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CONTENIDO 1. Acerca de la DNDA: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. Misin Institucional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 Acerca de BSA:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.1. Qu es BSA?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.2. Cul es su misin?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.3. Cules son los objetivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.4. Dnde est presente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.5. Quines son sus miembros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.6. Qu tipo de acciones lleva a cabo la BSA?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.7. Cmo trabaja BSA con las autoridades locales?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3. Nociones bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.1. Qu es la propiedad intelectual?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.2. Qu es el derecho de autor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.3. Qu son los derechos conexos?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.4. Cules son las obras protegidas por el derecho de autor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.5. Qu se entiende por autor?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.6. Qu son los derechos morales?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.7. Qu son los derechos patrimoniales?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.8. Cmo se transfieren los derechos patrimoniales del autor?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.9. Qu es el registro nacional de derecho de autor?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4. Proteccin jurdica del software. . . . . . . . . . . . . . 22 4.1 Cmo se protege el software a nivel mundial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 5. Las licencias de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.1. Qu son las licencias de Uso? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.2. Cul es el contenido estndar de las licencias?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.3. Qu facultades adquiere el licenciatario de software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.4. Qu limitaciones pesan sobre el licenciatario de software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 5.5. El licenciatario adquiere la propiedad del software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 6. Piratera de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.1. Qu es la piratera de software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.2. Cules son las diferentes formas de piratera? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.3. Qu es la piratera de usuario final?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 6.4. Qu es la piratera por uso excesivo del servidor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
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6.5. Qu es la piratera en internet?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 6.6. Qu es la piratera por carga de disco duro?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 6.7. El hecho de que un software est en internet para ser descargado por cualquier usuario significa que es original? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 6.8. Qu es la falsificacin de software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 6.9. El uso por parte de empresas e individuos de licencias acadmicas constituye piratera de software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 7. La ley 603 del 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 7.1. Qu beneficios genera a la economa local el uso de software original?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 7.2. Qu dispone la ley 603 de 2000? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 8. Inspeccin de los equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.1. Cmo organizar la inspeccin?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.2. Cmo constatar el software instalado en cada equipo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.3. Software instalado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.4. Bsqueda de ID de productos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 8.4.1. Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
8.4.2. Adobe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 8.4.3. Autodesk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 8.4.4. Symantec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
8.5. Programas desinstalados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 9. Anlisis de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 9.1. Qu informacin del usuario es necesaria para considerar legal la instalacin?. . . . . . . . . . . . . . . . . 45 9.2. Licenciamiento de Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 9.2.1. OEM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.2.2. Full packaged Product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2.3. Licencias por Volumen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. conclusin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 10.1. Qu tomar en cuenta para elaborar la conclusin de la auditoria? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 11. Modelo de plantilla por equipo. . . . . . . . . . . . . . . . 50 12. Modelo de informe Final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
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Inculcamos la nocin del derecho de autor como un nuevo concepto de riqueza que genera empleo, impulsa el desarrollo de la nacin, protege la creacin de las obras literarias y artsticas que contribuyen a engrandecer la cultura, el conocimiento, el arte, el entretenimiento y la calidad de vida, y responde a los retos impuestos por los avances tecnolgicos. Convertimos el conocimiento en oportunidad formando a los funcionarios de la entidad para que sean promotores y difusores del respeto por el derecho de autor y los derechos conexos. Para ello constituimos alianzas estratgicas, a nivel nacional e internacional, con los sectores pblico y privado para hacer realidad una cultura de respeto por el derecho de autor y los derechos conexos.
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en el pas o en el exterior. 7. Ejercer inspeccin y vigilancia sobre las sociedades de gestin colectiva de derecho de autor y derechos conexos, con el propsito de obtener el fortalecimiento integral de su gestin y asegurar niveles ptimos de eficiencia y transparencia. 8. Disear y desarrollar las estrategias para la creacin de una cultura de respeto y proteccin del derecho de autor y derechos conexos a travs de procesos de difusin y capacitacin al interior y exterior de la entidad. 9. Brindar informacin bibliogrfica, documental y audiovisual, nacional y extranjera, especializada y apoyar la investigacin sobre el derecho de autor y los derechos conexos. 10. Administrar el Registro Nacional de Derecho de Autor, destinado a la inscripcin de las obras literarias y artsticas, de los fonogramas, de los actos, contratos y decisiones jurisdiccionales relacionados con el derecho de autor y los derechos conexos y de los pactos y convenios suscritos entre las sociedades de gestin colectiva colombianas con asociaciones extranjeras de derecho de autor y derechos conexos, como medio de seguridad y publicidad a sus autores y/o titulares . 11. Documentar, implementar y mantener el Sistema de Gestin de Calidad y el Sistema de Control Interno, con el fin de mejorar el desempeo y capacidad de la Direccin Nacional de Derecho de Autor para proporcionar servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus usuarios.
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2. Acerca de BSA
2.1. Qu es BSA? La Business Software Alliance (BSA) es la organizacin internacional ms importante de la industria de las Tecnoligas de la Informacin (TIC) dedicada a la promocin de un mundo digital seguro y legal.
Es la voz de la industria del software comercial y sus socios de la industria del hardware ante los gobiernos y en el mercado internacional. Sus miembros representan una de las industrias con ms rpido crecimiento en el mundo y uno de los principales generadores de capital y crecimiento en las economas nacionales, de fuentes de empleo de alto valor agregado y de ingresos fiscales en todos los pases.
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la salud, posibilitando el ahorro de energa, mejorando el desempeo de los estudiantes, facilitando la generacin de vnculos y relaciones entre la poblacin, posibilitando el acceso a informacin y conocimiento a toda la poblacin, as como incrementando el crecimiento econmico de los pases y regiones. Aunque BSA es la voz de la industria del software comercial y sus socios de la industria del hardware ante los gobiernos y en el mercado internacional, su actividad se circunscribe a los temas asociados a la promocin de las ventajas de la legalidad, la importancia de la propiedad intelectual, la seguridad en Internet, as como a poner de manifiesto las desventajas, inconvenientes y responsabilidades legales derivadas de la piratera o uso ilcito de software. BSA acta para proteger los derechos de propiedad intelectual de los proveedores de software, colaborando en el cumplimiento de la normativa local, regional e internacional y fomentando el conocimiento, respeto y valoracin de la propiedad intelectual como motor del crecimiento y desarrollo de los pases y regiones.
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fines de que ellos se beneficien de los avances en la promocin de las ventajas de la legalidad obtenidos por BSA.
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los equipos de ventas de cada una de las empresas miembro y BSA podra, en algunos casos extremos, servir de puente para un primer acercamiento entre interlocutores para facilitar las relaciones comerciales.
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de propiedad intelectual, as como poder entregar informacin que permita la capacitacin y actualizacin de los funcionarios en los tpicos vinculados con la propiedad intelectual, el licenciamiento de software y los delitos informticos a los fines de facilitar su labor diaria. La mayora de las actividades e iniciativas de BSA estn focalizadas en el mbito local, atendiendo a las particularidades de cada pas o regin. Sin embargo, varias de sus iniciativas son de alcance mundial.
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de propiedad intelectual, as como entrega de informacin que permita la capacitacin y actualizacin de los funcionarios en los tpicos vinculados con la propiedad intelectual, el licenciamiento de software y los delitos informticos a los fines de facilitar su labor diaria.
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3. Nociones bsicas
3.1. QU ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL?
La Propiedad Intelectual es una disciplina normativa que protege las creaciones intelectuales provenientes de un esfuerzo, trabajo o destreza humanos, dignos de reconocimiento jurdico. La Propiedad Intelectual comprende: 1. El derecho de autor y los derechos conexos; 2. La propiedad industrial (que comprende la proteccin de los signos distintivos, de las nuevas creaciones, los circuitos integrados, los secretos industriales); 3. Y las nuevas variedades vegetales.
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2. Las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; 3. Las composiciones musicales con letra o sin ella; 4. Las obras dramticas y dramtico-musicales; 5. Las obras coreogrficas y las pantomimas; 6. Las obras cinematogrficas y dems obras audiovisuales expresadas por cualquier procedimiento; 7. Las obras de bellas artes, incluidos los dibujos, pinturas, esculturas, grabados y litografas; 8. Las obras de arquitectura; 9. Las obras fotogrficas y las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; 10. Las obras de arte aplicado; 11. Las ilustraciones, mapas, croquis, planos, bosquejos y las obras plsticas relativas a la geografa, la topografa, la arquitectura o las ciencias; 12. Los programas de ordenador; 13. Las antologas o compilaciones de obras diversas y las bases de datos, que por la seleccin o disposicin de las materias constituyan creaciones personales. La anterior enumeracin es de carcter ejemplificativo, no taxativo. Esto significa que pueden existir otras obras protegidas, a pesar de no estar mencionadas en la ley, siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos para ser obras, segn su definicin.
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De esta definicin debe colegirse, en primer trmino, que solo un ser humano puede tener la condicin de autor. En segundo lugar, la expresin que realiza la creacin intelectual, significa que para ser considerado autor o coautor de una obra, tal persona ha debido llevar a cabo, por si mismo, el proceso mental que significa concebir y expresar una obra literaria o artstica. Varias personas naturales tendrn la condicin de coautores si respecto de cada una de ellas, se puede predicar el haber realizado la creacin intelectual en los trminos antes mencionados. El mero aporte de ideas que sirven de antecedente para la creacin de la obra, o la contribucin puramente fsica o mecnica, no creativa, a la plasmacin de la obra, no atribuyen la condicin de autor a quien las realiza. El autor es el titular originario de los derechos morales y patrimoniales reconocidos por la ley.
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Retirar la obra del mercado, o suspender cualquier forma de utilizacin aunque ella hubiese sido previamente autorizada.
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derivada de los derechos patrimoniales, a travs de cualquiera de las siguientes modalidades de transmisin:
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Las licencias exclusivas, a travs de las cuales los autores o titulares de derechos conexos facultan a un tercero (y solamente a l) un determinado uso o acto de explotacin sobre la obra, se equiparan a los contratos de transferencia de derechos, con lo cual hace que le sean exigibles los mismos requisitos de validez y de oponibilidad ante terceros. La reforma obliga a los contratantes a dejar pactado con claridad las condiciones y trminos de aplicacin de la transferencia, pues a falta de estipulacin la ley suple la voluntad de los contratantes y define un trmino mximo de 5 aos y una aplicacin territorial limitada al mbito del pas en donde se realiza la transferencia. De esta manera la ley entra a suplir el silencio de las partes acerca de los alcances temporales y territoriales de la transferencia de derechos patrimoniales de autor y conexos. Finalmente se garantiza que el autor no sea lesionado en sus intereses al hacerle firmar contratos que en su confusin, vaguedad o genericidad, transfieran de manera indefinida la produccin intelectual futura o le obliguen a no producir creaciones intelectuales, considerndose que dichas estipulaciones son inexistentes y, en consecuencia, no estn llamadas a producir ningn efecto jurdico.
Artculo 183. Los derechos patrimoniales de autor o conexos pueden transferirse por acto entre vivos, quedando limitada dicha transferencia a las modalidades de explotacin previstas y al tiempo y mbito territorial que se determinen contractualmente. La falta de mencin del tiempo limita la transferencia a cinco (5) aos, y la del mbito territorial, al pas en el que se realice la transferencia. Los actos o contratos por los cuales se transfieren, parcial o totalmente, los derechos patrimoniales de autor o conexos debern constar por escrito como condicin de validez. Todo acto por el cual se enajene, transfiera, cambie o limite el dominio sobre el derecho de autor, o los derechos conexos, as como cualquier otro acto o contrato que implique exclusividad, deber ser inscrito en el Registro Nacional del Derecho de Autor, para efectos de publicidad y oponibilidad ante terceros. Ser inexistente toda estipulacin en virtud de la cual el autor transfiera de modo general o indeterminable la produccin futura, o se obligue a restringir su produccin intelectual o a no producir.
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a los contratos de prestacin de servicios, se ha modificado por el artculo 28 de la Ley 1450 de 2011 , de tal manera que incluye tambin esta misma presuncin respecto de las obras creadas en el marco de los contratos de trabajo. De esta manera se elimina la diferenciacin que la ley colombiana mantena. Con esta reforma se agiliza razonablemente la transferencia de derechos patrimoniales de autor en el mundo empresarial. No obstante, la modificacin contiene una previsin acerca de que los derechos se transfieren en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la poca de creacin de la obra, lo que significa que si el encargante o empleador desea disponer de los derechos sobre la obra para otro tipo de actividades ms all del giro ordinario de sus negocios, es decir, en el marco de actividades dentro del cual el autor empleado o encargado fue inicialmente contratado y remunerado, deber entonces obtener una autorizacin adicional del autor y de ser el caso- pagarle una remuneracin adicional por concepto de sus derechos patrimoniales de autor. Con el propsito de dar certeza jurdica a los derechos objeto de esta presuncin de transferencia, la reforma exige que a efecto de tal presuncin los contratos de trabajo y de prestacin de servicios deban constar por escrito. Esta disposicin atiende a la discusin que antes exista respecto a si los contratos de obra por encargo a los que se refera el artculo 20 de la Ley 23 de 1982, podan ser verbales. La presuncin establecida no obsta para que las partes (encargante o empleador, por una parte, y el autor empleado o contratista, por la otra) puedan tambin pactar la reserva de los derechos por parte del autor. Finalmente, se consagra una presuncin de legitimacin procesal del encargante o empleador que asume la titularidad presunta de los derechos patrimoniales en virtud de este artculo, para defender judicialmente los derechos morales del autor, los cuales, dado el carcter inalienable de este derecho, siempre estn en cabeza de los autores.
Artculo 28. PROPIEDAD INTELECTUAL OBRAS EN CUMPLIMIENTO DE UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS O DE UN CONTRATO DE TRABAJO. El artculo 20 de la Ley 23 de 1982 quedar as:
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Artculo 20: En las obras creadas para una persona natural o jurdica en cumplimento de un contrato de prestacin de servicios o de un contrato de trabajo, el autor es el titular originario de los derechos patrimoniales y morales; pero se presume, salvo pacto en contrario, que los derechos patrimoniales sobre la obra han sido transferidos al encargante o al empleador, segn sea el caso, en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la poca de creacin de la obra. Para que opere esta presuncin se requiere que el contrato conste por escrito. El titular de las obras de acuerdo a este artculo podr intentar directamente o por intermedia persona acciones preservativas contra actos violatorios de los derechos morales informando previamente al autor o autores para evitar duplicidad de acciones.
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Valga mencionar que se elimina del artculo 20 de la Ley 23 de 1982 la expresin segn la cual, en los casos de transferencia presunta de derechos sobre obras por encargo, el autor conservaba solamente los derechos morales de paternidad e integridad. Con esta reforma, no se despoja al autor de ninguno de sus derechos morales respecto de su obra. Valga mencionar finalmente, que esta reforma introducida por la Ley 1450 de 2011 rige sobre los contratos que se celebren a partir de su vigencia, es decir, extiende sus efectos hacia el futuro y no de manera retroactiva, de manera que los contratos de transferencia de derechos celebrados antes de su promulgacin, seguirn rigindose por los requisitos y disposiciones anteriores.
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El artculo 98 de la Ley 23 de 1982, regula especficamente el tema de la titularidad de los derechos respecto a este tipo de obras, precisando que las prerrogativas patrimoniales sobre la obra cinematogrfica, salvo estipulacin en contrario, se reconocern a favor del productor cinematogrfico.
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3.9.1. Qu valor probatorio tiene el certificado de ...registro ante la direccion nacional de derecho ...de autor?
a. El registro del derecho de autor es declarativo y no constitutivo de derechos. Sin perjuicio de ellos, la inscripcin en el registro presume ciertos los hechos y actos que en ella consten, salvo prueba en contrario. b. De esta forma, sin descartar la validez de otros medios probatorios que se puedan presentar en el proceso para acreditar la autoria y titularidad sobre una obra, la parte que presente el certificado del Registro Nacional de Derecho de Autor se beneficiar de una presuncin que invierte en su favor la carga de la prueba, quedando en su contraparte la carga procesal de desvirtuar probatoriamente la informacin consignada en el registro.
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terceros tienen legalmente prohibido cualquier forma de utilizacin. Las licencias de uso posibilitan, entonces, a las personas usar legalmente el software. Por lo general, una licencia de software le otorgar al licenciatario un derecho no exclusivo para que un nmero concreto de usuarios o dispositivos utilicen una copia de software. Obtendr el derecho a utilizar el software de acuerdo con los trminos y condiciones que especifique el titular de la propiedad intelectual.
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6. Piratera de Software
6.1. Qu es la piratera de software?
La piratera de software es el uso, copia o distribucin no autorizados de software protegido por derechos de autor. Dado que la autorizacin por parte del titular de los derechos de autor viene dada en la licencia de uso, la piratera implica una violacin a los trminos de la licencia y a las leyes de derecho de autor. La piratera puede llevarse a cabo de mltiples formas, tales como uso, copia, descarga, venta o instalacin en equipos personales o laborales. El simple hecho de usar, crear o descargar copias no autorizadas de un software es un incumplimiento de la ley, no importa cuntas copias o cuntas personas estn involucradas. Ya sea que casualmente alguien est realizando algunas copias para unos amigos, prestando discos, distribuyendo o descargando software pirata de Internet, o comprando un nico programa de software y luego instalndolo en ms de un equipo (incluso el personal), esa persona est violando los derechos del autor, delito comnmente conocido como piratera de software. Existen numerosos mtodos para obtener software falsificado o pirateado. Uno de ellos es que con frecuencia el software utilizado ha venido instalado en los equipos, tambin es posible conseguirlo mediante copias, a travs de canales de distribucin, bajndolo de internet, en ventas callejeras y muchos otros procedimientos.
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los Revendedores de Valor Agregado (VAR por sus siglas en ingls) que venden o instalan software nuevo en los dispositivos de una organizacin.
6.7. El hecho de que un software est en Internet para ser descargado por cualquier usuario significa que es original?
No. El hecho de que un determinado software est disponible en Internet para su descarga no implica, por s mismo, que sea original ni que los usuarios estn legtimamente autorizados para descargarlo en sus dispositivos. Si bien Internet ha abierto nuevas fronteras para comunicarse, comprar, vender, aprender o simplemente divertirse, su alcance global, anonimato y velocidad pueden utilizarse, entre otras cosas, para propsitos perjudiciales para el resto de los usuarios. Internet tiene un lado oscuro cuando se hace referencia al tema de las estafas en lnea que suelen atraer a los consumidores con productos a bajos precios. Una de las estafas ms comunes involucra a programas robados o sin licencia. En estos casos, lo ms probable es que el consumidor reciba sin saberlo un producto de baja calidad y con amenazas ocultas que lo expondrn posiblemente a un robo de identidad, prdida de informacin, virus informticos e importantes prdidas econmicas, as como responsabilidades legales por el uso no autorizado de software protegido por los derechos de propiedad intelectual. En general, la piratera de software en Internet hace referencia al uso de Internet para: Proveer acceso a copias de software piratas que se pueden bajar de la red Publicitar y comercializar software pirata que se puede enviar a travs de correo Ofrecer o transmitir tecnologas para burlar dispositivos anti-copiado
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software, as como todo el embalaje relacionado, manuales, acuerdos de licencia, etiquetas, tarjetas de registro y funciones de seguridad. Normalmente esto tambin implica una infraccin marcaria, otro de los derechos de Propiedad Intelectual.
6.9. El uso por parte de empresas e individuos de licencias acadmicas constituye piratera de software?
Las licencias acadmicas son otorgadas por las productoras de software a instituciones de enseanza a precios especiales, como un modo de ayudar en la educacin de los estudiantes. Este tipo de licencias esta restringido a ciertas instituciones, por lo que si alguien que no reviste tal calidad adquiere esta licencia o la utiliza, infringe los derechos del autor.
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a los Derechos de Autor y la Propiedad Intelectual; y faculta a las autoridades supervisoras correspondientes (DIAN o SuperSociedades) para que en el ejercicio de sus funciones verifiquen el cumplimiento de la norma. De ese modo, dentro de las atribuciones de la DIAN, se encuentra la de vigilar el cumplimiento de la ley de Derechos de Autor. Para el caso del software, es necesario realizar una auditoria para verificar que las instalaciones realizadas en los equipos de la empresa cuentan con sus respectivas licencias, legalmente adquiridas y debidamente acreditadas. Este proceso destinado a verificar si la empresa da cumplimiento a las normas de derecho de autor en relacin a los programas de ordenador que utiliza, consta de tres pasos bsicos: Inspeccin de los equipos- Auditoria Anlisis de la Informacin Conclusin
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Click derecho en el icono de MI PC, ir a Propiedades. El icono de MI PC normalmente esta en el Escritorio, pero puede encontrarse tambin en el MENU INICIO.
Al ingresar a propiedades se abrir la siguiente ventana de la que podremos obtener Edicin y Versin del Windows y nmero de ID, datos que deben ser ingresados en la planilla de constatacin. Es fundamental que no solo se anote la Edicin (98, Millenium, XP, Vista) sino tambin la versin (Home, Basic, Professional, Premium, PyME, Etc) ya que la versin es esencial para aplicar licencias presentadas y para determinar el valor de faltante.
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En esta ventana tambin puede tomarse nota del nombre del equipo en la pestaa de Nombre de Equipo, ubicada en la parte superior del cuadro. Puede ser una de las opciones para identificar en la planilla a la computadora relevada.
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Acceder a Agregar y Quitar Programas desplegar la lista de programas que efectivamente se encuentran instalados en la computadora, indicando su Versin y Edicin (no el nmero de ID).
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Si el sistema operativo es Windows Vista, una vez que se ingrese a Panel de Control, se abrir la siguiente venta. Debe ingresarse en la seccin Programas.
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Luego ingresar a Programas y caractersticas. Esto desplegar la lista de programas antes exhibida, que efectivamente se encuentran instalados en la computadora, indicando su Versin y Edicin (no el nmero de ID).
Debe realizarse este proceso ya que es el nico que permite ver todas las instalaciones de software existentes en la computadora.
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En men de Inicio, acceder a TODOS LOS PROGRAMAS y chequear que no existan otros programas distintos de las ya corroborados. Con esta operacin podrn detectarse entre otros, programas portables, que no se encuentran instalados pero que al acceder al icono se instalan rpidamente y permiten su utilizacin.
TIP AUTODESK
Para chequear la informacin del producto en programas de Autodesk ingresar en ABOUT/PROPIEDADES y luego en PRODUCT INFORMATION/INFORMACIN DE PRODUCTO.
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FAQS
Qu hacer si el sistema operativo no es Windows? Debe reiniciarse la PC y verificar si el disco no se encuentra particionado y existe una versin de Windows instalada. Si existe una versin de Windows instalada continuar con el procedimiento normal. Qu hacer si no est la barra de Windows? En primer lugar debe chequearse que la misma no este oculta. Para verificar este extremo posicione el mouse en la parte inferior de la pantalla, si la barra esta oculta aparecer una flecha que permite extenderla con el botn izquierdo del mouse. Si la operacin es infructuosa, utilice la tecla Windows que abre la barra de Windows y proceda normalmente. Si la tecla Windows no existe en el teclado presione Ctrl + Esc simultneamente. Todas las entradas de agregar o quitar programas deben anotarse? En Agregar o Quitar Programas tambi n puede haber accesos o herramientas de productos. Para distinguirlos de programas debe en primer lugar atenerse a su nombre y al tamao del Producto size. De este modo no se asentaran en las planillas otros objetos distintos de los programas. Los programas portables deben anotarse? Si, se trata de reproducciones de los productos de las compaas, que adems han sido modificadas y distribuidas sin su autorizacin. Cmo tomar la fecha de instalacin de los productos? Windows: Ingrese a MI PC, luego a la Unidad de disco en la cual se encuentra instalado el software del cual quiere relevar la fecha, haga click con el botn derecho en la carpeta del programa e ingrese a propiedades, releve la fecha de creacin. Para el resto de los programas: Ingresar por la barra de Inicio, ubicar dentro de la lista desplegada el programa del cual se quiere relevar la fecha de instalacin, haga click derecho en propiedades y anotar la fecha de creacin. Distincin entre Libreras y programas instalados (Visual Basic) Deteccin de productos de Symantec por la carpeta Live Update
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8.4.1. MICROSOFT
El nmero de Identificacin de Producto (nmero de ID) es un identificador de originalidad del producto que se encuentra instalado. El mismo consta de una seria de 20 nmeros divididos en 4 grupos de 5-3-7-5 nmeros o letras. El segundo grupo del nmero de ID adquiere relevancia a la hora de confrontar los productos relevados en la constatacin con las licencias exhibidas. Consta de tres (3) caracteres pudiendo ser nmeros o la sigla OEM, los cuales indican a que formato de licencia se ajusta el producto instalado en el computador (OEM, OLP, FPP). Si en el nmero de identificacin del producto se incluyen las letras OEM despus de los 5 primeros dgitos, (ej. XXXXX-OEM-XXXXXXXXXXXX), significa que el producto se ha suministrado con el equipo. Ej.: 76460-640-7927674-23462 89578-OEM-73321557-00211 Puede ocurrir que se encuentren nmeros de ID similares a los siguientes: 76460-640-0000001-00062 76460-640-3333333-33362 Cuando los nmeros de la 3 seria son repetidos, es un indicio de que el producto ha sido instalado con claves repetidas, es decir que ha sido copiado. Los ltimos 3 nmeros de la 4 seria no se repetirn, ya que estos son generados por el Hardware en el cual son instalados. Cada nueva instalacin generar 3 ltimos nmeros diferentes en la 4 serie.
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Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Microsoft debe seguirse el siguiente procedimiento:
Abrir el programa del cual se pretende conocer el ID, ir a la barra de Men superior. Click en el signo de pregunta (?) y Acerca de Microsoft nombre del programa.
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Se abrir una ventana en la cual figura el nmero de ID y otros datos del programa.
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Hacer click en el Logo de Office, ubicado en el margen superior izquierdo, y luego en Opciones de Word (si el programa elegidos es el Word, sino ser Excel, PowerPoint, etc.), que se encuentra en la parte inferior de la lista desplegada.
Luego se abrir el siguiente cuadro. Sobre la lista de la izquierda, la ltima opcin es Recursos, debe ingresarse ah y luego a la ltima opcin del cuadro que establece Acerca de Microsoft Office 2007. Una vez que se ingrese a esa opcin se abrir una ventana en donde se encuentra especificado el Nmero de ID del Office 2007.
Recuerde que si el sistema operativo de la PC es XP, puede relevarse el nmero de ID directamente de Agregar y Quitar Programas.
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FAQS
En caso de productos en suite debe anotarse el ID de Producto de cada componente? No. Los productos en Suite estn compuestos por ms de una aplicacin, como por ejemplo Office que contiene varios programas (Word, Excel, Acces, Power Point, etc) y el mismo ID figurar en cualquiera de las aplicaciones pertenecientes a la Suite, por lo que tomar en una de ellas el numero de serie es suficiente. Se puede conocer el ID de producto de programas desinstalados? No. Esta informacin no es brindada por el registro de Windows.
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8.4.2. ADOBE
Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Adobe debe seguirse el siguiente procedimiento:
Abrir el programa del cual se pretende conocer el ID, ir a la barra de Men superior. Click en Help/Ayuda Acerca de nombre del programa.
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Se abrir una ventana en la cual figura el nmero de ID y otros datos del programa. El nmero de ID es el que figura en el margen inferior de la ventana (20 nmeros).
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8.4.3. AUTODESK
Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Autodesk debe seguirse el siguiente procedimiento:
Abrir el programa del cual se pretende conocer el ID, ir a la barra de Men superior. Posicionado en el Men del Programa, ingrese en HELP y luego ABOUT, cualquiera sea el producto a verificar. Si no encuentra el men o est en otro idioma tipee _about
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Se abrir la siguiente ventana en la cual se encuentra el Nmero de ID / Serial number.
Ingresando a Product Information, se desplegar la siguiente informacin.
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8.4.4. SYMANTEC
Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Symantec debe seguirse el siguiente procedimiento:
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HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE PRODUCTORA (Ej. MICROSOFT) Hecho esto se desplegar una lista con todas las productoras de software que tengan o hayan tenido programas instalados en la computadora. Una vez que se ingrese a una se desplegar una lista de Carpetas (Libreras) con nombres de productos. Debe tenerse en cuenta que la mayora de las Carpetas desplegadas no son programas, por lo que debe intentar buscarse los productos ms comunes de las distintas Compaas. Cada instalacin genera una Carpeta, es decir, si estuvo instalado el Office XP Pro, se habr generado una Carpeta denominada OFFICE. Si se instal un Visual Basic Pro, generar una carpeta denominada VISUAL BASIC. Estas carpetas no identifican nmero de ID por lo que debe ingresarse la palaba desinstalado en la Planilla de Constatacin en el rea de Desinstalado.
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TIP
En los productos desinstalados solo consignar Version. No ser posible conocer numero de ID.
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FAQS
Qu hacer si el sistema operativo no es Windows? Debe reiniciarse la PC y verificar si el disco no se encuentra particionado y existe una versin de Windows instalada. Si existe una versin de Windows instalada continuar con el procedimiento normal. Qu hacer si la barra de inicio esta personalizada y no existe el men ejecutar o si no se puede ejecutar el regedit? Debe solicitarse al administrador que cierre la sesin de usuario (que tiene permisos restringidos como el uso del registro de Windows) de esa PC y se conecte como administrador. Todas las entradas encontradas en el registro corresponden a programas desinstalados? No. Es necesario tener en cuenta que la instalacin del sistema operativo Windows automticamente carpetas en el Regedit con nombre de otros programas, lo que no quiere decir que estos hayan estado efectivamente instalados. Los sistemas operativos Windows suelen instalar las siguientes carpetas: VBA (No Visual Basic) Windows Windows NT Cmo tomar nota de las desinstalaciones? No debe tomarse nota de las Carpetas de Productos que se encuentren actualmente instalados. Es decir, si en AGREGAR Y QUITAR PROGRAMAS se encuentra un MICROSOFT OFFICE 2003 PROFESSIONAL, no debe tomarse nota de la Carpeta OFFICE obrante en el REGEDIT, ya que esta es una Carpeta generada por este programa, la cual existir aun despus de desinstalado el programa. De no encontrarse ningn OFFICE instalado y si existir una Carpeta OFFICE en el REGEDIT, debe ingresarse en la planilla.
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9. Anlisis de la informacin
9.1. Qu informacin del usuario es necesaria para considerar legal la instalacin?
Una vez terminado el relevamiento, usted tendr la informacin de los equipos y el software reproducido ms la documentacin que la empresa debe facilitarle a efectos de poder verificar que las instalaciones se ajusten a las licencias con que cuenta la empresa auditada. 1. Si bien existen diferencias, derivadas de los distintos tipos de licencias que cada productora de software comercializa, en lneas generales, el usuario debe facilitar informacin que permita determinar: La fecha de adquisicin 2. Que la adquisicin es legitima y a nombre de la persona que tiene instalados los programas 3. A que versin y edicin tiene derecho Usualmente esa informacin surge de la factura de compra, de cuya lectura debera surgir: a. Que producto y en que cantidad se adquiri b. Quien es el adquirente c. Quien es el vendedor d. La adquisicin del hardware relacionado con el software, importante para determinar si la adquisicin est permitida en base al esquema OEM de licenciamiento.
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A continuacin se explicaran brevemente los distintos esquemas de licenciamiento con el objeto de brindar conceptos bsicos, que permitirn dictaminar si los programas relevados se encuentran o no licenciados.
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9.2.1. OEM
Bajo el esquema de Licencias de Uso OEM, el software es entregado preinstalado cuando se adquiere un equipo nuevo. Por esta razn la Licencia de Uso esta ligada a la vida til de la computadora y expira si el equipo deviene intil. El software OEM, vinculado con el equipo en el cual fue originalmente instalado, se identifica porque el ID de producto contiene la sigla OEM y es nico, lo que significa que no puede repetirse. Para considerar como legal dicha instalacin, debe verificarse que en el CPU o Notebook se ha adherido un label o etiqueta denominada COA, que ha sido confeccionada con distintos dispositivos de seguridad con el objetivo de evitar su falsificacin y pueden incluir un cdigo de barras que se utiliza para fines de rastreo de productos. Estas etiquetas no pueden adquirirse por separado y deben estar obligatoriamente adheridas a la computadora. Dado que este tipo de Licencias no puede adquirirse si no es junto a equipos nuevos, deber para probarse su adquisicin legal, acompaarse la factura de compra del equipo en el cual el producto esta instalado. En sntesis, para considerar que la instalacin de un producto OEM es legal deben cumplirse los siguientes requisitos:
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Los productos de Autodesk pueden instalarse y comenzarse a usar sin la activacin, pero trasncurrido ese periodo de gracia, el producto deja de funcionar y debe activarse.
Este tipo de licencias permite al comprador instalar, registrar u activar los productos de Autodesk en varias PCs con el mismo numero de serie, facilitando la administracin de los activos de software en empresas pequeas. Solo vigente para Europa y Asia, por lo que si se esgrime este tipo de licenciamiento el software instalado no puede considerarse Licenciado.
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10. CONCLUSIN
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