9 de Novembro de 2005
%Respostas das Pesquisas Analisar a opinio do cliente relacionada ao reconhecimento pelo desempenho da Companhia de forma geral sobre as respostas rpidas s mudanas no mercado de forma a apresentar destaque entre as concorrentes. COMPARAAO DO8 RE8ULTADO8 2002 E 2004 Respostas Rpidas s Mudanas no Mercado SUPERA AS EXPECTATIVAS ATENDE AS EXPECTATIVAS FAZ SOMENTE O NECESSRIO NO ATENDE AS EXPECTATIVAS DEIXA A DESEJAR 37 24 14 15 5
Em relao ao tamanho das matrizes, possvel reduzir e, conseqentemente, o tempo de aplicao do mtodo, contribuindo para a reduo no tempo de desenvolvimento. Pensando nisso, a Estrelartel utilizou a matriz a casa da qualidade que pode ser definida como a matriz que tem a finalidade de executar o projeto da qualidade, sistematizando as qualidades verdadeiras exigidas pelos clientes por meio de expresses lingsticas, convertendo-as em caractersticas substitutas e mostrando a correlao entre essas caractersticas substitutas (caractersticas de qualidade) e aquelas qualidades verdadeiras (AKAO, 1996). Pela definio dada acima, percebe-se que a casa da qualidade (Fig. 12) funciona como um sistema. A entrada desse sistema a voz do cliente, na forma de expresses lingsticas. O processo pode ser claramente visto como o conjunto das trs atividades relacionadas a seguir: a sistematizao das qualidades verdadeiras exigidas pelos clientes; a transformao das qualidades exigidas pelos clientes em caractersticas de qualidade (caractersticas tcnicas ou caractersticas substitutas); e a identificao das relaes entre as qualidades verdadeiras e as caractersticas de qualidade. A sada do sistema consiste nas especificaes do produto, ou seja, no conjunto de caractersticas tcnicas do produto com suas respectivas qualidades projetadas (valores de especificaes). Dessa forma, pode-se entender que a tabela dos requisitos dos clientes (azul) entrada da casa da qualidade e a tabela das caractersticas de qualidade (verde) sada do sistema. Na Estrelartel foi aplicado da seguinte forma: Atravs da pesquisa de 2003 verificamos as necessidades bsicas do cliente, e tentamos definir o que a empresa poderia melhorar na sua qualidade e agregar valor, adotamos um plano para a melhoria da qualidade e verificamos o peso total das respostas dos clientes. Novamente em 2004 apresentamos as mesmas perguntas, e verificamos que o ndice de melhoria ficou em mdia 9% favorvel, analisamos tambm a viso dos clientes em relao empresa frente aos concorrentes, e ainda precisando melhorar, devemos tomar algumas necessidades futuras, avaliaes tcnicas, planejar melhorias na qualidade e analisar o peso total dessas mudanas. Essa organizao de avaliaes e resultados faz com que o QFD torne-se eficiente para os objetivos futuros da empresa. A empresa Estrelartel espera melhorar muito mais acreditando que os resultados que ficaram abaixo da expectativa deve-se falta de experincia com o uso do mtodo Figura 11 Respostas em relao s rpidas mudanas no mercado XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 10 a 9 de Novembro de 2005
como citado por (Miguel & Carpinetti, 1999). Mas j considera esses efeitos nos projetos como "bom" e "um sucesso".
Requisitos Clientes Matriz de Relaes Necessidade s Concorrente s Futuras Peso Total Geral Peso Total Estrelartel Avaliao Concorrentes Tcnica Qualidade Projetada Peso Total Corrigido
Figura 12 - A casa da qualidade e seus elementos ou reas
5. Concluses
1. A metodologia adotada (tipo de pesquisa, amostra e tcnica de coleta de dados e tabulao dos dados no Excel) se mostrou adequada aos objetivos da pesquisa; 2. A partir da amostra intencional selecionada foi avaliado o grau de introduo do QFD em uma empresa de elevadores, possibilitando identificar benefcios e dificuldades no uso do mtodo, alm de outros pontos conclusivos destacados; 3. O estudo demonstrou que a Estrelartel est atingindo os principais objetivos que as levaram a aplicar o mtodo; 4. Pode se concluir ainda que a empresa concentrou esforos para avaliar a implementao do QFD, as melhorias alcanadas e o custo-benefcio na implementao do QFD tornou- se um sucesso; 5. Mostrou ainda que o QFD ajuda realmente a aproximar o cliente da empresa e melhora a organizao interna na empresa; 6. As principais dificuldades foram internamente como: atribuir peso, interpretar os requisitos dos clientes, conflitos de opinies nos grupos; 7. Poderia tambm reduzir o tamanho da matriz e, conseqentemente, o tempo de aplicao do mtodo; 8. Conclui-se que a falta de experincia com o uso do mtodo como citado por (Miguel & Carpinetti, 1999) dificultou a implantao e a anlise do uso do QFD; XII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 11 a 9 de Novembro de 2005
9. A partir dos resultados, pde-se constatar que a empresa iniciou o uso do QFD buscando, principalmente, a melhoria no processo de desenvolvimento de produto e o aumento da satisfao dos clientes; 10. A empresa mostrou que 90% dos clientes se comunicam com a empresa de forma satisfatria, porm 10% de forma insatisfatria um nmero que se deve ficar atento, o QFD s funciona e tem o objetivo de buscar e atender as exigncias do cliente; 11. A elevadores Estrelartel avaliou ainda o impacto das respostas rpidas s mudanas no mercado e verificou que a empresa est um pouco lenta com as grandes estratgias de inovaes das concorrentes devendo melhorar; 12. A empresa Estrelartel espera melhorar muito mais, porm, j considera esses efeitos no projeto como "bom" e "um sucesso";
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