Word posee una serie de comandos o mtodos abreviados del teclado, que facilitan realizar rpidamente muchas de las tareas, que de otra forma seria necesaria acudir a los mens. Aunque son varios, algunos de los comandos ms usados son los siguientes. Lee ms abajo como conocerlos todos y crear los tuyos propios. Crear un documento en blanco = CONTROL + U Guardar los cambios en un documento = GONTROL + G Guardar como = F12 Imprimir = CONTROL + P Seleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse. Seleccionar una oracin = Presionar la tecla CONTROL y dar un clic con el mouse en la oracin. Seleccionar un prrafo = Tres clics seguidos con el mouse. Seleccionar el documento completo = CONTROL + E Seleccionar hasta el punto de insercin = Dos clics seguidos con la tecla F8 y marcar con el mouse el punto hasta el que se desea seleccionar. Poner el texto seleccionado en negrita = CONTROL + N Poner el texto seleccionado en cursiva = CONTROL + K Subrayar el texto seleccionado = CONTROL + S Quitar todos los atributos del texto seleccionado = CONTROL + ESPACIO (barra espaciadora) Centrar prrafo = CONTROL + T Alinear prrafo a la derecha = CONTROL + D Alinear prrafo a la izquierda = CONTROL + Q Alinear prrafo justificado = CONTROL + J Cambiar el estilo de un prrafo. Selecciona el texto del prrafo y usa las siguientes teclas: Aplicar el estilo de Ttulo 1 = CONTROL + SHIFT + 1 Aplicar el estilo de Ttulo 3 = CONTROL + SHIFT + 3 Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A Copiar el estilo de un prrafo. Para copiar solo el estilo que posee un prrafo (color, fuente, etc.) selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a continuacin selecciona el prrafo en el cual se desea emplear el estilo y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V. Cambiar el espaciado o interlineado de un prrafo. El espaciado o interlineado es el espacio que separa las lneas de texto. Para cambiarlo selecciona el prrafo y usa los siguientes mtodos.
CONTROL + 1 = Espaciado normal CONTROL + 2 = Espaciado de dos lneas CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 lneas CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una lnea antes del parrafo. Cambiar un prrafo de posicin en un documento. Se puede cambiar la posicin de un prrafo en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el prrafo dentro del documento. Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL + SHIFT + M Convertir texto en Maysculas o en minsculas = SHIFT + F3 Este mtodo permite alternar entre tres opciones diferentes: Maysculas, minsculas y capitalizar, o sea que la primera letra de cada palabra sea en maysculas, por ejemplo: UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea insertarlo y utilizar las teclas = CONTROL +ALT + A Introducir una nota en el documento. CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento Insertar la fecha y hora en un documento. ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento. ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.
Word incluye marcas de agua predeterminadas que se pueden utilizar como: CONFIDENCIAL, NO COPIAR, BORRADOR, etc. Tambin se puede usar el texto que se desee. Para insertar una marca de agua utiliza: En Word 2007/2010 = Diseo de pgina -> Marca de agua En Word 2003 y anteriores = Formato -> Fondo -> Marca de agua impresa
que lee los PDF. Para crear un PDF de un archivo de Word haz lo siguiente: En el men Archivo escoge: "Guardar como" En Tipo escoge: "PDF" Si piensas publicar el PDF en internet usa la opcin: "Tamao mnimo".
necesitamos copiar los elementos y pegarlos en un documento de Word. En ocasiones los datos de las hojas de clculo que hemos creado en Excel los modificamos regularmente por lo que tendremos que tambin modificar el documento en Word correspondiente. En esos casos podemos enlazar ambos documentos de forma tal que al abrir el documento de Word se actualice automticamente y refleje los datos actuales de la hoja de clculo de Excel. Es algo sencillo, para logarlo solo debemos pegar los datos de Excel en Word de forma diferente. 1- Copia los datos de la hoja de Excel. 2- Abre el documento de Word, da un clic en la zona inferior del icono "Pegar" en la barra de herramientas. Escoge: "Pegado especial..." En la ventana de opciones que se abre selecciona: "Hoja de clculo de Microsoft Excel Objeto". Presiona "Aceptar". Comprueba modificando la tabla que ahora los datos se actualizan, si no es as presiona "Actualizar vinculo". Ten presente que a partir de ese momento los dos documentos no deben moverse a otro directorio o hacerlo los dos al mismo tiempo, para no romper el vnculo.
Como lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo
En ocasiones es necesario usar en un documento fuentes que no se tiene la seguridad que se mostrarn correctamente al abrir dicho documento en otro equipo. Podemos solucionarlo incrustando las fuentes en el documento. Para eso al guardarlo escoge la opcin Guardar como, en el men Herramientas, Opciones al guardar marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo". Para reducir su tamao podrs usar las otras dos opciones: Incrustar solo los caracteres utilizados y No incrustar fuentes del sistema.