Japn empez toda la filosofa de la mejora continua; las 5 S de la calidad son parte de esta filosofa y estn basadas en palabras japonesas que comienzan con la letra S. Contribuyen a la mejora continua en las condiciones y ambientes de trabajo, enfocndose en la limpieza visual del lugar, la estandarizacin de los procesos y el trabajo efectivo. Son un sistema orientado a la organizacin, que simplifica el ambiente de trabajo, reduce los desperdicios y las actividades que no agregan valor, al mismo tiempo que facilita un incremento en productividad, seguridad y calidad. Son una forma de involucrar a los trabajadores y contribuir al cambio de cultura; comprometindolos a mejorar su autodisciplina en el trabajo, como base para mejorar el producto.
Posteriormente, al confirmar que son innecesarios, se dividirn en dos clases: los utilizables para otra operacin y los inutilizables; estos ltimos sern desechados.
Seiri, es una manera excelente de liberar espacios de piso desechando cosas como: mquinas viejas que no se usan, herramientas obsoletas, accesorios rotos, recortes y excedentes de materia prima. Este paso ayuda a eliminar la mentalidad de "Por si acaso".
Qu se necesita para realizar el trabajo?, Dnde se necesita tener?, Cuntas unidades se necesitan? Algunas estrategias para este proceso de "todo en su lugar" son:
Tableros de herramientas o accesorios con siluetas. Organizadores, cajas o carros de herramientas porttiles. Pintura de pisos delimitando las ubicaciones y reas de trabajo. Estantera modular o gabinetes para mantener en su lugar cosas como bote de basura, escoba, trapeador, cubeta, etc. Modificar la distribucin de planta para un orden lgico de los procesos. Todo debe estar en su lugar, para que quien lo necesite, lo encuentre.
Es necesario un sistema que prevenga la reincidencia y fomente la mejora continua. Los pasos del mantenimiento son: Aplicar de forma programada chequeos de rutina contra una lista de verificacin por el lder del grupo o por personas ajenas a este.
Direccionar los hallazgos y las oportunidades de mejora que resulten de los chequeos de rutina. Realizar auditorias para evaluar y mejorar el sistema de las 5 S
Conclusiones
Las 5 S mejoran la imagen interna de la Empresa al alentar moralmente a sus trabajadores y motivarlos a la superacin continua, quienes adems de sentirse orgullosos del lugar donde trabajan, reducen perdidas y costos, mejoran la calidad del producto, la productividad y eficiencia de la Organizacin. Las 5 S, mejoran la imagen externa de la Organizacin, hacindola ms competitiva en el mercado e impresionando positivamente a sus clientes. Adicionalmente, para reforzar el proceso de mejora continua; suelen utilizarse 3 S de apoyo: Seishoo, Shikari y Shitsukoku
Requiere realizar las actividades de manera metdica y de comn acuerdo con los dems involucrados, compartiendo los propsitos y objetivos congruentes.
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de los departamentos independientes para alcanzar con eficacia las metas de la organizacin. Las organizaciones que establecen altos objetivos, requieren un mayor nivel de coordinacin para lograr sus resultados .
La labor que realiza un equipo de trabajo bien integrado muestra la importancia de la Coordinacin y su capacidad para operar sin fricciones, ante un mismo objetivo definido y aceptado previamente por todos los miembros de un grupo.
La falta de constancia puede ocasionar numerosos perjuicios para la competitividad y el logro de la calidad, como: Prdida de concentracin, esfuerzos, tiempo y recursos. Imposibilidad de madurar ideas y concretar hechos. Dificultad para obtener resultados satisfactorios. Sentimientos de insatisfaccin y descontento.