Contribuir a hacer ms eficientes las relaciones entre las empresas de Produccin y Distribucin, aportando mayor valor al Consumidor a travs de la identificacin de oportunidades de mejora a lo largo de toda la cadena
Iniciacin a la codificacin
EANUCC 128
Ronda General Mitre 10 08017 Barcelona Tel.: 932 523 900 Fax 932 802 135 Internet: www.aecoc.es e-mail: info@aecoc.es
El requisito indispensable de la etiqueta EANUCC 128 es que toda informacin representada en el cdigo de barras debe figurar como informacin humanamente legible, con el fin de facilitar la introduccin manual de los datos en caso de fallo del sistema de lectura, de forma que el operario no tenga que conocer obligatoriamente cul es el significado de cada identificador de aplicacin.
Razn social de la empresa. Informacin humanamente legible. Smbolo/s. Toda la informacin que se vaya a representar en barras puede ubicarse en una o ms lneas de smbolos.
B C
EMPRESA
PALET ALIMENTOS BUENOS
EAN PALET: 8456789000069
LOTE:
Anagrama o Razn Social de la empresa: Informacin general de formato libre en la que se pueden incluir datos como la direccin, el registro de sanidad, textos fijos, etc.
F. CONSUMO PREFERENTE:
2 / 3 / 2006
12345678
SSCC: 384567890000000060
Informacin humanamente legible: Como mnimo tienen que estar indicados en caracteres legibles por el hombre todos aquellos datos simbolizados en el cdigo de barras. Junto a este tipo de informacin obligatoria se puede incluir cualquier otro tipo de informacin aclaratoria.
(01)08456789000069(10)12345678
(00)384567890000000060(15)060302
8456789010013
Detr s de cada IA aparece una estructura de formato que define c mo deber ser el dato que le acompa a a continuaci n. Cdigo asignado nX n..X = Dato numrico de longitud fija de X caracteres de obligado cumplimiento. = Dato num rico de longitud variable con un mximo de X caracteres numricos.
37 10 11 13 15 17 310X 330X
18456789010010
a) Identificaci n de referencias
El identificador de referencia es el sujeto de la oracin, ya que es importante saber de qui n se habla . Los Identificadores de Aplicaci n, en este caso (01) o (02)+(37), hacen referencia a los c digos EAN previamente definidos en el cat logo de la empresa. Es imprescindible, por tanto, disponer de un catlogo perfectamente definido para evitar cualquier tipo de ambig edad en el momento de transmitir la informaci n. Cdigo asignado
(01)08456789567807(15)080423(10)89B23
IA (01) Datos 08456789567807
Agrupacin
IA (15)
Datos 080423
Fecha consumo preferente
IA (10)
Datos 89B23
n de lote
28456789010017
(00)384567890123456782
* Y la informacin transmitida a travs del mensaje EDI DESADV definir todo el contenido de la agrupacin.
A modo de ejemplo grfico, la informaci n m nima en los diferentes tipos de bultos ser :
Estructura de estos identificadores: Bulto estndar (mono o multireferencia) La etiqueta contendr : El IA (01) seguido del c digo EAN UCC 13 o 14 definido en el catlogo para esta unidad logstica. Ms los IAs que se consideren necesarios (fechas, lote, etc.). IA (01) (02) (37) Descripci n C digo de la agrupaci n log stica (caja o paleta) C digo de la unidad l g stica inmediatamente inferior Cantidad de unidades log sticas inmediatamente inferiores Formato n2+n14 n2+n14 n2+n..8
b) Identificaci n de fechas
La identificacin de fechas hace referencia a la totalidad de los artculos contenidos en la agrupacin. No ser posible el marcado de una fecha mediante cdigo de barras si todos los art culos contenidos en dicha Por su parte, en aquellos casos en que los productos, por ser de corta vida, se especifique solamente el da y el mes en caracteres humanamente visible, su simbolizacin Todas las indicaciones de fecha cumplir n con un formato num rico y una estructura AA/MM/DD (a o/mes/d a) en una longitud fija de 6 d gitos, de obligado cumplimiento. en c digo de barras ser igualmente AAMMDD. En aquellos casos en que no se especifique un da en concreto, se completarn los dos dgitos correspondientes con (00).
(01)18456789012342
Bulto monoreferencia pero no estndar (est incompleto) La etiqueta EAN UCC 128 contendr : IA (02) identificando el c digo EAN UCC de la unidad inmediatamente inferior. IA (37) identificando la cantidad de unidades contenidas. IA (00) con el n mero de matr cula del bulto. Ms los IAs que se consideren necesarios (fechas, lotes, etc.).
(01)08456789014530(15)081213
Estructura de estos identificadores: IA Descripci n Fecha de producci n Fecha de envasado Fecha de consumo preferente Fecha de caducidad Formato n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6
(02)18456789012359(37)1234 (00)384567890123456782
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d) Trazabilidad y seguimiento
E n e s t e a p a r ta d o s e d e s c r i b e n , b s i c a m e n t e , d o s Identificadores de Aplicaci n. El n mero de lote y el c digo seriado de la unidad de env o. N mero de lote IA(10): Este identificador determina un nmero de lote o partida. Cuando el IA(10) est aplicado sobre una unidad de expedicin, el nmero de lote o partida hace referencia a todos los artculos contenidos en esa unidad de expedicin. Si en una agrupacin existe ms de un lote no se podr utilizar el IA(10), slo se transmitir el IA(00), y toda la informacin adicional viajar en un mensaje EDI Aviso de Expedicin (DESADV). Los n meros de lotes o partidas con este formato se pueden formar empleando caracteres alfab ticos y/o num ricos, y pueden alcanzar hasta una longitud mxima de 20 caracteres. Cdigo Seriado de la Unidad de Envo IA (00) Entre los diferentes Identificadores de Aplicacin disponibles se encuentra el IA (00) o tambin denominado SSCC (Serial Shipping Container Code) o Cdigo Seriado de la Unidad de Envo. Este elemento de la etiqueta EANUCC 128 es el elemento clave en un entorno de entregas eficientes.
(00)384567891234567899
00 0-9 84
Identificador de Aplicacin Indicador de extensin (libre para la empresa) Prefijo EAN Contador (Cdigo de empresa + secuencial)*
9
El IA (00) es un nmero de matrcula asignado a la unidad logstica de envo (paleta, bulto, etc.), y como tal, permite por ejemplo diferenciar unidades iguales. Este nmero de matrcula
Dgito de control.
Estructura de estos identificadores: IA (10) (00) N mero de lote C digo Seriado de la Unidad de Env o Descripci n Formato n2+an..20 n2+n18
(01)98456789014533(3100)000350
Estructura de estos identificadores: IA (310n) (330n) Descripci n peso neto en kilos peso bruto en kilos Formato n4+n6 n4+n6
de la unidad de envo est asociado informticamente al contenido de esa unidad, sus caractersticas y sus especificaciones de entrega. El SSCC es un componente imprescindible de la etiqueta de la unidad de expedicin. Esta matrcula es la que permite ligar la unidad de envo con el mensaje DESADV. Este cdigo no se utiliza normalmente en la agrupacin contenida en la unidad de envo. Slo en los casos en que la caja pueda llegar a ser unidad logstica en s misma y requiera de un seguimiento individualizado, deber identificarse con un SSCC.
* Contador (14 dgitos) El contador se confeccionar mediante el cdigo de empresa (sin contar el prefijo EAN 84) y, a continuacin, un nmero secuencial. La longitud de este cdigo de empresa depender de la compaa, y ser de entre 5 y 8 dgitos, por lo que el nmero sequencial deber tener una longitud de entre 9 y 6 dgitos para completar los 14 dgitos totales.
FNC1
IA+DATOS
CONTROL
IA PARADA 00 01
Contenido C digo Seriado de la Unidad de Env o (SSCC) C digo del art culo/agrupaci n C digo del art culo/agrupaci n contenido Cantidades (acompa ando al 02) N mero de lote Fecha de fabricaci n Fecha de envasado Fecha de consumir preferentemente Fecha de caducidad Peso neto en kilos Peso bruto en kilos
Estructura n2+n18 n2+n14 n2+n14 n2+n..8 n2+an..20 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n4+n6 n4+n6
La longitud del s mbolo depende del n mero de caracteres simbolizados (n) y del factor de aumento empleado (M) y no debe exceder de los 165 mm, incluyendo los mrgenes claros necesarios a la derecha e izquierda. Para determinar la longitud total del s mbolo, consultar la pgina 12. El nmero mximo de caracteres de datos simbolizados es 48, incluyendo el IA y el car cter FNC1 cuando ste se emplee como car cter separador, pero excluyendo los caracteres inicio, parada, control y FNC1 del inicio. A c o n t i n u a c i n s e re c o g e n a l g u n a s reg l a s y recomendaciones de la simbolog a EAN UCC 128: Es obligatorio utilizar el car cter FNC1 tras el Inicio y tras los IA que lo precisen si no est n a final de l nea. Los IA que no lo precisan son (00), (01), (02), (20), pesos, fechas y puntos operacionales.
Nunca se simbolizan los parntesis correspondientes a los IA, pero deben figurar en caracteres humanamente legibles a pie de barras. Toda informaci n representada en barras debe figurar como humanamente legible debajo del s mbolo. Utilizar preferentemente datos num ricos y con n mero de d gitos par para garantizar el uso mayoritario del juego C de caracteres que representa la misma informaci n en menos espacio. Agrupar preferentemente los s mbolos de forma que los datos num ricos est n al inicio y las letras al final. Ubicar en el final de la hilera los IA que identifican datos de longitud variable o los que no sean (00), (01), (02), (20), pesos, fechas y puntos operacionales.
02 37 10 11 13 15 17 310X 330X
10
11
En resumen, los identificadores que no necesitan FNC1 al final son los correspondientes al SSCC, c digos EANUCC de artculo y unidad contenida, pesos, fechas, variante de produc to y puntos operacionales.
5
d) Dimensiones
Para que la lectura de los cdigos de barras sea rpida y eficiente, y que ello comporte una mejora de la productividad de los operarios que realizan la lectura, la dimensin de los cdigos de barras debe ser lo ms grande posible. Para el caso de agrupaciones identificadas mediante EAN UCC 128, las dimensiones m nimas son: Anchura mdulo estrecho: entre 0,495 y 1,016 mm* .
Utilizacin preferente de informacin numrica, y formada por un nmero de dgitos par. Ello permitir la utilizacin del juego de caracteres C, que permite representar parejas de dgitos como un nico carcter. s Por ejemplo, se quiere identificar un palet no est ndar compuesto por 112 cajas codificadas con c digo EAN: 8456789012345. Por tanto, la l nea de s mbolo ser a: (02)08456789012345 (37)112. .
Altura de barras m nima: 32 mm La anchura del mdulo estrecho (o tambin mdulo-X), es la anchura de la barra ms estrecha. Para determinar la longitud del smbolo utilizaremos la siguiente frmula: W = (11n + 66) x M Siendo: W = Longitud total n = nmero de caracteres M = factor de aumento elegido segn las tablas anteriores (Recuerde que utilizando el juego de caracteres C cada carcter corresponde a un par de valores numricos)
s Para utilizar el juego de caracteres C, se debe emplear un n mero de d gitos par. Por tanto, la cantidad, en lugar de 112 deber ser 0112, quedando la l nea de s mbolo de la siguiente forma: (02)08456789012345 (37)0112.
12
En el caso de la utilizacin de Identificadores de Aplicacin de longitud variable o IA exceptuando los IAs (01), (02), (00), (20), fechas, pesos y puntos operacionales (41X), se deben incluir al final de la lnea de cdigo. La razn es que si este IA aparece en ltima posicin no debe finalizar con el carcter FNC1. En cambio, si tras este IA aparece otro IA, s debe aparecer el carcter FNC1 actuando como separador, de forma que se incrementa en uno los caracteres a emplear. s Por ejemplo, se quiere identificar un palet con cdigo EANUCC: 18456789012342 y en la etiqueta se quiere incluir el n mero de lote 1234AB y el peso bruto, 200 Kg. Para ello se deber n utilizar los IA: 01 (Cdigo EANUCC de la agrupacin): IA fijo de 14 dgitos. 10 (Nmero de lote): IA variable.
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e) Ubicaci n
Agrupaciones (cajas) En caso de simbolizar una caja con cdigos EAN.UCC 128, la agrupacin deber estar etiquetada como mnimo en una de las caras. No obstante, se recomienda identificar la agrupacin en dos caras adyacentes. En este caso, el extremo inferior del smbolo deber estar ubicado a 32 mm de la base de la caja y a 19 mm, como mnimo, de la arista vertical (incluyendo mrgenes claros). Para todas las cajas, estas magnitudes y criterios se aplican exactamente igual para cdigos EANUCC 13 o EANUCC 14.
18496578214564
q Incorrecta estructura de la informacin. q Mrgenes claros insuficientes. q Mala ubicacin del smbolo. q Calidad de impresin. q Mala eleccin del IA (01) o (02). q Si es un EAN 13 no poner el 0 a la izquierda. q Estructura de fechas. q Cdigo 128 versus EANUCC 128*. El hecho de que concurran uno o ms de estos errores
19 mm (mnimo)
3300 (Peso bruto): IA fijo de 6 dgitos. s La concatenacin que permite optimizar el espacio ocupado por el s mbolo en la etiqueta deber ser: (01)18456789012342 (3300)000200 (10)1234AB.
significa no captar un s mbolo en el primer intento, lo que representa un alto coste para las empresas en rectificaciones y procesados manuales de la informaci n.
2.
32 mm
3.
* Para sector Gran Consumo. Para sectores especficos ver Gua de Puntos Crticos.
Anexo I
ETIQUETAS M S COMUNES Las representaciones grficas expuestas a continuacin son simples ejemplos. La dimensin de los cdigos de barras variar siempre en funcin de los IAs utilizados, de la longitud de los datos contenidos, del factor de aumento y de la disposici n u orden de los IA s en la cadena de datos. Para m s informaci n al respecto puede solicitar la Gu a AECOC de puntos cr ticos de calidad en la simbologa
Anexo I
E TIQUETA
DE
P ALETA NO E ST NDAR
E TIQUETA
DE
P ALETA M IXTA
E TIQUETA
DE
C AJA
E TIQUETA
DE
P ALETA E ST NDAR
210 mm
105 mm
14
105 mm
105 mm
15
C AJA
DE
P RODUCTOS
DE
P ESO V ARIABLE
105 mm
210 mm
148 mm
* Las dimensiones mostradas en todas las etiquetas del Anexo I no son a tamao real. Se aconseja que las cotas sean 105 x 105 mm y 148 x 210 mm. Se pueden utilizar las dimensiones que se consideren oportunas, pero siempre respetando las dimensiones mnimas de los cdigos de barras. 148 mm 105 mm
105 mm
Anexo II
Tabla de Identificadores de Aplicaci n IA 00 01 02 10 11 12 13 15 17 20 21 22 240 241 250 251 30 310n-369n 37 390n 391n 392n 393n 400 401 402 403 410 411 412 413 414 415 420 421 422 423 424 425 426 7001 7002 7030 Descripci n Cdigo Seriado de la Unidad de Envo Cdigo EAN del tem a codificar. Nmero de artculo EAN de productos contenidos dentro de otra unidad (acompaado obligatoriamente del IA 37) Nmero de lote o partida Fecha de produccin (AAMMDD) Fecha de pago (AAMMDD) Fecha de envasado (AAMMDD) Fecha de mnima duracin (AAMMDD) Fecha de mxima duracin (AAMMDD) Variante del producto Nmero de serie HIBCC cantidad, fecha, lote y conexin Identificacin adicional del producto Nmero de producto asignado por el cliente Nmero de serie secundario Referencia de origen de la entidad Cantidad variable Medidas comerciales y logsticas (Ver desglose a continuacin) Cantidad Pago total- rea moneda nica Pago total- con cdigo frecuente ISO Pago total- condiciones comerciales variables- rea moneda nica Pago total- condiciones comerciales variables- cdigo frecuente ISO Nmero de pedido del cliente Nmero de consignacin Nmero de Identificacin del envo Cdigo de ruta Expedir a (entregar a) punto operacional empleando EAN-13 Facturar a (cargar en cuenta) punto operacional empleando EAN-13 Comprado a (punto operacional de la parte donde se realiza la compra) empleando EAN-13 Expedir para (entregar para remitir a) punto operacional empleando EAN-13 Punto operacional empleando EAN-13 Punto operacional EAN-UCC de la lnea de factura Expedir a (entregar a) cdigo postal dentro de una nica Autoridad Postal Expedir a (entregar a) cdigo postal precedido del cdigo del pas ISO (3 dgitos) Pas de nacimiento del animal Pas de cebo Pas de produccin del producto Pas de despiece Pas del proceso completo (nacido, cebado y sacrificado en un mismo pas) Nmero de stock Clasificacin UN/ENE del corte y la carcasa Pas sacrificio y RSI del matadero Formato n2+n18 n2+n14 n2+n14 n2+an..20 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n2 n2+an..20 n2+an..29 n3+an..30 n3+an..30 n3+an..30 n3+an..30 n2+n..8 n4+n6 n2+n..8 n4+n..15 n4+n3+n..15 n4+n..15 n4+n3+n..15 n3+an..30 n3+an..30 n3+n17 n3+an..30 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n..20 n3+n3+an..9 n3+n3 n3+n3+n..12 n3+n3 n3+n3 n3+n3 n4+n13 n4+an..30 n 4 + n 3 + a n . . 27
Anexo II
IA 703x 8001 8002 8003 8004 8005 8006 8007 8008 8018 8020 8100 8101 8102 90 91-99 Descripci n Pas de despiece y nmero registro sanitario del despiece Productos bobinados-anchura, longitud, dimetro del ncleo, direccin y empalmes-. Nmero de serie electrnico para telfonos mviles celulares Nmero EAN/UPC y nmero de serie de retornables Identificacin EAN/UCC seriada del activo Precio por unidad de medida Componente de un artculo Nmero de cuenta del banco Fecha y tiempo de produccin Nmero de identificacin de servicio individualizado Nmero de referencia del pago Cdigo de cupn extendido - NSC + cdigo de oferta Cdigo de cupn extendido - NSC + cdigo de oferta + fin del cdigo de oferta Cdigo de cupn extendido NSC Aplicaciones mutuamente acordadas Aplicaciones internas Formato n 4 + n 3 + a n . . 27 n4+n14 n4+an..20 n4+n14+an..16 n4+an..30 n4+n6 n4+n14+n2+n2 n4+an..30 n4+n8+n..4 n4+n18 n4+an..25 n4+n1+n5 n4+n1+n5+n4 n4+n1+n1 n2+an..30 n2+an..30
IA s Dimensiones Comerciales IA 310n 311n 312n 313n 314n 315n 316n 320n 321n 322n 323n 324n 325n 326n 327n 328n 329n 350n 351n 352n 356n 357n 360n 361n 364n 365n 366n Descripci n Peso neto Longitud o 1 dimensin comercial Anchura, dimetro o 2 dimensin comercial Profundidad, espesor, altura o 3 dimensin comercial rea comercial Volumen neto Volumen neto Peso Neto Longitud o 1 dimensi n comercial Longitud o 1 dimensi n comercial Longitud o 1 dimensi n comercial Anchura, di metro o 2 dimensi n comercial Anchura, di metro o 2 dimensi n comercial Anchura, di metro o 2 dimensi n comercial Profundidad, espesor, altura o 3 dimensi n comercial Profundidad, espesor, altura o 3 dimensi n comercial Profundidad, espesor, altura o 3 dimensi n comercial rea comercial rea comercial rea comercial Peso neto Volumen neto ( peso) Volumen neto Volumen neto Volumen neto Volumen neto Volumen neto Unidad de medida Kilogramos Metros Metros Metros Metros cuadrados Litros Metros cbicos Libras Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulgadas cuadradas Pies cuadrados Yardas cuadradas Onzas Onzas (U.S.) Cuartos Galones (U.S.) Pulgadas c bicas Pies c bicos Yardas c bicas
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Anexo II
IA s Dimensiones Log sticas IA 330n 331n 332n 333n 334n 335n 336n 337n 340n 341n 342n 343n 344n 345n Descripci n Peso bruto Longitud o 1 dimensi n log stica Anchura, di metro o 2 dimensi n log stica Profundidad, espesor, altura o 3 dimensi n log stica rea log stica Volumen bruto Volumen bruto Kilogramos por metro cuadrado Peso bruto Longitud o 1 dimensi n log stica Longitud o 1 dimensi n log stica Longitud o 1 dimensi n log stica Anchura, di metro o 2 dimensi n log stica Anchura, di metro o 2 dimensi n log stica Anchura, di metro o 2 dimensi n log stica Profundidad, espesor, altura o 3 dimensi n log stica Profundidad, espesor, altura o 3 dimensi n log stica Profundidad, espesor, altura o 3 dimensi n log stica rea log stica rea log stica rea log stica Volumen bruto Volumen bruto Volumen bruto Volumen bruto Volumen bruto Unidad de medida Kilogramos Metros Metros Metros Metros cuadrados Litros Metros c bicos Kilogramo Libras Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulgadas Pies Yardas Pulgadas cuadradas Pies cuadrados Yardas cuadradas Cuartos Galones (U.S.) Pulgadas c bicas Pies c bicos Yardas c bicas Asimismo, AECOC dispone de una serie de servicios orientados a la asesora de empresas preocupadas por la calidad en la utilizacin de los estndares EANUCC: Asesora de implantacin de soluciones para la trazabilidad Servicio de asesora de implantacin EANUCC 128 Servicios de calidad en simbologa Servicios de diagnstico de codificacin Ampliaciones a esta gua: Gua de Iniciacin a la Codificacin: Nociones bsicas para comenzar a codificar. Puntos Crticos: Ayuda a imprimir, ubicar y utilizar correctamente las simbologas existentes en el Sistema EAN. Peso Variable: La especial naturaleza de los productos de Peso Variable hace necesaria una codificacin especfica. Trazabilidad Carne de Vacuno: Acorde con la legislacin actualmente existente y refrendada por un comit de expertos. Trazabilidad Carne de Ovino - Caprino: Al igual que el sector de vacuno, el de ovino-caprino tiene sus particularidades, detalladas y analizadas en esta gua. Trazabilidad Carne Fresca de Porcino: Desarrolla un sistema estndar de etiquetado para la trazabilidad de esta categora de carne fresca desde el matadero hasta el punto de venta. Trazabilidad Frutas y Hortalizas: Un documento que ayuda a establecer un mecanismo de identificacin y seguimiento desde la parcela al plato. Trazabilidad de Productos Envasados: Un documento que establece un mecanismo de identificacin estndar para este tipo concreto de productos. Manual de implantacin de los estndares EANUCC para la Optimizacin de los procesos de Expedicin y Recepcin de mercancas: Con este proceso se pretende la automatizacin de las operaciones logsticas mediante la utilizacin conjunta del etiquetado EANUCC 128 y los mensajes EDI EANCOM.
Ms informacin
Para cualquier consulta, AECOC pone a disposicin de sus asociados su pgina web (www.aecoc.es), un servicio personalizado de asesora telefnica, formacin (93 252 39 00) y una serie de guas especializadas.
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346n 347n 348n 349n 353n 354n 355n 362n 363n 367n 368n 369n