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10 de mayo de 2010

Unidad Departamental de Informtica de Totonicapn: Coordinador: Erick Cceres T c n ic o s : Manuel Ajpop Marvin Mench

Presentacion Iniciamos esta semana con un cordial saludo a todas las compaeras madres de familia, esperando que Nuestro Creador les colme de Bendiciones en salud, trabajo y amor y para el resto de nosotros que podamos convivir y/o conmemorar a las mams que hay en nuestras familias. En esta edicin hablaremos sobre el resguardo de informacin, incluimos tips, recomendaciones, informacin del Reglamento Interno, noticias y datos de los procesos del Sistema de Gestin de Calidad relacionados con Desarrollo Tecnolgico, feliz semana. Tips Para realizar copias de seguridad de nuestros archivos, podemos utilizar una herramienta que incluye Windows y que muchas veces ni sabemos que existe. En el Men de inicio, en Accesorios, Herramientas del sistema esta el programa que se llama Copia de Seguridad que inicia un asistente para ayudarnos al resguardo de nuestra informacin y configuracin para restaurar el sistema si es necesario. El programa cuenta con un manual de ayuda para realizar todo el proceso.

Recomendaciones Gracias a la retroalimentacin recibida por ustedes, esta semana queremos comentarles sobre la importancia del Resguardo de Informacin. El trabajo que realizamos queda plasmado, generalmente, en un documento impreso y lo guardamos en un folder, leitz, archivador, gaveta, etc. para que est seguro y disponible cuando se necesite otra vez. En el caso de los documentos digitales debemos mantener el mismo cuidado, a este proceso de resguardo de informacin se le conoce tambin como Copia de Seguridad o con el trmino en ingls Backup /bkp/ que no es ms que tener guardado un archivo importante en dos lugares diferentes por si el original se pierde o arruina. En nuestro trabajo lo ms prctico es guardar peridicamente los documentos importantes de la Seccin o Unidad en una memoria USB exclusiva y bajo la custodia de alguien (sin olvidar tener la memoria debidamente desinfectada y libre de virus), otra opcin es copiar mensualmente todos los archivos a un CD o DVD y fecharlos para llevar el historial de los discos utilizados. Es un proceso que implica hacer un poquito ms pero Ms vale prevenir

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3 de mayo de 2010

Reglamento interno En cada Boletn revisaremos algn inciso del Acuerdo Ministerial 2072-2009 Reglamento Interno de Trabajo del Ministerio de Educacin en el Captulo XV Uso de Servicios en relacin al Artculo 46 Disposiciones relativas al uso del equipo de cmputo, correo electrnico, Internet u otro servicio similar. Los servidores pblicos del Ministerio de Educacin, estn obligados a velar por el uso correcto del equipo de cmputo que se les asigne, as como correo electrnico, Internet u otro servicio similar, por ser una herramienta que coadyuva con el desempeo de las funciones, debiendo observar las siguientes disposiciones: a) Se destinar nicamente para realizar actividades relacionadas con el trabajo asignado, as mismo, el responsable del equipo tendr el resguardo del mismo y sus programas, quedando obligados a firmar el formulario de resguardo, una vez asignado el equipo;

que calza como guante en los discos duros externos, que de a poco, estn volviendo obsoletas a las grabadoras de DVD. Adems de la capacidad, que arranca en 250 Gigabytes, pasa por los 320, 500, 640 GB y va de 1 a 3 Terabytes (que equivale a 3 mil Gigas), hay otros aspectos que se deben considerar. Por ejemplo, la carcasa que los recubre. No son lo mismo esas unidades que vienen forradas en chapa o aluminio, que la protegen contra golpes y sacudidas, que aquellas que lo visten con una funda de caucho. El otro detalle que abre una diferencia son los programas extra. Algunos traen un soft de encriptacin, como los Western Digital, que impide a desconocidos acceder a los archivos guardados. Tambin estn los que suman un antivirus, como es el caso de iOmega Prestige, o los que realizan un backup automtico, como los Samsung. El uso de estos discos es de un amplio espectro. Y si bien cualquiera podra pensar que tanto espacio disponible invita a una copia de seguridad, una encuesta de Claves ICSA revela que slo el 2% de los 400 entrevistados resguarda su informacin digital. Aunque existen muchas marcas y caractersticas, siempre es bueno consultar con el vendedor las opciones, precio y garanta, para evitar gastos innecesarios.

Noticias Discos Duros Externos, los dispositivos ideales para guardar canciones y pelculas, son pequeos por fuera pero enormes por dentro: hay de hasta de 3 mil Gigabytes. En tecnologa como en otros rubros se privilegia comodidad y simpleza de manejo por sobre otra cualidad. Una condicin

Sistema de Gestion de calidad Cuando se realizan procesos importantes es necesario que UDI realice Backup de sus archivos, puede solicitarlo, proporcinando el medio donde se guardar, con Boleta de Backup DES-FOR-08 que puede descargar de la pgina del Sistema de Gestin de Calidad en el men Documentos por Proceso y submen Desarrollo y Soporte Tecnolgico. http://172.16.0.13/iso9000

Por favor no lo imprima si no es realmente necesario. Salvar el planeta es responsabilidad de todos.