Contenido:
Sesin1
HistoriadelaGerenciadeProyectos
Sesin2
Definiciones ProyectoExitoso CriteriosdeSatisfaccindeunProyecto
Contenido:
Sesin3
FundamentosyPrincipiosdelaGerenciadeProyectos reasdelConocimiento PrincipalesInstituciones(PMI&APM)
Sesin4
CiclodeVidadeunProyecto
Sesin5
Anlisisdelosinteresados
Sesin3:
reasdelConocimiento PrincipalesInstituciones(PMI&APM)
1. Contexto de Gestin de Proyectos 1.1 Gestin de Proyectos 1.2 Gestin del Programa 1.3 Gestin del Portafolio 1.4 Contexto del Proyecto 1.5 Patrocinio del Proyecto 1.6 Oficina del Proyecto
1. Contexto de Gestin de Proyectos 1.2 Gestin del Programa La gestin del programa es la gestin coordinada entre los proyectos relacionados o vinculados entre si, con el objetivo de lograr un cambio beneficioso de carcter estratgico en la organizacin
1. Contexto de Gestin de Proyectos 1.4 Contexto del Proyecto Contexto del proyecto se refiere al entorno en el que se lleva a cabo un proyecto. Los proyectos no se desarrollan de manera aislada y una apreciacin del contexto en el que se realiza el proyecto ayudar a las personas involucradas a gestionar el proyecto.
www.fao.org (mayo,2012)
www.doodleslide.com (mayo,2012)
1. Contexto de Gestin de Proyectos 1.6 Oficina del Proyecto Una oficina de proyecto apoya a las necesidades del equipo del proyecto. Una oficina de proyecto puede cumplir con simples funciones de apoyo al director/jefe del proyecto hasta ser responsable de vincular la estrategia corporativa con la ejecucin del proyecto
2. Planeando la Estrategia 2.1 xito del Proyecto y Gestin de los Beneficios 2.2 Gestin de los Interesados 2.3 Gestin del Valor 2.4 Plan de Gestin del Proyecto 2.5 Gestin de Riesgos del Proyecto 2.6 Gestin de la Calidad del Proyecto 2.7 Gestin de la Salud, Seguridad y Medio Ambiente
CONCEPCION Y PLANEAMIENTO: Planeamiento del Valor (PV) DISEO E IMPLEMENTACION: Ingeniera del Valor (IV)
VALOR
FACTIBILIDAD: Evaluacin y diseo de alternativa CONCURSO CONSTRUCCION: Desarrollo de detallado de alternativa e implementacin ENTREGA: Liquidacin de obra RETROALIMENTACION
CONCEPCION
DISEO Y PLANEAMIENTO
IMPLEMENTACION
OPERACIN Y MANTENIMIENTO
2. Planeando la Estrategia 2.5 Gestin de Riesgos del Proyecto La gestin de riesgos del proyecto es un proceso estructurado que permite que los riesgos individuales y globales de un proyecto sean entendidos y gestionados de forma proactiva, de manera de asegurar el xito del proyecto, minimizando las amenazas y maximizando las oportunidades
www.leadinganswers.typepad.com (mayo2012)
2. Planeando la Estrategia 2.7 Gestin de la Salud, Seguridad y Medio Ambiente Salud, seguridad y gestin ambiental es el proceso de determinar y aplicar las normas y mtodos adecuados para reducir al mnimo la probabilidad de accidentes, lesiones o impacto ambiental, durante el proyecto y durante la su operacin
3. Ejecutando la Estrategia 3.1 Gestin del Alcance 3.2 Programacin 3.3 Gestin de los Recursos 3.4 Presupuesto y Gestin del Costo 3.5 Control de Cambios 3.6 Gestin del Valor Ganado 3.7 Gestin de la Informacin y Presentacin de Informes 3.8 Gestin de los Problemas
PBS : Product Breakdown Structure WBS : Work Breakdown Structure OBS : Organizational Breakdown Structure CBS : Cost Breakdown Structure
3. Ejecutando la Estrategia 3.3 Gestin de los Recursos La administracin de los recursos identifica y asigna recursos a las actividades para que el proyecto se lleve a cabo utilizando los niveles apropiados de recursos y dentro de un perodo de tiempo aceptable.
3. Ejecutando la Estrategia 3.4 Presupuesto y Gestin del Costo El presupuesto es la estimacin de los costos de un proyecto y la determinacin de un presupuesto convenido. La gestin del costo es la gestin de los gastos reales y previstos medidos contra el presupuestado
3. Ejecutando la Estrategia 3.5 Control de Cambios El control de cambios es el proceso que garantiza que todos los cambios realizados al alcance del proyecto, tiempo, costo y objetivos de calidad o beneficios acordados son identificados, evaluados, aprobados, rechazados o aplazados
3. Ejecutando la Estrategia 3.8 Gestin de los Problemas La gestin de los problemas es el proceso mediante el cual se gestionan los hechos que amenazan los objetivos del proyecto y que no pueden ser resuelta por el director del proyecto; las amenazas que se identifican, analizan y se resuelven con el objetivo de eliminarlas
4. Tcnicas 4.1 Gestin de los Requisitos 4.2 Desarrollo 4.3 Estimacin 4.4. Gestin de la Tecnologa 4.5 Ingeniera del Valor 4.6 Modelado y Pruebas 4.7 Gestin de la Configuracin
4. Tcnicas 4.2 Desarrollo El desarrollo es el trabajo progresivo de llevar una solucin preferida a una solucin optimizada durante las fases de definicin e implementacin. La solucin optimizada es valida contra los requerimientos iniciales por las partes interesadas
4. Tcnicas 4.3 Estimacin Una estimacin es una aproximacin del tiempo y del costos de un proyecto que se afina y monitorea a lo largo del todo el ciclo de vida del proyecto
4. Tcnicas 4.5 Ingeniera del Valor La Ingeniera de valor se refiere a la optimizacin de los aspectos conceptuales, tcnicos y de operatividad de los entregables de un proyecto. Ingeniera de valor utiliza una serie de tcnicas probadas durante la fase de ejecucin de un proyecto
4. Tcnicas 4.6 Modelado y Pruebas El modelado y las pruebas se utilizan para demostrar de que los objetivos del proyecto se pueden lograr. El modelado es el proceso mediante el cual se duplica los aspectos fsicos y operacionales de un entregable
4. Tcnicas 4.7 Gestin de la Configuracin Gestin de la configuracin comprende las actividades tcnicas y administrativas relacionadas con la creacin, mantenimiento y cambio controlado de la configuracin a lo largo del ciclo de vida del proyecto
5. Negocios y Comercial 5.1 Plan del Negocio 5.2 Marketing y Ventas 5.3 Fondos y Financiamientos del Proyecto 5.4 Procura 5.5 Conocimiento Legal
5. Negocios y Comercial 5.5 Conocimiento Legal El conocimiento legal proporciona a los profesionales de la gestin de proyectos una comprensin de los principales deberes, derechos y procedimientos legales que se deben aplicar a los proyectos
6. Organizacin y Gobierno 6.2 Concepto El concepto es la primera fase en el ciclo de vida del proyecto. Durante esta fase la necesidad, la oportunidad o problema se confirman, la viabilidad global del proyecto es considerada y la solucin preferida es identificada. Durante sta etapa se produce el plan de negocio
6. Organizacin y Gobierno 6.4 Implementacin La implementacin es la tercera fase del ciclo de vida del proyecto, y durante la cual se ejecuta, monitorea y controla el plan de gestin de proyectos (PMP). En esta fase, el diseo es finalizado y se utiliza para construir los entregables
6. Organizacin y Gobierno 6.7 Estructura Organizacional La estructura de la organizacin es el clima organizacional en el que el proyecto se realiza. La estructura de organizacin define la comunicacin y la jerarqua en la toma de decisiones de una organizacin y cmo funciona la gestin de proyectos dentro de ella
6. Organizacin y Gobierno 6.8 Roles Organizacionales Los roles organizacionales son los roles realizados por los individuos o grupos en un proyecto. Los roles y las responsabilidades deben estar definidos en un proyecto
7. Personas y Profesin 7.1 Comunicacin 7.2 Trabajo en Equipo 7.3 Liderazgo 7.4 Manejo de Conflictos 7.5 Negociacin 7.6 Gestin de los Recursos Humanos 7.7 Caractersticas del Comportamiento 7.8 Aprendizaje y Desarrollo 7.9 Profesionalismo y tica
7. Personas y Profesin 7.1 Comunicacin La comunicacin es la entrega, recepcin, procesamiento e interpretacin de la informacin. La informacin puede ser transportada verbalmente, no verbal, activamente, pasivamente, formalmente, informalmente, conscientemente o inconscientemente
7. Personas y Profesin 7.2 Trabajo en Equipo El trabajo de equipo es cuando las personas trabajan conjuntamente hacia una meta comn
7. Personas y Profesin 7.3 Liderazgo El liderazgo es la habilidad para establecer la visin y la direccin, para influenciar y alinear a otros hacia un propsito comn, y para facultar e inspirar a las personas a lograr xito de proyecto. El liderazgo permite al proyecto proceder en un ambiente de cambio e incertidumbre.
7. Personas y Profesin 7.4 Manejo de Conflictos La manejo de conflictos es el proceso de identificar y abordar las diferencias entre las partes, las cuales de no ser gestionadas podran afectar a los objetivos del proyecto
Reflexiones
El APM BoK es un documento prctico, el cual define el rango de conocimientos que un Gerente de Proyectos debera tener. El APM BoK no es un libro de texto. El APM BoK no debe ser visto como un libro de habilidades o actitudes, tales como: proactividad, sentido comn, mente abierta, adaptabilidad, inventiva, prudencia al riesgo, y compromiso. En realidad el xito de un Gerente de Proyectos requiere de combinar conocimiento (APM BoK + experiencia ), habilidades, y actitudes.
APM
PMI
50.- Analisis del Negocio 51.- Marketing & Ventas 52.- Gestin de las Finanzas 61.- Oportunidad 10.- Gestin del Proyecto 1.0 Gerencia de Proyectos 11.- Gestin de un Portafolio de Proyectos 12.- Contexto del Proyecto 60.- Diseo y Gestin del Ciclo de Vida 21.- Estrategia y Gestin del Plan del Proyecto 4. Gestin de la Integracin del Proyecto 40.- Gestin de la Integracin del diseo, implementacin y Pu 46.- Gestin de los Entregables 20.- Criterio Para Medir el xito del Proyecto 30.- Alcance del Proyecto y Contenido de los Trabajos 5.- Gestin del Alcance del Proyecto 22.- Gestin del Valor del Proyecto 41.- Gestin de los Requerimientos 62.- Diseo y Desarrollo 44.- Ingeniera del Valor 31.- Gestin del Tiempo, la Programacin y las Etapas de un P6.- Gestin del Tiempo del Proyecto 34.- Control de Cambios 45.- Modelamiento y Testeo 42.- Estimacin 32.- Gestin de los Recursos 33.- Gestin del Costo y el Presupuesto 7.- Gestin del Costo del Proyecto 35.- Gestin del Valor Ganado 24.- Gestin de la Calidad del Proyecto 8.- Gestin de la Calidad del Proyecto 75.- Gestin del Personal 9.- Gestin de los RR.HH del Proyecto 66.- Estructura Organizacional 67.- Roles de la Organizacin 71.- Trabajo en Equipo 72.- Liderazgo 36.- Gestin de las Comunicaciones 10.- Gestin de las Comunicaciones del Proyecto 36.- Gestin de la Informacin 23.- Gestin del Riesgo del Proyecto 11.- Gestin del Riesgo del Proyecto 25.- Salud Seguridad y Medio Ambiente 53.- Procura 12.- Gestin de la Procura del Proyecto 54.- Legal 73-. Gestin de Conflictos 74.- Negociacin 63.- Implementacin 64.- Puesta en Marcha 65-. Revisin y Evaluacin del Proyecto
APM
PMI
Concepcin
Diseo
Contratacin
Construccin
Entrega
O&M
50.- Analisis del Negocio 51.- Marketing & Ventas 52.- Gestin de las Finanzas 61.- Oportunidad 10.- Gestin del Proyecto 1.0 Gerencia de Proyectos 11.- Gestin de un Portafolio de Proyectos 12.- Contexto del Proyecto 60.- Diseo y Gestin del Ciclo de Vida 21.- Estrategia y Gestin del Plan del Proyecto 40.- Gestin de la Integracin del diseo, 4. Gestin de la Integracin del Proyecto 46.- Gestin de los Entregables 20.- Criterio Para Medir el xito del Proyecto 30.- Alcance del Proyecto y Contenido de 5.- Gestin del Alcance del Proyecto 22.- Gestin del Valor del Proyecto 41.- Gestin de los Requerimientos 62.- Diseo y Desarrollo 44.- Ingeniera del Valor 31.- Gestin del Tiempo, la Programacin 6.- Gestin del Tiempo del Proyecto 34.- Control de Cambios 45.- Modelamiento y Testeo 42.- Estimacin 32.- Gestin de los Recursos 33.- Gestin del Costo y el Presupuesto 7.- Gestin del Costo del Proyecto 35.- Gestin del Valor Ganado 24.- Gestin de la Calidad del Proyecto 8.- Gestin de la Calidad del Proyecto 75.- Gestin del Personal 9.- Gestin de los RR.HH del Proyecto 66.- Estructura Organizacional 67.- Roles de la Organizacin 71.- Trabajo en Equipo 72.- Liderazgo 36.- Gestin de las Comunicaciones 10.- Gestin de las Comunicaciones del P 36.- Gestin de la Informacin 23.- Gestin del Riesgo del Proyecto 11.- Gestin del Riesgo del Proyecto 25.- Salud Seguridad y Medio Ambiente 53.- Procura 12.- Gestin de la Procura del Proyecto 54.- Legal 73-. Gestin de Conflictos 74.- Negociacin 63.- Implementacin 64.- Puesta en Marcha 65-. Revisin y Evaluacin del Proyecto
APM X X X X X X X X X X
PMI
APM
PMI
APM
PMI
APM
PMI
APM
PMI
APM
PMI
X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X
X X X X X X X X X X X X X X X
X X
X X X
X X X
X X X
127