Gerncia de Projetos Caractersticas de um Projeto Prof.

Joo Alexandre Bonin de Mello

Definio
Projeto Empreendimento Visa a criao de um produto ou a execuo de um servio:
Especfico Temporrio No repetitivo Com um certo grau de incerteza

Por que gerenciar o projeto importante

reas que atuam em um projeto

Engenharia

Suprimentos

Produo

reas que atuam em um projeto Engenharia Suprimentos

Obras
Especificao do produto ou servio a ser produzido pelo projeto

Compras e contrataes necessrias para a execuo do projeto

Atividade de criao ou desenvolvimento do produto ou servio

reas que atuam em um projeto

Funes de Coordenao reas de superviso e atuao das reas funcionais

Engenharia

Suprimentos

Produo
rea estratgica Funes de planejamento

reas que atuam em um projeto de Software Engenharia Suprimentos

Obras
Engenharia de Software Requisitos, anlise, projeto

Metodologia Recursos Humanos Recursos Tecnolgicos Implementao Banco de Dados, programao, transio, etc.

Complexidade do projeto x Planejamento e Controle

Controle

Controle

Crescimento da Complexidade

Ciclo de Vida do Projeto

Projetos so divididos em fases

As fases facilitam o processo gerencial

O conjunto destas fases chamado de ciclo de vida

Ciclo de Vida do Projeto

Para o PMBOK* o ciclo de vida define

O trabalho tcnico de cada fase Quando entregas vo acontecer Quando as entregas sero revisadas e validadas As pessoas envolvidas em cada fase Os mecanismos de controle e aprovao de cada fase

* PMBOK: Project Management Body of Knowledge (Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos)

Ciclo de Vida do Projeto

PMBOK

No existe um modelo de ciclo de vida ideal

Prtica

Algumas empresas padronizam o ciclo de vida para facilitar o gerenciamento Existem diversos modelos de ciclo de vida propostos

Software

Ciclo de Vida do Projeto SCRUM

Ciclo de Vida do Projeto Ciclo em Espiral

Ciclo de Vida Rational Unified Process - RUP

Risco x Valor

Partes Interessadas no Projeto

Gerente de Projeto
Gesto Planejamento controle

Equipe
Pessoal que executa as tarefas

Apoiadores
Tm responsabilidade final sobre o sucesso do projeto

Cliente

Gerente Funcional

Outros

Atividade Rpida
Em um projeto que voc trabalhou, identifique as partes interessadas e justifique sua escolha Faa a atividade em grupo e procure escolher pelo menos um membro do grupo que j tenha participado de um projeto

Partes Interessadas no Projeto Stakeholders

So as partes interessadas no projeto

Ativamente envolvidas no projeto. Exemplo: desenvolvedores, arquitetos, analistas de requisitos, etc.

Cujos interesses podem ser afetados como resultado da execuo ou do trmino do projeto. Exemplo: usurios que utilizaro o novo software, etc.
Podem exercer influncia sobre os objetivos e resultados do projeto. Exemplo: alta direo da empresa, conselho administrativo, chefes, coordenadores, etc.

Stakeholders
Projeto

Interessados
Equipe do Projeto Equipe de Gerenciamento Gerente do projeto
Patrocinador

Stakeholders
Internos
Diretor imediato do gerente de projetos; Membros da equipe do projeto; Gerentes de outros departamentos da empresa, normalmente em estruturas funcionais ou matriciais, da organizao; Patrocinador do projeto

Externos
Clientes; Usurios; rgos reguladores ou fiscalizadores; Governo; Patrocinador (quando externo organizao) do projeto

Influncia dos Stakeholders

Atividade Rpida
Tome como exemplo o projeto anterior e classifique os stakeholders de acordo com o tipo de influncia

Planejamento de Recursos Humanos

Cadeia de Comando
Matriz de Responsabilidades para cada atividade
Quem executa Quem precisa ser consultado
Quem precisa ser informado Quem aprova

Organizao da equipe

Relao das pessoas necessrias ao projeto e necessidades de treinamento

Quem est subordinado a quem

Estrutura Organizacional
Funcional
Equipes organizadas por funes primrias Marketing, engenharia, finanas, etc. Administradas por gerentes funcionais
Ideal para projetos Orientado tarefas e equipes

Foratarefa
Matricial

Combina os dois modelos

Estrutura Funcional

Organizao no projetizada

Decises de projetos estabelecidas com os gerentes funcionais

Gerentes de projeto so assistentes dos gerentes funcionais

Gerentes de projeto fazem mais tarefas administrativas

Os gerentes de projeto so apenas facilitadores de projetos

Estrutura Matricial
Matriz fraca
Gerentes de projetos com alguma autonomia Principais decises tomadas por gerentes funcionais Recursos a cargo dos gerentes funcionais
Gerentes de projeto compartilham autoridade com os gerentes funcionais Poder dividido entre os dois gerentes Gerentes de projeto tem mais autoridade que os gerentes funcionais A equipe ainda se reporta a ambos os gerentes

Matriz Balanceada
Matriz Forte

Estrutura Fora-tarefa Organizao Projetizada

Equipes so organizadas em torno dos projetos

Quando o projeto acaba, a equipe liberada

O Gerente de Projetos toma todas as decises sobre oramento, cronograma, qualidade e recursos

O Gerente de Projetos completamente responsvel pelo sucesso ou fracasso do projeto

Dedicao do gerente em funo da estrutura da equipe

Matriz
Funcional
Autoridade do Gerente de Projetos
Dedicao do Gerente de Projetos Alocao da Equipe Controle do Oramento do Projeto

Fraca

Balanceada

Forte

Projeto

Nenhuma Baixa Baixa Gerente Funcional

Limitada At 30%

Moderada At 75%

Alta At 100% Total

Total Total Total

Parte do tempo
Gerente Funcional

Parte do Tempo Misto

Gerente de Gerente de Projeto Projeto