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INTRODUCCIN.

En Guatemala es fundamental el registro de ciertas circunstancias importantes respecto a la vida y existencia de una persona. De ah que algunos hechos se prueban y demuestran, con base en las inscripciones que aparezcan en los respectivos registros.

Con satisfaccin procedo a presentar este estudio sobre la reposicin de partida de nacimiento en la va voluntaria judicial, con unas breves notas sobre la misma, enfocndome en la idea de que es necesario estudiar la generalidad para luego enfocarse en la especie.

En las siguientes lneas encontrara, tanto un enfoque doctrinario sobre el tema, como el trmite legal que corresponde en la prctica a la Reposicin de Partida de Nacimiento en la Va voluntaria Judicial.

Con este trabajo espero contribuir a una mejor comprensin de la importancia y atencin de la reposicin de la partida e nacimiento en el Registro Nacional de las Personas y a conocer sus requisitos, formales y registrales.

Gloria Izabel Caldern Rivas. Guatemala, 2013.

ESTUDIO JURIDICO DOCTRINARIO SOBRE LA REPOSICIN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO.

INTRODUCCIN:

En Guatemala es fundamental el registro de ciertas circunstancias importantes respecto a la vida y existencia de una persona. De ah que ciertos hechos se prueban y demuestran con base en las inscripciones que aparezcan en los respectivos registros.

Existen cuerpos legales como, el Cdigo Civil, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (Decreto Nmero 54-77 del Congreso de la Repblica) y el Decreto Nmero 90-2005 (Ley del Registro Nacional de las Personas), que regulan y establecen los casos y supuestos en que el notario puede conocer, tramitar y resolver asuntos de jurisdiccin voluntaria. El notario, en el ejercicio liberal de su profesin, e investido de la funcin pblica de autenticar y certificar hechos y circunstancias que le consten, conoce y tramita asuntos de jurisdiccin voluntaria.

GENERALIDADES El Registro Nacional de las Personas: Se define como una institucin del derecho de familia en donde se asientan en forma individualizada y ordenada los principales hechos relativos al ser humano; Circunstancias o actos que le conciernen por sus relaciones familiares y que modifican su status. Conforme al Decreto Nmero 90-2005, Artculo 1: El Registro Nacional de las Personas (RENAP) es una entidad autnoma, de derecho pblico, con personalidad jurdica, patrimonio propio y plena capacidad de adquirir derechos y contraer obligaciones; Su sede est en la capital de la repblica, pero posee oficinas en todos los municipios. Es el ente encargado de organizar y mantener el registro nico de identificacin de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y dems datos de identificacin desde su nacimiento hasta la muerte, as como la emisin del Documento Personal de Identificacin, implementando para ello, estrategias, tcnicas y

Procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la informacin. Por estado civil entendemos como la posicin jurdica que una persona ocupa en la sociedad, es decir el conjunto de calidades que una persona posee y que sirven de base para que se le atribuyan determinados derechos y obligaciones civiles.

Entre las funciones ms importantes del Registro Nacional de las Personas encontramos: Inscribir los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales, as como las resoluciones judiciales y extrajudiciales que a ellas se refieran, susceptibles de inscripcin. Mantener permanentemente y actualizado el registro de identificacin de las personas naturales. Emitir el Documento Personal de Identificacin a los guatemaltecos y extranjeros domiciliados, su reposicin y renovacin al ser necesaria. Enviar informacin al Tribunal Supremo Electoral, sobre los

ciudadanos inscritos. Entre otras

La existencia y la identificacin de las personas seran de difcil determinacin, si no imposible, sin un Sistema de Registro del Estado Civil de las personas que, de manera detallada y fidedigna, refleje todos aquellos hechos y actos que inciden en el transcurso de la vida de las mismas, desde su nacimiento hasta su defuncin. En este sentido, el proceso de registrar la vida civil de los Guatemaltecos, busca garantizar y posibilitar la efectividad de sus derechos y correlativamente la exigencia de sus deberes.

EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS El registro civil es definido por Cabanellas como: ...la oficina pblica,

confiada a la autoridad competente y a los necesarios auxiliares, donde conste de manera lo relativo a los nacimientos, matrimonios, emancipaciones, vecindad y de funciones de personas fsicas o naturales.

Es pblico y en l se inscriben los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y dems datos de identificacin personal de las personas naturales; dichas inscripciones son obligatorias. Segn el artculo 70 del decreto 90-2005, Ley del Registro Nacional de las Personas, en el Registro Civil de las personas se inscriben los siguientes actos: a) Los nacimientos, en un plazo de 30 das. b) Los matrimonios y uniones de hecho. c) Las defunciones. d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta. e) Sentencias que imponen suspensin o prdida de la patria potestad y las que la rehabiliten. f) Resoluciones que declaren nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unin de hecho, el divorcio, la separacin y la reconciliacin posterior. g) Los cambios de nombre o identificaciones de persona. h) La resolucin que declare la determinacin de edad. i) El reconocimiento de hijos. j) Las adopciones. k) Capitulaciones matrimoniales. l) Sentencias de filiacin. m) Extranjeros domiciliados. n) Resolucin que declare la interdiccin transitoria o permanente. o) La designacin, remocin, renuncia del tutor, protutor y guardadores. p) Declaracin de quiebra y su rehabilitacin. q) Actos que modifiquen el estado civil y capacidad civil de las personas naturales. LA PERSONALIDAD.

Segn Guillermo Cabanellas se define como: Aptitud legal para ser sujeto de derechos y obligaciones. Diferencia individual que distingue a cada uno de los dems. El acto con el que una persona materializa el derecho inherente a la personalidad, es la inscripcin misma de su nacimiento, en el registro civil, Registro nacional de las Personas. Esto es fcilmente comprobable ya que la persona que no consta de documentos de identificacin aceptados jurdicamente, pasa desapercibida en el mundo jurdico.

En ese sentido la ley regulando la falta de inscripcin establece, en el Artculo 68, LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS, Decreto Nmero 90-2005, del Congreso de la Repblica de Guatemala.: La falta de inscripcin en el Registro Civil de las Personas, impide la obtencin del Documento Personal de Identificacin y la expedicin de cualquier certificacin por parte del RENAP.

Pero en el supuesto de que la inscripcin del nacimiento de una persona no se realizare, el ente estatal regula las formas para subsanar el vacio que provocara. Por ello actualmente est en vigencia el decreto 90-2005 (Ley del Registro Nacional de Personas) que regula el tcnicamente dicho registro del estado civil de las personas al que sta ley le llama el registro nacional de personas.

REPOSICIN DE PARTIDAS. La certificacin del asiento de la Partida de nacimiento emitida por el Registro Nacional de Personas es el nico documento pblico que legalmente prueba la existencia de una persona. Dado a las mltiples circunstancias, (circunstancias legales, histricas, e incluso circunstancias de hecho, ya sea por parte de las personas sujetas a la obligacin de inscribir o por los operadores registrales) existen personas cuya inscripcin no obra en los libros o sistemas registrales, es decir personas que estn sin registro de nacimiento, con registros perdidos o registros alterados, estas personas son legalmente inexistentes o no hay correspondencia entre la inscripcin y la persona, podramos decir que tienen documentos fraudulentos.

DEFINICION. Para Ossorio Reponer es Accin y efecto de reintegrar y volver a poner o colocar una cosa al estado en que se encontraba antes. La Reposicin de partida de Nacimiento es la que se produce cuando ocurre la prdida o destruccin de los registros o faltas de asiento, por cualquier causa. Consiste en volver a poner la inscripcin al estado en que se encontraba con anterioridad dicha partida, es decir, volver a inscribir todos los datos relacionados con el nacimiento de la persona perjudicada por la prdida, deterioro o destruccin de su partida de nacimiento. Ante el caso de prdida o destruccin de los registros o faltas de asiento, se debe acudir ante Juez competente para establecer el estado civil por cualquier otro medio legal de prueba, principalmente, documentos y declaracin de testigos. Muy particularmente, pueden emplearse las certificaciones de las partidas eclesisticas, refirindonos en este caso a las partidas parroquiales que prueban el estado civil de las personas nacidas antes o despus de la institucin del Registro y de las que nacieron en poblaciones durante el tiempo que carecieron de dicho Registro.

En ese sentido el REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS; ACUERDO 176-2008; de Directorio del Registro Nacional de las Personas en el Artculo 33 refirindose a la Reposicin de Inscripciones, establece: La reposicin de una inscripcin, ser repuesta por la va Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los Registradores Civiles, asentar la inscripcin que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de la inscripcin que se repone por este acto.

ANTECEDENTES DE LA REPOSICION DE PARTIDAS DE NACIMIENTO: Es la restitucin integra o parcial de un asiento realizado en el registro civil de las personas, anotado con anterioridad en el libro correspondiente, que por motivo de deterioro, prdida de los folios del mismo u otras razones, no aparece o aparece pero de manera incompleta.

Con la entrada en vigencia del Decreto 3-87 del Congreso de la Repblica que contena la Ley temporal de inscripciones de nacimientos en los registros civiles de la Repblica, se facult a los Registradores civiles, para que se pudiese reponer en nuevos libros las actas que contenan las partidas de nacimiento de las personas afectadas y a inscribir aquellos nacimientos ocurridos en el municipio durante el periodo en que se careci de los libros correspondientes. Este Decreto, tuvo una vigencia temporal de dos aos, pero luego de esto, continua la problemtica de existir un vaco legal que permita una solucin viable al problema no solo para la reposicin de partidas de nacimiento, sino de cualquier otro tipo de certificacin de partida que se solicite al registro civil, cualquiera que este sea, debido a que en el mismo no solamente se inscriben nacimientos. El Decreto Numero 54-77 del Congreso de la Repblica, no seala un procedimiento para la reposicin de partidas de los registros civiles, se trate de nacimiento, defuncin, o cualquier otro tipo de inscripcin que se realice en el mismo, razn por la cual se aplican supletoriamente disposiciones del Cdigo Procesal Civil y Mercantil y Ley del Registro Nacional de las Personas. DESTRUCCION DE LAS PARTIDAS: Destruccin Parcial: Existe destruccin parcial cuando hay deterioro en los libros, que no permite en ningn momento establecer completamente los datos consignados en alguno de sus folios, ya sea por que el libro es muy antiguo o est mal cuidado y parte de los folios y lo escrito en ellos es ilegible, las hojas se han rasgado o deteriorado parcialmente. Destruccin Total: Esta destruccin se da cuando por diversas circunstancias el libro se deteriora, desaparece o se destruyo en su totalidad por el transcurso del tiempo, incendio, terrorismo, conflicto armado, u otra causa, que hace materialmente imposible obtener algn antecedente directo de lo que en cada uno de los libros constaba.

La destruccin de los folios o libros que contienen anotaciones en los registros civiles, representan un problema social, econmico o jurdico, toda vez que afecta a un sector de la poblacin y quien desee reponer el contenido de una partida especfica, debe contar con los recursos monetarios que le permitan costear una reposicin.

LOS EFECTOS DE LA PRDIDA, EL DETERIORO O LA DESTRUCCION DE PARTIDAS DEL REGISTRO CIVIL

En Guatemala por las diversas circunstancias, como terremotos, incendios, inundaciones, el conflicto armado y en general por el mal trato que se le ha dado a los libros que contienen las inscripciones que se han realizado en los Registros Civiles de los diferentes municipios, se dan mltiples casos de imposibilidad de extender certificaciones de las respectivas partidas por prdida, deterioro o destruccin de las mismas.

Esta situacin causa a que las personas, al no poseer documentos que acrediten su identidad, deben hacer frente a la discriminacin, a la imposibilidad de acceder a servicios bsicos como salud, educacin e incluso a la justicia.

Asimismo pueden carecer de proteccin contra abusos y explotacin, mientras que el Estado, teniendo pleno conocimiento de la necesidad de regular una forma eficaz para reponer las partidas de los registros civiles, deja en un estado de indefensin a la poblacin, esto debido a que no ha regulado la forma en que deben reponerse las partidas de los libros de los registros.

Como una solucin rpida, eficaz y que nos otorga certeza jurdica en esta problemtica, encontramos el proceso de Reposicin de Partidas, que si bien no se encuentra especficamente establecido en nuestro ordenamiento legal, el Cdigo Civil ofrece la posibilidad de reponer las partidas, cuando en el articulo 371 establece: Cuando la inscripcin no se hubiere hecho, o no apareciere en el libro en que debiera encontrarse o estuviere ilegible, o faltaren las hojas en que se puede suponer que se encontraba el acta, podr

establecerse el estado civil ante el juez competente, por cualquier otro medio legal de prueba, incluso las certificaciones de las partidas eclesisticas.

EFECTOS DE LA REPOSICIN DE PARTIDAS DEL REGISTRO CIVIL DESTRUIDAS, PERDIDAS O DETERIORADAS. EFECTOS POSITIVOS: Los efectos positivos consistieron, en que la persona a cuyo favor se efectu la reposicin de la partida de nacimiento en el libro correspondiente, recuper o restituy nuevamente su nacimiento a la vida jurdica. Dicho nacimiento, a la vida jurdica, se fundamenta en lo que el Artculo uno, primera parte, del Cdigo Civil, Decreto Ley 106, establece La personalidad civil comienza con el nacimiento y termina con la muerte. tambin el Artculo dos, primer prrafo, del mismo cuerpo legal, que al respecto determina La persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro Civil, el que se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o del de sus padres no casados que lo hubieren reconocido.

Con lo anterior cabe sealar, que la persona afectada por la inexistencia de su partida de nacimiento, no pudo probar legalmente su identidad personal ni su personalidad civil, aunque pudo haber probado su existencia, fsicamente hablando, con detalles de edad, fecha, lugar de nacimiento, nombre de sus padres, etc. Tambin se puede decir, que, legalmente no exista, en el sentido, que al momento de hacer uso de sus derechos como ser capaz, debi probar su existencia a travs de la certificacin de la partida de nacimiento, misma que no pudo probar por la carencia de dicha partida.

Tambin, al restaurar su partida de nacimiento, la persona obtuvo el derecho de solicitar el documento personal de identificacin dpi-, por ser la misma un requisito esencial para tal acto as como lo establece el Artculo 50, segundo y tercer prrafos de la Ley del Registro Nacional de las Personas, que Todos los guatemaltecos y los extranjeros domiciliados mayores de dieciocho (18) aos,

Inscritos en el RENAP, tienen el derecho y la obligacin de solicitar y obtener el Documento Personal de Identificacin.

Este documento constituye el nico Documento Personal de Identificacin para todos los actos civiles, administrativos y legales, y en general para todos los casos en que por ley se requiera identificarse.

EFECTOS NEGATIVOS:

Los efectos negativos, como consecuencia de las reposiciones de partidas de nacimiento operadas en el Registro Civil de las Personas, consisten en lo difcil, complejo, engorroso y costoso de cumplir con los requisitos requeridos en el Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas. Dichos requisitos estn contemplados especficamente en el Artculo 17, numeral 13 del referido Reglamento, que determina Para las inscripciones en todos los Registros Civiles de la Repblica, debern observarse el cumplimiento de los requisitos siguientes: 13. Reposiciones de partidas de nacimiento: Certificacin de la resolucin final de las diligencias en original y duplicado. Certificacin negativa de la partida a reponer. Dictamen de la Procuradura General de la Nacin en original y fotocopia

De los requisitos anteriores, se puede decir, que la certificacin de la resolucin final de las diligencias y el dictamen de la Procuradura General de la Nacin, no se obtienen de otra manera, sino llevando un trmite legal, en la va de jurisdiccin voluntaria por la va notarial o judicial. De lo anterior el Artculo 33 del Reglamento de Inscripciones determina La reposicin de una inscripcin, ser repuesta por la va Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los registradores civiles, asentar la inscripcin que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de la inscripcin que se repone por este acto.

LA JURISDICCION CONCEPTO: El trmino jurisdiccin proviene del vocablo latino jurisdictione que significa aplicar o declarar el derecho a los casos particulares. Consiste en el poder o autoridad que tiene alguno para gobernar y poner en ejecucin las leyes; y especialmente, la potestad de que se hallan revestidos los jueces para administrar justicia.

El Diccionario de la Lengua Espaola define a la jurisdiccin as: Poder o autoridad que tiene alguien para gobernar y poner en ejecucin las leyes o para aplicarlas en juicio.

La mejor clasificacin

de Jurisdiccin sera: Jurisdiccin Contenciosa,

Jurisdiccin Voluntaria y Jurisdiccin Disciplinaria

Jurisdiccin Contenciosa: Esta constituye el prototipo de la jurisdiccin se caracteriza por la existencia de un conflicto entre particulares o entre un particular y el estado y la intervencin de un tercero quien est facultado legalmente por la ley para conocer.

Jurisdiccin Disciplinaria: Es la que se practica dentro del campo de las funciones administrativas normales, cuando un funcionario o empleado pblico que ejerce un cargo conlleva cierta autoridad

aplica una sancin con base a la normativa vigente.

Jurisdiccin Voluntaria: Se aplica a los procedimientos judiciales seguidos sin oposicin de partes y en los cuales la decisin del juez no causa perjuicio a persona conocida.

LA JURISDICCIN VOLUNTARIA. En este caso, se refiere a una tramitacin judicialmente diligenciada por iniciativa de parte, como es caracterstico del derecho privado, al que pertenece. Bajo el supuesto de que para el efecto del fin perseguido debe obtenerse la aprobacin judicial y que no exista litis- litigio entre el o los comparecientes, si no es para el solo efecto de obtener la aprobacin del ente jurisdiccional.

REGULACION LEGAL DE LA JURISDICCION VOLUNTARIA:

Como puede apreciarse, en Guatemala, desde el ao 1947 se marca la tendencia de ampliar la funcin notarial a materias que tradicionalmente se haban considerado propias del conocimiento judicial, debido no slo a la importancia de esas materias, sino por la eficaz colaboracin que prestan los Notarios a los rganos jurisdiccionales a travs de su fe pblica, descargando as el volumen de trabajo que los tribunales tienen.

DECRETO-LEY 107, CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL:

En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil guatemalteco, Decreto-ley 107, emitido el 14 de septiembre de 1963, existen materias especficas comprendidas bajo esa denominacin y reguladas bajo reglas especiales. En el libro cuarto de dicho cdigo, que comprende los llamados procesos especiales, se incluye el ttulo I que se dedica exclusivamente a la jurisdiccin voluntaria, dentro del que se incluyen los siguientes asuntos que pueden tramitarse ante notario:

1. 2. 3.

Identificacin de tercero o acta de notoriedad (artculo 442); Las subastas voluntarias (artculo 449) Los procesos sucesorios cuando todos los herederos estn de acuerdo (artculo 454)

DECRETO

54-77

DEL

CONGRESO

DE

LA

REPUBLICA,

LEY

REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA:

La Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, emitida por el Congreso de la Repblica el 3 de noviembre de 1977, contiene los siguientes asuntos que pueden tramitarse ante notario:

1. 2.

Ausencia (artculo 8) Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes (artculo11)

3. 4. 5. 6.

Reconocimiento de Preez (artculo 14) Cambio de Nombre (artculo 18) Partidas y actas de Registro Civil (artculo 21) Determinacin de edad (artculo22)

7.

Patrimonio Familiar (artculo 24)

El Notario puede tramitar los asuntos enumerados en la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, as como tambin aquellos que el Cdigo Procesal Civil y Mercantil establece, ya que no tena objeto repetir en la ley las disposiciones reguladas en el Cdigo. Por lo tanto, aquellos casos no especficamente autorizados para la tramitacin notarial por el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, son

exclusivamente para el conocimiento judicial. Tales son los casos de la declaratoria de incapacidad, el divorcio y separacin por mutuo

consentimiento.

BASE LEGAL DE LA REPOSICIN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO.

El proceso de reposicin de partidas de nacimiento debera fundamentarse en la LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS, sin embargo al analizar dicho cuerpo normativo no tiene una regla que directamente se refiera a la Reposicin de partida de Nacimiento, sino varias referencias a la inscripcin de resoluciones proveniente de procesos voluntarios notariales y judiciales, establece entre ellos en su ARTICULO 69, que La falta de

inscripcin en el Registro Civil de las Personas, impide la obtencin del Documento Personal de Identificacin y la expedicin de cualquier certificacin por parte del RENAP y en el reglamento de dicho cuerpo legal en su ARTCULO 33 se regula la Reposicin de Inscripciones de la siguiente manera: La reposicin de una inscripcin, ser repuesta por la va Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los Registradores Civiles, asentar la inscripcin que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de la inscripcin que se repone por este acto.

Con estas normas establezco conforme a la legislacin vigente en Guatemala, la base sustantiva de la Reposicin de Partida de Nacimientos. Respecto a lo procesal y como un legado al anterior sistema del Registro Civil, se tramita la reposicin de partidas en la jurisdiccin voluntaria pues el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en su ARTCULO 401 establece La jurisdiccin voluntaria comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervencin del juez,

sin que est promovida ni se promueva cuestin alguna entre partes determinadas.

Y en forma especfica lo contempla el citado Cdigo Procesal Civil y Mercantil en el ARTCULO 443, En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten o de las que de oficio recabe, previa audiencia al Ministerio Pblico (Dcese Procuradura General de la Nacin, Decreto 125-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala.) Resolver que se repare la omisin o se haga la rectificacin correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el Cdigo Civil, si fuere el caso.

Ubicando de esta forma, el trmite de la reposicin de partidas entre los procesos judiciales especiales en jurisdiccin voluntaria.

En cuanto a su procedimiento se circunscribe a lo regulado en la parte general de dichos procedimientos regulados en los Artculos 401 al 405 del mismo Cdigo Procesal Civil y Mercantil, que establecen:

ARTICULO 402. Las informaciones que las leyes exigen para la realizacin de ciertos actos, como el otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificacin de partidas, etctera, y todos los que no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarn a lo dispuesto en este ttulo, aplicndose, adems, lo que particularmente establezcan como requisito especial las leyes respectivas. ARTICULO 403. Las solicitudes relativas a jurisdiccin voluntaria se formularn por escrito ante los jueces de Primera Instancia; y cuando fuere necesaria la audiencia de alguna persona, se le notificar para que, dentro de tercero da, la evace. Los documentos que se presentaren y las justificaciones que se ofrecieren sern recibidos sin necesidad de citacin. Se oir al Ministerio Pblico (Dcese Procuradura General de la Nacin, Decreto 125-97 del Congreso de la Repblica de Guatemala.): 1. Cuando la solicitud promovida afecte a los intereses pblicos. 2. Cuando se refiere a personas incapaces o ausentes.

ARTICULO 404. Si a la solicitud se opusiere alguno que tenga derecho para hacerlo, el asunto ser declarado contencioso, para que las partes acudan a donde corresponde a deducir sus derechos. Si la solicitud se hiciere por quien no tenga derecho en el asunto, el juez la rechazar de oficio. ARTICULO 405. El juez podr variar o modificar las providencias que dictare, sin sujetarse a los trminos y formas establecidos para la jurisdiccin contenciosa.

Con relacin a la sentencia el decreto 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas, en su ARTCULO 80 establece: Las inscripciones de resoluciones judiciales, se efectuarn nicamente en caso que stas se encuentren ejecutoriadas; para el efecto, los jueces dispondrn bajo su responsabilidad de quince (15) das a partir de la fecha en que quede ejecutoriada la resolucin para trasladar la informacin al Registro Civil de las Personas (Registro Nacional de las Personas). El incumplimiento a dicha obligacin conlleva la deduccin de las responsabilidades penales y civiles que correspondan.

En cuanto a los requisitos de inscripcin de las resoluciones judiciales establece el REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS; ACUERDO 176-2008; de Directorio del Registro Nacional de las Personas en su ARTCULO 17.13 Para las inscripciones en todos los Registros Civiles de la Repblica, deber observarse el cumplimiento de los requisitos siguientes: 13.REPOSICIONES DE PARTIDAS DE NACIMIENTO: Certificacin de la Resolucin Final de las diligencias en original y duplicado; Certificacin Negativa de la Partida a reponer; Dictamen de la Procuradura

PROCESO DE REPOSICIN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO.

Vas procesales: Entre los trmites posibles que encontramos en el sistema jurdico guatemalteco estn:

Tramite en jurisdiccin voluntaria notarial. Artculos 1 al 7 y 21 al 23

Regulado en el decreto 54-77 Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

Tramite en Jurisdiccin voluntaria Judicial: Regulado en los artculos 401 al 405 y 443. Cdigo procesal civil y mercantil.

De este modo y en caracteres generales a tenor de las distintas normas consultadas, podemos encontrar dos vas por la que se puede tramitar, la reposicin de partidas, que son Jurisdiccin voluntaria notarial, por decreto 54-77, y en Jurisdiccin voluntaria judicial.

Legitimados:

Las personas legitimadas, para este efecto segn la ley del Registro Nacional de las Personas:

El Interesado si es mayor de edad. El padre o madre para los hijos menores de edad. La procuradura general de la nacin.

Procedimiento en Jurisdiccin voluntaria en va judicial.

La Reposicin de Partida de Nacimiento en la va voluntaria judicial es un procedimiento en que por disposicin de la ley y por solicitud de los interesados, se requiere la intervencin del juez, sin que se promueva cuestin litigiosa alguna y tiene por objeto inscribir o reponer partidas de nacimiento en caso de que sta se haya omitido, perdido, deteriorado, destruido o bien se omiti alguna circunstancia esencial en los registros civiles.

Para iniciar el trmite de la Reposicin de Partida de Nacimiento en la va voluntaria judicial, es competente, el Juez de primera instancia Civil, pero previo a la solicitud inicial en el rgano jurisdiccional, se deber solicitar la negativa de inscripcin al Registro Nacional de las Personas, donde dice el ciudadano haber nacido, el que emitir la certificacin correspondiente.

Como establece el registro central de personas no obstante en muchos casos, la inscripcin de los nacimientos presentan anomalas o simplemente no existe el folio donde se registro el evento o este aparece alterado para evidenciar estos casos el registro nacional de las personas emite una certificacin denominada negativa de nacimiento la cual sirve de base para iniciar el procedimiento de forma extempornea de la inscripcin de nacimiento este es un documento emitido por el registro nacional de las personas donde consta que en su base de datos, ni en los libros fsicos se encuentra el registro de un nacimiento.

Sin embargo la ley del Registro Nacional de Personas en su artculo 80, le da cabida es esta especie de trmite, ya que establece que las inscripciones de resoluciones judiciales, se efectuarn nicamente en caso que stas se encuentren ejecutoriadas.

Lo

que

se

complementa

con

su

respectivo

REGLAMENTO

DE

INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS al regular la Reposicin de Partida de Nacimiento en la va voluntaria judicial, con los siguientes requisitos en su ARTCULO 17.13 Para las inscripciones en todos los Registros Civiles de la Repblica, deber observarse el cumplimiento de los requisitos siguientes: 13.REPOSICIONES DE PARTIDAS DE

NACIMIENTO: Certificacin de la Resolucin Final de las diligencias en original y duplicado; Certificacin Negativa de la Partida a reponer; Dictamen de la Procuradura

As mismo el Reglamento de inscripciones del registro nacional de personas, en su Artculo 16 Literal. H, establece que Corresponde a los Registros Civiles de las Personas, la inscripcin de los hechos y actos siguientes:h) La resolucin que ordene la inscripcin extempornea de nacimiento respectiva;

TRAMITE

La Reposicin de Partida de Nacimiento en la va voluntaria judicial, que no est especialmente reglamentada, y se sujeta a lo dispuesto en los artculos 401 al 405, aplicndose, adems, lo que particularmente establece como

requisito especial la ley del Registro Nacional de las Personas y sus Reglamentos.

Habiendo la posibilidad de la oposicin. Si a la solicitud se opusiere alguno que tenga derecho para hacerlo, el asunto ser declarado contencioso, para que las partes acudan a donde corresponde a deducir sus derechos. Aunque tambin se establece que el juez podr variar o modificar las providencias que dictare, sin sujetarse a los trminos y formas establecidos para la jurisdiccin contenciosa.

1) La Solicitud: La solicitud se formular por escrito ante juez de Primera Instancia, competente; Esta solicitud cumple con los mismos requisitos para la primera solicitud descrita en los artculos 61, 106 y 107 CPCYM. Es imperativo que acompae todos sus medios de prueba. Es importante la legitimidad, porque si la solicitud se hiciere por quien no tenga derecho en el asunto, el juez la rechazar de oficio. En sta solicitud el interesado expone al Juez la situacin que su partida de nacimiento (si fuera el caso) se encuentra ilegible, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta como prueba certificacin o constancia del hecho (conocida como certificacin negativa de nacimiento); y, ofrece las dems pruebas que le sea posible, entre ellas la testimonial, documentales en fin toda prueba supletoria que aclare la situacin.

2. Resolucin de trmite: El Juez con base en la solicitud anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. De conformidad del artculo 443, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, se otorga audiencia a la Procuradura General de la Nacin, al que se le notificar para que, dentro de tercero da, la evace. Los documentos que se presentaren y las justificaciones que se ofrecieren sern recibidos sin necesidad de citacin.

3. Las pruebas: Se diligencian las pruebas ofrecidas y las que de oficio se recaben, a saber, Declaracin Testimonial: Estas se reciben en audiencias, en las cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste.

4. Audiencia al Procuradura General de la Nacin: Esta analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado el hecho, emite opinin favorable.

5. Sentencia Final: En vista de lo actuado, de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y con la opinin favorable de la Procuradura General de la Nacin, el juez de Primera Instancia dicta la resolucin en la que ordena se haga la reposicin de la partida respectiva. En lo que fuera aplicable deber llevar la informacin que contiene toda acta de nacimiento. 6. Certificacin de la sentencia: La cual se enva al Registro nacional de las personas para que se proceda a efectuar la reposicin de la partida respectiva. La sentencia de reposicin de partida de nacimiento debe ser inscrita en el libro correspondiente a este rubro.

Conclusiones:

- Que la Reposicin de partida de nacimiento, puede darse por tres formas, siendo estas: 1) la va voluntaria notarial, regulada en el decreto 54-77 2) La va voluntaria jurisdiccional, ante juez de 1era instancia.

- Que los legitimados, para la Reposicin de partida de nacimiento pueden ser: 1) El inscrito en la partida que se pretende reponer, siendo mayor de 18 aos. 2) Los padres del menor de edad. 3) La institucin que los inscriba ( a saber la Procuradura General de la Nacin)

-Que el trmite de la Reposicin de partida de nacimiento, se debe realizar ante Juez de primera instancia civil.

-Que uno de los requisitos esenciales para el trmite de Reposicin de partida de nacimiento es contar con una Certificacin Negativa de Nacimiento.

Bibliografa:

Leyes: - Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Dto-ley 107 - Cdigo Civil Dto-ley 106 - Ley reguladora de tramitacin notarial. Dto.54-77 - Ley del registro nacional de personas. Dto.90-2005 - Ley orgnica del Ministerio Publico. Dto 512 - Reglamento de inscripciones. Acuerdo 176-2008 del Directorio del Registro Nacional de personas.

Textos: - El Notario y la Jurisdiccin Voluntaria, Mario Aguirre Godoy.

Tesis: -SALVAJAN MACHAN, Augusto, Reposicin de partidas del registro civil y su trmite en jurisdiccin voluntaria notarial

E-grafa: - www.rincondelvago.com/ Ref00018764 (El registro Civil) - www.pgn.gob.gt/procuraduria-dela-niez.html