NOTARIADO TEMA No.

1 EL DERECHO NOTARIAL Y LA CONSTITUCION En la constitucin poltica de la Repblica de Guatemala de 1985, est reconocida la seguridad como uno de los Deberes del Estado y un derecho de la persona, en el artculo 2. Establece que: Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la Repblica la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona. El derecho a la seguridad, tambin lo debemos entender como seguridad jurdica y a eso tiende el Derecho Notarial a dar certeza jurdica a los habitantes de un Estado. En la corriente moderna se establece, la jurisdiccin voluntaria que ejercita el Notario, como una delegacin de la soberana estatal. Y con respecto a la funcin pblica el artculo 154 en su ltimo prrafo establece: la funcin pblica no es delegable, excepto en los casos sealados por la ley. Se hace nfasis de la importancia que adquiri el Notario en la Constitucin al mencionarlo como uno de los funcionarios que estn facultados para autorizar matrimonios, segn el art. 49, el cual lo establece as: Matrimonio: Podr ser autorizado por los alcaldes, concejales, NOTARIOS, en ejercicio. TEMA No. 2 EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO Origen de la palabra Notario = Notari, llamadas notas Tironianas, eran caracteres abreviados, escritura taquigrfica utilizada en la Antigua Roma en la edad media. Los antecesores de los notarios fueron nica y exclusivamente, redactores de documentos. El autor Oscar Salas, nos dice que las primeras agrupaciones humanas no necesitaron del Notario, lo reducido del grupo permita que los actos jurdicos fueran conocidos de todos, la intervencin de la escritura aceler el proceso, pues con ella se dejaba exacta memoria de lo sucedido. Esto hizo necesario la intervencin de alguien que supiera escribir y que conociera tambin de las formalidades que fueron sustituyendo a los antiguos ritos o solemnidades con el mismo fin de dar a la expresin de la voluntad un sentido inequvoco, estos llamados escribas ocuparon el lugar del grupo social para dar fe o testimonio de los actos ocurridos en su presencia. En la Edad Media El desmembramiento y disolucin del Imperio Romano ocasiona un retroceso en la evolucin de la Institucin Notarial, los seores feudales se atribuyen el dominio directo de todas las tierras y todos sus vasallos, Como todo le pertenece, el seor interviene por medio de delegados suyos en todos los contratos y testamentos, tiene como fin primordial preservar los derechos del seor y no el de servir los intereses de las partes contratantes u otorgantes. Al final de la Edad Media, la

actuacin Notarial se considera como una funcin pblica. Se produjeron reformas importantes como la sustitucin de una breve nota o minuta en el protocolo, por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los notarios. Al respecto en la recopilacin de Leyes de Indias, en el tomo segundo que corresponde al ao 1881, encontramos el Ttulo 8 que contiene las leyes con respecto a los Escribanos de Cmara, Gobernacin, Cabildos, Pblicos y Reales y Notarios Eclesisticos. La Ley estableci que los Escribanos deban tener registros de las escrituras, aunque las partes consintieran que no las hubiera. Lo anterior puede ser un antecedente ms directo del protocolo notarial, ya que se oblig a los escribanos a guardar y tener siempre en su poder registros de todas las escrituras y dems instrumentos pblicos que ante ellos se hicieren y otorgaren, aunque las partes no lo solicitaren bajo pena de un ao de suspensin del oficio y multa. Algunas de estas disposiciones se han mantenido en el tiempo, tal como el caso del protocolo Notarial, la prohibicin de usar abreviaturas, lo relativo a testigos, aranceles, etc. Nuestro cdigo de notariado con respecto a los requisitos para ejercer el notariado establece entre otros, en el artculo 2. Ser del estado seglar, quedando as consagrada para el ejercicio del notariado, la prohibicin para los sacerdotes y otros ministros de cualquier culto. TEMA No. 3 EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO EN GUATEMALA acin de la ciudad de Santiago de Guatemala y la reunin del primer cabildo tuvieron lugar el da 27 de julio de 1524. En esta primera acta de cabildo aparece actuando el primer escribano, Alonso de Reguera, fue nombrado por Pedro de Alvarado, contino en su cargo hasta enero de 1529, adems haba otros escribanos, llamados pblicos de la ciudad quienes se mencionan a Juan Paz y Rodrgo Daz. En 1529, a escasos tres aos de su fundacin haba en la ciudad de Guatemala tres escribanos pblicos. El notariado guatemalteco es el ms antiguo de Centroamrica, ya que en 1543 aparece el escribano don Juan de Len, cartulando en la ciudad de Santiago de Guatemala, como entonces se llamaba. Los requisitos para ser escribanos eran los siguientes: Deba ocurrir a la municipalidad para que se instruyeran las diligencias correspondientes, tras lo cual pasaba el expediente al jefe departamental quien por s mismo , y con citacin y audiencia del sndico, deba seguir una informacin de siete testigos entre los vecinos de mejor nota por su probidad, Estos vecinos eran examinados acerca del conocimiento que tenan del candidato, su moralidad, desinters, rectitud y otras varias virtudes polticas que lo hagan acreedor a la confianza pblica El candidato deba probar adems de ser ciudadano mayor de edad, en el goce de sus derechos civiles, con arraigo en el Estado y medios conocidos

de subsistir. Concluida esta prueba, se pasaba de nuevo el expediente a la municipalidad que dara vista al sndico y con su pedimento y circunspecto anlisis del expediente, acordaba su resolucin con las dos terceras partes de los votos. La colegiacin de abogados y escribanos, fue dispuesta por el Decreto Legislativo No., 81, de 23 de diciembre de 1851, que encarg su organizacin a la Corte Suprema de Justicia. La vigilancia de la actuacin notarial no fue descuidada, la ley de 28 de agosto de 1832, dispuso que se visitaran los protocolos y conforme a ella, la Corte Suprema por acuerdo de 16 de marzo de 1852, orden a los jueces de primera instancia realizar tales visitas en los Departamentos donde hubiera estos oficios y hacer que los mismos escribanos remitieran al propio tribunal dentro de los ocho primeros das del mes de enero. reformas el presidente Justo Rufino Barrios, dio a Guatemala una ley de notariado, junto a un Cdigo Civil, uno de Procedimientos Civiles y una Ley General de Instruccin Pblica, todos de avanzada para la poca. La ley del 7 de abril de 1877 y la del 2 de mayo del mismo ao, hicieron del notariado una carrera universitaria. Se dispuso que no pudiera pedirse al Rector de la Universidad de San Carlos, el sealamiento de da para el examen general previo a la licenciatura de notario, sin acompaar el expediente en que constara que se haba llenado los requisitos legales, condiciones morales y fianza. Por primera vez se les denomina notarios. El mismo Justo Rufino Barrios, ejerci el notariado antes de la Revolucin, dict tambin el decreto No. 271 de fecha 20 de febrero de 1882, el cual contena la ley de notariado, dicha ley defini el notariado como la institucin en que las leyes depositan la confianza pblica para garanta, seguridad y perpetua constancia. Adems para ejercer dicha profesin, ser mayor de edad en ese entonces de 21 aos, se necesitaba tener la ciudadana guatemalteca, ser del estado seglar y la posesin de propiedades por un monto de dos mil pesos o la prestacin de una fianza por una cantidad equivalente. El Colegio de abogados qued c El Notariado en la poca Actual Actualmente la ley que nos rige es el Decreto 314 del Congreso de la Repblica, que contiene el Cdigo de Notariado, emitido en 1946, el cual ya tiene varias reformas a la fecha. En la actualidad en el campo de actuacin, el Notario no se circunscribe al Cdigo de Notariado, existen otras leyes de singular importancia que debemos mencionar: 1. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial en Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77, la cual ampli el campo de actuacin del Notario Guatemalteco, ya que permite que sus bufetes u oficinas profesionales se tramiten determinados asuntos que antes deban necesariamente conocer los jueces.

2. Ley de rectificacin de rea, Decreto Ley 125-83, que regula lo relativo al trmite de reas. 3. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, que regula el trmite sucesorio, intestado y testamentario, cuando se sigue ante notario. 4. Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-90, del congreso de la Repblica, que regula lo relativo al ejercicio del Notariado en el exterior y a los documentos que provienen del extranjero. 5. Ley de Colegiacin, Decreto 62-91, del Congreso de la Repblica. 6. Ley del Timbre forense y notarial, Decreto 82-96, del Congreso de la Repblica. 7. Cdigo Civil, Decreto 106 8. Cdigo de Comercio, Decreto 2-70, del Congreso de la Repblica. 9. Ley de Parcelamientos urbanos 10. 11. Ley de contribuciones Ley de impuesto nico sobre inmuebles Ley de Herencia, Legados y Donaciones. TEMA No. 4 PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico (Oscar Salas). 2. Su contenido: es la actividad del Notario y de las partes en la creacin del Instrumento Pblico. donde no existen derechos subjetivos en conflicto, 2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico, 3. Que aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se creen, concreten o robustezcan los derechos subjetivos, 4. Que es un decreto cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado. Se relaciona con el primero en cuanto los notarios son depositarios de la funcin pblica de fedacin, y con el Derecho Privado, porque esa funcin se ejerce en la esfera de los derechos subjetivos de los particulares y porque el notario latino tpico es un profesional libre, desligado totalmente de la burocracia estatal. La certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos o actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. La aplicacin del derecho objetivo es necesaria, pero debe ir concatenada a una declaracin de voluntad y a la ocurrencia del hecho para concretar

Propios 1. DE FE PBLICA 2. DE LA FORMA 3. DE AUTENTICACIN 4. DE INMEDIACIN 5. DE ROGACIN 6. DE CONSENTIMIENTO 7. DE UNIDAD DEL ACTO 8. DE PROTOCOLO 9. DE SEGURIDAD JURDICA 10. DE PUBLICIDAD 11. DE UNIDAD DE CONTEXTO 12. DE FUNCIN INTEGRAL 13. DE IMPARCIALIDAD 1. De Fe Publica: Es la presuncin de veracidad en los actos autorizados, es un principio real de derecho notarial. Art. 1 del C. de N. 2. De La Forma: Es la adecuacin del acto o la forma jurdica, precepta la forma en que debemos plasmar en el instrumento pblico el acto o negocio jurdico que estamos documentando. 3. De Autenticacin: El documento pblico debe ser autntico y fehaciente, el hecho o acto productor de derechos debe ser visto y odo, esto es percibido sensorialmente y por tanto consignado, comprobado y declarado por un funcionario pblico investido de autoridad y de facultad autenticadora. La forma de establecer que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario, es porque aparece su firma y sello refrendndolo, los cuales en el caso de Guatemala, deben registrarse en la Corte Suprema de Justicia, siendo este un requisito exigido por la ley guatemalteca para ejercer (art. 2. 3.) 4. De Inmediacin: La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. El Notario siempre debe estar en contacto con las partes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello. 5. De Rogacin: la intervencin del Notario siempre debe ser solicitada, no puede actuarse por s mismo o de oficio. Art. 1,..en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte. 6. De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. Art. 29, numeral 10 y 12. 7. De Unidad Del Acto: Se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto, debe llevar una fecha determinada, no es lgico ni legal que sea firmado un da por uno de los otorgantes y otro da por el otro, ejemplo, El Testamento y donacin por causa de muerte, llevan incluso hora de inicio y finalizacin. 8. De Protocolo: Es el que contiene el instrumento donde se plasman las escritura matrices u originales y es necesario para la funcin notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos que el mismo contiene, as como de obtener copias de ellos. Es un elemento de forzosa necesidad para el ejercicio de la funcin pblica, por las evidentes ventajas que reporta de garanta y seguridad jurdica, por la fe pblica y eficacia probatoria que trasuntan las escrituras matrizadas por la adopcin universal de que ha sido objeto, el excepcional principio del derecho notarial. 9. De Seguridad Jurdica: Se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. El Cdigo Procesal Civil y Mercantil,

establece que los instrumentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena prueba. Art. 186. 10. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos, por medio de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Este principio tiene una excepcin y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte, ya que estos se mantienen en reserva mientras viva el otorgante, como lo regula el C. De N. art. 22 y 75. 11. De Unidad De Contexto: Se le conoce tambin como de Especialidad, es muy propio de Guatemala, est regulado en el artculo 110 C de N. Cualquier disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el cdigo de notariado deben hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de conservar la unidad de contexto. 12. De Funcin Integral: Se refiere a la funcin total que debe llevar a cabo el Notario, quien en principio es contratado para un acto o contrato determinado, pero l debe cumplir con todas las obligaciones posteriores que del mismo se deriven o se relacionen. (ej. El Notario es requerido para autorizar un matrimonio: La obligacin principal radica en autorizar el matrimonio, lo cual lleva a cabo al faccionar y autorizar un acta notarial, pero su funcin no finaliza con la autorizacin, ya que est obligado como parte de la funcin integral entre otros a protocolizar el acta, expedir avisos al RENAP. (duda). 13. De Imparcialidad: Pretende asegurar la adecuada prestacin del ejercicio en forma limpia, inmaculada. Un notario comprometido con amarras y compromisos, sesgar (desistir de un propsito, torcer algo) la redaccin de documentos segn su conveniencia o inters. Se es notario de las partes y no notario de la parte. Se debe actuar de manera imparcial Fuente Del Derecho Notarial: En Guatemala, la nica fuente del derecho notarial es la Ley. En nuestro medio los Notarios pueden hacer slo lo que la ley les permita, esto se debe a la funcin pblica que se presta y no se puede alegar en contra, la libertad de accin regulada en la Constitucin , de que toda persona tiene derecho a hacer lo que la ley no prohbe, ya que esto es para personas particulares. DERECHO DERECHO DERECHO DERECHO DERECHO CIVIL MERCANTIL PROCESAL CIVIL ADMINISTRATIVO REGISTRAL 1. El Derecho Civil: Se relaciona con los contratos, y estos son el contenido del instrumento pblico por regla general. 2. El Derecho Mercantil: Regula contratos como las sociedades mercantiles, que por ser solemnes necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pblica y actos como el protesto de ttulos-valores que salvo disposicin expresa en

contrario, solo se pueden hacer constar en acta notarial art. 16,399 y 472 Cdigo de Comercio. 3. El Derecho Procesal Civil: Esta relacin la encontramos en que ambos estn formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia de que en el derecho civil lo aplicamos cuando existe Litis, en cambio el derecho notarial NO. 4. El Derecho Administrativo: El Notario tiene muchas obligaciones ante la administracin pblica y a esto se debe la relacin entre ambas ramas. Las obligaciones del Notario no se contraen solamente a avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco, el caso tpico lo encontramos cuando paga un impuesto sobre un negocio, por ejemplo de una compra venta de bienes inmuebles, habiendo recibido previamente el dinero de su cliente. 5. El Derecho Registral: Ambos persiguen la seguridad jurdica, razn por la cual no deben estar separados, ya que entre ellos existen vnculos y dependencias recprocas. Adems esta relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza, llegan en definitiva a los distintos registros pblicos, para que sean operados. TEMA No. 5 SISTEMAS NOTARIALES sificaciones con respecto a sistemas Caractersticas Del Notariado De Sistema Latino Son: 1. Pertenecen a un Colegio Profesional ; 2. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ; 3. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene 4. 5. 6. 7. 8. limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el sistema es abierto. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin ;(unir) El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ; Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa ; Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho ; Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza. una funcin pblica ; 2. Le da autenticidad a los hechos y actos ; 3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar el

Sajn : 1. El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de 2. 3. 4. 5. 6. los documentos ; No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento ; Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario ; La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ; Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el ejercicio ; y, No existe colegio profesional ni llevan protocolo. recho encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales de stos y expedir copias que Pases Que Utilizan El Sistema Latino: En todo el mundo son ms de sesenta pases que utilizan el sistema latino, ej. Latinoamrica, Europa, Asia, y frica, cada pas, tiene sus caractersticas especiales. Guatemala, tiene un sistema libre de acceso, despus de cumplir con los requisitos de graduacin profesional y colegiacin Se encuentra Estados Unidos, Canad, Suecia, Noruega, Dinamarca. Inglaterra.

del Notario-Juez, ya que los notarios son magistrados y estn subordinados a los tribunales. Dependen del poder judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del Notario. Aqu la funcin es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al Estado y Conservan como actuaciones judiciales. (Alemania, Noruega,) En Guatemala est regulado que a falta de Notario el Juez de Primera Instancia puede cartular, el Art. 6. Del C. de N. Establece: Pueden tambin ejercer el Notariado: 1. Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera Notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios, por suerte esta norma no tienen aplicacin en la prctica, ya que existen suficiente cantidad de Notarios. En Guatemala los jueces no pueden se caracteriza por su independencia plena del poder administrador. La funcin notarial es de directa relacin entre el particular y el Estado. En Guatemala, el nico vestigio que tenemos de un Notario-Funcionario

Pblico, lo encontramos en el Escribano del gobierno, que es un notario empleado del Estado que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los particulares La Escribana de Cmara y Gobierno, entidad que es del Estado, tiene entre otras funciones, la de realizar a ttulo gratuito todo el notariado que requieran las distintas instituciones del Estado; tal y como a la Procuradura General de la Nacin, institucin esta ltima de carcter constitucional, le corresponde, entre otras, las de asesora y consultora de todos y cada uno de los rganos que lo integran. Las funciones, tanto las de la Escribana de Gobierno como las de la Procuradura General de la Nacin, se realizan sin cobro alguno para las instituciones del Estado y, adems de la gratuidad; que ya suficientes son los costos que implica su existencia, cumplen con mantener el orden y el control deseables en cuanto a que todo el notariado pueda ser localizado y que exista unidad de criterio en el Estado. No existiendo criterio, sea de asesor o consultor, que tenga valor alguno, si no goza de su visto bueno, el visto bueno del Procurador General de la Nacin; sujeto el funcionario tan slo a la ley. La Escribana de Gobierno depende del Ministerio de Gobernacin, lo establece la Ley del Organismo Ejecutivo en su artculo 19, inciso g), le corresponde la Seccin de Tierras y la Escribana del Gobierno. El Escribano de Gobierno debe ser un Notario, es nombrado por el Presidente de la Repblica. El Cdigo de Notariado hace referencia al Escribano, en el numeral 3. Del artculo 6. Y a su protocolo en el art. 10 del mismo. TEMA No. 6 EL NOTARIO SU FORMACIN JURDICA Y PROFESIONAL servicio, que es lo que la ennoblece como a las dems profesiones que cubren necesidades de la comunidad. La actividad del Notario est sealada por su carcter de depositario de la fe pblica y por ello no admite desviaciones ni quebrantos que pueda turbar la confianza a que l debe ser acreedor. Es una profesin de vocacin cimentada sobre las bases cientficas y ticas. El Notario y el Abogado como profesionales del Derecho que son ambos deben tener, bsicamente una formacin jurdica comn. Las dos son profesiones de servicio y su encauzamiento y direccin debe corresponder a nuestro juicio a la Universidad. El Abogado no tiene fe pblica y que la ley si se la confiere al Notario, que tambin es obvio que el Abogado acta en inters de la parte, mientras que el Notario lo hace en inters de las partes, y sobre todo, de la sociedad caracterizando al Notario por Universitaria: El Notario debe tener una formacin universitaria bsica. Esta formacin debe comprender las disciplinas jurdicas necesarias para

conocer el Derecho Positivo de su pas, y en grado apreciable tambin el Derecho Positivo comparado. Pero fundamentalmente, la formacin bsica del Notario, debe ser la misma del Abogado. Esta profesin es un conjunto de habilidades adquiridas mediante determinado aprendizaje y el servicio de una actividad econmica destinada a asegurar y mantener la vida humana, seala como fases de la formacin las siguientes: 1. Formacin cientfica, 2. Formacin Tcnica, 3. Formacin ambiental, 4. Formacin cultural 5. Formacin econmica y social, 1. Formacin cientfica, que conlleva el dominio de principios, leyes y teoremas 2. Formacin Tcnica, en la que se aplica la ciencia 3. Formacin ambiental, o sean las actividades en que se halla enclavado el profesional 4. Formacin cultural porque el profesional debe estar dotado de suficiente cultura 5. Formacin econmica y social, relacionada con problemas de poltica econmica de organizacin gremial y empresarial. Adems de lo anterior podra agregarse la Formacin tica, tan necesaria en esta poca de quiebra de los valores fundamentales. La enseanza prctica es la etapa final de la formacin profesional, si ya est preparado tericamente, si ya conoce el manejo de las tcnicas, es el momento de darle la oportunidad de que ponga en prctica el conocimiento adquirido. Segn otros autores para la formacin jurdica del Notario se debera tomar en cuenta lo siguiente: 1. Ttulo de Abogado como fase previa: El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del Ttulo de Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho. 2. Doctorado en Derecho Notarial: Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado un doctorado, estudiando para el efecto ramas especficas de especializacin de por lo menos dos aos y trabajo de tesis doctoral. 3. Sistema de Oposicin: Otro medio directo de capacitacin al Notario lo constituye el sistema de oposicin que es utilizado en muchos pases, pretendiendo que slo puedan llegar los ms preparados. Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de notarios. El sistema de oposicin as como tiene sus ventajas, tiene tambin desventajas, dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notaras. 4. Estudio simultneo de la Abogaca y el Notariado: A diferencia de otros pases donde se habla de academias notariales que pretenden el estudio exclusivo del Notariado en toda su extensin, en el sistema guatemalteco estudiamos simultneamente la Abogaca y el Notariado; no slo lo estudiamos conjuntamente, sino que tambin se obtienen ambos ttulos para ejercer ambas profesiones.

Universidad Notarial Especfica:

Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin, mediante el establecimiento de academias o Universidades notariales. En nuestro medio adems del cierre del curriculum que implica cinco o seis aos, dependiendo de la Universidad, la aprobacin de aproximadamente cincuenta crditos, entre cursos y seminarios, es necesario hacer prctica de abogaca en los Bufetes Populares, que algunas sustituyen por laboratorios, existe alguna prctica notarial y los laboratorios que llevan a cabo docente y alumnos dentro de los cursos normales o fuera de ellos. El examen tcnico profesional es obligatorio y riguroso en la rama del notariado, se culmina con la tesis de grado. Se considera que es una gran ventaja que se tiene en Guatemala, de estudiar conjuntamente las carreras de Abogado y Notario y la ventaja de ejercerlas conjuntamente las dos profesiones, privilegio con que pocos pases cuentan. Por lo anterior se denota como consecuencia la falta de especializacin, ya que todo Abogado es Notario y todo Notario es Abogado. Actualmente se cre un acuerdo en el que la carrera se dividi en dos Abogado y Notario haciendo un tiempo de tres aos cada uno TEMA No. 7 ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO Requisitos Habilitantes Del Notario: Art. 2 Ser guatemalteco; Ser mayor de edad; Del estado seglar, no ser ministro de ningn culto; Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber de residencia. Al notario le est permitido ejercer libremente, no obstante, el notariado en cualquier lugar de la repblica, incluso en el extranjero, cuando los actos y contratos van surtir efectos en Guatemala (Ver numeral 2 del artculo 6o. del Cdigo de Notariado); 5. Tener ttulo facultativo; 6. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales; 7. Ser de notoria honradez. 1. 2. 3. 4. aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este impedimento es total o absoluto para los que se encuentran en los siguientes casos. 1. Los civilmente incapaces; 2. Los toxicmanos y ebrios habituales; 3. Los ciegos, sordos o mudos; y, 4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estn regulados en el artculo 3 del Notariado: Se conocen como incompatibilidades en el ejercicio profesional a los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado, estos estn regulados en el artculo 4. Del cdigo. 1. Los que

tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabilitan; 2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin; 3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica; 4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a testimonios especiales y avisos; 5. Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar los documentos en que comparezcan o Casos Especiales No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los artculos 5 y 6 del Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros: 1.-el personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimientos de enseanza del Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado, as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo completo; 3.- los miembros de las corporaciones municipales, cuando desempeen sus cargos ad honorem (exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros del Tribunal de conflictos de jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta; 6.- Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios; 7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residentes en el exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y, 8.- Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer con carcter par notariales, estudiamos un sistema de funcionarios judiciales, y es cuando encontramos a los jueces ejerciendo el notariado. En Guatemala est regulado que a falta de Notario el Juez de Primera Instancia puede cartular, el Art. 6. Del C. de N. Establece: Pueden tambin ejercer el Notariado: 1. Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera Notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios, por suerte esta norma no tienen aplicacin en la prctica, ya que existen suficiente cantidad de Notarios. En Guatemala los jueces no pueden ejercer el notariado. Por otro lado es importante recordar que la Ley del Organismo Judicial en el artculo 70 numeral g) prohbe a jueces y magistrados el ejercicio de la

que pueden ejercer el notariado los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular. Art. 6. Numeral 3. Con respecto a la Escribana de gobierno, la Licda. Lilia Lpez Velsquez, afirma que es Una Institucin de carcter pblico dependiente del Ministerio de Gobernacin cuya finalidad es la autorizacin de los distintos actos y contratos en que una institucin Estatal : porque su funcin es propia de los intereses del Estado, 2. Es un rgano dependiente: Ya que la Escribana de Gobierno no goza de autonoma propia, sino que depende del Ministerio de Gobernacin 3. Es de Carcter pblico: pues a travs de la Escribana del Gobierno podemos darnos cuenta de la forma en que el Estado lleva a cabo una de sus mltiples actividades, dirigida a satisfacer los intereses pblicos que representa, 4. Es una institucin no codificada: Es decir que para la realizacin de sus actividades se basa en leyes dispersa, pero an no ha logrado la unificacin en un solo cuerpo de leyes. La Escribana de Gobierno depende del Ministerio de Gobernacin, lo establece la Ley del Organismo Ejecutivo en su artculo 19, inciso g), le corresponde la Seccin de Tierras y la Escribana del Gobierno. El Escribano de Gobierno debe ser un Notario, es nombrado por el Presidente de la Repblica El Cdigo de Notariado hace referencia al Escribano, en el Gobierno y Rgimen Disciplinario del Notario: En Guatemala, La Colegiacin Profesional Obligatoria tiene carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo 90 de la Carta Magna. Los Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin: La superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones universitarias y el control de La superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones universitarias, 2. El control de su ejercicio. 3. La ley de colegiacin profesional obligatoria est contenida en el Decreto 6291 del Congreso de Colegiacin Profesional, segn la Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria son: 1. Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias; 2. Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales universitarios; 3. Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones universitarias en beneficio de la colectividad ; 4. Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo; 5. Promover el bienestar de sus agremiados ; y, 6. Auxiliar a la Administracin Pblica. Intervencin de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier persona o el Ministerio Pblico tienen

derecho a denunciar al notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. As tambin cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de impedimento, debe proceder a formalizar denuncia. RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DEL NOTARIO: 1. Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben decretar la inhabilitacin en forma provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunicndolo al Colegio Profesional y a la Corte Suprema de Justicia; 2. Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad de efectuar las diligencias que considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que le fueron denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitacin y a sancionar al notario denunciado; 3. Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el tr regulados en el Cdigo de Notariado son: 1. 2. 3. 4. Recurso Recurso Recurso Recurso de de de de Responsabilidad: Reposicin: Reconsideracin: Apelacin: 1. Recurso de Responsabilidad: el cual puede interponerse en dos casos: 1.contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y revisin de un protocolo; art. 88 C. de N. 2.- Contra la resolucin de la Corte Suprema de Justicia, en expediente de rehabilitacin; art. 105 C de N la resolucin que se dicte 2. Recurso de Reposicin: Se interpone contra sancionado un notario; art. 98 y 3. Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director del Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en los artculos 37 y 38 del Cdigo de Notariado; y,100 4. Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios. Art. 107 C. de N En materia de recursos notariales, podemos afirmar que tiene poca aplicacin en la prctica, ya que las sanciones que se imponen, si llegan a imponerse, son benignas y resulta innecesario interponer un recurso en tales circunstancias. En el caso del recurso de Apelacin es el nico no motivado por sancin al Notario

que a los colegiados se pueden imponer: 1. 2. 3. 4. 5. Sancin pecuniaria entre Q. 100.00 y Q.5,000.00 Amonestacin privada Amonestacin pblica Suspensin temporal ( no puede ser mayor de un ao) Suspensin definitiva ( conlleva la prdida de la condicin de colegiado) io 1. Los tribunales de justicia: cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, 2. La Corte Suprema de Justicia: Deber citar al notario impugnado quien puede aportar pruebas que estime pertinentes para desvanecer los cargos. 3. El Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra el decoro y prestigio de la Rehabilitar significa: Accin o efecto de rehabilitar, esto es poner a una persona en la misma situacin moral o legal en la que se encontraba y de la cual haba sido desposeda. Habilitar de nuevo. Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados. La legislacin Guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin que se aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si es de naturaleza jurisdiccional la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de Justicia, y si fue de ndole gremial, aquella compete al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala. La Ley de colegiacin establece que el profesional que hubiera sido suspendido temporalmente en el ejercicio de su profesin puede ser rehabilitado por el Consejo Superior Universitario, siempre que concurrieran las circunstancias siguientes: 1. Que hubiera transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la pena impuesta 2. Que durante el tiempo que haya durado la suspensin hubiera observado buena conducta 3. Que no fuere reincidente 4. Que emita dictamen favorable el Tribunal de Honor del Colegio Respectivo 5. Que exista recomendacin favorable de la Junta Directiva del Colegio Respectivo. Art. 104 y 105 C. de N. Es el quehacer del Notario. Es el profesional del derecho, encargado de una funcin pblica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confirindole autenticidad, conservando los originales de stos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su funcin est contenida la autenticacin de hechos. Est facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestros medios asuntos de ju NOTARIAL

SON ONCE: 1. El notario es profesional del derecho, debido a que requiere de una preparacin universitaria que culmina con el ttulo profesional de notario. En esto se aventaja en mucho a los pases que no tienen sistema de notariado latino, porque en el sistema sajn no se requiere tener un ttulo profesional cualquier persona que llena determinados requisitos puede llegar a ser notario. En los pases que llevan sistema sajn, en cualquier lugar se puede localizar un notario, en una farmacia, en una tienda o en un quiosco en donde se venden revistas, ya que la funcin del notario sajn difiere mucho de la del notario latino, el notario sajn nicamente legaliza firmas en documentos que le llevan ya preparados pero no entra a asesorar ni a preparar el documento. 2. Encargado de una funcin pblica: Da fe pblica notarial, para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte, art. 1. Y 2. . Es la presuncin legal de veracidad que tienen los hechos y actos en los cuales en su autorizacin a intervenido un notario. 3. El notario recibe la voluntad de las partes: se le conoce en doctrina como la actividad o funcin receptiva, es cuando el Notario recibe de sus clientes en trminos sencillos la peticin, para que les autorice un instrumento. El cliente es el emisor y el notario el receptor. 4. El notario interpreta la voluntad de las partes: Despus de recibir la solicitud de sus clientes, l las interpreta, las dirige, las asesora sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular, a esto se le conoce como Funcin Directiva o asesora. 5. El notario da forma legal a la voluntad de las partes: Encontramos la Funcin Modeladora, sta se da cuando el notario est adecuando mentalmente la voluntad de las partes, a las normas que regulan e el negocio que se pretende celebrar, antes de plasmarlo en el instrumento. Se vincula con la asesora. 6. El notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin: Modela la voluntad de las partes, cuando facciona o elabora en el protocolo el instrumento pblico, le da forma a la voluntad de las partes encuadrndola a las normas que regulan el negocio y lo hace como redactndolo en el protocolo. El notario tiene a su cargo un protocolo, un papel especial que le venden nicamente a l con rigurosos controles en su venta, y que de su uso es personalmente responsable el notario. 7. El notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora: Al realizar esta funcin se le da autenticidad al acto o contrato en el instrumento, por lo tanto estos se tendrn con ciertos y autnticos y tendrn este carcter, mientras no se pruebe lo contrario producen fe y hacen plena prueba (art. 186 CPCYM). 8. El notario conserva los originales de los instrumentos pblicos: En el protocolo, que es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, actas de protocolizacin y

razones de legalizacin que el notario autoriza de conformidad con la ley (art. 8. C. de N). El notario est obligado a conservar en sus protocolos todas las escrituras autorizadas. De la conservacin y guarda es responsable por toda su vida, hasta el momento que por mandato legal o voluntariamente los entrega el Archivo General de Protocolos y cuando fallece dicha obligacin se traslada a las personas que tengan el protocolo en su poder. 9. Expide copias que dan fe del contenido: Se llaman Testimonios o primeros testimonios, testimonios especiales y copias simples legalizadas. Son los traslados o copias fieles de la escritura matriz, que se expiden para los interesados y en el caso de los testimonios especiales para el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia. 10. En Su funcin est comprendida la autenticidad de hechos: Est facultado para levantar o faccionar y autorizar actas notariales, en las cuales hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, (art. 60 C. de N). Estos hechos y circunstancias por su naturaleza no son materia de contrato. Tambin podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. As mismo podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en presencia del notario autorizante, (art. 54 C. N.) 11. Conoce y tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdiccin voluntaria: Los asuntos no contenciosos conocidos como jurisdiccin voluntaria son aquellos en los cuales no existe Litis, pero se requiere de una declaracin o resolucin para darles vida; por la inexistencia de litigio, por el contrario por el acuerdo de voluntades, estn saliendo de la esfera de los jueces y pasando al campo de los notarios. No obstante los interesados tienen la opcin de escoger al Notario o al Juez para que le conozca y resuelva el asunto. En otros casos no existe la opcin, para algunos asuntos especficos de jurisdiccin voluntaria, por imperativo legal, solo pueden tramitarse ante notarios, estn: 1. Identificacin de terceros o acta de notoriedad 2. Subastas voluntarias 3. Procesos sucesorios 4. Ausencias 5. Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes 6. Reconocimiento de preez y parto, 7. Cambio de nombre 8. Inscripciones y omisiones de partidas 9. Actas del Renap 10. Determinacin de edad 11. Patrimonio familiar 12. Adopcin 13. Rectificacin de reas 1. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Funcin Receptiva ; Directiva o Asesora ; Legitimadora ; Modeladora ; Preventiva ; Autenticadora. 1. Funcin Receptiva: La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en trminos sencillos la informacin. 2. Funcin

Directiva O Asesora: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. 3. Funcin Legitimadora: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. El Notario desarrolla esta actividad dando forma 4. Funcin Modeladora: legal a la voluntad de las partes, encuadrndola en las normas que regulan el negocio. El Notario debe prever cualquier circunstancia que 5. Funcin Preventiva: pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias. 6. Funcin Autenticadora: Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica de la cual est investido. 2. FINALIDADADES DE LA FUNCION NOTARIAL? Segn Luis Carral y de Teresa, la funcin notarial persigue tres finalidades a saber las cuales son, SEGURIDAD, VALOR, PERMANENCIA: 1. Seguridad : para darle firmeza al documento notarial ; 2. Valor : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a terceros; 3. Permanencia: Se relaciona con el factor tiempo, el documento notarial, nace para proyectarse hacia el futuro. El documento privado es perecedero, se deteriora fcilmente, se extrava, se destruye con ms facilidad y por lo tanto es inseguro, en cambio el documento notarial es permanente e indeleble o sea que tiende a no sufrir mudanza alguna. Se mueren las partes y muere el notario, pero el documento perdura. 3. CUALES SON LAS DIVERSAS TEORIAS QUE TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL? 1. 2. 3. 4. La La La La teora teora teora teora funcionarista o funcionalista profesionalista o profesionista eclctica autonomista. 1. La Teora Funcionarista O Funcionalista: Segn Castn, las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, ms que el inters particular, al inters general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas.

2. La Teora Profesionalista O Profesionista: En contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y tcnico. 3. La Teora Eclctica: De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generis , porque es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica. 4. La Teora Autonomista: Para esta teora, con las caractersticas de profesional y documentador, el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. 4. COMO SE PUEDE ENCUADRAR LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO? La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de la profesin, en la actividad del Estado, y en forma mixta. (Sirviendo a particulares, asesorando un cargo pblico, medio tiempo en cada esfera). TEMA No. 9 LA FE PBLICA Es un atributo del Estado que tiene en virtud de ius imperium, y es ejercida a travs de los rganos estatales. Algunos autores afirman que la fe pblica es el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurdicas, constituyendo una garanta de autenticidad. La da el estado a determinados individuos mediante ciertas condiciones que la ley establece, destacndose especialmente la notarial, por los requisitos de gran honorabilidad, ttulo habilitante especial. 5. FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA: Podemos Mencionar Dos: 1. La realizacin normal del derecho; y, 2. La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza. 6. CLASES DE FE PBLICA 1. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito; ejemplo: Renap, mercantil, de la apropiedad industrial, de poderes, etc. 2. Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se ejerce a travs de los documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin. 3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan. Art. 172, 173, LOJ 4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las

disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano, y no sus representantes en lo individual; 5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. es: nica: porque solo el notario la tiene Personal: porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla Indivisible: porque no puede dividirla ni compartirla o fraccionarla. Autnoma: en el ejercicio de las funciones y responsable conforme la ley, porque en su aplicacin el notario no depende de superior jerrquico. 5. Imparcial: porque no debe inclinarla a favor de ninguna de las partes 1. 2. 3. 4. 6. No delegable: porque no la puede compartir con ninguna otra persona, ni mucho menos delegar en otro su funcin. Las garantas de autenticidad y legalidad de los instrumentos autorizados por Notario, devienen del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico sea autntico y legal, esta garanta le da plena validez, desde luego pueden ser redargidos de nulidad y falsedad, como veremos ms adelante. 7. GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD DE LA FE PBLICA: Esta garanta deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico sea autntico y legal. 8. CAMPO DE FE PBLICA: Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve. TEMA No. 10 LA RELACION NOTARIAL 9. DEFINICIN: Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuacin profesional, llamados comnmente clientes. 10. SUJETOS: El Notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente, en esta relacin. La funcin notarial tiene entre sus caracteres primordiales, el ser menester de confianza, la relacin profesional es en nuestro caso, personalsima. 11. ELECCIN DEL NOTARIO: La voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte ms interesada en una correcta y eficaz actuacin del agente: el mayor inters, corresponde al mayor riesgo, es la norma de interpretacin adecuada; el factor que con carcter general debe decidir el derecho a eleccin es mayor inters protegido por la actuacin notarial. En

Guatemala, por tener un sistema de ejercicio libre de la profesin, existen miles de Notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de la eleccin mediante turnos, ni notarias de primera o de segunda, tampoco el notariado de nmero. El sistema de ejercicio libre ha dado como consecuencia en algunos casos, la competencia desleal. Existen normas como la establecida en el artculo 1824 del CC, que establece que el comprador debe satisfacer los gastos de la escritura. 12. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO constituyen un obstculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que hubiera recibido; 2. De Naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto para el cual es requerido el agente obsta su actuacin; 3. Inhibiciones Relativas: Tambin constituyen impedimentos legtimos, se refiere a que el Notario adems de ser competente, debe hallarse en ejercicio de la funcin y libre de otros impedimentos que obsten su cumplimiento. 4. Impedimentos Tcnicos: Aquellos que se dan cuando la prestacin de la funcin notarial contradira de manera inconciliable su propio objeto o menoscabara sus caractersticas esenciales o su contenido 5. Deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la actuacin del escribano GUATEMALTECA C. de N. Ttulo X, art. 77 1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes 2. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo 3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. 4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aqullos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren. 5. Usar firma o sello que no DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS: El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario, aportando todos los datos o documentos que fueran necesarios y pagar los respectivos honorarios; y, por su parte el notarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso y tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del caso ARIOS Y ARANCEL: En Guatemala existe la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial pueden estipular el pago de los honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se cubre con el arancel que contiene el Cdigo de Notariado en los artculos 106 y 109, inclusive. Reformado decreto 131RELACIN NOTARIAL: La relacin notarial se extingue por dos formas:

Normal y Anormal, reguladas en el Cdigo Civil (artculos 2029 y 2035): ambas 1. Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido pagos sus honorarios; y, 2. Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo, por quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma proporcional a la labor realizada. TEMA NO. 11 LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO El licenciado Dante Marinelli, con respecto a la responsabilidad notarial expresa: es conveniente que el notario est capacitado, intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos, tanto para los particulares como para l mismo, de all donde descansa lo que se conoce como Responsabilidad Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno y RESPONSABILIDADES: Civil, Penal, Administrativa y Disciplinaria: Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un dao causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este dao. Elementos: son tres: 1. Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario; 2. Que haya culpa o negligencia de parte del notario; 3. Que se cause un perjuicio. Ver artculos: 35 del Cdigo de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil. Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo as mismo derivada en algunos casos la responsabilidad civil. Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la Administracin Pblica y especficamente en relacin con los Registros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha intervenido. Responsabilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una accin que tiene: por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la profesin cuyas normas de ejercicio ha sido violadas; y por medios las medidas o penas a infringir por una jurisdiccin instituida con ese propsito. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la tica Pr 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

DELITOS EN QUE PUEDE INCURRIR EL NOTARIO: Publicidad Indebida, artculo 222 C.P. Revelacin del Secreto Profesional, 223 Casos especiales de Estafa, 264 Falsedad Material. 321 Falsedad Ideolgica, 322 Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos, 327 Revelacin de Secretos, 422 Violacin de Sellos, 434 Responsabilidad del Funcionarios al Autorizar un Matrimonio, 437 Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30 TEMA No. 12 EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PBLICO strumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente. PUEDEN SER: a) Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no; b) Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este PBLICO: Definicin de Instrumento Pblico: Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. Fines del Instrumento Pblico: Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico: 1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; 2. Servir de prueba en juicio y fuera de l; 3. Ser prueba preconstituida; y, 4. dar forma legal y CONSTITUIDA: El instrumento pblico es prueba preconstituida ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos. VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PBLICO: Debemos de mencionar el valor del instrumento pblico; aquel instrumento que no adolece de nulidad y falsedad, por se tiene como plena prueba segn la legislacin PROBATORIO: 1. Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que nuestro cdigo regula. 2. Valor Probatorio Es en relacin al negocio que contiene a) De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene est afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurdicos

en Derecho Civil; y, b) De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en s mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. La nulidad de forma est sometida a tres principios fundamentales, que son: 1. Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblicos, slo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta; 2. Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidad; y. 3. Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad del instrumento puede realizarse por los medios que admite desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionadas como delito en los cdigos penales. 1. Falsedad ideolgica: Se da cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes. La falsedad ideolgica es privativa de los instrumentos pblicos y no se da en los documentos privados; 2. Falsedad material: Consiste en la alteracin del contenido de los documentos o en hacer un falso. de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera visible y perpetua su consideracin, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisin del espritu, conservador de una creacin del hombre; a esa primera fuente de la gnesis del acto jurdico llamaron Protocolo. Su etimologa poco ayuda para esclarecer cul es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significacin no se ha puesto de acuerdo los autores. Segn Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparacin o cotejo; pero existen otras series de significaciones asignadas por otros autores.

onoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de Protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8 Cdigo de Notariado, que reza: el Protocolo es la coleccin ordenada de escrituras matrices, de las Actas de protocolacin, razones legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra conformidad con esta Ley. del las de de 1. Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a mquina oa mano de manera legible y sin abreviaturas; 2. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin del otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento slo debe quedar espacio para las firmas; 3. El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras; o cantidades se 4. En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros expresaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras; 5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de manera textual; 6. La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva; 7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de que sea firmado el instrumento; de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, 8. Debe entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, APERTURA Y CONTENIDO: 1. Apertura: El Protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se facciona, la cual llevar siempre el nmero Uno y principiar en la primera lnea del folio inicial. No se necesita ninguna razn de apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorera del Organismo Judicial por derecho de apertura; 2. Contenido: El Protocolo del Notario contendr: Las Escrituras Pblicas o Matrices, Las Actas de Protocolacin, Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que la Ley seale, la Razn de Cierre, 1. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural,

pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe contener: la fecha, el nmero total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas, el nmero de actas de protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras cancelas, si lo hubieren; as como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firme del notario; 2. INDICE: Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la Ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado deba hacerse necesariamente en papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en columnas separadas : a. El nmero de orden del instrumento (escritura, acta de protocolacin, o razn de legalizacin); b. El lugar y fecha de su otorgamiento ; c. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre; d. El objeto del instrumento ; e. El folio en que se inicia. En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario, antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiere. final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o ms tomos, dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos o ms aos. 3. ATESTADOS: Los atestados son los documentos que el notario agrega al : El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es depositario del mismo y responsable de su conservacin. y otros en forma definitiva, siendo los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Por Por Por Por Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao; ausencia del pas por ms de un ao; inhabilitacin; entrega voluntaria; fallecimiento del notario.Art.23, 26, 27 y 28 del C. de N. los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera protocolos de un

Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se estuviesen en un Municipio; en esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das siguientes del depsito al Archivo UNDAMENTA AL PROTOCOLO: Las garantas o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear y dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la expedicin de testimonios, los mismos que la comprobacin de la autenticidad de los mismos, en todos aquellos casos en que los documentos notariales sean redargidos de falsedad. En sntesis la existencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguientes aspectos: 1. Permanencia Documental en las Relaciones Jurdicas: El Protocolo Notarial constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los actos jurdicos que requieren la intervencin notarial, para su completa validez y eficacia legal; 2. Garanta de ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y por el ende de los instrumentos o actos jurdicos en l consignados pueden llegar a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jurdicas incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un ttulo es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se haya incorporado en cierta manera al documento; 3. Autenticidad de los derechos: El protocolo desempea, una funcin autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y eventual suplantacin de documentos autorizados, lo mismo que la interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y fechados; 4. Publicidad de los Derechos: Por ltimo, los protocolos cumplen una labor de publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento para que un documento est al alcance de quien tenga inters en examinarlo y hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede Y REPOSICIN DEL PROTOCOLO: El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada la misma resolver declarando

procedente la reposicin del protocolo y en caso de que exista delito mandar a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. Al declarar procedente la reposicin el juez pedir a la Corte Suprema de Justicia copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos. Si no existieran testimonios en el archivo se pedirn las copias o duplicados que hubieren en los registros y se citar a los otorgantes y a interesados previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har por avisos en el Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin. Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendr que citar de nuevo a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria. inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de tres clases: Ordinaria; Extraordinaria; y, Especial. Revisin Ordinaria: se debe de hacer cada ao, para el efecto, el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia. Revisin Extraordinaria: podr hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Revisin Especial: Es importante mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, TEMA No. 15 EL CODIGO DE NOTARIADO Y OTRAS LEYES QUE SE RELACIONAN CON EL DERECHO NOTARIAL El Cdigo de notariado, como ya se dijo, es el decreto 314 del Congreso de la Repblica. Consta de 112 artculos, fue emitido el 30 de noviembre de 1946, y entr en vigencia el 1 II TITULO III NOTARIOS PROTOCOLO INSTRUMENTOS PUBLICOS 1 al 17 8 al 28 29 al 41 TITULO IV TITULO V TITULO VI TITULO VII TITULO VIII TITULO IX TITULO X TITULO XI TITULO XII TITULO XIII TITULO XIV TITULO XV TITULO XVI FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS TESTIGOS LEGALIZACIONES ACTAS NOTARIALES PROTOCOLACIONES TESTIMONIOS PROHIBICIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO INSPECCION DE PROTOCOLO REPOSICION DE PROTOCOLO SANSIONES Y REHABILITACIONES ARANCEL DISPOSICIONES FINALES

42 al 50 51 al 53 54 al 59 60 al 62 63 al 65 66 al 76 77 78 al 83 84 al 89 90 al 97 98 al 105 106 al 109 110 al 112 varias leyes, pero vigentes: 1. Ley del Impuesto Protocolos. solamente mencionaremos las ms importantes y de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica, recae sobre los documentos que contienen actos y contratos que no estn afectos al impuesto al IVA. El sujeto pasivo del impuesto es la persona o personas que o quienes emitan, otorguen o suscriban documentos que contengan actos o contratos afectos al impuesto. La ley fija tasas especficas para el cumplimiento del pago, las que por el momento nos pueden interesar son los siguientes Documentos: tarifa al valor. La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los actos y contratos afectos. El valor es el que consta en el documento, el cual no podr ser inferior al que conste en los registros pblicos, matrculas, especficas. El impuesto a que se refiere este artculo, resulta al aplicar las tarifas especficas a la base establecida en cada caso, para los documentos siguientes: 1) Autnticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estados, cada una.Q.10.00 2) Autnticas de firmas en el exterior cada una, el valor equivalente en moneda nacional a diez dlares de los Estados Unidos de Amrica (USA $. 10.00) al tipo de cambio que estuviere vigente a la fecha en que stas se efecten. 3) Por cada razn puesta por los registros pblicos al pie de los documentos que se presentan a su registro. Q. 0.50 4) Los Libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad, actas o registros, por cada hoja. Q. 0.50 5) Ttulos, credenciales a documentos acreditativos del nombramiento o cargos o comprobantes de representacin de personas jurdicas de cualquier naturaleza, extendidos en acta notarial o en cualquier otra forma. Q. 100.00 6) Se exceptan del pago de este impuesto los nombramientos o documentos acreditativos de representantes de cooperativas, los cuales se rigen por lo dispuesto en las leyes especiales. 7) ndices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel. Q. 50.00 8) 9) Actas de legalizacin notarial de firmas o documentos. Q. 5.00 Poderes: a. Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00 b. Especiales, la primera hoja del testimonio. Q. 2.00 10) Cubiertas de testamentos cerrados. Q. 200.00

11) Patentes: a. De invencin, el ttulo correspondiente. b. Extendidas por el Registro Mercantil: 1) 2) Para empresas individuales. Para sociedades mercantiles. Q. 50.00 Q. 50.00 Q. 200.00 En el caso que no exista tarifa especfica, la tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). Con respecto al papel protocolo es importante mencionar que dicha ley establece un impuesto para el papel sellado especial para protocolos notariales, con una tarifa especfica de un quetzal (Q.1.00) por cada hoja, mantenindose el papel sellado nicamente para protocolos notariales. NOTA: Esta norma es importante, ya que el papel sellado con la vigencia de esa ley fue sustituido por papel bond, al cual se le adhieren timbres fiscales. Art. 45. 2. Ley Del Impuesto nico Sobre Inmuebles. Desde 1987 hasta 1997, estuvimos regidos por el Decreto 62-87 del C. R. y El 1 de enero de 1998, entr en vigencia el decreto 122-97 del C. de R., tuvo una vigencia muy corta. La ley vigente es el decreto 15-98 del Congreso de la Repblica, fue publicada el 18 de marzo de 1998 y entr en vigencia al da siguiente de su publicacin. La ley estableci un impuesto nico anual sobre el valor de los bienes inmuebles situados en el territorio nacional. El destino del impuesto recae sobre los bienes sean rsticos o rurales y urbanos. El impuesto se calcula anualmente pero su pago es trimestral 3. Ley Creadora del Registro de Procesos Sucesorios (Dto. Legislativo 73-75). Con el objeto de facilitar el registro o comprobacin de la existencia de un proceso sucesorio de una persona y para evitar la pluralidad o duplicidad de procesos, se cre por el Decreto 73-75 el Registro de Procesos Sucesorios, el que est a cargo de la Secretara de la Corte Suprema de Justicia. El reglamento del Registro est contenido en el Acuerdo Gubernativo 49-76 de la Corte Suprema de Justicia. Art, 1-12. El Notario tiene la obligacin de dar un aviso dentro de los 8 das siguientes a partir de la fecha de radicacin de un proceso sucesorio, intestado o testamentario, aportando la informacin del caso, con ella se registra el proceso y si fuere el caso que otro proceso de la misma naturaleza se estuviera tramitando, judicial o extrajudicialmente, inmediatamente se hace del conocimiento del Notario para los efectos de acumulacin. Si el aviso se enva extemporneamente, el notario es sancionado con una multa y no puede dictarse el auto final sin que se haya comprobado que se cumpli con la obligacin contenida en la ley en referencia. 4. Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. Contenida en el Decreto 82-86 del Congreso, con que se cre el impuesto que deben cubrir los Abogados y Notarios, el cual se recaudar a travs de timbres: Forenses para los abogados y Notariales para los Notarios. Esta fue modificada por el

Decreto 49-97 del mismo congreso. Existe obligacin de adherir en la primera hoja del testimonio especial, cuando se trata de escrituras de valor determinado el dos por millar, el cual en ningn caso debe ser menor de un quetzal (Q.1.00), ni mayor de trescientos quetzales (Q.300.00). En los testimonios especiales de escrituras de valor indeterminado se tributan diez quetzales (Q.10.00), al igual que en las protocolizaciones. En las actas notariales y legalizaciones de firmas o documentos diez quetzales (Q.10.00) por cada acta. En las resoluciones de trmite que dicten los Notarios en cualquier asunto que se gestione en jurisdiccin voluntaria, dos quetzales (Q.2.00) por cada resolucin y en la resolucin final diez quetzales (Q.10.0 Civil y Mercantil. Cdigo Civil. Cdigo Procesal Penal. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria. Ley de Parcelamientos Urbanos. Ley de herencia, Legados y Donaciones. Cdigo de Comercio. Ley de Rectificacin de reas (Dto. Ley 125-83). TEMA No. 16 ORGANIZACIONES NOTARIALES Entre las organizaciones que tienen relacin con el Notariado tenemos a nivel nacional como internacional. Abogados y Notarios de Guatemala: En Guatemala por ser la colegiacin obligatoria, todos los profesionales para ejercer deben estar colegiados. Por estudiarse conjuntamente las carreras de Abogado y Notario, ser la graduacin simultnea, y no existir impedimento, se ejercen conjuntamente ambas profesiones, siendo el Colegio de Abogados y Notarios al que corresponde colegiarlos. En el ao de 1810 gracias a la actividad e influencia del Doctor Jos Mara lvarez y Estrada, se fund el Colegio de Abogados, cuyos estatutos iniciales establecan que para inscribirse en dicho colegio, adems de realizar un trabajo acadmico y poseer las condiciones ticas y morales, se deba de presentar ante la Secretara del Colegio, el Ttulo de Abogado de Guatemala. Y es oportuno mencionar que probablemente fue el primero fundado en Norte y Centro Amrica. Legalmente en nuestra carta magna en su artculo 90 establece: Colegiacin Profesional: La colegiacin de los profesionales universitarios es obligatoria y tendr por fines la superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio. 2. El Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial. Su finalidad esencial es Fomentar el progreso cientfico del derecho notarial, fomentar el conocimiento y difusin de la legislacin, doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organizacin de conferencias, mesas redondas y cualquiera otros medios idneos para la enseanza de los estudios notariales. Notariado Latino Tiene su origen en el primer congreso internacional

celebrado en Buenos Aires, Argentina, el 2 de octubre de 1948 a iniciativa del colegio de Escribanos de aquella provincia. Se constituy para promover, coordinar y desarrollar en el orden internacional la actividad notarial con la finalidad de asegurar, mediante la ms estrecha colaboracin entre los notariados, su dignidad e independencia para un mejor servicio a las personas y a la comunidad. TEMA No. 17 LA ETICA PROFESIONAL No podramos cerrar un trabajo de derecho notarial, sin entrar a tratar sobre la tica Profesional, en especial en esta poca de crisis losofa que trata de la moral y de las obligaciones del hombre. La tica en general estudia normas de PROFESIONAL: La asociamos de inmediato a la conducta de un profesional la cual debe ser intachable al respetar y observar normas de conducta sinnimos aun cuando podemos encontrar diferencias entre ellas. El diccionario de la lengua espaola define la moral como lo que no concierne al orden jurdico sino al fuero interno o al respeto humano. Las normas ticas o de conducta si pueden ser susceptibles de sancin si no se cumplen. El notariado se encuentra de tal manera ntimamente unido a la moral que no puede entenderse sta sin aqulla. El Notario fedatario, escucha y aconseja a las partes, redacta los instrumentos revistindolos de pleno valor probatorio; los lee y explica; los conserva y reproduce; es depositario de la confianza del Estado y de los particulares. Por estas razones todos esperan de l las cualidades morales que tan delicada funcin merece. Guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica, haber obtenido el ttulo y estar registrado en la Corte Suprema de Justicia, al igual que la firma y sello, ser de notoria honradez, adems colegiarse en el Colegio de Abogados y Notarios, esto implica el acatamiento de las normas contenidas en el Cdigo de tica Profesional ETICA PROFESIONAL: El actual cdigo de tica Profesional, sustituy las normas del cdigo del ao de 1956. El actual cdigo, emitido y aprobado por la Asamblea de Abogados y Notarios el 30 de agosto de 1994, fue publicado el 13 de diciembre de 1994. El cdigo regula: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Postulados Normas generales Relaciones del Abogado con el cliente Relaciones del abogado con los tribunales y dems autoridades Relaciones del abogado con la parte contraria y con sus colegas, El abogado como juez o funcionario Del notario, Deontologa jurdica Las disposiciones finales y derogatorias. Todo el cdigo es importante, para nuestro estudio pero en especial el captulo VII del Notario, art. 37 al 40: 1.

Artculo 37. Extensin de los postulados de la abogaca. Los postulados, derechos, deberes y obligaciones que quedan explicados anteriormente, deben ser tambin observados por los notarios. 2. Artculo 38. Buena Fe. El notario observar siempre el deber tico de la verdad y la buena fe. 3. Artculo 39. Fidelidad. El notario debe observar fidelidad a la ley en todo documento que autorice. 4. Artculo 40. Prohibiciones. El notario debe abstenerse de: a) Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales; b) facilitar a terceros el uso del protocolo; c) ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato; d) retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o negarse a extender la constancia correspondiente, sin causa justificada; e) emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de los instrumentos que hubiera autorizado; f) omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese entregado o negarse a extender la correspondiente constancia; g) desfigurar los negocios jurdicos que celebren los interesados; h) autorizar con tratos notoriamente ilegales; i) modificar injustamente los honorarios profesionales pactados; j) retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado parcial o totalmente; k) cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los preceptuados por el arancel; y, l) beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a la libertad de contratacin en que incurren algunas instituciones. Por ejercer conjuntamente ambas profesiones sin ninguna limitacin entre ellas, el Cdigo se aplica a ambas, no existe un cdigo independiente para la actividad del notario, solo el captulo del Notario. Recordemos que son dos profesiones diferentes y que la de Notario es mucho ms delicada y con ms responsabilidad que la otra. abusar de su funcin, deben ser honestos consigo mismo y con sus clientes. Cumplidores de sus deberes y obligaciones. Las partes deben confiar en el Notario, El Estado confa en el Notario, l es depositario de Fe Pblica, para que los actos y contratos que autorice sean vlido y ciertos. El ejercer el notariado no es slo copiar instrumentos pblicos, sino redactarlos, ser el creador del instrumento pblico, asesorando a los otorgantes. de respeto, al parecer es ms fcil desacreditar al colega; no queremos decir con esto que demos apoyo al colega de conducta moralmente censurable, a ste, si hay motivos suficientes y justificables, debemos denunciarlos al Colegio Profesional, no con las dems personas, no permitamos que se desacredite an ms la profesin. Ejemplo, cobrar una cantidad menor que la que fija el arancel o la que tienen otros colegas.

Utilizar el protocolo de otro colega, divulgar las confidencias de los clientes con todo y nombre completo. Tambin estn los llamados Gizaches o zurupetos, estas personas que sin tener la calidad profesional de Notario, solo porque han estudiado algunos semestres o han cerrado la carrera, estn ejerciendo el notariado, porque han encontrado quien les preste o les venda una firma o el uso del protocolo. constituye un verdadero apostolado y puede asegurase que sin Notarios competentes y honorables, muchsimas personas, pero especialmente de humilde condicin seran vctimas del abuso y del engao. Trabajando honestamente obtendremos lo que no compra el dinero latn instruere: instruir. En sentido general, escritura d DEFINICIN: Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o DOCUMENTOS: Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. Es la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente. Pueden ser: c) Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no; d) Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este son cuatro los fines que llena el instrumento pblico: 1.2.3.4.perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; Servir de prueba en juicio y fuera de l; Ser prueba pre constituida; y, dar forma legal y eficacia al negocio jurdico. a) Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente b) c) d) e) f) exacta y los efectos que de sta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos; Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba; Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica es creble para todos y contra todos; Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redargido de nulidad es

firme; al no existir un superior jerrquico al notario, no es apelable ni revocable; Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado como ttulo ejecutivo; y Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento original queda en l. Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone; y, b) Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internam y Secundarias; y la segunda es Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo. 1. Principales y Secundarias: a) Principales: Las que van dentro del protocolo, como condicin esencial de validez; b) Secundarias: Los que van fuera del protocolo. Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo: 2. a.1. Dentro del Protocolo: La Escritura Pblica, el Acta de Protocolizacin y las Razones de Legalizacin; b.2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalizacin de firmas y Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales. TEMA No. 2 ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligacin. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento. Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que intervienen en el instrumento pblico. 5. Auxiliares del Notario son: 1. 2. 3. 4. a. Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que conocen, cuando ste no puede identificarse y deben ser conocidos del Notario; b. Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte; y, c. Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar. idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario debern identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario. Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol, los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de notario debe hacer una calificacin jurdica de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a

Reglas sobre circunstancias personales: Entre ellas tenemos: a) La identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y personales. b) La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Si el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar legalmente, con la cdula de Rogacin Competencia del Notario Licitud del acto o contrato Unidad de acto 1. Rogacin: La intervencin del Notario es a solicitud de parte. 2. Competencia del Notario: El Notario debe de ser hbil, no debe de existir conflicto entre las partes. 3. Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la legalidad del acto o contrato. 4. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. 5. Autorizacin: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de las palabras ANTE MI. TEMA No. 3 LA ESCRITURA PBLICA

Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en los trminos pactado - El acto documentado (negocio); 2.- El acto documentador (el escribirlo); y, 3.- El documento como cosa, el resultado de lo escrito (el instrumento). Cuando estos tres hechos en s distintos se unen, estamos ante el primer caso in continenti, ya que por la unidad del acto, el documento constituye una identidad con su contenido. En el segundo caso, Ex intervallo, los tres hechos pueden estar dispersos: 1. el acto documentado, puede ser previo contrato verbal; 2. su redaccin por escrito, el documento, incluso con firma, puede advenir ulteriormente, y mucho despus; y, 3. el acto legal de documentacin, el reconocimiento legal de la firma, en este caso el documento representa la declaracin de voluntad primaria, pero no lo es. En Guatemala, se conocen Complementarias y Canceladas; tres clases de escrituras: Principales,

1. Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. 2. Complementarias o accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn las de aclaracin, ampliacin y aceptacin. 3. Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos. estructurar la Escritura Pblica: ( La Introduccin, El Cuerpo, Conclusin) 1. La Introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia. a. El encabezamiento contiene: nmero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante m, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario. b. La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin en nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de intrprete y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominacin del acto o contrato. 2. El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulaciones: a. En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin. b. Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato. 3. Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin, debe de darse lectura del instrumento, en caso de tratarse de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.

una escritura pblica, entre los que tenemos: La Rogacin, La Competencia, La Claridad, La observancia de la ley, Los fines de la escritura, Los impedimentos del notario, Conservacin y reproduccin de la escritura, El registro. 1. La rogacin: El notario no puede actuar de oficio; 2. La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica 3. 4. 5. 6. 7. 8. y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala; La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo escrito; La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la ley; Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron; Los impedimentos del notario: El notario debe de evitar actuar cuando tenga impedimento; Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda en su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados; y, El registro: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura. y formalidades: los que seala la ley en los artculos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Cdigo de Notariado. TEMA No. 4 FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de legalizacin, que expide al interesado el notario que lo autoriz o quien est facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que est afecto el acto o negocio que contiene. protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al del de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir ms impuestos que los que corresponden por la misma (timbres fiscales y notariales, por hoja orizo el acto o negocio, est facultado para expedirlo y slo en casos excepcionales, lo

no determina un orden para la expedicin de los testimonios. Solo se utiliza la expresin PRIMER TESTIMONIO, para el primero que se extiende: testimonios: Se da a travs de transcripcin en papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la indicacin del total de ellas al final del mismo, expidindolo A QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo contratos hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de no se encuentra regulada la expedicin de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la hijuela (Instrumento que se da a cada uno de los herederos del causante y en el que constan los bienes que les tocan en la particin de la cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales. herencia) istema de Fotocopias: ES TESTIMONIO: de la escritura pblica cuarenta (40), que autorice en esta ciudad el dos de noviembre de dos mil doce para entregar a la entidad DEMOSTRADORA DE PRODUCTOS S.A., extiendo, nmero, sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en esta hoja de papel bond, a la que adhiero timbres fiscales por la cantidad de doscientos quetzales (Q.200.00), para cubrir el impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos, adhiriendo dos timbres fiscales de veinticinco quetzales (Q.25.00), cada uno, con nmeros de registro ciento dos (102), y ciento tres (103). En la ciudad de Quetzaltenango el dos de noviembre de dos mil doce FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO cincuenta que autorice en esta ciudad el quince de agosto del ao dos mil doce, para entregar a la seora, MIRIAM ELIZABETH ALONZO CANO, compulso, sello y firmo en dos hojas de papel bond, habiendo sido confrontadas. En la ciudad de Quetzaltenango, el veintitrs de agosto del ao dos mil doce. FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO Protocolizacin: Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento pblico o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un

Cdigo de Notariado. a) Los documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o por tribunal competente, la cual hace el notario por s y ante s; b) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento; c) Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, por lo que es Requisitos para la protocolizacin de documentos: 1. El nmero de orden del instrumento; 2. el lugar y la fecha; 3. los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial; 4. mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas; y 5. la firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras POR MI Y ANTE MI; y si firmare l y los solicitantes nicamente de las palabras ANTE MI. A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocolizarlos en una clusula del contrato en mencin (el contrato de obra). protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento pblico emanado de un tribunal. b) Si se trata de un documento privado, con o sin legalizacin de firmas, el nico efecto jurdico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, adems de garantizar su perdurabilidad y reproduccin. instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan Clasificacin que se aplica a Guatemala: No tenemos una clasificacin legal de las actas notariales, pero en la prctica encontramos las siguientes: a) Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus sentidos. b) Actas de Referencia: Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. c) Actas de Requerimiento: Sirven para hacer

constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin. d) Acta de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra persona determinada noticia o resolucin judicial. e) Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, Sobre los cuales se fundarn y declararn derechos y cualidades de Trascendencia jurdica. Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en papel especial para protocolo, las actas notariales no llevan numeracin y las escrituras pblica s la llevan, del acta notarial no pueden extenderse testimonios o copias y de la escritura pblica s, en la mayora de los casos, las actas notariales generalmente quedan en poder del interesado y no del notario, en algunas actas no es necesario consignar los datos de identificacin del requirente y en las escrituras pblicas siempre es necesario, y en algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena validez, mientras que en la escritura pblica es requisito esencial las firmas de los otorgantes. b) Diferencias Internas: En las actas notariales se han constar hechos y circunstancias por el notario, mientras que en la escritura pblica se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad. Adems podemos indicar que entre una y otra existen tres diferencias que son: 1) Con respecto a su estructura, 2) con Acta Notarial: a) Rogacin: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de parte, la rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las escrituras pblicas en que rara vez lo es. b) Objeto de la Rogacin: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario, pues ste tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripcin o narracin. c) Narracin del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso de notoriedad), o que presencie o realice l mismo a instancia del requirente (la notificacin). d) Autorizacin Notarial: Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta, salvo disposicin en contrario de la ley (como en el matrimonio), los requirentes o los que intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y el notario slo debe de dejar constancia de tal

circunstancia y el acta notarial tiene validez. Al final el notario firma y sella antecediendo las palabras ANTE MI. la fecha y la hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que adems intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la diligencia. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las disposiciones especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos. El notario numerar, sellar y firmar todas las Sobrevivencia, Nombramiento, Matrimonio, Notificacin, Protesto Inventario. TEMA No. 7 LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS nuestra actuacin, siendo parciales en unos casos al actuar como abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesora que debemos dar a las partes, la funcin directiva o asesora la debe prestar el Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. torizar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas, y de otros que no tendrn ninguna relevancia posterior aunque consten en acta notarial. como marcos las estipulaciones legales, principalmente en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pblica y que en Acta Notarial. teniendo se sirve el notario para realizar el Notariado.

Ejecutivos, de valoracin, Materiales y Procesales.

notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo, de lo contrario, stas perdern credibilidad y por lo tanto validez. TEMA No. 8 EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica, y que l reconoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin. sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas ante l. de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampar nuevamente su impresin digital. El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no importando el tipo de papel en que est el documento. Las formalidades para esta acta son las siguientes: 1. Lugar y fecha. 2. El nombre o nombres de los signatarios. 3. La identificacin legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario. 4. Fe de que la o las firmas son autnticas. 5. Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera. 6. La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI. fecha de legalizacin de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personera de los signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pblica.

1. Firma puesta ante Notario. 2. Firma reconocida ante Notario. 3. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Y 4. Firma puesta en hoja independiente.

uestos: Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales, adhirindolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada legalizacin deben cubrirse diez quetzales. acta de legalizacin de firmas es la razn, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das siguientes.

TEMA No. 9 RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS

dentro de los ocho das siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. en Papel Sellado Especial para Protocolo, y contener: El nmero de orden. El lugar y la fecha. El nombre y apellidos de los signatarios. Una descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que legalizan, con indicacin del papel en que estn suscritos, tanto el documento como el acta de autntica. Y 5. La firma del Notario (con su sello). 1. 2. 3. 4. Suprema de Justicia con amonestacin o censura al notario infractor o imponindole una multa que no exceder de veinticinco quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la razn de la legalizacin de firmas, no invalida la legalizacin propiamente dicha. ses: Podemos establecer que es recomendable que una constancia o razn de haber efectuado una legalizacin de firmas, ya sea en el protocolo, como se debe hacer en Guatemala o en un libro autorizado para el efecto. Consideramos que para hacer positiva la norma, la razn tambin tendra que ser firmada por el signatario del documento, pero esto, desde luego, implicara una modificacin legislativa. Esto debido a las consideraciones que se hacen de legalizacin de firmas, se debe extender testimonio especial para el

Archivo General de Protocolos, como de toda escritura que se redacta y autorice en el protocolo. Adems puede extenderse un testimonio para el de la razn. SEIS (6) En la ciudad de Quetzaltenango, el catorce de octubre del ao dos mil doce, yo, MIRIAM ELIZABETH ALONZO CANO, Notaria, tomo razn que el da de ayer, legalice la firma del seor Luis Miguel Snchez Lpez, persona de mi conocimiento, puesta en mi presencia en un formulario a presentar al Registro Mercantil, en donde solicita su inscripcin como comerciante individual. La firma que legalic estaba puesta en una sola hoja del formulario. Doy Fe. POR M Y ANTE M Firma del Notario TEMA No. 10 LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS ao de 1987, por medio de los artculos 1 y 2 del Decreto Legislativo 28-87, que reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado, es decir que no haba sido contemplado el avance tecnolgico de las formas de reproduccin de documentos. -87 del Congreso de la Repblica: En sus artculos 1 y 2, reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado para permitir la legalizacin de copias de documentos. en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. Para legalizar fotocopias, fotostticas y cualquier otra reproduccin, es necesario que: a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y, b) Que la reproduccin se haga en presencia del notario. autnticas. 3. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de hacerse una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en se consigne el acta o de todo el documento legalizado. En cualquier caso hay que indicar el nmero de hojas de que conste el documento del cual se ha

legalizado la copia o copias. 4. La firma, numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la ltima. 5. Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI. comunes les reconocen plena pr Impuestos: Esta acta est gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de legalizacin de documentos, esto en timbres fiscales, adems hay que cubrir el impuesto del timbre notarial que es de diez quetzales tambin por cada acta. TEMA No. 11 LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Y EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR DE LA REPUBLICA. proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha pasado el documento. Adems debe de traducirse al espaol, si fuere el caso, la traduccin la debe de realizar un traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de protocolizarse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que los particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario har constar que se han cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no es necesario la protocolizacin, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se facciona en papel simple. dar la mayor garanta a los documentos que vienen del extranjero, as, la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna forma de autenticacin de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carcter del funcionario que los autoriza. Estas tienen como objeto

Cuando no se hace en su calidad de Agente Diplomtico o Consular, sino en su pura calidad de notario, estos documentos no necesitan pases legales, sta es la excepcin a la norma, nicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.

Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el pas, a partir de la fecha en son protocolizados en Guatemala. a) Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez das, de cada protocolizacin, la demora u omisin ser sancionada con multa de veinticinco quetzales, el aviso debe contener: 1.- Lugar y fecha en que fue expedido el documento; 2.- Indicacin del funcionario que lo autoriz; 3.Objeto del acto; 4.- Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; 5.- La indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de protocolizacin. b) El testimonio especial, tambin al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 das hbiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolizacin y el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno solo. c) Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razn final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servir para efectuar la inscripcin en los registros respectivos. impuesto del timbre fiscal en el documento original, adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que est afecto el documento de marras. TEMA No. 12 LA REPRESENTACION Se entiende la representacin como la sustitucin de una persona en cuyo nombre acta. En el Derecho Civil la representacin ofrece tres aspectos fundamentales: 1. En la capacidad general de las personas, para suplir sus limitaciones, como se proponen la patria potestad y la tutela. 2. En orden a la posibilidad de delegar las facultades propias, como en el poder y el mandato. 3. En tanto que la institucin hereditaria, como derecho de representacin que corresponde a ciertos herederos forzosos. La representacin legal es aquella que la ley establece como solucin para las personas que necesiten ser representadas, por no poderlo hacer por s mismas, por falta de posibilidad fsica o mental o por otra causa especial.

1. De una persona individual, a otra persona individual 2. De una persona jurdica a una persona individual 3. De una persona jurdica a otra persona jurdica. Lo anterior es para que haga valer sus derechos y cumplir con sus obligaciones, o porque dicha persona no puede o no quiere hacerlo, o bien que se trate de personas jurdicas que actan por o medio de personas individuales. La representacin se tienen por disposicin de la ley, como sucede con los menores e incapaces, por voluntad de la persona al otorgar un mandato. En Guatemala contamos con un representante del Estado, quien es el Procurador General de la Nacin. Art. 252 CPRG. 1. Del Municipio: Es el Alcalde Municipal. 2. De una sociedad mercantil: El presidente, vicepresidente, Gerente, cada uno con su propio nombramiento 3. De un Banco Privado: El presidente, vicepresidente, Gerente, cada uno con su propio nombramiento 4. De un menor de edad: a) Para comprar bienes a su favor: El padre o la madre, acreditando su representacin con la certificacin de la partida de nacimiento. 5. De un Mandatario: Es necesario el testimonio de la escritura pblica, en donde se le otorg el mandato, en el que consten las facultades con que cuenta. ADES MERCANTILES Independientemente, las sociedades mercantiles, adems de sus propios representantes legales, pueden nombrar mandatarios y conferirles tambin representacin, en estos casos se otorga la escritura pblica de mandato, por el representante legal de la entidad, el testimonio de dicha escritura debe inscribirse en el Registro de poderes y en el Registro mercantil. Al autorizar una escritura pblica, el notario debe dar fe de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriz. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato. Recordemos que la actividad del Notario siempre es delicada y en los casos que se acte en representacin no deber velar slo sobre la licitud del acto o contrato a documentar, sino tambin como experto, sabe de derecho, es a l a quien corresponde hacer la calificacin, la cual como se anot debe ser suficiente de conformidad con la ley y a su juicio. NOTARIADO III TEMA No. 1 LA JURISDICCION VOLUNTARIA

en Guatemala: Seguramente los primeros asuntos de Jurisdiccin Voluntaria ante notario fueron la declaracin de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En 1963 el CPCyM, ampli el campo de accin del notario en asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, regulando aspectos como: El Proceso Sucesorio Intestado y Testamentario; La Identificacin de Tercero y la Notoriedad; y, Las Subastas voluntarias. El Cdigo Civil del mismo ao, regulo en este campo sobre el Matrimonio, la Unin de Hecho e Identificacin de Personas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. De la Forma, De Inmediacin, De Rogacin: Del Consentimiento, De Seguridad Jurdica, De Autenticacin, De Fe Pblica, De Publicidad 1. De la Forma: Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al 2. 3. 4. 5. 6. 7. redactar las actas notariales y resoluciones notariales, estas ltimas aunque son de redaccin discrecional, tienen requisitos mnimos y un orden lgico. De Inmediacin: El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello. De Rogacin: El notario acta solamente a instancia de parte y no de oficio. Del Consentimiento: Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las personas afectadas, el notario no puede actuar. La ratificacin y aceptacin queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo sta la forma de plasmar el consentimiento. De Seguridad Jurdica: Los actos que legaliza el notario en esta tramitacin, se tiene por ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza jurdica contra terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho de los interesados de redargirlos de nulidad o falsedad. De Autenticacin: La autorizacin e intervencin del notario, con la firma y sello registrados, le dan autenticacin a los actos que documenta. De Fe Pblica: Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garanta que el Estado da a los

particulares al investir al Notario, por lo que los actos por ste realizados deben ser respetados y tenidos por ciertos. 8. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. El notario debe de dar certificaciones a los interesados de las actuaciones. 6. Escritura; Inmediacin Procesal; Dispositivo; Publicidad; Economa Procesal Sencillez. TEMA No. 2 ASUNTOS DE JURIDISCCION VOLUNTARIA QUE EL NOTARIO TRAMITA 1. Actas Notariales: En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los requisitos legales. 2. Resoluciones Notariales: Su redaccin es discrecional, pero debe de contener la direccin del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la direccin del notario. En la resolucin final deben de hacerse las consideraciones del caso, para as fundamentar su declaracin. indicar el contenido de la actuacin notificada. 3. Notificaciones Notariales: Su redaccin es discrecional, pero debe de 4. Certificaciones Notariales: El notario debe de expedir las certificaciones que los interesado le soliciten, pero siembre sobre la resolucin del asunto sometido a sus actuaciones. TEMA NO. 3 IDENTIFICACIN DE PERSONA Y TERCERO

La identificacin de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica (porque no puede o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la identificacin de persona, es la propia persona la que acude a su identificacin. Los dos casos proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa otro que no es el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede a identificar

con en un Acta de Notoriedad (identificacin de tercero) y en escritura pblica (la identificacin de persona). Luego de las publicaciones de los edictos, y dentro de los diez das siguientes puede dar una oposicin, la cual se seguir en Juicio Ordinario, si no se hiciere oposicin alguna, entonces el notario proceder a hacer constar la Identificacin de Persona o la Identificacin de Tercero, segn el caso, en un Acta de Notoriedad. a) Acta de Notoriedad: a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con que acta; en la misma se hace declaracin Jurada del requirente acerca de los extremos de su solicitud; debe de darse la declaracin de dos testigos, como mnimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar; relacin de los documentos que se han tenido a la vista; y, declaracin de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a juicio del notario. b) Trmite: b.1.) Acta de Requerimiento; b.2.) Primera Resolucin, dando trmite a las diligencias de identificacin de persona o de tercero, segn el caso, ordenando la publicacin de los edictos; b.3.) Publicacin de los edictos en el Diario de Centro Amrica; b.4.) Si existe oposicin, el notario suspende las diligencias y remite al Juez de primera Instancia competente; b.5.) Si no hubiere oposicin, el notario har constar la notoriedad en Acta Notarial; b.6.) Se certifica el acta de marras, en duplicado y se enva al Registro Civil donde aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificacin se trate. b.7.) Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos. Requerimiento, en la cual el interesado expresar el motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportar el nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la certificacin de nacimiento. 2. Primera Resolucin, dando trmite a la diligencia, ordenando recibir la informacin s se ha ofrecido, publicacin de edictos. 3. Recibir informacin testimonial en actas notariales, si se hubiera ofrecido. 4. Publicar edictos en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces durante treinta das. El edicto expresar el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre. 5. Resolucin o Auto final, recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin, el notario el har constar el cambio de nombre. En esta resolucin ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al registro civil. 6. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial, en que se haga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona. 7. Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para que se haga la anotacin correspondiente.

8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. En el cambio de nombre no es obligada la intervencin del Ministerio Pblico(duda PGN), sin embargo, el notario podr recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario. En caso de oposicin el trmite como en todos los casos se convierte en judicial, a este efecto el notario remitir el expediente al tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable. PBLICA A NIVEL MUNDIAL. Las subastas han sido utilizadas por ms de dos mil aos; en Babilonia se arreglaban matrimonios por medio de subastas. Las legiones romanas vendan los botines obtenidos en guerra a travs de subastas, en pases como Brasil, en el cual subastaban personas de raza negra, los cuales eran esclavos, quienes eran ofrecidas en pblica subasta al mejor postor. En Guatemala no se tiene referencia de que haya existido en algn momento de la historia una venta pblica de esclavos a travs de la subasta. Actualmente existe un gran nmero de productos que son vendidos en subastas, desde ores hasta un bien inmueble de gran valor econmico, por tanto, de su pasado y presente. En conclusin podemos establecer que el tipo de subasta que se aplica en Guatemala sin utilizar el trmite que establece la Ley es el de Ia subasta inglesa. En la subasta inglesa existe alguna posibilidad de que el subastador haga trampa, cuando solo queda un participante. Se sabe que algunas veces los subastadores han inventado un participante Fantasma" que presiona el precio al alza. Sin embargo, esta forma de hacer trampa debe realizarse en pblico, ante los ojos de los participantes; LA SUBASTA EN GUATEMALA. La Subasta Voluntaria en Guatemala tiene como antecedente inmediato a la legislacin vigente, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley l07. En 1964, ao en el cual entr en vigencia el referido Cdigo, se dej establecido que eran tres los asuntos que podan ser conocidos por notarios, de manera alternativa al conocimiento que de ellos poda ejercer un juez del ramo civil. Los tres asuntos que originalmente fueron reconocidos en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil y que algunos se siguen utilizando, son los siguientes: 1. Proceso Sucesorio. (Testamentario o intestado) 2. Subasta voluntaria. 3. Identicacin de tercero. Como resultado de la inclusin de estos asuntos dentro de la actividad normal de notario, pudo observarse felices resultados" en cuanto a efectividad y rapidez para su trmite y resolucin, en los trmites sucesorios y el de identicacin de tercero, no as en el trmite de la subasta, que por lo regular en nuestros tiempos modernos es un trmite lento y oneroso, desconocido que ha dejado de efectivo, 0 mejor dicho

nunca ha sido efectivo, pues segn el Registro del Archivo General de Protocolos en la historia de la subasta pblica ante notario, no se e SUBASTA EN GUATEMALA. El origen etimolgico de la palabra subasta proviene de las palabras latinas sub y hasta, es decir, bajo la lanza, debido a que tiene sus orgenes en la prctica de vender el botn obtenido en la guerra bajo la lanza del que lo hubiere obtenido. Se considera de suma importancia tener conocimiento sobre cmo surgi la subasta en Guatemala. Se puede observar que desde varias dcadas atrs este procedimiento se encuentra establecido en la legislacin vigente, como lo es el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Antes de establecer cmo surgi la subasta es necesario saber cundo surgi la compraventa. Por lo que a continuacin se establece una breve historia sobre la compraventa. necesario tener en cuenta que el Derecho Romano no es un cuerpo jurdico homogneo con una orientacin uniforme, obra de un legislador, sino el resultado de un Amargusimo proceso de evolucin histrica que pudiera iniciarse en el ao 753 A.C.; partiendo de lo anterior, se discute si los romanos entendieron el contrato de compraventa como una forma genrica productora de obligaciones. En un fragmento de Paulo en el Digesto. Se dice que el origen de la compraventa est en las pen-nutas, porque antiguamente no exista el dinero; por tanto tena uno que buscar quin necesitaba lo que a uno le sobraba y quin tena lo que a uno le haca falta. OCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL INTESTADO: El trmite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma siguiente: 1. FASE NOTARIAL: 1.1. Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales para la radicacin: certificacin de defuncin del causante y los justificativos del parentesco, si fuere el caso. 1.2. Primera Resolucin en la cual se resuelve: a) Declarar promovido el proceso sucesorio. b) Avisar Al Registro de Procesos Sucesorios (art. 2, Dto. Legislativo 73-75). c) Solicitar Informes a los Registros de la Propiedad, sobre s el causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte. d) Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados. e) Publicar edictos citando a los que tengan inters. f) Nombrar experto valuador. g) Darle intervencin al Ministerio Pblico (PGN). h) Establecer que lo dems solicitado ser resuelto en su oportunidad. 1.3. Publicacin de los Edictos en el Diario de Centro Amrica. 1.4. Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios. 1.5. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el causante pudo haber otorgado

donacin por causa de muerte o testamento, y la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados debe de dar aviso a este Registro. 1.6. Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su aceptacin a la herencia. El cnyuge suprstite podr pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales. La inasistencia justificada de algn heredero no impedir que la junta se realice, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho. 1.7. Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a faccionar el acta notarial de inventario del patrimonio hereditario, especificando detalladamente los bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual (previo avalos). El pasivo est formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la herencia. Tambin indicar lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. Al acta se adjuntar los documentos que justifique el pasivo. Para redactar sta acta, se debe de atender lo indicado en el artculo 555 y subsiguientes del CPCyM, en ella se debern usar valores numricos y columnas. 1.8. Audiencia a PGN: Lo que se hace al presentar el expediente a dicha institucin para recabar opinin, dicha opinin es vinculante. 1.9. Auto Declaratoria de Herederos: Con el dictamen favorable del Ministerio Pblico, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictar la resolucin final en forma razonada reconociendo como herederos legales a quienes corresponda segn el orden de sucesin intestada regulada en los artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil, as: a) En primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no tenga derecho a gananciales. Estos heredan en partes iguales. b) A falta de hijos, heredan los ascendientes ms prximos y el cnyuge por partes iguales. Si solo hubiera una de esas partes, a sta le corresponde toda la herencia. c) A falta de descendientes, ascendientes y cnyuge, sucedern los parientes colaterales hasta el cuarto grado. Esta declaracin de herederos se hace sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, lo que puede ser reclamado durante lo 10 aos siguientes. B) FASE ADMINISTRATIVA: Esta comprende la liquidacin del mortual por parte del Departamento de Herencias, Legados y Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes inmuebles. a) El notario entregar el expediente para que procedan a efectuar la liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de herencias, legados y donaciones. b) Esta liquidacin debe de ser aprobada por la Contralora de Cuentas. c) Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos correspondientes. C) FASE DE TITULACIN Y REGISTRO: El notario est obligado a compulsar testimonio

de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones y liquidacin fiscal. Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros correspondientes dentro de los quince das siguientes a su compulsin y dar adems los avisos que corresponden para los traspasos. D) REMISIN DEL EXPEDIENTE: Una vez cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. Previamente y si es requerido podr proceder a efectuar la particin de los bienes. El expediente finalmente queda en el Archivo General de Protocolos. Intestados y Testamentario: La existencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, as como el aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta, entre otros los siguientes pasos: a) Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad. b) En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se reconocen recprocamente se derechos hereditarios. c) En lo que respecta a PGN, ste puede impugnar determinadas clusulas del testamento, sin causar la nulidad de ste, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero, quedar obligado a someter el expediente al Juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la capacidad para suceder de algn heredero o legatario, la controversia se sustentar en juicio ordinario y el notario remitir el expediente al juez competente. Si la opinin de PGN es favorable, el notario resolver en forma razonada reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el testamento. TEMA No. 7 PROCESO DE DECL AUSENTE: Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde debera encontrarse; ya para usar de algn derecho o facultad, ya para que otro ejercite uno o una contra l. Ms concretamente, la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas. 1. TRMITE: a) Acta Notarial de Requerimiento: En sta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, acude ante el notario, exponindole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar el presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Debe acompaar la prueba documental del caso. Es importante saber, de igual forma, para que se solicita la declaratoria de ausencia. b) Primera Resolucin: Esta es para

darle trmite a la solicitud, teniendo por incorporados los documentos que se hubiera presentado y ordenado: b.1) Notificar al Ministerio Pblico como representante de los ausentes. b.2) Recibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido. b.3) La publicacin de los edictos en el Diario de Centro Amrica y en otro de los de mayor circulacin. c) Declaracin Testimonial: Esta se recibe en Actas Notariales, el propsito de las mismas es establecer el hecho de la ausencia; el hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia. d) Publicacin de los edictos: En estos se cita al presunto ausente, y tambin a los que se consideren con derecho a representarlo. Debe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia. e) Oposicin: Esta puede ser de dos tipos, a saber: 1. La que presenten varias personas reclamando tener derecho para representar al presunto ausente, en este caso la cuestin se resuelve en incidente judicial; y al declararse la ausencia, el juez nombrar a la persona que tenga mejor derecho; y, 2. La otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se peda, o por alguna persona con derecho a representarlo. En este caso el asunto ser declarado contencioso y se substanciar judicialmente en la va sumaria. f) Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al tribunal competente para nombrar defensor judicial y continuar con el trmite. Aqu finaliza la el trmite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial, siendo ste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y lo finaliza el juez. Sobre quien es juez competente, esto debe de colegirse de la naturaleza del asunto para lo cual se pidi la declaratoria de ausencia, si se trata de un asuntos relativo a la familia, el competente ser el juez de familia. g) Resolucin o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el juez con intervencin del Ministerio Pblico y del defensor judicial. Se nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes, si los hubiera. Es importante hacer notar, que el notario, antes de entregar el expediente al juez, en cualquier momento puede pedir la intervencin judicial, pidiendo las medidas precautorias urgentes que sean necesarias. TEMA No.8 RECONOCIMIENTO DE PREEZ O PARTO Para que sean procedentes estas diligencias, debe partirse de tres supuestos: 1. la ausencia, 2. la separacin del marido 3. la muerte del marido. De estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal. La esposa al

separarse o enviudar debe de informar al marido, en su caso, o al juez de que se encuentra en cinta, esto dentro de los noventa das siguientes de la 17 de la ley respectiva, regulan lo relativo al reconocimiento de preez o del parto as: 1. Acta Notarial de Requerimiento: La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preez, en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, probado cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba documental del caso. 2. El Notario dicta la primera resolucin dando trmite a laS diligencias, en la cual resuelve publicar edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas considere necesarias y nombra facultativos. 3. Publicacin de edictos por tres veces durante un mes en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin. 4. Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio l solicite. 5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados. 6. Recibir los informes de los facultativos nombrados. 7. Dictar la Resolucin o auto final, en ella declarar el hecho de nacimiento, ampara al nacido en la cuasi posesin del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos. 8. Expide certificacin para los efectos regstrales. 9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos. Como puede observarse en el trmite judicial no se publican edictos, y en el notarial s. La ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto, sern por lo menos dos. En este caso no es obligada la intervencin de la procuradura General de La Nacin, sin embargo el notario podr recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario. TEMA No. 9 ASIENTO EXTEMPORANEO U OMISION DE PARTIDAS Y RECTIFICACION DE PARTIDAS Esta diligencia puede ser la omisin de una Trmite Notarial: A) En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo: 1. Acta Notarial de requerimiento: En sta el interesado expone al notario la situacin que su nacimiento (si fuera el caso) no esta inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta como prueba certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil, en donde se supone debera estar (conocida como certificacin negativa de nacimiento); y, ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial. 2. Primera Resolucin o de trmite: El notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. 3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento. 4. Audiencia al Ministerio Pblico: este analiza el expediente y si, a su juicio,

estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinin favorable. 5. Resolucin o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del Ministerio Pblico, el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber llevar la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artculo 398 del Cdigo Civil. 6. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el Registrador Civil. 7. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos. B) En caso de rectificacin de la inscripcin: 1. Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al notario la situacin que la partida est inscrita con error, aportando la informacin relativa al caso concreto. Presenta la certificacin de la partida que contiene error y ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ella la testimonial. 2. Primera Resolucin o de Trmite: el notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. 3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales. 4. Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto. 5. Audiencia a PGN: este analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado que existe un error u omisin en el acta que se pide rectificar emite opinin favorable. 6. Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del Ministerio Pblico, el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la rectificacin u omisin solicitada. 7. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que se proceda a efectuar la rectificacin. 8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil, en el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa expedida por el Registro Civil. Se puede tramitar el asiento extemporneo o rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento. TEMA No. 10 DETERMINACION DE EDAD Cuando determinada persona ignora cul es su edad, por lo tanto, la fecha de su nacimiento, procede este caso, hacer el trmite previo la Inscripcin Extempornea de nacimiento. Debe tomarse en cuenta que si esta diligencia, si se hace notarialmente, no es aplicable en asuntos de carcter procesal penal. Artculo. 22 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de

OTARIAL: a) Acta Notarial de Requerimiento: En la cual se solicita al notario el trmite de la diligencia. b) Primera Resolucin: En esta se da trmite a la diligencia, y se nombra un facultativo competente. c) Discernimiento del cargo al facultativo nombrado. Quien proceder a efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto fsico de la persona. Resolucin o auto final: Una vez recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto fsico. d) Certificacin notarial del auto. e) Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos. Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual como afirmamos con anterioridad, puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporneo de Partida de Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria la intervencin del Ministerio Pblico, ni publicacin de edictos. Del facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea competente. TEMA No. 11 ADOPCION Este es el acto jurdico de asistencia social por el que el adoptante toma como hijo propio a un menor que es hijo de otra persona o al mayor de edad que expresamente de su consentimiento, esto cuando durante la Tramite Notarial: 1. Acta Notarial de requerimiento: La solicitud debe hacerla la persona que desee adoptar, presentar como prueba documental la certificacin de la partida de nacimiento y propondr la declaracin testimonial de dos personas honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad econmica y moral del solicitante para cumplir con las obligaciones de adopcin. Aunque la ley no lo exige taxativamente, deben de comparecer los padres naturales del menor y dar su consentimiento. 2. Primera Resolucin: en ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene por recibida la prueba documental presentada y se ordena recibir la prueba testimonial. 3. Declaracin Testimonial: se recibe por medio de actas notariales, los testigos debern ser personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad econmica y moral del solicitante. 4. Remisin del expediente al Tribunal de Familia: ya documentado el expediente, debe solicitarse un informe u opinin favorable, bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su Jurisdiccin. 5. Opinin PGN: una vez recibido el informe de la trabajadora social, debe darse audiencia al Ministerio Pblico. 6. Resolucin o Auto final: con la

opinin favorable del Ministerio Pblico, se debe proceder a dictar el auto final aprobando las diligencias. 7. Escritura Pblica: Se otorgar escritura pblica de adopcin en la que comparecen el adoptante y los padres naturales o la persona o institucin que ejerza la tutela del menor. 8. Testimonio: Autorizada la Escritura Pblica, el notario expedir el testimonio para presentarlo al Registro Civil donde estuviera inscrito el nacimiento del adoptado. 9. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos. Si el menor tiene bienes, se faccionar inventario notarial de los mismos y se constituir garanta suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe de hacerse antes de pedir opinin a la PGN. En los casos en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario en la solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas las cuentas de la tutela y que los bienes fueron entregados. jurdica social por la cual se destina uno o ms bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar se puede constituir sobre los siguientes bienes: Casas de habitacin; Predios o parcelas cultivables; Establecimientos comerciales e industriales, que sean objeto de explotacin familiar, cuando no exceda de diez mil quetzales su valor. Los fundadores del patrimonio familiar pueden ser: El padre y la madre sobre bienes propios de cada uno; El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio; Por un tercero a ttulo de donacin o legado. Solamente puede fundarse un patrimonio familiar por cada familia. La duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de los miembros de la familia alcance la mayora de edad; pero, en ningn caso podr constituirse un patrimonio familiar por menos de diez aos. Este no debe de exceder de 100,000 quetzales. Al momento de su constitucin, y es inembargable, inalienables, indivisibles y no podrn ser gravados ni gravarse, excepto el caso de servidumbres, adems deben de estar libres de anotaciones y gravmenes. erimiento: el requirente presentar los documentos siguientes: a) Titulo con el que acredita la propiedad del bien. b) Certificacin registral, en la que conste que el o los bienes no tienen gravmenes. c) Certificacin de la matrcula fiscal, del valor declarado de los inmuebles. Si no se tratare de inmuebles, la declaracin del valor de los bienes, se har dentro del acta. En el Acta el requirente expresar: a) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio. b) La situacin, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripcin del establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las dems circunstancias necesarias para su identificacin. c) El tiempo que debe

durar el patrimonio familiar. d) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante. 2. Primera Resolucin: En esta el notario le da trmite a las diligencias, ordena agregar al expediente los documentos presentados y la publicacin de edictos. 3. Publicacin de Edictos: Si la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces en treinta das. 4. Audiencia PGN: Transcurrido el tiempo de la publicacin sin que se hubiere presentado oposicin, el notario oir la opinin de la PGN, para el efecto como en los casos anteriores, debe presentar el expediente a dicha institucin. 5. Resolucin o auto Final aprobatorio: Con la opinin favorable de la PGN, el notario dictara la resolucin en la cual resuelve: a) Que ha lugar a la constitucin del Patrimonio Familiar. b) Determina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios. c) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio. d) Ordena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la cual debe transcribirse la resolucin. 6. Otorgamiento de la Escritura Pblica por la persona que constituye el patrimonio familiar en su carcter de fundador. En ella se expresar los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin. 7. legalizada escritura de la Expedicin de copia simple, con duplicado para proceder al Registro Respectivo. 8. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos. TEMA No. 13 DISPOSICION O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES Es importante sealar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, sin que previamente se haya conseguido la declaratoria con lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo anterior debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes ejerzan la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados por la persona que haya designado el juez al momento de declarada la interdiccin y los ausentes por el guardador que el juez haya nombrado al momento de declarar la ausencia. Debemos de tener un marco terico mnimo para iniciar a tratar la institucin de este ttulo, de esa cuenta lo sealado anteriormente, y lo siguiente: Por utilidad debemos de entender que se trata de un provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja, inters o rdito; y, por necesidad, la falta de lo principal para la existencia, escasez, falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y eficaz

auxilio. Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se administracin deber obtener licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar, en favor de su representado, y segn nuestra legislacin, hay necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes: a) Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer crditos legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz; b) Cuando para conservar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio que gravarlos; y, c) Cuando se proporciona la redencin de u hace al juez, contiene: a) El titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditar; b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia; c) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin; d) Las bases del contrato respectivo; e) Indicacin de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o gravar. El Trmite Judicial, el juez, con intervencin PGN y del representante, en su caso, mandar recabar la prueba propuesta y practicar de oficio cuantas diligencias estime convenientes. En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un experto de nombramiento l juez dictar auto que deber contener: a) Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado; b) La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso; c) La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacin; y, d) El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del expediente que deban incluirse en la escritura, en la que comparecer tambin el juez. Tratndose de la venta de bienes, el juez podr disponer que se haga en pblica subasta, fijando los trminos de la misma. La declaratoria de utilidad y necesidad la har el juez, siempre bajo la responsabilidad de Gravamen de Bienes de menores, incapaces o ausentes, ANTE NOTARIO: Este lleva a cabo as: a) Acta Notarial de requerimiento, acreditando el solicitante al calidad en la que acta, expresando los motivos por los cuales solicita la autorizacin, las pruebas del caso, bases del contrato, el listado de bienes del menor, incapaz o ausente. b) Primera Resolucin: En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las

diligencias con el objeto de que quede suficientemente probadas la utilidad o necesidad. c) Notificacin al Representante del menor, ausente o incapaz. d) Recepcin de prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales. e) Practica de oficio cuanta diligencia considera necesaria. f) Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador autorizado en la repblica. g) Audiencia al ministerio Pblico. h) Dicta el Auto o Resolucin Final. Una vez recibida la prueba, el notario puede dictar la resolucin bajo su ms estricta responsabilidad, el cual deber llenar los requisitos siguientes: 1. La Declaratoria de Utilidad y Necesidad, en su caso. 2. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacin. 3. El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura. i) El otorgamiento de la Escritura Pblica correspondiente. j) Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos. TEMA No. 14 RECTIFICACION DE BIEN INMUEBLE URBANO RECTIFICACION DE AREA En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-77, se facult al notario para diligenciar este trmite. Debe tomarse en cuenta que slo es aplicable a bienes urbanos con reas registradas mayores a los que real y fsicamente corresponden (Dto. Ley 125-83), este decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es importante mencionar: a) El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor de la que aparece inscrita ene l Registro de la Propiedad puedan solicitar ante notario la rectificacin del rea de tales inmuebles. b) El consentimiento unnime de todos los interesados. Principio fundamental de la jurisdiccin voluntaria. c) Las actuaciones se harn constar en actas notariales, las resolucin sern de redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y fecha, disposicin razonada que se dicte y la firma y sello del notario. Los avisos y publicaciones tambin debern de llevar la direccin de la oficina del notario. Este es tambin un principio fundamental de este tipo de procesos. al trmite notarial o al administrativo. procedimiento una vez iniciado del mismo. Igualmente al cambio de d) La opcin al trmite por parte de los interesados de acogerse desde el

inicio interesado al requerir los servicios del notario para la iniciacin del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo presentar la certificacin registral de la finca como prueba documental y aportar la siguiente informacin: a) Nombre exacto de los requirentes y sus datos de identificacin personal. b) Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita, con indicacin de sus nmeros regstrales. c) Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad y la afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita. d) Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser Ingeniero civil y colegiado activo. e) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de la rectificacin. 2. Primera resolucin o de trmite: en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la rectificacin para lo cual nombrar al medidor propuesto. 3. Se notifica al medidor nombrado por medio de razn en el expediente, que firmarn el medidor y el notario. 4. Discernimiento del cargo al medidor. 5. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince das siguientes a la fecha del discernimiento del cargo, a su informe deber adjuntar el plano del inmueble, en el que conste el rea real del mismo. acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. 6. Notificacin a los colindantes: esta se lleva a cabo entregndoles copias del En caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razn en el expediente y dispondr la publicacin de un edicto en el Diario de Centro Amrica y en otro de los de mayor circulacin en el pas, el cual deber contener: a) b) c) d) Nombre del solicitante. Objeto de las diligencias. rea real y rea inscrita en el Registro de la Propiedad. Nmeros regstrales y direccin exacta del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita. e) Citacin a los posibles colindantes. 7. Audiencia a PGN: En todos los casos ser obligatoria la audiencia al Ministerio Pblico, quien tiene tres das para evacuarla. 8. Resolucin o auto final: Con la opinin favorable del Ministerio Pblico, se dicta la resolucin final declarando con lugar la rectificacin y haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as como las medidas lineales y los nombres de

los colindantes. 9. Testimonio: El notario extender testimonio con duplicado, de las partes conducentes que deber contener la resolucin, el informe del medidor, la opinin del Ministerio Pblico y el plano respectivo. 10. Inscripcin: Con base en el testimonio indicado anteriormente, el Registro de la Propiedad efectuar las operaciones correspondientes a la rectificacin del rea del inmueble. 11. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el testimonio, el notario pondr razn en el expediente hacindolo constar y dentro de los cuarenta y cinco das siguientes a esa fecha, remitir el expediente al Archivo General de Protocolos, si lo omitiere el notario podr ser sancionado por el Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco quetzales. La ley especifica regula que si se presenta oposicin, el notario remitir lo actuado a la autoridad administrativa correspondiente, en este caso es la Seccin de Tierras, de la Escribana de Gobierno. Si la oposicin se declara sin lugar, la Seccin de Tierras, devolver el expediente al notario para que contine el trmite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa ordenar archivar el expediente. udablemente esta ley regula aspectos especiales y novedosos, entre ellos: a) La posibilidad de que al no poderse notificar a los colindantes, personalmente, esta se realice por medio de la publicacin de edictos. Esto es conveniente ya que el trmite no se detendra por falta de notificacin a un colindante. b) en caso de oposicin, no se remite el expediente a un tribunal, como en todos los otros asuntos de jurisdiccin Voluntaria, sino a una autoridad administrativa. c) En caso de declarar sin lugar la oposicin el expediente vuelve al notario, la autoridad administrativa no resuelve el asunto en definitiva. d) El nombramiento del medidor que debe ser un ingeniero civil, colegiado activo. e) La incorporacin de las razones a un asunto de jurisdiccin voluntaria. f) La expedicin de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso sucesorio. No se expide certificacin del auto como en la mayora de los otros asuntos. g) Plazo determinado para entregar el expediente para el archivo general de protocolos, y la imposicin de una multa al notario por tal omisin. principios, doctrinas y normas jurdicas que hacen que todos aquellos actos o hechos jurdicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros conforme a un sistema legalistas que sin ser parte del Derecho Civil, hace uso de todas aquellas instituciones que fundamentan al mismo. En Guatemala se tienen varios Principios Registrales, que son tomados de diversas legislaciones, tanto sajonas como latinas, por lo que es importante mencionar, lo que al respecto de los Principios Generales del Derecho, se enfatiza que los Principios Generales del Derecho son los axiomas o

mximas jurdicas recopiladas de las antiguas compilaciones; o sea las reglas del Derecho. Son los dictados de la razn admitidos por el legislador como fundamento inmediato de sus disposiciones, y en los cuales se halla contenido su capital pensamiento. Por su parte en Guatemala se establece la definicin de principios generales de Derecho en la Ley del Organismo Judicial en su Artculo 10 el cual establece: las Normas se interpretarn conforme a su texto segn el sentido propio de sus palabras, a su contexto y de acuerdo con las disposiciones Constitucionales. El conjunto de una ley servir para ilustrar el contenido de cada una de sus partes, pero los pasajes obscuros de la misma, se podrn aclarar, atendiendo el orden siguiente: A la finalidad y al espritu de la misma; a la historia fidedigna de su institucin; a las disposiciones de otras leyes sobre casos o situaciones anlogas; al modo que parezca ms conforme a la equidad y a los principios generales del Derecho. Son diversos lo principios que en materia Registral, se pueden identificar, sin embargo por efecto de esta investigacin, nicamente se mencionaran los que tienen ms participacin en los Registros de Guatemala principalmente en El Registro General de la Propiedad de la zona central. emana clasifica los principios en formales y materiales. Arthur Nussbaum dentro de esta orientacin considera como principios formales los siguientes: rogacin, consentimiento y tracto sucesivo. Por otro lado, se clasifica los principios registrales como materiales, formales y mixtos. Dentro de los materiales se encuentran el de inscripcin y especialidad. Los formales estn constituidos por el de rogacin, legalidad y tracto sucesivo. Mientras que los mixtos estn formados por: publicidad, legitimacin, fe pblica y prioridad. En la legislacin guatemalteca no aparece tcitamente el hecho de que Guatemala haya adoptado el sistema de Folio Real, sin embargo es reconocido por algunos juristas de la poca en que se promulg el Cdigo Civil, principalmente por las caractersticas en el mismo cdigo. Por ello es que en el Artculo 1130, del Cdigo Civil establece: la primera inscripcin ser la del ttulo de propiedad o de posesin y sin ese requisito no podr inscribirse otro ttulo o Derecho Real relativo al mismo bien; y no podr ser Principio de Legalidad: El principio de legalidad es el que exige a los registradores, bajo su responsabilidad la legalidad de las formas extrnsecas de los documentos de los que se solicite su inscripcin, la capacidad de los otorgantes, la validez de las obligaciones contenidas en las escrituras pblicas, suspender o negar la anotacin o inscripcin de los documentos. Es decir, tiene que someter a examen o calificacin los documentos que pblica. Consiste en el carcter que le imprime el funcionario, tiene atribuciones conferidas por la Ley para:

1. Presenciar el acto. 2. Dar constancia del acto. 3. Para efectuar los hechos jurdicos a que el instrumento contrae. Constituye la razn de ser del Registro, en su funcin especfica de asegurar el trfico jurdico Publicidad Es sentido estricto, y desde el ngulo tcnico-jurdico, debe entenderse por publicidad el sistema de divulgacin dirigido a hacer cognoscible a todos, determinadas situaciones jurdicas para tutela de los derechos y la seguridad de trfico. Por publicidad formal se entiende el carcter de oficina pblica que se atribuye al Registro General de la Propiedad, cuyos libros estn al alcance de cualquier persona que justifique su inters en averiguar el contenido de los libros del Registro, (Artculo 1222, del Cdigo Civil); logrndose sta publicidad formal por el examen directo de los libros que hace el interesado en la oficina especial que para tales efectos existe en la institucin, por copias simples que da el Registrador o por una certificacin que expide el mismo, del contenido de los libros, regulados en los Artculos 1179 al 1184, del Cdigo Civil; y que son los documentos idneos para probar la situacin jurdica en que se encuentran las fincas, relacionada con los derechos reales, gravmenes y liberacin de los mismos, que pesen sobre los bienes, incluyendo los bienes muebles. a) Principio de rogacin: Los actos son solicitados y no de oficio. b) Principio de Inmediacin: Es por la relacin que guarda el registrador en todos los actos a registrarse, pues es l quien autoriza. c) Principio de Consentimiento: El interesado o interesados estn de acuerdo en que se realice la inscripcin. d) Principio de Prioridad: Quien ha obtenido una inscripcin tiene derecho a presentarla y hacerla valer ante terceros y ante quien pretenda hacer otra inscripcin posteriormente. e) Principio de Inscripcin: Aquellos actos que para que surtan todos sus efectos jurdicos, es necesario se encuentren inscritos en un registro pblico. f) Principio de Tracto sucesivo: Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con anterioridad, por lo que se lleva un estricto orden y control en cuanto al reconoce tres clases de terceros: 1. Tercero interno: Es el que tiene acceso directo al Registro, siendo un sucesor (adquirente o subadquirente) del contrato inscrito, resultando un titular registral. Este tercero realizar la operacin notarial que le permitir, siempre que pueda enterarse previamente de la situacin jurdica de la finca respectiva. Es decir confa en los datos del Registro y adquiere el derecho de ser protegido. 2. Tercero externo: Es el sujeto que no tiene relacin alguna con la inscripcin inmediata anterior, y entra al Registro indirectamente, como titular de una anotacin preventiva de demanda o embargo, mediante el ejercicio de una accin que no ha tenido proteccin Registral. Tambin es el tercero con igual o mejor derecho a

que se refiere las leyes procesales, que estando en tiempo pretende su inscripcin hereditaria. 3. Tercero en general: Son los ajenos totalmente a los actos o contratos inscritos, contra quienes se opone lo que conste en el Registro y deben respetar las inscripciones. El tercero es la persona que no siendo vendedor ni comprador se ve afectado por tomar parte indistinta en el acto registral. NOTARIADO IV TEMA No. 1 EL NEGOCIO JURIDICO Y EL CONTRATO Para el estudio del negocio jurdico debemos antes hacer alusin de lo que es el Es cualquier acontecimiento natural y humano. Los hechos jurdicos pueden ser acontecimientos naturales que solo suceden y no interviene la voluntad de la persona, por eso es un hecho. Tambin lo son el nacimiento y la muerte de una persona. DICO: Es un hecho producido por la voluntad del hombre, el cual produce efectos jurdicos. Es una declaracin de voluntades que crea efectos jurdicos entre los que intervienen en el negocio jurdico. En el cdigo civil, en el libro V, primera parte, art. 1251 establece: jeto que declara su voluntad, 2. consentimiento que no adolezca de vicio y 3. objeto lcito Regula adems los negocios jurdicos condicionales del art. 1269 al 1278, los cuales dependen del acontecimiento que constituya la rato cuando dos o ms personas se ponen de acuerdo sobre una declaracin de voluntad comn destinada a Es el vnculo de derecho por el cual una persona es constreida hacia otra Hay dos clases: Esenciales y Accidentales.

Esenciales: 1. El consentimiento: Es el acuerdo de voluntades exteriormente manifestada para la creacin o transmisin de obligaciones y derechos. 2.

Formalidades: art. 1518:

Forma de los contratos. Art. 1574 al 1578 1. Por escritura pblica 2. Por documento privado o por acta levantada ante el alcalde del lugar 3. Por correspondencia y 4. Verbalmente. El contrato cuyo valor exceda de trescientos quetzales, debe constar por escrito. Si el contrato fuere mercantil puede hacerse verbalmente si no pasa de mil quetzales. Los contratos que tengan que inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que sea su valor, debern constar en escritura pblica. Debern constar en escritura pblica los contratos calificados expresamente como solemnes, sin cuyo requisito esencial no tendrn validez. La ampliacin, ratificacin o modificacin de un contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley seala para el otorgamiento del propio contrato. Todos los contratos que tengan que inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que sea su valor deben constar en escritura pblica.

1. Unilaterales: Cuando la obligacin recae solamente sobre una de las partes contratantes. 2. Bilaterales: Si ambas partes se obligan recprocamente 3. Consensuales: Cuando basta el consentimiento de las partes para que sean perfectos. 4. Reales: Cuando se requiere para su perfeccin la entrega de la cosa . 5. Principales: Cuando subsisten por s solos. 6. Accesorios: Cuando tienen por objeto el cumplimiento de otra obligacin. 7. Onerosos: En los que se estipulan provechos y gravmenes recprocos. Este contrato es Conmutativo, cuando las prestaciones que se deben las partes son ciertas desde que se celebra el contrato, de tal suerte que ellas pueden apreciar inmediatamente el beneficio o la prdida, desde el momento en que ese acontecimiento se realice. Es Aleatorio, cuando la prestacin debida depende de un acontecimiento incierto que determina la ganancia o prdida desde el momento en que ese acontecimiento se realice. 8. Gratuitos: En el que el provecho es solamente de una de las partes. 9. Condicionales: Cuando cuya realizacin o existencia depende de un suceso incierto o ignorado por las partes. 10. Absolutos: Son aquellos cuya CONTRATO: 1534 1537 C.C. Resalta la obligacin que tienen los contratantes, ya que estn obligados a concluir el contrato y a resarcir

daos y perjuicios resultantes de la inejecucin o contravencin por culpa que se transfiera la propiedad, la posesin, el uso, goce o disfrute de una cosa, el enajenante est sujeto al saneamiento por eviccin o por vicios ocultos. No obstante lo anterior, los contratantes pueden ampliar o restringir por pacto expreso los efectos del saneamiento y an convenir en que ste se preste lo cual n DEFINICION: Son escrituras pblicas las que, con las formalidades de ley, se hacen ante escribano pblico, u otro funcionario autorizado para ejercer en las mismas condiciones. Es el instrumento pblico autorizado por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos, obligndose sus otorgantes en los trminos Complementarias y Canceladas; clases de escrituras: Principales, 1. Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. 2. Complementarias o accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn las de aclaracin, ampliacin y aceptacin. 3. Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos. l siguiente sistema para estructurar la Escritura Pblica: ( La Introduccin, El Cuerpo, Conclusin) 1. La Introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia. a. El encabezamiento contiene: nmero de la escritura, lugar y fecha (art. 29 numeral 1), hora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte (art. 42 numeral 1), las palabras ante m, nombre del notario autorizante y su calidad: b. La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio (art, 29 numeral 2). La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin en nombre de otro, si fuere el caso (art. 29 numeral 5). La intervencin de intrprete y testigos de ser necesario (art. 29 numeral 6); la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominacin del acto o contrato. (art. 29 numeral 3) 2. El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulaciones: a. En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin. b. Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se

formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato. 3. Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro (art. 29 numeral 11). En el otorgamiento, parte de la conclusin, debe de darse lectura del instrumento, en caso de tratarse de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento palabras ANTE MI, luego la firma del notario. (art. 29 numeral 10). Las El cdigo de notariado, no exige el uso del sello del Notario para la autorizacin de la escritura, quedando a discrecin del Notario si lo coloca o no. Al respecto resulta de conveniencia estampar el sello, en especial en los casos en que en el encabezamiento de la escritura el Notario omite su en el artculo 29 C. de N. El art. 30, establece: En todo acto o contrato al otorgante que se obligue har constar de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato existen o no gravmenes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante, y el notario les advertir las responsabilidades en que incurren si as no lo hicieren. El artculo 31 estipula las formalidades esenciales y su omisin da origen a demandar nulidad. En los art. 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de muerte, stas son especiales a cumplirse adems de las generales esenciales. En los art. 46, 47,48, encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad. En el art. 49 los requisitos para la escritura en que se constituye hipoteca de cdulas. En el art. 50 para las escrituras donde se constituya prenda agraria, ganadera o industrial. Al redactar una escritura pblica, se deben cumplir con las formalidades de la misma y las del acto o contrato que estamos documentando. TEMA No. 3 CONTRATO DE PROMESA Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para asegurar la celebracin de un contrato futuro,

estableciendo por anticipado las condiciones y plazo para celebrarlo. Se hace promesa, cuando por alguna circunstancia no se puede llevar a cabo de una vez el contrato definitivo. Existen muchas clases de promesa, de compraventa de muebles, inmuebles, de adquisicin de acciones, de comodato, de mutuo, de arrendamiento, de dar en hipoteca o prenda. La ms usual es la promesa Civil, en los art. 1674 al 1685, regula la promesa y la opcin. Se puede asumir por contrato la obligacin de celebrar un contrato futuro. La promesa de contrato debe otorgarse en la forma exigida por la ley para el contrato que se promete celebrar. La promesa de contrato puede ser: 1. Unilateral: Es la estipulacin que una persona hace a favor de otra, otorgndole la opcin de adquirir una cosa o un derecho en las condiciones pactadas y por el tiempo convenido. 2. Bilateral: Obliga a ambas partes les da derecho a exigir la celebracin del contrato prometido de entero acuerdo a lo estipulado. El plazo en el contrato de promesa no podr excederse de dos aos si se tratare de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos y de un ao si se tratare de otros bienes o prestaciones. comprador 2. Reales: La cosa y el precio 3. Formales: La escritura pblica PREVIAS: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario. 2. El ttulo con que se acredita la propiedad o Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones, en virtud de la escritura autorizada. 2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura, art. 37 literal a) C. de N. 3. Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la Propiedad con duplicado para su registro. Art. 69 ltimo prrafo, C. de N. y art. 1132 del C.C. partes se obliga a trasmitir la propiedad de una cosa y la otra a pagarla en dinero. Es uno de los contratos ms usados, y es bsico en el derecho civil. de las partes respecto a las condiciones del negocio; 2. Sinalagmtico: Porque exige prestaciones recprocas; 3. Oneroso: desde el momento que requiere por una parte la entrega de una cosa y por la otra el pago de un precio; 4. Conmutativo: Las recprocas prestaciones han de ser equitativas.

LEGAL: 1790 1851 c.c. Art. 1790: Por el contrato de compra venta el vendedor trasfiere la propiedad de una cosa y se compromete a entregarla y el comprador se obliga a pagar el precio en dinero. Queda prohibido el pacto de retroventa, (duda), consiste en conceder al vendedor la facultad de recuperar la cosa vendida, restituyendo el precio pagado. El marido no puede comprar de su mujer, ni sta de aqul, aunque haya separacin de bienes. Art. 1809 Las obligaciones del vendedor Art. 1825 las obligaciones d 3. ELEMENTOS Personales: El vendedor y el comprador Reales: La cosa y el precio Formales: La escritura pblica cuando se trate de bienes que se inscriben en el registro. PREVIAS A LA ESCRITURA DE COMPRAVENTA DE LE: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, Notario. 2. El ttulo con que se acredita la propiedad del que sean cosas futuras o esperanza incierta. 3. Si fuera hacerse una desmembracin el plano 4. El ltimo recibo del pago del IUSI, y la desmembrar si fuera el caso. sino fueron conocidos por el bien objeto de la venta, salvo de la finca a formarse autorizacin municipal para INMUEBLES: 1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de la escritura autorizada. 2. Testimonio especial al A.G.P. dentro de los veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura 3. Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al registro de la propiedad con un duplicado para su registro 4. Avisos a la Municipalidad de la localidad y la Direc IMPUESTOS: 1. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar sobre el valor del contrato, art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. Testimonio para el cliente, se acompaa el recibo del pago del impuesto del IVA que en la actualidad es del 12%, formulario SAT 2081, art. 10 decreto 227-92 CR. En algunos casos la ley del IVA permite se extienda factura y en la misma se incluye el impuesto. TEMA No. 5 CONTRATO DE efectos inmediatamente Donacin por causa de muerte: No es un contrato, es un acto de ltima voluntad. Surte efectos cuando el donante fallece. Es un contrato de donacin entre vivos, es un padres e hijos.

contrato de dominio, muy usual entre

2. Reales: La cosa 3. Formales: La escritura pblica, si se trata de un bien inscrito en el Registro DONACION ENTRE VIVOS: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. El ttulo con que se acredita la propiedad del bien objeto de la venta, salvo que sean cosas futuras o esperanza incierta. 3. Si fuera hacerse una desmembracin el plano de la finca a formarse 4. El ltimo recibo del pago del IUSI, y la autorizacin municipal para desmembrar si fuera el caso. tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de la escritura autorizada. 2. Testimonio especial al A.G.P. dentro de los veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura 3. Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al registro de la propiedad con un duplicado para su registro 4. Avisos a la Municipalidad de la localidad y la Direccin General de Catastro y Avalo cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar sobre el valor del contrato, art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. Testimonio para el cliente, se acompaa el recibo del pago del impuesto del IVA que en la actualidad es del 12%, formulario SAT 2081, art. 10 decreto 27-92 CR. En algunos casos la ley del IVA permite se extienda factura y en la misma se incluye el impuesto. Si se trata de una escritura de aceptacin de donacin, no se paga el impuesto del IVA, ya que ste se cubre en el testimonio de la escritura de donacin propiamente dicha. Carga establecida sobre un inmueble, para uso y utilidad de otro inmueble perteneciente a un propietario distinto. La servidumbre no es un contrato, sino una limitacin al derecho de propiedad. En la servidumbre hay Predio sirviente (es el que la sufre) y uso es o puede ser incesante, sin intervencin de ningn hecho actual del hombre 2. Discontinuas: Cuyo uso necesita algn hecho actual del hombre, 3. Aparentes: Las que se anuncian por obras o signos exteriores dispuestos para su uso y aprovechamiento 4. No aparentes: Las que no

ms usadas son: La servidumbre de paso y la de acueducto. Adems El cdigo civil regula las siguientes: 1. Las de estribo, 2. De construccin de compuertas, 3. De abrevadero y 4. De saca agua, 5. Para establecer comunicacin telefnica, 6. De conduccin de energa elctrica y 7. De desage. Y las no reguladas son a criterio e ingenio del Not CARACTERISTICAS: Son susceptibles slo los inmuebles, activa o pasivamente Son derechos accesorios unidos a un inmueble de carcter inseparable Se trasmiten con la finca o el predio, no independientemente Pueden ser temporales y perpetuas Para que surtan efecto deben de inscribirse en el registro. REGULACION LEGAL: Art. 752- 821. Art. 752: Servidumbre es el gravamen impuesto sobre un predio para uso de otro predio de distinto dueo o para utilidad pblica o comunal. Las servidumbres son indivisibles. (Duda) Si se divide el predio sirviente, cada una de sus porciones tiene que tolerarla en la parte que le corresponde. Si se divide el dominante, cada propietario de ste puede usarla por entero, UMBRE DE PASO: Es de suma utilidad cuando para salir de un predio es necesario pasar por un predio vecino. Al predio que se beneficia se le denomina dominante, mientras que al que concede el paso se le denomina sirviente. Uno goza y el otro lo soporta o lo sufre. Usualmente es un camino, una calle o un callejn, salvo convenio entre las partes, no debe tener un ancho menor de dos metros, ni mayor de seis, el largo lo determina la distancia existente desde donde inicia la servidumbre en el predio sirviente, hasta la salida a la calle, carretera o SERVIDUMBRE: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. El ttulo con que se acredita la propiedad de los documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de la escritura autorizada. 2. Testimonio especial al A.G.P. dentro de los veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura 3. Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al registro testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar sobre el valor del contrato, art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 4. Testimonio para el cliente, se acompaa el recibo del pago del impuesto del IVA que en la actualidad es del 12%, formulario SAT 2081, art. 10 decreto 27-92 CR. En algunos casos la ley del IVA permite se extienda factura y en la misma se incluye el

impuesto. TEMA No. 7 LA REPRESENTACION Se entiende por representacin como la sustitucin de una persona en cuyo nombre se acta. La representacin puede ser de una persona individual a otra, para que haga valer sus derechos y cumplir con sus obligaciones, o porque dicha persona no puede o no quiere hacerlo, o bien que se trate de personas jurdicas que actan por medio de personas individuales. La representacin legal es aquella que la ley establece como solucin para las personas que necesiten ser representadas, por no poderlo hacer por s mismas, como sucede con los menores de edad, tambin por voluntad de la persona al otorgar un m podemos ver desde dos puntos de El primero cuando una persona est otorgando un mandato o un poder a favor de otra para que la represente. El segundo, cuando una persona se presenta ante el notario a otorgar en nombre de otra. parte da a otra el poder, que sta acepta, para representarla a efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurdico o una serie de erales: Comprende todos los negocios del mandante, se necesita clausula especial para enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar, o disponer de cualquier otro modo de la propiedad del mandante. 2. Especiales: Se refiere a negocios determinados. Para los menores, incapaces o ausentes. por los que no puedan ser personalmente atendidos por ellos. 3. Judiciales: Los que llevan especiales: Art. 1686 al 1727 C.C. El Mandato Judicial, art. 1687 ltimo prrafo C.C. y los artos. 189 al 195 LOJ. Nuestra legislacin no hace distincin entre mandato y poder, aunque los especialistas en la materia si encuentran distincin. El cdigo inicia regulando al mandato, luego se refiere a poderes y vuelve a regular lo relativo a mandatos. Tipos de Tenemos Mandatos: 1. Con representacin: El mandatario obra en nombre del mandante y los negocios que realice dentro de las facultades que se le hayan conferido, obligan directamente al representado. 2. Sin representacin: El mandatario obra en nombre propio, sin que los terceros tengan accin directa en contra del mandante. Este no tiene mayor utilizacin en Guatemala. El mandato puede ser Gratuito u oneroso, si el mandatario lo hace constar y lo acepta de esa manera poderdante Mandatario o apoderado.

MANDATO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron BLIGACIONES POSTERIORES 1. Testimonio especial al A.G.P. dentro de los veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura 2. Testimonio o primer testimonio para el mandatario, el que se presenta, al registro de poderes del AGP para su re testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es de diez quetzales. 2. Testimonio para el mandatario, se debe cubrir el impuesto del timbre fiscal, para mandatos generales diez quetzales; para mandatos especiales dos quetzales, los mandatos judiciales no se encuentran afectos. TEMA No. 8 TESTAMENTOS Y DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE , sino un acto de ltima voluntad, que debe otorgarse obligadamente en escritura pblica como requisito esencial de validez. El testamento es un acto puramente personal y de carcter revocable, por el cual una persona dispone del todo o parte de sus bienes LEGAL: Art. 934: Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus bienes por medio de testamento a favor de cualquiera que no tenga incapacidad o prohibicin legal para heredar. El testador puede encomendar a un tercero la distribucin de herencias o legados que Queda prohibido el contrato de sucesin recproca entre cnyuges o cualesquiera otras personas; y es nulo el testamento que se otorgue en virtud de contrato. Art. 938: Las cdulas o papeles a que se refiere el testador en el testamento no podrn considerarse como parte de ste, HERENCIA: Asignacin a titulo universal (duda), es cuando se sucede al causante en todos sus bienes, pero tambin en sus obligaciones trasmisibles. El heredero responde de las deudas y cargas de la herencia hasta donde alcancen los bienes de sta. LEGADO: Asignacin a ttulo particular, es cuando se suceden en uno o ms bienes determinados. El legatario responde nicamente de las cargas que expresamente le haya impuesto el testador, si es que lo hizo.

cerrado 2. ESPECIALES: El testamento militar, martimo, en lugar CERRADO:

Este no ha tenido una amplia aceptacin en Guatemala, debido a la inseguridad que se crea al quedar el mismo en poder del testador o de un tercero y puede suceder que al fallecer el testador, el testamento no aparezca o aparezca violada la plica que lo contiene, caso en el cual pblica como requisito esencial de validez. Se entrega el testador al notario una minuta o le dicta de palabra su ltima voluntad. Art. 29, 31, 42, ESCRITURA DE TESTAMENTO COMUN ABIERTO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. La presencia de dos testigos instrumentales, si no fueren conocidos por el notario debern tambin identificarse. 3. De ser posible, los ttulos de propiedad de los que se van a disponer en el testamento para verificar nmeros de registro y A.G.P. dentro de los veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. No obstante es un testamento comn abierto, el testimonio especial se enva en plica, para que se mantenga la secretividad del mismo. 2. Copia, testimonio o primer testimonio para el testador nicamente. 3. Aviso al Registro General de la propiedad, dentro de los quince das siguientes al otorgamiento, comunicando que el testador otorg testamento. Art. 1193 C.C. y 45 C. de N. 4. Al fallecer el testador se debe presentar el testimonio con duplicado al Registro de la propiedad IMPUESTOS: 1. Sobre la plica que contiene el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse de testamento es de veinticinco quetzales. 2. Testimonio o copia para el testador, no cubre ningn impuesto fiscal por ser valor indeterminado. El impuesto sobre herencias se pagar hasta fallecido el testador y conforme el inventario de la herencia al finalizar el proceso sucesorio o testamentario, cuando se efecta la liquidacin fiscal, donde se establece el capital lquido. TEMA No. 9 CAPITULACIONES MATRIMONI capitulaciones matrimoniales, son los pactos que otorgan los contrayentes para establecer y regular el rgimen econmico del matrimonio, stas las LEGAL. Art. 116 al 143 C.C. Las capitulaciones matrimoniales deben constar en escritura pblica o en acta levantada ante el funcionario que haya de autorizar el matrimonio. El testimonio de la escritura o la certificacin del acta, se inscribirn en el Registro Civil, una vez efectuado el matrimonio; y tambin en el Registro de la Propiedad, si se afectaren bienes inmuebles derechos reales sobre los mismos. Art. 118: Cualquier pareja que va a contraer matrimonio puede celebrar capitulaciones y escoger un rgimen para su matrimonio, pero son obligatorias en los casos siguientes: 1.

Cuando alguno de los contrayentes tenga bienes cuyo valor llegue a dos mil quetzales, 2. Si alguno de los contrayentes ejerce profesin, arte u oficio que le produzca renta o emolumento que exceda de doscientos quetzales al mes, 3. Si alguno de los contrayentes tuviera en administracin bienes de menores o incapacitados que estn bajo su patria potestad, tutela o guarda, 4. Si la mujer fuere guatemalteca y el varn extranjero tura de capitulaciones matrimoniales debe contener: 1. La designacin detallada de los bienes que tenga cada uno de los cnyuges al contraer matrimonio, 2. Declaracin del monto de deudas de cada uno 3. Declaracin expresa del rgimen que adoptan para su matrimonio. Son nulas y se tienen por no puestas las clusulas que contravengan disposiciones legales o restrinjan los derechos y obligaciones de los cnyuges entre s y con respecto a los hijos. De no escoger rgimen, la ley les asigna el rgimen subsidiario, el cual segn la ley, es el de absoluta de bienes: Todos los bienes aportados al matrimonio por los contrayentes o adquiridos durante el mismo, pertenecen al patrimonio conyugal y se dividirn por mitad al disolverse el matrimonio. 122 2. Separacin absoluta de bienes: Cada cnyuge conserva la propiedad y administracin de los bienes que le pertenecen y ser dueo exclusivo de los frutos, productos y accesiones de los mismos. 123 3. Comunidad de gananciales: El marido y la mujer conservan la propiedad de los bienes que tenan al contraer matrimonio y de los que adquieren durante l, por ttulo gratuito o con el valor de unos y otros, pero harn suyos por mitad al disolverse el patrimonio conyugal los bienes siguientes: 124 C.C. a) Los frutos de los bienes propios de cada uno de los cnyuges, deducidos los gastos de produccin, reparacin, conservacin y cargas fiscales y municipales de los respectivos bienes. b) Los que se compren o permuten con esos frutos, aunque se haga la adquisicin a nombre de uno solo de los cnyuges c) Los que adquiera cada cnyuge con su trabajo, empleo, profesin o industria. 4. Comunidad Parcial: Art. 140 C.C. Es una variante de la comunidad absoluta. En este caso los bienes que queden despus de pagar las cargas y obligaciones de la comunidad y de reintegrar los bienes propios de cada cnyuge, sern gananciales y CAPITULACIONES: Los cnyuges tienen el derecho irrenunciable de alterar las capitulaciones y de adoptar otro rgimen durante el matrimonio. La modificacin debe hacerse constar en escritura pblica e inscribirse en el de comunidad absoluta o en el de comunidad de gananciales, ambos cnyuges administraran el patrimonio conyugal ya sea en forma conjunta o separadamente. Cada cnyuge o conviviente tiene la libre disposicin de los bienes que se encuentran inscritos a su nombre en los registros

pblicos, sin perjuicio de responder ante el otro por la disposicin que ECONOMICO: La importancia se ve, hasta en el momento en que el matrimonio se va a disolver cuando fallece uno de los cnyuges. Es recomendable que antes de entrar en el proceso de divorcio se haga la liquidacin de los bienes. Para el caso de fallecimiento de uno de los cnyuges, el rgimen econmico tiene que tomarse en cuenta para saber s el cnyuge suprstite tiene derecho a gananciales (50%) o entra a heredar como cualquier otro heredero en un porcentaje menor (duda), OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE CAPITULACIONES MATRIMONIALES: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el OBLIGACIONES POSTERIORES 1. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio para los contrayentes el cual se inscribe una vez efectuado el matrimonio, en el Renap Registro Civil (duda), y en el registro impuesto del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es diez quetzales. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. Testimonio para los cnyuges, en este testimonio no cubre ningn impuesto fiscal por no constituir hecho generador de ningn impuesto. TEMA No. 10 CONTRATO cual dos partes se obligan recprocamente, la una a conceder el uso o goce de una cosa, o a ejecutar una obra o prestar un servicio, y la otra, a pagar por este uso, goce obra o servicio un precio determinado en dinero. Se llama tambin de locacin y de alquiler. Es un contrato consensual, sinalagmtico y conmutativo. Art. 1880 C.C. el arrendamiento es el contrato por el cual una de las partes se obliga a dar el uso o goce de una cosa por cierto tiempo a otra que se obliga a pagar por ese uso o goce un precio determinado. Existe el arrendamiento de bienes inmuebles y de y el Arrendatario o inquilino (fiador) Reales: La cosa y el precio Formales: Es tpicamente consensual, no requiere formalidad alguna, salvo cuando se va a inscribir en el Registro que debe constar en escritura pblica.

Art. 1125, numeral 6, C.C.: Se deben inscribir en el Registros los contratos de arrendamiento en los casos siguientes: 1. Cuando el plazo del mismo sea mayor de tres aos 2. Cuando se hubiere pagado la renta anticipada por ms de un ao 3. Cuando lo requiera alguno de los contratantes. Todos los bienes fungibles pueden ser objeto de este contrato, excepto los que la ley

prohba. La renta o precio del arrendamiento debe consistir en dinero o en cualquier otra cosa equivalente, con tal de que sea cierta o determinada. El plazo del arrendamiento ser fijado por las partes. Al volverse el plazo indeterminado, no indefinido, se deber acudir a un juez para que fije el plazo del contrato. En la prctica notarial se llevan a cabo muchos contratos de arrendamiento de bienes inmuebles en escritura pblica, que usualmente no se inscriben por no ser obligatorio. En materia de bienes muebles se utilizan documentos privados y formularios, como en el caso de que da el arrendamiento no es el propietario, sino arrendatario inquilino que cuenta con facultades o autorizacin para subarrendar, comparece el subarrendante (el que da el bien en subarrendamiento), el subarrendatario es el que recibe el bien y el fiador que se constituye en DE LA ESCRITURA DE ARRENDAMAIENTO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. Si alguno de los otorgantes fuera una persona jurdica, el ttulo con que acredita la representacin , el personero legal 3. Ttulo de propiedad del bien objeto del arrendamiento 4. Si se trata de casa, habitacin local, la tarjeta de habitabilidad, art. 1931 C.C. AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio, el cual si requiere registro, deber presentarse con duplicado al Registro de la Propiedad. 3. Razonar los ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificaciones, en virtud de la escritura autorizada. Si se trata de subarrendamiento debe estar inscrito especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar del valor del contrato, se multiplica la renta por el plazo y calcular el dos por millar. Si el impuesto excede de trescientos quetzales, solo debe tributarse por esa cantidad que es la mxima. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. El 2. Testimonio para el cliente, no se cubre ningn impuesto fiscal. arrendamiento si est sujeto al pago del IVA. TEMA No. 11 USUFRUCTO USO Y HABITACION A. USUFRUCTO: Es el derecho de usar lo ajeno y percibir sus frutos. Como institucin jurdica, es la desmembracin temporal del dominio: ya que mientras una persona, el usufructuario, obtiene las utilidades de una cosa, ELEMENTOS: 1. Personales: a) Usufructuario, o el titular del goce y uso de lo ajeno b) El nudo propietario, dueo de la cosa y desposedo temporalmente de sus beneficios y disfrutes. 2. Reales: Que caiga sobre una cosa ajena. 3. Formales: La escritura pblica, ya que debe de inscribirse en el Registro, puede constituirse por contrato o por acto de

derecho ajeno 3. 4. 5. 6. Puede ser temporal y vitalicio Debe conservarse la substancia Es intuito personae Es enajenable, gravable y arrendable regulada la figura del usufructo. El cdigo no aporta una definicin legal, solamente indica que pertenecen al usufructuario los frutos naturales y civiles que los bienes produzcan. Con respecto al plazo regula que el usufructo puede ser a tiempo fijo, vitalicio, puramente o bajo condicin, pero no a perpetuidad y sobre toda especie de bienes muebles o inmuebles. El usufructo a plazo fijo, no puede exceder de treinta aos, si se constituye a favor de una persona jurdica, tampoco puede exceder de ESCRITURA DE USUFRUCTO, USO Y HABITACION 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. Ttulos de propiedad del bien que se da en usufructo, uso, habitacin AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio para el cliente, el cual deber presentarse con un duplicado al Registro General de la Propiedad. 3. Razonar los ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar del valor del contrato art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. Testimonio para el cliente, se adjunta recibo de pago del IVA por el monto estimado. B. USO: Es el derecho de servirse o usar gratuitamente una cosa ajena, nicamente GULACION LEGAL: Art. 745 C.C.: El uso da derecho de servirse de cosa ajena o aprovecharse de los frutos de ella, en cuanto basten para las necesidades del usuario y las de su ya que aqu se permite servirse de cosa ajena o aprovechar de ella, en cuanto a las necesidades del usuario y su familia. Los derechos de uso no se pueden enajenar, gravar ni arrendar Debe presentarse garanta y hacer formal inventario y descripcin del estado del inmueble. C. HABITACION: El derecho de habitacin es an ms limitado que el de uso, segn la doctrina, la habitacin slo puede ser en predios urbanos, porque aqu no hay aprovechamiento de frutos. Art. 746 C.C. La habitacin se limita a lo que sea necesario para quien tiene el derecho y para su familia, aun

cuando no la haya tenido en el momento de constituirse tal derecho. Los derechos de habitacin tampoco se pueden enajenar, gravar ni arrendar. Debe prestarse garanta y hacer formal inventario y descripcin del estado del inmueble. TEMA No. 12 EL CONTRATO DE COMODATO Puig Pea: como aquel contrato por cuya virtud una de las partes entrega a la otra una cosa no fungible para que use de ella por cierto tiempo o para determinado servicio, con la obligacin de devolverla una vez cumplidos stos. Los CARACTERISTICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. La entrega de la cosa al comodatario. Por lo tanto es un contrato real. La cesin de la cosa nica y exclusivamente No se trasmite la propiedad solamente el uso Es traslativo de uso El uso es gratuito en atencin a la persona Debe devolverse la misma cosa, salvo que fuera imposible, en este caso se devuelve otra de la misma especie y calidad o el valor que le corresponde a eleccin del comodante. entrega a otra, gratuitamente, algn bien mueble no fungible o semoviente para que se sirva de l por cierto tiempo y despus los devuelva. Los bienes que se tengan en arrendamiento o en usufructo, tambin se pueden dar en comodato, siempre que no se tenga prohibicin. El comodato usualmente se formaliza en documento privado o en formulario, no es usual ni obligatorio otorgarlo en escritura pblica, cuando se trate de armas de fuego, que el Departamento de Control de Armas y Municiones recomienda escritura pblica y proporciona un OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE COMODATO DE ARMA DE FUEGO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el OBLIGACIONES POSTERIORES 1. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es diez quetzales. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. Testimonio para el cliente por ser de valor indeterminado no est afecto a impuestos fiscales. TEMA No. 13 EL CONTRATO DE MUTUO 1942 - 1956 Art. 1942: Es aquel contrato en virtud del cual una persona recibe de otra cierta cantidad de

dinero u otras cosas fungibles, con condicin de devolver otro tanto de la oneroso, ya que se establecen un inters para la entrega de la cantidad prestada. 2. Por su objeto: Recae sobre cosas fungibles que aparecen en la voluntad contractual, en el sentido del gnero y la cantidad. 3. Por su finalidad: Se transfiere la propiedad de lo prestado. 4. Por sus Efectos: Es necesaria la devolucin de otro tanto de la misma especie y calidad. 5. Por los riesgos: Estos son para el que recibe el mutuo, por haberse transferido la propiedad de lo mutuado. 6. Por la extincin: Es necesario esperar el vencimiento del plazo establecido para reclamar la devolucin l prstamo (mutuante), y 2) el que recibe (mutuario). 2. Reales: El dinero o cosas fungibles, exclusivamente. 3. Formales: No se exige formalidades especiales, salvo que fuera garantizado con hipoteca, entonces deber : 1. Mutuo Simple: En este nicamente comparece el mutuante y mutuario, no existe un fiador ni una garanta especfica. 2. Reconocimiento de Deuda: Usualmente se otorga unilateralmente, una persona se reconoce deudor por una obligacin, usualmente no se constituye garanta. 3. Mutuo con Fianza: Usualmente conocido como mutuo con fiador, aqu comparece una tercera persona, denominada fiador, que se responsabiliza, en caso de que el mutuario o deudor no cumpla con la obligacin. 4. Mutuo con Garanta Hipotecaria: La obligacin la garantiza el mutuario o deudor con el derecho real de hipoteca. 5. Mutuo con Garanta Prendaria: La obligacin se garantiza con una prenda sobre un bien mueble si se tratara de prenda comn; con maquinaria si es prenda industrial; con ganado si es ganadera; y con cosechas si fuera agraria. 6. Mutuo con Garantas Mixtas: En algunas ocasiones una sola garanta suele no ser suficiente para garantizar la obligacin, entonces encontramos que una sola obligacin puede ser garantizada con hipoteca de bienes inmuebles, prenda de bienes muebles, prenda sobre acciones, incluso personalmente por los saldos insolutos (no pagados). Cuando constituyen garantas mixtas, es importante que se indique que parte o monto del prstamo est garantizado con hipoteca, prenda, etc. 7. Mutuo Bancario: Es el otorgado por instituciones bancarias, siempre se elabora en base a minuta (proyecto), proporcionada por el banco, con OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE MUTUO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. El ttulo de propiedad del bien que se da en garanta 3. Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita, si fuera que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de la

escritura autorizada 2. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 3. Testimonio o primer cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar del monto del contrato. Art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. Testimonio para el cliente, por ser de valor determinado si est afecto al impuesto de timbres fiscales del tres por ciento. TEMA No. 14 CARTA DE PAGO, RESCISION, FINIQUITO A. CARTA DE PAGO: Es el instrumento en donde consta el pago de una obligacin. El pago es la forma normal de cumplir con las obligaciones. El pago libera al deudor y extingue la obligacin. a quien mandato o representacin legal. tenga su DE PAGO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. El ttulo donde consta la obligacin que se paga. 3. Documentos con que se acredite la representacin que se ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de la escritura autorizada 2. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 3. Testimonio o primer testimonio, con duplicado para presentar al Registro impuesto del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es de diez quetzales. Art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. Testimonio para el cliente, es un acto exento. B. RESCISION: Es la accin y efecto de rescindir, de dejar sin efecto un acto jurdico. As como los contratos voluntariamente se otorgan, as tambin voluntariamente se pueden dejar sin efecto. Art. 1579: Los contratos vlidamente celebrados pendientes de cumplimiento, n ao, contado desde la fecha de su celebracin del contrato, salvo que la ley fije otro trmino en casos especiales. En la rescisin por mutuo consentimiento, ninguna de las partes podr reclamar daos y perjuicios, frutos ni intereses, salvo que lo hubieren convenido. RESCISION: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. El ttulo donde consta la obligacin que se

rescinde 3. Documentos con que se acredite la representacin que se ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de la escritura autorizada 2. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 3. Testimonio o primer testimonio, con duplicado para presentar al Registro de la Propiedad, si fuera el caso. 4. Aviso a la municipalidad de la localidad ya la Direccin General de Catastro a y Avalo de Bienes el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es de diez quetzales. Art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. Testimonio para el cliente, no se cubren impuestos fiscales por no constituir un hecho generador de tributo alguno C. FINIQUITO: Es el documento que se expide despus de una rendicin de cuentas en el cual el que lo entrega se da por satisfecho de la gestin encargada. El finiquito no debe constar necesariamente en escritura pblica y es necesario despus de rendir cuentas de una administracin de bienes, del ejercicio de un mandato, de una relacin laboral. Etc. Puede otorgarse en forma accesoria en una clusula, en donde conste la rescisin, en una particin de bienes comunes, en la revocatoria de un mandato o puede otorgarse el finiquito DE FINIQUITO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. El ttulo donde consta la obligacin que se finiquita. 3. Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita, si fuera 1. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio, con duplicado para presentar al Registro de del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es de diez quetzales. Art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. Testimonio para el cliente, no se cubren impuestos fiscales por no constituir un hecho generador de tributo alguno TEMA No. 1 copropiedad puede tener varios orgenes: 1. La adquisicin de uno o ms bienes por compra que hacen dos ms personas, quienes pasan a ser copropietarios del mismo. 2. Por herencia, en donde varios herederos pasan a ser copropietarios de un mismo bien o de varios bienes que recibieron en herencia. Art. 492 C.C.: Ningn copropietario estar obligado a permanecer en la comunidad. Cada uno de ellos podr pedir en cualquier tiempo que se divida la cosa comn, salvo los casos en que la

indivisin est establecida por la ley. En la copropiedad se da el derecho de tanteo, para el caso de que uno de los copropietarios desee vender su derecho o su parte, tienen derecho preferente adquirirlo sus mismos COPROPIEDAD: 1. Voluntariamente: Adquiriendo uno de ellos, los derechos de los dems, terminando la copropiedad, y por particin voluntaria de los bienes o divisin de la cosa comn. 2. Judicialmente: Por medio de un juicio oral de divisin de la cosa comn. En caso no sea posible la divisin, finalizar con la venta del bien o los bienes en pblica subasta y el reparto del producto de la venta. Art. 219 al 224 CPCYM. Todo se hace de comn acuerdo, siempre que los bienes permitan una cmoda divisin, de lo contrario pueden decidir la venta del bien o los bienes y repartirse el producto de la E LA ESCRITURA DE PARTICION Y DE DIVISION DE LA COSA COMUN: 1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de la escritura autorizada 2. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 3. Ttulo o ttulos de los Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio con duplicado para presentar al Registro de la Propiedad. 3. Avisos a la especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es diez quetzales. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. Testimonio para el cliente no est afecto a impuesto fiscal por no hijuelas, que vienen siendo testimonios parciales, con el objeto de que cada propietario individual pueda registrar su derecho. TEMA No. 16 LA TRANSACCION Art. 2151 CC define la transaccin como un contrato por el cual las partes, mediante concesiones recprocas, deciden de comn acuerdo algn punto litigioso, evitan el pleito que podra ELEMENTOS: 1. Personales: Las partes que celebran la transaccin, estos deben tener capacidad y si fuera el caso se acte en representacin de otras y tener autorizacin para transigir. 2. Reales: Son las cosas o derechos que las partes recprocamente se da. 3. Formales: Solo se exige que conste por escrito, no necesariamente en escritura pblic transaccin sea vlida se exige: 1. Que las partes tengan capacidad para disponer de lo que sea objeto de la transaccin, 2. Que las cosas o cuestiones sobre las cuales se transige, sean dudosas o litigiosas, 3. Que las

partes se prometan, cedan o den algo recprocamente, 4. Que cuando se celebre por medio de mandatario, ste tenga facultad especial, no solo para transigir, sino para los actos y contratos derivados de la transaccin bre: Art. 2158 1. Sobre el estado civil de las personas, 2. Sobre la validez o nulidad del matrimonio o del divorcio, 3. Sobre la responsabilidad penal en los delitos que dan lugar a procedimiento de oficio, pero puede transigirse sobre la responsabilidad civil proveniente del delito, 4. Sobre el derecho a ser alimentado; pero no sobre el monto de los alimentos y sobre alimentos pretritos; y 5. Sobre lo que se deja por disposicin de ltima voluntad, es solemne y por ello se regula su redaccin en: 1. 2. 3. 4. Escritura Pblica Documento privado con firma autntica por notario En acta judicial suscrita ante juez En peticin dirigida al juez, cuyas firmas estn autenticadas por notario PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE TRANSACCION 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. Si se acta en nombre de otro, acreditar la representacin que onio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es diez quetzales. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR.

dos o ms personas acuerdan dirimir (deshacer, disolver) sus controversias por medio de la decisin de un tercero, de acuerdo a los procedimientos establecido por las leyes. Al respecto de esta definicin se concluye lo siguiente: 1. El compromiso tiene por designio especial la extincin de una controversia jurdica existente o posible, 2. El desarrollo del contrato de compromiso ha de correr por los cauces expresamente previstos por el Arbitraje establece la fusin de los conceptos de "clusula compromisoria presente ley, se reconoce el acuerdo de arbitraje como la forma para obligarse recprocamente a resolver conflictos mediante la utilizacin del arbitraje.

comprometientes o las personas que celebran el compromiso 2. Los Reales: Las cosas sobre las cuales las partes pueden disponer vlidamente y someterlas a arbitraje. 3. Los formales: El compromiso celebrado en cualquiera de sus formas, no exige la escritura pblica. Debido a que el La Clusula Compromisoria. Usualmente en los contratos de carcter mercantil, las partes incluyen una clusula compromisoria o acuerdo arbitral, por la cual someten a arbitraje cualquier diferencia que pueda sobrevenir, evitando con ello que conozcan sus diferencias los tribunales cobre vigencia la presente ley, todas las referencias que pudieren encontrarse en diversas disposiciones legales, tanto a la clusula compromisoria o al compromiso, deber entenderse que se refieren al acuerdo de arbitraje reconocido y definido en la presente ley. En la ley especfica no se refiere a contrato sino a acuerdo. El CCYM, nicamente quedaron vigentes los art. 279 y 290 La ley especfica regula lo relativo al acuerdo, como aqul por virtud del cual las partes deciden someter a arbitraje todas o ciertas controversias que hayan surgido o puedan surgir.

deber constar por escrito y podr adoptar la frmula de un compromiso o de una clusula compromisoria, sin que dicha distincin tenga consecuencia alguna con respecto a los efectos jurdicos del acuerdo de arbitraje. Se entender que el acuerdo consta por escrito cuando est consignado en un documento firmado por las partes o en un intercambio de cartas, telex, telegramas, telefax, u otros medios de telecomunicacin que dejen constancia del acuerdo, o en un intercambio de escritos de demanda y contestacin en los que la existencia de un acuerdo sea afirmada por una parte sin ser negada por la otra. 2. El acuerdo arbitral podr constar tanto en una clusula incluida en un contrato, o en la forma de un acuerdo independiente. 3. Si el acuerdo, de arbitraje ha sido incorporado a contratos mediante formularios o mediante plizas, dichos contratos debern incorporar en caracteres destacados, claros y precisos, la siguiente advertencia: ESTE Centro privado de dictamen, conciliacin y arbitraje (CDCA) 2. Centro de arbitraje y conciliacin de la cmara de comercio de Guatemala ( COMPROMISO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. Si se acta en nombre de otro, acreditar la

Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio para los timbre notarial por tratarse de valor indeterminado, es diez quetzales. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. TEMA No. 18 CONTRATO DE OBRA Y DE SERVICIOS PROFESIONALES 1. contratista se compromete a ejecutar y entregar una obra que le encarga otra persona, mediante un precio que sta se obliga a pagar. ato de locacin de obra. Contrato consensual mediante el cual una de las partes es obligada a efectuar una obra determinada, por construcciones, edificaciones, siembra, plantaciones, reparaciones, contratista no promete slo su trabajo, sino el resultado del mismo. 2. Que es un contrato rigurosamente consensual, al utilizar las palabras se obliga 3. Que en este cont Personales: Contratista o empresario y el dueo de la obra o comitente Reales: La obra y el precio Formales: No exige formalidad especial El contratista est obligado a hacer la obra de entera conformidad con las especificaciones del contrato y a falta de ellas, en la forma, condiciones y calidades acostumbradas en el lugar en que la obra se ejecute y que sean necesarias para el bien que se destina. El dueo est obligado a pagar el precio en la forma y plazos convenidos a falta de disposicin al ser entregada la obra a satisfaccin Finalmente, cuando el contratista recibe anticipos a cuenta de la obra, no la inicia o no avanza en proporcin a lo recibido, sufriendo atrasos injustificados o empleando materiales de construccin que no llenen las especificaciones, debe responder al dueo de la obra por los daos y perjuicios que resulten. Asimismo el contratista podr ser acusado penalmente por OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE OBRA Y DE SERVICIOS PROFESIONALES: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. Si se acta en nombre de otro, acreditar la re POSTERIORES 1. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Copia simple o legalizada para los clientes. Si se requiere se puede emitir testimonio. IMPUESTOS: 1. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado es del dos por millar del valor del contrato, hasta un impuesto mximo de trescientos quetzales art. 3,

numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. Copia simple legalizada no se est afecta al impuesto fiscal, excepto por los timbres de cincuenta centavos, que se adhieren uno a cada hoja. El iva por la obra o el servicio se paga en la factura que se emita. 1. CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES y los que los soliciten, son libres para contratar sobre honorarios y arrendamiento de servicios o de locacin de servicios (no es lo ms adecuado). Debe diferenciarse del contrato laboral debido a que no existe la subordinacin, la permanencia, dependencia, exclusividad, estabilidad y el sueldo o salario, propios del contrato de trabajo. Los servicios profesionales se prestan sin tener que abandonar la independencia personal sin estar bajo la direccin de otra persona, sin la existencia de una dependencia jerrquica. No obstante lo anterior, los profesionales, pueden celebrar contrato de trabajo y prestar servicio como tales, con dependencia, horario, direccin inmediata a cambio de un salario, en este caso no son servicios profesionales, se est ante un contrato de trabajo. El cdigo regula que si una persona sin ser profesional, prestara servicios sin tener ttulo facultativo o autorizacin legal, incurrir en las penas respectivas y no tendr derecho a retribucin, respondiendo adems de los daos y perjuicios ocasionados. TEMA No. 19 IDENTIFICACION DE PERSONA En la prctica, es corriente que una persona use un nombre propio distinto del que consta en su partida de nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno de los apellidos que le corresponden, Por lo anterior la Ley crea un procedimiento cuyo objetivo es de que la persona que se encuentre en cualquiera de los casos anteriormente mencionados pueda establecer su identificacin. Art. 5 del C.C. Segn el art. 4 del C.C., la apersona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro civil, el que se compone del nombre propio y de los apellidos de sus padres casados o de sus padres no casados que lo hubieran reconocidos. Los hijos de madre soltera sern inscritos con los apellidos de sta. Nuestro ordenamiento legal precepta dos procedimientos para la tramitacin de los procesos antes mencionados: uno judicial que est contemplado en los Artculos 438 al 442 del C.P.C.Y.M., Y otro de naturaleza Notarial que est contemplado en los Artculos 18 al 20 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria. Regulacin legal: Artculos 4,5 y 6 del C.C.; 438 al 442 del C.P.C.Y.M.; y 18 al 20 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de la Jurisdiccin Voluntaria. La identificacin de persona no es un contrato, es una declaracin unilateral de voluntad. Se debe tener claro los casos en que se est ante una identificacin de persona y diferenciarlo de los casos de: 1. 2. 3. 4. una identificacin de tercero acta de notoriedad, una rectificacin

de partida un cambio de nombre Lo anterior debido a que en la prctica, a veces resulta que los casos que se plantean no son necesariamente la solicitud para una identificacin de persona, sino alguna otra figura y resulta autorizando una escritura de Supuestos para la identificacin de persona: 1) Que el interesado lo haga en forma personal, o si fuera menor por medio de sus padres 2) Que se haga ante notario en escritura pblica y bajo juramento. 3) Que la persona constante y pblicamente use el nombre propio distinto o apellido distinto del que consta en su partida de nacimiento o use incompleto su de tercero o acta de notoriedad: 1) Que la peticin lo haga otra persona 2) Que la peticin se haga ante juez o ante un Notario 3) Que la persona cuya identificacin se solicita, hubiere usado o use constantemente y pblicamente otros nombres y apellidos de los que aparezcan en su uestos de Rectificacin de partida: 1) Que el nacimiento de la persona est inscrito en el RENAP con error de fondo 2) Que el nacimiento inscrito en el RENAP, tenga una omisin de una circunstancia esencial 3) Que el error o equivocacin afecte el fondo del acto inscrito. Art. 23 Ley Reguladora de para el cambio de nombre 1) Que lo solicite el propio interesado 2) Que tenga cualquier motivo para hacerlo, usualmente poro no ser de su agrado. Art. 18 Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin VoluntariaLA ESCRITURA DE IDENTIFICACION DE PERSONA: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. La certificacin especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio con duplicado para presentar timbre notarial por tratarse de valor indeterminado es de diez quetzales art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2. El testimonio para el cliente no se cubren impuestos fiscales por no ser un hecho generados de tributo alguno TEMA No. 20 GENERALIDADES DE LOS CONTRATOS MERCANTILES Este tema no se trata del estudio de los contratos mercantiles en s , sino el objeto principal ahora es presentar proyectos de escritura pblicas y siendo que los contratos mercantiles no estn sujetos para su validez a formalidades especiales, para muchos de ellos no se exige escritura pblica como formalidad. El Cdigo de comercio decreto 2-70 del Congreso, regula Las

Sociedades Mercantiles, en el libro I De los Comerciantes y sus Auxiliares mientras que los contratos, los regula en el libro IV Obligaciones y Contratos mercantil El suministro El Contrato estimatorio El depsito mercantil La apertura de crdito 6. El descuento 7. La cuenta corriente 8. El reporto 9. Las cartas rdenes de crdito 10. La tarjeta de crdito 11. El crdito documentario 12. El fideicomiso 13. El transporte 14. Edicin, Reproduccin y Ejecucin de Obras 15. Difusin y Representacin Escnica 16. La participacin 17. El hospedaje 18. El seguro 19. l Reaseguro 20. La Fianza y el Reafianzamimento. Los contratos atpicos slo tienen por lmite el ingenio de sus creadores, ya que en las diferentes negociaciones mercantiles que san lcitas al celebrarse puedan crear nuevas figuras. Los contratos atpicos no siempre son innominados, son atpicos por no estar regulados en Guatemala, pero si tienen un nombre y por lo tanto son nominados, muchos de ellos trados de legislaciones extranjeras y todava conservan su nombre en idiomas diferentes del espaol, entre ellos tenemos los siguientes: 1. El leasing 2. La trasmisin de cartera 3. La franquicia 4. El Factoring 5. Rentig 6. Underwriting 7. Management (asistencia administrativa) 8. Know How 9. Pool aeronuticos 10. Corretaje 11. Contratos informticos 12. Contrato de distribucin 13. Contrato de club de campo (country club) 14. l contrato de tiepo ocompartido (time sharing) 15. Joint Ventures 16. Transferencia de tecnologa 17. Contrato de bolsa 18. Distribucin Marco Tulio Melini, En Derecho Mercantil prepar un listado de contratos mercantiles de actualidad, que adems de los anteriores incluye una gran cantidad de contratos mercantiles por internet, los cuales son: 1. 2. 3. 4. Proveedor de acceso a internet Operador de sistema en internet Suministro de informacin Edicin en internet 5. Renta de espacio en lnea 6. Publicidad en lnea 7. Corredura en lnea 8. Renta en lnea de espacio publicitario 9. Desarrollo de productos multimedia en lnea 10. Estudio de mercado en lnea 11. Distribucin en lnea 12. Para acceso a base de datos 13. Venta al menudeo 14. Comercio electrnico entre profesionales Para mencionar un ejemplo, en materia notarial-registral, por el contrato de consulta de bases de datos, los notarios y otros usuarios, pueden accesar electrnicamente al Registro de la Propiedad y hacer consultas registrales a distancia. Comercio) duda Art. 88: Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago

de las acciones que hubiere suscrito Art. 87: La denominacin se forma libremente con el agregado obligatorio, Sociedad Annima. Es necesario que antes de constituir una sociedad annima investiguemos en el Registro Mercantil si la denominacin que se pretende formar, est o no utilizada, de no hacerlo se corre el riesgo de que la misma sea rechazada en el Registro Mercantil, por no existir una igual. Art. 88: El capital autorizado de la sociedad es la suma mxima que la sociedad puede emitir en acciones. Monto mayor de 5,000.00, el monto que los socios deseen, ya que no tienen que suscribirlo ni pagarlo inmediatamente. Art. 89: El capital suscrito, es el capital que cada accionista, puede reservar en acciones, del monto que reserve debe pagar el 25%. Si los socios no pueden pagar el 25% slo tienen la obligacin de suscribir y pagar el capital mnimo que es de 5000.00. Art. 91: El capital pagado es el realmente aportado y no debe ser menor de Q.5, 000.00. Otra forma de pagar el capital es mediante autorizado es el monto total que los socios deciden que puede llegar a tener la sociedad, puede ser de cinco mil quetzales o ms. Ejemplo: 1. Un capital autorizado de cinco mil quetzales, si son dos socios, cada uno suscribe el cincuenta por ciento, o sean dos mil quinientos quetzales cada uno, y cada uno paga de una vez las acciones que suscribi, o sean dos mil quinientos quetzales cada uno. En este caso el capital autorizado suscrito y pagado es el mismo, Cinco mil quetzales. Art. 27: Los bienes que no consistan en dinero que fueran aportados por los socios, pasan al dominio de la sociedad, sin necesidad de tradicin y se detallaran y justipreciaran (valoracin de una cosa) en la escritura constitutiva o en el inventario que previamente hubieran aceptado los socios el que deber protocolarse. Mientras se emiten ttulos definitivos, se entrega a los socios certificados provisionales, los cuales por ley deben ser nominativos. Los certificados provisionales se emiten para el primer ao de la sociedad y se canjean por los ttulos de acciones definitivos. Usualmente las escrituras de constitucin de sociedad Procedimiento especfico para formalizar e inscribir una Sociedad Annima: (son 11) 1. Investigar en el Registro Mercantil, si la denominacin que desean utilizar los socios, est o no registrada. Si aparece registrada una sociedad similar debe escogerse otra denominacin 2. Hacer una carta para un Bando del sistema en donde la sociedad manejar sus fondos, en la carta se debe solicitar la apertura de una cuenta a nombre de la sociedad en formacin. El depsito inicial no puede ser menor de cinco mil quetzales. 3. Faccionar la escritura en papel de protocolo, teniendo a la vista los documentos de identificacin de los socios y la boleta de depsito inicial 4. Emitir el testimonio de la escritura, a ste se le adhieren doscientos cincuenta quetzales en timbres fiscales, no

importando el monto del capital. Art. 5. Decreto 37 -92, CR. 5. Presentar al Registro Mercantil el testimonio de la escritura con una copia o duplicado del mismo y el formulario de solicitud de inscripcin de sociedades ESCRITURA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA CON APORTACION EN EFECTIVO: 1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2. La boleta de depsito bancario 3. Si se fueren POSTERIORES 1. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio para el cliente con duplicado para el Registro Mercantil y para el de la del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar del capital autorizado, si se excede de trescientos quetzales, slo se tributa esta ltima cantidad por la mxima. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 8296 CR. 2) En el testimonio para el cliente se cubre el impuesto de timbres fiscales por doscientos cincuenta quetzales, no importando el capital autorizado, Concepto: Doctrinariamente: Es un negocio jurdico por el que una persona llamada fideicomitente, transmite bienes a otra llamada fiduciario, con fines especficos y en beneficio de un tercero llamado fideicomisario. (Barrios Flores), El fideicomiso oes un contrato en virtud del cual una persona natural o jurdica llamada fideicomitente, transmite a otra persona jurdica (banco o financiera), llamada fiduciaria, ciertos y determinados bienes, de inversin o de garanta, en beneficio de un tercero denominado Negocio que puede presentarse como acto unilateral si se constituye por testamento, o como acto bilateral , por contrato Es oneroso Es un negocio nominado legislativamente Es tpico mercantil Es formal, debe constar en escritura pblica Es de tracto sucesivo Es consensual si se formaliza como dueo de los bienes) b Fiduciario (el banco por imperativo lelgal) c Fideicomisario (el beneficiario) En 2. Reales: Todo lo que puede trasmitirse puede ser materia del fideicomiso. consecuencia puede ser objeto del fideicomiso toda clase de bienes y derechos. Los bienes pueden ser muebles e inmuebles. 3. Formales: El fideicomiso debe constituirse en escritura pblica, sea a travs de contrato o p Garanta, Administracin, Inversin. 1) Fideicomiso de garanta: Es el que se instituye para garantizar el cumplimiento de obligaciones, especialmente crediticias. 2) Fideicomiso de administracin: Es aquel en que el fiduciario administra los bienes fideicometidos: otorga contratos de arrendamiento, cobra rentas, paga impuestos, toma medidas de

conservacin de los bienes. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 3) Fideicomiso de inversin: Se da cuando el fideicomitente transfiere bienes destinados a ser invertidos en ejecucin del fideicomiso. Efectos: Contra terceros: Los bienes fideicometidos no pasan a acrecentar el patrimonio del fiduciario, sino que toman un patrimonio autnomo, respecto del cual slo pueden ejercitarse los derechos y acciones a que se refieren los fines del fideicomiso y los que se hayan reservado el fideicomisario. En relacin al fideicomitente: Lo nico que el fideicomitente tendr en su patrimonio, en relacin con dichoso bienes, sern los derechos que expresamente se haya reservado y el derecho a la reversin al extinguirse el fideicomiso. Con relacin al fiduciario: Que el banco que acte como fiduciario tiene en general las obligaciones y derechos que devienen del acto constitutivo del fideicomiso, de los fines del mismo y de la limitacin genrica de realizar slo los actos exigidos para cumplir con los fines. Con relacin al Fideicomisario: Es llamado esencialmente a recibir los beneficios del fideicomiso, carece de obligaciones, salvo que le fueran impuestas en el acto constitutivo. El plazo mximo del fideicomiso es de veinticinco aos, salvo que el fideicomisario sea incapaz, enfermo incurable o una institucin de asistencia social FIDEICOMISO PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE 1) Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2) Los ttulos de propiedad de los bienes 3) Los documentos con que se acrediten las representa POSTERIORES 1. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio IMPUESTOS: 1) En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar del capital autorizado, si se excede de trescientos quetzales, slo se tributa esta ltima cantidad por la mxima. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2) En el testimonio para el cliente se cubre el impuesto de timbres fiscales por doscientos cincuenta quetzales, no importando el capital autorizado, es una tarifa especfica. TEMA No. 23 EL CONTRATO DE EDICION Es aquel por el que el autor de una obra intelectual concede el derecho de explotarla a un tercero llamado editor. Art. 84: El titular de un derecho de autor de una obra literaria, cientfica o artstica, que puede ser el mismo autor o sus derechohabientes, conceden en condiciones determinadas a

una apersona llamada editor el derecho de reproducir de su obra, para ser vendida a cambio de una retribucin. Al derecho de autor se le conoce tambin como propiedad espiritual, inmaterial, intelectual, simplemente derecho de autor, como se le conoce en la ley guatemalteca. El decreto 33-98 CR. Contiene la ley de Derechos de Autor y derechos conexos, art. 84oneroso, 5) tpico, 6) de tracto sucesivo, y 7) tiene por objeto la difusin literaria, cientfica o artstica y al editor. 2) Reales: Obra intelectual que se entrega para ser editada y la retribucin que recibe el autor de la obra 3) Formales: Se debe hacer por escrito, no necesariamente en escritura pblica. su derechohabiente, quien concede el derecho de reproducir y vender y la retribucin que se recibir para autorizar tal reproduccin. 2) Objeto del Contrato: Entendiendo como tal las respectivas prestaciones de las partes o sujetos contractuales, es sujeto del contrato de edicin la obra que se va a reproducir y vender y la retribucin que se recibir por autorizar tal reproduccin 3) Forma del contrato: Contrariamente al silencio anterior de la ley en cuanto a la forma del contrato debe formalizarse por escrito, de manera que no se estar a la libertad de forma establecida, en las disposiciones generales del cdigo de comercio. Finalmente es importante mencionar, que no es necesario un contrato de edicin, cuando el mismo autor edita su obra, para el caso slo contrata la impresin con i8na imprenta; siendo l el autor, editor y distribuidor. EDICION: 1) Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2) Los documentos con que se acredite la OSTERIORES 1. Testimonio especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar del capital autorizado, si se excede de trescientos quetzales, slo se tributa esta ltima cantidad por la mxima. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2) En las copias simples legalizadas para las partes, en las mismas nicamente se adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja de papel utilizada. TEMA No. 24 LEASING Es una figura originada en los Estados Unidos, con las caractersticas del derecho anglosajn. En Guatemala al principio ose le denomin arrendamiento con opcin de compra, por el parecido con el mismo, fue hasta que se desarroll la figura que se encontr la verdadera

esencia y utilidad al contrato, ahora se le conoce como arrendamiento financiero o locacin financiera. El leasing, permite a las empresas industriales, agrcolas y comerciales de todo tipo, as como a los no comerciantes, el disponer de equipo, maquinaria, aparatos y automviles, slo durante su vida til, sin necesidad de pagar su precio de contrato, ni de ac 1) Personales: a La persona que da el financiamiento o dador del financiamiento b El tomador o beneficiario del financiamiento y usuario de los bienes. 2) Reales: a Cantidad financiada o monto del financiamiento b Los bienes. 3) Formales: Es lo escrito. Clases: 1. Leasing Operativo: Un fabricante o proveedor de un bien, lo traslada a otro para que lo utilice en su actividad econmica, por un plazo y una renta, es muy parecido a un contrato de arrendamiento de bien mueble. 2. Leasing Financiero: el dador del financiamiento adquiere los bienes que necesita el tomador directamente de un proveedor y al contado. Los bienes los transfiere para su uso al tomador, quien se compromete al pago de una renta por el uso de los bienes y tiene el derecho de opcin de compra a la finalizacin del plazo. La opcin es una caracterstica del leasing, no hay leasing propiamente dicho sin opcin final, cuando falta, el arrendamiento financiero se ha deslizado hacia otra figura tal como la venta a plazos el OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE LEASING: 1) Las cdulas de vecindad de los otorgantes, sino fueron conocidos por el Notario. 2) Los ttulos de propiedad de los bienes 3) Los documentos con que se acrediten las especial al AGP dentro de los veinticinco das hbiles a la autorizacin de la escritura. 2. Testimonio o primer testimonio para el clie 1) En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial por tratarse de valor determinado, es del dos por millar del capital autorizado, si se excede de trescientos quetzales, slo se tributa esta ltima cantidad por la mxima. art. 3, numeral 2), literal a, Decreto 82-96 CR. 2) En el testimonio para el cliente no se cubren impuestos fiscales. El IVA. Se cubre en cada factura que se emita por la renta de los bienes. TEMA No. 25 LA FRANQUICIA. edia se utilizaba en Francia, el trmino franquicia, viene de la palabra Franc, significaba el otorgamiento de un privilegio o de una autorizacin que el soberano conceda a alguno o algunos de sus sbditos, en relacin con servicios militares, recaudacin de impuestos y derechos territoriales. Tambin se concedan privilegios o autorizaciones referidos a derechos de mercado, pesca o forestales. La primera carta de franquicia que se conserva est fechada en el municipio

de Chambery, Francia, en marzo de 1232. La primera franquicia como sistema de comercializacin que se conoce en los Estados Unidos, es la referente a las mquinas de coser marca Singer, en 1820, cuando el fabricante ante la carencia de recursos para distribuir directamente sus productos, convirti en franquiciatorios a sus vendedores, asignndoles comerciantes para integrar sus empresas en el desarrollo de un negocio especfico, el cual se formaliza en un contrato de franquicia comercial Es el contrato de franquicia comercial, el que se practica en Guatemala, particularmente en el negocio de comida rpida y de los servicios, como en el caso de la hotelera. Como consecuencia de este contrato el franquiciante recibe una suma de dinero que se conoce como derecho de entrada, al inicio del contrato y posteriormente, se queda recibiendo regalas peridicas segn se haya pactado, durante el plazo del contrato. 2) Franquicia de distribucin, para la venta de mercaderas 3) Franquicia de prctica comercial es un contrato muy utilizado, por el cual a Guatemala han entrado gran cantidad de restaurantes de comida rpida, as como cadenas hoteleras internacionales, rentadoras de vehculos, servicios de mensajera internacional, equipos de cmputo, vehculos, telefona, tiendas de videos. El franquiciante por todo el tiempo que dure el contrato, adems de darle la exclusividad para operar en el pas o en un rea determinada, le estar proporcionando toda la asistencia tcnica necesaria, el uso de la marca y dems que se utilicen en la casa matriz y en todas las dems tiendas que operen en el mundo. Con respecto al papel del Abogado como asesor legal y tambin del notario como documentador, en la compra de una franquicia es de gran trascendencia, particularmente en: Evaluacin y revisin de contratos, limitacin de la responsabilidad, bienes races, leyes de propiedad intelectual. El jurista Salguero, sugiere el siguiente ndice de clusulas para el contrato de franquicia, recomendando que se formalice en documento privado, por lo delicado de la informacin que el mismo contiene: 1. Antecedentes 2. Definiciones 3. Concesin de franquicia 4. Territorio 5. Limitaciones 6. Plazo 7. Renovacin 8. Denegatoria de renovacin o prrroga 9. Pago por operacin de franquicia 10. Publicidad y promocin 11. Archivos, Informes y Auditoras 12. Obligaciones de la Franquiciante 13. Obligaciones de la franquiciataria 14. Compra de productos y suministros 15. Marcas 16. Manual de operaciones y sistema de modificacin 17. Compromiso de negocios similares, competencia despus de la finalizacin, no divulgacin de informacin 18. Finalizacin 19. Efectos de vencimiento o finalizacin 20. Venta, traspaso o transferencia 21. Garanta

22. Disposiciones generales 23. Principios que se aplican al contrato y solucin de diferencias 24. Fuero de domicilio, competencia y notificaciones 25. Aceptacin.