El Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN- es la herramienta informtica que lleva el control de la ejecucin presupuestaria, registrando ingresos y el gasto de los

programas y proyectos segn corresponda, generando automticamente con cada registro la contabilidad del Estado y el proceso de pago. Tambin contempla el registro de metas, indicadores de desempeo e ingreso del Plan Operativo Anual de cada institucin. Como todo sistema, para generar informacin necesitan de la relacin de factores o elementos que en su conjunto puedan tener un desarrollo, proceso y obtencin de resultados eficientes. Los cuales son los siguientes: Elemento humano Elemento fsico Elemento tangible Elemento financiero ANTECEDENTES Derivado del nacimiento de la Superintendencia de Administracion Tributaria SAT, en el ao de 1998, sustituyendo de manera completa a la Direccion General de Rentas Internas y de Aduanas. Se hace necesaria la implementacion de un Sistema, ya que al momento del cierre contable de ese ao, se tenian limitantes provocadas por falta de equipo de computo y la falta de un Software, para el registro de las transacciones financieras. A su inicio para llevar un registo y control presupuestario se intala un software, conocido como SIAFITO, que fue una version anterior al softwafe SICOIN (Sistema de Contabilidad Integrada) del proyecto SIAF -SAG . Desde el ao de 1998 hasta el 2003, se utilizo como un Sistema Informatico el SICOIN en su primera version (SICOIN Cliente Servidor). Provocando sin duda alguna un avance acelerado en cuando a la Administracion Financiera Gubernamental. Cinco aos despues de permancer en el funcionamiento del Gobieno Central y de unas entidades del Sector Publico no financiero, el SICOIN Cliente Servidor, se encontraba rezagado en cuanto a tecnologia, por lo que se requeria una mejora en este. Diseandose una nueva version de SICOIN que incorporo principalmente la utilizacion de modernos sistemas de comunicacin, basados en comunicacin via internet. IMPORTANCIA Actualmente todas las instituciones nacionales necesitan tener una base de datos en la cual se registren las operaciones contables y financieras que se generan a diario. Sin embargo se encuentra con la dificultad de que al presentar la informacin final de sus actividades anuales, esta no tiene un formato especfico que unifique dicha informacin; para lo cual se ha reestructurado el sector de Administracin Pblica modernizando dicho sistema utilizando equipo de computo, tecnologa avanzada, implantacin de procesos agiles y sencillos, capacitacin al usuario. Aunado a todas estas circunstancias participando del avance de la era tecnologa dentro de los Actividades estatales de Guatemala.

VentajasSICOIN Web tiene como base una plataforma en donde solo los usuarios autorizados tienen acceso para utilizar la informacin contenida en la misma. Es una herramienta que tiene muchas ventajas, entre las cuales se pueden mencionar:

 Facilitacin de los procesos y registros. Informacin oportuna de los ingresos y egresos. Transparencia en los datos ingresados y en las operaciones efectuadas con las entidades adscritas. Sistema gil, sencillo, y modernizado. No requiere personal altamente especializado en dicho sistema, lo puede utilizar una persona que tenga conocimientos bsicos de computacin siempre y cuando tenga una relacin de dependencia con la institucin adscrita a SICOIN Web. Proporciona a los funcionarios de gobierno informacin en tiempo real. Permite una mejora significativa en la ejecucin y supervisin de las operaciones financieras del gobierno. Minimiza los costos de operacin. Conlleva una reforma al sector financiero y no financiero. Regida por normas de una estructura que permite la unificacin de la informacin a fin de presentar resultados finales especficos. Representa una seguridad para la informacin estatal. Desventajas Los sistemas en general, se crean con la finalidad de minimizar el margen de error, se puede decir que no todos cuentan con el cien por ciento de garanta en sus resultados, es decir no son perfecto, tienen desventajas, aunque sean mnimas, por lo tanto se debe siempre de tomar las precauciones necesarias para salvaguardar la informacin. Se pueden mencionar como desventajas las siguientes: El sistema de SICOIN, necesita del elemento humano para poder generar informacin, de manera que no es un sistema inteligente e independiente. Cuando el sistema recibe demasiada informacin en un mismo periodo de tiempo, tiende a saturarse y provoca dificultades en su acceso. SISTEMAS DE INFORMACIN QUE CONFORMA EL SIAF Formulacin y programacin de la ejecucin presupuestaria (fsico y financiero) Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental (SICOIN) Presupuesto (Ejecucin Presupuestaria) Tesorera (Flujos de Caja y Administracin del PMC) Contabilidad Patrimonial Crdito Pblico (Interno y Externo) Administracin de Bienes y Servicios El Sistema de Inversin Pblica Interfaces (Sistemas Autnomos) Banco de Guatemala Sistema Bancario Superintendencia de Ingresos Estadstico Grfico

 Recursos Humanos Otros