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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE DE LA EMPRESA

ESPACIO PARA EL LOGO DE LA EMPRESA

Asesorado por:

COLMENA riesgos profesionales Ciudad Fecha

CONTENIDO 1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1.1 IDENTIFICACIN 1.2 ACTIVIDAD ECONMICA 1.3 NMERO DE TRABAJADORES 1.4 DISTRIBUCIN DE PERSONAL 1.5 PRINCIPALES MATERIAS E INSUMOS 1.5.1 Instalaciones Locativas 1.5.2 Maquinas y equipos 1.5.3 Materia Prima e insumos 1.5.4 Principales productos de desecho peligrosos 1.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS 2. ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL 2.1 MARCO CONCEPTUAL 2.2 MARCO LEGAL 2.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN 2.3.1 Organigrama de la empresa 2.3.2 Poltica de salud Ocupacional 2.3.3 Conformacin y registro del comit paritario 3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR 3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 3.1.1 Exmenes mdicos 3.1.2 Fichas toxicolgicas 3.1.3 Registro de ausentismo 3.1.4 ndices de ausentismo 3.1.5 Implementacin botiqun de primeros auxilios 3.1.6 Sistema de vigilancia epidemiolgica 3.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.2.1 Panorama de factores de riesgo ocupacionales 3.2.2 Inspecciones de seguridad 3.2.3 Programa de Almacenamiento, Orden, aseo y seguridad (Programa JANO) 3.2.4 Sealizacin y demarcacin de reas 3.2.5 Plan de emergencias 3.2.6 Notificacin del accidente de trabajo 3.2.7 Investigacin de accidentes de trabajo 3.2.8 Programa de elementos de proteccin personal 3.2.9 Estndar de seguridad 3.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 3.3.1 Identificacin de riesgos higinicos 3.3.2 Evaluacin ambiental de riesgos 3.3.3 Intervencin de los riesgos higinicos 4. CAPACITACIN 4.1 CRONOGRAMA DE CAPACITACIN 4.2 PROGRAMA DE INDUCCION

5.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

LISTA DE ANEXOS
Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo Anexo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15 16 Marco legal Modelo poltica Comit paritario Exmenes mdicos ocupacionales Fichas toxicologicas Planillas ausentismo ndices ausentismo Botiqun Panorama de factores de riesgo Inspecciones de seguridad JANO (Producto Colmena riesgos profesionales) Sealizacin Plan de emergencia (Producto Colmena riesgos profesionales) Procedimiento a seguir en caso de Accidente de trabajo. Investigacin de accidentes de trabajo Programa Elementos de proteccin personal (Producto Colmena riesgos profesionales) Estndares de seguridad (producto Colmena riesgos profesionales) Cronograma de actividades

Anexo 17. Anexo 18.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NOMBRE DE LA EMPRESA ha definido la estructuracin y desarrollo del presente Programa de Salud Ocupacional, con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando un alto nivel de bienestar fsico y mental en sus trabajadores y contribuir al mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades de la Empresa. Su implementacin requiere del compromiso y colaboracin de todos los trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA, para poder llevar a cabo todas las actividades aqu planteadas.

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1.1 IDENTIFICACIN RAZN SOCIAL: NIT : REPRESENTANTE LEGAL: 1.2 ACTIVIDAD ECONMICA La empresa NOMBRE DE LA EMPRESA se dedica a: (describir lo establecido en el objeto social de cmara de comercio) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______ 1.3 NUMERO DE TRABAJADORES NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un total de (No sexo, tal como se observa en las tablas No 1 y 2 1.4 DISTRIBUCIN DE PERSONAL NOMBRE DE LA EMPRESA ha establecido e trabajo y distribucin de personal que se observan en las tablas 1 y 2. REA ADMINISTRATIVA: TABLA No 1 Distribucin de personal AREA/SECCION TRABAJADORES DE PLANTA EN MISION Hombres Mujeres ) trabajadores, distribuidos por

TOTAL REA OPERATIVA: TABLA No 2 Distribucin de personal AREA/SECCION TRABAJADORES DE PLANTA EN MISION Hombres Mujeres

TOTAL

1.5 PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS QUE GENERAN RIESGOS PARA LA EMPRESA: 1.5.1 Instalaciones Locativas Pisos Techos etc. 1.5.2 Maquinas y equipos La empresa NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta Con las siguientes mquinas y/o equipos para llevar a cabo su proceso productivo: Ejemplo: MAQUINA O EQUIPO Sierra Sin fin RIESGO Cortes, amputacin

1.5.3 Materia Prima e insumos La empresa NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con las siguientes materias primas para llevar a cabo su proceso productivo: Ejemplo: Acetaldehdo cido sulfrico Acetona Sustancia Efectos Irritacin de los ojos y vas respiratorias. Irritacin de los ojos, mucosa nasal, vas respiratorias, quemadura. Irritacin de los ojos

1.5.4 Principales productos de desecho peligrosos Ejemplo: Sustancia Material Radioactivo Residuo biolgico contaminado Efectos Contaminacin ambiental Contaminacin ambiental, accidentes de trabajo

1.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

El proceso productivo principal es el siguiente: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________

2. ORGANIZACIN DE SALUD OCUPACIONAL 2.1 MARCO CONCEPTUAL El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generacin de riesgos ocupacionales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos. El Programa de Salud Ocupacional de NOMBRE DE LA EMPRESA, tiene como objetivo fundamental el lograr un alto nivel de bienestar fsico, social y mental en los trabajadores de la Empresa, buscando reducir o eliminar la exposicin a los riesgos ocupacionales generados por las diferentes operaciones normales del proceso (s). Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el resultado final de la permanente exposicin a los factores de riesgo, afectando igualmente los niveles de eficiencia de las operaciones y la calidad del producto final. El manejo adecuado de la exposicin a estos riesgos y su prevencin efectiva, mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los estndares de calidad. 2.2 MARCO LEGAL EVOLUCIN JURDICA DE LA SALUD OCUPACIONAL El conocimiento de las bases legales de la Salud Ocupacional; de las normas tcnicas especificas para los diferentes sectores econmicos, y para el control de riesgos especficos; nos facilitara la concientizacin de nuestras responsabilidades como trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA, para crear en la Empresa una poltica de Salud Ocupacional coherente. Ver Anexo 1. Marco legal 2.3 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIN 2.3.1 Organigrama NOMBRE DE LA EMPRESA tiene establecida su estructura orgnica, donde se incluye la funcin de Salud Ocupacional, tal como se observa en el organigrama adjunto

(INSERTAR ORGANIGRAMA) La Gerencia - Presidencia de NOMBRE DE LA EMPRESA, asigno como responsable de la Salud Ocupacional en la Empresa a (nombrar cargo o rea encargada del desarrollo

del programa de salud ocupacional), estando a cargo actualmente (Nombre del funcionario responsable) y quien llevara a cabo las funciones de Coordinador de Salud Ocupacional de la empresa. 2.3.2 Poltica de Salud Ocupacional Con la poltica en salud ocupacional de de NOMBRE DE LA EMPRESA lo que pretendemos es controlar los accidentes y enfermedades profesionales, sta debe ser interpretada como la filosofa de la mxima directiva, con respecto al mejoramiento de las condiciones de trabajo y la prevencin de riesgos. Estas se expresan por escrito, de forma que reflejen la actitud de la gerencia con relacin a dicha obligacin. Una vez definida, dichas polticas se comunican en forma clara, planificada y promocionada a todo el personal utilizando diferentes medios para su conocimiento (Puede estar articulada con la poltica integral de la empresa, donde se tenga en cuenta el compromiso de la calidad del producto, la parte ambiental y la salud de los trabajadores) Ver Anexo 2. Modelo Poltica 2.3.3 Conformacin y registro del Comit Paritario: Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa Este comit esta conformado en NOMBRE DE LA EMPRESA tal como se describe en el siguiente anexo Ver Anexo 3. Conformacin Copaso

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3 SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo de NOMBRE DE LA EMPRESA no conduzcan al deterioro de su estado fsico y mental. Tiene como actividades principales: 3.1.1 Exmenes mdicos de ingreso, retiro y peridicos. Tienen como objetivo determinar las condiciones fsicas y psicolgicas de los aspirantes y trabajadores, a travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante en la elaboracin de los diagnsticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de disear programas de prevencin de enfermedades en pro a mejorar la calidad de vida de los trabajadores Los exmenes mdicos ocupacionales que realiza NOMBRE DE LA EMPRESA, se describen en el siguiente anexo Ver Anexo 4 Exmenes mdicos ocupacionales de la Empresa 3.1.2 Fichas Toxicolgicas de los productos qumicos Tienen como funcin Identificar la composicin de productos y materias primas, con el fin de dar a conocer a nuestros trabajadores las medidas de prevencin en su manejo, lo cual se logra a travs de la divulgacin realizada por parte del Comit paritario de Salud Ocupacional. (esta fichas las suministra el proveedor del producto). Por lo anterior y de acuerdo con los productos que NOMBRE DE LA EMPRESA se relacionan las fichas toxicologicas de los productos que se listan a continuacin Ver Anexo 5. Modelo de Fichas toxicologicas 3.1.3 Registro de Ausentismo Como medida de seguimiento y control del ausentismo la NOMBRE DE LA EMPRESA, lleva registros actualizados tanto del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad comn. Ver Anexo 6. Planillas de ausentismo 3.1.4 ndices de Ausentismo

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Los ndices nos permiten comparar los diferentes perodos en cuanto a frecuencia, severidad y duracin de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las actividades planeadas en el programa de salud ocupacional NOMBRE DE LA EMPRESA realiza estos indicadores (referenciar la periodicidad: trimestralmente, semestralmente, anualmente etc.) Ver Anexo 7. Metodologa para calcularlos e ndices de la empresa 3.1.5 Implementacin de Botiqun Es un recurso bsico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre repentinamente un accidente o enfermedad dentro de la empresa, ya que en el se encuentran los elementos indispensables para dar atencin oportuna y satisfactoria a las vctimas. Dado que en NOMBRE DE LA EMPRESA los principales accidentes estn representados en (ejemplo: cadas, quemaduras, cortes, salpicaduras de qumicos etc.), el contenido del botiqun, se describe en el siguiente anexo Ver anexo 8. Contenido y forma de llevar el Botiqun en la empresa 3.1.6 Sistema de vigilancia epidemiolgica: Con fin de promover, controlar y promocionar el bienestar integral de los trabajadores de NOMBRE DE EMPRESA se implementaran los programas de vigilancia de acuerdo con el panorama de factores de riesgo y segn la metodologa propuesta por COLMENA riesgos profesionales 3.2 SUBPROGRAMA SEGURIDAD INDUSTRIAL Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas. Objetivo Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas que pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de NOMBRE DE LA EMPRESA, a travs de: 3.2.1 Panorama de riesgos ocupacionales Es una estrategia metodolgica que permite recopilar en forma sistemtica y organizada los datos relacionados con la identificacin, localizacin y valoracin de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevencin ms convenientes y adecuadas

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La NOMBRE

DE LA EMPRESA para la realizacin de este documento utilizo la metodologa dispuesta por COLMENA riesgos profesionales referenciada en el instructivo para la realizacin de este programa

El resultado del Panorama de riesgos de la empresa se describe en el siguiente anexo Ver anexo 9- Panorama de factores de riesgo de NOMBRE DE LA EMPRESA 3.2.2 Inspecciones de seguridad. La NOMBRE DE LA EMPRESA implementara un programa de inspecciones, que monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas y divulgadas en la institucin, realizara adems una vigilancia en seguridad sobre: manejo de los productos qumicos, instalaciones elctricas, lquidos inflamables, almacenamiento de productos, proteccin contra incendios, trabajo con gases a presin, radiaciones ionizantes y manejo de botiquines. Adicionalmente realizara una inspeccin peridica al sistema contra incendios de la institucin (extintores). La periodicidad y responsables de estas inspecciones son como se describe a continuacin: Ejemplo: TIPO DE INSPECCION Cumplimiento a normas de seguridad General Extintores PERIODICIDAD Bimensual Semestral Trimestral FORMATO A UTILIZAR Anexo 10 Anexo 10 Anexo 10 RESPONSABLE Integrantes COPASO Integrante Copaso Mantenimiento

Estas inspecciones aportaran a la Empresa los siguientes aspectos: Identificacin de problemas relacionados con deficiencias en el diseo de las instalaciones o en el diseo de los puestos de trabajo. Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con que cuenta NOMBRE DE LA EMPRESA detectando fallas relacionadas con desgaste de piezas o daos generales que puedan originar una condicin de peligro. Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo. Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes y adems retroalimentar la informacin para la mejora o diseo de nuevos controles. Definir las posibles causas de accidentalidad. Determinar costos intangibles a la empresa.

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Establece necesidad de realizar procedimientos y protocolos de actuacin ante determinadas eventos a que ocurran. Da lineamientos para establecer programa de entrenamiento al personal 3.2.3 Programa de Almacenamiento, Orden, aseo y seguridad (Programa JANO) Uno de los factores que ms influencia ejerce en la prevencin de accidentes, es precisamente el orden y la limpieza en los locales de trabajo, ya que adems de suprimirse con ello un elevado nmero de condiciones de inseguridad, origen de mltiples accidentes, contribuye a la seguridad por el efecto psicolgico que ejerce sobre la poblacin trabajadora. NOMBRE DE LA EMPRESA implementara el programa de acuerdo a la metodologa definida por COLMENA riesgos profesionales. Ver Anexo 12 Guas De Inspeccin (producto Colmena riesgos profesionales) 3.2.4 Sealizacin y demarcacin de reas El programa de sealizacin y demarcacin de reas, define fsicamente la organizacin y distribucin de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la institucin: vas de evacuacin, puntos de encuentro, Ubicacin de alarmas, riesgos especficos, red contra incendios. Este programa busca apoyar los programas de promocin, normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y brindando adems informacin permanente a los usuarios que visitan NOMBRE DE LA EMPRESA, en el tema de prevencin de riesgos. La sealizacin de NOMBRE DE LA EMPRESA se relaciona una vez establecido el plan de emergencias 3.2.5 Plan de Emergencias Se implementara un instrumento denominado Plan Para Emergencias, el cual se convertir en un mecanismo facilitador para la organizacin administrativa y operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta NOMBRE DE LA EMPRESA. La metodologa que utilizara ser la dispuesta por Colmena riesgos profesionales Ver anexo 13. Producto plan de emergencias 3.2.6 Notificacin del Accidente de trabajo: NOMBRE DE LA EMPRESA tiene definido el siguiente procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo Ver Anexo 14 Procedimiento a seguir en caso de AT 3.2.7 Investigacin de accidentes

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En la NOMBRE DE LA EMPRESA se Implemento una metodologa de anlisis que permite aprovechar la informacin de los accidentes de trabajo que se presenten, con el fin de: Establecer las causas bsicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo. Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente. Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas bsicas e inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas. Soporte para investigacin de accidentes que se presenten en el futuro. Este formato se archivara en la ficha ocupacional del trabajador Ver anexo 15 Formato Investigacin de AT. 3.2.8 Elementos de proteccin personal En la NOMBRE DE LA EMPRESA Para lograr adecuada utilizacin de este sistema de elementos de proteccin personal, se deben tuvieron en cuenta las siguientes pautas: Se estableci la necesidad de suministrar proteccin personal por puesto de trabajo, con base en el Panorama de Factores de Riesgo. Se determino las caractersticas tcnicas en materia de proteccin de cada elemento, de acuerdo con la evaluacin realizada del factor de riesgo en el ambiente de trabajo. Se definieron cuales son los equipos necesarios para la proteccin del personal por cada cargo existente en NOMBRE DE LA EMPRESA, adicionalmente se lleva un registro de todos los implementos que son entregados a los trabajadores durante la permanencia en LA NOMBRE DE LA EMPRESA Ver anexo 16. Programa de equipo de proteccin personal (Producto Colmena riesgos profesionales) 3.2.9 Procedimientos, estndar o normas de seguridad De acuerdo con la valoracin del panorama de factores de riesgo, de los procedimientos que al interior de la empresa se realizan y a los elementos que son potencialmente capaces de originar accidentalidad en la empresa , tales como: (definir los procesos que pueden generar accidentalita en la empresa ejemplo:Trabajos en altura, trabajos con la electricidad, procesos con esmeril, trabajo con troqueladoras etc.), se estandarizan los siguiente estndar de seguridad para el manejo seguro de dichos procesos. Ver anexo 17 estndar de seguridad (producto colmena riesgos profesionales) 3.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propsito de evitar enfermedades profesionales en los trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA. Objetivo Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales peridicos e implementacin de controles, los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos y biolgicos presentes en

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el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores. 3.3.1 Identificacin de riesgos Higinicos Con base en el panorama de factores de riesgo se defini que los riesgos higinicos, qumicos y biolgicos de la institucin son: (Escogerlos de acuerdo a tabla 3.2 .3) 3.3.2 Evaluacin ambiental de riesgos higinicos: Con base en la priorizacin de riesgos del panorama se determina la siguiente periodicidad en la evaluacin ambiental de los siguientes riesgos Riesgos higinico medible Iluminacin Ruido Ergonmico Resultados Real Permitido Periodicidad en Observacione medicin s Responsable

*La periodicidad se define segn guas tcnicas publicada por el MPS y tenidos en cuenta en los sistemas de vigilancia epidemiolgica de Colmena Riesgos Profesionales 3.3.3 Intervencin a los diversos riesgos higinicos detectados Con base en los resultados anteriores se realiza seguimiento a los controles propuestos.

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4. CAPACITACIN Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional. Este elemento es de vital importancia para la implementacin y resultados especficos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de informacin y capacitacin del personal en el manejo y control de los riesgos profesionales. Objetivos

Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para


desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, salud, calidad y produccin.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y


situaciones que puedan resultar en prdidas para la Universidad.

Generar motivacin hacia la salud ocupacional desarrollando campaas de promocin.


4.1 Actividades a desarrollar Identificar las necesidades de capacitacin que tengan los trabajadores, a travs del rea que coordine la Capacitacin (Colocar el nombre del rea especfica), teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento y promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional, calidad y produccin. Las principales necesidades de capacitacin identificadas en prevencin de riesgos, adems de las especficas para cada puesto de trabajo son: AREA TEMA FECHA

4.2 Programa de induccin Cuando ingresa un empleado a la NOMBRE DE LA EMPRESA debe ser sometido a la fase de induccin con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la organizacin y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes temas bsicos: Objetivos de la Compaa Organizacin Normas generales de seguridad Programa de Salud Ocupacional

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Plan de emergencias Manual de induccin sobre riesgos especficos propios de la labor Manual de funciones del cargo

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5.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES En esta etapa del programa se debern incluir las actividades que la empresa se pondr como meta ejecutar para el desarrollo de este programa . Ver Anexo 18. Modelo de cronograma de actividades

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Programa revisado y aprobado por:

__________________________________ Coordinador Salud Ocupacional

__________________________ Gerencia

__________________________________ COLMENA riesgos profesionales

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