ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS

Primera Convocatoria

SUMINISTRO ANUAL DE PAPEL FOTOCOPIA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. BASE LEGAL Resolucin SBS N 13793-2008 Medidas Complementarias de Austeridad en el Gasto para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones para el Ejercicio 2009. Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008EF. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. Cdigo Civil Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

1.2

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.

1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de tres (3) das hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

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El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley y 58 del Reglamento, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de las propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.

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Las propuestas se presentarn en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica, en caso el postor se presente a ms de 01 tem, deber presentar un sobre econmico por cada tem. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en Nuevos Soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. Asimismo, los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta, el monto de la garanta de seriedad de oferta es del 1% del valor referencial del tem, cuya vigencia no podr ser menor a dos (2) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas. La garanta debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Estas garantas pueden ser renovadas

1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos

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1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta econmica i Propuesta econmica de monto o precio ms bajo Puntaje mximo de la propuesta econmica

1.11.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

1.12

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

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La determinacin del puntaje total se har de conformidad con lo dispuesto en los numerales 1.11.3 de las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1.

DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. DE LAS GARANTAS Garanta de fiel cumplimiento El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

3.3

3.4 3.4.1

3.4.2

Garanta por el monto diferencial de propuesta

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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3.5

EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 3.7.1 Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

3.8

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. RUC N: 20131370564 DOMICILIO LEGAL Calle Los Laureles N 214, San Isidro OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto el Suministro Anual de Papel Fotocopia para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 100,800.00 (Cien mil ochocientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre de 2009.
Descripcin Unidad Cantidad. Precio por millar Total S/. Total S/. Cien mil ochocientos y 00/100 Nuevos Soles

1.2 1.3

1.4

tem

Papel Bond Fotocopia 80 grs. A4

Millar

4,800

21.00

100,800.00 100,800.00

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Administrativa N 521-2009, del 02 de setiembre de 2009. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios segn relacin de tems, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se realizarn mediante entregas parciales, de acuerdo a lo solicitado por La SBS, al amparo del contrato derivado de la presente Adjudicacin Directa Selectiva. El proveedor entregar la cantidad solicitada dentro del plazo ofertado.

1.6 1.7

1.8 1.9

1.10 BASE LEGAL Resolucin SBS N 13793-2008 Medidas Complementarias de Austeridad en el Gasto para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones para el Ejercicio 2009. Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante DS N 184-2008-EF. DS.N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. Cdigo Civil Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN . Convocatoria ............................................................................... : . Registro de participantes............................................................... : . Formulacin de consultas y/u observaciones.................................. : . Absolucin de consultas y/u observaciones.................................... : . Integracin de Bases .................................................................... : . Presentacin de Propuestas .......................................................... : . Evaluacin de Propuestas ............................................................ : . Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) ..................... :

10/09/2009 Del 11/09/2009 al 22/09/2009 Del 11/09/2009 al 15/09/2009 18/09/2009 21/09/2009 25/09/2009 hasta las 16:00 horas Del 28/09/2009 al 29/09/2009 30/09/2009

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en el Departamento de Logstica de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 16:45 horas, previo pago de la suma S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad - Departamento de Logstica, sito en Av. Prescott N 185, San Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 16:45 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado: Seores Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Av. Guillermo Prescott N 185 - San Isidro Att.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N 008/2009-SBS Objeto del proceso: Suministro Anual de Papel Fotocopia para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado: Seores Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Av. Guillermo Prescott N 185 - San Isidro Att.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N 008/2009-SBS Objeto del proceso: Suministro Anual de Papel Fotocopia para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.3

2.4

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2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentarn en un (01) original y una (01) copia El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos1, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Captulo de Bienes. b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01) c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 02). d) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03) e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin jurada de Plazo de entrega. (Anexo N 05) g) Constancia que acredite que el postor es un representante autorizado y garantizado por el fabricante y/o Distribuidor para la comercializacin de sus productos para el presente proceso. h) El postor deber presentar un certificado emitido por un organismo de certificacin acreditado ante el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), debiendo certificarse que el bien ofertado cumple con la totalidad de las caractersticas contenidas en las Especificaciones Tcnicas. El certificado de Calidad deber presentarse en documento original o mediante copia expedida por la propia certificadora y deber encontrarse vigente a la fecha de presentacin. i) Los postores debern presentar muestras del papel fotocopia a cotizar (mnimo 50 hojas), las cuales podrn ser evaluadas por una empresa facultada para emitir informes de opinin tcnica, las propuestas que no presenten muestras del papel fotocopia cotizada sern rechazadas para evaluacin. La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a) b) c) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. Certificado o constancia de Cumplimiento de prestacin, (Anexo N 06) y teniendo en consideracin lo relativo a los criterios de evaluacin. Relacin de ventas de bienes iguales o similares consignando la informacin solicitada en el Anexo N 07 y teniendo en consideracin lo relativo a los criterios de evaluacin. a)

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

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El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica. Anexo N 08. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales.

Asimismo, los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta, el monto de la garanta de seriedad de oferta es del 1% del valor referencial del tem, cuya vigencia no podr ser menor a dos (2) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas. La garanta debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Estas garantas pueden ser renovadas

2.6

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa;

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar lo siguiente: 2.7 De fiel cumplimiento Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 10 das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en el Departamento de Logstica sito en Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das calendario, luego de la presentacin de la factura correspondiente y su conformidad respectiva. FORMA DE PAGO El pago se efectuar contra la entrega de los bienes, en moneda nacional al tipo de cambio vigente a la fecha de emisin del cheque y luego de presentada la factura correspondiente, previa conformidad por parte de rea usuaria

2.8

2.9

2.10

DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sus modificatorias, as como por las disposiciones legales vigentes

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CAPTULO III

CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS

tem 1

Descripcin Papel Bond Fotocopia 80 grs. A4

Unidad Millar

Cantidad. 4,800

ESPECIFICACIONES TCNICAS Gramaje (g / m2): 80 gramos con una tolerancia de + - 3% del valor nominal. Humedad (%): Mximo 6 Blancura (%) : Mnimo 95 % Opacidad (%) : Mnimo 85 % Alisado : Ambos lados Tamao : A4 Lisura Gurley: Mximo: 60 seg. / Mnimo: 45 seg.

CONDICIONES GENERALES Vigencia: El periodo de contratacin ser de 12 meses contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato o hasta que se agote la totalidad del suministro lo que ocurra primero. La presentacin ser en paquetes de 500 hojas, con envoltura para proteger el papel de la humedad. En caso de presentarse fallas y/o defectos en algunos de los bienes adjudicados durante el plazo de vigencia del contrato, el postor ganador deber reponer el bien por otro igual de en el plazo de 1 da hbil, luego de recibida la notificacin. Garanta: 1 ao. Plazo mximo de entrega: 10 das calendarios. La SBS solicitar de acuerdo a sus necesidades entregas parciales, al amparo del contrato derivado del presente proceso. El proveedor entregar la cantidad solicitada dentro del plazo ofertado. El postor ganador de la Buena Pro deber presentar un certificado emitido por un organismo de certificacin acreditado ante el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), debiendo certificarse que el bien ofertado cumple con la totalidad de las caractersticas contenidas en las Especificaciones Tcnicas. El certificado de Calidad deber presentarse en documento original o mediante copia expedida por la propia certificadora y deber encontrarse vigente a la fecha de presentacin. Los postores debern presentar muestras del papel fotocopia a cotizar (mnimo 50 hojas), las cuales podrn ser evaluadas por una empresa facultada para emitir informes de opinin tcnica, las propuestas que no presenten muestras del papel fotocopia cotizada sern rechazadas para evaluacin.

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CAPTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Evaluacin Tcnica (Puntaje Mximo = 100,000 puntos)

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

80,000 PUNTOS

Facturacin acumulada 40,000 puntos Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares (Papel fotocopia), materia del presente proceso, durante los ltimos 2 aos a la fecha de la presentacin de la propuesta. El postor deber presentar la informacin de acuerdo al Anexo N 07, tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de 20 contrataciones sin importar el nmero de documentos que la sustente Las propuestas que no estn sustentadas no sern tomadas en cuenta para la calificacin. La asignacin de puntajes ser segn detalle a continuacin: Facturacin Facturacin Facturacin Facturacin mayor a S/. 400,000.00 mayor a S/ 200,000.00 hasta S/.400,000.00 mayor a S/.100,000.00 hasta S/.200,000.00 hasta S/. 100,000.00 40,000 puntos 35,000 puntos 30,000 puntos 25,000 puntos

Cumplimiento de la prestacin

40,000 puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias de clientes, por la venta de bienes iguales o similares materia del presente proceso que acredite que aquel se efectu sin que haya incurrido en penalidades. Tales certificados o constancias deben referirse a los contratos que se presentan para acreditar la experiencia (Facturacin acumulada Anexo N 07) del postor. En el caso de suministros de bienes, se evaluarn los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. El postor deber presentar la informacin de acuerdo al Anexo N 06 y se evaluar de acuerdo al siguiente criterio: 08 puntos por cada certificado o constancia hasta un mximo de 40 puntos.

B. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

20,000 PUNTOS

Plazo de entrega 20,000 puntos Se evaluar el tiempo ofertado por el postor para la entrega de los bienes para lo cual el postor deber presentar la informacin de acuerdo al Anexo N 05 y se asignar puntaje de acuerdo al siguiente detalle: De 1 a 3 das calendarios De 4 a 6 das calendarios De 7 a 9 das calendarios 10 das calendarios (Requisito Mnimo) 20,000 puntos 15,000 puntos 10,000 puntos Sin puntaje.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

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CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de adquisicin de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha , el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N .. para la adquisicin de a , cuyos detalles y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del bien materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO El pago se efectuar contra la entrega de los bienes, en moneda nacional al tipo de cambio vigente a la fecha de emisin del cheque y luego de presentada la factura correspondiente, previa conformidad por parte de rea usuaria LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el plazo de 10 das calendario, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. El pago se realizar previa conformidad del Departamento de Logstica. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN La vigencia del contrato se extender por el periodo de un ao, contados a partir del da siguiente de la firma del contrato o hasta que se agote la totalidad del suministro lo que ocurra primero. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg (de ser el caso) a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/.., carta fianza equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato original y tiene vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin

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Adicional por el monto diferencial: S/.., de ser el caso, con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTA POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta adicional por el monto diferencial cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD De RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta del monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.

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CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo con nico arbitro a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS Presente.Estimados Seores:

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal N de Licencia de Funcionamiento Municipalidad Fecha

Telfono

Fax

Lima,..

-------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS Presente.-

De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la entrega del bien., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en forma y plazo especificados en las Bases.

Lima,

-----------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS, para el SUMINISTRO . declaro bajo juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2. 3. 4.

5.

Lima, ..

---------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( .. .. ) % Participacin

Lima,

.. Nombre, firma, sello y DNI del

.. Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1

Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe, don..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa....................., con RUC N.........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de das calendario, contados a partir del da siguiente de la recepcisolicitud de atencin por parte de la SBS y AFP. Lima, .

----------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 06 MODELO DE CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

DECLARACIN JURADA
El que suscribe representante legal de la empresa.......................................... (Cliente del postor), con RUC N.................., deja expresa constancia que..................................... (Nombre del postor), ha cumplido con la atencin de............................sin incurrir en penalidades, desde el.hasta (mes / ao), por un importe total de US$ S/. .................................

Datos del Funcionario Autorizado Nombre : D.N.I. Direccin : Telfono:

NO SE DAR VALIDEZ A LAS CONSTANCIAS PRESENTADAS SI EN ESTAS NO SE INDICAN LOS DATOS SUFICIENTES DEL FUNCIONARIO AUTORIZADO QUE LA SUSCRIBE, A EFECTO DE REALIZAR LAS VERIFICACIONES CORRESPONDIENTES.

Nota: La presente Constancia puede ser reemplazada por cualquier otro documento anlogo suscrito entre el postor y su cliente.

Lima,. .. Firma, Nombre/ Razn Social del postor

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ANEXO N 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO (a)

N CONTRATO O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

CONSTANCIA O CERTIFICADO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL

NOTA: Esta informacin deber acreditarse, en el caso que corresponda, mediante copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la venta efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de 20 contrataciones sin importar el nmero de documentos que la sustente
NO SE DAR VALIDEZ A LA INFORMACIN PRESENTADA, SI NO SE ADJUNTA LA DOCUMENTACIN INDICADA.

Lima,

------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 08 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 008/2009-SBS Presente.-

De nuestra consideracin,

A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

tem 1

Descripcin Papel Bond Fotocopia 80 grs. A4

Unidad Millar

Cantidad. 4,800

Precio Unitario

P.Total S/.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.

Lima,

------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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