RESOLUCION No.

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Por la cual se crean unos grupos internos de Trabajo

6. Compilar las normas legales, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina,

relacionados con la actividad del Archivo General de la Nación y velar por su
actualización y difusión.

7. presentar propuestas de reglamentación de la ley 594 de 2000.

8. Desarrollar estándares para la conformación, consolidación, aseguramiento y

evaluación de la gestión documental, la automatización de archivos y el manejo
de archivos electrónicos con las entidades publicas.

9. Proponer estrategias que mejoren y consoliden el manejo eficiente de los

archivos activos o de gestión, los archivos semi-activos o intermedios y los
archivos inactivos de las instituciones publicas del Estado.

10. Desarrollar estándares para la conformación, consolidación, aseguramiento

y evaluación, de los procesos de descarte, expurgo y transferencias
documentales en las instituciones publicas del país.

11. Adelantar los procesos archivisticos a los fondos documentales del AGN en
lo de su competencia.

12. Preparar artículos y/o material didáctico que contribuya al manejo y

conocimiento de estas materias en el campo de la administración de archivos y
la gestión documental.

13. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del grupo.

Grupo de Asistencia Técnica y Gestión de Proyectos.

FUNCIONES:

1. Estandarizar las metodologías para identificar, formular, implementar,

controlar y evaluar la gestión y desarrollo de proyectos archivistitos que
ejecute la AGN.
2. Elaborar ofertas de servicios previo estudio integral de costos, alcance,
capacidad operativa y demás requeridos para la adecuada ejecución del
convenio y/o contrato, en las que fundamenta la propuesta que se quiere
aprobar.
3. Hacer seguimiento administrativo, técnico y financiero en coordinación
con las oficinas de planeación, Administrativa y Financiera de la AGN, a
los convenios o contratos en ejecución celebrados por el AGN.
4. Presentar informes ejecutivos técnico y presupuestales sobre el
desarrollo, compromisos y obligaciones contractuales adquiridos por el
AGN.
5. Determinar la viabilidad, conveniencia y los riesgos que se puedan a
llegar a presentar en la ejecución de los convenios y/o contratos a
celebrar por el AGN.
6. Coordinar con las distintas áreas del AGN los aspectos técnicos y
normativos, para garantizar la unidad de criterios y la estandarización de
los procesos y procedimientos que se aplican en la gestión y ejecución
de proyectos archivisticos, convenios y/o contratos.
7. Diseñar o ajustar los indicadores de gestión, productividad e impacto de
los proyectos que celebre AGN y que se encuentren en responsabilidad
del grupo de trabajo.
8. Las demás que se consideren propias de la naturaleza del grupo de
trabajo.

Grupo de Conservación y Restauración.

FUNCIONES:

1. Desarrollar los parámetros normas y estándares a seguir para la

atención, preservación, conservación, restauración y protección de los
archivos administrados y patrimoniales del país en todos los formatos y
soportes, con el fin de orientar la política archivistica a nivel nacional.
2. Establecer mediante diagnósticos periódicos, la aplicación de criterios,
niveles y prioridades de intervención, diseño de programas específicos y
los requerimientos para su implementación sobre el acervo documental
del AGN.
3. Formular y diseñar el Sistema Integrado de Conservación articulado con
los Planes Institucionales de Aseguramiento Archivistico y trabajar
coordinadamente en este propósito con le Grupo de Política archivistica.
4. Coordinar. Dirigir, asesorar y verificar los trabajos técnicos de
restauración y conservación documental que se lleven a cabo a nivel
nacional en los diferentes proyectos archivisticos.
5. Formular, gestionar y ejecutar planes y proyectos de intervención e
investigación que contribuyan a la recuperación integral del patrimonio
documental de la Nación.
6. Proponer, elaborar e implementar nuevos métodos y técnicas científicas
que contribuyan al desarrollo y fortalecimiento del trabajo
interdisciplinario relacionado con la conservación.
7. Proponer e implementar nuevas metodologías para los tratamientos de
diagnostico, restauración, conservación y preservación de los
documentos archivisticos.
8. Apoyar las labores de asistencia técnica que sean solicitadas al AGN en
materia de conservación ( emisión de conceptos técnicos ).
9. Supervisar las labores de tratamientos de las unidades de conservación
en depósitos del AGN y tomar las medidas preventivas y correctivas que
se consideren necesarias, al igual que formular y disponer de planes de
contingencia.
10. Fijar las líneas de investigación que deban ser ejecutadas en las
diferentes áreas con miras a mantener la certificación y acreditación del
laboratorio a nivel nacional e internacional.
11. Proponer y participar en la elaboración de publicaciones y material
didáctico relacionados con el adecuado manejo de los documentos
archivisticos.
12. Programar, organizar y fijar las estrategias de las diferentes
investigaciones que se hayan acordado realizar en el plan de acción,
incluyendo las áreas de Biología y Química.
13. Diseñar e implementar programas de sensibilización, difusión y
capacitación en las áreas científicas de investigación en conservación
del material documental para funcionarios o estudiantes de entidades
publicas o privadas.
14. Las demás que se consideren propias de la naturaleza del Grupo de
Trabajo.

DIVISION DE REPROGRAFIA Y AUTOMATIZACION.

Grupo de microfilmación y Digitalización.

DIVISION DE PROGRAMAS ESPECIALES.

Grupo de Capacitación y Asesoria al Sistema Nacional de Archivos- SNA

Grupo de Inserción y Vigilancia de Archivos del Sector Publico.

DIVISION DE SERVICIOS AL PUBLICO.

Grupo de Divulgación y Medios.

DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Grupo de Talento Humano.

Grupo de Presupuesto y Tesorería.
Grupo de Contabilidad.
Grupo de Servicios Generales.

SECRETARIA GENERAL

Grupo de Asuntos Jurídicos y Contratación.

Grupo de Archivo y Correspondencia.
Grupo de Sistemas.

ARTICULO 2. Establecer las siguientes funciones de los grupos a que

hace referencia el artículo anterior.

DIVISION DE CLASIFICACION Y DESCRIPCION

Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Política Archivistica.

1. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo de lineamientos de la

política archivistica.
2. Formular la metodología para la construcción del Plan Institucional de
Aseguramiento y Documental en las entidades.
3. Acompañar a las entidades en el proceso de aprobación e
implementación de los Planes Institucionales de Aseguramiento
Archivistico y Documental.
4. Emitir conceptos técnicos en los asuntos archivistitos de acuerdo con las
políticas vigentes.
5. Apoyar a la Dirección General en la elaboración y desarrollo de la
normatividad archivistica.

EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

En uso de las facultades legales y estatuarias y en especial las conferidas

en el literal F del Decreto 1777 de 1990 y Decreto 4695 de 2007 y acuerdo
017 de 2001.

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo dispuesto en el articulo 115 de la ley 489 de

1998, el Director General de Archivo General de la Nación podrá distribuir
los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de organización y
sus planes y programas.

Que el Decreto 2489 de 2006, en su articulo 8, consagra que la organismos

y entidades a quienes se aplica este Decreto creen Grupos Internos de
Trabajo, la integración de los mismos no podrá ser inferior a cuatro (4)
empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de
creación, las cuales estarán relacionados con el área del cual dependen
jerárquicamente.

Que el decreto 643 de 2008, en su articulo 13, consagra un reconocimiento

por coordinación a los empleados de los establecimientos públicos que
tengan a su cargo la coordinación a los empleados de los establecimientos
públicos que tengan a su cargo la coordinación o supervisión de grupos
internos de trabajo, creados mediante Resolución del jefe del organismo
respectivo, percibirán mensualmente un 20% adicional al valor de la
asignación básica mensual del empleo que estén desempeñando, durante
el tiempo en que ejerzan tales funciones, dicho valor no constituye factor
salarial para ningún efecto legal.

Que de igual manera, para efecto de atender las necesidades del servicio y
cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del
organismo, el Director General del Archivo General de la Nación podrá crear
y organizar, con carácter permanente o transitorio, Grupos Internos de
Trabajo, para lo cual se deberán establecer las tareas que deberán
cumplirse, las consiguientes responsabilidades y las demás normas
necesarias para su funcionamiento.
Que en merito de lo expuesto.

RESUELVE:

ARTICULO 1. Conformar los siguientes Grupos de Trabajo en el Archivo

General de la Nación, teniendo en cuenta lo señalado en la parte motiva de
la presente Resolución.

DIVISION DE CLASIFICACION Y DESCRIPCION.

Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Política Archivistica

Grupo de Asistencia Técnica y Gestión de Proyectos
Grupo de Conservación y Restauración