SECRETARIA DE SALUD JURISDICCION SANITARIA III COMITAN

PLAN DE TRABAJO 2012

EQUIPO ZONAL DE SUPERVISION No. 2

DRA. LIZBETH MARTINEZ MENDOZA ENFRA. ALBA ELIZABETH GARCIA ARGELLO POLIV. JESUS MARBELLI VILLATORO GUERRERO

COMITAN DE DOMINGUEZ, CHIAPAS, A 05 de enero del 2012

INDICE

ndice ------------------------------------------------------------- 2 Introduccin ----------------------------------------------------- 3 Antecedentes ----------------------------------------------------- 4 Misin ------------------------------------------------------------- 5 Visin --------------------------------------------------------------5 Objetivo general -------------------------------------------------- 5 Objetivo especifico ----------------------------------------------- 5 Estrategias -------------------------------------------------------- 6 Metas -------------------------------------------------------------- 6 Universo de trabajo ---------------------------------------------- 7 Limites ------------------------------------------------------------- 7
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Metodologa ------------------------------------------------------- 8 Organizacin y programacin ---------------------------------- 9 Recursos ----------------------------------------------------------11 Anexos ------------------------------------------------------------ 12

INTRODUCCION

La Supervisin es una herramienta de gestin clave para avanzar hacia la eficacia, eficiencia y calidad de los servicios de salud, en forma ordenada y sistemtica que permite detectar problemas, plantear acciones correctivas y evaluar el efecto de las mismas en beneficio del usuario externo. El Plan de trabajo anual de Supervisin ha considerado necesario lo siguiente: 1. Planificar, organizar, asistir tcnicamente y ejercer control en sus reas de competencia. 2. Realizar la gestin sanitaria a travs de polticas y de las metas establecidas en el plan estratgico. 3. Contribuir a la responsabilidad de la calidad, equidad y eficiencia de la Atencin Integral de Salud a nivel regional. La supervisin pretende mejorar la calidad del trabajo que se realiza e incrementar su efectividad, ayuda a obtener los resultados previstos en el plan operativo institucional al detectar a tiempo los problemas en su ejecucin. La supervisin se realizar usando los recursos propios de la institucin y/o nivel central, los sistemas de informacin y la calidad tcnica de nuestros recursos humanos, con un enfoque de enseanza /aprendizaje donde el equipo local se desarrolle y fortalezca y permitirn
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detectar y conocer la presencia de debilidades en el rea administrativa y asistencial. La supervisin ayudar al equipo local a analizar sus problemas de ejecucin, a plantear las soluciones pertinentes y tomar las decisiones en forma participativa. Para la ejecucin de estas supervisiones se cuentan con herramientas de supervisin como un Plan de trabajo, cedula nica integral de Supervisin, normas, manuales y reglamentos junto con la participacin activa de los trabajadores operativos. De esta manera se sustentar las bases de la supervisin de los servicios de salud. El avance de supervisin se demuestra por los resultados de los indicadores logrados, as como el lugar alcanzado en las evaluaciones realizadas a nivel central.

Antecedentes

En la jurisdiccin sanitaria nmero III se han realizado acciones de supervisin, las que han evolucionado con las actuales administraciones de un control estatal a uno jurisdiccional llevando a cabo los lineamientos tcnicos-normativos de los programas formulados por el nivel nacional. En aos anteriores nicamente funcionaba un equipo de supervisin zonal con sus propios instrumentos de trabajo; el cual se encargaba de supervisar toda la regin fronteriza. Posteriormente se crean otros equipos de trabajo y se distribuyen por municipios con el mismo sistema de supervisin y con la ventaja de recibir capacitaciones a nivel estatal. En este ao 2011 recibimos la ltima capacitacin para equipos de supervisin y en conjunto con los dems supervisores del estado se elaboro la gua integral de supervisin mediante un taller y reunin de
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trabajo donde participaron personal mdico y enfermera donde se aplico a los centros de salud.

MISION

Colaborar en mantener un modelo integral en los diferentes programas de salud.

Visin

Asegurar mnimos de calidad de prestacin de los servicios de salud que se otorgan en las unidades.

OBJETIVO GENERAL

Verificar el cumplimiento de las polticas sectoriales, intervenciones sanitarias establecidas y detectar a tiempo los problemas que nos impidan llegar al resultado esperado a travs propuestas de soluciones adecuadas, que permitan una atencin integral de Salud.

OBJETIVO ESPECIFICO

Asesorar en los procesos gerenciales y tcnicos relacionados a la prestacin de servicios. Fortalecer los conocimientos, actitudes y habilidades del personal de salud para mejorar el desempeo de sus labores y brindar asistencia tcnica. Fortalecer las actividades de gestin, atencin integral y estrategias. Realizar esfuerzos conjuntos para la satisfaccin del usuario externo e interno. Reforzar el manejo adecuado administrativo y legal en base al reglamento. Evaluacin de las metas logradas en cada bimestre. Observar el cumplimiento de las tareas asignadas. Proponer la utilizacin de los recursos de manera adecuada. Ayudar al equipo multidisciplinario de salud a planificar, ejecutar y evaluar su trabajo. Proporcionar asesora tcnica a las unidades especficas, orientada a la satisfaccin del usuario de los servicios de salud. Motivar al personal, evaluar su desempeo y fortalecer sus capacidades, destrezas y habilidades en servicio. Proponer en forma conjunta las correcciones requeridas y verificar su cumplimiento.

ESTRATEGIAS Una vez definido el objetivo, se hace imperativo delinear y fijar las estrategias ms adecuadas, prcticas y realistas, resumindose en los siguientes parmetros: El proceso de supervisin ser de enseanza -aprendizaje, y capacitacin en servicio. Apoyar en la solucin de problemas para ahorrar esfuerzos y optimizar tiempos.
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Evaluar peridicamente las supervisiones realizadas y dar a conocer a las coordinaciones correspondientes de la jurisdiccin. Consolidar el mejoramiento continuo de los procesos que realizan los servicios. Promover trabajo en equipo multidisciplinario.

Metas

Se realizaran 169 supervisiones al personal de centros de salud en el periodo comprendido del 11 de enero al 13 de diciembre 2012. Se realizaran 6 reuniones microrregionales con el personal responsable de la unidad. De forma mensual se recepcionar y analizar sis por 12 meses. Se harn 47 reuniones semanales. Se supervisaran 13 programas prioritarios que se manejan en las diferentes coordinaciones de la jurisdiccin sanitaria III. Cada microrregin ser visitada 1 vez de manera mensual y algunas 2 veces al mes. Se realizaran 169 informes de supervisin durante el ao. Se realizaran 50 informes semanales. Se realizaran 12 concentrados mensuales de informes de parteras, auxiliares de salud. Se realizaran 12 concentrados mensuales de medicamento y material de curacin. Se realizaran 15 cedulas integrales de supervisin durante el ao.

UNIVERSO DE TRABAJO Se cuenta con 15 centros de salud, el cual est conformando de la siguiente manera: 11 mdicos generales.
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3 mdicos pasantes. 3 enfermera general. 5 Enfermeras pasantes. 1 taps. Pasante. 7 Taps. 2 cocs. 1 administrativo. 8 Auxiliares de enfermera. 1 lavatap. 2 vigilantes. 47 auxiliares de salud. 49 parteras.

LIMITES: 1.- Espacio: Se trabajar con 15 centros de salud de 4 municipios que comprende la jurisdiccin sanitaria no. III. 2.- Tiempo: se llevara a cabo las supervisiones del 11 de enero al 13 de diciembre del 2012.

METODOLOGIA 1.- PLANEACION: o o o o Elaborar el programa anual de trabajo. Elaborar el calendario anual de supervisin. Elaborar las metas anuales y mensuales de supervisin. Revisin documental de normas tcnicas mexicanas, manuales de procedimientos, instructivos y otras literaturas para contar informacin actualizada.
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o Elaborar informe por cada supervisin realizada y entregar al coordinador de equipos zonales. 2.- EVALUACION: Para el equipo zonal ser de manera cuatrimestral en base al anlisis de indicadores que se tiene en el rea de supervisin. De manera semanal con el informe de problemtica encontrada. Diariamente mediante informes de supervisin por unidad visitada.

3.- EJECUCION: o Se determinara el avance de cada programa y se retroalimentar la toma de decisiones. o Proporcionar asesora, orientacin y adiestramiento en servicio en caso necesario. o Informar al personal responsable de la unidad la problemtica encontrada y tomar acuerdos y compromisos para su seguimiento.

ORGANIZACIN Y PROGRAMACIN ORGANIZACIN: Con el afn de mejorar las supervisiones se ha desarrollado desde el nivel central la cedula Integral de supervisin para su adecuada utilizacin en los Establecimientos de Salud.
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Dentro de la supervisin se proceder a analizar los resultados cualitativos y cuantitativos. Se supervisar el cumplimiento de las actividades, evaluacin de indicadores, as como el anlisis de las dificultades que comprometen la ejecucin de los compromisos de gestin. El equipo de supervisin se conforma por un mdico, enfermera y polivalente, mismos que estarn cumpliendo el cronograma de supervisin integral. En todo caso se priorizar aquellos centros de salud que necesiten monitorizar sus actividades para el buen cumplimiento de los indicadores sanitarios que conlleven a una atencin integral de salud de calidad y/o durante el proceso de acreditacin, se realizar una reprogramacin, si fuera necesario.

FUNCIONES DEL MEDICO SUPERVISOR Coordinar las actividades del equipo de supervisin. Elaborar el programa anual de trabajo y calendario de supervisin. Conocer la organizacin y el funcionamiento de las unidades de salud de su responsabilidad. Conocer las funciones y actividades de cada integrante de las unidades de salud. Conocer los programas en operacin. Organizar las salidas de supervisin. Supervisar las actividades de los mdicos o pasantes de medicina de las unidades aplicativas. Detectar las necesidades de capacitacin. Elaborar un informe de reporte semanal de actividades. Hacer una evaluacin de manera cuatrimestral de avances y productividad de las unidades de salud. Hacer una evaluacin cuatrimestral de avances, problemas, obstculos y efectividad del programa anual de supervisin. Participar en reuniones de informacin en jurisdiccin con el coordinador del programa. FUNCIONES DE LA ENFERMERA SUPERVISORA Participar en la elaboracin del plan de trabajo y calendario de supervisin. Conocer la organizacin y el funcionamiento de las unidades de salud de su responsabilidad. Conocer las funciones y actividades de cada integrante de las unidades de salud. Principalmente de enfermera.
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Conocer los programas en operacin. Planear la supervisin especfica para el personal de enfermera. Contribuir en la organizacin de las salidas del equipo de supervisin. Supervisar las actividades del personal de enfermera que se encuentran en unidades de salud. Detectar las necesidades de capacitacin del personal de enfermera. Elaborar un informe de reporte semanal de actividades. Participar en reuniones de informacin en jurisdiccin con el coordinador del programa. Participar en la evaluacin cuatrimestral del programa anual de trabajo.

FUNCIONES DEL CHOFER POLIVALENTE Aportar los datos de deterioro y necesidades de material y equipo para el mantenimiento de las unidades de salud. Planear las actividades especficas de mantenimiento por unidad aplicativa y solicitar los insumos necesarios. Conducir el vehculo en condiciones de seguridad. Mantener el vehculo en condiciones de uso inmediato. Efectuar reparaciones menores del vehculo. Hacer reparaciones mnimas que necesita la unidad de salud que supervisa. Informar al mdico supervisor de sus actividades. Hacer un informe de actividades de cada supervisin realizada. Participar en la evaluacin de mantenimiento de las unidades aplicativas.

RECURSOS A UTILIZAR Recursos Humanos: 1 mdico, 1 enfermera y1 polivalente.

Recursos financieros: Costo de movilidad para acudir y regresar de las

localidades supervisadas $2,475.00 para cada integrante de los equipos de supervisin. Aproximadamente Gasolina $48, 000.00 y mantenimiento del
vehculo $25, 000.00.

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Recursos materiales: hojas blancas, calculadora, libreta de minutas, lapiceros, folders, tijeras, Diurex, sacapuntas, regla, perforadora, recopiladores, corrector, borrador, equipo de cmputo e impresora. Instrumentos de Supervisin: Gua Integral de supervisin, manuales, informes de supervisin, formatos de informacin mensual (varios), guas prcticas clnicas, etc.

ANEXOS

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