Power Point

1. Programas de presentaciones

Power Point, Impress (Open Office). También se pueden realizar

presentaciones on-line (en Internet sin necesidad de tener el programa) con google
Docs presentaciones, si se tiene una cuenta de gmail.

Explicar la importancia de este tipo de programa: Conferencias, presentación

de trabajos, animaciones lúdicas, cursos, reuniones de trabajo.

Para abrir una presentación existente, tenemos que ir a archivo-abrir e ir a la

carpeta en donde está la presentación.

Para guardar las presentaciones, podemos hacerlos con la extensión .ppt si en

guardar como tipo elegimos presentación y con la extensión .pps si en guardar
como tipo escogemos presentación con diapositivas de power point. La diferencia
entre una u otra, consiste en que en al hacer doble click sobre la presentación con la
extensión pps, nos la ejecuta directamente mostrándonos las diapositivas, mientras
que la .ppt, nos abriría el programa power point para seguir trabajando sobre su
diseño.

2. Interfaz del programa

Menús: Vista rápida de los menús, ya que después se estudian detalladamente.

Barras de herramientas: En ver-barras de herramientas, es habitual tener activadas

las siguientes:

Estándar: Con funciones como guardar, copiar, pegar, zoom, …

Formato: Tipo, tamaño y color de letra, alineación, viñetas,…
Dibujo: Nos permite dibujar líneas, círculos, figuras geométricas sencillas, insertar
WordArts, organigramas,… en nuestras diapositivas.
Panel de tareas: Situado al lado derecho, nos facilita la elección del tipo de diapositiva
con el que vamos a trabajar.

En la barra superior la opción ver, nos abre cuatro formas para trabajar y visualizar la
presentación:

Normal: A la izquierda están las diapositivas y a la derecha el área de trabajo.

Clasificador de diapositivas: Muestra un esquema de todas las diapositivas de
nuestra presentación.
Presentación: Ejecuta la misma.
Página de notas: Nos permite añadir comentarios a la diapositiva, pero que no se
visualizarán al ejecutar la presentación.

3. Archivo nuevo

Pinchando en archivo-nuevo, se nos abre a la derecha una ventana que nos

abre cuatro posibilidades para empezar a trabajar:

Presentación en blanco: Partimos totalmente de cero.

A partir de una plantilla de diseño: Utilizamos plantillas ya prediseñadas por el
programa para hacer la presentación.
A partir del autoasistente para contenido: Por medio de una serie de pasos, el
programa genera una plantilla que se adapta a nuestras necesidades.
A partir de una presentación existente: Utilizamos una presentación ya creada.

4. Plantillas y patrones

En Formato-Diseño de la diapositiva podemos escoger como vamos a

distribuir la información en la misma (título, título y texto, con objetos,…) y en
Formato-Estilo de la diapositiva podemos aplicar las plantillas ya prediseñadas que
antes comentamos.

La mayor parte de las ocasiones vamos a trabaja con un mismo modelo de

diapositiva en toda la presentación. Por esto puede ser útil ir a Ver-Patrón-Patrón de
diapositivas y allí establecer un diseño general para todas las diapositivas, incluyendo
por ejemplo apartados como la fecha o un fondo común. Permite crear un patrón para
las diapositivas tipo título y otro para el resto.

Para establecer un color de fondo en las diapositivas, tenemos que ir a

Formato-Fondo y allí escoger el color. Para utilizar una imagen como fondo iríamos a
Formato-Fondo-pestaña-Efectos de relleno-Imagen-Seleccionar imagen.

5. Insertar

Texto: Siguiendo la plantilla de diseño, podemos colocar texto en los sitios

prediseñados para esto (título, subtítulo, texto).

Cuadros de texto: En la barra de herramientas de dibujo podemos seleccionar el

cuadro con texto y colocarlo en cualquier lugar de la presentación.

WordArt: En la barra de herramientas de dibujo podemos seleccionar wordart (A

inclinada) y nos permite realizar títulos y textos con formas muy espectaculares para
nuestras presentaciones.l

Autoformas y diagramas: Pinchando en estos iconos de la barra de dibujo podemos

dibujar flechas, diagramas de flujo, diferentes formas geométricas,…

Imágenes: Yendo a Insertar-Imagen o desde la barra de herramientas de dibujo

podemos insertar una imagen prediseñada por el programa (hay que elegir una
categoría en buscar colecciones), o bien desde archivo, donde buscamos imágenes
que tengamos guardadas en nuestro ordenador.

Sonidos y vídeos: En Insertar películas y sonidos podemos añadir a nuestras

presentaciones sonidos y/o vídeos y animaciones (tanto prediseñadas como de
archivo) que las hagan mucho más dinámicas. Para insertar un sonido hay que
pincharlo con el botón derecho-insertar-elegir si se quiere que suene automáticamente
o al hacer click sobre él.

Los vídeos parece que funcionan mejor si se introduce un botón de acción en

Presentación-Botones de acción-se elige el de película-en clic del mouse-
escogemos hipervínculo a otro archivo y seleccionamos el vídeo que queremos
que se vea al hacer clic sobre el botón.

Si queremos grabar nuestra voz, para añadírsela a las diapositivas tenemos

que realizarlo en Presentación-Grabar narración.
 Para añadir un sonido o una canción durante toda o parte de la presentación,
tras añadir el sonido, en Presentación-personalizar animación-doble clic sobre el
sonido-Efecto seleccionamos cuando iniciamos y detenemos la reproducción. En el
apartado de configuración de sonido, podemos configurarlo para que no aparezca el
símbolo del altavoz en la presentación de diapositivas.

Hipervínculos (enlaces): En Insertar-Hipervínculos, podemos introducir un enlace

de tal forma que cuando hagamos doble click sobre el elemento marcado (texto,
imágenes, botones de acción) en la presentación se abra un archivo-página web
existente o nos desplacemos a un lugar de este documento (como por ejemplo a otra
diapositiva). Para introducir los botones de acción, tenemos que ir a Presentación-
Botones de acción y configurar después la acción que queremos que se ejecute.

6. Transiciones y animación

Todos los aspectos relacionados con las transiciones y la animación, los

controlamos con Presentación-Transición de diapositiva (para todo lo relacionado
con las transiciones de las diapositivas: velocidad, sonido, al hacer clic o automático
después de un tiempo determinado,…) y con Presentación-Personalizar animación,
que nos permite controlar todo lo que se produce en cada diapositiva (efectos de
entrada, énfasis, salida, trayectoria y el ritmo de las secuencias de animación: al hacer
clic, con la anterior, después de la anterior, retardos). Para introducir los efectos,
marcamos el objeto en el que queremos que se produzca (imagen, texto,…) y
pinchamos en agregar efecto, tenemos que elegir el tipo de inicio (al hacer clic, con la
anterior, después de la anterior) y aspectos como la velocidad. Para modificar los
tiempos de retardo hacemos doble clic sobre el efecto y en intervalos lo modificamos.