GuadeMigracin

Captulo5 Diferenciadeuso entreWriteryWord

OpenOffice.org

Derechosdeautor
Estedocumentoestprotegidoporlosderechosdeautordesuscontribuyentes, mencionadosenlaseccintituladaAutores.Puededistribuirloy/omodificarlobajolos trminosdelaLicenciaPblicaGeneral(GeneralPublicLicenseGNU),versin2o posterior(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html)olaLicenciadeAtribucionesde CreativosComunes(CreativeCommonsAttributionLicense)versin2.5oposteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/). Todaslasmarcasmencionadasenestaguapertenecenasuspropietarioslegtimos.

Autores
IanLaurenson,JeanHollisWebe,PeterKupfer,AgnesBelzunce

Traductores
JuanCarrera

Editores
AilCarelnFilippiSnchez

Realimentacin
Porfavordirijacualquiercomentarioosugerenciasobreestedocumentoa: dev@es.openoffice.org

Reconocimientos
EstedocumentofuerecopiladoporIanLaurenson. Partesdeestecaptulofueroncopiadas(concambiosmenores)deundocumentodeJean HollisWeber,tituladoComparisonofwaystodothingsusingMicrosoftWordand OOoWriter,queestdisponibleenhttp://www.tamingopenoffice org.com/writer/wcompare.htm.DichodocumentotambinesuncaptulotituladoMoving fromMicrosoftWorddellibrodeMsWeber,OpenOffice.orgWriter:TheFree AlternativetoMicrosoftWord,publicadoporOReillyCommunityPress,Julio2004, ISBN0596008260. GraciasaIanLaurensonporsutrabajocomoprimermantenedor.

Fechadepublicacinyversindelsoftware
Publicadoel26deMarzode2008.BasadoenOpenOffice.org2.3.

Puededescargarunaversineditabledeestedocumentodesde: http://oooauthors.org/es/

Contenidos

Contenidos
Derechosdeautor..................................................................................................................ii Autores..................................................................................................................................ii Traductores............................................................................................................................ii Editores..................................................................................................................................ii Realimentacin......................................................................................................................ii Reconocimientos...................................................................................................................ii Fechadepublicacinyversindelsoftware........................................................................iv Alcancedelcaptulo...................................................................................................................1 LainterfazdeWriter..................................................................................................................1 Vistas..........................................................................................................................................1 Barradeestado...........................................................................................................................2 Navegador...................................................................................................................................2 Estilosyformato........................................................................................................................3 Teclado.......................................................................................................................................4 Comoseleccionarmltiplespartesdeltexto.........................................................................5 Mltiplesseleccionesytablas...............................................................................................5 Comparativadeatajosdeteclado.........................................................................................5 Usodelratn..............................................................................................................................6 Tablas..........................................................................................................................................7 Seleccionesqueincluyentablas.............................................................................................7 Filadecabecera.....................................................................................................................7 Ajustarelanchodecolumnasyelaltodefilasusandoelteclado.........................................7 Copiarypegarceldasenunatabla........................................................................................8 Insertaryborrarfilasocolumnas..........................................................................................8 Igualarelaltodelasfilasyelanchodelascolumnas..........................................................8 Divisionesyuniones..............................................................................................................8 Ordenar..................................................................................................................................9 Entradadenmerosyfrmulas.............................................................................................9 Crearuntabladesdeunafuentededatos.............................................................................10 GrficasenWriter....................................................................................................................10
DiferenciasdeusoentreWriteryWord i

Contenidos

Personalizarlainterfazdeusuario............................................................................................10 Escribir,editaryrevisardocumentos.......................................................................................12 Controldeldiseodepgina....................................................................................................15 ConceptodeWorddeldiseodepgina..............................................................................15 ConceptodeWriterdeldiseodepgina............................................................................15 Comparacindeldiseodepgina......................................................................................15 Usarplantillasyestilos.............................................................................................................17 Tamaodeletra....................................................................................................................19 Espacioentreprrafosysaltosdepginaanteriores...........................................................19 Campos.....................................................................................................................................19 Trabajarcondocumentosgrandesocomplejos........................................................................20 Trabajarcongrficos................................................................................................................22 Combinarcorrespondencia.......................................................................................................23 Sobres.......................................................................................................................................23 Aadirunsobre...................................................................................................................23 Quitarunsobre....................................................................................................................23 Estilosdepgina.......................................................................................................................24 Modificarunestilodepgina..............................................................................................24 Crearunestilo......................................................................................................................24 Eldilogodeestilodepgina..............................................................................................24 Saltosynumeracindepginas..............................................................................................26 Cambiarelestilousadoenunapginaycambiarlasecuenciadenumeracin...................26 Parainsertarunnmerodepgina......................................................................................26 Nmerosdepginaenpginasapaisadasyverticalesenelmismolugaryorientacin.....27 Textocondicional.....................................................................................................................27 Documentosmaestros...............................................................................................................29

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ii

Alcancedelcaptulo

Alcancedelcaptulo
EstecaptuloresumelasdiferenciasdeusoentreOpenOffice.orgWriter2.0yMicrosoft Word(variasversiones).Loscontenidosdeestecaptuloamplanlainformacinofrecida enelcaptulo4DiferenciasdeusogeneralesentreOpenOffice.orgyMicrosoftOffice.

LainterfazdeWriter
LapantallaprincipaldeWritersemuestraenlaFigura1.Losmensybarrasde herramientassonsimilaresalosqueseencuentranenWord,conlasexcepcionesdescritas enestecaptulo.

Figura1:PantallaprincipaldeWriterenlavistadeconfiguracinde impresin

Vistas
Wordtiene4o5vistas,dependiendodelaversin(veremoslas5vistasdeWord2003), llamadas: Normal:Vistarecomendada(porMicrosoft)paralamayoradetareasdeescrituray edicin.Writernotieneunavistarealmenteequivalente. Diseodeimpresin:Muestraeldocumentocomoseimprimir(msomenos).Esel equivalentemscercanoalaconfiguracindeimpresindeWriter. Diseoweb:Enteoramuestraeldocumentocomosisevieraenunnavegador.El equivalentedeWriteresunavistallamadadiseoparaInternet.Parausarestavista seleccioneVer>Diseoparainternet.

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Vistas

Diseodelectura:Lavistadediseodelecturaformateaparaconseguirunalecturams cmoda.Writernotieneunavistaequivalente,peropuedeutilizarVer>Escalapara elegireltamaoquemejorseadapteasupantalla. Esquema:Paratrabajarconjerarquasdeencabezados.Lavistadeesquemamuestrael documentodeformaresumida.Losencabezadospuedenmostrasesineltexto.Simueve unencabezado,eltextoasociadosemueveconl.Writertieneelnavegador,quese explicamsadelanteenestecaptulo. WritertambintieneunavistadecdigoHTMLqueslosemuestraaleditarun documentoHTML.ParaaccederaestavistaseleccionaVer>CdigofuenteHTML. Cuandoloscamposestnactivos,Writermuestramenosinformacinacercadelcampo queWord.Paraobtenerinformacindetallada,pulseconelbotnderechodelratnsobre elcampoyseleccione>Campos(seleccioneelcampoyutilizaEditar>Campos).

Barradeestado
LabarradeestadoessimilaraladeWord,salvoquenomuestralaposicinactualdel cursorenlapgina(nmerodelneaynmerodecarcterenlalnea).Sinembargo muestralaposicinenunatablaenunformatoalestilodeunahojadeclculo;por ejemplo,paralaceldasuperiorizquierda=A1.

Navegador
Wordnotieneunconceptosimilaraldelnavegadory,enopinindelautor,esuna herramientatantilquemerecelapenadedicartiempoaaprendermsacercadeella. Paralanzarelnavegador(Figura2),pulsaF5opulsasobreeliconodelnavegadorenla barradeherramientasestndar.

Figura2:Elnavegador

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Navegador

Paraobtenerunadescripcindetalladadeparaquesirvecadabotn,pulsaMay+F1y desplaceelratnsobrelosbotones. Losencabezadosenlapartesuperiordelcuadrodelistadelnavegadorsonlos equivalentesmscercanosalavistaenesquemadeWord. Conelcuadrodelistaactivotendremosunalistadesplegableenlaparteinferiordel navegador.Conestalistadesplegablepodremosseleccionarcualquieradelosdocumentos deWriterquetengamosabiertos,demaneraquesuscontenidosestarndisponiblespara arrastrarysoltar.Loqueocurracuandosesueltelaseleccinestadeterminadoporel mododearrastreespecificadomedianteelbotnModoarrastrar.Pulsesobrelaflecha juntoalbotnModoarrastrarparaverlasopcionesdisponibles(Insertarcomo: hiperenlace,vnculoocopia). Cuandosevisualizaundocumentomaestroelnavegadorsecomportadiferente.Params detalles,vaseelcaptulo13TrabajarcondocumentosmaestrosdelaGuadeWriter.
Nota Grficos,ndices,objetosOLEyreferenciasnopuedenserarrastradosy soltadosenlosmodosinsertarcomoenlaceoinsertarcomocopia.

Estilosyformato
Paraunaguamsdetalladadecmousarestilos,vaseUsarplantillasyestilosenla pgina14yelcaptulo13,TrabajarconEstilosdelaGuadecomienzooloscaptulos6 IntroduccinalosEstilosy7TrabajarconestilosdelaGuadeWriter. UsaMay+F1paraconocerlafuncindellosdiferentesbotonesdelaventanadeestiloy formato(Formato>Estiloyformato)(Figura3).Utilicelalistadesplegabledelaparte inferiorparacambiarelgrupodeestilosmostrado.Porejemplo,estilosutilizadosmuestra solamentelosestilosenusoeneldocumento.

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Estilosyformato

Figura3:VentanadeEstiloyformato

Teclado
Cuandountextotieneunformatodecarcteralfinaldeunprrafo(comonegritao hiperenlace)peroelnuevotextonorequiereeseformato,pulselatecladeflechaderecha antesdecontinuarescribiendo. Borradodemarcasdeprrafo:pulsarSuprimiralfinaldeunprrafomuevaaeltextodel siguienteprrafoalprrafoactual,manteniendoelformatodeprrafodelprrafode encima.Pulselatecladeretrocesoaliniciodeunprrafoysuformatopermanecer.
Pista Untrucopararecordarlo:elformatodelp rrafoenelqueestelcursorserel formatodelprrafocombinado,anoserqueestemosenunprrafovaco,en cuyocasopulsarlatecladeretrocesonoalterar elformatodelprrafoanterior.

Control+Iniciodentrodeunatabla:EnWord,Control+Iniciosiemprellevaelcursoral iniciodeldocumento;enWriterControl+Iniciomueveelcursoraliniciodelaceldala primerapulsacin,despusaliniciodelatablayluegoaliniciodeldocumento. Control+Fintieneuncomportamientosimilar.

Comoseleccionarmltiplespartesdeltexto
Paracopiar,cortar,formatearoborrartrozosdetextoendiferentesreasdeldocumento puedeusar:

Control+seleccinconunapulsacin,doblepulsacinoarrastredelratn.

o 1) Pulse una vez en el campo STD (eSTnDar) de la barra de estado.

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Teclado

Elcampomostrar EXT (seleccin EXTendida). 2) OtrapulsacinycambiaraAGR(AGRegaralaseleccin).

Nota ElmodoAGResequivalenteaControl+clickyEXTesequivalentea May+click.

Mltiplesseleccionesytablas
Lassiguienteslimitacionessondeaplicacinconlasseleccionesqueincluyantablas:

Esposibletenerseleccionesmltiplesdentrodeunacelda,inclusoconpartesde otrasceldas,peroslosepermiteseleccinsimplecuandoseinvolucraunacelda completa. Unaseleccinqueseinicieenunatablanopuedeextendersefueradelatabla. Unaseleccinquecomiencefueradeunatablaincluirlatablacompleta(una seleccinnopuedecomenzarfueradeunatablaytambincontenerunapartede unatabla).

Comparativadeatajosdeteclado
Tabla1:AtajosdetecladopredeterminadosdiferentesenWordyWriter(incompleto)

Funcin
Subrayarslopalabras Tesauro Mostrar/Ocultarcaracteres noimprimibles Aplicarsangrafrancesa Quitarsangrafrancesa Aumentarsangra Disminuirsangra Superndice Subndice Quitarformatode caracteres Quitarformatodeprrafo Saltaralpuntodeedici n anterior Desplazarelprrafoarriba

Atajo estndar de Word

Control+May+W May+F7 Control+May+* Control+F Control+May+G Control+H Control+May+R Control+May=

Atajo estndar de Writer

Nohayequivalente Control+F7 Control+F10 Nohayequivalenteestndar Nohayequivalenteestndar Nohayequivalenteestndar Nohayequivalenteestndar Control+May+P Control+May+B Botnderecho>Formato predeterminado Botnderecho>Formato predeterminado Necesitaelusodelasmarcas enelNavegador Control+Arriba

Control + =
Control+espacio Control+Q May+F5 Notieneequivalente

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Teclado

Funcin
Desplazarelprrafoabajo Buscar Reemplazar

Atajo estndar de Word

Notieneequivalente Control+B Control+L

Atajo estndar de Writer

Control+Abajo Control+B Control+B

Enhttp://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/podemosencontrareldocumento AltKeyHandler.sxwquecontienemacrosqueextiendenlasfuncionalidadesdelosatajos detecladoenWriterincluyendofuncionalidadesdesangrassimilaresalas proporcionadasporWord.

Usodelratn
Algunasdiferenciasson:

Noexistelaseleccinrpidadeprrafosolneasmediantepulsacinalaizquierda delprrafo. Control+clicknoseleccionaunafrase.Utiliceunatriplepulsacinparaello (cudruplepulsacinparaseleccionarunprrafocompleto).

Tablas
Seleccionesqueincluyentablas
Lastablassoncomounprrafoespecial,deformaquecuandoseleccionamostexto utilizandoelteclado(May+Flecha)desdeencimadelatabla,latablaenteraes seleccionadajuntoconlalneapordebajodeella. Laformademostrarlarejilladeunatablacuandolatablanotienebordesnoes especialmenteintuitiva:HayqueiraHerramientas>Opciones>OpenOffice.org> RepresentacinyseleccionarlacasillaBordesdelatablas.

Filadecabecera
Deformapredeterminadalasnuevastablastienenunafiladecabecera.Este comportamientopredeterminadosepuedecambiarenHerramientas>Opciones> OpenOffice.orgWriter>Tabla. CuandocreamosunanuevatablamedianteTabla>Insertar>Tabla,puedeelegir activarodesactivarlafiladecabecera,marcandoenlacasillaEncabezadoenlaseccin Opciones.

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Tablas

Larepeticindelasfilassuperioresaliniciodecadapginasepuedevariarseleccionando la(s)fila(s)superioresquesequieranrepetiryactivandoTabla>Repeticindefilasde encabezado.Estonoafectaalformatodelasfilas,slosiserepitenaliniciodecada pgina.

Ajustarelanchodecolumnasyelaltodefilasusandoelteclado
LosdiferentesmtodosdeajustarelanchodecolumnadisponiblesenHerramientas> Opciones>OpenOffice.orgWriter>Tablason:

Fijo:Elanchodelatablapermaneceinalterado,ylascolumnasadyacentesse estrechanoseensanchansegncorresponda. Fijoproporcional:Lacolumnaactualylaltimacolumnacambianen correspondencia,permaneciendoelanchototaldelatablainalterado. Variable:Slocambianlacolumnaactual,porloqueelanchototaldelatabla vara.

UsalateclaAltylasteclasdeflechascomoseindicaacontinuacinparaajustarla anchuradelascolumnas(olaalturadelasfilas):

Altylasteclasdeflechasmuevenelladoderecho(parteinferiorparalasfilas). Alt+Mayylasteclasdeflechasmuevenelladoizquierdo(ladosuperiorparalas filas). Alt+Controlylasflechasizquierdaoderechaajustanslolaceldaactual.

Copiarypegarceldasenunatabla
Writernuncainsertanuevasfilasocolumnasalpegardatos,siempresobrescribeel contenidodelasceldas.Estecomportamientohacequesiempreesteclaroloquevaa ocurrir.Paraevitarsobrescribirceldas,insertaprimerolasfilasocolumnasnecesarias.

Insertaryborrarfilasocolumnas
SiutilizaTabla>Insertar>FilasoTabla>Insertar>Columnasopulsaconelbotn derecho>Fila>Insertaro>Columna>Insertar,puedeelegirinsertarantesodespus delafilaocolumnaactual. Losiconosdelabarradeherramientasdeinsertandebajoparalasfilasyaladerechapara lascolumnas(alrevsqueenWord).
Nota Estoesunainconsistenciasorprendente,yaqueCalcinsertaencimayala izquierda.

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Tablas

EnGNU/Linux,puedeinsertarfilasocolumnasutilizandoelteclado:Alt+Insertar> tecladeflecha(primeropulselasteclasAlteInsertaralavez,sultalas,yentoncespulse latecladeflecha).Paraborrarfilasocolumnasutilizandoelteclado:Alt+Supr>teclade flecha.Lainsercinoelborradoserealizaenladireccindelaflecha.Porejemplo, Alt+Insertar>Arribainsertaunafilaencimadelafilaactual.

Igualarelaltodelasfilasyelanchodelascolumnas
EnlabarradeherramientasdetablahayunbotndesplegablellamadoOptimar.El botnOptimarseactivacuandoseleccionamosmsdeunacelda.Alpulsarlomuestraun menquenospermiteajustarfcilmentelaanchuraylaalturaparaqueseanlamisma.

Divisionesyuniones
Unelasceldasalfinal,comoloharasenWord. Paraunirceldas:Seleccionelasceldasquequiereunir>Tabla>Unirceldas(outiliceel botnUnirceldasdelabarradeherramientasdetabla). Paradividirceldas:Seleccionelasceldasadividir>Tabla>Dividirceldas(outiliceel botnDividirceldasdelabarradeherramientadetabla). Paradividirunatabla(horizontalmente):Tabla>Dividirtabla. Paraunirdostablas,necesitanestarunaencimadeotra(sinespacios),yseleccionar Tabla>Unirtabla.Sihayunatablaencimayotradebajodelatablaactualundilogote preguntarconcuallaquieresunir.

Ordenar
Paraordenarunatabla: 1) Seleccionalasceldasquedeseeordenar,sinincluirlosencabezados.Laopcinde ordenacinsloestdisponiblecuandohayalgoseleccionado. 2) Herramientas>Ordenar. AdiferenciadeWord,eldilogodeordenacinusalosnmerosdecolumnaenvezdelos nombredecolumna.

Entradadenmerosyfrmulas
AdiferenciadeWord,lastablasenWriterfuncionanmuchomscomohojasdeclculo. Porejemplo,losvaloresdelocamposcalculadosseactualizanconformeseentranlos datos(sinnecesidaddeseleccionarypulsarF9paraactualizarlosresultadoscalculados). Conelreconocimientodenmerosactivos,cuandoseintroduceunnmeroWriter automticamenteleaplicaunformatodenmeroespecificado.Paracambiareste comportamiento,pulseconelbotnderechodelratnsobrelatablayseleccione Reconocimientodenmerosparadesactivarlo.
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Tablas

Paracambiarelformatonumrico,seleccionelasceldasyvayaaTabla>Formatode nmero. ParaintroducirunafrmulacomoSUM(): 1) Seleccionelaceldadondequiereelresultado. 2) Pulse F2 para mostrar la barra de frmulas. 3) Pulse y mantenga la pulsacin sobre el botn Frmula para mostrar el men de frmulas. 4) Seleccionelafuncindeseada(elseparadordelistasesparasepararconstantes, comoen=sum(5|12|20). 5) Pulseyarrastresobrelasceldasparaintroducirrangos. 6) Pulse Intro para terminar. Paraintroducirunafrmulacomoestaceldamsesaceldamenosesaotracelda: 1) Seleccionelaceldadondequieraelresultado. 2) Pulse F2 para mostrar la barra de frmulas. 3) Pulseenunacelda. 4) Escribaoseleccioneeloperadordeseado. 5) Pulseenlasiguientecelda. 6) Repitalospasos4y5hastaquetermine. 7) PulseIntroparaterminar.

Crearunatabladesdeunafuentededatos
Paracrearunatabladesdeunafuentededatos: 1) Active la vista de fuentes de datos (F4). 2) Enlaventanadelexploradordedatos,naveguehastalatablaoconsultadeseada. 3) Arrastreelnombredelatablaoconsultaaldocumento. 4) Seleccioneloscamposdeseadosyelrestodepropiedadesdisponibleseneldilogo emergente.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

GrficosenWriter

GrficosenWriter
LosgrficoscopiadosdelahojadeclculoCalcypegadosenWriterson,demanera predeterminada,objetosembebidos.LadiferenciadehacerlomismoconMicrosoft Officeesqueslolainformacinrelevanteparaelgrficoestembebida.EnMicrosoft Officecopiarypegarungrficotambinloinsertaembebido,perosiunlibrodetrabajo deExcelocupa8MB(loquenoesirrealparaunahojadeclculo)entoncescadagrfico pegadoenundocumentodeWordaumentaeltamaodeldocumentoen8MB. Elenlazadodelosgrficosnoexiste.

Personalizarlainterfazdeusuario
Lamayorpartedelasfuncionesseencuentranenposicionessimilaresenambos programas,peroalgunassonligeramentediferentes,yelgradodecontrolvara.La2 resumedondeseencuentranlasopcionesdeconfiguracin. Tabla2:Personalizarlainterfazdeusuario

Para hacer...
Cambiarelsistemademedida

En Word
Herramientas> Opciones> General Noesaplicable

En Writer
Herramientas>Opciones> OpenOffice.orgWriter> General Herramientas>Correccin Automtica.Enlapestaade Completarpalabras, desmarcarActivarlafuncin decompletarpalabras. Herramientas>Opciones> OpenOffice.org>General Ver>seleccionarlos elementosdeseados

Desactivarelautocompletado

Activarodesactivarel ayudante Configurarlaventanade trabajo(reglas,barrade estado,barrasdeherramientas pordefecto,etc.) Personalizarbarrasde herramientas Personalizarmens Mostrarlostiposdeletraen supropiatipografa(enlalista desplegabledetiposenla barradeherramientas)

Ayuda>Ayudade MicrosoftWord> Opciones Ver>seleccionar loselementos deseados Herramientas> Personalizar Herramientas> Personalizar Herramientas> Personalizar> Opciones

Herramientas>Personalizar Herramientas>Personalizar Herramientas>Opciones> OpenOffice.org>Ver, marcarMostrarvistapreviade tiposdeletra

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Personalizarlainterfazdeusuario

Para hacer...
Mostrarsiempremens completos(incluirelementos nodisponiblesodepocouso) Mostrar/Ocultarlaayuda emergenteenlasbarrasde herramientas Crearsiemprecopiade seguridad

En Word
Herramientas> Personalizar> Opciones Herramientas> Personalizar> Opciones Herramientas> Opciones> Guardar Herramientas> Opciones> Guardar

En Writer
Herramientas>Opciones> OpenOffice.org>Ver,marcar Mostrarelementosdelmen inactivos Herramientas>Opciones> OpenOffice.org>General Herramientas>Opciones> Cargar/Guardar>General, marcarCrearsiemprecopiade seguridad Herramientas>Opciones> Cargar/Guardar>General, marcarGuardarinformacin derecuperacinautomtica cada,yseleccionareltiempo enlalistademinutos. Herramientas>Opciones> OpenOffice.orgWriter> Ayudaparaformateado Herramientas>Opciones> OpenOffice.org>Rutas

Autoguardarcadaxminutos

Mostrarmarcasdeprrafo, tabulaciones,etc. Cambiarlaubicacinde archivos

Herramientas> Opciones>Ver Herramientas> Opciones> Ubicacinde archivos Herramientas> Opciones> Informacindel usuario Herramientas> Autocorreccin> Opciones

Cambiarlainformacindel usuario

Herramientas>Opciones> OpenOffice.org>Datosdel usuario Herramientas>Correccin automtica>Opcioes

Configurarlasopcionesde autocorreccinyautoformato

Escribir,editaryrevisardocumentos
Lamayorpartedelosprocedimientosdeescritura,edicinyrevisindeOpenOffice.org WritersonsimilaresalosdeMicrosoftWord,perolosdetallesvaranfrecuentemente. Tabla3:Escribir,editaryrevisardocumentos

Para hacer...
Irrpidamenteaotraspartes deundocumento

En Word
Edicin>Ira

En Writer
Editar>Navegador(oF5), doblepulsacinsobreel encabezado,imagen,tabla,etc. requerido.
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DiferenciasdeusoentreWriteryWord

Escribir,editaryrevisardocumentos

Para hacer...
Seleccionaridiomadel correctorortogrfico

En Word
Herramientas>Idioma> Idioma

En Writer
Herramientas>Opciones> Configuracindeidioma> Idiomas.(Nota: OpenOffice.orgnotiene correctorgramatical.) Seleccionareltexto;Pulsarcon elbotnderecho(oFormato) >Carcter>Fuente>Idioma =[Ninguno]oelidiomarealsi esaplicable.

Ignoraruntextodurantela revisinortogrfica

Seleccionareltexto; Herramientas>Idioma> Definiridioma>No revisar(o)Formato> Estilosyformato> Modificar>Formato> Idioma Herramientas>Opciones >Ortografaygramtica >Volverarevisar documento Edicin>Reemplazar> Ms;seleccionalas opcionesquenecesites Edicin>Reemplazar> Ms>marcaUsar caracterescomodn

Comprobardenuevola ortografa

Siemprevuelvearevisar

Buscaryreemplazartexto, formatosyestilos Usarcaracterescomodnen labsquedayreemplazo

Editar>Buscaryreemplazar; losdetallessonligeramente diferentes Editar>Buscaryreemplazar >Msopciones>marcar expresionesregulares;los caracterescomodnson diferentes.Vaselaseccinde Expresionesregularesenel captulo4,Diferenciasdeuso generalesentreMicrosoft OfficeyOpenOffice.org. Herramientas>Opciones> Configuracindeidioma> Lingstica Comoundiccionario personalizado,perodespusde pulsarelbotnNuevo,marcar Excepcin()enelcuadrode dilogodecreardiccionario Herramientas>Opciones> OpenOffice.orgWriter> Cambios Edicin>Cambios>Proteger grabacin (Lacontraseadebeteneral menos5caracteres)

Seleccionar,crearoeditarun diccionariopersonalizado

Herramientas>Opciones >Ortografaygramtica >Diccionarios personalizados Archivo>Nuevo, escribirpalabras, Guardarcomo>textosin formato,extensindel archivo.EXC Herramientas>Opciones >Controldecambios Herramientas>Proteger documento

Crearundiccionariode excepciones(exclusiones)

Controldecambios (seleccindeopciones) Protegerdocumentoante ediciones

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Escribir,editaryrevisardocumentos

Para hacer...
Marcarycontrolarcambios

En Word
(Word2000) Herramientas>Control decambios>Resaltar cambios Resaltartexto;Insertar> Comentario Resaltartexto;Insertar> Comentario Opciones>Ver> Sugerencias Herramientas> Compararycombinar documentos Ver>Barrasde herramientas>Revisin Archivo>Propiedades Herramientas>Contar palabras Seleccionareltexto; Insertar>AutoTexto> Nuevo Escribeelatajoypulsa F3

En Writer
Edicin>Cambios>Grabar

Insertarcomentarios asociadosconuncambio Insertarnotas(comentarios noasociadosconuncambio) Mostrarloscambioscomo textoemergente Unirdocumentos

Edicin>Cambios> Comentario Insertar>Nota Herramientas>Opciones> OpenOffice.org>General Editar>Cambios>Unir documento Editar>Cambios>Aceptaro rechazar Archivo>Propiedades Herramientas>Contar palabras Editar>AutoTexto(o) Control+F3 EscribeelatajoypulsaF3;o escribeelnombreypulsaIntro. Writerdistingueentreel nombreyelatajodeun autotexto.Wordnolohace.

Aceptarorechazarcambios Cambiarpropiedadesdel documento Contarpalabras Crearentradadeautotexto

Insertarautotexto

UnautotextoenWritersiempreterminaconunamarcadeprrafo.Paraunatajocortoen lamismalneaesmejorusarlaCorreccinautomtica.

Controldeldiseodepgina
Estaseccintrataconceptoscomomrgenes,encabezamientosypiesdepgina. WriteryWordtienenunconceptodiferentedeldiseodepgina.

ConceptodeWorddeldiseodepgina
Eldiseodepginaesunapropiedaddeldocumentoensutotalidad.Sicambiaeldiseo depgina(porejemplo,ponereldiseoapaisado),elcambioafectaatodoeldocumento. Posteriormentepuedeconfigurarundiseodiferenteparaseccionesespecficas.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Controldeldiseodepgina

ConceptodeWriterdeldiseodepgina
Eldiseodepginaesunapropiedaddelestilodepgina(porejemplo,primerapgina, ndiceopredeterminado).Sicambiaeldiseodepginadeunestilodepgina(por ejemplo,indicandoqueelestilopredeterminadotengaunencabezamientoconnmeros depgina)sloafectaralaspginasconeseestilo. ElusodeestilosdepginaledaaWriteralgunasfuncionalidadesmuytiles.por ejemplo,puededefinirelestilodepginadeprimerapginadeformaquedespusde haberescritolaprimerapgina,cambieelestilodepginaandice(ocualquierotroestilo desueleccin).Despuspuededefinirndiceparaquetengaacontinuacinelestilo predeterminado.

Comparacindeldiseodepgina
Tabla4:Controlareldiseodepgina

Para hacer...
Definirmrgenes Especificardiferentes encabezamientosypies depginaparalas pginasprimera,pare impar.

En Word
Archivo>Configurarpgina> Mrgenes Archivo>Configurarpgina> Diseo>Seccinde encabezadosypiesdepgina

En Writer
Formato>Pgina>Pgina Formato>Pgina,marcar elementosrequeridos Defineestilosdepgina diferentesparalaspginas Primera,Izquierda(par)y Derecho(impar)usandolas pestaasdeencabezadoypie. Despusdehaber especificadolasreasde encabezadoypieenuna pgina,estnsiempre activos.Unasolapulsacin paraescribiroinsertar campos. Insertaunsaltodepgina manualyaplicaunestilode pginadiferente.

Editarencabezadosy piesdepgina

Ver>Encabezadosypiesde pginaparapoderescribiro insertarcampos;tambin puedespulsardosvecessobre unencabezadoopieexistente.

Cambiarlosnmerosde pginaderomanosa arbigosenelpiedeuna pgina

Insertaunsaltodeseccin, desmarcaIgualqueel anteriorenlasegundaseccin ydefineunnuevopiecon nmerodepginacomenzando en1ennmeroarbigos. Puededefinirseestilosde prrafoconsangradesdeel margenizquierdo,conestilos deencabezamientoalineadoa laizquierdaoaladerecha

Usarestilosdeprrafoen eldiseodelapgina

Puededefinirseestilosde prrafoconsangradesdeel margenizquierdo,conestilos deencabezamientoalineado alaizquierdaoaladerecha

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Controldeldiseodepgina

Para hacer...
Usarcolumnasenel diseodelapgina

En Word
Insertaseccionescontinuaspara cambiardeunaamltiples columnasenunapgina

En Writer
Formato>Pgina> Columnas(o) Insertar>Seccin> Columnas(o)Formato> Columnas Insertar>Marco(pueden enlazarseparaqueeltexto fluyadeunoaotrocomoen unperidico);loscuadros detextosoncampos,no elementosdediseo Insertar>Tabla(usael dilogoparaelformato) Usatextogiradoenunmarco

Usarmarcosocuadros detextoeneldiseode lapgina

LosmarcosseusabanenWord 97perosereemplazaron preferentementeporcuadrode textoenWord2000y2002; puedenenlazarseparaqueel textofluyadeunoaotrocomo enunperidico Tabla>Insertar>Tabla(usael dilogoparaelformato) Usacuadrosdetextogirados enlazadosconelencabezado Insertar>Nmerosdepgina> Formato

Usartablasparael diseodepgina Ponerencabezados verticalesenpginas apaisadas Empezarconelprimer nmerodepginamayor que1

Enelprimerprrafodela primerapgina,Formato> Prrafo>Flujodetexto> Saltos,marcarInsertary Conestilodepgina,escoger elestilodepginay especificarelnmerode pgina Archivo>Vista preliminar;nosepuede editarenlavistaprevia Ver http://homepages.paradise.ne t.nz/hillview/OOo/ShrinkToF it.sxw.

Veryeditarpginas opuestas Reducirelnmerode pginasen1

Archivo>Vistapreliminar; pulsaenelbotndeAumentar parapermitirlaedicin Archivo>Vistapreliminar, pulsaenelbotnReducirhasta ajustar.

Usarplantillasyestilos
Tabla5:Usarplantillasyestilos

Para hacer...
Saberaqueplantillaest asociadaconun documento Especificarlaplantillapor defecto

En Word
Herramientas>Plantillasy complementos Laplantilla"Normal"esla plantillapordefecto

En Writer
Archivo>Propiedades> pestaaGeneral. Archivo>Plantilla> Administrartepermitedefinir

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Usarplantillasyestilos

Para hacer...

En Word

En Writer
cualquierplantillacomo predeterminada

Crearunanuevaplantilla

Archivo>Guardarcomo, fijartipocomoPlantillade documento(.DOT) Archivo>Abrir,seleccionar plantilla Herramientas>Plantillasy complementos> Administrar Archivo>Nuevo(abreuna listadeplantillas) Herramientas>Estilosy complementos>Adjuntar, seleccionarplantilla,Abrir (Word2000)Seleccinalo delalistadeestilosoel dilogodeestilos(XP) Tambinsepuedeusarpanel detareas.

Archivo>Plantilla> Guardar Archivo>Plantilla>Editar Archivo>Plantilla> Administrar.Ahora,puedes copiarestilosarrastrandoy soltandoentreplantillas. Archivo>Nuevo>Plantillas ydocumentos Creaunnuevodocumento basadoenlanuevaplantilla; copialoscontenidosdel documentoantiguoalnuevo. Formato>Estiloyformato(o pulsaF11),pulsadosveces sobreunestilodelalista; despusdelsegundouso,los estilosdeprrafoaparecenen lalistaAplicarestilodela barradeherramientasde formato. Seleccionaunestiloenla ventanadeEstiloyformato, pulsaconelbotnderechoy eligeModificar. Pulsaconelbotnderechoen laventanadeEstiloyformato yeligeNuevo. Herramientas>Numeracin delneas Formato>Prrafo>pestaa Iniciales Lasinicialespuedenserparte deunestilo.Puedenser1o mscaracteresopalabras.

Editarunaplantilla Copiarestilosentre plantillas

Crearunnuevo documentodesdeuna plantilla Aplicarunaplantilla diferenteaundocumento

Aplicarunestiloaun texto

Cambiarladefinicinde unestilo

(Word2000)Formato> Estilo>Modificar;(XP) Tambinsepuede seleccionarenelpanelde tareasypulsarenmodificar. Formato>Estilo>Nuevo

Crearunnuevoestilo

Usarlanumeracinde lneas Iniciales(versaleso maysculainicial)

Formato>Estilo,selecciona Estilo>Formato> Numeracin Formato>Letracapital Uncarctersolo.Nopuede serpartedeunestilo.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Usarplantillasyestilos

Tamaodeletra
Cuandounestiloestbasadoenotroestilo,esposibledefinireltamaodelaletracomo unporcentajedeltamaodeletradelestilobase.Enelcampodetamaodeletra, simplementehayqueescribirelnmeroseguidodelsmbolodetantoporciento,por ejemplo120%.Deestemodo,uncambioenelestilobasesevermejorreflejadoeneste estilo.Paravolveratamaosdeletraabsolutosescribaelnmeroseguidodelos caracterespt,comoen12pt.Tambinesposibleespecificarcuantospuntosmayoro menor,porejemplo+2ptpara2puntosmayor,o2ptparadospuntosmenor.

Espacioentreprrafosysaltosdepginaanteriores
EnWriter,algunaspropiedadesdeprrafosecomportandeformadiferenteacomose comportanenWord.Especficamente:

Elespacioanteriorseignorasielprrafoestaliniciodelapgina. Espacioentreprrafos:Seaplicaelmayordelosespaciosinferiorosuperiorde losdosprrafos. Saltodepginaanterior:sielprrafoestaliniciodelapginanocreaunapgina enblanco.

Deestaformaseconsigueusarlosestilossintenerquedespusformateardirectamente losprrafosparaarreglarproblemas.

Campos
ParaunacomparativadecamposentreWriteryWord,vaseelCaptulo2,Compartir archivosconusuariosdeMicrosoftOffice. Tabla6:Usodecampos

Para hacer...
Insertaruncampo

En Word
Insertar>Campo (o)CTRL+F9paraun campoenblanco Insertar>Campo,usar SEQ(secuencia)

En Writer
Insertar>Camposyelegirel campodeseado. Insertar>Campos>Otros> PestaaPredeterminaciones, tipodecampoSecuencia,y damosnombreyvalorinicial. Seleccionartexto;Insertar> Marcadetexto Insertar>Referencia> Referencias1

Definiruncampode secuencianumrica

InsertarMarcadetexto Insertarunareferencia cruzadaaunamarcadetexto

Seleccionartexto; Insertar>Marcador Insertar>Referencia> Referenciacruzada

1 Para conseguir macros que ayuden a usar referencias vase http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ (en ingls) Para una discusin ms detallada sobre referencias, vase el ltimo documento disponible en http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=28058 (en ingls).
DiferenciasdeusoentreWriteryWord 17

Campos

Para hacer...
Insertarunareferencia cruzadaaunttulo

En Word
Insertar>Referencia> Ttulo

En Writer
MarcaselttuloousasInsertar >Referencia>Referencias> Establecerreferenciapara marcarelttulo,eInsertar> Referencia>Referencias> InsertarReferencia. Insertar>Referencia> Referencias>Insertar Referencia>Imagen(oTabla) Insertar>Campos>Otros> Predeterminaciones(entre otrasformas)

Insertarunareferenciaauna figuraounatabla Usarcontenidocondicional

Insertar>Referencia, elegirtipo UsaIFuotroscampos,o estilos(todosoluciones provisionales)

Trabajarcondocumentosgrandesocomplejos
Existendiferenciasmuygrandesenelusodedocumentosmaestros.Latablanointenta serunresumendetodaslasdiferencias. Tabla7:Trabajarcondocumentosgrandesocomplejos

Para hacer...
Crearunatablade contenidos,listade imgenes,ounndice alfabtico Insertarentradasdendice Crearunabasededatos bibliogrfica Insertarreferencias bibliogrficaseneltexto Insertarnotasalpieynotas finales Insertarotrosarchivos

En Word
Insertar>Referencia> ndiceytablas

En Writer
Insertar>ndices>ndices

ALT+MAY+X Necesitausarotra aplicacin Enlazarauncampode labasededatos Insertar>Notaalpie Insertar>Archivo, seleccionarinsertaro insertarcomovnculo Usarcampo IncludeText

Insertar>ndices>Entrada Herramientas>Basededatos bibliogrfica Insertar>ndices>Entrada bibliogrfica Insertar>Notaalpie Insertar>Archivo

Referenciascruzadasentre documentos

Actualmentetienesquerecordarel nombredelareferencia establecida.Lareferenciase mostrarcorrectamenteenel documentomaestro.(Ousala macroHeadingCrossReferencer disponibleen http://ooomacros.org/user.php#113

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DiferenciasdeusoentreWriteryWord

Trabajarcondocumentosgrandesocomplejos

Para hacer...
Usardocumentosmaestros

En Word
Algunosexpertosno recomiendanelusode documentosmaestrosen Word.

En Writer
812 Archivo>Enviar>Crear documentomaestro;usael navegador(F5)parainsertar subdocumentos.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Trabajarcongrficos

Trabajarcongrficos
LamayorpartedeltrabajogrficodeberarealizarsefueradeWordoWriter,conlos ficherosgrficosembebidosoenlazadosalarchivodeWordoWriter.Sinembargo,puede realizaralgunosgrficossimplesconlasherramientasdedibujodeWordoWriter.Esta tablacubrelasfuncionesbsicas. Tabla8:Trabajarcongrficos

Para hacer...
Crearobjetosdedibujo

En Word
(Word2000)Ver>barrade herramientas>Dibujo;(XP) Insertar>Imagen>Nuevo Dibujo (Word2000)Editar>Imagen >Restablecerlmitede Imagen;(XP)Usaellienzode dibujo Insertar>Imagen>Desde archivo,eligeinsertaro vincular Formato>Imagen>Diseo> Avanzado>Posicindela imagen

En Writer
PulsareliconoMostrar funcionesdedibujoenla barradeherramientas estndar. Pontodoslosobjetosenun marco

Combinarobjetos grficosyobjetosde dibujo Insertararchivosgrficos enundocumentodetexto (embebidosoenlazados) Anclargrficos

Insertar>Imagen>A partirdearchivo Usalosiconosdelabarrade herramientasdepropiedades delobjetodedibujoode marco(estasbarrasde herramientasreemplazanala barradeformatoal seleccionarunmarcooun objetodedibujo),pulsa Formato>Imagenousael mencontextual(botn derecho) Usalosiconosdelabarrade herramientasdeMarco,o eligedelmencontextualo pulsaFormato>Imagen> Ajuste Formato>Imagen> Recortar(Nohay herramientadearrastredel readerecorte) Seleccionaelgrfico; Insertar>Ttulo Colocatodoslosobjetosen unmarco

Ajustareltextoalrededor delosgrficos

Formato>Imagen(oObjeto) >Diseo

Recortarimgenes

Formato>Imagen>Recortar, opulsaenlaherramienta recortarenlabarrade herramientasdeimagen Seleccionaelgrfico;Insertar >Referencia>Ttulo Usaobjetosdedibujo; agrpalos,colcalosenun marcoolienzodedibujo(XP)

Ponerttulosalas imgenes Comentargrficos

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Trabajarcongrficos

Para hacer...
Insertaunamarcadeagua

En Word
Formato>Fondo>Marcade aguaimpresa>Marcadeagua deimagen(otexto)

En Writer
Formato>Pgina>pestaa Fondoocreaunobjeto grficoyconfiguraAjuste> EnelfondoyAnclaje>Ala pgina(Nota:puedesregular latransparencia)

Combinarcorrespondencia
LacombinacindecorrespondenciaesmuydiferenteentreWriteryWord.Vaseel captulo11,UtilizarcombinarcorrespondenciadelaGuadeWriter.

Sobres
Aadirunsobre
Insertar>Sobre

Quitarunsobre
1) Coloqueelcursoralcomienzodelapginadelsobre. 2) Si la ventana de Estilo y formato no est abierta, pulse F11 o use Formato>Estilo yformatoparamostrarla. 3) Cambiealaopcinestilosdepgina.Eselcuartobotndesdelaizquierda. 4) HagadobleclicsobrePredeterminado. 5) Borreelrestodeelementosqueformanelsobre.

Estilosdepgina
Modificarunestilodepgina
EnWritertodaslaspginastieneunestilodepgina.Paramodificarelestilodepginade lapginaactualuseFormato>Pgina.
Aviso Alcambiarunestilodepgina,todaslaspginasconelmismoestilosevern afectadasporelcambio.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Estilosdepgina

Crearunestilo
Paracrearunnuevoestilodepgina: 1) Si la ventana de Estilo y formato no est abierta, pulse F11paramostrarla 2) Pulse en estilo de pgina en la ventana de Estilo y formato (cuartoiconoporla izquierda). 3) PulseconelbotnderechosobreunreavacadelaventanadeEstiloyformatoy elijaNuevo.

Eldilogodeestilodepgina
PulseFormato>Pgina.SeabrelaventanadeEstilodepgina.
PestaaAdministrar

Nombre:Nadadifcil,simplementeunnombrequeayudearecordarparaqueesesta configuracin. Estilosiguiente:Estaopcinespecificaqueestilodepginaseusardespusdelsaltode pgina(manualoautomtico)queterminecualquierpginaquetengaesteestilo. Seleccioneunestilodepginadiferentecuandoelestiloseasloparaunapgina(como laprimerapginadecadacaptulo),enotrocaso,deberaserlomismoqueenNombre paramantenerelmismoestiloenlaspginassiguientes.

PestaaPgina

Formatodepapel:Formatoeseltamaodelpapel,elrestodelasopcionestienenlos mismosnombrequeenWord(enlaseccintamaodelpapelenlaconfiguracinde pgina). Margen:LomismoqueenWord.Cadaopcinrepresentaladistanciadesdeelbordedel papel,peroserecomiendaleerPestaasdeencabezamientoypiedepginayaqueel posicionamientodelosencabezamientosylospiesdepginarespectoalosmrgeneses diferente. Configuracindeldiseo:Diseodepginasirveparaespecificarsielestilodepgina funcionaenreflejo(usadoparapginasizquierdayderecha).haymsopcionesquelas existentesenWord,peronohayopcindeprimerapginadiferente,yaquesecontrola medianteelusodelaopcinestilosiguienteexplicadaanteriormenteenlapestaade administracin.Formatoserefierealformatodelanumeracindelosnmerosdepgina. Conformidadregistrosirveparaalinearmejorlaslneasdetextoconlapartesuperiorde lapgina(vaselaayudaparamsinformacin).
Pestaafondo

Paraespecificaruncolorounaimagen(marcadeagua)defondo.(Unaalternativacon mayoresopcionesescrearelobjetogrficoyconfigurarlassiguientesopciones:Ajuste> Enelfondo,Anclaje>Alapgina.)

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Estilosdepgina

Pestaasdeencabezamientoypiedepgina

Losencabezamientosypiesdepginaseimprimenentrelosmrgenesdelapginaenvez dedentrodelosmrgenessuperioreinferiorcomoocurrenenWord.Dichodeotra manera,elespacioentreelbordesuperiordelpapelyelmargensuperiorsiempreesten blanco,luegovieneelencabezamiento,ydebajodelencabezamientovaelreadetexto principal. Altura:Ajustedinmicodelaalturapermitealencabezamientoopiedepginacrecero menguarsegnsuscontenidos. Espacio:especificaladistanciaentreelencabezamientoopiedepginayelreadetexto principal.Utilizarespaciodinmicopermitealencabezamientoopiedepgina extenderseporelreaentreellosyelreadetextoprincipal. Losmrgenesizquierdoyderechorepresentanlasangradesdelosmrgenesdelapgina ynoadmitenvaloresnegativos. ElbotnOpcionessirveparaespecificarbordesyfondosparaelencabezamientooelpie depgina.EnalgunasversionesdeWordseusabaestemecanismoparacrearunamarca deagua.Comoesposibletenergrficosenelfondodeldocumentoprincipal,noesla maneracorrectadetenermarcasdeaguaenWriter.
Bordes,columnasynotasalpie

Estaspestaassirvenparaconfigurarlosbordes(lneasalrededordelcontorno),el nmeroylaanchuradecolumnasalestilodelosperidicosydefinirelreaparalasnotas alpie(silashubiera).

Saltosynumeracindepginas
Cambiarelestilousadoenunapginaycambiarlasecuenciade numeracin
Parainsertarunsaltodepginaycambiarelestilodepginaolanumeracin,mtodo1: 1) PulseControl+Intro. 2) Elcursorestarenelprimerprrafodelanuevapgina. 3) Formato>Prrafo>pestaaFlujodeTexto. 4) Insertarsaltoestarseleccionado. 5) SeleccioneConestilodepgina,especifiqueelestilodepginaausaryelnmero depginadesdeelcualempezar. Parainsertarunsaltodepginaycambiarelestilodepginaolanumeracin,mtodo2: 1) Insertar>Saltomanual 2) PredeterminadoestseleccionadoSaltodepgina.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Saltosynumeracindepginas

3) ElijaelestilodepginadelalistaEstilo. 4) Seleccione Cambiar nmero de pgina. 5) Introduzcaelnmeroinicialdelanuevapgina.

Parainsertarunnmerodepgina
1) Definaunestilodepginaconelencabezamientoopiedepginaactivado. 2) Posicione el cursor en el encabezamiento o pie de pgina (use el ratn o el atajo de teclado Control+RePgparaelencabezamientooControl+AvPgparaelpie). 3) Opcionalmente escriba: Pgina<espacio>. 4) Insertar>Campos>Nmerodepgina. 5) Opcionalmente escriba: <espacio>de<espacio>,ypulse Insertar>Campos> Contarpginas. Parainsertaruncampoquecalculeunanumeracindepginasdiferente(porejemplo, cuandotienesunapginadeportada,peroquieresquelasrestantespginasmuestren1de 2(envezde1de3): 1) Pulse F2 para mostrar la barra de frmula de texto. 2) Escriba =page1. 3) PulseIntro.
Nota Desafortunadamenteestecamponoseactualizaautom ticamente,asquepulse F9paraactualizarloantesdeimprimir.

Nmerosdepginaenpginasapaisadasyverticalesenelmismolugar yorientacin
1) Creeunestiloparalaspginasapaisadas.Fijelosmrgenesdemaneraquese correspondanconlosdelestiloverticalcuandosegire(arriba=izquierda,abajo= derecha,izquierda=abajoyderecha=arriba).Paratenerlanumeracinenla izquierda,activaelencabezamiento;paraladerechaactivaelpiedepgina. SeleccionaUtilizarespaciodinmico. 2) Cree un estilo para el encabezamiento o pie de pgina apaisados que est basado en el estilo de prrafo del encabezado o pie verticales (en la ventana de Estilos y formatos, seleccione el estilo de prrafo utilizado por el encabezado o pie verticales > pulse el botn derecho >Nuevo.) Cambie la posicin de la letra a 270. Si el nmero de pgina va abajo elija alineacin izquierda, si va arriba elija derecha. 3) Inserteunsaltodepginayelijaelestilodepginarecincreado(comohemos vistoanteriormente);nocambielanumeracin.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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Saltosynumeracindepginas

4) Enelencabezamientoopiequecorresponda(segnelpaso1)inserteelcampode nmerodepgina.

Textocondicional
EnWordlanicamaneradetenertextocondicionalesconelcampoif2.Elequivalente enWritereselcampoTextocondicionado. ParainsertaruncampocondicionalenWriter:Insertar>Campos>Otros>Funciones >TextocondicionadooControl+F2>Funciones>Textocondicionado. TambinhayuncampoTextoocultoqueocultaeltextocuandolacondicinescierta. Trabajarconloscamposrelevantesparatextocondicional,tantoenWordcomoenWriter, significaqueslopequeascantidadesdetextopuedensercondicional.Sinembargo,hay vecesquesetienenprrafososeccionescompletasocultascondicionalmente.Algunos ejemplos: Untest,deformaqueunmismodocumentopuedeusarseparalaspreguntasyparalas respuestas. Documentostcnicosdondeelmismodocumentoconvariacionespuedeutilizarsepara modelosdeequipossimilares. Writerproveeuncampoparacondicionalmenteocultarprrafosylahabilidadde condicionalmenteocultarsecciones.Aquvaunejemploparamostrarcomopuede hacerse: 1) Asegrese de que el texto oculto se podr ver: Herramientas>Opciones> OpenOffice.orgWriter>Ayudaparaformateado, seleccione ambos Campos: Texto oculto y Campos: Prrafos ocultos.
Nota Lasseccionescondicionalmenteocultasnosonvisiblessinimportarla configuracinsilacondicinparaocultarlasesverdadera.

2) Al inicio del documento: Insertar>Campos>Otros>Predeterminaciones. 3) Nombre:TipoDoc.Valor:Respuestas. 4) Al inicio de un prrafo de respuestas: Insertar>Campos>Otros>Funciones> Prrafooculto. En la condicin escriba TipoDoc == Test (Para hacer ms fcil insertar repetidamente, cree una entrada de autocorreccin). 5) Pararespuestasmslargas:Ingreselarespuesta,seleccinela,Insertar>rea, daleunnombre,marcaOcultar,eintroduzcaTipoDoc==Testenlacondicin. 6) Paraimprimireldocumentoparauntest,hagadoblepulsacinsobreelcampoal iniciodeldocumentocreadoenlospasos2y3ycambieelvaloraTest.Ahora imprimanormalmente.

2 Hasta donde sabe el Autor.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord 25

Textocondicional

Nota1 Nota2

ElcampoListadeentradatieneunnombre,peronoesunavariable,porloque suvalornopuedeusarseenlacondici n. Paraseguiraadiendosecciones,esmssencillosilaseleccinnoincluyeel ltimoprrafo.Perosielltimoprrafohasidoseleccionado,simplementevaya alfinaldedocumento(Control+Fin)ypulseAlt+Intro.

Documentosmaestros
LaayudadeOOotratalosaspectosbsicosdelusodedocumentosmaestros,puedeleer Trabajarcondocumentosgrandesocomplejosenlapgina18,oparaanms informacinvaseelcaptulo13,TrabajarcondocumentosmaestrosenlaGuade Writer. Esposibleinsertarreferenciascruzadasentresubdocumentosperolosnombresdelas referenciasdebenescribirseenvezdepoderseleccionarsedeunalista. UseInsertar>Campos>Otros>Referencias. Unamacroparaayudarainsertarreferenciasattulos,incluyendoreferenciasentre documentosquesernsubdocumentosdeundocumentomaestro,estdisponibleenun archivollamadoOutlineCrossRef32.zipdisponibleen http://ooomacros.org/user.php#113812.
Nota Nohayformadequeunapginaapaisadaenunsubdocumentopermanezca apaisadaalincluirlaenundocumentomaestro.Lassolucionessonquelap gina apaisadaseadirectamentepartedeldocumentomaestro,oqueelsubdocumento enteroseaapaisado.

DiferenciasdeusoentreWriteryWord

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