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REDAO OFICIAL todo ato normativo e toda comunicao do Poder Pblico. Deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. 1. PECULIARIDADES DA REDAO OFICIAL 1.1. Impessoalidade A redao oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade. O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre: a) da ausncia de impresses individuais de quem comunica; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao; e c) do carter impessoal do prprio assunto tratado. 1.2. Linguagem O texto oficial requer o uso do padro culto da lngua. Padro culto aquele em que: a) se observam as regras da gramtica formal, b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. A obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial procede do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingsticas, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam. 1.3. Formalidade As comunicaes oficiais devem ser sempre formais. No s ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento, mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez e civilidade. 1.4. Padronizao A clareza de digitao, o uso de papis uniformes e a correta diagramao do texto so indispensveis padronizao. 1.5. Conciso A conciso uma qualidade do texto, principalmente o do oficial. Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. A conciso , basicamente, economia lingstica. Isso no quer dizer economia de pensamento , isto , no se devem eliminar passagens substanciais do texto no af de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito. Deve-se perceber a hierarquia de idias que existe em todo texto de alguma complexidade: idias fundamentais e idias secundrias. Essas ltimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalh-las, exemplific-las; mas existem tambm idias secundrias que no acrescentam informao alguma ao texto, nem tm maior relao com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas. 1.6. Clareza A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. A clareza no algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial. Para ela concorrem:
Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.
3. EXPOSIO DE MOTIVOS
Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado.
4. MENSAGEM
o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.
5. AVISO
Caractersticas:
Por ser um documento de valor jurdico, no pode haver erros. Caso haja erros constatados durante a redao, usa-se a palavra digo e, em seguida, corrija o erro. Mas se constatar erro aps a redao, escreva a expresso: Em tempo: Na linha xxx, onde se l xxx, leia-se xxx.
Obs: ata s pode ser assinada depois de aprovada e feita correo se houver.
- A ata redigida por um secretrio ou por um ad hoc, eventual, na sua falta. - No h pargrafos, se houver, s no primeiro. - um texto narrativo.
Partes:
- Dia, ms, ano e hora da reunio por extenso. - Local e dada; - Pessoas presentes; - Pauta;
Fecho:
Exemplo de ata:
Aos vinte e cinco dias do ms de junho do ano de dois mil e sete, na sala dois do curso Fortium, unidade Rdio Center, Asa Norte, s oito horas e trinta minutos, reuniram-se os alunos do preparatrio para concurso pblico e a professora Graziely para tratarem de assuntos relacionados redao oficial. Inicialmente a professora exps os assuntos que regem o texto ( colocar aqui as narraes do que houve na aula). Nada mais havendo a tratar, eu, Fulano de Tal, secretrio, lavrei a presente ata que ser assinada por mim e demais pessoas presentes. XXXXXXXXXXXXXXXX Assinatura 1 Assinatura 2 Assinatura 3
7. REQUERIMENTO o instrumento por meio do qual o signatrio pede, a uma autoridade pblica, algo que lhe parea justo ou legal.
Generalidades:
- Pode ser feito por qualquer pessoa que tenha interesse no servio pblico, seja, ou no, servidor pblico. - Convm que se faa o requerimento na terceira pessoa no na primeira: FULANO DE TAL, ..., requer ....
Partes:
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Prembulo Nome do requerente ( todo em caracteres maisculos, de preferncia), sua qualificao: nacionalidade, estado civil, idade, filiao, naturalidade, domicilio, residncia. No caso de servidor inclui matricula e lotao. Obs: O nmero de dados sobre o requerente pode ser maior ou menor, tudo ir depender da finalidade do pedido. Texto exposio do pedido em termos claros, simples, precisos e concisos. Podem-se invocar leis, decretos e outros documentos em que se fundamenta o pedido. Fecho: So usuais os seguintes: Nesses temos, pede deferimento
Vocativo,
NOME DO REQUERENTE, (dados pessoais e profissionais), requer dispensa no ponto com remunerao ordinria para participar de congresso... Nestes termos, Pede deferimento. Local e data
Assinatura
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No incio de textos:
Informamos que a senhora Graziely Aparecida de Souza assumiu o excelente cargo ( subjetivo e prolixo)
No fecho: Nada mais havendo para o momento, aproveitamos o ensejo e colocamo-nos a inteira disposio para esclarecimentos ou Nada mais havendo para o momento, aproveitamos o ensejo para desejar-lhe um feliz aniversrio RESUMINDO: CARACTERSTICAS E OU QUALIDADES DA REDAO OFICIAL Impessoalidade Uso de termos e expresses impessoais. O tratamento impessoal refere-se (ao): a) ausncia de impresses individuais de quem comunica; b) impessoalidade de quem recebe a comunicao; c) carter impessoal do prprio assunto tratado. Formalidade Uso adequado de certas regras formais. A formalidade consiste na observncia das normas de tratamento usuais na correspondncia e no prprio enfoque dado ao assunto da comunicao. Conciso Uso de termos estritamente necessrios. Texto conciso aquele que transmite o mximo de informao com o mnimo de palavras. Clareza Uso de expresses simples e objetivas, de fcil entendimento, e utilizao de frases bem construdas que evitem interpretao dbia. Preciso Emprego de termos prprios e adequados expresso de uma idia. Correo Emprego de termos de acordo com as normas gramaticais. A utilizao dos elementos citados resultar na objetividade, caracterstica bsica de uma comunicao tcnica.
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SIGLAS Salvo nos casos em que a sigla bastante vulgarizada, ou seja, quando a instituio a que ela se refere mais conhecida pela prpria sigla do que pelo nome completo (Petrobras, SBT, etc.), o nome da instituio deve ser escrito por extenso, antes da sigla (que deve vir a seguir, entre parnteses), na primeira meno, usando-se apenas a sigla nas menes seguintes O Mercado Comum e Comunidade do Caribe (Caricom) um bloco de cooperao econmica e poltica, criado em 1973, formado por catorze pases e quatro territrios da regio caribenha. Em 1998, Cuba foi admitida como observadora do Caricom.
Observaes 1. No caso de a sigla no se referir a uma instituio, s se escrever o seu significado por extenso se o contexto o exigir: O imposto foi estabelecido em 500 Ufirs. A Aids (do ingls Acquired Immunodeficiency Syndrome) conhecida em Portugal como Sida (de Sndrome de Imunodeficincia Adquirida). 2. No se usam aspas nem pontos de separao entre as letras que formam a sigla. 3. Com sigla empregada no plural, admite-se o uso de s (minsculo) de plural, sem apstrofo: os TREs (Tribunais Regionais Eleitorais), 300 UPCs, 850 Ufirs (no: *TREs, *Ufirs).
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a. Siglas formadas por at trs letras so grafadas com maisculas: ONU, PIS, OMC. b. Siglas formadas por quatro ou mais letras, cuja leitura seja feita letra por letra, so grafadas com maisculas: PMDB, INPC, INSS. c. Siglas formadas por quatro ou mais letras, que formem palavra pronuncivel, so grafadas como nome prprio (apenas a primeira letra maiscula): Otan, Unesco, Inamps, Petrobras. d. Siglas em que haja leitura mista (parte pronunciada pela letra e parte como palavra) so grafadas com todas as letras em maisculas: DNIT (Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes), MDIC (Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior), DPVAT (Danos Pessoais Causados por Veculos Automotores de Via Terrestre), HRAN (Hospital Regional da Asa Norte). Exemplo de texto: PADRO-OFCIO: (TIMBRE) Tipo no /ano/setor Local e data.
A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF
Assunto: Resumo do teor do texto Vocativo, 2,5 cm 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n o 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n o 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n o 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1 o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente.
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QUESTES
CESPE 2008 MINISTRIO DA EDUCAO COMISSO NACIONAL DE AVALIAO DA EDUCAO SUPERIOR Ofcio Circular N. 009/2004-MEC/GM/CONAES Braslia, 14 de dezembro de 2004. Ilmo. Sr. MD. Coordenador de CPA Senhor Coordenador, 1. A Comisso Nacional de Avaliao da Educao Superior (CONAES) comunica que as propostas de auto avaliao institucional devero ser encaminhadas DEAES/INEP, por via eletrnica, para o endereo:cpa@inep.gov. As propostas devero ter at cinqenta pginas e no devero conter fotos. 2. A instituio que necessitar de prazo suplementar16 para a entrega da sua proposta cujo limite 31/3/05, nos termos do Ofcio Circular N. 007/2004/MEC/CONAES deve enviar sua justificativa para o endereo acima indicado. 3. Ressaltamos que as instituies devem prosseguir, normalmente, sua programao de auto-avaliao, pois a CONAES/INEP no proceder aprovao das propostas; contudo, aps anlise, elaborar comentrios gerais sobre estas, visando a fornecer orientaes teis ao desenvolvimento do trabalho das CPAs. Atenciosamente, H. Trindade Presidente do CONAES
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Ofcio n 081/2007 MPDFT/PDDC, dotado de 30/05/2007, solicita-se esclarecimentos acerca do direito ao passe estudantil para alunos regularmente matriculados que freqentam aula de ginstica olmpica ( extracurricular). 2. Em anexo, consta declarao de escolaridade da Secretaria de Estado de Educao noticiando que o aluno regularmente matriculado e que a educao fsica realizada em horrio normal de aulas no turno vespertino. Costa ainda declarao de escolaridade informando que o aluno em questo desenvolve aula de ginstica nas segundas, quartas e sextas, no horrio de 9h 30 min e 10 h 30 min. 3. O art. 3 do Decreto n 22.510/2001 infere que o estudante, uma vez habilitado, ter direito aquisio de passes estudantis referentes ao nmero de dias de aula do ms por turno, por linha de nibus, observando o limite mximo de 54 (cinqenta e quatro) passes por ms. 4. Outrossim, o art. 15, expressamente, menciona que os passes sero utilizados exclusivamente pelo estudante at um nmero mximo de 4(quatro) por dia, RESSALVADOS OS CASOS DE ATIVIDADE EXTRACURRICULAR. 5. Entendo que a atividade de ginstica olmpica extracurricular, e diante da ressalva do art. 15 do Decreto n 22.510/2001, no vemos bice sua aquisio, respeitados os limites legais previstos na legislao vigente. Mauricio W. Alves
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B O documento deve conter, entre outros elementos, a identificao do local e da data em que foi expedido, a assinatura de Paulo e o nome do signatrio. C Ao redigir o ofcio, Paulo deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelncia para dirigir-se ao destinatrio. A E; B E; C C. CESPE 2007 A respeito das normas de correspondncia oficial, julgue os itens que se seguem.
A) A redao de correspondncia oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigncia do uso das regras do padro culto da lngua portuguesa, de padronizao, clareza e conciso. B) Os pronomes de tratamento exigem o uso dos verbos na terceira pessoa do singular e os pronomes possessivos na segunda pessoa do singular ou do plural. C) Ofcio e requerimento so correspondncias oficiais que se assemelham na estrutura e na finalidade e so encaminhadas, nas reparties pblicas, a subalternos. D) Considera-se apropriado, nas correspondncias oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nvel de formalidade do documento e do receptor. E) O fecho de um requerimento compe-se de expresses cannicas que podem ser grafadas por extenso ou abreviadas local, data e assinatura. A C; B E; C E; D E; E C. CESPE 2007 A) No trecho: O 29 de julho de 2007 ser lembrado como o dia em que os iraquianos usaram suas armas para comemorar....O emprego do artigo determinando a expresso 29 de julho de 2007desrespeita as regras gramaticais da norma culta a ser usada em documentos oficiais; por isso, se a informao da primeira linha do texto for usada em um documento oficial, o artigo deve ser omitido. B) Se a data constante do texto fosse usada para integrar uma ata, deveria ser assim escrita: O vinte e nove de julho de dois mil e sete. A E; B E; CESPE 2008 Oficio n. 15/XXXXX/2008
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1. Comunicamos que a partir desta data nosso banco de dados digitalizados estar acessvel para consultas vinte e quatro horas por dia. 2. Solicitamos que sejam feitos agendamentos, afim de processar com maior agilidade os atendimentos. Considerando o texto acima como o incio de um ofcio, julgue o item a seguir. A redao do ofcio acima est de acordo com as normas que regem a correspondncia oficial. ( E ) CESPE 2008 O relatrio destaca que a proporo de assalariadas subiu de 41,8% para 46,4% nos ltimos dez anos. Na redao de documento oficial, como um relatrio ou ata, por exemplo, o pargrafo final do texto respeitaria o registro formal da lngua se assim fosse escrito: O relatrio destaca a proporo de assalariadas terem subido de quarenta e um vrgula oito porcento para quarenta e seis ponto quatro porcento. ( E ) CESPE 2007 DP/123-07 So Paulo, 4 de maro de 2007
Em resposta ao ofcio DRT/SP 26/07, datado de 27 de fevereiro prximo passado, encaminhamos Vossa Excelncia, em anexo, a cpia da informao da Diviso de Pessoal, de que dispe sobre a distribuio dos referidos servidores. Com os meus considerao, maiores respeitos e
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Com base na normatizao de redao de documentos oficiais, e tomando como exemplo o modelo de ofcio acima, julgue os itens a seguir, a respeito da redao de correspondncia oficial. 1 No fecho de um ofcio ou memorando entre autoridades de mesma hierarquia, como o caso de diretores, recomenda-se substituir Com os meus maiores respeitos e considerao por Atenciosamente. 2 Apesar de a assinatura j identificar o signatrio, na redao de documentos oficiais, como um ofcio ou um memorando, so obrigatrios tambm o nome e o cargo do signatrio, como se verifica no exemplo. 3 Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha, a par da identificao do documento. 4 Para se respeitar o padro de gentileza necessrio ao documento, no vocativo, o destinatrio deveria ter sido identificado pelo nome prprio, logo abaixo do cargo. 5 A justificativa do motivo da comunicao, Em resposta (...) passado, necessria em um documento oficial de resposta. Mas a expresso prximo passado suprflua na redao de um documento dessa natureza especialmente se for uma exposio de motivos e deve ser eliminada para que sejam alcanadas a objetividade e a conciso desejveis ao documento. 6 O tratamento de Vossa Excelncia exigido no corpo do documento porque est compatvel com o tratamento de Dignssimo, dado ao diretor, e os dois termos respeitam o uso no padro ofcio. 7 Para que as regras de ortografia pertinentes ao padro-ofcio sejam respeitadas, apenas Dignssimo, iniciando o vocativo, deve ser grafado com inicial maiscula. Os demais substantivos devem iniciar por letras minsculas. 8 Para respeitar as regras gramaticais do padro de lngua exigido em documentos oficiais, ser obrigatrio substituir o termo em anexo por anexa. 9 Para que as regras gramaticais da norma culta, necessrias a esse padro de documentos, sejam respeitadas, a preposio de deve ser retirada do termo de que dispe. 10 Por causa da continuidade do texto, integrando o fecho ao corpo do documento, o ponto final depois de servidores deve ser substitudo por vrgula ou ponto-e-vrgula. 1 C; 2 C; 3 C; 4 E; 5 C; 6 E; 7 E; 8 E; 9 C; 10 E. CESPE 2007
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CESPE 2008 Quanto correo gramatical e s exigncias da redao oficial, julgue os fragmentos de texto apresentados nos itens a seguir, transcritos e adaptados de www.stf.gov.br. A. A Lei n. 11.417/2006 possibilitou o STF editar enunciado de smula com efeito vinculante em relao aos demais rgos do Poder Judicirio e a administrao pblica direta e indireta, nas esferas federal, estadual e municipal.
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Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com QFNDEUESTO 10Questes 1.Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial. A- O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa. B- Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, no se pode usar vosso e suas flexes. C - Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... sinal de elegncia, conciso, correo lingstica e respeito. D - Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a vrios destinatrios simultaneamente, com vistas transmisso de instrues, ordens, esclarecimento de contedo de leis, regulamentos etc. E - Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados para um ofcio. LETRA C 2. A respeito da redao das correspondncias oficiais, segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir: I. Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. II. Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. III. Deve-se evitar o uso das formas Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que e equivalentes. Assinale: (A) se todas as afirmativas estiverem corretas. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se nenhuma afirmativa estiver correta. (D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. LETRA A; 3. O Manual de Redao da Presidncia da Repblica orienta que se usem como fecho para as comunicaes para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica, e para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, respectivamente: (A) respeitosamente e cordialmente. (B) atenciosamente e respeitosamente. (C) cordialmente e respeitosamente. (D) respeitosamente e atenciosamente. (E) atenciosamente e cordialmente. LETRA D 24
Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com 4. Segundo as orientaes estabelecidas pelo Manual de Redao da Presidncia da Repblica, documento que rege a redao oficial do Poder Executivo, incorreto afirmar que: (A) por seu carter impessoal, os textos oficiais requerem o uso do padro culto da lngua. (B) o jargo burocrtico deve ser evitado por ter sua compreenso limitada. (C) no h propriamente um padro oficial de linguagem, e sim o uso do padro culto nos atos e comunicaes oficiais. (D) o padro culto, para fugir da pobreza da linguagem, possibilita o uso de figuras de linguagem prprios da lngua literria. (E) o uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais. LETRA D. 5. De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica , que norteia a redao dos atos oficiais, analise as afirmativas a seguir: I. Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e pelas demais autoridades. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. II. O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. III. Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Assinale: (A) se todas as afirmativas estiverem corretas. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se nenhuma afirmativa estiver correta. LETRA A 6. De acordo com o Manual de Redao da Presidncia daRepblica , que norteia a redao dos atos oficiais, analise as afirmativas a seguir: I. No padro ofcio, os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. II. O documento em padro ofcio dever trazer o local e a data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita.
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Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com III. No padro ofcio, deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 14 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap. Assinale: (A) se nenhuma afirmativa estiver correta. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. LETRA C. 7. De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica , que norteia a redao dos atos oficiais, assinale a alternativa em que esteja corretamente indicada a forma recomendada de endereamento no envelope a um Ministro de Estado. (A) Ao Senhor Excelncia Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (B) A Vossa Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (C) Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (D) Vossa Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia (E) A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia LETRA E. 8. Ao redigir um documento a ser enviado a uma autoridade, necessrio empregar o pronome de tratamento adequado. Assinale a opo em que a relao estabelecida entre as colunas no est de acordo com a normatizao dos pronomes de tratamento. a) Vossa Excelncia/ presidente da Repblica. b) Vossa Magnificncia / reitor de universidade. c) Vossa Senhoria / senhor Jos da Silva. d) Vossa Excelncia / desembargador. e) Vossa Senhoria / presidente do Supremo Tribunal Federal. LETRA E.
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Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com 9. Assinale a opo cujo fragmento no caracterstico de um ofcio. A. Aos cinco dias do ms de junho de 2000, s vinte horas, em segunda convocao, este Conselho reuniu-se em Assemblia Geral Ordinria, para deliberar acerca da seguinte pauta: (...). B Em atendimento solicitao de Vossa Senhoria, encaminho o documento referente s atividades desenvolvidas pelo funcionrio. C Para melhor organizao da reunio, solicitamos o envio dos documentos necessrios com antecedncia. D Podemos assegurar que esto sendo tomadas todas as providncias para a segurana do evento. E Esclarecemos que os participantes devem se apresentar ao local da reunio com antecedncia de trinta minutos. LETRA A. 1O. Julgue os itens subseqentes, relativos redao de correspondncias oficiais A- A forma Dignssimo (DD) foi abolida no tratamento s autoridades, porque dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria a sua repetida evocao. B- Verifica-se a transgresso gramatical no seguinte trecho de expediente oficial: Est sendo encaminhado a V. S. , a cpia do telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 2007. A C; B C. 11. Com referncia redao de expedientes, julgue a associao entre documento, finalidade e fecho proposto em cada um dos itens seguintes. A Documento: requerimento Finalidade: solicitao de algo a que o autor julga ter direito Fecho: Nestes termos, pede deferimento B Documento: Ata Finalidade: registro resumido e objetivo das decises de reunies e assemblias em geral. Fecho: Nada mais havendo a tratar na reunio, foram encerrados os trabalhos e eu, Fulano de Tal, lavrei a presente ata que ser assinada por mim e demais presentes. C Documento: Ofcio Finalidade: Correspondncia entre unidades administrativas e delas com particulares. Fecho: Atenciosamente ou respeitosamente
A C; B C; C C.
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Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com 12. Todas as afirmativas abaixo esto corretas, exceto: a) Os possessivos SEU,SUA e as variaes pronominais O,Lhe devem ser empregadas quando se usam as formas de tratamento altamente cerimoniosa com Excelncia e Eminncia; b) Os tratamentos VOSSA EXCELNCIA e SUA EXCELNCIA. quando aplicadas ao Presidente da Repblica no podem ser abreviados; c) Os possessivos VOSSO e VOSSA(s) so incompatveis com as formas de reverncia Vossa Excelncia e Vossa Senhoria; d) A forma ilustrssimo foi abolida da correspondncia oficial pela Instruo Normativa nmero 4 de 1992. e) O pronome Vossa Excelncia deve ser dado a todo servidor que ocupar cargo de direo LETRA E 13.Marque a alternativa correta quanto linguagem da redao oficial a) Estive com o ministro e notei que a Vossa Excelncia estava preocupada com o processo. b) Vossa Excelncia recebeste informaes pertinentes do assunto? c) Estimada Vossa Excelncia forma correta de vocativo para um Ministro. d) Como de seu conhecimento, ressaltamos a importncia de Vossa Excelncia participar do evento. LETRA D. 14. Em relao redao de correspondncias oficiais, considere as afirmaes abaixo. I As comunicaes oficiais, incluindo as assinadas pelo Presidente da Repblica, devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local da assinatura. II No ofcio, alm do nome e do cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao, deve-se incluir tambm o endereo. III No memorando, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Est(o) correta(s) a(s) afirmao(es): (A) I, apenas. (B) III, apenas. (C) I e II, apenas. (D) I e III, apenas. (E) II e III, apenas. LETRA E. 15. Indique a opo que NO est de acordo com as caractersticas estabelecidas para correspondncias oficiais.
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Professora Graziely Souza grazielyysouza@hotmail.com (A) A impessoalidade, a clareza, a conciso e o paralelismo gramatical so qualidades necessrias boa redao. (B) H documentos que diferem mais no que diz respeito forma do que finalidade, como o memorando, o ofcio e o aviso. (C) Os ofcios podero ser impressos em ambas as faces do papel e devero ter as margens esquerda e direita com as distncias invertidas nas pginas pares( margem espelho). (D) O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo. Podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. LETRA B. 16. (PRF 2008) Considerando as prescries relativas s comunicaes oficiais, assinale a opo correta. A Os trs tipos de expedientes que seguem o padro ofcio exposio de motivos, aviso e ofcio tm a mesma finalidade e se diferenciam apenas por sua extenso e pelo detalhamento das informaes neles contidas. B Diferentemente da ata, a exposio de motivos deve, obrigatoriamente, conter, no mximo, duas idias por pargrafo. C Caso haja grande distanciamento hierrquico entre o signatrio e o destinatrio de uma comunicao oficial, recomenda-se o emprego do fecho Mui respeitosamente. D Em todas as comunicaes oficiais, os pronomes possessivos que se refiram a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa. Por exemplo, o segmento correto Vossa Senhoria nomear seu substituto, e no, Vossa Senhoria nomear vosso substituto. E Com o intuito de uniformizao do emprego de pronomes de tratamento nos vocativos das comunicaes oficiais, foi estabelecido como regra o emprego dos pronomes de tratamento Excelentssimo Senhor e Excelentssima Senhora, excetuando-se os casos em que tal comunicao se dirija ao papa ou ao reitor de uma universidade. LETRA D. QUESTO 5
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