PLAN DE COMUNICACIN ACREDITACIN.

COMPROMISO DE TODOS

Justificacin Ante la solicitud de la Comisin de Acreditacin y Evaluacin institucional al Departamento de Comunicacin y Relaciones Pblicas, de elaborar un programa de comunicacin, para ejecutarse durante 4 meses; hemos considerado de vital importancia la creacin de este plan. Objetivo General Socializar el proceso de acreditacin que vive la Universidad de Guayaquil Objetivo Especfico Concientizar el compromiso de sumar esfuerzo para ubicar a la institucin en la Tipologa A. Lograr la identificacin de las fortalezas de la institucin en la colectividad universitaria. Integrar a los docentes en el proceso de acreditacin. Pblico objetivo: 85.000 estudiantes (Fuente: Planificacin Universitaria) Estudiantes Docentes Personal Administrativo y tcnico Personal de Servicio Posicionamiento Acreditacin. Compromiso de todos Idea comunicacional Usar imgenes (fotogrficas y videos) para demostrar las fortalezas de la Universidad de Guayaquil, incluyendo personajes icnicos a lo largo de la historia universitaria, que se suman su esfuerzo al proceso actual. Desarrollo de la idea comunicacional 1. Cronograma de actividades 2. Elaboracin de piezas publicitarias 3. Socializacin del plan de actividades 4. Puesta en marcha 5. Monitoreo 6. Evaluacin del plan

Piezas publicitarias
AFICHES Objetivo: Llegar a los usuarios que observan las carteleras Localizacin: Todas las carteleras de las Unidades Acadmicas y administrativas Tamao: 64 X 44 cm Cantidad: Facultades 18 Administracin 1 Bienestar U. 1 Unidad Posgrado 1 Unidades varias 11 Total 165 200 Afiches TRPTICOS Categoras: Docente, Estudiantes, Personal Administrativo y de Servicio. Cantidades: Docentes 2000 Personal Administrativo y de Servicio 2000 Estudiantes 20000

VIDEO INSTITUCIONAL PROMOCIONAL Objetivo: Visualizar las fortalezas de la Universidad frente a la acreditacin Duracin: 10 minutos Difusin: Redes sociales, foros, conferencias, charlas y eventos sociales y acadmicos.

BANNERS (Tipo Araa) Material: Lona Tamao: 40 x 160 cms Ubicacin y cantidades: Facultades 18 Administracin 1 Bienestar U. 1 Total 20

ISLAS DE INFORMACIN Plazoleta Central - Entrada de Edificio central Objetivo: Distribucin de trpticos, Pulseras plsticas, Stickers para carros, con informacin del proceso. Equipo de protocolo: Estudiantes de comunicacin y turismo (FACSO), Pasantes. Das: Lunes a viernes Horario: 8:00-14:00 y 17:00-20:00 Materiales complementarios: Carpa 4X6 2 Sillas 2 Mesa 2 Gigantografas Guindola Objetivo: Posicionar la frase de la campaa Tamao: 3 x 0,75 cm con ojales Ubicacin: Facultades 18 Entradas principales Ciudadela Campus 1

PUBLICIDAD EN RED
Equipo tcnico: Departamento de Cmputo Coordinacin: Relaciones Pblicas Pblico objetivo: 5000 computadoras, personal administrativo, unidades acadmicas Mensaje en PC Fondo de escritorio de PC Mensaje de impresin en el contracheque PUBLICIDADES EN BOLETINES Y PERIDICOS GREMIALES E INSTITUCIONALES El universitario Pblico objetivo: Colectividad Universitaria Tiraje: 2000 - mensual Localizacin: Ciudadela Universitaria, Escuela ingeniera Sistemas. Ubicacin de publicidad: portada y contraportada en la parte inferior Nmero de ediciones: 5 Boletn FCA Pblico objetivo: Facultad de Ciencias Administrativas Tiraje: 100 - mensual Localizacin: Facultad de Ciencias Administrativas Ubicacin de publicidad: Portada media pgina Nmero de ediciones: 5

Boletn de la APUG - AVANZA Pblico objetivo: Docentes de nombramiento Tiraje: 1000 - mensual Localizacin: Ciudadela Ubicacin de publicidad: Portada media pgina Nmero de ediciones: 5 Boletn de AEAUG Pblico objetivo: Personal administrativo Tiraje: 800 - mensual Localizacin: Ciudadela Universitaria Ubicacin de publicidad: Portada media pgina Nmero de ediciones: 5 UGNoticias Pblico objetivo: Personal administrativo Tiraje: 100 - semanal Localizacin: Ciudadela Universitaria Ubicacin de publicidad: Portada media pgina Nmero de ediciones: 17 SOCIALIZACIN EN REDES SOCIALES Hoy en da la difusin es en primaca por redes Sociales. Pblico objetivo: La gran mayora de la poblacin est en estas redes Facebook: Fanpages Inversin 0.02 ctvs el Click Promedio de gasto: $200 Twitter Twicam y seguir a la poblacin universitaria por red de comunidad twitera. Youtube Videos Institucional - Acreditacin FESTIVAL ARTSTICO UNIVERSITARIO Pblico objetivo: Comunidad estudiantil Objetivo: Difundir y socializar por medio de la expresin artstica el objetivo de la campaa. Organizacin: Departamento Relaciones Pblicas Fecha:

JINGLE PUBLICITARIO - AUDIO Pblico objetivo: Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo y tcnico, Personal de Servicio Ubicacin: Ciudadela Universitaria Organizacin: Departamento Relaciones Pblicas Difusin: Redes sociales, Perifoneo mvil, programa radial (actual). Perifoneo Consiste: camioneta Recorrido: Ciudadela Universitaria Organizacin: Departamento Relaciones Pblicas Horario: 6:30 8:00 y 18:00 20:00 Foro-Debate para docentes Objetivo: Difundir los parmetros Convocatoria: APUG y Vicerrectorado Acadmico Organizacin: Comisin de Evaluacin y Acreditacin; en coordinacin con Relaciones Pblicas Fecha:

BTL
Objetivo: Lograr la atencin de los que no perciben la publicidad directa. Colgadores de computadoras Material: Plsticos colgantes de la esquina del monitor del PC. Cantidad: 3.000 Dirigido a: Personal Administrativo y tcnico Stickers para carros Pulseras de mano Material: Plsticas o de tela Cantidad: 10.000 Aprox Dirigido a: Estudiantes Modelo 1: mensaje, ACREDITACIN, COMPROMISO DE TODOS Modelo 2: mensaje, Yo me sumo a la ACREDITACIN Donde se entregar: en los dos puntos de informacin. Vinil Adhesivo en Ascensor Material: Vinil mate 1 X 1 mt, refilado Ubicacin: Ascensor de Administracin central, dentro y afuera Cantidad: 2

Banner reloj biomtrico Material: Vinil mate 25 X 10 cm Ubicacin: Facultades 18 Administracin 1 Otros 5 Total 24