CENTRAL DE APOSTILAS

EXCEL Lio 07 1. PREENCHENDO SEQNCIA Digite a planilha seguinte e salve com o ttulo Lio 07.

Aplique os procedimentos seguintes para preencher uma seqncia com nmeros de anos: 1. Clique na clula B4. 2. Usando o boto direito do mouse, arraste a ala de preenchimento at a clula E4. 3. Aps soltar o boto direito do mouse, clique com o boto esquerdo na opo Preencher seqncia do menu de atalho.

Observe na figura seguinte que a seqncia de anos foi preenchida:

38

www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 1.1. Copiando e Colando Copiar e colar consiste em fazermos uma cpia do contedo de uma clula ou de um intervalo de clulas e inserirmos essa cpia em outra clula ou intervalo. Siga os procedimentos seguintes para copiar e colar o contedo do intervalo B4:E4: 1. Selecione o intervalo B4:E4. 2. Direcione o ponteiro do mouse para qualquer borda da seleo e quando o ponteiro assumir o formato de seta segure a tecla Ctrl enquanto arrasta a seleo at o intervalo B14:E14. O contedo do intervalo B4:E4 foi copiado e colado no intervalo B14:E14. Obteramos o mesmo resultado se usssemos as ferramentas Copiar e Colar da barra de ferramentas padro ou os comandos Ctrl + C e Ctrl + V, respectivamente. Usando o mesmo processo, copie e cole o contedo do intervalo B14:E14 para os intervalos G4:J4 e G14:J14. 2. LISTA PERSONALIZADA Sempre que precisamos inserir uma lista de itens repetidas vezes prtico criar uma lista personalizada para agilizar nosso trabalho. Criando uma lista personalizada exclumos a necessidade de digitarmos todos os itens da lista vrias vezes. Nesse caso, precisaremos criar uma lista personalizada com os nomes dos estados da regio Nordeste e outra com os nomes dos estados da regio Sul. Para isso, siga os prximos passos: 1. No menu Ferramentas, clique em Opes. 2. Abra a guia Listas da janela Opes. 3. Clique na opo NOVA LISTA da caixa Listas personalizadas. 4. Clique na caixa Entradas da lista e digite os nomes dos estados da regio Nordeste um abaixo do outro - na seguinte ordem: Bahia Cear Piau Alagoas Sergipe Paraba Maranho Pernambuco Rio Grande do Norte.

39

www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 5. Clique no boto Adicionar. Veja que a lista foi adicionada a caixa Listas personalizadas.

6. Clique novamente na opo NOVA LISTA da caixa Listas personalizadas. 7. Clique na caixa Entradas da lista e digite os nomes dos estados da regio Sul um abaixo do outro - na seguinte ordem: Paran Santa Catarina Rio Grande do Sul. 8. Clique no boto Adicionar.

40

www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 Veja que essa lista tambm foi adicionada caixa Listas personalizadas.

9. Clique no boto OK Agora que as listas foram criadas aplique os procedimentos seguintes para utilizlas: I. Clique na clula A5 e digite: Bahia. II. Arraste a ala de preenchimento da clula A5 at a clula A13. III. Clique na clula A15 e digite: Paran. IV. Arraste a ala de preenchimento da clula A15 at a clula A17. V. Clique na clula F5 e digite: Bahia. VI. Arraste a ala de preenchimento da clula F5 at a clula F13. VII. Clique na clula F15 e digite: Paran. VIII. Arraste a ala de preenchimento da clula F15 at a clula F17.

41

www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 3. INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS Caso voc acidentalmente ignore uma ou mais linhas durante o preenchimento de uma planilha, possvel inserir com facilidade uma ou mais linhas Siga os prximos passos para inserir uma linha em nossa planilha: 1. Clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho da linha 14. 2. No menu de atalho, escolha a opo Inserir.

Foi inserida uma nova linha em branco. Repita o processo para inserir outra linha. Assim como podemos inserir linhas podemos tambm excluir linhas. Aplique os procedimentos seguintes para excluir uma das linhas que acabamos de inserir: 1. Clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho da linha 14. 2. No menu de atalho, clique na opo Excluir. Uma das linhas que foi inserida anteriormente acabou de ser excluda. Complete a planilha com as informaes seguintes:

Selecione de B5:E14 e segurando a tecla Ctrl selecione tambm: B16:E:18; G5:J14 e G16:J18, em seguida clique na ferramenta Estilo de moeda. 42 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 4. COLAR FUNO Quando no lembramos de todos os caracteres constituintes de uma determinada funo, podemos recorrer ao Assistente de funo atravs da ferramenta Colar funo da barra de ferramentas padro. Em nosso caso, podemos somar os totais de vendas nas regies Nordeste e Sul durantes os anos 1999 2002 utilizando a Funo SOMA. Porm, se no lembrarmos exatamente como a sintaxe dessa funo, teremos que recorrer ao Assistente de Funo. Seguindo os prximos passos, faremos uso prtico do Assistente de Funo. 1. Clique na clula B14; 2. Clique na ferramenta Colar funo; 3. Selecione a opo Matemtica e trigonomtrica na caixa Categoria da funo; 4. Selecione a opo SOMA na caixa Nome da funo.

5. Clique no boto OK a fim de avanar para a segunda e ltima etapa. 6. Na caixa Num 1 digite o intervalo de clulas a ser somado, isto : B5:B13.

7. Clique no boto OK para soma o intervalo B5:B13. 8. Arraste a ala de preenchimento at a clula J14 para somar os intervalos adjacentes. 9. Clique na clula F14 e pressione a tecla Delete para apagar seu contedo. OBS.: O intervalo F5:F13 no contm dados numricos, logo, no pode ser somado. 43 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 Somamos os totais de vendas da regio Nordeste. Para somar os totais de vendas da regio Sul, faa o seguinte: 10. Clique na clula B19. 11. Repita os itens 2 5 seguidos anteriormente para calcularmos os totais da regio Nordeste. 12. Na caixa Num 1 digite o intervalo de clulas a ser somado, isto : B16:B18. 13. Clique no boto OK para soma o intervalo B16:B18. 14. Arraste a ala de preenchimento at a clula J19 para somar os intervalos adjacentes. 15. Clique na clula F19 e pressione a tecla Delete para apagar seu contedo. Clique na ferramenta Salvar para atualizar sua planilha. 5. AJUSTANDO A PLANILHA PARA IMPRESSO Antes de imprimir qualquer trabalho, apropriado visualizar a impresso e realizar os necessrios ajustes para que o trabalho impresso fique da forma mais organizada possvel. A seguir faremos exatamente isso com nossa planilha. Clique na ferramenta Visualizar impresso da barra de ferramentas padro. Clique no boto Zoom para conferir o contedo da planilha. Use as barras de rolagem (vertical e horizontal) para centralizar a pgina na tela. Clique novamente no boto Zoom para visualizar a pgina inteira.

44

www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 Voc deve ter notado que o contedo da planilha ocupa uma largura maior que a pgina. Para resolver isso, faa o seguinte: Clique no boto Configurar da janela Visualizar impresso para abrir a janela Configurar a pgina. Na janela Configurar a pgina abra a guia Pgina e determine as seguintes configuraes: Orientao: Paisagem Tamanho do papel: Legal 81/2 x 14 pol

Voc tambm deve ter percebido que a planilha no est centralizada na pgina. Resolveremos esse problema na mesma janela, ou seja, Configura a pgina. Abra a guia Margens e determine as seguintes configuraes: Margens: Superior - 2 Esquerda - 2 Direita - 2 Inferior - 2 Centralizar na pgina Horizontal Vertical

Clique no boto OK da janela Configurar a pgina. Obs.: Se estes procedimentos no resolverem o problema, diminua o tamanho da fonte e ajuste as larguras de todas as colunas em uso (A-J). 45 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 Agora siga os prximos procedimentos para inserir todas as bordas na planilha: Clique no boto Fechar da janela Visualizar impresso. Selecione todas as clulas preenchidas da planilha (A1:J19). Clique na setinha da ferramenta Bordas da barra de formatao e escolha a opo Todas as bordas.

Clique na ferramenta Visualizar impresso e compare sua planilha com a figura seguinte:

Feche a janela Visualizar impresso e clique na ferramenta Salvar. Para imprimir essa planilha, bastaria acessar o comando Imprimir... do menu Arquivo e em seguida clicar no boto OK da janela Imprimir. 46 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 07 EXERCCIO 1. Abra a planilha 2 e digite a planilha seguinte:

2. Clique na clula C6 e arraste a ala de preenchimento at a clula E6 para preencher a seqncia. 3. Crie uma lista personalizada para os estados da regio Centro-Oeste (Gois, Distrito Federal, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul) e outra para os estados da regio Sudeste (So Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Esprito Santo). 4. Preencha o intervalo B7:B10, utilizando a lista da regio Centro-Oeste e o intervalo B11:B14, utilizando a lista da regio Sudeste. 5. Insira uma linha entre a linha 10 e a linha 11. 6. Copie o contedo da clula A16 e cole na clula A11. 7. Atravs do Assistente Colar funo, utilize a funo SOMA para somar os totais de vendas nas regies Centro-Oeste e Sudeste. 8. Ajuste a planilha 2 para a impresso e, em seguida, utilize o comando Ctrl + B para salvar as alteraes aplicadas a pasta Lio 07.

47

www.centraldeapostilas.com