Para sua empresa crescer!

ERP Lite Free, o primeiro passo para sua empresa crescer!

Guia prtico para implantao

Parte III Cadastro de Documentos Tutorial

Para acessar o cadastro de documentos clique no menu cadastros/documentos. Este cadastro j conta com uma relao de documentos padres cadastrados. Os documentos j relacionados neste cadastro sero utilizados para a identificao dos ttulos de contas a pagar e receber, quanto sua origem, por exemplo: nota fiscal, recibo, guia de recolhimento, DARF, conhecimento de frete; so documentos fiscais e administrativos. Para a emisso de notas fiscais de sua empresa necessrio que seja cadastrado um modelo de documento de acordo com as especificaes do formulrio da sua nota fiscal, como: numerao, validade, srie, sub-srie, nmero tipogrfico, entre outros. Com base nestas informaes, o sistema ir gerar automaticamente a numerao seqencial das notas e todos os demais controles fiscais necessrios. Para cadastrar o documento de nota fiscal que sua empresa ir utilizar clique no boto incluir na barra de ferramentas. Primeiramente voc dever selecionar a opo Comercial/Fiscal. Em seguida, no campo filial, selecione por qual empresa/filial esta nota fiscal ser utilizada. Informe o cdigo do documento, que seguindo a seqncia dos cadastros j existentes ser o 017, digite uma descrio, por exemplo, Nota Fiscal de Mercadorias e selecione o modelo de documento fiscal. O sistema possui a relao legal dos documentos existentes. E para notas fiscais de venda selecione o modelo 1. Em seguida voc dever selecionar o tipo da nota fiscal: de servios e/ou produtos. Informe ainda se o documento que est sendo cadastrado uma nota fiscal de entrada ou sada e clique na pasta complementos. Nesta pasta voc dever informar os dados fiscais da nota que est sendo cadastrada, como: espcie, srie e sub-srie. As datas inicial e final estipulam o prazo para a utilizao do documento. O nmero inicial o primeiro nmero de nota fiscal que ser impresso pela soluo ERP Lite Free. O nmero final o ltimo nmero de nota fiscal disponvel no lote de formulrios que sua empresa possui. As demais informaes no so necessrias na soluo ERP Lite Free, com exceo do campo documento financeiro, que voc dever selecionar o tipo de documento que ser utilizado nas integraes de ttulos de contas a receber com o mdulo Financeiro ao emitir as notas fiscais. Selecione o modelo 001.

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Atravs deste cadastro voc poder incluir quaisquer outros tipos de documentos fiscais correspondentes a outros modelos de notas fiscais emitidas por sua empresa, ou ainda, outros documentos administrativos alm dos que j esto cadastrados.

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