Instrucciones y enunciado del ej

Automatizacin de Procesos Administrativos I Ejercicios Cap. 3 2 1.2 Sistema de planilla en un hospital privado 1.3 Sistema de cuentas por pagar en una empresa comercial

EJEMPLO 1.Tomando en cuenta dentro del proceso de clasificacin de basura, el encargado de desechos slidos, debe conocer el proceso relacionado a la clasificacin de basura as como las entradas y salidas y de saber cules son las funciones de cada una de las personas que colaboran en la clasificacin. En el caso de automatizacin de clasificacin de basura, es necesario que el encargado de desechos slidos, visualice la adquisicin y entrega de bolsas de colores para la clasificacin, sin interiorizar en su funcionamiento interno, ya que el personal de la clasificacin conoce cada color y como se relacionan entre s, para evitar contaminacin. EJEMPLO. 2. En el caso No. 2, se tomara como punto principal el proceso de farmacia en cuanto a adquisicin de medicamentos, en este caso el Gerente Financiero, conoce los procesos de adquisicin de medicamentos en cuanto a contratos abiertos se refiere, de entradas, salidas o devoluciones, cuando ya caducaron, y como se transforman en abastecimientos, conociendo de sobre manera las funciones del Encargado de Compras, presupuesto y de farmacia y de las que tiene relacin laboral acorde al proceso.En cuanto a la automatizacin del sistema de farmacia, visualiza los sistemas de compras y devoluciones y no interioriza en que productos son similares o genricos, ya que ese proceso es internamente hecho por el Director y la Enfermera que solicita, pero no descarta la interrelacin de estos aspectos de personal que intervienen. EJEMPLO.3 Otro ejemplo, comn, es el encargado de almacn, es imprescindible que el administrador conozca los procesos de entradas y salidas de productos y las funciones de cada una de las personas que tienen relacin con la recepcin, pedidos, que ingresan al almacn. Y cuando se automatiza el sistema de bodega el administrador debe prever o visualizar donde realizar los pedidos e insumos que ingresan, no interioriza, cual es proceso de envo de facturas internas y que requisitos debe llevar , es decir que solo esta visualizando lo conoce, pero en la realidad no interioriza todo el proceso hasta el final. EJEMPLO.4 Siguiendo con los casos de automatizar procesos dentro del sistema de Registros mdicos, el Subdirector Mdico, como prioridad principal, que debe conozca los procesos de digitar y mecanismos de ubicacin de archivos de expedientes clnicos, as como las salidas de los mismos y entrega de parte del o mdicos que lo requieran y de las funciones que ejecuta cada uno con los que tiene relacin. En el caso de automatizar el sistema de Registros mdicos, se propone como un proceso de investigacin abierta o nicamente se figura mentalmente el sistema de entrega o ubicacin de los expedientes clnicos, no interioriza que proceso o que dgitos, claves o formas se utilizan para llegar a obtener un expediente formado y completo del paciente, EJEMPLO.5 En el ltimo ejemplo, para automatizar un proceso de mantenimiento de maquinaria y equipo, el administrador y el Subdirector de Mantenimiento deben conocer los procesos inherentes en cuanto a reparacin y utilizacin de entradas y salidas de repuestos, adems de conocer el mtodo del costeo de cada una de las existencias. En la automatizacin de del sistema de mantenimiento debe formarse la idea de adquirir las compra o adquisiciones del repuesto, no interioriza el funcionamiento de cada mquina o aparato, si es imprescindible saber cmo se interrelacionan estas funciones o aspectos que son parte del sistema de cada aparato.que interactan entre s para la consecucin de uno o varios fines o metas y

EJERCICIO 2 CAPITULO 1 CAJA NEGRA EJEMPLO En el caso de automatizar un proceso 0 dentro del sistema de inventarios, es necesario que el administrador conozca los procesos inherentes al sistema, sus entradas y salidas, asi como estos procesos transforman las entradas en salidas. Adems, las funciones de cada persona que participa en el sistema. Por ejemplo, conocer en detalle el mtodo de costeo de inventario que se utiliza, si se establecen o no alarmas con existencias minimas etc. CAJA BLANCA En el caso de automatizar un sistema de inventarios, el administrador debe visualizar como una caja blanca los sistemas de compras y ventas. O debe interiorizar en su funionamiento interno, pero si debe conocer como se interrelacionan estos aspectos con el sistema de inventario.

Ejemplo 1

Tomando en cuenta dentro del proceso de clasificacin de basura, el encargado de desechos slidos, debe conocer el proceso relacionado a la clasificacin de basura as como las entradas y salidas y de saber cules son las funciones de cada una de las personas que colaboran en la clasificacin. El proceso de farmacia en cuanto a adquisicin de medicamentos, en este caso el Gerente Financiero, conoce los procesos de adquisicin de medicamentos en cuanto a contratos abiertos se refiere, de entradas, salidas o devoluciones, cuando ya caducaron, y como se transforman en abastecimientos, conociendo de sobre manera las funciones del Encargado de Compras, presupuesto y de farmacia y de las que tiene relacin laboral acorde al proceso.

Ejemplo 2

En el caso de automatizacin de clasificacin de basura, es necesario que el encargado de desechos slidos, visualice la adquisicin y entrega de bolsas de colores para la clasificacin, sin interiorizar en su funcionamiento interno, ya que el personal de la clasificacin conoce cada color y como se relacionan entre s, para evitar contaminacin. En cuanto a la automatizacin del sistema de farmacia, visualiza los sistemas de compras y devoluciones y no interioriza en que productos son similares o genricos, ya que ese proceso es internamente hecho por el Director y la Enfermera que solicita, pero no descarta la interrelacin de estos aspectos de personal que intervienen

Ejemplo 3

El encargado de almacn, es imprescindible que el administrador conozca los procesos de entradas y salidas de productos y las funciones de cada una de las personas que tienen relacin con la recepcin, pedidos, que ingresan al almacn.

Y cuando se automatiza el sistema de bodega el administrador debe prever o visualizar donde realizar los pedidos e insumos que ingresan, no interioriza, cual es proceso de envo de facturas internas y que requisitos debe llevar , es decir que solo esta visualizando lo conoce, pero en la realidad no interioriza todo el proceso hasta el final.

Ejemplo 4

Ejemplo 5

Siguiendo con los casos de automatizar procesos dentro del sistema de Registros mdicos, el Subdirector Mdico, como prioridad principal, que debe conozca los procesos de digitar y mecanismos de ubicacin de archivos de expedientes clnicos, as como las salidas de los mismos y entrega de parte del o mdicos que lo requieran y de las funciones que ejecuta cada uno con los que tiene relacin. En el ltimo ejemplo, para automatizar un proceso de mantenimiento de maquinaria y equipo, el administrador y el Subdirector de Mantenimiento deben conocer los procesos inherentes en cuanto a reparacin y utilizacin de entradas y salidas de repuestos, adems de conocer el mtodo del costeo de cada una de las existencias.

En el caso de automatizar el sistema de Registros mdicos, se propone como un proceso de investigacin abierta o nicamente se figura mentalmente el sistema de entrega o ubicacin de los expedientes clnicos, no interioriza que proceso o que dgitos, claves o formas se utilizan para llegar a obtener un expediente formado y completo del paciente,

En la automatizacin de del sistema de mantenimiento debe formarse la idea de adquirir las compra o adquisiciones del repuesto, no interioriza el funcionamiento de cada mquina o aparato, si es imprescindible saber cmo se interrelacionan estas funciones o aspectos que son parte del sistema de cada aparato.