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15 aplicaciones imprescindibles para una empresa recin creada Enviado por Manuel Gross el 24/03/2010 a las 10:56 Escrito

por Borja Prieto en Atlanta - Guas prcticas Acabas de crear una empresa? No tienes mucho dinero para gastar en tecnologa, pero necesitas tener el control desde el primer momento? Con estas aplicaciones, todas gratuitas, ya sea permanentemente o para el uso que pueda tener en una pequea empresa, tu empresa estar ms y mejor posicionada tecnolgicamente que el 80% de las Pymes ya instaladas. 1. Ubuntu Ubuntu - Es un sistema operativo gratuito, que puede usarse en lugar o en reemplazo de Windows, que es de pago. Es muy fcil de usar e incluye ya instaladas, muchas aplicaciones de uso comn. La actualizacin de todo el sistema es muy sencilla, ya que el mismo avisa cuando hay disponibles nuevas actualizaciones y se hacen de manera desatendida. Ubuntu mejora la productividad, ya que es mucho ms seguro y confiable que Windows: en Ubuntu no existen los virus, un usuario normal no puede instalar juegos ni ningn otro software que pueda perjudicar el rendimiento del computador, y que no es necesario formatear e instalar todo de nuevo, ni siquiera cuando hay una nueva versin. Si necesita usar alguna aplicacin o programa que slo est disponible en/para Windows, usted puede utilizar VirtualBox, un sistema de virtualizacin que permite ejecutar Windows dentro de Ubuntu. En resumen, usar Ubuntu en lugar de Windows, supone no solo ahorrar en costos de licencias, sino sobre todo, ahorrar mucho tiempo que usted o los empleados pierden cuando el computador se convierte en una fuente de problemas y no en una herramienta prctica y fiable. 2. Google Apps Google ofrece a las pequeas empresas la posibilidad de usar el correo de GMail con su propio dominio. Con todas las ventajas: disponibilidad, tamao de buzn prcticamente ilimitado, encontrar rpidamente cualquier mensaje con su motor de bsqueda Adems incluye Google Docs, una suite ofimtica online que permite a varias personas colaborar para trabajar en un documento (un texto, una hoja de clculo o una presentacin). Los documentos pueden editarse desde cualquier ordenador conectado a Internet, y el usuario decide con quin comparte cada uno de los documentos.

Con Google Sites se pueden crear Intranets de manera muy sencilla, en las que se pueden compartir documentos creados con Google Docs o cualquier otra plataforma de informacin. 3. OpenOffice Si Google Docs resuelve la necesidad de crear la mayor parte de los documentos sencillos, para los documentos ms elaborados, o para cuando no hay disponible una conexin a Internet, OpenOffice es la mejor opcin. Est instalado por defecto en Ubuntu, pero tambin puede descargarse gratuitamente para Windows o para Mac. Es muy fcil de usar para cualquiera que haya manejado antes una suite ofimtica, es compatible con MS-Office de Microsoft y adems ofrece funciones muy interesantes, como la posibilidad de generar directamente archivos y documentos en formato PDF. 4. Wordpress Wordpress no es slo la principal plataforma para crear blogs, tambin puede ser una excelente herramienta para crear webs empresariales. Por ejemplo, esta web est hecha con Wordpress, sin ir ms lejos. La ventaja de usar Wordpress es que facilita el crear pginas que cumplen los estndares web, son accesibles y sobre todo son amigables para Google, con lo que es ms fcil conseguir que nuestra web aparezca en los primeros puestos cuando un cliente busca nuestros productos o servicios. Con Wordpress (y una de sus muchas plantillas gratuitas) cualquier persona sin conocimientos informticos ni de diseo puede conseguir una pgina web con una apariencia profesional, que es el primer paso para generar credibilidad en el cliente que la visita. 5. GIMP GIMP es una aplicacin para manipulacin de imgenes, similar a Photoshop. Si necesitamos tratar fotografas para nuestra publicidad, nuestra pgina web, presentaciones, etc. ofrece un gran abanico de posibilidades. La potencia de GIMP tiene un pequeo costo: requiere un tiempo de aprendizaje. Pero si lo que necesitamos es algo ms sencillo, la mejor opcin puede ser Picasa, que adems de una edicin muy fcil de imgenes, facilita su organizacin. 6. Firefox El Navegar con Firefox es ms rpido, ms cmodo y ms seguro que hacerlo con Internet Explorer. Y las miles de extensiones disponibles , desde traductores automticos a herramientas de productividad, lo hacen todava ms til.

Firefox es el navegador por defecto de Ubuntu, de manera que si usas Ubuntu no tienes que hacer nada para disfrutar de l. Pero tambin puede descargarse gratuitamente para Windows o Mac. 7. Dropbox Dropbox es un servicio para sincronizar ficheros en Internet. Consta de un servidor y un cliente (con versiones para Windows, Linux y Mac). Con Dropbox puedes compartir ficheros con otras personas, hacer copias de seguridad automticas, sincronizar ficheros y versiones entre distintos ordenadores (o entre un ordenador y un iPhone) y todo de manera segura y fiable. La versin gratuita del servicio permite almacenar hasta 2 GB, que es suficiente para casi cualquier empresa pequea. 8. TrueCrypt TrueCrypt es un software que crea un disco virtual encriptado en un fichero o en una memoria USB. Si tu empresa maneja datos confidenciales o sensibles, la encriptacin evita que en caso de que algn intruso pueda acceder a esta informacin. Si manejas, aunque solo sea un fichero de clientes o empleados con datos personales, ya es recomendable usar TrueCrypt: con respecto a la proteccin de datos, ms vale pasarse de prudente que de insensato. TrueCrypt es gratuito y funciona en Windows, Mac y Linux.

9. TikiWiki Probablemente todo el que se ha conectado alguna vez a Internet conoce Wikipedia. Lo que muchas personas ignoran es que, el concepto de wiki puede usarse como una eficaz herramienta de colaboracin en una empresa. Un wiki hace fcil compartir informacin, crear documentacin colaborando con otros, publicar novedades, etc., y es mucho ms fcil de usar y ms verstil que un gestor documental corporativo. Hay muchas opciones para crear un wiki interno, pero nosotros nos decidimos por TikiWiki. Es fcil de instalar y de usar, tiene buen soporte, es personalizable y ofrece opciones interesantes para crear una Internet corporativa, como agregadores de noticias o foros. 10. Gestin MGD En general es recomendable que una gestora con profesionales expertos lleve los asuntos contables, fiscales y laborales de una empresa que recin empieza, pero algunos emprendedores pueden necesitar una aplicacin de gestin contable, fiscal y de facturacin para llevar un control paralelo de algunos de estos asuntos. Gestin MGD es una aplicacin gratuita muy fcil de usar y que integra Facturacin y Contabilidad. Para una empresa pequea, esta es una opcin

muchsimo mejor que otras aplicaciones que implican costos de licencia y son ms complejas y difciles. Solo est disponible para Windows, pero si usamos Linux o Ubuntu siempre podemos ejecutarla en un escritorio virtual de VirtualBox. 11. vtiger Un requisito imprescindible para que cualquier emprendimiento o empresa tenga xito es disponer de un Sistema de Ventas eficaz. Y eso requiere, incluso para empresas que tienen un solo comercio o local, una aplicacin que facilita el Control de clientes, el seguimiento de las ofertas, la planificacin, que permite conocer las previsiones a futuro y analizar los resultados del pasado vtiger tiene toda la funcionalidad necesaria, no tiene costos de licencia y puede instalarse ya sea en forma local o en Internet, de manera que su empresa comercial acceda a la informacin y puedan actualizarla desde cualquier lugar. Ofrece adems la posibilidad de controlar las Campaas de marketing, gestionar las Relaciones con clientes, tiene un mdulo para el control y seguimiento de incidencias, existe la posibilidad de crear Portales del cliente (Servicio al Cliente), etc. 12. MailChimp Muchas pequeas empresas usan el correo electrnico como herramienta de marketing. El envo de un boletn peridicamente puede ser la mejor manera de recordar a los clientes que la empresa est ah, dispuesta para atenderle cuando lo necesite y su calendario de ofertas. Crear y gestionar manualmente estos boletines puede ser una tarea tediosa y dar lugar a errores, por lo que una aplicacin como MailChimp puede ser muy til. MailChimp es una aplicacin web, es gratuita, si tenemos hasta 500 suscriptores y hacemos menos de 3.000 envos al mes, de modo que es perfecta para empezar. Si la empresa tiene xito, crece y necesita ms capacidad, hay una escala de precios en funcin del nmero de suscriptores y envos que vayamos a usar. 13. Skype En un mundo globalizado, cada vez es ms frecuente que tengamos la necesidad de hacer una gran cantidad de llamadas telefnicas, al extranjero o de larga distancia nacional, las que siguen siendo caras. Pero incluso las llamadas locales pueden ser ms baratas usando skype. Si tienes sucursales o teletrabajadores, instalando skype en los dos extremos las llamadas son gratuitas. Skype te permite adems hacer videollamadas, enviar SMS, hacer llamadas en conferencia (varias personas hablando en conjunto) y muchas otras funciones.

14. Dimdim Si, como es cada vez ms frecuente, tienes empleados o clientes en cualquier lugar del mundo, no necesitas invertir en equipos de videoconferencia para hablar con ellos. Dimdim es un servicio web que permite hacer video conferencias va web, sin necesidad de instalar nada en los ordenadores de los usuarios Es gratuito para conferencias con hasta 20 participantes, y tiene tambin una versin libre que se puede instalar en el servidor de la empresa sin costos de licencia. 15. Clocking IT Clocking IT es una aplicacin til para llevar el Control de tiempo y Tareas. Una de sus caractersticas es que puede hacerse tan potente o tan simple como el usuario lo requiera: puede utilizarse como un gestor de proyectos completo, tiene funcionalidades de wiki, para compartir archivos Si la empresa factura a sus clientes por el tiempo dedicado, puede usar las excelentes funciones de reporting para mostrar exactamente a qu se ha dedicado el tiempo. Funciona como una aplicacin web gratuita, pero puede tambin descargarse e instalarse localmente (en Linux, Ubuntu o Mac). Esta web tiene licencia Reconocimiento-Compartir bajo la misma licencia 3.0 Espaa de Creative Commons. ...........................................

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