INTRODUCCION

El siguiente proyecto se desarroll bajo el lenguaje de programacin Visual Basic, teniendo acceso a una base de datos Access. Cabe citar que el equipo de desarrollo estaba limitado a unos conocimientos medios del lenguaje de programacin, por lo que las soluciones adoptadas pueden no ser completamente eficientes y estar sujetas a modificaciones. En el proyecto se muestran las planificaciones temporales de desarrollo del mismo en su fase de inicio y de elaboracin, as como la ejecucin del proyecto, junto con el de construccin de la aplicacin y cumplimiento de los plazos estimados. El proceso de gestin para la creacin de un Sistema o software, la cual encierra un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimacin, estimar es echar un vistazo al futuro y aceptamos resignados cierto grado de incertidumbre. Y dado que la estimacin es la base de todas las dems actividades de planificacin del proyecto y sirve como gua para una buena Ingeniera Sistemas y Software. El objetivo de la planificacin del proyecto de Software es proporcionar un marco de trabajo que permita hacer estimaciones razonables de recursos costos y planificacin temporal. El objetivo de la planificacin se logra mediante un proceso de descubrimiento de la informacin que lleve a estimaciones razonables y as poder dar cumplimiento a cada una de las metas. De esta manera se pretende alcanzar ciertas metas u objetivos dentro del consultorio odontolgico Marina Acosta, el cual presenta problemas a nivel de procesamiento y almacenamiento de datos.

CONSULTORIO ODONTOLOGICO MARINA ACOSTA

Ubicacin: Avenida sucre edificio Mara Pilar piso 1, apartamento n 2 Catia. Objetivo: Prestar especial atencin a las afecciones de ndole bucal a sus pacientes y afiliados de manera rpida, profesional y personalizada. Misin: Garantizar una labor social a nuestros clientes y/o afiliados, brindndoles una asistencia odontolgica integral, mediante un excelente servicio y atencin personalizada, que aseguran la solucin de cualquier trauma relacionado a la salud bucal. Visin: Mejorar la calidad del servicio odontolgico direccionando esfuerzos, orientando recursos, y aplicando tecnologas con la mayor rentabilidad posible, para establecernos como un espacio de excelencia que ofrezca una asistencia dental eficiente y asertiva. Ser lder en el mercado de la salud bucal, para brindar al individuo y a la sociedad que lo rodea, la mejor alternativa econmica, responsable y profesional, en cuanto a la solucin de cualquier alteracin odontolgica que presente el y su familia, con la intencin de alcanzar niveles ptimos de salud oral y contribuir con el bienestar integral de la sociedad. Valores: Cultura de excelencia acadmica, calidad de servicio y disposicin a la sociedad. Compromiso con el desarrollo integral de la sociedad. tica y consciencia del servicio que se presta. Liderazgo, aprendizaje permanente, capacidad crtica y reflexiva, innovacin, emprendimiento y trabajo en equipo. Equidad, solidaridad y eficiencia. Respeto a los clientes.

Organigrama:

Consultorio Marina Acosta

Marina Acosta Odontloga

Jos Sulvaran Mecnico Dental

Nina Acosta Asistente

Laura Bastidas Secretaria

DESPCRIPCION DEL PROBLEMA En el consultorio odontolgico Marina Acostase presentan fallas a nivel de documentacin y almacenamiento de informacin de los pacientes que all utilizan el servicio de salud bucal. No se tienen registros certeros acerca del historial del paciente, controles de citas, control de pago, saber si el paciente tratado es remitido o no por otro mdico o institucin entre otras. Lo cual ha generado una desorganizacin en el mbito documental que repercute en el tiempo de respuesta para atender cada situacin dentro del consultorio y a los mismos clientes. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Se ofrece como solucin el diseo de un software de sistema para almacenamiento y procesamiento de los datos de cada uno de los pacientes que son atendidos en el consultorio Marina Acosta. Dicho sistema estar basado en un programa para ordenadores de fcil uso y presentacin sencilla con el que se pueda manejar una interfaz de trabajo cmoda y sin muchas complicaciones, con capacidad para almacenar datos masivamente a travs del programa Access, y software de programacin Visual Basic para disear y modelar el programa interactivo con el cual se trabajara a futuro dentro del consultorio odontolgico. FUNDAMENTACION Ayudara el diseo de un software de sistema para el control de los datos de los pacientes en el consultorio odontolgico Marina Acosta? Para contestar esta interrogante se utilizara el software de programacin Visual Basic, ya que nos permite crear aplicaciones para Windows en tiempos razonables, permite generar libreras dinmicas de forma activa mediante reconfiguracin con el proceso de documentacin o codificacin, usando enlaces sencillos con los cuales podemos anexar bases de datos realizadas en Access y de esta manera aliviar la falla existente en el registro y documentacin dentro del rea de trabajo. Lo que equivale a la mejora en los tiempos de respuesta ante las solicitudes de los clientes y afiliados, mejoras de registros de informacin y citas asi como los controles de pago.

OBJETIVOS DEL PROYECTO OBJETIVO GENERAL: Disear un sistema para el registro y control de cada uno de los pacientes del consultorio odontolgico Marina Acosta. OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1) Anlisis y determinacin de fallas. 1.1) Estudio de las fallas. 1.2) Recopilacin y transcripcin de datos. 1.3) Evaluacin de los tiempos de respuesta. Estrategia: Empleo de personal para transcripcin o implementacin de incentivos para que el personal logre el cometido de la tarea. 2) Diseo del software a implementar. 2.1) Anlisis de los requisitos. 2.2) Especificacin y descripcin del software: Se refiere a determinar cmo funcionara de forma general sin entrar en detalles. Aqu se empieza a ver la estructura del software. 2.3) Programacin: Es reducir un diseo a cdigo o lenguaje de programacin que es la parte ms obvia del trabajo de ingeniera de software, pero no es necesariamente la porcin ms larga. Es la parte ms lgica y esencial de la programacin. 2.4) Creacin de la base de datos. 2.4.1) Ingresar hasta un numero determinada de clientes. 2.4.2) Realizar consultas con parmetros, actualizaciones y consultas generales (historial). 2.4.3) La base de datos debe contener tablas. 2.4.4) Debe contener un formulario y un subformulario. 2.4.5) Debe contener fotografa en el formulario de cada cliente. 2.4.6) Debe tener un men de formulario tipo ficha. 2.4.7) Realizar tabla de factura, detalle de factura, cliente y servicios. 2.5) Prueba del software.

Documentacin o realizacin de un manual de usuario y tcnico. 2.7) Mantenimiento del software. 3) Adiestramiento y capacitacin. 3.1) Ubicacin de equipos y servidor. 3.2) Prueba aleatoria con el personal.

2.6)

PRESUPUESTO

DESCRIPCION
Horas de programacin Bases de datos Horas de entrenamiento PC Monitor Teclado Mouse Regulador de voltaje Cable para conexiones (metros) Personal (incentivo/temporal) Total general

CANTIDAD
55 1 15 2 2 2 2 2 4 1

SUB TOTAL
15000 2800 3000 5000 2500 190 150 1800 170 1680

TOTAL
15000 2800 3000 10000 5000 380 300 3600 680 1680 42440

DIAGRAMA DE GANTT

ACTIVIDADES Actividad 1.1 Actividad 1.2 Actividad 1.3 Actividad 2.1 Actividad 2.2 Actividad 2.3 Actividad 2.4 Actividad 2.5 Actividad 2.6 Actividad 2.7 Actividad 3.1 Actividad 3.2

FECHA DE INICIO 15/07/2013 15/07/2013 22/07/2013 24/07/2013 25/07/2013 26/07/2013 05/08/2013 07/08/2013 08/08/2013 13/08/2013 14/08/2013 15/08/2013

DURACION (Dias) 3 5 2 1 1 6 2 1 3 1 1 10

Fecha de fin 17/07/2013 19/07/2013 23/07/2013 24/07/2013 25/07/2013 02/08/2013 06/08/2013 07/08/2013 12/08/2013 13/08/2013 14/08/2013 28/08/2013

Actividad 3.2 Actividad 3.1 Actividad 2.7 Actividad 2.6 Actividad 2.5 01-Jan Actividad 2.4 Actividad 2.3 Actividad 2.2 Actividad 2.1 Actividad 1.3 Actividad 1.2 0 2 4 6 8 10 12 Actividad 1.1

CONCLUSION

Una vez terminado el proyecto, hemos llegado al termino de que para toda meta que se quiera alcanzar dentro de cualquier organizacin, es muy importante tener en cuenta la planificacin y cada una de sus etapas, ya que con el estudio de los diversas problemticas que se presentan contamos con las herramientas necesarias para resolverlas en lapsos de tiempo razonables con una metodologa de procedimiento previamente establecida y definida en cada uno de sus aspectos ms fundamentales. De esta manera hemos ayudado de manera sustancial las labores que se ejercen dentro del consultorio Marina Acosta, donde su problemtica de almacenamiento y control de datos estaba en gran medida ocasionando retrasos y entorpeciendo, en cierta forma, el trabajo que all se realiza.