ASPECTOS LABORALES EN NUESTRO PAS Actualmente en Guatemala y el resto del mundo existen las Asociaciones Civiles, las cuales

pueden definirse de la manera siguiente: Son fundaciones y Asociaciones las organizaciones constituidas sin fin de lucro que por voluntad de sus creadores, tienen afectado de modo duradero su patrimonio a la realizacin de fines de inters general. Entre estas Asociaciones encontramos las siguientes:

Fundaciones ONGS Asociacin de Vecinos Asociaciones de taxistas Asociaciones de artistas Asociaciones Solidaristas Iglesias Etc. Entre las caractersticas principales que distinguen a dichas asociaciones civiles, se encuentran las siguientes: No tienen fines de lucro, promueven la caridad, beneficencia, asistencia o servicio social, cultural, cientfico de educacin e instruccin artsticas, literarias, deportivas, polticas, profesionales, sindicales, religiosas ETC. Segn el artculo 34 de la Constitucin poltica de la repblica de Guatemala, establece como un derecho para la persona, la libre asociacin, asimismo el artculo 3 del Cdigo civil Guatemalteco, indica que las asociaciones y fundaciones son personas jurdicas, esto quiere decir que es una persona distinta a los miembros que la integran, pueden ejercitar todos los derechos y contraer las obligaciones que sean necesarios para realizar sus fines y ser representada por la persona u rgano que designe la ley, las reglas de su institucin, sus estatutos o reglamentos, o la escritura social. (Art. 16 Cdigo Civil)

OBLIGACIONES DE LAS ASOCIACIONES CIVILES LEGALES Elaborar su escritura de constitucin Elaborar los estatutos que regir la asociacin Elegir la junta directiva de dicha Asociacin Elegir al presidente y representante legal de la junta directiva Enumerar los requisitos para poder asociarse Inscribirse en el registro civil del municipio donde se constituyen Inscribirse en el rgimen de seguridad social cuando posea ms de tres empleados. Habilitar un libro de salarios en el Ministerio de Trabajo y Previsin Social

Cuando tenga mas de diez empleados es necesario que autorice un Reglamento Interior de trabajo, el cual deber ser exhibido como mnimo en dos lugares de la asociacin (Art. 57 dto. 1441 Cdigo de trabajo) Inscribirse en la Superintendencia de administracin tributaria (SAT) para su registro y control Nombrar un perito contador que represente a la Asociacin FISCALES Actualizar sus datos en la SAT, mnimo una vez por ao.

Operar contabilidad completa en forma organizada, as como los registros que sean necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble aplicando principios de contabilidad generalmente aceptados, en nuestro caso son las NIC (Art. 13 Dto. 02-2003 ley de ONGS), esto quiere decir que tiene que habilitar los libros de Inventario, Diario, mayor o Centralizador, Balances, asimismo un libro de actas donde se lleve el registro de las reuniones de junta directiva y asamblea. Presentar Estados financieros anuales conforme las Normas Internacionales de Contabilidad. Presentar declaracin jurada anual de impuesto sobre la renta informativo de sus operaciones en el periodo fiscal por medios electrnicos Extender recibos para recibir los aportes tanto ordinarios como extraordinarios segn los fines de la asociacin, para las ONGS estos recibos debern ser autorizados por la Superintendencia de administracin tributaria (SAT). Solicitar facturas contables a sus proveedores cuando realicen compras de bienes y servicios. Autorizar y emitir facturas contables, as como pagar el Impuesto sobre la renta anual cuando efecte actividades distintas a su naturaleza, es decir cuando efecte actividades con lucro entre sus operaciones. Ser Agente de retencin del ISR y emitir dichas constancias por medios electrnicos cuanto tenga empleados que sobrepasen ingresos por Q 36,000.00 anuales o cuando efecte pagos a proveedores que han elegido dicha opcin. (Resolucin de directorio 306-2009 de la SAT). Cuando retenga ISR a sus empleados es necesario que lleve por medio electrnico la conciliacin anual de retenciones de ISR para personal en relacin de dependencia que establece la Ley del ISR. PROHIBICIONES Repartir dividendos, bienes, utilidades o beneficios entre sus asociados. Destinar el ingreso de sus aportes tanto ordinarios como extraordinarios a fines distintos de los establecidos en su escritura de constitucin. DERECHOS Exencin del Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuando la totalidad de sus ingresos y su patrimonio provengan de donaciones, aportes, cuotas ordinarias o extraordinarias y que sean destinadas exclusivamente a los fines de su creacin y en ningn caso distribuyan, directa o indirectamente utilidades o bienes entre sus

integrantes. (Art.6 inciso c, Dto. 26-92 ley del ISR y Art. 6 dto. 206-2004 Reglamento de la Ley del ISR) Exencin del Impuesto al Valor Agregado (IVA), estn exentas de cargar el IVA en los aportes que reciben, bajo la condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 7 Inc. 13 Ley del IVA) sin embargo son consumidores finales, esto quiere decir que no estn exentas del IVA en cuanto a las compras que realicen. (Art. 9 Reglamento ley del IVA). Exencin del Impuesto de Solidaridad (ISO) en los aportes que reciben, bajo la condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 4 Inc. e Ley de ISO). Exencin del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado especial para protocolos en los documentos que contengan actos o contratos gravados bajo la condicin de estar debidamente autorizadas y todos los requisitos arriba indicados (Art. 10 Inc. 4 Ley de Timbres Fiscales). BENEFICIOS PARA LAS PERSONAS QUE APORTEN A LAS ASOCIACIONES CIVILES CONTRIBUYENTES ASALARIADOS, EMPRESAS INDIVIDUALES Y SOCIEDADES MERCANTILES Los contribuyentes en relacin de dependencia, las empresas individuales y las sociedades mercantiles, tienen el derecho de poder deducir de su impuesto sobre la renta las cantidades aportadas a las asociaciones civiles. Siempre y cuando se cumplan con las siguientes condiciones: La deduccin mxima permitida por este concepto en cada periodo contable, no puede exceder el 5% de la renta neta, ni de un monto mximo de Quinientos mil quetzales (Q 500,000.00). Para que proceda la deducibilidad de las donaciones que reciben, las asociaciones civiles deben estar debidamente constituidas y registradas como tal. Llevar contabilidad completa. Inscribirse como contribuyente en el Registro Tributario Unificado Presentar declaracin jurada anual del ISR con los anexos y requisitos establecidos por la ley todo por medio electrnico. La SAT tiene potestad de fiscalizar a las Sociedades civiles, en caso compruebe que las donaciones no coinciden con los requisitos contables de la entidad que la recibe, no se aceptar la deduccin al contribuyente que la otorgo. (Art. 37 Inc. d ley del ISR) (Art. 38 Inc. s ley del ISR) (Art. 18 Reglamento de la Ley del ISR)

ORGANIZACIN Para que funcione una organizacin de manera ptima, se sugiere, tener su estructura organizacional debidamente definida, Visin de la asociacin, Misin, Creencias, etc. Cuando las operaciones son elevadas es viable tener como mnimo el contador arriba indicado, Recepcionista, Jefe de Recursos Humanos, Depto. de tecnologa, es decir manejarse cual si fuera una sociedad mercantil, con una estructura de control interno eficiente, un buen gobierno corporativo donde las funciones puedan ser delegadas en forma optima, fcil de controlar. Con este manual, pretendemos entregar a todo grupo de Personas que cuentan con Asociaciones Civiles o con planes de realizar alguna Asociacin civil, para que tengan una gua que les permita analizar en cual o cuales de los aspectos observa alguna debilidad en su institucin. Prestaciones laborales En la administracin pblica son los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan a sus trabajadores, pudiendo ser stas de carcter econmico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales. El trmino Prestaciones corresponde al plural de la palabra Prestacin, en tanto, por prestacin se refiere a aquel servicio que una autoridad, o en su defecto un contratante, ofrecen o le exigen a otro. Se entiende por laboral a todas aquellas situaciones o elementos vinculados de una u otra forma con el trabajo, entendido este ltimo como cualquier actividad fsica o intelectual que recibe algn tipo de respaldo o remuneracin en el marco de una actividad o institucin de ndole social. Lo laboral tiene hoy en da diversas acepciones. Puede referirse, como mencionamos, a una situacin integrada por individuos que contribuyen con su esfuerzo a la consecucin de un mismo fin institucional, en un entorno con reglas, obligaciones y derechos. Pero tambin el trmino puede tener relacin con el aspecto legal del trabajo, que incluye aquellas consideraciones, leyes y normativas regidas a nivel poltico para cualquier situacin de trabajo. Para que un trabajo se considere como tal legalmente, debe existir un contrato entre el individuo que ofrecer sus servicios y capacidades a los fines de la institucin y la empresa que se beneficiar de dichas capacidades. Este contrato regula las condiciones en las que se llevar adelante el trabajo especfico, el plazo por el que dicho contrato estar vigente, y las obligaciones de cada una de las partes. El caso ms frecuente es que la parte del individuo se comprometa a ofrecer sus servicios que sern remunerados por parte de la empresa en forma mensual. A su vez, el contrato puede detallar otras obligaciones, derechos y beneficios para cada una de las partes. Por ejemplo, la posibilidad de que el empleado obtenga un perodo de receso o vacaciones anualmente

En Guatemala la relacin trabajador patrono es tutelar, esto quiere decir que la ley protege al trabajador frente al patrono y establece prestaciones laborales mnimas para el trabajador, que el patrono debe cumplir obligatoriamente. Segn el marco jurdico en Guatemala, la relacin laboral se perfecciona desde el momento en que el trabajador esta bajo las ordenes directas del patrono o sus representantes, sin que necesariamente exista un contrato escrito, no obstante de ser obligatorio. Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, estn regulas tanto por la Constitucin Poltica de la Repblica, en cuyos artculos 101,102, se establecen las prestaciones laborales mnimas y el derecho al trabajo. Asimismo en el Cdigo de Trabajo, que desarrolla en forma ms extensa los precepto constitucionales en el articulo 88 en la cual nos explica que el salario es la retribucin que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo y tambin nos explica el clculo de la remuneracin para el efecto de su pago y el pago en virtud de su cumplimiento debe de hacerse exclusivamente en moneda del curso legal segn el artculo 90 del cdigo de trabajo, en el cual patrones y trabajadores deben de fijar el plazo para el pago del salario, en la cual el trabajador tiene derecho a devengar un salario mnimo que cubra sus necesidades normales de orden material, moral y cultural que le permita satisfacer sus deberes como el jefe de la familia, siendo su fundamento legal el articulo 91,103 y 104 del cdigo de trabajo. Entre las prestaciones que todo patrono debe cumplir estn las siguientes: Bonificacin incentivo Se crea la bonificacin-incentivo para los trabajadores del sector privado, con el objeto de estimular y aumentar su productividad y eficiencia. La bonificacin por productividad y eficiencia deber ser convenida en las empresas de mutuo acuerdo y en forma global con los trabajadores y de acuerdo con los sistemas de tal productividad y eficiencia que se establezcan. Esta bonificacin no incrementa el valor del salario para el clculo de indemnizaciones o compensaciones por tiempo servido, ni aguinaldos, salvo para cmputo de sptimo da, que se computar como salario ordinario. Es gasto deducible para la determinacin de la renta imponible del impuesto sobre la renta, en cuanto al trabajador no causar renta imponible afecta. No estar sujeta ni afecta al pago de las cuotas patronales ni laborales del IGSS, IRTRA e INTECAP, salvo que patronos y trabajadores acuerden pagar dichas cuotas, siendo su fundamento legal el artculo 1 y 2 de la Ley de Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89). Aguinaldo Esta es otra bonificacin anual, a la que tiene derecho todo trabajador desde el primer da que inicia su relacin laboral. Esta es el equivalente a un salario mensual por un ao de trabajo. Se debe pagar en el mes de Diciembre de cada ao. Si el trabajador a laborado menos de un ao debe pagarse en forma proporcional.

Siendo su fundamento legal inciso j artculo 102 de la Constitucin de la Repblica de Guatemala, en la cual nos indica lo siguiente: Bono 14 Qu es el Bono 14 y por qu se cancela? El verdadero nombre de dicha bonificacin es el de Bonificacin Anual para Trabajadores del sector Privado y Pblico Decreto 42-92, se le denomina Bono 14, ya que se constituye en un 14 salario, tomando en cuenta que el Aguinaldo es el salario No. 13, dicha bonificacin fue instituida en el Gobierno de Jorge Serrano Elas el da 02 de julio del ao de mil novecientos noventa y dos, en sustitucin a la ley de compensacin econmica y su objetivo se encuentra en el artculo 1 de la referida ley la cual indica que es una prestacin laboral obligatoria para todo patrono tanto del sector privado como pblico y se constituye en otorgar un sueldo o salario ordinario a todo trabajador por el monto de un mes de salario siempre que tenga un periodo completo o la parte proporcional cuando es menos. Para calcular dicha prestacin se toma como base el promedio de los sueldos o salarios ordinarios devengados por el trabajador en el ao, el cual termina en el mes de junio de cada ao. (Artculo 2 de la ley). Vacaciones Todo trabajador despus de un ao de servicios continuos prestados ante el patrono, debe otorgar un periodo de vacaciones pagado de 15 das hbiles. El trabajador los debe tomar y extender una constancia de disfrute de los mismos. Las vacaciones no son compensables en dinero, solo para efectos del clculo de la indemnizacin. Higiene y seguridad en el trabajo Son conceptos profundamente emparentados a los riesgos laborales. Dentro de su contexto, la prevencin y todos sus aspectos educativos toman especial relevancia a la hora de evitar la ocurrencia de accidentes laborales. Por lo tanto, con el uso de esta disciplina, se busca conservar y mejorar la salud de los trabajadores en relacin con la labor que realicen y sta, se halla profundamente influenciada por tres grupos de condiciones: condiciones ambientales de trabajo: son las circunstancias fsicas que resguardan al trabajador en cuento ocupa un cargo dentro de la Organizacin. Es el ambiente fsico que rodea al trabajador mientras desempea su cargo. condiciones de tiempo: duracin de la jornada de trabajo, horas extra, perodos de descanso, etc. condiciones sociales: son las que tienen que ver con el ambiente o clima laboral (organizacin informal, status, etc. En Guatemala se cuenta con varios reglamentos de higiene y seguridad en el trabajo, en las cuales se puede mencionar: Reglamento Orgnico Interno del MTPS, la cual consiste en darle ejercicio de las funciones que le confiere el artculo 183, inciso e) de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

IGSS El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es una institucin gubernamental, autnoma, dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la poblacin que cuente con afiliacin al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente. COMO FUNCIONA EL I.G.S.S. Funciona en base a dos programas muy bien utilizados que son los siguientes: Programa I.V.S. La Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social seala entre los riesgos de carcter social para los cuales el Rgimen de Seguridad Social debe otorgar proteccin y beneficios, los de invalidez, vejez y sobrevivencia. La proteccin de este programa consiste en prestaciones en dinero, mediante el pago de una pensin mensual. Los riesgos que cubre son: Invalidez, vejez, sobrevivencia INVALIDEZ: Para tener derecho a pensin por invalidez, el asegurado debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser declarado invlido (incapacitado) b) Si es menor de 45 aos: Haber pagado contribuciones al programa, durante un mnimo de 36 meses dentro de los 6 aos inmediatamente anteriores al primer da de invalidez. GRADOS DE INVALIDEZ: Existen tres (3) grados de invalidez, los cuales son calificados por el Departamento de Medicina Legal y Evaluacin de Incapacidades de la Institucin, ubicado en el Hospital General de Accidentes 7-19, Calzada San Juan y 13 Avenida, zona 4 de Mixco (a una cuadra del Centro Comercial Montserrat), previa orientacin y calificacin de derecho. VEJEZ: Para tener derecho a pensin por vejez, el asegurado debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Haber pagado al programa un mnimo de 180 contribuciones b) Haber cumplido la edad mnima que le corresponda de acuerdo a las edades y fechas que se establecen de la siguiente manera: - Que hayan cumplido 60 aos antes del 1 de enero de 2000 - Que cumplan 61 aos durante los aos 2000 y 2001 - Que cumplan 62 aos durante los aos 2002 y 2003 - Que cumplan 63 aos durante los aos 2004 y 2005 - Que cumplan 64 aos durante los aos 2006 y 2007

- Que cumplan 65 aos del ao 2008 en adelante. c) Haber causado baja en su relacin laboral

Como tambin IRTRA Jubilacin Das feriados Sptimo da Derechos de la mujer embarazada Salario o sueldo Jornadas de trabajo Despido e indemnizacin Contrato individual de trabajo
Salario Minimo 2013 Guatemala Con fecha 28 de Diciembre de 2,012 fue publicado en el Diario de Centroamrica (Diario Oficial), el Acuerdo Gubernativo No. 359-2012, el cual fija los nuevos salarios mnimos, con vigencia a partir del 1 de enero de 2,013. Se debe tomar en cuenta que tambin fijaron salario mnimo para la actividad Exportadora y de Maquila, la cual debe entenderse de conformidad con lo regulado en el Decreto Nmero 29-89 del Congreso de la Repblica, Ley de Fomento y Desarrollo de la Actividad Exportadora y de Maquila.

Los salarios mnimos quedan de la siguiente forma:

ACTVIDIDADES DIARIO MENSUAL BONIFICACION TOTAL

Agrcolas No Agrcolas Exportadora y de Maquila

71.40 71.40 65.63

2,171.75 2,171.75 1,996.25

250.00 250.00 250.00

2,421.75 2,421.75 2,246.25

Para el clculo del salario mensual realizarlo de la siguiente manera: Salario Diario * 365 / 12 El incumplimiento de estos salarios mnimos, dar lugar a una multa entre tres y doce salarios mnimos mensuales para actividades no agrcolas de conformidad con el artculo 272, literal c) del Cdigo de Trabajo.