AUDITORIA ADMINISTRATIVA I. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y SU EFECTO RETROALIMENTADOR. 1. Marco terico de la ciencia administrativa. La Empresa.

Es la unidad econmico-social con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales. En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital. En Administracin; la empresa es el grupo social en el que a travs de la Administracin de capital y el trabajo se producen bienes y servicios, tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la sociedad. En Derecho; es una entidad jurdica creada con nimo de lucro y est sujeta al Derecho mercantil. En Economa; la empresa es la unidad econmica bsica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilizacin de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organizacin de los factores de produccin, capital y trabajo. Su Estructura. En la estructura de las empresas, se distinguen cuatro modelos: La estructura Jerrquica. Se respeta el cargo que ocupa cada uno, y de esta forma el jefe manda a los trabajadores. La estructura Funcional. Todos reciben algo de autoridad, lo cual tarde o temprano se complicar, porque no se sabe quin es el jefe. La estructura Staff and Line. El jefe tiene autoridad sobre sus subordinados, pero estos jefes, tienen un grupo de personas o una sola persona que lo ayuda en algunas labores. La estructura por Objetivos. Este tipo de estructuras se divide en departamentos, donde los jefes escuchan a sus trabajadores y se hacen responsables por los resultados de las acciones de su departamento. Su Finalidades econmicas y sociales. Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad. Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de la otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa est para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro (sus integrantes). Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan. Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin promovindolos.

 El Proceso Administrativo, sus fases. El proceso administrativo. Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para realizar una actividad. La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina correctamente. En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin; o tambin como el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, las mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Estas fases son: Estructural o mecnica. En la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos; es decir, es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse. Se dirige siempre hacia el futuro, y se divide en: Previsin, Planeacin y Organizacin. Operativa o dinmica. En la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin, es decir cmo manejar el organismo social. Se divide en Control, Direccin e Integracin. ADMINISTRACIN DINMICA Planeacin Qu es lo que se quiere hacer? Organizacin Cmo se va a hacer? Direccin Verificar que se haga Control Cmo se ha hecho?

Elementos. Los elementos del proceso administrativo son: a) Planeacin. Implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y acciones, y basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica y no en corazonadas; los planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos idneos para alcanzarlos, adems, los planes son una gua para que: 1. La organizacin obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos. 2. Los miembros de la organizacin desempeen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos. 3. El avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfecho, se pueden tomar medidas correctivas. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificacin. La planificacin produce una imagen de la circunstancia futuras deseables, dados los recursos disponibles, las experiencias pasadas. Los planes preparados por la alta direccin, que cargan con la responsabilidad de las organizaciones entera, pueden abarcar de entre cinco y diez aos. b) Organizacin. Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Despus de que la direccin y el formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente, para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las actividades de trabajar entre los miembros del grupo e indican la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo est guiada por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles. Existe una serie de principios en cualquier organizacin que debe ser considerada como parte fundamental para garantizar el xito de la misma, a continuacin se detallan estos principios.

1. La organizacin debe ser una expresin de los objetivos. 2. La especializacin individual, el desarrollo de funciones particulares debe ser requeridas en lo posible. 3. La coordinacin de personas, actividades y la unidad de esfuerzos, son propsito bsico de toda organizacin. 4. La mxima autoridad debe descansar en el ejecutivo, el jefe ms alto con lneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo. 5. La definicin de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones deben ser establecidos por escrito y puesta en conocimiento de todos los miembros del grupo. 6. La responsabilidad del superior, en lo que respecta a la actuacin de sus subordinados, es absoluta. 7. La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente. 8. En lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar ms de cinco unidades administrativas con funciones entre s. 9. Es esencial que las distintas unidades de la organizacin se mantengan en proporcin a su autoridad y responsabilidad. 10.Toda organizacin exige una continuidad en su proceso y estudio en nuevas aplicaciones. c) Direccin. Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales; las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin. La direccin llega al fondo de las relaciones de los Gerentes con cada uno de las personas que trabajan con ellos; los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin. Los Gerentes, al establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo. d) Control. Por ltimo, el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organizacin que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. sta es la funcin de control de la administracin, la cual destaca los siguientes elementos: 1. Establecer estndares de desempeo. 2. Medir los resultados presentes. 3. Comparar estos resultados con las normas establecidas. 4. Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. El Gerente que dirige la funcin de control, puede mantener a la organizacin en el buen camino. Las organizaciones estn estableciendo, cada vez con mayor frecuencia la manera de incluir la calidad en la funcin de control; un enfoque que goza de gran popularidad, es la administracin de calidad. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades del control, los administradores tienen que preocuparse por el control porque, con el tiempo, los efectos a las relaciones organizadas no siempre resultan como se planearon. Naturaleza interactiva. Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo, no slo conforman una secuencia cclica, pues se encuentran relacionadas en una interaccin dinmica, por lo tanto. El proceso administrativo es cclico, dinmico e interactivo. En tal sentido, la interactividad de los procesos es la vinculacin permanente entre los distintos subprocesos que conforman el proceso administrativo, el cual se lograr a travs de las personas; cuando stas se ubican en los distintos niveles de la organizacin y generan a travs del cumplimiento de sus funciones el alcance del objetivo organizacional, entonces, todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intencin comn, aplican la accin de administrar, son administradores; y son aquellos que hacen uso y aplicacin de procesos administrativos en unidades organizacionales, pero no todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto depender de la ubicacin que tenga dentro de la estructura de la organizacin.