Ingeniera Econmica Universidad Tecnolgica de Bolvar Ignacio Vlez Pareja Profesor http://www.cashflow88.com/ http://www.cashflow88.com/decisiones/decisiones.html ivelez@unitecnologica.edu.co nachovelez@gmail.com Cartagena
8/14/2008 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 1
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R E PR E S E N T A C IO N G R A FIC A D E L A A C T IV ID A D D E U N A E M PR E S A C O M E R C IA L
R e c a u do s $ U s u ar i o s C a ja y B a nc o s R e c i b os d e p a go F a c t ur a c i n P r o d u ct o v e n d i do C a r te r a C o m p ro b a n t e s d e caja Co s t o d e Ventas Pr o d u c t o p a r a la venta P a go s a p r o v e ed o r e s $ A po r t e s d e l o s s oc i o s $
P r o v e e d or e s
De p r e c i a ci n
Activos fijos F ac t u r a s de c ob r o
Gastos de Ve n t a s Ga s t o s d e A d m in i s tracin
Cuentas p o r p ag a r T r a b a jo
Nmina $
E m p le a d o s
I m p ue s t o s I m pu e s t o s U t i li d a d e s re t e n i d a s U t i li d a d P a tr i m o n i o y C a p it a l Capital P r o p ie t a r i o s E st a d o I mp u e s t o s $ D i vi d e n d o s u t i li d a d e s $
EST ADO DE P E R D ID A S Y G A N A N C IA S
BALANC E GENERAL
F l uj o d e b ie n e s o di n e r o M o v im i e n t o co n t a b l e
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El anlisis financiero debe exprimir la informacin que se encuentra en unos estados financieros. Es decir, debemos poder leer lo que nos est diciendo entre lneas, en forma casi oculta.
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$432 $400 $32 $136 $120 $16 $427 $287 $140 $410 $ 320 320 -32-16-140 = 132 132/320 = 41,3%
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Indicadores e ndices
Cuando se maneja una empresa hay ciertos indicadores claves que hay que observar. Estos indicadores actan como semforos o banderas; cuando tienen ciertos valores crticos presentan una seal roja y cuando el negocio "va bien" presentan una seal verde. Este instrumento de anlisis por ndices, se conoce tambin como anlisis vertical y horizontal.
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Qu es un ndice?
Un ndice es una proporcin entre un valor y otro valor llamado base. Por ejemplo, se puede expresar la Utilidad neta como un ndice si se divide por las ventas y a este resultado se le llama margen neto sobre ventas:
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El Anlisis Vertical
Si se analiza un Estado de Prdidas y Ganancias en trminos porcentuales, en relacin con las ventas, -anlisis llamado vertical- se pueden calcular indicadores de utilidad, que inclusive pueden servir como punto de referencia para decidir acerca de negocios aislados.
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El sube y baja
En el anlisis financiero no es suficiente indicar que "los inventarios aumentaron en un 12.5% en el primer ao y 2% en el segundo". Esto no es anlisis, sino el relato de las cifras que aparecen en los cuadros; el anlisis pretende ir ms all e indagar las causas que originaron esos cambios: Se debi a un aumento de precios o a un aumento en las cantidades de inventarios? Si se debe a ambas causas, de cunto es responsable el aumento de precios, de cunto el aumento en el nivel de inventarios?
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Deflactacin de cifras
Deflactar unas cifras significa expresarlas en unidades monetarias del mismo perodo. Aqu se supone que esta conversin se puede hacer utilizando los ndices de inflacin. Normalmente se habla de deflactar cuando se expresan las cifras en pesos de un ao base, futuro o pasado; sin embargo, aqu se prefiere utilizar deflactada para referirse a cifras en pesos de un ao anterior e infladas cuando se refiere a cifras de un ao posterior.
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Deflactacin de cifras
Ao Ventas Inflacin Crecimiento Aparente Moneda del ao 4 (infladas) Crecimiento real Moneda del ao 1 (deflactadas) Crecimiento real 1 1,000 2 1,220 18% 22% 3 1,410 15% 15.6% 1,579.2 4 1,630 12% 15.6% 1,630
1,519.84 1,571.36
3.39% 0.5% 3.21% 1,000 1,033.90 1,039.06 1,072.48 3.39% 0.5% 3.21%
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El Anlisis Horizontal
El propsito de este anlisis es examinar el comportamiento (crecimiento o descenso) de los rubros de los estados financieros. Se calcula entonces el porcentaje en que han cambiado los diferentes rubros. Los indicadores del anlisis horizontal, se calculan dividiendo el dato del ao ms reciente, entre el dato correspondiente del ao anterior y restndole 1.
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Cifras no monetarias
El anlisis horizontal es ms rico y fructfero si se analizan los rubros de manera que reflejen sus verdaderas magnitudes y no necesariamente en trminos monetarios absolutos. Por ejemplo, los gastos por mano de obra se pueden medir en trminos de salarios mnimos para analizar as su crecimiento; las ventas se deben medir mejor en unidades vendidas o en toneladas -si es el casovendidas; los inventarios en trminos de la materia prima principal que se utilice en el proceso.
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Razones financieras
Adems de los ndices que permiten examinar la relacin de cada partida con los valores totales (activos o ventas), existen combinaciones que ofrecen una visin ms detallada y analtica de la firma. Uno de los instrumentos que ms se ha utilizado en el mundo de los negocios, es el anlisis de las razones financieras.
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Qu hacer con las razones financieras? Las razones financieras aisladas nos dicen muy poco. Hay que compararlas
Con las anteriores de la misma empresa Con las del sector o industria Con las de toda la economa
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Pasivos y Patrimonio Pasivos corrientes Pasivos no corrientes (2) Activos no corrientes Patrimonio (3)
Activos
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Razones de liquidez
Miden la capacidad de pago que tiene la empresa. La razn corriente La razn o prueba cida.
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Razn Corriente
Es la relacin entre el activo corriente y el pasivo corriente:
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Razn cida
Esta se calcula restando el activo corriente con menor liquidez, de los activos corrientes totales.
Activo Corriente t Activo menos corriente t Pasivo Corriente t
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Capital de trabajo
Existe una relacin entre los Activos Corrientes y los Pasivos Corrientes que no es una razn definida como una partida dividida por otra. Lo que le queda a la firma despus de pagar sus deudas inmediatas, es el Capital de Trabajo y se define como la diferencia entre los Activos Corrientes y Pasivos Corrientes; algo as como el dinero que le queda para poder operar en el da a da.
Capital de Trabajot = Activos Corrientest - Pasivos Corrientest
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La Liquidez
Liquidez es la capacidad que tiene un activo de ser convertido en dinero efectivo al final de un perodo de tiempo. Los dineros que una empresa consigue, se convierten inmediatamente en activos y para que estos activos vuelvan a ser dinero en efectivo, se necesitan algunas operaciones adicionales (a menos que se encuentren depositados como Caja y Bancos). La liquidez, debe tener en cuenta tres variables: El tiempo que debe transcurrir para que el activo se encuentre disponible en dinero en efectivo. La calidad de los activos que se van a convertir en dinero en efectivo. El valor que se vaya a recuperar como dinero en efectivo.
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La Exigibilidad
Al evaluar un pasivo se debe tener en cuenta cundo y cmo se debe pagarlo. Por ello, cuando se evala la solvencia lo que se necesita determinar es, cundo deber ser pagada la obligacin contrada (el tiempo en el cual debe abonarse la deuda) y la rigidez exigida en el cumplimiento de dicha fecha.
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Razones de actividad
Miden la efectividad y eficiencia de la gestin, en la administracin del capital de trabajo.
La rotacin de inventario La rotacin de las cuentas por cobrar o de cartera Perodo Promedio de Pago a Proveedores La rotacin de activos totales La rotacin de activos fijos Rotacin de patrimonio Ciclo de caja.
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Rotacin de Cartera
Este indicador permite mantener una estricta y constante vigilancia a la poltica de crdito y cobranzas. El saldo en cuentas por cobrar no debe superar las ventas, pues significar la congelacin total de fondos en este activo, lo cual le resta a la empresa, capacidad de pago y prdida de poder adquisitivo.
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Ventas t ActivosTotales t 1
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El inventario promedio se calcula como el promedio entre ao t-1 y ao t. Si son muy parecidos o slo un perodo, usar
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Rotacin de Patrimonio
Mide la actividad en ventas de la firma. O sea, cuntas veces puede colocar entre sus clientes un valor igual a la inversin que los accionistas tienen en la empresa.
Recomendacin general
Si hay mucha variacin en las cifras (activos, por ejemplo) entre un ao y el siguiente, se recomienda usar el promedio entre inventario inicial e inventario final. Si son muy parecidos usar el dato del ao anterior. Si no hay suficientes datos (un solo dato), usar el activo del mismo ao que se analiza.
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El Ciclo de Caja
De la integracin de los indicadores para rotacin de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar se puede elaborar un nuevo ndice, ms completo, en el cual se calcula el tiempo que se debe financiar al compra de materia prima.
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En forma grfica
Entrada de materia prima Recaudo de cartera Pago de M.P. Venta y entrega de producto
Rotacin de inventarios
Rotacin de cartera
Ciclo de caja
El ciclo de caja (CC) o de efectivo se puede mirar como una ecuacin, as: CC = Rotacin de inventarios +Rotacin de cartera Promedio de pago a proveedores
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Razones de endeudamiento
O apalancamiento: muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de terceros para el negocio. Estructura de capital Endeudamiento Cobertura de gastos fijos Cobertura de los intereses pagados Cobertura de los pagos de capital e intereses pagados
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EC t =
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PasivoTotal t Patrimonio t
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Endeudamiento
Es el porcentaje de fondos totales que han sido proporcionados por los acreedores, ya sea en el corto o largo plazo, para invertir en activos.
PasivoTotal t ActivoTotal t
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Razones de rentabilidad
Miden la capacidad de generacin de utilidad por parte de la empresa. Rentabilidad sobre el patrimonio Rentabilidad sobre activos totales Margen neto sobre ventas
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Rentabilidad y margen
Rentabilidad se refiere a la suma que se gana comparada con lo que se invirti. Margen se refiere a la proporcin de la suma ganada con las ventas que se hicieron.
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Grficamente
Margen
Estado de resultados Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operacin Utilidad operativa Gastos financieros Utilidad antes de impuestos Impuestos Utilidad Neta
Balance General Activos corrientes Activos fijos Total de activos Pasivos corrientes Pasivos no corrientes Total pasivos Patrimonio neto Pasivos y patrimonio
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Margen bruto
Esta razn relaciona la utilidad bruta con el nivel de las ventas netas.
Margen operativo
Esta razn relaciona la utilidad operativa con el nivel de las ventas netas.
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Anlisis Dupont
Muchas veces se pregunta un analista sobre los bajos mrgenes netos sobre ventas. Hay casos en que el margen neto es muy bajo. Esto puede distorsionar el anlisis. Es necesario combinar esa razn con otra para tener una adecuada visin de la situacin financiera de la firma. Esto se conoce como anlisis Dupont.
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Indice Dupont
Combina margen neto con rotacin de activos y se obtiene el rendimiento sobre los activos. Esta es la versin ms conocida, pero que no cumple con la correspondencia entre las utilidades y los activos.
Utilidad neta t Ventas netas t Utilidad neta t = Ventas netas t Activos totales t 1 Activos totales t 1
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Utilidad neta t Ventas netas t Utilidad neta t = Ventas netas t Patrimonio neto t 1 Patrimonio neto t 1
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Qu significa?
Una empresa con mrgenes netos bajos (un supermercado, por ejemplo) deber compensar esa situacin con una muy alta rotacin de activos o de patrimonio.
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Del Efectivo
Se trata de determinar de dnde sali el dinero (fuentes) y en qu se gast (usos). Se identifica cules partidas del Balance General y del Estado de Prdidas y Ganancias aumentan o disminuyen la disponibilidad del efectivo. Se calculan las diferencias esos rubros entre dos aos (se resta de la cifra del ao ms reciente, la cifra correspondiente al ao anterior) y se determina si la diferencia es una fuente o un uso de fondos. As mismo, se determina en el Estado de Prdidas y Ganancias los valores de la utilidad, depreciacin y pago de dividendos.
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En resumen
Rubro Activo Pasivo Patrimonio Fuente + + Uso + -
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Clculo de Dividendos
Ya conocida. Ver diapositiva atrs.
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Otros activos Obligaciones bancarias Cuentas por pagar Gastos causados Impuestos por pagar Pasivo a largo plazo Capital social Depreciacin (Valor de Dep)
*
Frmula especial
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Caja Inventarios Cuentas x Cobrar TOTAL ACTIVO FIJO Maquinaria Depreciacin acumulada Edificio Depreciacin acumulada TOTAL AFN
TOTAL ACTIVOS Total FyU Activos
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Dic 20X9 Dic 20X8 Variac Fuentes Usos $ 100.000 $ 30.000 $ 70.000 $ 0 $70.000 $ 120.000 $ 100.000 $20.000 $ 0 $20.000 $ 80.000 $ 110.000 -$30.000 $30.000 $0 $ 300.000 $ 240.000
Proveedores Servicios por pagar Obligaciones Bancarias CP TOTAL PASIVO LARGO PLAZO TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
$ 70.000 $ 20.000 $ 20.000 $0 $ 0 $ 10.000 $ 10.000 $0 $ 50.000 $ 30.000 $ 20.000 $ 20.000 $0 $ 150.000 $ 100.000 $ 200.000 $ 240.000 -$ 40.000 $ 0 $ 40.000
$ 350.000 $ 340.000
$ 90.000 $ 10.000
$0
$0
$0
$ 50.000 $ 40.000
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Fuente Uso
Frmula de origen
Frmula deducida
Invt = -AFNt-1+AFNt+Dept
$ 80 $ 80 $ 130
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Resumen
Hemos estudiado diferentes maneras de extraer informacin de los estados financieros utilizando relaciones entre diferentes partidas de los estados financieros. Este anlisis debe ser realizado sobre todo hacia el futuro ms que sobre el pasado.
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