Como formatar a folha de aprovao

A folha de aprovao um elemento obrigatrio para monografias, dissertaes, teses e TCC/TFG. Ou seja, todos os trabalhos acadmicos sujeitos aprovao de uma banca ou algo do gnero. A folha de rosto deve conter nome do autor, ttulo e subttulo, natureza, objetivo, nome da instituio qual o trabalho ser submetido, rea de concentrao, data de aprovao, nome e titulao dos membros da banca examinadora e suas respectivas assinaturas. Sendo assim, a folha de aprovao ter aparncia bem semelhante da folha de rosto. A principal diferena a lista de membros e assinaturas dos componentes da banca examinadora. Nosso primeiro passo aqui ser inserir uma quebra de pgina logo aps o ano da folha de rosto (a ltima linha da folha de rosto). Caso tenha dvidas para inserir uma quebra de pgina, leia a seo especfica sobre este assunto na. A formatao destes elementos feita de maneira semelhante aos da folha de rosto: Geral Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do pargrafo. Nome do autor Deixar entre dois e quatro espaos de 1,5 entrelinha da margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha. Ttulo Deixar entre dois e quatro espaos de 1,5 entrelinha aps a ltima linha do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o ttulo do trabalho todo em maisculas. Caso haja subttulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porm apenas com a primeira letra em maiscula. Natureza e objetivo Deixar trs espaos de 1,5 entrelinha aps a ltima linha do ttulo. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da pgina para a direita. Para isso, v novamente na janela de formatao de pargrafo (veja acima nas regras gerais). No campo Recuo Esquerda digite 8,15 cm e clique em OK.

Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertao, trabalho de concluso de curso e outros) e objetivo (aprovao em disciplina, grau pretendido e outros); nome da instituio a que submetido; rea de concentrao. Data de aprovao Deixar um espao de 1,5 entrelinha aps a natureza e objetivo e configure novamente o pargrafo para alinhamento justificado, com recuo de 1,25 cm na primeira linha (caso tenha dvidas, veja novamente a Parte 1). Escreva Aprovado em (dia de aprovao) de (ms de aprovao) de (ano de aprovao).

Assinaturas Deixar dois espaos de 1,5 entrelinha aps a data de aprovao. Na linha seguinte, novamente com texto centralizado e todo em maisculas, escrever BANCA EXAMINADORA. Deixar novamente dois espaos de 1,5 entrelinha e inserir uma linha para assinatura do primeiro membro da banca examinadora. Na linha abaixo, tambm centralizado, escrever o nome do primeiro membro e a instituio a que pertence. Deixar outro espao de 1,5 entrelinha. Repetir estes passos para mais dois componentes de banca examinadora, totalizando trs assinaturas.

No

fim,

folha

de

aprovao

ficar

semelhante

figura

abaixo.

Como formatar o resumo na lngua verncula e na lngua estrangeira

As regras para elaborao do resumo so descritas na norma ABNT NBR 6028. Ele composto de um nico pargrafo de frases concisas e objetivas e no de uma simples enumerao de tpicos, no ultrapassando 500 palavras. Logo abaixo, deve-se incluir as palavras-chave do trabalho. O primeiro passo, como sempre, incluir uma nova quebra de pgina no fim da folha de aprovao. Isso nos trar uma nova folha em branco, que usaremos para o resumo. Mais uma vez, a ABNT no rgida com todos os elementos do resumo, portanto h bastante variao na aparncia geral encontrada nos trabalhos publicados. O exemplo a seguir uma sugesto. Deixe entre quatro e cinco espaos de 1,5 entrelinha no topo da pgina. A ideia deixar o pargrafo de resumo logo acima do centro vertical da folha. Na linha abaixo, escreva a palavra RESUMO, toda em maisculas e em negrito.

Deixe mais um espao de 1,5 entrelinha e, abaixo, digite o pargrafo de resumo, com at 500 palavras, com texto justificado e recuo de 1,25 cm na primeira linha. Algumas pessoas gostam de escrever o resumo com espaamento simples. Eu prefiro manter o padro de todo o restante do trabalho e usar espaamento 1,5. Na linha abaixo, logo aps o fim do pargrafo de resumo, escreva Palavras-chave: com recuo de 1,25 cm e em negrito. Em seguida, digite entre trs e cinco palavras-chave com a primeira letra maiscula e separadas por ponto final. Seu resumo na lngua portuguesa est pronto.

O resumo na lngua estrangeira segue o mesmo formato, mas deve ficar em uma folha parte. Falta, ento, inserir uma quebra de pgina e repetir toda a formatao acima para o resumo em lngua estrangeira. No entanto, lembre-se de escrever as palavras resumo e palavras-chave na mesma lngua do pargrafo de resumo. Por exemplo, para

resumos

em

ingls,

deve

ser

usado

ABSTRACT

Keywords:

Como inserir e formatar o sumrio

As regras para elaborao do sumrio esto descritas na norma ABNT NBR 6027. Acredito que o sumrio uma das sees de um trabalho acadmico que as pessoas mais temem e sofrem para fazer com que fique do jeito certo. Usando os recursos mais bsicos de formatao (fonte, recuo, pargrafo, alinhamento) quase impossvel ter sucesso. Feito desse jeito, o sumrio (ou tabela de contedo) fica parecendo que foi feito a faco. Mas, como se diz, para (quase) tudo, h uma soluo. E, na computao, assim como na natureza, nada se cria, tudo se copia. O milagre para fazer sumrios ficarem no seu devido lugar, do jeito que deve ser um recurso do Word chamado de Estilo. Ento, antes de falar do sumrio, apresentarei este recurso.

Formatao usando a ferramenta Estilo no Microsoft Word

Na aba Pgina Inicial do Microsoft Word, a quarta seo da barra de ferramentas (ribbon), logo aps Pargrafo, chamada Estilo. ela que usaremos para formatar nossos estilos.

Mas o que um estilo? Estilo uma formatao pr-configurada. um conjunto de formataes de texto (tipo e tamanho de fonte, alinhamento do texto, espaamento, pargrafo, recuo, numerao e tantas outras) determinadas e salvas com um nome qualquer. Assim, quando sabemos que usaremos uma mesma formatao de texto em vrias sees ao longo do nosso documento, salvamos esta formatao em um estilo. Quando quisermos aplic-la, basta selecionar este estilo no barra de estilos. Isto economiza muito tempo. O Word j vem com vrios estilos configurados de fbrica. Muitos deles no me agradam e tambm no seguem as normas ABNT. Vamos, ento, criar nosso primeiro estilo. Como no sumrio aparecem os ttulos das sees primrias e subsees do trabalho, faremos a formatao do estilo de um ttulo. Para ttulos, a ABNT exige que:

O indicativo numrico seja expresso em algarismo arbico e preceda seu ttulo por um espao de caractere; Alinhado esquerda; Os ttulos das sees primrias devem comear em pgina mpar; Aps o ttulo da sees primrias e antes e aps os ttulos das subsees deve haver um espao entre as linhas de 1,5; Ttulos que ocupam mais de uma linha devem ser, a partir da segunda linha, alinhados abaixo da primeira letra da primeira palavra do ttulo.

Encontre a barra de formatao de estilos no Word. No canto inferior direito dela h um cone com um trao horizontal e uma seta para baixo. Clique neste cone. A barra de estilos ser expandida e voc poder ver uma quantidade maior de estilo (cada estilo possui o seu prprio cone quadrado). Como eu disse antes, o Word j possui alguns estilos configurados. Entre eles, esto os estilos de ttulo: Ttulo 1, para as sees primrias; Ttulo 2, Ttulo 3, e assim por diante, para as subsees. Encontre o estilo Ttulo 1.

Clique com o boto direito sobre o cone de Ttulo 1 e depois clique em Modificar.

Nessa janela podemos configurar o que quisermos no estilo. Para o nosso estilo Ttulo 1 atender aos requisitos da ABNT temos que alterar o seguinte:

Na seo formatao, mude o tipo da fonte para Arial (ou Times New Roman, se seu documento foi escrito nessa fonte); Na seo formatao, mude o tamanho da fonte para 12; Na seo formatao, a opo de deixar o texto do ttulo em negrito opcional.

No canto inferior esquerdo da janela, clique no boto Formatar e, em seguida, em Numerao.

Na janela que se abre, clique no primeiro cone da coluna do meio ( direita de Nenhum). Depois clique em Definir Novo Formato de Nmero.

No campo Formato do nmero:, apague o ponto aps o nmero um. Clique no boto OK das duas janelas de numerao. Clique novamente no boto Formatar e, em seguida, em Pargrafo. Configure esta janela para que fique idntica imagem abaixo.

Nesta mesma janela, mude para a aba Quebra de linha e de pgina. Faa com que ela fique igual imagem seguinte.

Se quiser, altere o nome do estilo para que o encontre facilmente depois. Aps estas modificaes, a janela de modificao do estilo deve ficar assim:

Clique no boto OK. Voc acaba de configurar o seu primeiro estilo. Porm, at agora fizemos isso apenas para os ttulos das sees primrias (Ttulo 1). Agora precisamos fazer o mesmo para os ttulos das subsees (Ttulo 2 em diante). Como o procedimento bem parecido, no explicitarei neste guia. Agora vamos usar o conhecido jeitinho brasileiro para corrigir um pequeno problema. Talvez vocs tenham notado que a numerao que escolhemos para nossos ttulos no esto configuradas para vrios nveis. Isto , o nvel dois, do estilo Ttulo 2 no ser exibido com uma numerao de subnvel do Ttulo 1. Isso aconteceu porque no havia a opo de selecionar uma lista numerada de vrios nveis ao configurar a numerao do estilo. Para consertar isso, faa o seguinte: 1. Escreva um texto qualquer (depois ele ser apagado) em linhas diferentes como no exemplo abaixo. O nmero de linhas tem que ser igual quantidade de nveis que voc precisar no seu documento, que igual quantidade de estilos de ttulo que voc configurou;

2. Clique na primeira linha e aplique o estilo Ttulo 1, depois na segunda linha e aplique o estilo Ttulo 2 at terminar os estilos e linhas. Como se v, a lista no tem vrios nveis;

3. Clique na linha do primeiro nvel da lista. Na aba Pgina inicial do Word, clique no cone de Lista de vrios nveis no grupo Pargrafo, selecione na Biblioteca de Listas a opo marcada abaixo;

4. A lista agora j conta com numerao de vrios nveis. Agora vamos atualizar nossos estilos de ttulos para que eles incorporem este tipo de numerao. Clique na primeira linha (que tem estilo Ttulo 1), depois clique com o boto direito sobre o cone de Ttulo 1 e, por fim, clique na primeira opo Atualizar Ttulo 1 para Corresponder Seleo. Mude para a segunda linha e repita a operao usando o estilo Ttulo 2. Repita para todos os nveis e estilos que voc pretende usar.

Deu um pouco de trabalho, mas seus estilos de ttulos esto todos configurados. Agora pode apagar estas linhas que usamos para configurar os ttulos.

Agora sim, inserindo e formatando o sumrio

Aps ter configurado todos os estilos de ttulo que voc vai precisar, v at cada um dos ttulos do seu trabalho, clique na linha dele e depois clique no cone do estilo apropriado para este ttulo. Voc ver que o Word configura automaticamente todos os parmetros de formatao de acordo com o que voc determinou na configurao do estilo. Se seu texto j est escrito, faa isso para todos os ttulos. Caso ainda esteja por escrever, faa medida que escreve. Lembre que tivemos todo esse trabalho com os estilos para poder inserir o sumrio. Acredite, mais prtico e seguro fazer dessa forma do que tentar configurar cada ttulo separadamente. Alm disso, o Word entende quais elementos devem entrar no sumrio e o atualiza automaticamente caso voc mude seu documento. Aps o fim das palavras-chave do resumo em lngua estrangeira, insira uma nova quebra de pgina. Na nova pgina em branco, coloque em letras maisculas e com alinhamento centralizado a palavra SUMRIO. Deixe de dois a quatro espaos de 1,5 entrelinha em branco. Finalmente, para inserir o sumrio, v para a aba Referncias da barra de ferramentas. Clique em Sumrio e depois em Inserir sumrio.

Na janela que se abre, podemos formatar a exibio do nosso sumrio.

Escolha o preenchimento de tabulao que preferir (a norma no determina nenhum especfico). Depois clique no boto Modificar no canto inferior direito.

Nessa janela formatamos a fonte que aparecer no nosso sumrio. O correto usar a mesma fonte do resto do documento (Arial ou Times New Roman) e alinhar todo o texto esquerda. Nesta nova janela, clique novamente no boto Modificar. Na janela que se abre, configure para ficar igual imagem abaixo.

Em seguida, clique no boto Formatar no canto e selecione Pargrafo. Deixe esta janela como esta a seguir.

Clique nos botes OK at voltar para a tela de seleo dos estilos de sumrios. Mude para o estilo Sumrio 2 e repita o procedimento anterior. Faa isso para todos os estilos de sumrio que pretende usar. Clique em OK nas duas janelas. O formato do sumrio est terminado. Seu sumrio j deve aparecer no documento. A grande vantagem de usar sumrios a atualizao automtica que o Word oferece. Por exemplo, caso voc resolva acrescentar figuras ou texto no seu documento depois de incluir o sumrio e os captulos mudarem de pgina, basta clicar com o boto direito sobre o sumrio e selecionar a opo Atualiza campo, selecionar a opo Atualizar o ndice inteiro e clicar em OK. Pronto, seu sumrio foi atualizado com todas as mudanas e deve estar semelhante a este abaixo.