Sistema EcoProject Para la Administracin Integral de Proyectos

Tutorial Bsico Usuario Final

Cd. Del Carmen, Campeche C. 26 No.127 entre 43 y 45 Col. Centro C.P. 24100, Cd. del Carmen, Campeche. Tel: (938) 38 13725. E-mail: contacto@ecomecatronica.com.mx

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Un Proyecto, a grandes rasgos se denomina a un conjunto de actividades y acciones organizadas, necesarias para alcanzar un objetivo o meta de un programa o inversin.

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EcoProject, es un sistema informtico de propsito general, para el control y administracin integral de Proyectos, conformado por mdulos jerarquizados.

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Jerarqua de Mdulos del sistema EcoProject

Empresas

Proyectos

Tareas

Archivos

Avances

Usuarios

Calendario

Foros

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Usuarios, Permisos Y Roles

Permisos Especficos de Usuario

Roles de permisos predefinidos

Empresa X
Empresas
......

Proyectos Tareas

Juan

Proyecto AyB
......

Archivos

Foros
Avances Tareas Z

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http://project.ecomecatronica.com.mx/ Pgina de Login

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Pgina Inicial
Usuario Conectado

Preferencias de Usuario

Tareas a Realizar

Eventos para fecha actual

Lista de Tareas Asignadas

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Dependiendo de los Mdulo Empresas Pgina Inicial Permisos de Usuario se mostrar botn para agregar Nueva Empresa.

Entrar a una Empresa para ver sus detalles y Proyectos.

Una Empresa creada, tiene asignado un Usuario Dueo o Propietario.

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Dependiendo de los Mdulo Proyectos Pgina Inicial Permisos de Usuario se mostrar botn para agregar Nuevo Proyecto.

Dependiendo de los permisos del Usuario solo se mostraran los Proyectos a los cuales tenga acceso.

Seleccionar una Empresa para ver sus Proyectos.

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Editar el Proyecto Dependiendo de los Permisos del Visualizando un Proyecto Usuario, podr Agregar nuevas Tareas y/o Archivos al Proyecto

Agregar nuevo Archivo al Proyecto

Contactos del Proyecto

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Tutorial EcoProject Usuario Final Agregando un Nuevo Proyecto

Escriba el nombre de su Proyecto Seleccione la Empresa del Proyecto Seleccionar los contactos que estarn relacionados al Proyecto.

Seleccione al Usuario responsable del Proyecto

Haga clic en los iconos para seleccionar las fechas de Inicio y Fin tentativas del Proyecto.

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Tutorial EcoProject Usuario Final Agregando una Nueva Tarea al Proyecto

Paso 1: Agregar Tarea
Estando dentro de un Proyecto, haga clic aqu para agregar una nueva Tarea al Proyecto.

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Paso 2: Nombre de la Tarea
Seleccione la prioridad de la tarea, Baja, Normal o Alta. Seleccione el estado de la tarea, Activa o Inactiva.

Escribir aqu en nombre de la tarea.

Seleccione el Progreso o Avance Actual de la Tarea, si es que lo tiene.

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Paso 3: Detalles
Seleccione el Usuario Propietario de la Tarea, regularmente es el Usuario Creador, Lder o Tipo de la Tarea, Responsable del Proyecto. Administrativa u Operativa? Escriba aqu la descripcin de su Tarea.

Seleccionar los Contactos que estarn involucrados o relacionados a la Tarea.

Si est, es una Tarea hija? Entonces seleccionar la Tarea Padre.

El Acceso que otros usuarios tendrn a la Tarea. Publico: Todos los Usuarios tienen acceso. Protegido: Solo los Usuarios asignados a la Tarea. Participante: Los Usuarios Asignados y Contactos de tarea. Privado: Solo el Propietario.

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Paso 4: Fechas
Seleccionar las Fechas Programadas de Inicio y Fin de la Tarea Seleccionar la Pestaa Fechas

Clic para calcular de forma automtica la duracin de la Tarea.

Seleccionar modo de Duracin Presupuestada, de preferencia das.

Seleccionar el Horario de Inicio y Fin de la Tarea.

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Paso 5: Dependencias
Seleccionar la Pestaa Dependencias Activar Tarea Dinmica, siempre y cuando esta Tarea sea una Tarea Padre

Activar, siempre y cuando esta Tarea sea una Tarea Padre

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Paso 5: Recursos Humanos
Seleccionar la Pestaa Recursos Humanos

Si esta activa, se enviar un mensaje por correo electrnico, notificando al(os) Usuario(s) que ha sido asignado a la tarea y opcionalmente podr escribir comentarios adicionales ( vase arriba) al mensaje de notificacin.

Asignar los Usuarios y su porcentaje de participacin en la Tarea. En una Tarea pueden participar uno o mas Usuarios, sumando un 100% el total de su participacin de todos los Usuarios Asignados.

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Tutorial EcoProject Usuario Final Agregando Avances a una Tarea del Proyecto
Paso 1: Seleccionar Tarea a agregar Avances

Clic en Avance de la lista de Tareas del Proyecto, a la cual dese agregar Avances

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Tutorial EcoProject Usuario Final Agregando Avances a una Tarea del Proyecto
Paso 2: Agregar el Avance
Seleccionar Seleccionar la Pestaalas Agregar Avances, Fechas por de default Inicio ya esta seleccionada. y Fin del Avance

Escribir la Escribir el descripcin Resumen del del Avance Avance Actualizar el Activar NotificarActivar si se desea que se notifique el Porcentaje Escribir la si desea que Avances, se del Avance Horas envi un correo Avance por correo Por ultimo, cuando ya electrnico, al estn correcto todos los Hombre electrnico los Usuarios Responsable o trabajadas relacionados a la Tarea, datos, agregar el creador de la Tarea. notificndolos del Avance. Avance haciendo clic en Actualizar Tarea

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FIN

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