1.- Porque es importante conocer el comportamiento de los costos para la toma de decisiones administrativas?

El sistema de contabilidad de los costos es el mayor sistema de informacin en casi toda organizacin, es por eso que su estudio nos da la medida del papel que juega el contador o gerente de una determinada entidad. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. El sistema de contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio, sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. La toma de decisiones es un proceso que comienza con la definicin de un problema, la recogida de datos o informacin sobre el mismo, la formulacin de alternativas de solucin, la evaluacin de estas alternativas y, finalmente, la decisin. Antes de tomar la decisin se trata de calcular cul sera el resultado obtenido sobre la base de las consecuencias previsibles para cada una de las alternativas. La esencia del proceso administrativo es la toma de decisiones. Por lo tanto la gerencia se enfrenta constantemente con una seleccin entre cursos alternativos de accin. La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para que una toma de decisiones sea efectiva.

2.- Que es medicin y acumulacin de costos Costo de los bienes: Debe medirse considerando todos los sacrificios econmicos necesarios para ponerlo en condiciones de cumplir con el objetivo para el que fue adquirido o producido. Sea considerando todas las erogaciones incurridas e indispensables para lograr que los bienes estn en condiciones de ser vendidos o explotados econmicamente (de permitir la obtencin de utilidades en forma directa o indirecta, por su venta o por su uso). En una compra de bienes en general el costo surge de la acumulacin de los siguientes valores: Precio de compra de contado Sacrificios econmicos en concepto de :

1) Derechos Aduaneros 2) Comisiones pagaderas a agentes intermediarios 3) Traslado y seguros sobre traslado 4) Cargas y descargas 5) Recepcin 6) Control de calidad 7) Instalacin Otras cuestiones consideradas necesarias e indispensables para poner el bien comprado en condiciones de ser vendido o utilizado.

Acumulacin de costos La acumulacin de costos puede en un momento determinado fijar las pautas de gestin y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del rea financiera y de la alta gerencia Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de produccin realizndose preguntas como: Que productos deberan producirse?, Debera ampliarse o reducir un departamento?, Que precio de venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo. La acumulacin y clasificacin de la informacin referente a los costos de los productos que produce la empresa, son labores muy importantes en la consolidacin de la empresa como unidad productiva. En general la acumulacin de costos se podra catalogar como la recoleccin sistemtica y organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos se dara como la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin. 3.- Que es variacin de costos indirectos Explique la variacin de costos indirectos sub aplicados y sobre aplicados. Los costos indirectos son aquellos que no tienen una relacin directa con el producto o servicio prestado, pero que son consumidos en la produccin. Clasificacin Se hace sobre tres bases: 1. Composicin:

a) Materiales Indirectos y Suministros de Maquina: Corresponden a todos los insumos que no estn directamente identificados con el producto fabricado, pero necesariamente participan en el proceso de manufactura o de produccin. b) Mano de Obra Indirecta: Corresponde a los salarios, prestaciones sociales, aportes de todo el personal de la fbrica diferente de los operarios de mano de obra directa. c) Otros Costos Indirectos: Corresponde a los dems conceptos de costos indirectos de fabricacin causados durante las operaciones normales de la fbrica y que no correspondan a los materiales directos y la mano de obra directa. 2. Segn su comportamiento con la produccin: a) Costos Fijos: Son aquellos que se causan peridicamente y de una manera constante independiente de los cambios en los volmenes de produccin. Ejemplo: Impuestos a la propiedad Depreciacin del edificio de produccin Alquileres de edificios b) Costos Variables: Son los que tienen un comportamiento directo con los volmenes de produccin, es decir, que el costo vara en igual proporcin a los cambios en los volmenes de produccin. Ejemplo: Materiales indirectos Mano de obra indirecta c) Costos Semivariables: Corresponde a costos intermedios entre los dos anteriores, pueden permanecer como costos fijos dentro de ciertos limites de produccin y solamente cambian cuando se presenta una variacin importante en los volmenes de produccin. Ejemplo: Servicios telefnicos de la fbrica Salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica. Variacin de los Costos Sobre aplicados y Costos Sub- Aplicados Es la diferencia que se presenta al final de un periodo de costos cuando los costos aplicados son diferentes de los costos reales por cuanto se est utilizando cuotas predeterminadas o cuotas estimadas de aplicacin de Carga Fabril.

4.- Explique las diferencias entre costeo por proceso y costeo por rdenes de trabajo La contabilidad de costos por rdenes de trabajo es apropiado para empresas cuya produccin no es continua, es decir cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales. Por ej: taller mecnico, carpintera, construccin de edificios. Las empresas que utilizan este sistema de acumulacin, elaboran productos segn especificaciones de distintos clientes, es decir realizan productos diferentes. Por otra parte el sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes), destaca la acumulacin de los costos de produccin para un periodo especfico, por departamentos, por procesos o centro de costos a travs de los cuales circula el producto. En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes determinados segn sus especificaciones, como en el sistema de rdenes de trabajo. Bajo un sistema de costos por procesos, despus que los costos se han cargado a los departamentos de produccin, se asignan a los productos fabricados. No se hace ningn esfuerzo para averiguar el costo especfico de cada unidad separad de produccin, los costos de los productos que se obtienen son costos promedio que se han ido acumulando de departamento en departamento. 5.- Que son costos de transferencias Los costos de transferencia son un mtodo de fijacin de precios cuando las mercancas se venden a las divisiones dentro de la misma empresa. Varios factores afectan el precio, incluyendo los costos de produccin, opiniones de administradores, fiscalidad internacional y precios de los competidores. Existen diferentes mtodos de seleccin de los precios de transferencia basados en los costos.

6.- Que es un informe de produccin y cul es su propsito Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del centro de costo. Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo un enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de produccin. Su propsito es: a) Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades) b) Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de produccin equivalente) c) Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizar por departamento (plan de costos por contabilizar). d) Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso (plan de costos contabilizados). 7.- Que son las unidades equivalentes y por qu es necesaria en el costeo por procesos Las unidades equivalentes se utilizan para distribuir los costos incurridos de materia prima, mano de obra y CIF, entre unidades terminadas, ya comenzadas y terminadas en este perodo o iniciadas y terminadas en este perodo y unidades en proceso, ya comenzadas y no terminadas en este perodo. Las unidades equivalentes se utilizan para distribuir los costos en el caso del costo de conversin (entre los productos que se elaboran en el procesamiento). En el caso de la Materia Prima, se utilizan las unidades equivalentes siempre y cuando las mismas no se ingresen el 100% al proceso al comienzo de la operacin. Es decir, que si los materiales se ingresan de manera continua, al final del proceso (asignndose solamente a los productos terminados)o al 30% del procesamiento, si se utilizan las unidades equivalentes.

Importancia Calcular las unidades equivalentes, en este sistema de costeo por procesos es la clave para determinar y asignar los costos unitarios. 8.- Que es el sistema de costos basado en actividades Es un sistema de costeo en el que los costos indirectos de fabricacin se aplican primero a las actividades indirectas necesarias para la fabricacin del producto, que consumen dinero, es decir, que tienen costo, que se considera indirecto y luego se calculan por producto, en funcin del nmero de productos a los que se ha realizado la actividad. Se considera que de esa manera los costos indirectos quedan asignados a los productos de manera ms ajustada a la realidad, que si dicha asignacin de realiza con base en un criterio como las horas de mano de obra de fabricacin lo que es usual en los sistemas de costeo por rdenes de produccin especialmente cuando la relacin entre las horas hombre directas de produccin y el consumo de recursos (costo) indirecto es baja. Un ejemplo es la mejor manera de explicar la diferencia: La fabricacin de un producto requiere, por ejemplo, adems de los procesos propiamente de fabricacin, que se estiman de 300.000 horas de mano de obra directa, procesos o actividades indirectas tales como: Diseo Planificacin y administracin de produccin Compras Mantenimiento Control de calidad El costo indirecto total generado por todas esas actividades para la fabricacin de un determinado nmero de productos, es, digamos $ 6.290.000 mensuales.

Si suponemos que se fabrican ( terminan ) en el mes dos productos, A y B en cuya produccin se gastan respectivamente 1 y 2 horas de Mano de obra directa en cada uno, y se fabrican 6.000 y 14.000 respectivamente, es decir, se consumen 34.000 HH de MDOD, el costo aplicado de indirectos a cada producto sera de $ 185 ( $ 6.290/34.000 ) es decir, que por cada Hora Hombre de mano de obra directa consumida en la fabricacin del producto, se cargaran a este $ 185 pesos de costo indirecto de fabricacin. En ese evento, el costo indirecto unitario sera de $ 185.0 para el producto A $ 370.0 para el producto B 9.- Que son costos estndar y costos estimados? Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar. Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta. Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin.

Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros). La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin Costos estimados Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en

consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Ventajas del sistema de costos estimados. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes.

Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. 10.- Cual es el propsito de los costos estndar El propsito del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin.

Administracin de costos

Introduccin Una organizacin no puede tolerar el desperdicio de recursos. Todos los miembros de la organizacin deben ser administradores de costos, comprender la variada naturaleza de los costos y adoptar una mentalidad de costos. Sin embargo, la administracin de costos se complica cuando se requiere invertir en la reduccin de costos, cambiar la composicin de los costos, o analizar la interaccin de diferentes costos de produccin, de organizacin y de transaccin, y analizar diferentes opciones bajo una perspectiva ms amplia que considere tanto costos como beneficios. Los costos son los valores que salen en trminos monetario, por lo tanto es imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias caractersticas y

clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa o actividad debemos de tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor monetario. A continuacin presentaremos este tema, abarcando sus clasificaciones, caractersticas, importancias, tipos, etc.

Conclusin Con la presente informacin hemos tratado de dar a conocer que tan importante e indispensable es que en una empresa industrial se tomen las medidas preventivas en aspectos de control y direccin de los mecanismos para la toma de decisiones ya que un mal clculo por el gestor de costo en este caso contador general puede traer muchas prdidas en la empresa y esto puede causar hasta la quiebra. En la actualidad, desde el punto de vista de la gerencia, una buena administracin no puede prescindir de la aplicacin de un sistema de costos adecuado para una racional toma de decisiones, es posiblemente el mejor instrumento de control y planeamiento a corto, mediano y largo plazo, por permitir, en base a la informacin resultante de su aplicacin, la bsqueda de alternativas de solucin a problemas presentes y futuros.

ndice 1.- Porque es importante conocer el comportamiento de los costos para la toma de decisiones administrativas? 2.- Que es medicin y acumulacin de costos 3.- Que es variacin de costos indirectos Explique indirectos sub aplicados y sobre aplicados. 4.- Explique las diferencias entre costeo por proceso y costeo por rdenes de trabajo 5.- Que son costos de transferencias 6.- Que es un informe de produccin y cul es su propsito 7.- Que son las unidades equivalentes y por qu es necesaria en el costeo por procesos 8.- Que es el sistema de costos basado en actividades 9.- Que son costos estndar y costos estimados? 10.- Cual es el propsito de los costos estndar? la variacin de costos

Bibliografa

http://www.gerencie.com/ http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/25/sac.htm http://www.slideshare.net/jimenaja/todo-sobre-la-administracion-de-costos

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para La Educacin Universitaria Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo PNF en Administracin Maracaibo-Edo-Zulia

Integrantes: Alvarado Karelis C.I 17.180.997

Maracaibo, 31 de Julio de 2013