EXCEL 2007

Algumas dicas Excel

Ajuda no Excel
Hiperligaes
Listar os dias teis entre datas Configurar vrias folhas para impresso Filtros, seleco de dados Macros Ocultar o contedo de uma clula Proteger uma folha de clculo
Calcula dias entre datas

Ocultar ou mostrar colunas e ou folhas

Efectuar clculos com horas Juntar dois ou mais clulas
Calcula dias entre datas Rever a folha antes de partilhar

Calcula dias entre datas

Algumas dicas sobre Excel 2007

por: Paulo Ferreira

Dicas sobre Excel 2007

1 / 25

Paulo Ferreira

Calcula dias entre datas

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EXCEL 2007

algumas dicas
Data Inicial 6/1/2010 Data Final

6/30/2010

Para calcular o nmero de dias entre duas datas, precisa apenas de as subtrair. Veja o exemplo: Data final - Data inicial

N de dias ocorridos

29

= F4 - C4

Espero que tenha ajudado.

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por: Paulo Ferreira

EXCEL

formador Paulo Ferreira

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EXCEL

formador Paulo Ferreira

EXCEL - RAMIRES

Listar apenas os dias teis

6/1/2010

Tuesday, June 01, 2010

6/1/2010

Tuesday, June 01, 2010

Ao fazer um plano de trabalho, no queremos que sejam incluidos os dias de descanso semanal, sbado e domingo. O excel permite esta possibilidade. Se criar uma srie de datas, na parte final surge uma pequena caixa informativa. Se der um clique, vai surgir um menu onde lhe permite escolhe a opo de preencher com os dias da semana. J est.

6/2/2010 6/3/2010 6/4/2010 6/5/2010 6/6/2010 6/7/2010 6/8/2010 6/9/2010 6/10/2010 6/11/2010 6/12/2010 6/13/2010 6/14/2010 6/15/2010 6/16/2010 6/17/2010

Wednesday, June 02, 2010

Thursday, June 03, 2010 Friday, June 04, 2010 Saturday, June 05, 2010

6/2/2010
6/3/2010 6/4/2010 6/7/2010

Wednesday, June 02, 2010

Thursday, June 03, 2010 Friday, June 04, 2010 Monday, June 07, 2010 Tuesday, June 08, 2010 Wednesday, June 09, 2010 Thursday, June 10, 2010 Friday, June 11, 2010 Monday, June 14, 2010 Tuesday, June 15, 2010 Wednesday, June 16, 2010 Thursday, June 17, 2010 Friday, June 18, 2010 Monday, June 21, 2010 Tuesday, June 22, 2010 Wednesday, June 23, 2010

Sunday, June 06, 2010

Monday, June 07, 2010 Tuesday, June 08, 2010 Wednesday, June 09, 2010 Thursday, June 10, 2010 Friday, June 11, 2010 Saturday, June 12, 2010 Sunday, June 13, 2010 Monday, June 14, 2010 Tuesday, June 15, 2010 Wednesday, June 16, 2010 Thursday, June 17, 2010

6/8/2010
6/9/2010 6/10/2010 6/11/2010 6/14/2010 6/15/2010 6/16/2010 6/17/2010 6/18/2010 6/21/2010 6/22/2010 6/23/2010

Espero que tenha ajudado.

por: Paulo Ferreira

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Formao Excel

Maio / Junho 2010

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Configurar impresso de vrias folhas de uma vez

Nos livros de excel que contem vrias folhas, poderemos configurar a impresso de todas apenas de uma s vez. Basta nas folhas que deseje imprimir com uma determinada configurao, seleccion-las. Em cima de cada separador de folha (na parte inferior do excel) e com a tecla CRTL pressionada, deve carregar no boto do rato. Esse separador vai mudar de cor, passando cor branca. Depois pode ir ao boto do office (canto superior esquerdo) e na opo imprimir, escolher por exemplo a opo de pr-visualizao. A partir desse ponto escolher.

Espero que tenha ajudado. Voltar

por: Paulo Ferreira

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Configurar impresso de vrias folhas de uma vez

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Ocultar colunas e linhas

Basta seleccionar a coluna ou colunas, a linha ou as linhas, e com o boto do lado direito, do rato, escolher no menu aberto, a opo ocultar. Posteriormente caso deseje tornar a ver o que escondeu, basta seleccionar as colunas ou linhas em referncia e com o boto direito do rato, escolher mostrar.

Espero que tenha ajudado.

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Ocultar colunas e linhas

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Ocultar colunas e linhas

1234

Surge por vezes a necessidade de trabalhar com clculos onde entram horas. vulgar no se conseguir acertar, pois a forma como o excel trabalha o clculos de horas no do mesmo modo que ns fazemos. Para superar esta dificuldade, basta que numa nova clula, converta o nmero de horas. Veja no exemplo, precisamos de calcular as horas em C9 pelo preo hora em E9. Ento na clula E9 efectue o seguinte clculo =C9*24.

N.de horas efectuadas 10:30 5:30 7:30 1:30

Hora convertida 12:00 12:00 12:00 12:00

Preo hora 4.00 4.00 4.00 4.00

Total a receber 42.00 10h*4,00=40,00 mais 1/2hora=2,00 22.00 5h*4,00=20,00 mais 1/2hora=2,00 30.00 6.00 1h=4,00 + 0,5h=2,00

Converter horas: deve multiplicar o nmero de horas efectuadas por 24

Espero que tenha ajudado.

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Ocultar colunas e linhas

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Concatenar

Juntar dois ou mais clulas numa s. Podemos, no excel, juntar duas ou mais clulas. No caso de ter uma clula com o nome prprio, outra com o 2 nome e ainda outra com o apelido. E precisa de escrever o nome completo numa outra clula. A funo que nos permite executar esta juno, chama-se CONCATENAR. Basta posicionar-se na clula resultado e chamar a funo (fx). Veja o exemplo ao lado. Repare que se colocou (" ") aspas e espao e aspas, para que se coloque um espao entre nomes.
Espero que tenha ajudado.
por: Paulo Ferreira

Nome prprio Maria das Dores

2 Nome Martins

Apelido Azevedo

Nome completo Maria das Dores Martins Azevedo

=CONCATENAR(C7;" ";D7;" ";E7)

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Concatenar

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Concatenar

Antes de partilhar uma folha de excel, deve verificar se a sua folha tem algo que no lhe interessa divulgar. Para o fazer basta, carregar no boto do office, escolher a opo Preparar Inspeccionar Documento Inspeccionar Pode desmarcar ou marcar opes Reinspeccionar

Espero que tenha ajudado.

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Concatenar

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FILTROS

Nome Ana Alberto Raul Dinis Srgio Mafalda Ins Sofia Raquel Beatriz Joo Francisco Pedro

Data aniversrio

1-Feb
3-Jun 15-Apr 30-Jan

O excel permite filtrar os dados de modo a facilitar a consulta dos dados. Suponhamos que temos uma lista de nomes e com datas de aniversrio. Para que nos mostre os aniversrios de um determinado ms, vamos usar os referidos filtros. Selecciona a rea de dados, depois no separador Base / Edio / Ordenar e Filtrar / Filtrar. Em cada coluna do cabealho ser mostrada uma seta. Ao clicar nessa seta, vai mostrar as possveis seleces. No exemplo, carregamos na seta de Data de Aniversrio e escolhemos o ms de Janeiro e na outra seleco o ms de Novembro. O excel devolve apenas as existncia nesses meses.
Espero que tenha ajudado.
por: Paulo Ferreira

6-Jun
8-Sep 12-Nov 30-Dec 9-Jul 2-Sep 6-Sep 11-Nov 5-Dec

Botes que permitem escolher qual a seleco de

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FILTROS

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MACROS

Cliente

Valor
1,115.36 1,234.60 8,756.30

Macros so um conjunto de instrues, prviamente gravadas, s quais se atribuiu um nome e um conjunto de teclas para a activar. No nosso exemplo criou-se uma macro para que realce o valor maior da tabela de clientes, atribuiu-se o nome salienta_maior_valor, e as teclas so: ctrl+b. Criou-se uma segunda macro para limpar a seleco anterior. Activa-se com: crtl+c e demos o nome Limpar. No friso escolher o separador ver, depois em Macros, posteriormente gravar macro.

SOS Reparaes Contabilista ABC Oficina Auto Farmcia Melhorar Informtica J

4,956.12
1,057.95

Nome da Macro Salienta_maior_valor Limpa

Teclas de activao ctrl + b ctrl + c

Espero que tenha ajudado.

por: Paulo Ferreira

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EXCEL 2007 Macros Macros

algumas dicas

A Hiperligao, vai permitir a deslocao rpida, dentro do prprio documento, ou a um outro documento. Ou at um site da internet. Para que possa construir a hiperligao deve: 1. criar um objecto, imagem, smbolo (shape). 2. Selecciona o objecto com o boto direito. 3. Escolhe a opo de Hiperlink 4.No ecr seguinte, escolhe o local para onde desejar . 5.No nosso caso, desejamos deslocar para o menu principal. 6.Seleccionamos "Place in thus document" e escolhemos a folha desejada. 7. OK
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por: Paulo Ferreira

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OCULTAR / MOSTAR

Cliente

Valor
1,115.36 1,234.60 8,756.30 =MXIMO(D5:D9)

Por vezes desejamos que o contedo de uma clula contenha algo, mas por outro lado estamos interessados que no seja visvel para os outros. Como fazer? Posicionamos o cursor na clula que desejamos ocultar o contedo. Com o boto direito do rato, formatar clulas, nmero, personalizado, basta escrever ;;;, sim trs pontos e vrgula. Simples no ? Experimente. Junto um exemplo ao lado. Trouxe o definio de macros, onde utilizaei a clula XXX para um campo auxiliar para colocar em evidncia o maior valor, veja...
Espero que tenha ajudado.
por: Paulo Ferreira

SOS Reparaes Contabilista ABC Oficina Auto Farmcia Melhorar Informtica J

4,956.12
1,057.95

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OCULTAR / MOSTAR

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PROTECO DE FOLHAS

O nosso trabalho quando divulgado pode ser protegido. Para que seja acedido e no alterado deve proteger a sua folha de clculo. Para isso siga: No friso REVER e no separdor Alteraes, escolher a opo de proteo desejada, como por exemplo, proteger folha. Para proteger folha com uma rea livre para ser modificada, deve fazer: REVER / Alteraes / permitir que outros utilizadores editem intervalos. Depois seleccionar a rea ou intervalo livre. Depois Proteger folha, com a opo seleccionar clulas desprotegidas. A password importante.

Espero que tenha ajudado.

por: Paulo Ferreira

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PROTECO DE FOLHAS

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