LOGISTICA Qu es la logstica?

Vocablo griego: logos: calculo o pensamiento Nace con el arte de hacer la guerra

La Logstica es la actividad que convierte los problemas retos, en oportunidades y ventajas competitivas Se aplican sus principios para ir a un frente de batalla (mercado), a luchar contra un enemigo (competencia) y lograr conquistas (satisfacer a los clientes). Almacn de la empresa El aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que permite poner a disposicin de la empresa, en el momento oportuno y en la calidad y cantidad adecuadas, los productos o materiales necesarios para su funcionamiento, al menor costo posible. Misin: almacenar materiales por un perodo de tiempo y permitir el acceso a dichos materiales cuando stos sean necesarios. Objetivo: Es almacenar materias primas, partes adquiridas o compradas, WorkIn-Process, productos acabados, material sobrante, residuos, herramientas, piezas de repuesto, material de oficina, registros y otros documentos de la planta, etc.

DEFINICIONES DE ALMACEN: 1. El Almacn es una Unidad de Servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos definidos de resguardo, custodia y control al abastecimiento de materiales y productos.

2. Proceso de la funcin logstica que trata de recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material, materias primas, semielaboradas, terminados. As como, el tratamiento e informacin de los datos generados.

IMPORTANCIA DEL ALMACEN: El almacn debe ser el mas adecuado para realizar una rpida identificacin y colocacin del producto contando para ello con los medios mas modernos de almacenamiento incluyendo sistemas para llevar un buen control. Con el buen manejo del almacn se consigue: Mantener la calidad de la mercadera o producto terminado Control del cantidad de mercadera o productos terminados Una adecuada rotacin de los mismo Una adecuada clasificacin

FUNCIONES DEL ALMACN

1. Recepcin de materiales en almacn: La recepcin en el almacn es prcticamente el inicio del ciclo productivo, de ah que sea muy importante el iniciar con un buen control de todo lo que ingresa a la empresa para poder cuantificar en todos los aspectos el costo de la aprobacin y determinar la

rentabilidad que la empresa obtiene. Con relacin a lo anterior es muy necesario estableces controles que dejan claramente registrados los ingresos en cantidades y fechas de los diferentes bienes recibidos por la empresa Esta funcin corresponde al almacenista, que deber cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el procedimiento siguiente: a) Confrontando las notas de remisin del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajuste a lo solicitado. b) Deber revisar fsicamente que los materiales que reciben corresponden a lo especificado en el pedido, en cuanto a calidad y cantidad. c) De encontrarse a satisfaccin la remesa del proveedor, el almacenista pondr un sello con los siguientes datos: Fecha de recepcin. Fecha de entrada. Calidad. Observaciones. 2. Registro de entradas y salidas: Los bienes que son recibidos en el almacn son transitorios y dependiendo de las programaciones ser el tiempo que permanezcan en l, por lo tanto es indispensable llevar un control bien diseado que permita registrar cada uno de los movimientos de entrada y salida de estos bienes, de tal forma que se puedan rastrear en cualquier punto que se encuentren y poder constatar que lo que entre sea lo mismo que salga. El rea de almacenamiento formular diariamente un resumen de entradas al almacn de materiales, anexndole las notas de entrada de almacn con los siguientes datos: a) Original para contabilidad, anexado a revisiones de los proveedores. b) Duplicado al departamento de compra para su conocimiento. Triplicado, que deber quedar en poder del almacenista, con el cual dar movimiento al auxiliar respectivo. 3. Almacenamiento de materiales: Es la actividad en la que se debe mantener un bien temporalmente, cuidando de que no se altere o afecte su naturaleza, forma, propiedades o su utilidad y al mismo tiempo tener el cuidado de que su relacin en ese lugar no represente un riesgo o peligro para las personas, equipos, medio ambiente o terceros, que puedan ser afectados por esta circunstancia. Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el almacenista deber proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo de naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola, de tal manera que sea fcil su manejo y recuento. 4. Mantenimiento de almacenes y materiales:

En el mantenimiento total del almacn y de los materiales se cuida que la materia prima est en buen estado. 5. Despacho de materiales: Una de las actividades importantes del almacn es la de hacer llegar los bienes que tiene en custodia al lugar y en el momento preciso en que cada uno de los usuarios lo requiere para poder continuar la operacin de la empresa de acuerdo a los planes de esta, es deber del almacn distribuir estos bienes de forma adecuada en tiempo y lugar a cada usuario y mantener abastecidos los puntos de consumo vigilando las existencias continuas para no entorpecer las actividades de la operacin. Es el acomodo de mercanca y su control para abastecer los requerimientos. 6. Coordinacin con el departamento de inventarios: Una necesidad de importancia capital es poder saber cules son las existencias de los bienes que estn dentro y fuera del almacn para que no se presente la falta o el exceso de alguno de estos, cosa que en ambos casos representa prdidas para la empresa las cules se pueden evitar llevando un sistema de control del volumen de los inventarios en los diferentes niveles de proceso que estos se encuentren y poder mantener una operacin constante a un bajo costo. ORGANIZACIN DEL ALMACN La consolidacin de logstica como rea clave en las empresas, han provocado la migracin del almacn hacia puestos de mayor responsabilidad y autonoma. Aplicando la perspectiva de la gestin por procesos la organizacin interna de un almacn puede ser constituida por responsables de cada sub proceso.

RESPONSABLE DE ALMACEN: Encargado de la planificacin, organizacin , control y ejecucin de las actividades en el almacn. RESPONSABLE DE RECEPCION: Controlar y supervisar las actividades que se realizan desde la entrada de las mercancas hasta su traslado a la zona de almacenamiento, implica las inspecciones en recepcin, la identificacin y su mantenimiento en zona temporal hasta su conservacin en mejores condiciones. RESPONSABLE DE ALMACENAMIENTO: 1. Encargado de acomodar y distribuir las mercancas en la zona de almacenamiento estable, lo que implica la identificacin, condiciones y colocacin en zonas elegidas. 2. Controlar salidas de mercancas del rea de documentacin adecuada. almacenamiento a travs de

3. Controlar las salidas de mercanca del rea de almacenamiento a travs de documentacin adecuada. RESPONSABLE DE MOVIMIENTO: Debe asegurar que se cumplan las normas de traslado de las mercancas almacenadas entre zonas de almacn o su salida de almacn hacia procesos que le aporten valor aadido al producto o al exterior para su expedicin a cliente o a otra instalacin de la compaa