En este capitulo se estudiaran las distintas cuentas que integran la contabilidad de una entidad de tipo comercial.

Es pertinente destacar la imposibilidad de estudiar todas las cuentas que pueden llegar a existir, ya que cada empresa, Podr tener cuentas con caractersticas particulares. Por otra parte es importante sealar que tampoco se vern las cuentas de empresas industriales, de servicios, y publicas ya que su estudio corresponde a materias o temas especficos. Para llevar a cabo este estudio, es importante recordar las reglas del cargo y del abono que estudiamos en el capitulo precedente, toda vez que para lograr un pleno entendimiento, comprensin y aprendizaje de las cuentas, es requisito indispensable dominar las mencionadas reglas.

DEBE CARGO +ACTIVO -PASIVO -CAPITAL

HABER ABONO -ACTIVO +PASIVO +CAPITAL

Al amparo de lo anterior, estudiaremos cada cuenta en particular, para ello, mostraremos inicialmente un esquema que represente al activo, al pasivo y al capital con sus cargos y abonos, sus aumentos y disminuciones, la naturaleza de su saldo y su presentacin en los estados financieros. Por ultimo, tngase presente que estas cuentas son las que intervienen en las operaciones realizadas por las entidades durante un periodo contable o ciclo financiero, por lo tanto, si hablamos de un ciclo, lgicamente tendremos que hablar de un saldo al determinar la utilidad o perdida neta del mismo y posteriormente proceder a efectuar el cierre del mismo y por lo tanto, las cuentas tambin debern tener un cierre al finalizar el periodo contable, el cual nos seala hasta donde termina ese ao, ciclo financiero o periodo contable.

CUENTAS DE ACTIVO
Las cuentas de activo empiezan cargando Las cuentas de activo aumentan cargando Las cuentas de activo disminuyen abonando Las cuentas de activo tienen saldo deudor

Con base en lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas, ser como sigue: en todos los casos, se dar inicio con una explicacin del o de los conceptos que se maneja la cuenta estudiada, a continuacin se empleara un esquema de mayor en el cual se estudiaran los siguientes conceptos:
DEBE + SE CARGA: AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO FINALIZAR EL EJERCICIO -HABER SE ABONA: DURANTE EL AL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO

PRESENTACION

CAJA La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual esta representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda extranjera y los metales preciosos amonedados. DEBE + SE CARGA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia en efectivo propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal del efectivo recibido por la entidad (entradas). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe del valor nominal de los faltantes en efectivo (segn libros, sobrantes segn arqueo de caja). CAJA SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (segn libros, faltantes segn arqueo de caja) 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros) -HABER

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). PRESENTACION Se presenta en balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran por separado. En caso de que contablemente exista sobregiro en algunas de las cuentas de cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y disponibilidad inmediata; si despus de esa compensacin el sobregiro prevalece, el saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo. Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero a corto plazo, o si su destino esta relacionado con la adquisicin de activos no circulantes, o la amortizacin de pasivos a largo plazo, se mostraran como activo no circulante.

FONDO FIJO DE CAJA CHICA Esta cuenta se registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja chica, la cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.

DEBE +

FONDO FIJO DE CAJA CHICA

-HABER

SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del importe del fondo al inicio del ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal del fondo al constituirse y por los incrementos que puedan efectuarse.

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de las disminuciones o cancelaciones que lleguen a efectuarse. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos. PRESENTACION Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activo circulante, inmediatamente despus del efectivo en caja.

BANCOS La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). DEBE + BANCOS -HABER

SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques. 3. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco.

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa. 2. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por servicios y cargados encuestas de cheques, segn avisos de cargo del banco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, segn avisos de cargo del banco. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en cuento a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran por separado. En caso de que contablemente exista un sobregiro en alguna de las cuentas de cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y disponibilidad inmediata; si despus de esa compensacin el sobregiro prevalece, el saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero corto plazo, o si su destino esta relacionado con la adquisicin de activos no circulantes, o con la amortizacin de pasivos a largo plazo, se mostrara como activo no circulante. INVERSIONES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carcter temporal realiza la entidad ya sea en casa de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propsito.

DEBE + SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO

INVERSIONES TEMPORALES SE ABONA:

- HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Por la venta de inversiones temporales a precio de costo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Por el importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables a su valor neto de realizacin. El cual representa el valor de la cotizacin. El cual representa el valor de la cotizacin en el mercado o precio de venta de la inversin, menos los gastos que se incurren en la enajenacin. Las inversiones de otros instrumentos a su costo de adquisicin mas rendimientos devengados o su valor estimado de realizacin el menor. En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertir a moneda nacional al tipo de cambio. Esta valuacin tampoco debe exceder el valor neto estimado de la realizacin. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de las adquisiciones de inversiones temporales a precio de costo de costo. Este costo de adquisicin debe incluir los gastos incurridos en las compras, tales como comisiones, corretajes, etctera. Los rendimientos devengados no cobrados al momento de la compra, representan una recuperacin del costo y no forman una recuperacin del costo y no forman parte de los resultados del periodo en que se cobran.

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones temporales en valores negociables a su valor neto de realizacin, el cual representa el valor de la cotizacin en el mercado o al precio de venta de la inversin menos los gastos que se incurran en su enajenacin. Las inversiones en otros instrumentos a su costo de adquisicin, ms rendimientos devengados o a su valor neto estimado de realizacin, el menor.

En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertir al tipo de cambio aplicable a la fecha de los estados financieros. Esta valuacin tampoco debe exceder el valor neto estimado de realizacin. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, enseguida del efectivo de caja, fondos y bancos, cuando no tenga restricciones. En caso de restricciones formales, se mostrara por separado. Si su disponibilidad es a un plazo mayor de un ao o al ciclo financiero a corto plazo, se mostrara como activo no circulante. CLIENTES La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (Ttulos de crdito) o no tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de clientes solamente las ventas de mercancas a crdito abierto y las ventas de mercancas a crdito con documentos, las registran como documentos por cobrar. Pero de conformidad con el prrafo 10 del boletn C-3 (Cuentas por cobrar), la cuenta de clientes se debe incluir tanto las ventas de mercancas como la prestacin de servicios que constituyen la actividad principal de la entidad. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (Exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundamentalmente esperado. DEBE + CLIENTES -HABER

SE CARGA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito. 3. Del importe de los intereses normales y moratorios (mora: retardo en el pago).

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes. 2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercaderas y la presentacin de servicios a crdito, por las cuales se tiene derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundamentalmente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales).

ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las estimaciones que se efectan con la finalidad de determinar las partidas que se consideran de difcil cobro. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales, como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas. DEBE ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES +HABER

SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimacin como resultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados de los ejercicios. 2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimacin como resultados de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes por abono a los resultados del ejercicio. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que razonablemente se espera no paguen los clientes, es decir, que es cobro dudoso. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los aumentos que se efectan a ala misma estimacin, como resultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes con cargo de los resultados. Del ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.Del importe del ejercicio, y/o de los aumentos que se efecten a la estimacin a la estimacin, como resultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recuperara en el efectivo (cobro) de las ventas de mercanca o la prestacin de servicios a crdito (clientes), como resultado del estudio efectuado a la cuenta por cobrar de clientes. PRESENTACION Se presenta en el balance Gral. Dentro del activo circulante, disminuyendo el saldo de la cuenta por cobrar de clientes. DOCUMENTOS POR COBRAR La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a la mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagares) a favor de la empresa.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; representan un beneficio futuro fundamentalmente esperado.

DEBE +

DOCUMENTOS POR COBRAR

- HABER

SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito a favor de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crdito de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagares), expedidos a favor de la empresa

SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por la entidad. 2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideran totalmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio pagares), expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante inmediatamente despus del efectivo (Caja, bancos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar.

DEUDORES La cuenta deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito (Letras de cambio y pagares). Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa al derecho (Exigible) que tiene la entidad de exigir aquellas personas a las que les vendi al crdito conceptos distintos de mercanca o la prestacin de servicios, a quienes les concedi prestamos (Deudores), el pago de su adeudo; es decir representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

DEBE +
SE CARGA:

DEUDORES
SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a crdito, de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios a crdito, otros conceptos anlogos y los prestamos concedidos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, sin garanta documental. 3. Del importe de los prestamos concedidos 4. Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga. 5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 6. Del importe de los intereses moratorios.

DURANTE EL EJERCICIO: 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin, efecten los deudores. 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintas a las mercancas. 3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos a las mercancas o prestacin de servicios. 4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios. 5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 7. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas a crdito de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios, sin garanta documental. Otros conceptos de naturaleza anloga y los prstamos concedidos, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo activo circulante, inmediatamente despus del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos concedidos al personal de la empresa. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus empleados el pago de su adeudo, por los prstamos efectuados, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

DEBE +
SE CARGA:

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los empleados de la empresa el pago de los prestamos efectuados. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los prestamos concedidos a los empleados. 3. Del importe de los intereses normales y moratorios. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de los intereses moratorios.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales en liquidacin de su adeudo efecten los empleados que se consideren realmente incobrables. 2. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los prstamos concedidos a empleados; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales) formando parte de las cuentas por cobrar. IVA POR COBRAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios. DEBE +
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable al inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios.

IVA POR COBRAR

SE ABONA:

-HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolucin, rebaja o descuento sobre una compra de mercancas adquiridas, o por la cancelacin de un servicio. 2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar al final de cada mes. 3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco. AL FINALIZAR EL EJERCICIO

4. Del importe de su saldo para saldarla, traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar.

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de que tiene la entidad de acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la devolucin o compensacin del mismo. Normalmente, esta cuenta cada mes debe quedar saldada, pero en caso de que el impuesto pagado (acreditable), sea mayor que el retenido, entonces, su saldo ser deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar. ANTICIPO DE IMPUESTOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR).

DEBE + SE CARGA:

ANTICIPO DE IMPUESTOS SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de al entidad para solicitar la devolucin, o compensacin contra otros impuestos a cargo de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2.Del importe de los pagos provisionales del ISR efectuados a cuenta del impuesto definitivo del ejercicio.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los saldos a favor cuya devolucin se solicito y se hizo efectiva, o la compensacin realizada contra otros impuestos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo, para saldarla, aplicado contra el impuesto definitivo (cargo) del ejercicio.

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar la devolucin a la secretaria de hacienda o la compensacin contra otros impuestos a cargo.

En caso de que el impuesto definitivo a cargo de la entidad sea mayor que los anticipos efectuados, esta cuenta quedara saldada. En caso contrario, es decir, que los anticipos sean mayores que el impuesto definitivo a cargo, la cuenta tendr saldo deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de las cuentas por cobrar MERCANCIAS, INVENTARIOS, ALMACEN Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancas propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial. Dada la importancia que reviste el control de las mercancas, y en virtud de que existen barios procedimientos para el registro de sus operaciones, el estudio de esta cuenta se efectuara por separado en el capitulo XI MERCANCIAS EN TRANSITO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas adquiridas (compradas) fuera del plazo, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre abordo proveedor). DEBE +
SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las mercancas propiedad de la entidad que fueron adquiridas fuera de plaza las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2.Del importe del precio del costo de las compras de mercancas adquiridas fuera de plaza, libre a bordo proveedor, las cuales se encuentra viajando por cuenta y riesgo de la empresa (Transito). 3. Del importe de las primas de seguros contratados contra riesgo y accidentes. 4. Del importe de los fletes y acarreos. 5. En general del importe de todos los costos y gastos sobre compras, tales como permisos, derechos de importacin, impuestos, etc.

MERCANCIAS EN TRANSITO
SE ABONA:

-HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las transferencias de las cuentas de compras o almacn, al tener conocimiento de que las mercancas llegaron a las bodegas de la empresa. 2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelacin de pedidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SALDO su saldo es deudor u representa el precio del costo de las mercancas propiedad de la entidad las cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre abordo proveedor un que se encuentra viajando transitando bajo cuenta y riesgo de la empresa. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro de grupo de el activo circulante, inmediatamente despus de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios ANTICIPO A PROVEEDORES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios a cuenta de futuras compras.

DEBE +
SE CARGA:

ANTICIPO A PROVEEDORES
SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios.

DURANTE EL EJERCICIO 1.del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidacin del pago de las mercancas o servicios. 2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelacin de pedidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3.del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libro).

SALDO Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas y servicios. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios. PAPELERIA Y UTILES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y tiles de oficina, como por ejemplo: papel carta, oficio, para computadoras, facturas, recibos, sobres, lpices, plumas, etc. Con relacin a esta cuenta las que estudiaremos a continuacin, tales como propaganda, primas de seguro y fiestas, rentas pagadas por anticipado e intereses pagados por anticipado, aumentaran cada vez que se adquieran y disminuirn por el precio de costo de estos bienes que se vayan utilizando, consumiendo, es decir

conforme se vayan gastando se consideran como un gasto y debern descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operacin

DEBE +
SE CARGA:

PAPELERIA Y UTILES
SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir o utilizar en el periodo contable. DURANTE EL EJERCICIO 2.Del importe del precio del costo de las compras de papelera y tiles de oficina.

DURANTE EL EJERCICIO 1.Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que se vayan utilizando o consumiendo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe de la parte que de dicha papelera y tiles que se haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio. 3. del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libros).

SALDO Es deudor y representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina propiedad de la entidad, que esta pendiente de utilizarse. PRESENTACION Con relacin a estos pagos anticipados, de los cuales ya sabemos que podrn ser a corto plazo o diferidos, segn la fecha de su utilizacin, tenemos que se presenta en el balance general dentro del activo circulante, inmediatamente despus de los inventarios , formando parte de los pagos anticipados, cuando se espere utilizar o consumir en un plazo de un ao o del siclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porcin de papelera y tiles de cuyo uso exceda un ao o el siclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del activo diferido.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: la prensa, el radio, la televisin, revistas generales o especializadas, folletos, volantes, etc. Es importante sealar y recalcar que esta cuenta se considerar de activo, cuando el material publicitario va a servir para lanzar al mercado un nuevo producto o servicio. Cuando el producto o servicio se lance al mercado, todo el mercado publicitario debe aplicarse a los resultados y cada nuevo gasto efectuado en propaganda y

publicidad (cuando el producto se encuentre en el mercado se deber contabilizar como un gasto de operacin y no como un activo. DEBE + SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los materiales publicitarios, tales como contratos celebrados con la prensa, radio, televisin, revistas, folletos, volantes, etc. Con miras a lanzar un nuevo producto al mercado. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las erogaciones que por los conceptos anteriores se realicen. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). -HABER

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio del material publicitario empleado por la entidad para dar a conocer al pblico los productos bienes o servicios que ofrece. Cuando estos no han sido lanzados al mercado. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando el articulo, bien o servicio que la empresa ofrece al publico, se vaya a lanzar al mercado dentro de un periodo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. Cuando exista una porcin que exceda por el periodo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo, se mostrara dentro del grupo del activo diferido.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes etc. Esta cuenta registra el importe de la prima pagada a la aseguradora y no al importe de los bienes asegurados, ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el siniestro objeto del seguro. Esta cuenta aumentara cuando se paguen primas por contrato de seguros y fianzas, y disminuye por la parte que de estas primas se vaya devengando,

consumiendo esta parte devengada, deber considerarse como un gasto i aplicarse contra los resultados de operacin del periodo. DEBE + SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas. PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libros). -HABER

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de primas sobre contratos de seguros y fianzas, por las cuales la empresa adquiere el derecho de reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro, pendiente de devengarse PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro de grupo del activo circulante, inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando la feche de vencimiento de los contratos de seguro ( parte pendiente de devengarse ), sea un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porcin de primas de seguro cuyo vencimiento o plazo para devengarse exceda de un ao o del ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo diferido.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

Aumentara cada vez que se pagan rentas en forma anticipada y disminuir por la parte que de dichas rentas se vaya devengando. Al igual que los conceptos anteriores de

pagos anticipados la parte consumida deber considerarse como gastos y aplicarse contra los resultados de operacin del periodo. DEBE + SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Efectuados por anticipado. Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe que de dichas rentas se hayan pagado por anticipado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros) -HABER

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipada pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales edificios, terrenos etc. PRESENTACION Se presentan en el balance Gral. Dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados cuando la renta se vayan a devengar en un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porcin de rentas pagadas por anticipado que exceda un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo diferido.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados anticipados, antes del vencimiento del crdito, pendientes de devengarse, por l0os cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.

Aumentara cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y disminuir por la parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual que conceptos anteriores

de pagos anticipados, la parte devengada deber considerarse un gasto y aplicarse contra los resultados de operacin del periodo.

DEBE + SE CARGA:

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de los intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtencin de crditos. Pendientes de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de utilizar el crdito y pagarlo al final del plazo contratado. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagado por anticipado se haya devengado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio. 2. Del importe que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado pendiente de devengarse. Por los cuales se adquiere el derecho de utilizar el crdito y pagarlo al final del periodo contratado. PRESENTACION Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando lo intereses se vayan a devengar en un plazo de un ao por el ciclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porcin de intereses pagados por anticipado que exceda a un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo diferido.

TERRENOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo con relacin a esta cuenta y a las dems que estudiemos enseguida pertenecientes al grupo del activo tangible (edificios, mobiliario y equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de transportes, equipo de entrega y reparto), es importante sealar algunos aspectos que de cierta manera le son comunes o caractersticos, independientemente de que en cada caso particular se harn los comentarios pertinentes sobre los aspectos especficos y particulares de cada cuenta. En trminos generales estas cuentas se registran a precio de costo al momento de su adquisicin y aumentaran por las adquisiciones, incluyendo costos y gastos. As mismo, aumentaran en los casos de erogaciones por concepto de adaptaciones o mejoras y reconstrucciones. Y disminuirn por la venta de los mismos o por la baja al haber terminado su vida til de servicio, o por obsoletos; en este caso, lo importante es resaltar el hecho de que en cualquier situacin de baja (abono al activo), deberemos registrar a precio de costo y que la diferencia existente entre el precio de costo de adquisicin y el precio de venta del bien o precio o valor en la fecha de baja se deber considerar como una utilidad o perdida y registrarla dentro de los resultados de operacin del periodo. DEBE + SE CARGA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los costos de los terrenos adquiridos, el cual incluye el precio de adquisicin del terreno honorarios y gastos notariales, indemnizaciones o privilegios pagados sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes, impuestos de traslacin de dominio, honorarios a abogados, gastos de localizacin, demoliciones, limpia y desmonte drenajes, calles, cooperaciones y otros. 3. Del precio del costo de los terrenos recibidos como donaciones. 4. Del precio de costo de los terrenos recibidos en pago (exhibicin) de capital social, por un socio accionista. TERRENOS SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los terrenos vendidos o dados de baja incluyendo situaciones de expropiacin AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros) -HABER

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la entidad. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible

EDIFICIOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

DEBE + SE CARGA:

EDIFICIOS SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los edificios adquiridos o construidos propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa, dentro de costo se incluyen conceptos como permisos de construccin, honorarios de arquitectos, ingenieros, planeacin e ingeniera, supervisin y adiestramiento, gastos legales, etc. 3. El precio del costo de las adquisiciones o mejoras a edificios, las cuales tienen efecto de aumentar el valor del activo, ya sea por que aumenten su capacidad de servicio, su eficiencia o prolongue su vida til, de servicio. 4. Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios. 5. Del precio del costo de los edificios recibidos como donaciones. 6. Del precio del costo de los edificios recibidos como pago de algn deudor. 7. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago (exhibicin) de capital social, de un socio accionista.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los edificios vendidos, o dados de baja, incluyendo su demolicin, donacin, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o construidos, propiedad de la entidad. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciacin de edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, atreves de su vida til de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de evaluacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero que no son activo en si mismas.

DEBE + SE CARGA:

DEPRECIACION ACUMULADAD EDIFICIOS SE ABONA:

-HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de edificios, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da en baja un edificio que esta totalmente depreciado o se han daado y se considera inservible. 3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende un edificio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada de los edificios propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciacin de los edificios con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios tcnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que as lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciacin de los nuevos edificios adquiridos, construidos o recibidos por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5.por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compaa tenga establecida la poltica de aplicar la depreciacin en forma anual.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de la adquisicin de edificios que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de edificios.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo, de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + SE CARGA:

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de adquisicin del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagadas por la adquisicin de los muebles. 3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras. 4. Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones. 5. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago de algn deudor. 6. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago (exhibicin) de capital social, por su parte de socios o accionistas.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido dado de baja por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina propiedad de la entidad. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciacin de mobiliario y equipo de oficina, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a travs de su vida til de uso o servicio y considerado un valor (o no) de desecho. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUM. DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA -HABER SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de mobiliario y equipo de oficina, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja mobiliario que esta totalmente depreciado o este daado y se considera inservible. 3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende mobiliario. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros) SE ABONA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciacin de mobiliario y equipo, con cargo a los resultados 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios tcnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que si lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciacin del nuevo mobiliario y equipo adquirido o recibido por la empresa, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compaa tenga establecida la poltica de aplicar la depreciacin en forma anual.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de mobiliario y equipo de oficina que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del periodo; es decir, representa la depreciacin acumulada. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.

MUEBLES Y ENSERES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + SE CARGA:

MUEBLES Y ENSERES SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los muebles y enseres adquiridos, el precio de adquisicin incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados en la compra. 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo de los muebles y enseres recibidos como donacin. 5. Del precio del costo de los muebles y enseres recibidos como pago de algn deudor. 6. Del precio de costo de los muebles y enseres recibidos como pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios accionistas.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los muebles y enseres vendido o dados de baja por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoletos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad de la entidad. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciacin de muebles y enseres, lo cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a travs de su vida til o servicio y considerando un valor (o no) de desecho. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son activos en si mismos.

DEBE + SE CARGA:

DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES O ENSERES SE ABONA:

-HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de muebles y enseres, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se dan de baja muebles que estn totalmente depreciados o estos se han daado y se consideran inservibles. 3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando se venden muebles y enseres. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada de muebles y enseres propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciacin de muebles y enseres, con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios tcnicos, o la disponibilidad de nuevos elementos que as lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciacin de los nuevos muebles y enseres adquiridos por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compaa tenga establecida la poltica de aplicar la depreciacin en forma anual.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad de precio de costo de adquisicin de muebles y enseres que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de muebles y enseres.

EQUIPO DE TRANSPORTE Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

DEBE + SE CARGA:

EQUIPO DE TRANSPORTE SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo del equipo de transporte adquirido, el precio de adquisicin incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra de equipo de equipo de transporte 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como donacin. 5. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago de algn deudor. 6. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios o accionistas.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo del equipo de transporte vendido o dado de baja por terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de la entidad. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciacin de equipo de transporte, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a travs de su vida til de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas.

DEBE + SE CARGA:

DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE -HABER SE ABONA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la depreciacin acumulada del equipo de transporte, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciacin del equipo de transporte, con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios tcnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que as lo permitan determinar. 4. Del importe de la depreciacin del nuevo equipo de transporte adquirido o recibido por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compaa tenga establecida la poltica de aplicar la depreciacin en forma anual.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de equipo de transporte, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja equipo de transporte que esta totalmente depreciado o este se ha daado y se le considera inservible. 3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende equipo de transporte. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de equipo de transporte que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir representa la depreciacin acumulada. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de transporte.

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de mercanca o productos que vende a sus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + SE CARGA:

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado, el precio de adquisicin del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisicin. 3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras. 4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como donacin. 5. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago de algn deudor. 6. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago (exhibicin) de capital social, por parte de socios accionistas.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de equipo de entrega y reparto vendido o dado de baja al terminar su vida til de servicio, por inservible u obsoleto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible

DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciacin de equipo de entrega y reparto, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a travs de su vida de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales, segn hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de su cuenta de activo, forman parte del activo, pero que no son activo en si mismas.

DEBE + SE CARGA:

DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO SE ABONA:

-HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de equipo de entrega y reparto, con abono a los resultados del ejercicio. 2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja equipo de entrega y reparto que este totalmente depreciado, o se ha daado y se considera inservible. 3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando se vende equipo de entrega y reparto. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando no se realizaron durante el ejercicio. 5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin acumulada de los edificios propiedad de la entidad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la depreciacin del equipo de reparto y entrega, con cargo a los resultados. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios tcnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que as lo permiten determinar. 4. Del importe de la depreciacin del nuevo equipo de entrega y reparto adquirido o recibido por la entidad, con cargo a los resultados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 5. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando la compaa tenga establecida la poltica de aplicar la depresin en forma anual

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de equipo de entrega y reparto que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible, disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de entrega y reparto.

MARCAS Y PATENTES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea tcnica, cientfica, cultural, literaria, musical, etctera, por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida. Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las cuotas al gobierno que los otorga, por tal razn, en ocasiones se recomienda registrarlos directamente como un gasto del periodo, aun cuando por necesidades de control e informacin, se registran en esta cuenta, la cual no tiene mayores movimientos, si no hasta el momento en que se ha amortizado completamente de un periodo considerablemente menor a su vigencia, o cuando se ha hecho uso total del derecho.

DEBE + SE CARGA:

MARCAS Y PATENTES SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al registrar una obra tcnica, cientfica, cultural, literaria, musical, etctera. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por registros de obras en el registro de derechos de autor.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los derechos de autor que se han amortizado totalmente, ya sea al haber concluido el tiempo establecido al trmino de su total uso. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas al registrar obras en el registro de derechos del autor. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

PATENTES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes por inventos de maquinarias, procedimientos tcnicos, compuestos, etc. Por los cuales se adquiere el derecho exclusivo de explotarlos comercialmente, producir y vender un determinado producto.

DEBE + SE CARGA:

PATENTES SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al registrar una maquina, compuesto, procedimiento, sustancia etc. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por registros de los conceptos anteriores. 3. Del precio de costo de los derechos pagados por la adquisicin de una patente de otra empresa, desarrollada con xito. 4. El precio de costo en que se incurra el presentar una demanda relacionada con la patente.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de las patentes que se han amortizado totalmente, ya sea por cumplimiento del trmino establecido para su explotacin. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas por las patentes. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

MARCAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relacionados con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, as como por los relativos a los derechos de su registro.

DEBE + SE CARGA:

MARCAS SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo pagado al desarrollar una marca o nombre comercial y los relativos al pago de los derechos de su registro. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por el desarrollo de nuevas marcas o nombres comerciales y los pagos por sus registros.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de las marcas y nombre comercial que se han amortizado totalmente, al haber concluido al tiempo establecido al termino de su total uso 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados al desarrollar marcas y nombres comerciales, y al registrarlas. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

CREDITO MERCANTIL Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes estn convencidos que sus negocios futuros con ella habrn de ser de ser tan buenos como el pasado, cuando los clientes continan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputacin atrae a nueva clientela Se dice que una empresa posee crdito mercantil, cuando su tasa de rendimiento esperada en el futuro es superior a la tasa de rendimiento media del ramo. El crdito mercantil, solo debe ser contabilizado cuando este se haya pagado al momento de adquirir un negocio en su totalidad, o cuando una empresa o sus socios se apropian de otra sociedad.

DEBE + SE CARGA:

CREDITO MERCANTIL SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo asignado como crdito mercantil, al momento de adquirir una empresa o cuando una sociedad o los socios se apoderan de esta. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los nuevos pagos efectuados por el concepto anterior.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de precio de costo del crdito mercantil que se ha amortizado totalmente, ya sea al haber concluido el tiempo establecido o al trmino de su total uso. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo pagado como crdito mercantil, al comprar una empresa o apoderarse de ella PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

GASTOS DE CONSTITUCION, ORGANIZACIN E INTALACION: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa pre-operativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales e industriales, tales como adquirir equipos, organizar su administracin y su produccin, desarrollar su mercado, contratar su personal, etc. Este concepto este tambin aplicable a empresas en operacin que adoptan un nuevo giro o ramo de actividad diferente. En efecto, una empresa en operacin, puede enfrentarse a una situacin anloga a la de una empresa en etapa preoperatoria, cuando habiendo ya atravesado por la etapa de investigacin y desarrollo, ha decidido llevar a cabo una investigacin en la creacin o formacin de un centro de produccin o de utilidad diferente o de distinta naturaleza y caractersticas a las ya existentes. La etapa preparatoria concluye cuando la empresa inicia sus actividades mercantiles, de produccin o servicio, en forma comercial. Dadas sus caractersticas, estos gastos se amortizan en un periodo corto y debe iniciarse inmediatamente que la empresa deja la etapa preparatoria.

DEBE + SE CARGA:

GASTOS DE CONSTITUCION SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapa preparatoria. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los gastos efectuados por la empresa, cuando estando en operacin adoptan un nuevo giro a un ramo de actividad diferente.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de la amortizacin de los gastos preoperativos 2. Del importe de la baja por la total amortizacin de los gastos pre-operativos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la poltica de aplicar la amortizacin en forma anual. 4. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas pre-operativas. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.

GASTOS DE CONSTITUCION Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitucin como sociedad mercantil.

DEBE + SE CARGA:

GASTOS DE CONSTITUCION SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de constitucin, que la empresa efectu al momento de constituirse como sociedad mercantil. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del precio de costo de los gastos pagados en tramitacin de la constitucin de la empresa como una sociedad mercantil, dentro de los cuales se incluyen los pagos por permisos ante la secretaria de relaciones exteriores, protocolizacin del acta constitutiva, registro publico de la propiedad, honorarios de notario y abogados que intervinieron en dichos tramites.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para constituirse como sociedad mercantil. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido)

AMORTIZACIN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortizacin acumulada de los gastos de constitucin, la cual representa la recuperacin del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas

DEBE +AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION -HABER SE CARGA: AL FINALIZAR LOS EJERCICIOS 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de constitucin. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la amortizacin de los gastos de constitucin, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de constitucin. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido), disminuyendo el saldo de la cuenta de gastos de constitucin

GASTOS DE ORGANIZACIN Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga los profesionales (despachos de administradores o contadores especialistas en consultora) que hayan llevado acabo la organizacin de la empresa.

DEBE + SE CARGA:

GASTOS DE ORGANIZACION SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de organizacin por pagos que la empresa efectu a profesionales que llevaron a cabo la organizacin del negocio. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganizacin de la empresa.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organizacin de la empresa. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).

AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortizacin acumulada de los gastos de organizacin acumulada de los gastos de organizacin, la cual representa la recuperacin del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.

DEBE+AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION-HABER SE CARGA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros) SE ABONA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se amortizado de los gastos de organizacin. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la amortizacin de los gastos de organizacin, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organizacin. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido), disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de organizacin.

GASTOS DE INSTALACION Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.

DEBE + SE CARGA:

GASTOS DE INSTALACION SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de instalacin, que la empresa efectu para adecuar y adaptar las oficinas e instalaciones DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los gastos pagados en la instalacin y adaptacin de las oficinas e instalaciones de la empresa.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total amortizacin. 2. Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para adecuarlos a sus necesidades. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).

AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortizacin acumulada de los gastos de instalacin, la cual representa la recuperacin del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio. Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen del valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas. DEBE + AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION -HABER SE CARGA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros) SE ABONA: AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalacin. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de la amortizacin de los gastos de instalacin, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalacin. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido), disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de instalacin.

FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o jubilen.

DEBE + SE CARGA:

FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de los fondos establecidos por la empresa para pagar a sus empleados suspensiones y jubilaciones pendientes. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del valor nominal de los fondos establecidos para pensiones y jubilaciones. 3. Del valor nominal de los intereses ganados y capitalizados al fondo

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal por los pagos efectuados a los trabajadores pensionados o jubilados. 2. Del importe del valor nominal de las reducciones efectuadas a fondo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos establecidos por la empresa para pensiones y jubilaciones. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

DEPOSITO EN GARANTIA Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

DEBE + SE CARGA:

DEPOSITO EN GARANTIA SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes y servicios. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los depsitos en garanta devueltos a la empresa por haber terminado el plazo de los contratos o por la cancelacin de los mismos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por las inversiones en construccin que se encuentran en proceso

DEBE + SE CARGA:

INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las inversiones en construcciones que se encuentran en proceso. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de las construcciones y todos los gastos relacionados a ellas, en edificios, plantas, oficinas, etc., que se encuentran en proceso.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio del costo de las construcciones terminadas y en condiciones de uso, traspasadas a las cuentas del activo fijo correspondiente por ejemplo, edificios, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las inversiones en construcciones de edificios, plantas, bodegas, etc., que se encuentran en proceso. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

TERRENOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no estn siendo utilizados por la empresa y cuyo uso, esta sujeto a las decisiones de la administracin de periodos futuros.

DEBE + SE CARGA:

TERRENOS SE ABONA:

-HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa, que no estn siendo utilizados. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa que no estn siendo utilizados.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de los terrenos que nuevamente se vuelvan a utilizar, traspasados a la cuenta de terrenos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de libros)

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa, que no estn siendo utilizados. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.

CUENTAS DE PASIVO
Las cuentas de pasivo empiezan abonando Las cuentas de pasivo aumentan abonando Las cuentas de pasivo disminuyen cargando Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor

Con base de lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas de pasivo, lo realizaremos de la siguiente manera: En todos los casos, daremos inicio con una explicacin del o los conceptos que maneja la cuenta estudiada, a continuacin se empleara un esquema de mayor en el cual estudiaremos los siguientes conceptos:

DEBE SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

+HABER SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO PRESENTACION

PROVEEDORES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancas nicas y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito) o no. Tradicionalmente algunos autores y contadores registran en la cuenta de proveedores solamente de compra de mercanca a crdito abierto y las compras de mercancas a crdito con documento, las registran como documento para pagar; pero de conformidad con el prrafo No. 22 del boletn C-9 (pasivo), nos seala que en la cuenta proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancas al crdito ya sean documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercanca a crdito.

DEBE SE CARGA:

PROVEEDORES SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo 2. Del importe de las devoluciones sobre compra de mercancas a crdito. 3. Del importe de las rebajas sobre compras de mercancas a crdito. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de la empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancas a crdito, documentadas o no. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de compra de mercancas a crdito, documentada o no. 3. Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en pago.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancas a crdito por las cuales se adquiere la obligacin de pagar. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo como la primera partida, formando parte de las cuentas por pagar.

DOCUMENTOS POR PAGAR La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados de la cuenta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (Ttulos de crdito, letras de cambio y pagares) a cargo de la empresa Por lo tanto se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los ttulos a crdito expedidos a cargo de la entidad por la compra de bienes o servicios distintos de las mercancas a crdito.

DEBE SE CARGA:

DOCUMENTOS POR PAGAR SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del valor nominal de los ttulos a crdito que se paguen. 2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los ttulos de crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (Letras de cambio o pagares) firmados a cargo de la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio pagares), suscritos a cargo de la empresa por la compra de conceptos distintos a las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de pagarlos. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, inmediatamente despus de los proveedores cuando su vencimiento sea a un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que su vencimiento exceda el ao o ciclo financiero a corto plazo se mostrara dentro del pasivo a largo plazo (fijo).

ACREEDORES La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prestamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito (letras de cambio y pagares ). Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de liquidar ( pagar) a las empresas o personas a las que les compro bienes o servicios distintos de las mercancas a crdito, o la prestacin de servicios, sin garanta documental, o a quienes les concedieron prestamos.

DEBE SE CARGA:

ACREEDORES SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo por la compra de bienes o servicios a crdito, sin garanta o por los prestamos recibidos. 2. del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las mercancas. 3. Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin garanta documental, o por los prestamos recibidos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las cantidades que por los conceptos anteriores se hayan quedado de pagar a los acreedores. 3. Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado, por falta de pago oportuno.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivado de la compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin otorgar garanta documental, o la obtencin de prstamos. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

ACREEDORES BANCARIOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtencin de credito (financiamiento), de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.

DEBE SE CARGA:

ACREEDORES BANCARIOS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los prestamos recibidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los bancos, por los prestamos que concedieron a la empresa. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los nuevos prestamos a corto plazo recibidos. 3. Del importe de los interese moratorios que las instituciones de crdito carguen a la cuenta de la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar, cuando los prestamos sean a corto plazo ( un ao o el ciclo financiero a corto plazo), en caso de que excedan estos plazos, se presentaran dentro del pasivo a largo plazo o fijo, para lo cual establecer una cuenta especial.

ANTICIPO DE CLIENTES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancas. Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes, por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).

DEBE SE CARGA:

ANTICIPO DE CLIENTES SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes, al momento de haber enviado la mercanca al cliente o prestndole el servicio. 2. del importe de las devoluciones de los anticipos a los clientes. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de entregar mercancas o prestar servicios a los clientes, por los anticipos recibidos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos, a cuentas de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de enviar a sus clientes las mercancas o de prestarles servicios, por los cuales ya recibi dinero como anticipo. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo.

DIVIDENDOS POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinacin por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligacin de pagar de los socios o accionistas de la sociedad, el importe de sus dividendos.

DEBE SE CARGA:

DIVIDENDOS POR PAGAR SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos efectuados a los socios o accionistas de los dividendos que les corresponden. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los socios o accionistas sus dividendos. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los dividendos por pagar, al momento de que su pago sea decretado por la asamblea de accionistas.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a los socios sus dividendos, los cuales han sido designados por la asamblea de accionistas. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

IVA POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de la obligacin que las autoridades imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisicin (compra de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).

DEBE SE CARGA:

IVA RETENIDO POR PAGAR SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del IVA que se genere por una devolucin, rebaja o descuento sobre venta. 2. Del importe del IVA por la cancelacin de una venta o prestacin de servicios. 3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de IVA acreditable, al finalizar cada mes, cuando el IVA acreditable sea mayor que el retenido por enterar. 4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar, cuando el importe del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la obligacin de efectuar el entero a las autoridades fiscales.

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable, o contra los impuestos por pagar. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los clientes en la venta de mercancas o en la prestacin de servicios.

SALDO Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos, su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual est es el sujeto pasivo. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el estado, mediante el pago de impuestos.

DEBE SE CARGA:

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de la empresa. 2. Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones por movimientos que tiendan a disminuirlas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los impuestos y derechos de los que la empresa es sujeto. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las provisiones efectuadas por el calculo de los impuestos y derechos de que la empresa es sujeto.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar a las autoridades de finanzas y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es sujeto. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que tiene la empresa de actuar como retenedora, tales como: IVA, retenciones a profesionales independientes, cuotas de IGSS. Esta cuenta representa la obligacin de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.

DEBE SE CARGA:

IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos (enteros) realizados para liquidar las retenciones efectuadas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de retener y enterar los impuestos y derechos a cargo a terceros. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las retenciones efectuadas por impuestos y derechos a cargo de terceros.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de retener y enterar (pagar) los impuestos y derechos a cargo de terceras personas. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo formando parte de las cuentas por pagar.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados del clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos pblicos.

DEBE SE CARGA:

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del pago realizado para liquidar el impuesto sobre la renta del ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a la SHCP el impuesto sobre la renta del ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe del impuesto sobre la renta del ejercicio, calculado sobre las utilidades.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar la SHCP el ISR del ejercicio. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES POR PAGAR Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que establece la ley federal del trabajo, de participar a los trabajadores en las utilidades de la empresa.

DEBE PARTICIPACION DE TRAB. EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA-HABER SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del pago realizado a los trabajadores como participacin en las utilidades de la empresa. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de participar a los trabajadores en las utilidades de la empresa. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la participacin a los trabajadores en las utilidades de la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de participar a sus trabajadores en las utilidades. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de rentas. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar de usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobro la renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.

DEBE SE CARGA:

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de que de dichas rentas se hayan devengado durante el ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada, pendientes de devengarse. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las rentas que se cobren en forma anticipada.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobro rentas en forma anticipada, pendientes de devengarse. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, cuando las rentas se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que una porcin de las rentas cobradas por anticipado exceda este plazo, se presentara dentro del grupo del pasivo diferido o a largo plazo.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales se cobro un inters en forma anticipada. Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que debe considerarse como una utilidad.

DEBE SE CARGA:

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar el dinero prestado por la empresa, por el cual se cobro un inters en forma anticipada, pendiente de devengarse. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los intereses que se cobren por anticipado.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de dejar usar el dinero que la empresa presto y por el cual cobro un inters en forma anticipada, pendiente de devengarse. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo cuando los intereses se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que una porcin de los intereses cobrado por anticipado exceda este plazo, se presentaran dentro del grupo de pasivo diferido a largo plazo.

ACREEDORES HIPOTECARIOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar tales prestamos.

DEBE SE CARGA:

ACREEDORES HIPOTECARIOS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos que se vayan realizando para liquidar el adeudo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los prestamos recibidos; los cuales tienen como garanta bienes inmuebles (activos fijos, como terrenos o edificios). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe los nuevos crditos (prestamos) hipotecarios que se reciban.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes del activo fijo propiedad de la empresa. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo fijo a largo plazo.

CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE

Las cuentas de capital empiezan abonando Las cuentas de capital aumentan abonando Las cuentas de capital disminuyen cargando Las cuentas de capital tienen saldo acreedor

Con base en lo anterior, estudiaremos las cuentas de capital, de la siguiente manera: en todos los casos, daremos inicio con una explicacin del o los conceptos que maneja la cuenta estudiada, a continuacin se empleara un esquema de mayor en el cual estudiaremos los siguientes conceptos: DEBE SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO +HABER SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO PRESENTACION

CAPITAL, PATRIMONIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectan en el capital del propietario de una empresa. Tngase presente que esta cuenta se empleara en los casos de empresas de propiedad individual.

DEBE SE CARGA:

CAPITAL, PATRIMONIO SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones de capital, por retiros del propietario. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la diferencia entre el activo y el pasivo. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los aumentos de capital, por las nuevas aportaciones del propietario a su negocio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el capital invertido por el propietario en su empresa. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital contribuido.

CAPITAL SOCIAL Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles. Ntese que esta cuenta se utilizara en el caso de empresas construidas como sociedades mercantiles.

DEBE SE CARGA:

CAPITAL SOCIAL SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en el caso de reintegro a los socios o accionistas de su capital (parte o totalmente), o para amortizacin de perdidas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social suscrito por los socios o accionistas de la sociedad. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripcin de acciones por los socios. 3. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalizacin de utilidades, etc. 4. Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de carcter legal, como las practicas contables vigentes.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe del capital de la empresa, totalmente suscrito, aun y cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado). PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando parte del capital contribuido.

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las cantidades aportadas por los socios, decretadas por la asamblea de accionistas (socios), para ser aplicadas posteriormente como aumentos de capital social.

DEBE SE CARGA:

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las aplicaciones realizadas, es decir, de las cantidades que se hayan aplicado como incrementos al capital social. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las cantidades que han sido aportadas por los socios, de conformidad al mandato de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en futuros aumentos de capital social. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las nuevas aportaciones realizadas por los socios o accionistas, para futuros aumentos de capital social.

SALDO Su saldo es acreedor y representa las aportaciones realizadas por los socios, para ser aplicadas a futuros aumentos de capital social. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital contribuido.

CAPITAL DONADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.

DEBE SE CARGA:

CAPITAL DONADO SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa los donativos recibidos por la empresa. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los nuevos donativos o donaciones recibidas.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la empresa. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable contribuido.

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio.

DEBE SE CARGA:

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las reservas. 2. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas (resultado de ejercicios anteriores). AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del ejercicio (en este caso, esta utilidad es la que corresponde a la del ejercicio anterior la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de perdidas y ganancias). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

PERDIDA NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la prdida neta del ejercicio.

DEBE SE CARGA:

PERDIDA NETA DEL EJERCICIO SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa la perdida neta del ejercicio. (En este caso, la prdida es la que corresponde al ejercicio inmediato anterior, el cual se obtiene del traspaso de la cuenta de prdidas y ganancias. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de perdidas acumuladas en el ejercicio (resultado de ejercicios anteriores). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros)

SALDO Su saldo es acreedor y representa la perdida neta del ejercicio. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado (dficit).

UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los traspasos de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).

DEBE SE CARGA:

UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago, de dividendos, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas y retenidas por disposicin de la asamblea de accionistas, para ser aplicadas en la forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas, con cargo a la cuenta utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la empresa por la decisin de la asamblea de accionistas. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

PERDIDAS ACUMULADAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las perdidas acumuladas.

DEBE SE CARGA:

PERDIDAS ACUMULADAS SE ABONA:

+HABER

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa las perdidas acumuladas. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con abono a esa cuenta.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las amortizaciones que se hagan de las perdidas acumuladas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor y representa las perdidas acumuladas. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las utilidades y prdidas acumuladas, la cual es empleada por aquellas empresas que en lugar de utilizar las cuentas de utilidades y prdidas acumuladas, prefieren hacer uso de una sola.

DEBE SE CARGA:

RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES SE ABONA:

+HABER

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo deudor, que representa las perdidas acumuladas. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con abono a la cuenta de perdida neta del ejercicio. 3. Del importe de las aplicaciones de las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de utilidad neta del ejercicio. 3. Del importe de las amortizaciones de las perdidas acumuladas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO Su saldo es deudor o acreedor, segn represente prdidas o utilidades acumuladas, respectivamente. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando parte del capital ganado, (dficit).

RESERVA LEGAL Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e incrementos de reservas, establecidos por la ley General de Sociedades Mercantiles.

DEBE SE CARGA:

RESERVA LEGAL SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en cumplimiento a lo establecido por la ley General de sociedades mercantiles, con cargo a las utilidades. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del incremento a la reserva, con cargo a la utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la reserva legal. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable ganado.

RESERVA DIVERSAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e incrementos de reservas, establecidas en los estatutos de la sociedad (escritura constitutiva o sus modificaciones).

DEBE SE CARGA:

RESERVA DIVERSAS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en cumplimiento a lo establecido en los estatutos de la sociedad (escritura constitutiva o sus modificaciones). DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del incremento a la reserva, con cargo a la utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la reserva estatutaria. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

RESERVA CONTRACTUAL Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e incrementos de reservas, establecidos por contratos celebrados por la empresa con sus clientes, proveedores, etc.

DEBE SE CARGA:

RESERVA CONTRACTUAL SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a las utilidades. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en cumplimiento a lo establecido por los contratos celebrados por la empresa con sus clientes, proveedores, acreedores, etc. DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe del incremento a la reserva, con cargo a la utilidad neta del ejercicio.

SALDO Su saldo es acreedor y representa la reserva contractual. PRESENTACION Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del capital ganado.

CUENTAS DE CAPITAL O RESULTADOS (ACREEDORES Y DEUDORES)

Como se comento al estudiar el capitulo VIII, las cuentas de capital o de resultados, pueden considerarse en dos grandes grupos, partiendo de la base de que la cuenta de capital es de naturaleza acreedora y por lo tanto, aumenta abonando, disminuye cargando y tiene saldo acreedor. Consecuentemente, las cuentas de capital o de resultados que registren utilidades ganancias, productos o ingresos, debern ser de naturaleza acreedora y aquellas que registren disminuciones al capital, como los costos, gastos o prdidas, sern de naturaleza deudora; es decir, aumentaran cargando, disminuirn abonando y su saldo deber ser deudor. Es pertinente sealar que en este momento estudiaremos las distintas cuentas de resultados, incluyendo aquellas que nos permiten determinar la utilidad en ventas (utilidad bruta) la cual es el resultado de los ingresos (ventas netas), con su costo correspondiente (costo de ventas), pero dependiendo de los distintos procedimientos que existen para el control y registro de la operacin de mercancas (los cuales estudiaremos mas adelante), estas cuentas podrn emplearse de distinta manera en uno y otro; es mas en cada procedimiento se emplean cuentas de ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas sobre venta, descuentos sobre venta, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compra, rebajas sobre compra, descuento sobre compra, e inventarios, se estudiaran en este capitulo, solo con el cargo o el abono que represente la operacin fundamental. Por lo que respecta a las dems cuentas de resultados, tales como gastos de venta, de administracin y financieros, productos financieros, otros gastos y productos, y prdidas y ganancias, las cuales independientemente del procedimiento de registro empleado para el registro empleado para el registro de las operaciones de mercancas, la manera de saldarlas no difiere de uno a otro procedimiento. En este capitulo, se incluirn los movimientos necesarios para saldarlas. En este momento, cabe comentar que las cuentas de capital o resultados, solo tendrn movimientos durante y al finalizar el ejercicio; es decir, no tendrn movimientos al inicio del ejercicio, la razn es a la vez obvia, fcil de entender e importantsima. De conformidad con el principio de la realizacin-periodo contable que seala que al finalizar el periodo debemos hacer un enfrentamiento de los ingresos con sus costos y gastos relativos, para poder determinar los resultados (utilidad o perdida) del ejercicio. Esto se realiza saldando todas las cuentas ingresos y egresos contra una cuenta denominada perdidas y ganancias, en la cual se obtiene el resultado del periodo, que tambin se traspasa contra las cuentas de capital contable utilidad o perdida neta del ejercicio.

En razn de lo anterior, las cuentas que estudiaremos a continuacin, al momento de traspasar sus saldos (saldarse) quedan en 0, es decir, sin saldo, ntese la diferencia entre esta operacin de saldar estas cuentas, lo cual va dando como resultado la determinacin de la utilidad o la perdida; en cambio, las cuentas de balance (activo, pasivo, capital contable) se saldan pero nicamente para cierre de libros y su saldo se vuelve a abrir en el siguiente periodo contable como reapertura. Con la finalidad de hacer mas fcil de entender estas cuentas de resultados, no las estudiaremos en el orden de cuentas acreedoras y cuentas deudoras por grupos, sino que se seguir el orden en que aparecen en el estado de resultados, con lo cual, por una parte se har mas lgico su estudio y, por otro, permitir reafirmar el correcto orden de su presentacin. Al igual que lo hicimos con las dems cuentas, se har un comentario en relacin con el o los conceptos que registran las cuentas, a continuacin presentaremos el esquema de mayor donde estudiaremos los cargos, los abonos, la naturaleza de su saldo y su presentacin dentro del estado de resultados. Antes de estudiar cada cuenta en particular, conviene mostrar dos esquemas de mayor, donde se muestran de manera general los tipos de movimientos, su saldo y su presentacin.

DEBE SE CARGA:

CUENTAS RESULTADOS ACREEDORAS SE ABONA:

+HABER

AL FINALIZAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO

SALDO Su saldo es acreedor PRESENTACION Se presentan dentro del estado de resultados

DEBE + SE CARGA:

CUENTAS RESULTADOS DEUDORAS SE ABONA:

-HABER

DURANTE EL EJERCICIO

AL FINALIZAR EL EJERCICIO

SALDO Su saldo es deudor PRESENTACION Se presentan dentro del estado de resultados

VENTAS Esta cuenta registra las disminuciones y aumentos relativos a la operacin de ventas de mercancas de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a credito o con documentos. Registradas a precio de venta.

DEBE SE CARGA:

VENTAS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las ventas de mercancas realizadas al contado, credito o con garanta documental a precio de venta.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancas realizadas en el periodo contable, al contado, a credito o con garanta documental. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la mercancas que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones de calidad, color tamao, etc., es decir estas devoluciones pueden ser sobre ventas de contado, credito o documentados, registradas a precio de venta.

DEBE SE CARGA:

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las mercancas que los clientes devuelven fsicamente, por no estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad, color, tamao, precio, etc. Registrados a precio de venta.

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancas que los clientes devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades, registradas a precio de venta. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

REBAJAS SOBRE VENTAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de venta se conceda a los clientes, sobre ventas de mercancas de contado, a credito o documentadas, registradas a precio de venta.

DEBE SE CARGA:

REBAJAS SOBRE VENTAS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta concede a clientes, a precio de venta.

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable, registradas aprecio de venta. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DESCUENTOS SOBRE VENTA Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago (pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se concede a los clientes. Como mencionamos en prrafos anteriores, esta cuenta tambin podr ser registrada como un gasto financiero, como lo veremos detalladamente en el capitulo XI.

DEBE SE CARGA:

DESCUENTOS SOBRE VENTA SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los descuentos por pronto pago (pago anticipado) que se conceden a los clientes, al liquidar sus adeudos antes de su vencimiento.

SALDO Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que se conceden a los clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento, es decir por pronto pago. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

COMPRAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancas al contado, a credito o con garanta documental, las cuales constituyen del objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin.

DEBE SE CARGA:

COMPRAS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de adquisicin de las mercancas compradas al contado, a credito o con documentos.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de las mercancas compradas durante el periodo contable, de contado, a credito o con garanta documental. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

GASTOS DE COMPRAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para hacer llegar la mercancas adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos, derechos etc.

DEBE SE CARGA:

GASTOS DE COMPRA SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancas, tales como fletes, acarreos, cargas y descargas, permisos, licencias, impuestos, derechos etc.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de mercancas, tales como sealamos anteriormente. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancas que la empresa devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color, tamao, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo.

DEBE SE CARGA:

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del precio de costo de las mercancas que la empresa devuelve fsicamente a sus proveedores por no estar de acuerdo con su calidad, color, estilo, talla, precio, etc.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercanca que la empresa devolvi a sus proveedores durante el ejercicio. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

REBAJAS SOBRE COMPRAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de costo de las mercancas compradas conceden los proveedores a la empresa.

DEBE SE CARGA:

REBAJAS SOBRE COMPRAS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los proveedores a la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por pronto pago (pago anticipado, antes del vencimiento), conceden los proveedores a la empresa. Al igual que los descuentos sobre ventas, en el capitulo XI haremos un anlisis de esta cuenta que tiene caractersticas especiales.

DEBE SE CARGA:

DESCUENTOS SOBRE COMPRA SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los descuentos que por pronto pago, conceden los proveedores a la empresa.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos que por pronto pago concedieron los proveedores durante el ejercicio a la empresa. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

COSTO DE VENTAS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de costo de las mercancas vendidas.

DEBE SE CARGA:

COSTO DE VENTAS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las ventas de mercancas a precio de costo.

DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas, a precio de costo.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el costo de ventas. PRESENTACION Se presentan en la primera parte del estado de resultados.

GASTOS DE VENTA Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus ventas, o derivadas del departamento de ventas.

DEBE SE CARGA:

GASTOS DE VENTA SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo empresa, tendientes a incrementar y desarrollar el a la cuenta de perdidas y ganancias. volumen de las ventas, tales como propaganda y publicidad renta de bodegas, telfonos de departamento de ventas, sueldos de gerentes de ventas, empleados, comisiones, empaques y envases, luz, papelera y tiles, seguros de bodegas y mercancas, gratificaciones, prima vacacional, IGSS, aguinaldo, depreciaciones y amortizaciones de equipo e instalaciones del departamento de ventas, estimacin para cuentas de cobro dudoso de clientes y, en general, todas aquellas que sean realizadas por el departamento de ventas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de los gastos del departamento de ventas que se hayan devengado, por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de ventas, con la finalidad de incrementar o desarrollar el volumen de ventas. PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operacin.

GASTOS DE ADMINISTRACION Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la direccin o administracin del negocio.

DEBE SE CARGA:

GASTOS DE ADMINISTRACION SE ABONA:

+HABER

AL FINALIZAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo empresa, tendientes a lograr los objetivos para los a la cuenta de perdidas y ganancias. que fue creada, es decir todos los gastos efectuados por el departamento de administracin, incluyendo a todas aquellas personas encargadas de tomar decisiones tales como los directores, gerentes, administradores, contadores etc. Y por lo tanto, incluye: renta de oficinas, telfonos, luz, sueldos salarios, honorarios, gratificaciones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, IGSS, papelera y tiles, seguros, depreciaciones y amortizaciones del equipo e instalaciones utilizados por el departamento de administracin, combustibles y lubricantes, gastos de representacin, y en general todos aquellos gastos efectuados por el departamento administrativo. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de los gastos del departamento de administracin que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de administracin, el cual es el encargado de tomar las decisiones, con miras a lograr los objetivos para los cuales fue creada la sociedad o empresa. PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operacin.

GASTOS FINANCIEROS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, prestamos, servicios bancarios, etc.), es decir, derivadas del manejo de dinero.

DEBE SE CARGA:

GASTOS FINANCIEROS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los intereses pagados, 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo 2. Del importe de los descuentos concedidos. a la cuenta de perdidas y ganancias. 3. Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco. 4. Del importe de las perdidas obtenidas en valuacin de metales preciosos amonedados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado, por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades de una manera normal y estimular su crecimiento. PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operacin.

PRODUCTOS FINANCIEROS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo de dinero.

DEBE SE CARGA:

PRODUCTOS FINANCIEROS SE ABONA:

+HABER

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo para saldarla con el abono a la cuenta de perdidas y ganancias.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los intereses cobrados. 2. Del importe de los descuentos obtenidos o ganados. 3. Del importe de las utilidades o ganancias en valuacin de moneda extranjera, en cambios de la misma o en valuacin de metales preciosos amonedados. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4. Del importe de los productos financieros que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de los productos financieros que la empresa obtuvo durante el ejercicio, derivados del uso de dinero. PRESENTACION Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los gastos de operacin.

OTROS GASTOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las perdidas o gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.

DEBE SE CARGA:

OTROS GASTOS SE ABONA:

+HABER

DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo empresa, derivadas de aquellas operaciones a la cuenta de perdidas y ganancias. eventuales o espordicas no constituyen al giro o a la actividad principal de la empresa, como la prdida en venta de inversiones temporales, faltantes o sobrantes, robos, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa, derivadas de aquellas operaciones espordicas, eventuales o especiales que realiza la empresa, las cuales no constituyen su actividad principal. PRESENTACION Se presentan en la ltima parte del estado de resultados, despus de la utilidad antes de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas extraordinarias.

OTROS PRODUCTOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.

DEBE SE CARGA:

OTROS PRODUCTOS SE ABONA:

+HABER

AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de perdidas y ganancias.

DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa, como resultado de aquellas operaciones por la empresa, como resultado de aquellas operaciones espordicas, eventuales o especiales que no constituyen la actividad principal de la empresa, como por ejemplo la utilidad en venta de activo fijo, utilidad en venta de inversiones temporales, sobrantes, etc. AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.

SALDO Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o productos que la empresa obtiene, derivado de aquellas actividades eventuales que no constituyen su actividad principal. PRESENTACION Se presentan en la ltima parte del estado de resultados, despus de la utilidad antes de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas extraordinarias.

PRDIDAS Y GANANCIAS Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o prdida neta del ejercicio. DEBE SE CARGA: DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta. 2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de administracin. 3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros 4. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos 5. Del importe de las provisiones de impuestos, cuando se obtenga utilidad. 6. Del importe de su saldo para saldarla, cuando este represente la utilidad neta del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio. PERDIDAS Y GANANCIAS SE ABONA: AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual representa la utilidad en ventas o utilidad bruta. 2. Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros. 3. Del importe del saldo de la cuenta de otros productos. 4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando este represente la perdida neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de perdida neta del ejercicio. +HABER

SALDO Su saldo puede ser deudor o acreedor, segn represente utilidad o perdida neta del ejercicio, pero tngase presente que en cualquier caso, este saldo deber traspasarse a las cuentas de utilidad o perdida neta del ejercicio, segn corresponda y la cuenta quedara saldada. PRESENTACION El saldo de esta cuenta debe corresponder al importe arrojado como resultado final del estado de prdidas y ganancias, mostrado ya sea como utilidad o prdida neta del ejercicio.