ACTA DE RECEPCIN DE OFERTAS: En la ciudad de Mixco, departamento de Guatemala, el da viernes dos de octubre del ao dos mil nueve, siendo

las once horas, constituidos en la oficina de la Secretara Municipal de la Municipalidad de Mixco, nos encontramos reunidos los miembros de la Junta de Licitacin: Ingeniero, Max Saravia Marroqun, Gerente del rea Tcnica de Ingeniera y Arquitectura; Licenciado, Miguel ngel Lecar Nil, Juez del Juzgado Primero de Asuntos Municipales y de Trnsito; Byron Arnulfo Maldonado Chinchilla, Gerente de Modernizacin; Marlon Orlando Flores Figueroa, Oficial Mayor de Secretara Municipal; y, Griselda Marina Canel Hernndez de Velsquez, Coordinadora Administrativa de rea Tcnica, todos trabajadores de la Municipalidad de Mixco, constituidos con motivo del evento de licitacin denominado
MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LOS POZOS MECNICOS GENERADORES DE AGUA POTABLE, SISTEMAS DE BOMBEO Y SISTEMAS DE REBOMBEO; evento publicado en Guate Compras con nmero de NOG ochocientos

veinticinco mil doscientos cuarenta y siete (825,247); en estos momentos con el objeto de recibir ofertas, para lo cual se procede as: PRIMERO: Siendo las once horas, se inicia la recepcin de ofertas; a las once horas con trece minutos, presenta plica cerrada la entidad MERCADEO DEL AGUA, SOCIEDAD ANNIMA. SEGUNDO: Siendo las once horas con treinta minutos se cierra el plazo de recepcin de ofertas para la presente licitacin, acordndose por unanimidad que la apertura de plicas se realizar a partir de hoy a las once horas con treinta y cinco minutos. Se finaliza la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las once horas con treinta minutos, la cual est contenida en una hoja de papel bond membreteada tamao carta, la que leemos los miembros de la Junta y enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la aceptamos, ratificamos y firmamos.

Licenciado, Miguel ngel Lecar Nil Juez del Juzgado Primero de Asuntos Municipales y de Trnsito

Marlon Orlando Flores Figueroa Oficial Mayor de Secretara Municipal

Ingeniero, Max Saravia Marroqun Gerente del rea Tcnica de Ingeniera y Arquitectura

Byron Arnulfo Maldonado Chinchilla Gerente de Modernizacin

Griselda Marina Canel Hernndez de Velsquez Coordinadora Administrativa de rea Tcnica

ACTA DE APERTURA DE PLICA, CALIFICACIN DE OFERTA Y SI PROCEDE DE ADJUDICACIN: En el Municipio de Mixco, departamento de Guatemala, el da viernes dos de octubre del ao dos mil nueve, siendo las once horas con treinta y cinco minutos, constituidos en la oficina de la Secretara Municipal de la Municipalidad de Mixco, nos encontramos reunidos los miembros de la Junta de Licitacin: Ingeniero, Max Saravia Marroqun, Gerente del rea Tcnica de Ingeniera y Arquitectura; Licenciado, Miguel ngel Lecar Nil, Juez del Juzgado Primero de Asuntos Municipales y de Trnsito; Byron Arnulfo Maldonado Chinchilla, Gerente de Modernizacin; Marlon Orlando Flores Figueroa, Oficial Mayor de Secretara Municipal; y, Griselda Marina Canel Hernndez de Velsquez, Coordinadora Administrativa de rea Tcnica, todos trabajadores de la Municipalidad de Mixco, constituidos con motivo del evento de Licitacin denominado MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LOS
POZOS MECNICOS GENERADORES DE AGUA POTABLE, SISTEMAS DE BOMBEO Y SISTEMAS DE REBOMBEO; evento publicado en Guate Compras con

nmero de NOG ochocientos veinticinco mil doscientos cuarenta y siete (825,247); en este momento con el objeto de abrir plica, calcular el costo total oficial estimado, el margen de fluctuacin y, en su caso, calificar la nica oferta presentada y si procede adjudicar la licitacin para lo cual se procede de la manera siguiente: PRIMERO: Procedemos a dar a conocer el costo estimado por la Municipalidad de Mixco, para el presente evento, para lo cual se muestra la certificacin del punto cuarto (4), del acta nmero ciento ochenta y ocho (188) del ao dos mil nueve (2009), de la Sesin Pblica Extraordinaria del Honorable Concejo Municipal de Mixco, celebrada hoy, viernes dos de octubre del ao dos mil nueve, ratificado por medio del acta nmero ciento ochenta y nueve (189) del ao dos mil nueve (2009), de Sesin Pblica Extraordinaria del Honorable Concejo Municipal de mIxco, celebrada en esta misma fecha; por medio del cual se establece que la Municipalidad de Mixco para el presente evento de Licitacin; aprob como costo estimado por parte de la Municipalidad de Mixco la cantidad de CATORCE MILLONES CIENTO CINCO MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO QUETZALES (Q.14,105,185.00), documento que queda en el expediente del presente evento; en consecuencia el costo estimado por la Municipalidad de Mixco. SEGUNDO: Se procede a establecer la franja del veinticinco por ciento hacia arriba y del veinticinco por ciento hacia abajo del costo estimado por la Municipalidad de Mixco, siendo la siguiente franja: De la cantidad de CATORCE MILLONES CIENTO CINCO MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO QUETZALES (Q.14,105,185.00), el veinticinco por ciento es TRES MILLONES QUINIENTOS VEINTISIS MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS QUETZALES CON VEINTICINCO CENTAVOS (Q.3,526,296.25), por lo que el veinticinco por ciento hacia arriba es DIECISIETE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y UN MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y UN QUETZALES CON VEINTICINCO CENTAVOS (Q.17,631,481.25) y el veinticinco por ciento hacia abajo es DIEZ MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO QUETZALES CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS (Q.10,578,888.75). TERCERO: Procedemos a abrir la plica presentada por la entidad MERCADEO DEL AGUA, SOCIEDAD ANNIMA: procedindose a calificar la misma para establecer si cumpli con los requisitos de las

bases generales del presente evento, de conformidad con el siguiente cuadro de adjudicacin: 1) FORMALIDADES Y REQUISITOS LEGALES, el cual consta de veintinueve formalidades y requisitos de carcter legal para personas jurdicas; dentro de la documentacin se encuentra la fianza de sostenimiento de oferta nmero de pliza doscientos setenta y un mil doscientos sesenta y dos (271,262), con valor de ciento sesenta mil quetzales (Q.160,000.00) de la entidad denominada Fianzas Universales, Sociedad Annima; verificamos que la oferta cumple con todos los requisitos exigidos en las bases del presente evento. 2) PRECIO O PROPUESTA ECONMICA: El valor total de la oferta es de CATORCE MILLONES CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS SESENTA QUETZALES (Q.14,057,560.00). CUARTO: Procedemos a integrar el precio oficial, calculando en definitiva el costo total oficial estimado que servir de base para fijar la franja de fluctuacin de conformidad con el artculo veintinueve (29) de la Ley de Contrataciones del Estado lo cual se hace as: El cuarenta por ciento (40%) del costo estimado por la Municipalidad de Mixco es de: CINCO MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL SETENTA Y CUATRO (Q.5,642,074.00). El sesenta por ciento (60%) de la nica oferta presentada es de: OCHO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS QUETZALES (Q.8,434,536.00). La suma de los dos porcentajes es de CATORCE MILLONES SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS DIEZ QUETZALES (Q.14,076,610.00) LO QUE ES EL PRECIO OFICIAL DEL PRESENTE EVENTO DE LICITACIN. QUINTO: Procedemos a establecer los lmites mximos de fluctuacin de conformidad con el artculo 29 de la Ley de Contrataciones del Estado lo cual se hace as: CATORCE MILLONES SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS DIEZ QUETZALES (Q.14,076,610.00), por lo que el diez por ciento (10%) es UN MILLN CUATROCIENTOS SIETE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y UN QUETZALES (Q.1,407,661.00) debido a ello el diez por ciento (10%) para arriba de dicho precio oficial es de QUINCE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS SETENTA Y UN QUETZALES (Q.15,484,271.00); y el quince por ciento (15%) es DOS MILLONES CIENTO ONCE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS (Q.2,111,491.50), debido a ello el quince por ciento (15%) para abajo de dicho precio oficial es de ONCE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CIENTO DIECIOCHO QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS (Q.11,965,118.50), por lo que la franja lmite entre la cual debern estar comprendidas las ofertas para que sean aceptadas para su calificacin es la siguiente: de ONCE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CIENTO DIECIOCHO QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS (Q.11,965,118.50) a QUINCE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS SETENTA Y UN QUETZALES (Q.15,484,271.00) ; por
lo que la oferta presentada por el oferente MERCADEO DEL AGUA, SOCIEDAD ANNIMA, es aceptada y el precio ofertado se considera conveniente para los intereses de la Municipalidad de Mixco. SEXTO: Procedemos a calificar lo referente a la experiencia, aspectos de calidad y tiempo de entrega de la empresa oferente de la siguiente manera: 1 ) EXPERIENCIA: Los

miembros de la Junta constatamos la experiencia del oferente de conformidad con los documentos contenidos en la oferta que acreditan dicho extremo, por lo que

consideramos que el oferente tiene la experiencia necesaria de acuerdo a los intereses de la Municipalidad de Mixco. 2) ASPECTOS DE CALIDAD: Los miembros de la Junta procedemos a considerar los aspectos de calidad de la oferta presentada, verificando que la calidad de la propuesta esta conforme a los intereses de la Municipalidad de Mixco. 3) TIEMPO DE ENTREGA: Los miembros de la Junta procedemos a considerar el tiempo de entrega propuesto por la entidad oferente, verificando que el mismo se encuentra conforme a los intereses de la Municipalidad de Mixco. Por lo que la entidad oferente cumpli con todos y cada uno de los requisitos exigidos y se encuentra dentro de la franja del veinticinco por ciento abajo del costo estimado por la Municipalidad de Mixco. El cuadro de adjudicacin y su anexo son firmados y sellados y pasan a formar parte de la presente acta. SPTIMO: En virtud del estudio realizado a la oferta, tomando en cuenta los
criterios y requisitos contenidos en el cuadro de Adjudicacin CUMPLIMIENTO DE FORMALIDADES Y REQUISITOS LEGALES, EXPERIENCIA, PRECIO O PROPUESTAS ECONMICAS, ASPECTOS DE CALIDAD Y TIEMPO DE ENTREGA los miembros de la Junta de Licitacin realizamos la siguiente RESOLUCIN FUNDADA, y para el efecto en forma expresa y voluntaria, POR UNANIMIDAD, declaramos que la entidad MERCADEO DEL AGUA, SOCIEDAD ANNIMA, cumple con todos los requisitos legales y especficos detallados en las bases de Licitacin, tiene experiencia en la actividad que se requiere, brinda un adecuado servicio y en cuanto a la calidad y tiempo de iniciar y entregar los trabajos requeridos y su precio se encuentra dentro de la franja de fluctuacin con respecto al costo total oficial estimado por lo que es conveniente para los intereses del Municipio de Mixco y de la Municipalidad de Mixco, debido a ello esta Junta de Licitacin acuerda por UNANIMIDAD, ADJUDICAR LA PRESENTE LICITACIN a la entidad MERCADEO DEL AGUA, SOCIEDAD ANNIMA, por un precio total de CATORCE MILLONES CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS SESENTA QUETZALES (Q.14,057,560.00) . OCTAVO: En virtud de lo acordado, elvese al seor Alcalde Municipal el expediente para que someta la presente resolucin ante el Concejo Municipal de Mixco, y se dicte en Acuerdo, la resolucin que se considere conveniente, previo publquese en el sistema Guatecompras la presente acta para que se tenga por notificada al oferente. Se finaliza la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio una hora con treinta minutos despus, la cual est contenida en tres hojas de papel bond tamao carta, con el logotipo de esta comuna, todas en anverso, las cuales leemos los miembros de la Junta y enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la aceptamos, ratificamos y firmamos.
Licenciado, Miguel ngel Lecar Nil Juez del Juzgado Primero de Asuntos Municipales y de Trnsito Marlon Orlando Flores Figueroa Oficial Mayor de Secretara Municipal

Ingeniero, Max Saravia Marroqun Gerente del rea Tcnica de Ingeniera y Arquitectura

Byron Arnulfo Maldonado Chinchilla Gerente de Modernizacin

Griselda Marina Canel Hernndez de Velsquez Coordinadora Administrativa de rea Tcnica

Ciudad de Mixco, 2 de octubre de 2,009.

Seor Edgar Fernando Cano Armas Jefe de departamento de Compras Municipalidad de Mixco Su Despacho Seor Cano: En forma atenta, le solicitamos se sirva publicar en el sistema Guatecompras el acta de recepcin de ofertas y el acta de apertura de plica, calificacin de oferta y si procede de adjudicacin que contiene lo resuelto por sta Junta de Licitacin en el proceso denominado MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LOS POZOS
MECNICOS GENERADORES DE AGUA POTABLE, SISTEMAS DE BOMBEO Y SISTEMAS DE REBOMBEO, para el efecto le acompaamos el expediente completo.

Sin otro particular atentamente,

Licenciado, Miguel ngel Lecar Nil Juez del Juzgado Primero de Asuntos Municipales y de Trnsito

Marlon Orlando Flores Figueroa Oficial Mayor de Secretara Municipal

Ingeniero, Max Saravia Marroqun Gerente del rea Tcnica de Ingeniera y Arquitectura

Byron Arnulfo Maldonado Chinchilla Gerente de Modernizacin

Griselda Marina Canel Hernndez de Velsquez Coordinadora Administrativa de rea Tcnica