Sistema de

Notificacin Electrnica Obligatoria

de la Agencia Tributaria

En vigor desde 1 de enero de 2011

NDICE

A. INTRODUCCIN B. DOS CONCEPTOS C. ESQUEMA del proceso D. EXPLICACIN del proceso

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E. PERSONAS Y ENTIDADES obligadas

A. INTRODUCCIN

Desde 1/1/2011 las Sociedades Annimas, las de Responsabilidad Limitada y otras entidades (ver apartado E) estn obligadas a recibir por medios electrnicos las comunicaciones y notificaciones administrativas realizadas por la AEAT. Esta obligacin debe venir precedida de la correspondiente notificacin por parte de la AEAT, en la que se le informe de su inclusin en el sistema de Direccin Electrnica Habilitada. El acceso a las notificaciones por parte de los obligados se realizar a travs de su identificacin mediante certificado electrnico. El acceso a las notificaciones (entrada para visualizarlas) inicia el cmputo de cualquier plazo derivado de las mismas.

B. DOS CONCEPTOS

1. Sistema de Notificacin Electrnica Obligatoria (NEO). Desde 1-1-2011 la Agencia Tributaria est autorizada a enviar sus notificaciones por medios electrnicos, aunque primero deber comunicar a cada obligado, de modo fehaciente, que se le incluye en dicho sistema. 2. Direccin Electrnica Habilitada (DEH). Es el instrumento/sistema que utiliza la Agencia Tributaria para llevar a cabo estas notificaciones electrnicas, a travs de la Web www.060.es para los Ciudadanos. All el ciudadano puede encontrar notificaciones de cualquier Administracin Pblica. Paralelamente, la Agencia Tributaria tambin cuelga las notificaciones en la Sede Electrnica (Oficina Virtual) de su propia pgina Web.

C. ESQUEMA del proceso

1 Disponer de Certificado Electrnico. 2 Antes de la inclusin en el sistema de Notificacin Electrnica Obligatoria 3 Inclusin en el sistema de Notificacin Electrnica Obligatoria NEO. 4 Alta en el servicio de Direccin Electrnica Habilitada DEH. 5 Acceso a las notificaciones.

D. EXPLICACIN del proceso

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1 Disponer de Certificado Electrnico

Es imprescindible disponer de un Certificado Electrnico para acceder a las notificaciones, a partir del momento en que se le notifique su inclusin en el sistema de Notificacin Electrnica Obligatoria. Si todava no tiene uno deber solicitarlo para estar preparado cuando entre en el sistema NEO. Los Certificados se pueden solicitar a diversas entidades (FNMT, Camerfirma, DNI digital, etc.).

2 Antes de la inclusin en el sistema de Notificacin Electrnica Obligatoria

La Agencia Tributaria debe notificar a cada obligado su inclusin en este sistema. Hasta que ello no se produzca, las notificaciones se seguirn recibiendo en papel (correo con acuse de recibo). El obligado no tiene que realizar ningn trmite.

D. EXPLICACIN del proceso

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3 Inclusin en el sistema de Notificacin Electrnica Obligatoria NEO

Las notificaciones de inclusin en el sistema NEO se reciben por correo certificado con acuse de recibo. Es posible que dichas notificaciones de inclusin tambin estn disponibles en la Web de la Agencia Tributaria. Si se accede a ellas a travs de esta segunda va (AEAT -> Sede Electrnica > Mis Notificaciones) se consideran igualmente entregadas y se produce la inclusin automtica en el sistema NEO.

4 Alta en el servicio de Direccin Electrnica Habilitada DEH

Una vez recibida la notificacin de inclusin en el sistema NEO el obligado debe darse de alta en el servicio de Direccin Electrnica Habilitada de la pgina www.060.es. A travs de este servicio la Agencia Tributaria pone las notificaciones a disposicin de los obligados. El servicio de Direccin Electrnica Habilitada enva un correo electrnico para informar de la inclusin de cada nueva notificacin. Se puede indicar una o ms direcciones de correo electrnico para recibir avisos (nueva notificacin). El envo y recepcin de dichos correos no tienen ningn efecto ni validez en relacin con la obligacin de acceder a las notificaciones.

D. EXPLICACIN del proceso

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5 Acceso a las notificaciones

Acceder a la Direccin Electrnica Habilitada (060.es) y visualizar las notificaciones. Aunque el servicio de la DEH avisa de la entrada de una nueva notificacin mediante un correo electrnico, dicho aviso no es vinculante para la AEAT. Con independencia de la recepcin o no de dicho correo, si el obligado no accede a la notificacin en 10 das sta se considerar notificada. Tambin se puede acceder a las notificaciones a travs de la Web de la Agencia Tributaria -> Oficina virtual -> Mis notificaciones. La fecha de notificacin ser aquella en la que se haya accedido/visualizado la notificacin por primera vez, a travs de cualquiera de las pginas en las que est disponible (DEH AEAT).

E. PERSONAS Y ENTIDADES obligadas.

Entidades que tengan la forma jurdica de S.A. y S.L. Personas jurdicas y entidades sin personalidad jurdica que carezcan de nacionalidad espaola. Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio espaol. UTE, AIE, AIEE, Fondos de Pensiones, Fondos de Capital Riesgo, Fondos de Inversiones, Dems personas y entidades en las que concurra alguna de las siguientes circunstancias: Grandes empresas Rgimen de Consolidacin Fiscal Rgimen Especial de Grupo de Entidades Registro de Devolucin Mensual Aquellas con autorizacin del Departamento de Aduanas e IIEE para la presentacin de declaraciones aduaneras mediante EDI.

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