BALANCETE INICIAL
DEPRECIAO
ORIENTAES
EVENTOS CONTBEIS
EVENTOS CONTABEIS
FACULDADE DE GESTO E NEGOCIOS SISTEMA DE INFORMAO
1)
DADOS DA EMPRESA: Estas informaes so importantes para nortear as aoes e decisoes do discente ao realizar os registros contabeis no sistema, portanto, devem ser seguidas durante todo o semestre. a) Atividade operacional: comercializao de materiais para construo b Produtos comercializveis: pisos, revestimentos, portas, janelas, batentes, acessrios para iluminao, etc. c) Tributao pelo lucro presumido; d) ICMS pelo regime perodo de apurao; e) INSS contribuio da empresa correspondente a 28,8% (20% patronal + 3 SAT + 5,8% terceiros) e incide sobre a folha de pagamento de salrios, sobre frias e 13 salrio; f) O FGTS de 8% sobre a folha de pagamento de salrios, sobre frias e 13 salrio; g) A empresa possui 2 scios; h) O INSS sobre honorarios de 20% (No incide FGTS sobre os honorrios)
2) 2.1)
PREMISSAS: As premissas consistem em informaoes basicas fornecidas para a elaboraao dos registros contabeis. Dados do departamento de Recursos Humanos: A Empresa tem os seguintes empregados : Bento Gonalves Filho- Data Nasc. 21/12/70 - Garibaldi/RS. Portador do RG 16.666.666-7, CIC 345.345.345-34, PIS 000.000.200.01 e C.P.T.S.: 0750 S. 076 . Filiao: Bento Gonalves e Laura Machado Gonalves. Estado Civil: casado - 2 Admisso: 27/11/2011 filhos Esposa: Manuela Gonalves Filhos: Mariana Gonalves - nasc.03/12/86, Vitor Gonalves - nasc. 05/05/91- Funo: Vendedor. Horrio Trabalho: 7,00h as 11,00h e das 12:30h as 17:15h Anita Garibaldi - Data Nasc. 17/02/81 - Gramado/RS. Portadora do RG 26.666.6667, CIC 945.345.345-34, PIS 000.100.200.01 e C.T.P.S: 02720 S 062 Filiao: Admisso: Genaro Garibaldi e Ana Maria Garibaldi. Estado Civil: solteira Funo: Secretria. Horrio Trabalho: 7,00h as 11,00h e das 12:30h as 17:15h Estevo Caramuru - Data Nasc. 01/03/65 - So Paulo-SP RG 16.777.666-7 CIC 345.777.345-34 PIS 000.999.200.01 C.T.P.S: 07896 S. 088 .Filiao: Marcos Admisso: Caramuru e Marieta Caramuru Estado Civil: solteiro Funo: Vendedor Horrio Trabalho: 7,00h as 11,00h e das 12:30h as 17:15h. Giusepe Navegantes Data Nasc. 11/11/75 - Flores/RS. Portador do RG 16.999.6667, CIC 345.345.444-34, PIS 000.000.200.23 e C.T.P.S: 008756 S 076 . Filiao: Admisso: Flvia Navegantes e Antonio Navegantes. Estado Civil: solteiro Funo: Vendedor. Horrio Trabalho: 7,00h as 11,00h e das 12:30h as 17:15h
02/09/2012
05/05/2012
01/01/2012
SALRIOS: Empregados Rui Barbosa Olavo Bilac Machado de Assis Angelina Joly Salrio 1.200,00 1.200,00 1.200,00 600,00
OBSERVAES: a) FRIAS: foram concedidas frias a todos os funcionrios imediatamente aps cumprido o perodo aquisitivo;
IMPORTANTE: a empresa NO constituiu a provisao de frias no ultimo Balano Patrimonial; b) SALARIOS: Pago no dia 5 do ms seguinte. FOLHA DE PAGAMENTOS - HONORRIOS: Os honorrios da Diretoria de R$ 4.000,00 cada scio pagos na mesma data dos funcionrios.
2.2) SEGUROS - APOLICES A empresa possui seguros que foram totalmente pagos at a data base. Aplices com cobertura de 12 meses abaixo: Valor SEGURADORA Cobertura SALDO 3.600,00 Ita Seguradora S/A 01/09/2013 0,00 4.800,00 Ita Seguradora S/A 01/11/2013 4.800,00 IMPORTANTE: a) observar os saldos do balancete. b) fazer as apropriaoes e calculos por dia 2.3) ASSINATURAS A empresa assinante do Jornal FOLHA DE SO PAULO cuja assinatura foi de R$ 600,00 pelo perodo de junho do ano corrente a maio do ano seguinte, cujo valor foi integralmente pago a vista at a data base. Periodo junho/2012 a maio/2013 IMPORTANTE: a) observar os saldos do balancete. b) fazer as apropriaoes e calculos por dia 2.4) A empresa apresenta um historio de inadimplncia com base em seus relatrios dos ltimos trs anos que corresponde em mdia a 5% do seu saldo a receber, para que possa ser constituda uma proviso para devedores duvidosos. 31/12/2012 35.250,00 52.980,00 29.745,00 117.975,00 20.500,00 10.500,00 95.000,00 126.000,00
3) INFORMAES SOBRE O BALANCETE INICIAL EM : Composio da conta Fornecedores no ms anterior: 3.1) a) Cermica Piso Forte do Brasil S/A b) Cermica do Barro LTDA c) Ao Brasil 3.2) a) b) c) Composio da conta de Clientes no ms anterior: Asdrubal Zenbio Chechnio: Almscar Spalafatovisk: Deusdedit Chernobil:
4) INFORMAES SOBRE O ATIVO IMOBILIZADO O valor do ativo imobilizado est avaliado de acordo com o mercado para a data de levantamento do Balancete, sendo efetuado as devidas cotaes com o objetivo de avali-los em atendimento a Lei 11.638/2007. A taxa de depreciao foi calculada levando em conta a vida til econmica restante do bem. 5) PROCEDIMENTOS PARA AS NOTAS FISCAIS 5.1) Separar as notas fiscais de sadas das de entradas; 5.2) Quanto as notas fiscais de entradas, separar aquelas relativas a compras de mercadorias para revendas daquelas relativas a despesas e compra de ativo; 5.3) Colocar todas em ordem cronologica de datas (ordem crescente); 5.4 Colocar a razo social da sua empresa nas notais fiscais de entradas e sadas, conferir os calculos da nota fiscal com relao a quantidade, valor unitrio, valor total, aliquotas de IPI e ICMS. 5.5) Efetuar os lanamentos contbeis das notas fiscais de entradas e sadas e efetuar os lanamentos dos impostos, observando os seguintes procedimentos: a) as compras de mercadorias para revendas sero contabilizadas diretamente na conta de estoque de mercadoria para revenda; b) relativamente as compras para revenda, creditar-se do ICMS a recuperar para ser compensado com o ICMS incidente sobre as sadas; c) O ICMS a recuperar ser deduzido do estoque de mercadoria para revenda de modo a permanecer no estoque o custo das mercadorias lquido de impostos;
d) Fazer a provisao para os impostos incidentes sobre as vendas (ICMS, PIS e COFINS); e) Quanto as datas de vencimento das notas fiscais tanto de entradas como de sadas deve-se obedecer as politicas de pagamento e recebimento (item 5.6) 5.6) Informaes relativas a Notas fiscais de Entradas: Estas informaoes devem ser observadas quanto a forma de pagamento dos fornecedores. 5.6.1) Poltica de pagamento de compras: a) mercadorias para revenda: 30 dias sem entrada; b) despesas: vista para pelo banco Bradesco c) imobilizado: 30 dias sem entrada 5.6.2) As notas fiscais de vendas so todas para recebimento a prazo. 6) LISTA DE EVENTOS Para fazer os registros contabeis destes eventos, necessrio utilizar das informaoes prestadas acima, bem como, dos relatorios de folha de pagamento, de depreciaao e das notas fiscais. DATA 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 EVENTOS INFORMADOS Fazer a proviso da folha de pagamento com base no relatrio da folha Fazer a proviso para o INSS a pagar descontado dos funcionarios Fazer proviso para o INSS a cargo da empresa (ver percentual item 1 "e" ) Fazer proviso para o FGTS sobre folha de pagamento (ver percentuais item 1 "f") Fazer a proviso para a folha de pagamentos dos honorrios da Diretoria Fazer a proviso para o INSS descontado sobre folha de honorarios da Diretoria Fazer a provisao para o INSS sobre folha de honorarios da diretoria ver item 1 "h" Fazer a proviso para Frias utilizando das informaes do item 2.1 Fazer a provisao para o INSS sobre as frias utilizando do percentual do item 1 "e" (fazer a provisao considerando que no foi feita nenhuma proviso antes de 31/01/2013) Fazer a provisao para o FGTS sobre as frias utilizando dos percentuais do item 1 "f" (fazer a provisao considerando que no foi feita nenhuma proviso antes de 31/01/2013) Fazer a proviso para o 13 salrio com base no salrio da folha atual (fazer a provisao considerando que no foi feita nenhuma antes de 31/01/2013) Fazer a provisao para o INSS s/ 13 salario (ver percentuais item 1 "e") Fazer a provisao para o FGTS s/ 13 salario (ver percentuais item 1 "f") Fazer as apropriaes para os seguros (ver item 2.2) Fazer as apropriaes para a assinatura do jornal (ver item 2.3) Fazer os calculos das depreciaes do ms e depois efetuar os registros contabeis Efetuar os lanamentos das notas fiscais de entradas e saidas considerando as informaes do item 5 Pago conta de gua/esgoto SEMAE do ms Pago conta de telefone do ms Pago ICMS ms anterior Pago PIS ms anterior Pago COFINS ms anterior Aviso de dbito em conta - Pagamento salrio ms anterior Aumento de Capital para se adequar as demandas do mercado Despesas bancrias do ms Pagamentos a fornecedores: Cermica Piso Forte do Brasil S/A Cermica do Barro LTDA Ao Brasil Recebimentos de clientes: Asdrubal Zenbio Chechnio Almscar Spalafatovisk Deusdedit Chernobil Fazer a provisao para devedores duvidosos (ver item 2.4) e observar o saldo do balancete revertendo ou complementando a proviso Venda de ativo (fazer a baixa do bem e da depreciaao conforme relatorio): Caminhonete marca Chevrolet S10 cabine simples gasolina REF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 VALOR
31/01/2013
10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 3.252,00 2.390,00 12.270,00 9.560,00 18.840,00 3.828,00 100.000,00 1.252,00 10.575,00 10.596,00 5.949,00 6.150,00 2.100,00 38.000,00
20/01/2013 15/01/2013 22/01/2013 25/01/2013 25/01/2013 05/01/2013 18/01/2013 30/01/2013 05/01/2013 04/01/2013 12/01/2013 22/01/2013 19/01/2013 28/01/2013 31/01/2013
30/01/2013
33
Efetuar os lanamentos das notas fiscais de entradas e saidas considerando as informaes do item 5
PEDE-SE: 1) Cadastrar sua empresa no sistema FOLHAMATIC (nome da empresa, endereo e CNPJ); 2) Baixar/Importar Plano de Contas padro e efetuar os ajustes/alteraes das contas conforme necessrio (utilizar contas analticas com 5 nveis e no utilizar cdigo reduzido); 3) Cadastrar os saldos iniciais no balancete do sistema de acordo com o balancete apresentado; 4) Colocar a razo social da sua empresa nas notais fiscais de entradas e sadas e efetuar os registros contbeis no sistema, atentando para os eventos que exigem mais de um lanamento/operao por documento; 5) Efetuar os lanamentos contbeis das notas fiscais de entradas e sadas e efetuar os lanamentos dos impostos; 6) Emitir o razo analtico na tela e conciliar com os documentos contbeis/eventos; 7) Imprimir o razo contbil, Balancete e Dirio para analise
EVENTOS CONTABEIS
FACULDADE DE GESTO E NEGOCIOS SISTEMA DE INFORMAO jan/13 Data base dos eventos contabeis LANAMENTOS CONTABEIS REF DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
NOMENCLATURA
Conta Contbil
Histrico
Valor
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO
CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO
ATIVO IMOBILIZADO
RELATRIO DE DEPRECIAO ANALITICO Ms : 31/12/2012 Valor Taxa Depreciao Depreciao Depreciao anual acumulada mensal acumulada anterior atual 10% 20% 20% 20% 9.166,67 7.000,00 1.583,33 233,33 17.983,33 416,67 333,33 83,33 16,67 850,00 9.583,33 7.333,33 1.666,67 250,00 18.833,33 Valor RESIDUAL
EQUIP E INST ADMINISTRATIVOS Empilhadeira marca EM PILHA Caixa registradora marca REGISTRA TUDO Calculadora marca BOA Lavadora marca LAVA BEM Total grupo MVEIS E UTENSLIOS Balces de venda - marca ABC Cadeiras marca SENTE MAIS Prateleiras marca DIVISO Mesas marca FORTE Total grupo VECULOS Caminhonete marca Chevrolet S10 cabine simples gasolina GOL 4 portas flex (basico) Total grupo Total grupo
10/07/2009 23/08/2009
20% 20%
BALANCETE
Data base: 31/12/2012 INSCRIO ESTADUAL 535.001.002.00; CNPJ 50.400.300/0001-99 CONTA CONTABIL 1.0.00.00.00 1.1 1.1.01 1.1.01.01 1.1.02 1.1.02.01 1.1.03 1.1.03.01 1.1.04 1.1.04.01 1.1.04.02 1.1.06 1.1.06.01 1.1.07 1.1.07.01 1.1.08 1.1.08.01 1.1.09 1.1.09.01 1.1.10 1.1.10.01 1.1.10.02 1.2 1.2.03 1.2.03.01 1.2.03.01.01 1.2.03.02 1.2.03.02.01 1.2.04 1.2.04.01 1.2.04.01.01 1.2.04.01.03 1.2.04.02 1.2.04.02.01 1.2.04.03 1.2.04.03.01 1.2.04.10 1.2.04.10.01 1.2.04.10.02 1.2.04.10.03
A T I V O ATIVO CIRCULANTE CAIXA GERAL CAIXA BANCOS C/ MOVIMENTO BANCO BRADESCO S/A APLICACOES FINANCEIRAS BANCO BRADESCO S/A DUPLICATAS A RECEBER DUPLICATAS DIVERSAS PROV P/DEV DUVIDOSOS ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS ADIANTAMENTOS DE SALRIOS CONTAS A RECEBER CHEQUES A RECEBER IMPOSTOS A RECUPERAR ICMS A RECUPERAR ESTOQUES ESTOQUE DE MATERIAIS PARA REVENDA DESPESAS ANTECIPADAS PREMIOS DE SEGUROS A APROPRIAR ASSINAT.E ANUIDADES APROPRIAR NO CIRCULANTE INVESTIMENTOS PARTIC.EM SOCIEDADES COLIGADAS COMPANHIA VALE AGIO SOBRE INVESTIMENTOS COMPANHIA VALE ATIVO IMOBILIZADO EQUIPAMENTOS E INST. INDUSTR. INSTALAES INDUSTRIAIS MQUINAS E EQUIPAMENTOS EQUIP E INST ADMINISTRATIVOS MVEIS E UTENSLIOS VECULOS VECULOS (-) DEPRECIACAO ACUMULADA EQUIP E INST ADMINISTRATIVOS MVEIS E UTENSLIOS VECULOS
1.000,00 1.000,00
376.000,00
2.0 2.1 2.1.01 2.1.01.01 2.1.02 2.1.02.01 2.1.03 2.1.03.01 2.1.03.02 2.1.04 2.1.04.02 2.1.04.03 2.1.04.04 2.1.04.05 2.1.04.06 2.1.05 2.1.05.01 2.1.05.02 2.1.05.03 2.1.05.04 2.1.06 2.1.06.01 2.1.06.02 2.1.07 2.1.07.01 2.1.07.02 2.1.07.03 2.1.07.04 2.1.08 2.1.08.01 2.2 2.2.01 2.2.01.01 2.2.01.02 2.2.02 2.2.02.01 2.4 2.4.01 2.4.01.01 2.4.03 2.4.03.01 2.4.03.03 2.4.04 2.4.04.01 2.4.05 2.4.05.02 2.4.05.03
P A S S I V O PASSIVO CIRCULANTE FORNECEDORES OBRIGAES TRABALHISTAS SALRIOS A PAGAR OBRIGAES SOCIAIS INSS A RECOLHER FGTS A RECOLHER OBRIGAES TRIBUTRIAS ICMS A RECOLHER PIS A RECOLHER COFINS A RECOLHER ISS A RECOLHER IRRF A RECOLHER CONTAS A PAGAR HONORRIOS DA DIRETORIA ALUGUEIS A PAGAR ASSESSORIAS A PAGAR DIVIDENDOS PROPOSTOS A PAGAR PROVISES TRABALHISTAS PROVISO PARA FRIAS PROVISO PARA 13 SALRIO PROVISO PARA ENC SOCIAIS PROV INSS S/FRIAS PROV FGTS S/FRIAS PROV INSS S/13 SALRIO PROV FGTS S/13 SALRIO EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS BRADESCO CAPITAL DE GIRO NO CIRCULANTE TRIBUTOS DIFERIDOS IRPJ DIFERIDO S/ AJUSTES DE AVAL. CSLL DIFERIDO S/ AJUSTES DE AVAL. EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS BRADESCO CAPITAL DE GIRO PATRIMONIO LIQUIDO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUBSCRITO AJUSTES DE AVALIAO PATRIMONIAL AJUSTES DE AVALIAO PATRIMONIAL TRIBUTOS S/ AJUSTES DE AVAL PATR. RESERVAS DE LUCROS RESERVA DE LUCROS RESULTADOS ACUMULADOS PREJUIZOS ACUMULADOS RESULTADO DO PERODO 117.975,00 3.828,00
968.101,67 166.170,60 117.975,00 3.828,00 1.917,60 1.581,60 336,00 40.670,00 12.270,00 9.560,00 18.840,00
1.780,00 1.780,00 -
601.931,07 601.931,07
jan/13
FUNCIONRIO Bento Gonalves Giusepe Navegantes Anita Garibaldi Estevo Caramuru DESCONTOS SAL.BASE INSS INSS % VALOR 1.200,00 9,00 108,00 1.200,00 9,00 108,00 600,00 8,00 48,00 1.200,00 9,00 108,00 4.200,00 372,00 440,00 440,00 IRRF 0 0 0 0 TOTAL SAL. DESC. LQUIDO (108,00) 1.092,00 (108,00) 1.092,00 (48,00) 552,00 (108,00) 1.092,00 (372,00) 3.828,00 3.560,00 3.560,00 INSS EMPRES 345,60 345,60 172,80 345,60 1.209,60 800,00 800,00 FGTS 96,00 96,00 48,00 96,00 336,00
4.000,00 4.000,00
11,00 11,00
(440,00) (440,00)