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Sociedad colectiva Una sociedad colectiva, es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil.

Se trata de una sociedad externa (que acta y responde frente a terceros como una persona distinta a la de sus socios), que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razn social unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social. Es un tipo de sociedad en la que algn socio no aporta capital, solo trabajo y se denomina socio industrial. La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros tipos de sociedades como la sociedad annima o de responsabilidad limitada, el hecho de que la responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada. Esto significa que en caso de que su propio patrimonio no sea bastante para cubrir todas las deudas lo que normalmente la llevar a un procedimiento concursal (quiebra, suspensin de pagos o similares) los socios deben responder con su propio patrimonio del pago de las deudas pendientes a los acreedores. La sociedad colectiva es heredera de la sociedad mercantil originaria (sociedad de mercaderes de la Edad Media) y, como tal, una de las formas societarias mercantiles ms antiguas que existen. No obstante, la ausencia de limitacin de responsabilidad para sus socios ha hecho que haya ido desapareciendo de forma gradual. Actualmente la forma predominante de sociedad mercantil es la sociedad de responsabilidad limitada, en sus distintas variantes, quedando otras sociedades como la sociedad colectiva reducida a un papel marginal en el trfico comercial. En algunos pases, como Espaa, su rgimen legal es el aplicable para las sociedades mercantiles que no han cumplido con la obligacin de registro (sociedad irregular). Administracin La administracin de una sociedad colectiva, desde una perspectiva estructural, puede ser legal, privativa y no privativa. Cuando exista una pluralidad de administradores, y desde una perspectiva funcional, puede darse una administracin separada o conjunta. Sentido estructural La administracin legal ser de aplicacin cuando los estatutos guarden silencio sobre el rgimen administrativo de la sociedad actual. Este tipo de administracin supone que cualquier socio es administrador, y en funcin de si esa administracin se ejerce conjunta o separadamente, la actuacin del socio habr de ser acordada por unanimidad o tendr que sufrir el deber de informacin al resto de socios, junto con la posibilidad de que estos utilicen su derecho de oposicin. Administracin privativa En la administracin privativa, un pacto expreso, o los estatutos societarios recogidos en el Nombran expresamente a un administrador para la sociedad. Sealan a una o varias personas en concreto, que tendrn el derecho de administracin de la sociedad. Se trata de un derecho intuito personal, de manera que slo los socios concretos mencionados podrn ostentarlo, no siendo transmisible de manera unilateral.
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Administracin no privativa Tambin mediante pacto o contrato se establece la figura de uno o varios administradores. No obstante, ser un cargo no vinculado a una persona en concreto, de manera que los socios podrn nombrar y destituir al administrador, dependiendo este ltimo de las instrucciones que den los socios. Sentido funcional. Slo cabe analizar el sentido funcional de la administracin de la sociedad colectiva partiendo de la existencia de varios administradores. Se trata de resolver la toma de decisiones por parte de una pluralidad de fuentes, y de establecer una voluntad coherente y no contradictoria de la sociedad. Administracin conjunta. Se puede pactar expresamente la administracin conjunta de la sociedad, que exigir el principio de unanimidad de los administradores en la toma de decisiones importantes. Administracin separada. Si nada se dice, se estar a la regulacin de la administracin separada, figura que acepta como voluntad societaria la expresada por cualquiera de los administradores. stos, salvo caso de urgencia, tienen un deber de informacin frente al resto de administradores, y a su vez, los dems administradores podrn ejercer un derecho de oposicin. Si se infringen estas reglas, la voluntad defectuosa emitida por el administrador ser la voluntad de la sociedad frente a terceros. No obstante, el administrador que incumpli deber indemnizar a la sociedad por los perjuicios causados, y nacer en su contra una causa de remocin. Pluralidad de Administradores en Sociedades de Nombre Colectivo La pluralidad de socios se refiere a la tendencia de igualdad de posicin jurdica de todos ellos, con un objetivo comn, son los elementos que han de ser barajados a la hora de articular un sistema de organizacin que consienta la adopcin de decisiones colectivas o con trascendencia en los asuntos comunes, sin detrimento, por otra parte, para la conveniente agilidad en la adopcin de esas decisiones. Por otra parte, existe la pluralidad de los socios, que es cuando participan dos o ms socios, para la administracin de Sociedades. Ventajas y desventajas de la sociedad colectiva Aunque parezca una cuestin lgica, habr que aclarar que algunas de las ventajas de una sociedad, desde el punto de vista de los comerciantes sociales, se traducen en desventajas para los clientes de los mismos y viceversa, algunas ventajas para los clientes se traducen en desventajas para los comerciantes, al

momento de cumplir con las obligaciones adquiridas en el desarrollo de la actividad mercantil propia de las personas colectivas de que se trate. Propiamente para las personas colectivas organizadas bajo forma mercantil de sociedad colectiva, las ventajas podramos resumirlas en dos: Su organizacin y funcionamiento son fciles: La organizacin de la sociedad colectiva, en la forma en que aparece en el cdigo de comercio de Guatemala, es sencilla puesto que no es necesario hacer clasificacin o diferenciacin de los socios al ser ilimitada subsidiaria y solidaria la responsabilidad de los mismos. Por la misma razn, el hecho de contar con la responsabilidad ilimitada solidaria y subsidiaria de quienes integran la sociedad, permite que sta funcione sin mayores complicaciones en el sentido de adquirir mayor o menor grado de responsabilidad un socio respecto de los dems. Posee una forma flexible de administracin En este caso incluso puede obviarse la estipulacin que designe a uno o algunos de los socios, como administradores, caso en el cual, la administracin ser asumida por todos. Las desventajas de la sociedad colectiva, igualmente considerando el punto de vista de las sociedades, son: Responsabilidad ilimitada El hecho de tener responsabilidad subsidiaria, puede constituir un problema para los socios, debido a que los mismos en caso de ser necesario deben responder por las obligaciones que haya adquirido la sociedad incluso con lo que cuenten en su patrimonio personal. El carcter personalista de la sociedad Debido a la preeminencia que tiene la persona, en la sociedad colectiva, puede ser que haya diversidad de criterios entre los mismos socios y que ello pueda crear divergencias y falta de unidad en el criterio de los mismos lo cual obviamente redunda en perjuicio de la sociedad. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE La sociedad en comandita es una sociedad de tipo persona lista que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestin de la sociedad, y socios comanditarios que no participan en la gestin y cuya responsabilidad se limita al capital o comprometido con la comandita Tipos Las sociedades comanditarias se dividen en comanditarias simples y comanditarias por acciones: Las sociedades comanditarias simples no estn obligadas a auditar sus cuentas anuales ni a depositarias en el Registro Mercantil, salvo en el caso de que, en la fecha de cierre del ejercicio, todos sus socios colectivos sean sociedades espaolas o extranjeras.

En la sociedad comanditaria por acciones son sujetos con dos o ms entes comanditados que su obligacin es responder al socio. Las sociedades comanditarias por acciones estn obligadas a auditar sus cuentas y depositarias en el Registro Mercantil, cuando superen los lmites fijados en el artculo 257 de la Ley de Sociedades de Capital, aplicndose les las mismas normas que a las sociedades annimas, con especialidades. Las sociedades comanditarias por acciones estn consideradas sociedades de capital. La constitucin de las sociedades comanditarias se formaliza en escritura pblica que deber ser inscrita en el Registro Mercantil. En la escritura se expresarn los mismos datos que en la situacin de las sociedades colectivas. Escritura En la escritura de constitucin de la sociedad comandita simple se deber expresar: El nombre, apellidos y domicilio de los socios. La razn social. El nombre y apellidos de los socios a quienes se encomiende la gestin de la compaa y el uso de la firma social. El capital que cada socio aporte en dinero efectivo, crditos o efectos, con expresin del valor que se d a stos o de las bases sobre las que haya de hacerse su valoracin. La duracin de la sociedad. Las cantidades que, en su caso, se asignen a cada socio gestor para sus gastos particulares. Los dems pactos lcitos que los socios estimen convenientes. Nmeros de socios que componen Socios La responsabilidad de los socios comanditarios frente a las deudas sociales est limitada a la aportacin efectuada o, en su caso, comprometida, en caso de ser mayor que aqulla. Los nombres de los socios comanditarios no podrn figurar en el nombre de la sociedad; en caso de incumplimiento respondern de igual forma que los socios colectivos, sin poder aprovecharse de las ventajas de stos. Caractersticas de la sociedad en comandita La sociedad en comandita respecto a la responsabilidad de los socios se caracteriza por ser mixta en el sentido que este tipo de sociedad se conforma entre socios que son responsables de manera solidaria e ilimitada, y socios que responden solo hasta el monto de sus respectivos aportes, los socios que son responsables de manera solidaria e ilimitada se denominan socios gestores o colectivos y los de responsabilidad hasta el monto de sus aportes se llaman socios comanditarios. La administracin de la sociedad en comandita corresponde a los socios colectivos, dicha administracin podr ser ejercida por ellos directamente o por personas designadas por estos.

CLASES DE SOCIOS

Comanditados o gestores: Tambin denominados colectivos. Responden subsidiaria, pero ilimitada y solidariamente con su patrimonio particular de los compromisos sociales. En esto, las sociedades en comanditas simples se asemejan a las colectivas. Comanditarios: Tienen responsabilidad limitada. Responden nicamente con la cantidad que aportan o monto del capital que cada socio suscribe.
RAZON SOCIAL.

La razn social de la compaa debe formarse con el nombre de uno o ms socios comanditarios, indicando en un aditamento (y Compaa ) que hay otros socios que se mencionan expresamente, y con otro, la clase o tipo de sociedad ( sociedad en comandita ), o su abreviatura ( S. en C. ). SOCIOS ADMINSTRADORES. Los nicos que tienen a su cargo la administracin de la sociedad son los socios de responsabilidad ilimitada (comanditados o gestores). Entre estos se designa el gerente, gerentes o subgerente. Esta designacin de administradores o gerentes ser necesariamente, hecha a proposicin de los socios gestores o colectivos y por voto mayoritario de los socios comanditarios, en proporcin al capital aportado. La administracin y representacin estar a cargo de los socios colectivos o de terceros que se designen. Intervencin de los comanditarios. No pueden intervenir en la administracin de la sociedad, ni incluir su nombre en la razn social de la compaa pero si pueden asistir en las juntas de socios con carcter consultivo, examinar, inspeccionar la contabilidad y los actos administrativos, efectuar contratos por cuenta propia o ajena y prestarle a sta trabajo subordinado. Ingresos posteriores Las personas que en calidad de socios, posteriormente a la constitucin de la sociedad de esta clase, lo mismo que a una colectiva, que ingresen a ella, asumen las mismas responsabilidades y obligaciones que tienen lo que ya existan desde la fundacin. Reemplazo de la administracin Un socio comanditario puede, a la muerte del administrador, y a falta de socios gestores, asumir interinamente, pero solo por un mes a partir de la muerte dicha, la administracin de la sociedad. La responsabilidad de dicho socio queda limitada, en este caso, a la ejecucin de su gestin.
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Limitaciones para socios comanditados

Estos no pueden dedicarse, directa o por medio de otros, a negocios iguales a los que consta en el objeto de la sociedad. El que lo hiciere, pierde el derecho de examinar los libros y de enterarse de las operaciones sociales, aparte de las dems responsabilidades en que pueden incurrir. Dividendos de los comanditarios. En caso de prdidas en los negocios de la sociedad, los socios comanditarios, no pueden recibir intereses ni dividendos mientras las prdidas no se hayan recuperado en ejercicios posteriores. Esta situacin se mantiene hasta que haya sido saneado el capital, y consecuentemente se produzca nuevas ganancias para continuar hacindoles los pagos correspondientes. Terminacin de la sociedad. Aporte de las diversas causas por las cuales se terminan las sociedades en general, la comandita tambin se acaba por la muerte, quiebra, interdiccin o imposibilidad para administrar de los socios comanditados o gestores. Sin embargo, si fueren varios los socios comanditados, podr la sociedad continuar bajo la administracin de los otros socios, debiendo entonces modificarse, si fuera el caso, la razn social, para incluir en ella el nombre del socio que toma la administracin. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios. Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades annimas, dado que existen obstculos legales a su transmisin. Adems, no tienen carcter de "valor" y no puede estar representada por medio de ttulos o anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su transmisin por medio de documento pblico que se inscribir en el libro registro de socios. Se constituye en escritura pblica y posterior inscripcin en el registro mercantil, momento en el que adquiere personalidad jurdica. La gestin y administracin de la empresa se encarga a un rgano social. Este rgano directivo est formado por la Junta General y por los administradores, que son los que administran la empresa. Administradores La administracin se puede confiar a un solo administrador (administrador nico), a dos administradores (solidarios o mancomunados) o a un Consejo de Administracin (tres o ms administradores).
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En el caso de que haya dos administradores, stos seran solidarios si bastara con la actuacin de uno de ellos para llevarse a cabo cualquier gestin. Si, por el contrario, es necesaria la actuacin de ambos, se habla de administradores mancomunados. El Consejo de Administracin podr delegar todo o algunas de sus facultades en uno o varios de sus miembros, que tomar la denominacin de Consejero Delegado, debindose determinar el modo y limitaciones en que se ejercern esas facultades. Los administradores deben cumplir una serie de requisitos: No podrn dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de comercio que constituya el objeto de la sociedad, salvo aprobacin de la Junta General. Ejercern el cargo durante el perodo de tiempo que se seale en los estatutos (que podr ser indefinido) y podrn ser destituidos en cualquier momento por la Junta General, incluso aunque este punto no estuviese incluido en el orden del da. Para llevar a cabo las cuentas anuales debern seguir las normas de las sociedades de responsabilidad limitada. No es necesario que sean socios de la empresa, Derechos de los socios Cada uno de los socios de una sociedad limitada tiene una serie de derechos. Entre ellos se encuentran los siguientes: Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio de la sociedad en caso de liquidacin. Derecho de tanteo en la adquisicin de las participaciones de los socios salientes. Derecho a participar en las decisiones sociales y a ser elegidos como administradores. Derecho de informacin en los perodos establecidos en las escrituras. Derecho de obtener informacin sobre los datos contables de la Sociedad. Caractersticas Los socios no respondern personalmente de las deudas sociales. La condicin de socio no puede transmitirse libremente, existiendo el derecho de tanteo a favor de los socios restantes e incluso de la propia sociedad, que podr adquirir la participacin del socio saliente previa reduccin del capital social. Al igual que en las Sociedades Annimas, el nmero mnimo de fundadores es de uno. 1. Personalidad jurdica propia. 2. Carcter mercantil, cualquiera que sea la naturaleza de su objeto. 3. Constitucin formalizada a travs de escritura pblica y su posterior inscripcin en el Registro Mercantil. 4. El nombre de la sociedad habr de incorporar la expresin "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o "Sociedad Limitada"

5. Capital ntegramente suscrito y desembolsado en el momento de la constitucin. 6. Capital social constituido por las aportaciones de los socios, que podrn ser en metlico, bienes o derechos, susceptibles de valoracin econmica. 7. El capital social no podr ser inferior a 3.005,06 euros y se expresar necesariamente en esta moneda. 8. La transmisin de las participaciones sociales se formalizar en documento pblico. Junta General Este el rgano refleja la voluntad de la sociedad mediante reunin de socios, quienes deciden por mayora sobre los asuntos que son de su competencia segn la Ley o los estatutos. La Ley establece como asuntos que son competencia de la Junta General, bsicamente, la censura de la gestin social y las cuentas, el nombramiento y cese de administradores y liquidadores, la modificacin de estatutos, el aumento y reduccin del capital y la transformacin, fusin, escisin y liquidacin de la sociedad. SOCIEDAD ANONIMA

La sociedad annima (abreviatura: S.A.) es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la percepcin a un dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado. Existen sociedades annimas tanto de capital abierto como de capital cerrado. rganos de la sociedad annima La constitucin de una sociedad annima debe hacerse mediante escritura pblica con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley de Sociedades de Capital, tambin se ha de tener en cuenta el Reglamento del Registro Mercantil ya que se requiere la inscripcin en el Registro Mercantil, y posteriormente se proceder a su publicacin en el Diario Oficial. Una sociedad annima es una entidad jurdica cuya existencia se distingue de la de su propietario. Sus titulares participan del capital social mediante acciones que les confieren derechos econmicos y polticos. Las acciones se diferencian entre s segn las potestades que confieren o por su valor nominal.

Junta General de Accionistas La Junta General de Accionistas, tambin denominada Asamblea General de Socios, es la encargada, entre otras funciones, de elegir a los administradores de la sociedad, pero todo eso en un plazo de dos meses. Administradores de la sociedad La sociedad annima, para su vida diaria, necesita de valerse de un rgano ejecutivo y representativo a la vez, que lleve a cabo la gestin cotidiana de la sociedad y la represente en sus relaciones jurdicas con terceros. La estructura del rgano de administracin de una sociedad constituye una de las menciones ms importantes de los estatutos. En general, los ordenamientos jurdicos permiten que cada sociedad pueda organizar su administracin de la forma que estime ms conveniente, no impone una estructura rgida y predetermina al rgano administrativo y faculta a los estatutos para decantarse entre varias formas alternativas. Las formas habitualmente permitidas son: Administrador nico Varios administradores solidarios Dos administradores conjuntos Un Consejo de administracin, tambin denominado Directorio en algunos pases, o Junta Directiva. Caractersticas En trminos generales, las sociedades annimas se denominan siempre mercantiles, aun cuando se formen para la realizacin de negocios de carcter civil. En la mayora de las legislaciones, y en la doctrina, se reconoce como principales caractersticas de este tipo de sociedad las siguientes: Limitacin de responsabilidad de los accionistas frente a terceros. Divisin del capital social en acciones. Negociabilidad de las participaciones. Estructura orgnica personal. Existencia bajo una denominacin pblica. Formacin y constitucin de la sociedad Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere cumplir una serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurdico respectivo. Entre ellos, generalmente se incluye, segn la legislacin en concreto: Un mnimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos. Un mnimo de capital social o suscripcin de las acciones emitidas La escritura constitutiva de la sociedad annima con ciertas menciones mnimas

En algunos sistemas, las sociedades annimas pueden constituirse a travs de un doble procedimiento prctico, regulado especficamente por los diferentes intereses jurdicos, y constitucin final de la sociedad; a travs de la asamblea constituyente, cdigos o leyes mercantiles: Fundacin simultnea y Fundacin sucesiva. Objeto social El objeto social es el detalle de la actividad que va a desarrollar nuestra empresa. No ha de ser necesariamente uno slo sino que podemos identificar varios independientemente de que en un principio no se desarrollen todas las actividades que lo constituyen. De esta manera nos evitaremos en un futuro posibles modificaciones en los estatutos sociales. Lgicamente nuestra actividad y por tanto nuestro objeto social ha de ser lcito y no ser contrario a la legislacin vigente. El Registro Mercantil tiene la facultad de no inscribir los objetos que considere no ajustados a derecho. Constitucin de la sociedad Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere: Que haya dos socios como mnimo, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos; Que el capital social no sea menor de cincuenta millones de pesos y que est ntegramente suscrito; Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el veinte por ciento del valor de cada accin pagadera en numerario, y Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario. La escritura constitutiva de la sociedad annima deber contener, los siguientes datos: La parte exhibida del capital social; El nmero, valor nominal y naturaleza de la acciones en que se divide el capital social, salvo lo dispuesto en el segundo prrafo de la fraccin IV del artculo 125 La forma y trminos en que deba pagarse la parte insoluta de las acciones; La participacin en las utilidades concedidas a los fundadores; El nombramiento de uno o varios comisarios; Las facultades de la asamblea general y las condiciones para la validez de sus deliberaciones, as como para el ejercicio del derecho de voto, en cuanto las disposiciones legales puedan ser modificadas por la voluntad de los socios. Cuando la sociedad annima haya de constituirse por suscripcin pblica, los fundadores redactarn y depositarn en el Registro Pblico de Comercio, un programa que deber contener el proyecto de los estatutos, con los requisitos del artculo 6, excepcin hecha de los establecidos por las fracciones I y VI, primer prrafo, y con los del artculo 91, exceptuando el prevenido por la fraccin V.

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Cada suscripcin se recoger por duplicado en ejemplares del programa, y contendr: El nombre, nacionalidad y domicilio del suscriptor; El nmero, expresado con letras, de las acciones suscritas; su naturaleza y valor; La forma y trminos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera exhibicin; Cuando las acciones hayan de pagarse con bienes distintos del numerario, la determinacin de stos; La forma de hacer la convocatoria para la Asamblea General Constitutiva y las reglas conforme a las cuales deba celebrarse; La fecha de la suscripcin, y La declaracin de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de los estatutos. Los fundadores conservarn en su poder un ejemplar de la suscripcin y entregarn el duplicado al suscriptor. Los suscriptores depositarn en la institucin de crdito designada al efecto por los fundadores, las cantidades que se hubieren obligado a exhibir en numerario, para que sean recogidas por los representantes de la sociedad una vez constituida. Asamblea Constitutiva Suscrito el capital social y hecho las exhibiciones legales, los fundadores, dentro de un plazo de quince das, publicarn la convocatoria para la reunin de la Asamblea General Constitutiva, en la forma prevista en el programa. Dicha Asamblea se llama "constitutiva" porque es una forma local de convocar a los suscriptores para que acuerden sobre el acto constitutivo. La Asamblea General Constitutiva se ocupar: 1. De comprobar la existencia de la primera exhibicin prevenida en el proyecto de estatutos; 2. De examinar y en su caso aprobar el avalo de los bienes distintos del numerario que uno o ms socios se hubiesen obligado a aportar. Los suscriptores no tendrn derecho a voto con relacin a sus respectivas aportaciones en especie; 3. De deliberar acerca de la participacin que los fundadores se hubieren reservado en las utilidades; y 4. De hacer el nombramiento de los administradores y comisarios que hayan de funcionar durante el plazo sealado por los estatutos, con la designacin de quines de los primeros han de usar la firma social. Aprobada por la Asamblea General la constitucin de la sociedad, se proceder a la protocolizacin y registro del acta de la junta y de los estatutos.

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Fundadores Son fundadores de una sociedad annima: 1. Los mencionados en el artculo 92 (redactan y depositan en el Registro Pblico de Comercio, el programa que contiene los estatutos) 2. Los otorgantes del contrato constitutivo social. Toda operacin hecha por los fundadores de una sociedad annima, con excepcin de las necesarias para constituirla, ser nula con respecto a la misma, si no fuere aprobada por la Asamblea General. Los fundadores no pueden estipular a su favor ningn beneficio que menoscabe el capital social, ni en el acto de la constitucin ni para lo porvenir. Todo pacto en contrario es nulo. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Es una sociedad que, teniendo todo el capital social dividido en acciones, deber encargar de la administracin social a uno o ms accionistas que respondern personal y solidariamente de las deudas sociales contradas durante el periodo de su administracin. En la sociedad comanditaria por acciones son sujetos con dos o mas entes comanditados que su obligacin es responder al socio por ejemplo un socio que tiene mas de 200 mil unidades monetarias y uno 150 mil unidades monetarias le tiene que dar 25 mil unidades monetarias. Las sociedades comanditarias por acciones estn obligadas a auditar sus cuentas y depositarias en el Registro Mercantil, cuando superen los lmites fijados en el artculo 257 de la Ley de Sociedades de Capital, aplicndose les las mismas normas que a las sociedades annimas, con especialidades. Las sociedades comanditarias por acciones estn consideradas sociedades de capital. La constitucin de las sociedades comanditarias se formaliza en escritura pblica que deber ser inscrita en el Registro Mercantil. En la escritura se expresarn los mismos datos que en en la situacin de las sociedades colectivista. La ventaja principal que presenta la sociedad comanditaria por acciones es la posibilidad de atraer inversores capitalistas, ms probable que en la comanditaria simple. Por otro lado, que la sociedad queda sometida a algunos complicados trmites en la vida social similares a los de las sociedades annimas. Al igual que en la Sociedad Comanditaria Simple, para su constitucin se requiere la escritura pblica de constitucin y la inscripcin en el Registro Mercantil. En la denominacin se puede utilizar el nombre de todos los socios colectivos (administradores), de alguno de ellos o de uno solo, o bien utilizar una denominacin objetiva, indicando en todo caso "Sociedad en Comandita por Acciones" o "S.Com. p.A."
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Respecto a la responsabilidad de los socios, depender de si son colectivosadministradores o comanditarios. Los primeros, tienen una responsabilidad ilimitada y solidaria. Es ilimitada porque no al capital aportado por el socio sino que a todos sus bienes, presentes y futuros. Es solidaria porque los acreedores pueden dirigirse contra cualquier administrador por el importe total de la deuda (este podr a su vez reclamar al resto de socios). Los segundos solo responden de las deudas sociales hasta el monto de su aportacin al capital social. Caractersticas. En la sociedad en comandita por acciones los socios gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva. Los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de las acciones que hayan suscrito. Solo los aportes de los socios comanditarios se presentan por acciones. Remocin de Administradores La Asamblea General puede remover a los administradores o proveer la sustitucin del administrador que por cualquier causa haya cesado en su cargo. Desde el momento en que el nuevo administrador asume la calidad y las responsabilidades de Socio Comanditado. Cese de Responsabilidad Los Socios Comanditarios no tienen derecho a voto por las acciones que les corresponde, en las deliberaciones de la Asamblea que conciernen al nombramiento y a la remocin de los rganos de fiscalizacin, el ejercicio de la responsabilidad y la aprobacin de los actos de la administracin. Socios La responsabilidad de los socios comanditarios frente a las deudas sociales est limitada a la aportacin efectuada o, en su caso, comprometida, en caso de ser mayor que aqulla. Los nombres de los socios comanditarios no podrn figurar en el nombre de la sociedad; en caso de incumplimiento respondern de igual forma que los socios colectivos, sin poder aprovecharse de las ventajas de stos.

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Derechos de los socios

No pueden participar en la gestin de la sociedad (artculo 148 del Cdigo de Comercio) slo los socios colectivos, salvo que en el contrato social se estipule otro rgimen de gestin. No pueden examinar el estado de la administracin y la contabilidad (artculo 150 del Cdigo de Comercio). Participar en los beneficios. Fiscalidad

Las sociedades comanditarias tributan a travs del Impuesto de Sociedades y no pueden acogerse al Rgimen Simplificado ni al del Recargo de Equivalencia del Impuesto sobre el Valor Aadido. El tipo impositivo aplicable en el Impuesto de Sociedades es el 30 por 100. Existe un rgimen fiscal especial, dentro del Impuesto sobre Sociedades, para las empresas de reducida dimensin, quedando reducido al 25 por ciento el tipo impositivo para los primeros 120.202,41 euros de beneficios. Ventajas e Inconvenientes Como ventajas se pueden sealar:

La principal ventaja que presenta la sociedad comanditaria por acciones es la posibilidad de atraer inversores capitalistas, ms probable que en la comanditaria simple. Los socios colectivos pueden atraer el capital de otros sin que stos interfieran en la gestin de la empresa. Responsabilidad limitada de los socios comanditarios.

Como inconvenientes se pueden sealar:


La necesidad de contar con un capital mnimo de 60.000 euros (slo las sociedades comanditarias por acciones). Trmites complicados en la vida social similares a los de las sociedades annimas. Responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios colectivos administradores. Normativa

Su rgimen jurdico est contenido en el RDLeg 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital (para las sociedades comanditarias por acciones) y en el Reglamento del Registro Mercantil (para las sociedades comanditarias simples).

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SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO

Las sociedades comerciales, muchas veces, se ven en la necesidad o tienen inters en actuar fuera del Estado bajo cuyas leyes se constituyeron. Advirtase que esas leyes son las que le otorgaron o reconocieron personera jurdica, y son las que establecen la estructura general de su rgimen de funcionamiento interno y externo, estatuto de los de los socios, etctera, sin perjuicio de lo dispuesto contractualmente para cada sociedad. La necesidad o inters que referamos en el prrafo anterior, lleva a que las sociedades dispongan que quien la represente se desplace territorialmente en forma circunstancial para realizar uno o ms actos jurdicos en un pas extranjero, o resuelve el establecimiento de una sucursal en el extranjero, cuando pretende desarrollar all su actividad con cierta regularidad. Cuando decide realizar su actividad en otro pas, en forma permanente, puede llegar, incluso, a desplazar su sede social a un pas extranjero o hasta establecer su domicilio all, lo cual le implicar una modificacin de sus estatutos. Las sociedades comerciales, muchas veces, se ven en la necesidad o tienen inters en actuar fuera del Estado bajo cuyas leyes se constituyeron. Advirtase que esas leyes son las que le otorgaron o reconocieron personera jurdica, y son las que establecen la estructura general de su rgimen de funcionamiento interno y externo, estatuto de los de los socios, etctera, sin perjuicio de lo dispuesto contractualmente para cada sociedad. La necesidad o inters que referamos en el prrafo anterior, lleva a que las sociedades dispongan que quien la represente se desplace territorialmente en forma circunstancial para realizar uno o ms actos jurdicos en un pas extranjero, o resuelve el establecimiento de una sucursal en el extranjero, cuando pretende desarrollar all su actividad con cierta regularidad. Cuando decide realizar su actividad en otro pas, en forma permanente, puede llegar, incluso, a desplazar su sede social a un pas extranjero o hasta establecer su domicilio all, lo cual le implicar una modificacin de sus estatutos. Las sociedades constituidas en el extranjero que tengan en el territorio de la repblica la sede de su administracin u objeto principal de la empresa, estn sujetas a los requisitos de validez que se exigen en nuestro Cdigo de Comercio (Artculos: 213 y 215) "La forma del documento de constitucin se regir por las leyes de su pas de origen. Segn nuestra legislacin queda prohibido el funcionamiento de sociedades extranjeras que se dediquen a la prestacin de servicios profesionales ya que se requiere ttulo, grado o diploma universitario legalmente reconocido para tal efecto. Arts. Del 213 al 221 del Cdigo de Comercio.

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Requisitos de las Sociedades Extranjeras para Operar en Guatemala: (Art. 215 C. de Comercio) Las sociedades extranjeras pueden funcionar en Guatemala en forma directa, mediante la existencia en el pas de su administracin o de su objeto principal. Tambin pueden operar a travs de agencias o sucursales. En ambos casos las sociedades deben someterse a las leyes de Guatemala y renunciar a cualquier derecho de extranjera. Los requisitos para operar son: Demostrar la legalidad de la constitucin en el pas de origen y la resolucin del rgano correspondiente, en donde decide la actuacin internacional de la sociedad; Constituir un Mandatario con Representacin y amplias facultades para representar a la sociedad extranjera judicial o extrajudicial. Ante cualquier omisin se considerar que el mandatario se encuentra investido de tales facultades por ministerio de la ley. (Numeral 4o. del C. de Comercio; y, 29 del Cdigo Civil). Excepciones

La aplicacin de la ley societaria puede ser objeto de tres excepciones que se analizan a continuacin:

La excepcin de orden pblico internacional, La derivada de la aplicacin de normas de polica. La excepcin de fraude a la Ley.

Excepcin de orden pblico internacional La excepcin de orden pblico internacional, est prevista por el art. 192 de la LSC: "Las sociedades constituidas en el extranjero se regirn... por la Ley del lugar de su constitucin salvo que se contrare el orden pblico internacional de la Repblica". El orden pblico internacional de un Estado consiste en el conjunto de normas y principios de Derecho que cada nacin considera insustituibles y esenciales, por corresponder a las ideas filosficas, religiosas o polticas en que asientan su idiosincrasia particular. En materia de sociedades, la doctrina considera que no podran invocar su calidad de persona jurdica en nuestros pases, aquellas entidades constituidas en el extranjero que tuvieran por objeto un trfico que desde nuestro punto de vista se estima ilcito (trfico de estupefacientes, contrabando.

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Normas de polica Otro correctivo lo constituyen las llamadas normas de polica o de aplicacin inmediata. En virtud de estas normas, se defiende la aplicacin exclusiva de las Ley nacional anteponindola al Derecho elegido por la norma de conflicto, por razones de poltica legislativa. Un ejemplo de esto lo constituye el art. 195 de la LSC, que establece que los administradores o representantes de sociedades extranjeras contraern las mismas responsabilidades que los administradores de las sociedades constituidas en nuestro pas, segn el tipo que corresponda. Por lo tanto, sea donde fuere que la sociedad estuviese constituida, se ha de aplicar el severo rgimen de responsabilidad establecido por el Derecho nacional para los administradores y representantes. Excepcin de fraude a la Le y Otro ejemplo lo constituye el art. 198 de la LSC, que ordena aplicar todas las disposiciones de la Ley nacional, para el caso en que las sociedades extranjeras se propongan establecer su sede principal en nuestro pas o cuyo objeto principal est destinado a cumplirse en nuestro pas. Esta norma viene a consagrar, a texto expreso, lo que en principio constituye una elaboracin doctrinaria conocida como excepcin de fraude a la Ley. SOCIEDAD IRREGULAR Y DE HECHO Sociedad irregular, en el Derecho societario, es la denominacin de las sociedades que no se encuentran constituidas de una manera regular y/o legal. Tambin se denominan genricamente sociedad de hecho. El problema reside en que el contrato de sociedad es formal, esto es, requiere de una serie de formalidades, como el registro o la escritura pblica, para su consecucin. Cuando una sociedad se encuentra en proceso de constitucin, pero todava no est completada, en ocasiones contrae obligaciones con terceros, y es necesario regular qu ocurre en esos casos. Por ello, las sociedades irregulares son aquellas que exteriorizndose como entidades societarias de carcter mercantil ante terceros, se encuentran sujetas a una situacin jurdica especial por la falta de uno o ms de los requisitos legales para su constitucin. Sociedad Irregular: son las que actan frente a terceros, teniendo escritura de constitucin pero sin encontrarse inscritas en el Registro Mercantil. Sociedades de Hecho: son aquellas que actan como sociedades y ni siquiera tienen Escritura de constitucin, por lo que sus socios son totalmente responsables.

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ORGANOS DE LA SOCIEDAD Asamblea y Juntas: Es el rgano supremo de la sociedad, tiene la capacidad de disponer sobre la existencia o no de la misma. Administracin Es el llamado tambin poder ejecutivo, es la responsable de ejecutar la voluntad social y tiene la representacin legal de la sociedad, puede ser ejercida por una o ms personas. Fiscalizacin Es el rgano que vigila, controla y fiscaliza la actuacin de los administradores y es un derecho irrenunciable de los socios. Condiciones para la existencia de una sociedad irregular Para que haya sociedad irregular es indispensable que se de una condicin positiva y una condicin negativa. La condicin positiva es que la sociedad exista. La condicin negativa es que no se haya cumplido con requisitos legales sobre forma de constitucin. La condicin positiva tiene un aspecto interno y un a specto externo. 1. Aspecto interno Es necesario que la sociedad exista. Esta afirmacin no es una perogrullada, como dice Rodrguez y Rodrguez, porque hay muchas situaciones en que puede parecer que hay una sociedad sin que pueda establecerse jurdicamente tal existencia. Debe existir entonces un contrato de sociedad vlido. Las personas que se conceptan como socios deben encontrarse, efectivamente, en una relacin jurdica de carcter social. 2. Aspecto externo Las sociedades son entidades que han de hacerse pblicas y no permanecer en secreto. El objeto de la sociedad se cumple precisamente cuando se relaciona y se declara su existencia frente a los terceros. La plenitud de una sociedad se obtiene a travs de la declaracin de su existencia frente a terceros cumpliendo los requisitos que sobre publicidad legal establece el ordenamiento jurdico (registro y publicaciones, segn el tipo), pero hay otros medios de publicidad que tienen, tambin, trascendencia jurdica. Diferencias de la sociedad irregular y de hecho con otras sociedades 1. Sociedad de hecho o irregular y sociedad en formacin La sociedad de hecho y la irregular es la que se constituye por un contrato vlido y se exterioriza frente a terceros realizando una actividad social pero sin haber cumplido con los requisitos de una regular constitucin. La sociedad en formacin es la vlidamente constituida que est cumpliendo con requisitos de regular constitucin y est en tiempo para ello.
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2. Sociedad de hecho y sociedad oculta La sociedad oculta es una sociedad que no se manifiesta exteriormente. Puede ocurrir que una o ms personas quieran hacer aportes para realizar una actividad econmica pero no deseen utilizar la vestidura jurdica de la sociedad en las relaciones externas. En este caso, quien negocia y acta frente a terceros responde personalmente puesto que no aparece como administrador social. La sociedad oculta se diferencia de la sociedad de hecho y de la irregular, porque stas se exteriorizan frente a terceros El rgimen de las sociedades irregulares y de hecho (artculos 36 y ss.) no se aplica a la sociedad oculta, que se regir por lo convenido entre las partes. 1. Sociedades de hecho o irregulares, y sociedades accidentales o en participacin La sociedad accidental o en participacin, es un contrato entre dos o ms personas cuyo objeto es la realizacin de negocios determinados y transitorios, a cumplirse a nombre de uno o ms gestores. No tiene personera jurdica y carece de denominacin. No est sujeta a requisitos de forma ni a inscripcin. La celebracin y el contenido del contrato se deben probar por los medios de prueba previstos por el Derecho comercial (art. 483 Ley 16.060). La similitud que presenta la sociedad de hecho y la irregular con la sociedad accidental o en participacin, radica en que ninguna de las dos cumple las formalidades de orden externo que se aplican a los dems tipos sociales. La sociedad de hecho o la sociedad irregular debieron cumplirlas y no lo hizo. La sociedad accidental est exonerada de cumplir formalidad alguna (art. 483). Rgimen jurdico de las sociedades irregulares y de hecho Las sociedades irregulares y de hecho, estn reguladas por la LSC en el captulo I, "Disposiciones Generales", seccin V, artculos 36 a 43. Las sociedades irregulares y de hecho son sociedades; pero el contrato social no produce todos los efectos de una sociedad regularmente constituida, slo produce algunos de ellos. De acuerdo a las normas de la Ley se sanciona la irregularidad, impidiendo a la sociedad y a los socios invocar el contrato en acciones o defensas frente a terceros y creando responsabilidades a cargo de socios, fundadores, administradores y representantes. A continuacin, examinaremos con ms detalles los conceptos que aqu adelantamos. 1. Validez de las sociedades irregulares y de hecho Los requisitos y exigencias legales para la regular constitucin de sociedades, no son esenciales. El contrato de sociedad celebrado sin su cumplimiento es vlido. Cuando no se cumplan tales requisitos, si se dan los elementos comunes de todos los contratos y los especficos de los contratos de sociedad. A. Personera de las sociedades irregulares y de hecho
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De los textos legales resulta que las sociedades irregulares y de hecho, tienen personera. La atribucin de personera jurdica a estas sociedades da coherencia al rgimen jurdico integral sobre sociedades. El artculo 2 de la Ley, cuando atribuye a la sociedad la calidad de sujeto jurdico, lo hace sin condicionarlo al cumplimiento de requisitos de documentacin y registro o publicidad. Alcance de la personera en las sociedades irregulares y de hecho Las sociedades irregulares y de hecho, por tener personera jurdica, tienen un patrimonio propio. Con sus bienes, responde por las obligaciones contradas en su nombre; sin perjuicio de la responsabilidad solidaria - y no subsidiaria - de socios y administradores (art. 39). LIBROS DE CONTABILIDAD Desde el punto de vista legal, son obligatorios los siguientes: Inventario Estados financieros Diario Mayor INVENTARIO Libro esencial y obligatorio donde se registran en forma detallada todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona legal y jurdica. Los inventarios pueden ser: Iniciales: aquellos que se realizan nicamente al iniciarse un negocio. Peridicos: aquellos que se realizan cada cierto tiempo, y que segn la legislacin guatemalteca debe ser una vez al ao. Finales: aquellos que se realizan al finalizar un perodo, sin tomar en cuenta cual es la razn de dicha finalizacin. LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS Libro esencial y obligatorio donde se registran todos los balances iniciales y finales as como tambin los estados de prdidas y ganancias. BALANCE GENERAL Estado financiero que demuestra la situacin econmica de la empresa, en un momento determinado, a un da especfico. Existen dos formas de presentacin del balance general: En forma de cuenta: consiste en anotar del lado izquierdo las cuentas del activo y del lado derecho las cuentas del pasivo y capital. En forma de reporte: se anotan primero todas las cuentas del activo, se cierran y seguidamente se anotan todas las cuentas del pasivo y capital. LIBRO DIARIO Libro esencial y obligatorio donde se registra todo el movimiento econmico de una empresa, en cuanto a sus ingresos y egresos.
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Jornalizacin: acto de determinar cul es la cuenta deudora y cual la acreedora. Debe: es la parte izquierda de la cuenta donde se registran todas las cuentas de activo y prdidas. Haber: es la parte derecha de la cuenta donde se registran todas las cuentas del pasivo, capital y ganancias. Partida Doble: descansa en el axioma de que no hay cuenta deudora sin una cuenta acreedora y viceversa. Partida: es una registro contable que se realiza en el libro diario, existiendo como mnimo una cuenta acreedora y una deudora. Las partidas pueden ser: simples, cuando existen inmediatamente al libro mayor donde existe un folio para cada una. ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Este es el termmetro contable que sirve para medir los resultados de un negocio en particular, durante un perodo determinado; a travs del mismo, se conoce la importancia de las ganancias o las prdidas, a ello se debe tambin que se le conozca como estado de resultados, en las instituciones no lucrativas recibe el nombre de estado de ingresos y egresos. Su importancia no slo radica en la determinacin de los resultados netos, sino en un instrumento eficaz que evidencia el grado de efectividad con que ha trabajado la organizacin. Entre los elementos que integran el Estado de Prdidas y Ganancias se encuentran: Productos o ingresos Costos de lo vendido Gasto de venta Gasto de administracin Gastos y productos financieros El Estado de Prdidas y Ganancias en su presentacin, debe contener en el encabezado el nombre de la empresa, seguido del ttulo de esta estado financiero y luego el perodo que comprende. El Libro de Actas El libro de Actas, se convierte en muchos casos en el patito feo de las transcripciones. La mayora de las empresas se acuerda de encuadernar la contabilidad del ejercicio anterior y presentarla en el Registro Mercantil, pero se olvida, en muchas ocasiones, de que tambin hay que tener al da debidamente actualizado el Libro de Actas. Qu es el Libro de Actas Es el libro donde se recogen los acuerdos de los rganos colegiados de las sociedades mercantiles: a) Junta General de Socios, con carcter Ordinario o Extraordinario. b) Consejo de Administracin.

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En ambos casos, todos los acuerdos a los que lleguen estos rganos colegiados de las sociedades mercantiles, se recogern en un Acta que se transcribe dicho libro. Aunque la sociedad mercantil puede llevar un libro de actas para cada rgano, puede optar por transcribir todas las actas de ambos rganos colegiados (Junta General de Accionistas o Socios y el Consejo de Administracin) en un solo Libro de Actas debidamente oficializado. Caractersticas del Libro de Actas En todo caso, el Libro de Actas puede: Ser un Libro encuadernado con todas sus hojas, sin transcribir. Estar compuesto por hojas mviles, intercambiables, en blanco. Esta opcin permite imprimirlo con impresora. En ambos casos, debe ser legalizado por el Registrador Mercantil de su provincia antes de su utilizacin. De ah la importancia de que est completamente sin transcribir. IMPORTANTE.- Hay que esperar a que el Libro de Actas actual est completamente transcrito y no queden hojas en blanco, ya que no se puede legalizar un nuevo Libro de Actas hasta que: * Se pruebe que el libro anterior est completamente utilizado. Algunos Registradores, te piden que exhibas el ntegramente completado. * Se pruebe que ha sido sustrado y debidamente denunciado o se haya extraviado o destruido del anterior. Esto debe acreditarse mediante acta notarial.

Libro de Compras y de Ventas. ARTICULO 37.* De los libros de compras y de ventas. Independientemente de las obligaciones que establece el Cdigo de Comercio en cuanto a la contabilidad mercantil, los contribuyentes debern llevar y mantener al da un libro de compras y servicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. El reglamento indicar la forma y condiciones que debern reunir tales libros que podrn ser llevados en forma manual o computarizada. Se entiende, a los efectos de fiscalizacin del impuesto, que los registros de compras y ventas estn al da, si han sido asentadas en ellos las operaciones declaradas dentro de los dos meses siguientes a que corresponda la declaracin presentada. El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas ms importantes son: |Fecha |Proveedor o Cliente |N Documento |Neto |IVA |TOTAL

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Libro Compras En este libro van los registros de las compras realizadas a los proveedores, Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria. En caso de ser una compra a un proveedor se le conocer como compra corriente, si es pago de luz agua o telfono se le conocer como pago a servicios; a estos valores les tenemos que incorporar el pago del IVA para poder obtener el precio de compra, los montos agregados tambin tienen que estar registrados en el libro . Este registro deber contener, en columnas separadas, la informacin mnima que se detalla a continuacin: Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra. Fecha de emisin del comprobante de pago o documento. Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de suministros de energa elctrica, agua potable y servicios telefnicos, telex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importacin de bienes, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados o la adquisicin de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificacin que apruebe la SAT. Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin Simplificada de Importacin se consignar el cdigo de la dependencia Aduanera. Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin Simplificada de Importacin. Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del formulario fsico o formulario virtual donde conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de Cobranza u otros documentos emitidos por SAT que acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes. Tipo de documento de identidad del proveedor. Nmero de NIT del proveedor, o nmero de documento de identidad; segn corresponda. Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso de personas individuales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportacin.

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Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin. Valor de las adquisiciones no gravadas. Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible. Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de pago. Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas. En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deber registrar la siguiente informacin: Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica. Tipo de comprobante de pago que se modifica. Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica. Nmero del comprobante de pago que se modifica. El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, se consignar respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas. El monto del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las columnas indicadas en el prrafo anterior. Libro de Ventas En este libro van los registros de las ventas realizadas a los clientes, es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por comprobante. Al valor de la venta se le incluye el IVA para as obtener el precio venta, las condiciones de pago pueden ser al contado crdito o letras. Este Registro deber contener, en columnas separadas, la informacin mnima que se detalla a continuacin:
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Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de venta. Fecha de emisin del comprobante de pago o documento. En los casos de empresas de servicios pblicos, adicionalmente deber registrar la fecha de vencimiento y/o pago del servicio. Tipo de comprobante de pago o documento. Nmero de serie del comprobante de pago, documento o de la mquina registradora, segn corresponda. Nmero del comprobante de pago o documento, en forma correlativa por serie o por nmero de la mquina registradora, segn corresponda. Tipo de documento de identidad del cliente. NIT del cliente, cuando cuente con ste, o nmero de documento de identidad; segn corresponda. Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del cliente. En caso de personas individuales se debe consignar los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre completo. Valor de la exportacin, de acuerdo al monto total facturado. Base imponible de la operacin gravada. En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto. Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas. Impuesto General a las Ventas y, de ser el caso. Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible. Importe total del comprobante de pago. En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deber registrar la siguiente informacin: Fecha de emisin del comprobante de pago que se modifica. Tipo de comprobante de pago que se modifica. Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica. Nmero del comprobante de pago que se modifica. El monto del impuesto o valor, segn corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados al valor facturado de la exportacin, base imponible de la operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta. El monto del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las columnas indicadas en el prrafo anterior.

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Inscripcin de Sociedades Mercantiles La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio). Inscripcin de una Sociedad Mercantil Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad: Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00 Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad Presentar en la Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte) Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad). El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- ubicada
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en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado: El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad La pgina completa donde aparece la publicacin del editor de la inscripcin provisional El testimonio original de la escritura. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado recoge: El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin. La patente de comercio de sociedad. El acta de nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin La patente de comercio de la empresa de la sociedad Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos: Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa Requerir en la Ventanilla gil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones Acta de constitucin

Es simplemente el Acta de Constitucin de una empresa en donde se informa la fecha de creacin de la empresa o sociedad; se especifica en ella el giro a que se
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dedicarn, el nombre de los cooperativistas o socios, el capital en dinero que aport cada accionista, la reparticin de dividendos y ganancias (en caso de generarlo), la aceptacin o no de accionistas o de capital forneo, etc. Todos esto es para los fines legales de la Empresa ante el Fisco/Hacienda y Sociedad interesada. Esas cosas se hacen ante un Notario Pblico.

Lo que debe contener un acta de constitucin


-Nombre de la empresa. -Accionistas -Representante legal -Facultades -Monto del capital social -Duracin de la sociedad -Facultades del consejo -Facultades del apoderado apoderados -porcentaje de las acciones de cada socio -Objeto de la sociedad -JP Acta de Nombramiento de Representante Legal Se deben de tener en cuenta los siguientes aspectos: Que la reunin sea convocada conforme a los estatutos o a la ley. Que se convoque a los asociados. Que iniciada la reunin se verifique el qurum. Que se nombre presidente y secretario de la reunin. Que los nombramientos se aprueben con el qurum previsto en los estatutos o en la Ley. Que los nombramientos correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la Ley. Que se lea el acta y se apruebe en su integridad. Que el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunin. Que los nombramientos sean aceptados por los designados. Como resultado de la reunin (o reuniones) elabore un Acta, en la que se plasmen los nombramientos de los rganos de administracin de su entidad. Una vez elaborada el Acta de nombramiento, expida una copia autntica (el original va al libro de registro de actas) entrguela para registro en la Cmara de Comercio, junto con las cartas de aceptacin a los cargos. Recuerde que en las Cmaras de Comercio, solo registran el nombramiento de: rgano de Representacin Legal (principal y suplente). rgano de Administracin (Junta Directiva, Consejo Directivo, Consejo de Administracin, etc.). rgano de Fiscalizacin (solo Revisor Fiscal).

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Explicacin de formulario de inscripcin de Registro Mercantil Los datos que debe llevar el formulario de inscripcin de registro mercantil son los siguientes: Para la inscripcin de sociedades mercantiles Los datos que incluir sern los siguientes: Razn o denominacin social, que ser a que se dedicara la empresa. Forma de organizacin, la cual ser Sociedad Annima. Nombre comercial, el nombre con el cual se conocer nuestra empresa Plazo, a cuantos aos ser. Nmero o nombre de la calle, avenida, calzada, diagonal, va, ruta, manzana, el nmero del lugar con el cual se identifica donde se encuentra ubicada. Nmero de casa o Lote, el nmero con el cual se encuentra marcado el lugar exactamente la casa o el lote. Apto. Oficina o similar. Zona, la zona donde se encuentra ubicada. Colonia, barrio, aldea, casero, cantn o similar, ser el nombre con que se le conozca al lugar donde se encuentre ubicada. Municipio. Departamento. Telfono. Fax. Correo electrnico. Objeto, (A que se dedicar la empresa, que servicios sern los que ofrecer). Capital autorizado, (ser el capital o dinero inicial el cual le fue aprobado). Capital solicitado, (el capital que fue solicitado por parte de la parte interesada). Capital pagado, (el capital que fue dado). Valor nmina de las acciones (el costo que esta va a tener). Acciones nominativas (en la cual de preferencia se elegirn las comunes). El nmero de la escritura pblica de la constitucin. El rgano administrativo (que ser nico). El rgano de fiscalizacin (sern varios). Representacin legal (en donde ira el nombre de nuestro representante legal). Nombre del notario. NIT del notario. Nmero de colegiado. Direccin del notario. Telfono del notario. Correo electrnico del notario.

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Datos para inscripcin de empresa mercantil de la sociedad Los datos que llevara sern los siguientes: Nombre del propietario (la persona duea de la empresa). Nmero de inscripcin de la sociedad (este espacio ser de uso exclusivo del registro mercantil). Capital (que ser el capital que fue autorizado). Nmero o nombre de la calle, avenida, calzada, va, ruta, manzana (del dueo de la empresa). Nmero (casa o lote). Apto. Oficina o similar. Zona (donde est ubicada). Colonia, barrio, aldea, casero, cantn o similar. Municipio. Departamento. Telfono. Fax. Correo electrnico. Administrador o factor Nombre comercial (con el que se le conocer a la empresa comnmente) Actividad econmica (a que se dedicar) Cdigo (ser uso exclusivo para la SAT) Datos del representante legal Los datos del representante legal son los siguientes: Nombre (del representante legal). Documento de identificacin (sea cdula, pasaporte o DPI). Residencia (donde vive el representante legal). NIT del representante legal Cargo del representante legal. Fecha del nombramiento del representante legal. Plazo. Datos del contador Los datos del contador sern los siguientes: Nombre del contador. NIT del contador. Fecha de nacimiento del contador. Inscripcin a impuestos Para la inscripcin a impuestos deber contener los siguientes datos: Rgimen pequeo contribuyente (con el monto anual con el cual contribuir). Rgimen general (y el monto anual).
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Impuesto sobre la renta (ISR) Rgimen sobre las utilidades de actividades lucrativas. Forma de clculo (la cual ser mensual). Rgimen opcional simplificado sobre ingresos de actividades lucrativas. Retencin definitiva. Sistema de evaluacin de inventarios (el cual tambin ser mensual) Sistema contable (marcando la casilla devengado) Luego de todo este proceso vendrn los siguientes: Impuesto sobre la distribucin de bebidas alcohlicas destiladas, cervezas, otras bebidas fermentadas, bebidas gaseosas y otros productos, adems del impuesto al tabaco y sus productos, impuesto a la distribucin de petrleo crudo y combustibles derivados del petrleo y otros impuestos, estos sern llenados de acuerdo a lo que se dedique nuestra empresa, dependiendo de ello se proceder a llenar estas casillas. Habilitacin / autorizacin de libros El cual llevara los siguientes datos: Nombre del libro No. De hojas Electrnicos Fsicos En esta parte detallaremos que libros sern los que necesitamos para empezar a trabajar con nuestra empresa. Acreditacin de imprenta Llevar los siguientes datos: NIT de la imprenta. Nombre/razn o denominacin de la imprenta (nombre con el que se le conoce comnmente). Nmero del establecimiento que imprimir facturas (para uso de SAT). Autorizacin de facturas Solamente si se acredito imprenta ser llenado este espacio y deber llevar los siguientes datos: Serie. Cantidad de facturas. Nombre del establecimiento para el que se imprimir facturas (nombre comn de nuestra empresa o el ms utilizado). NIT de quien acredito la imprenta.

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