LP-0004-2012-ELECTROPERU
BASES INTEGRADAS
AGOSTO 2012
SECCIN GENERAL
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.1 1.13 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en Nuevos Soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta. 1.14 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.14.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.12.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro
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3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. 3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS NO APLICA
3.4
EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.5
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.6 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.7 RESIDENTE DE OBRA2 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 3.8 SUPERVISOR DE OBRA Persona natural3 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. 3.9
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CUADERNO DE OBRA
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
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En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso4 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 3.10 OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. 3.11 ADELANTOS
3.11.1ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. 3.11.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta. 3.12 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento: a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como
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De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
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Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
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SECCIN ESPECFICA
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(Tres Millones (Cuatro Millones (Cuatro Millones Novecientos Setenta y Cuatrocientos Ochocientos Cincuenta Tres Mil Novecientos Quince Mil y Seis Mil Novecientos Uno con 68/100 Cuatrocientos Noventa con 94/100 Nuevos Soles) Cuarenta y Seis con Nuevos Soles) 31/100 Nuevos Soles) Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. 1.5
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EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
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1.6
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Aprobacin de Expediente N R-024-2012 el 06 de junio de 2012. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Propios.
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
1.9
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.
1.10
BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Directiva de Gestin bajo mbito de FONAFE, aprobado mediante Acuerdo de Directorio 003-2005/018-FONAFE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito Provincia Departamento Regin 1.12 : : Mariscal Cceres Tayacaja : Huancavelica : Huancavelica
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de doscientos ochenta y cinco (285) das calendarios.
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Para la formulacin de consultas y observaciones se podr utilizar como referencia el Formato N 02. 2.4.CALIFICACIN PREVIA No aplica.
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CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y una (1) copia. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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i)
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l)
Copia simple de constancias o certificados de trabajo del Gerente de Obra, que acrediten una experiencia mnima de dos (02) aos en la direccin tcnica de obras.
m) Copia simple del ttulo profesional de ingeniero gelogo o civil del Residente de Obra designado para la prestacin del servicio. n) o) Copia simple del diploma de colegiatura del Residente de Obra. Copia simple de contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o, cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia mnima de dos (02) aos del Residente de Obra designado, como Residente de Obras, o Supervisor de Obras, o Inspector de Obras en materia de la convocatoria, que comprenden: perforaciones por investigaciones geotcnicas, instalacin y operacin de instrumentacin geotcnica en superficie o en subterrneo . Copia simple de constancias o certificados de trabajo del Tcnico de Perforaciones, que acrediten una experiencia mnima de tres (03) aos como perforista en ejecucin de labores de perforacin e instalacin de forros inclinomtricos y piezmetros. Copia simple del ttulo profesional de ingeniero electrnico del Ingeniero Electrnico de Diseo designado para la prestacin del servicio. Copia simple del diploma de colegiatura del Ingeniero Electrnico de Diseo. Copia simple de constancias o certificados de trabajo del Ingeniero Electrnico de Diseo, que acrediten una experiencia mnima de dos (02) aos en diseo y montaje de sistemas de comunicacin y adquisicin de datos o instalacin de instrumentacin de monitoreo y control, quien elaborar los diseos definitivos realizar el montaje y prueba de los equipos. Copia simple del diploma de tcnico en electrnico de los dos (02) tcnicos en electrnica designados para la prestacin del servicio. Copia simple de constancias o certificados de trabajo de los dos (02) tcnicos en electrnica, que acrediten una experiencia mnima de un (01) ao como apoyo o asistencia en el diseo y montaje de sistemas de comunicacin y adquisicin de datos o instalacin de instrumentacin de monitoreo y control. Declaracin Jurada de acuerdo con lo establecido en el artculo 33 del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROPER S.A. segn Anexo N 06.
p)
q) r) s)
t) u)
v)
w) Documentacin que acredite la Disponibilidad de los Equipos, Maquinarias y Vehculos para la Ejecucin de la Obra: Para demostrar la disponibilidad de los equipos, el postor deber presentar documentos que acrediten su propiedad o posesin ya sea mediante: Documentos que acrediten la propiedad; Documentos que acrediten la posesin; Carta de compromiso de compra venta;
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i.2) Para la acreditacin del factor Experiencia en obras similares , copia simples de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad, o Copia simple de contratos y resolucin de liquidacin de obra, o Copia simple de contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que la obra fue concluida. (Anexo N 07.B).
En el caso de que se acredite con el mismo o con diferentes documentos la experiencia con la que obtendr el puntaje respectivo para el factor se tomar en cuenta la documentacin presentada descontando el monto requerido como mnimo en los literales h) y i) del numeral 2.5.1 de la documentacin de presentacin obligatoria.
i.3) Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto, con copia simple de los siguientes documentos: Copia simple de contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o, cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del Residente de Obra. (Anexo N 07.C).
Solo se computar la experiencia adicional al requerimiento tcnico mnimo considerado en el inciso o) del numeral 2.5.1 documentacin de presentacin obligatoria.
i.4) Para la acreditacin del factor Cumplimiento en la ejecucin de obras, con copia simple de certificados, constancias, resoluciones, actas de liquidacin o cualquier otro documento en el que se desprende, de manera fehaciente e indubitable, que el postor ejecut y liquid obras sin incurrir en penalidades, en contratos de obra en general y/o similares, que fueron presentados para acreditar los factores Experiencia de obras en general i.1) o Experiencia en Obras Similares i.2) (Formato N 05). En caso de que en las constancias o contratos no se especifique el detalle de las actividades realizadas por el personal designado para la ejecucin de la obra, se deber adjuntar, adicionalmente a la constancia una declaracin jurada indicando la relacin de las actividades ejecutadas, precisando naturaleza de los trabajos y el plazo de ejecucin, las cuales debern estar relacionadas con la experiencia requerida. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
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REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirn, los siguientes documentos: a) b) c) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; f) Calendario de entrega de materiales e insumos; g) Certificado de habilidad del Ingeniero Gerente de Obra, el Ingeniero Residente de Obra y el Ingeniero Electrnico de Diseo; h) Presupuesto detallado de acuerdo al Formato N 03. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente: El fiel cumplimiento del contrato
2.8
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (5) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Recepcin de ELECTROPERU S.A., sito en Prolongacin Av. Pedro Miotta N 421, distrito San Juan de Miraflores, Lima.
2.9
ADELANTOS Segn lo previsto en el expediente tcnico del proceso, y lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, a solicitud del contratista la Entidad otorgar los siguientes adelantos: 1. Adelanto Directo, hasta el veinte (20%) del monto del contrato. 2. Adelanto para materiales o insumos, hasta el cuarenta (40%) del monto del contrato. El procedimiento de entrega de dichos adelantos sern conforme a lo establecido en los artculos 187 y 188 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.10
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b) Complementariamente debe haber implementado sistemas de comunicacin y adquisicin de datos o instalacin de instrumentacin de monitoreo y control. c) Haber participado en proyectos referidos a los tems a) y b) materia del presente servicio, acreditados mediante: - Experiencia en obras en general ejecutadas en los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta una (01) vez el valor referencial de la obra materia de la convocatoria. - Experiencia de obras similares ejecutadas en los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas, por un mximo acumulado equivalente al 0.30 del valor referencial de la obra materia de la convocatoria, siendo el valor mnimo de cada obra similar al quince por ciento (15%) del valor referencial. La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares sirve para acreditar la experiencia en obras en general. B2) EQUIPOS El postor deber disponer para la ejecucin de los trabajos de perforacin por lo menos dos equipos de perforacin en operacin simultnea en el Derrumbe 5 y dos en los otros derrumbes, cada uno de los cuales deber estar implementado con sus respectivos tubos de perforacin, tuberas de revestimiento, brocas,
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PARA
LA
INSTALACIN
Und.
DE
LA
Descripcin
Metrado
m und m und
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E.
RELACIN DE EQUIPO MNIMO: EQUIPO Camin semi trayler 6x4 330 HP 35 toneladas. Mquina de perforacin rotativa sobre orugas 600-690 PCM con capacidad para perforar con dimetro H o mayor, hasta la profundidad de 200 metros, con equipos complementarios. Muestreadores (core dimetro H, con correspondientes. Cantidad 01 04
4.00
barrels) de triple tubo, del 02 por equipo las brocas y accesorios de perforacin 01
5.0
Esta relacin no es limitativa, el Contratista deber consignar los equipos que considere necesarios para la prestacin del servicio, siendo de su responsabilidad determinar las caractersticas, tamao y cantidad de los equipos necesarios que garanticen la adecuada ejecucin del servicio en el plazo previsto. Para demostrar la disponibilidad de los equipos, el postor deber presentar documentos que acrediten su propiedad o posesin ya sea mediante: Documentos que acrediten la propiedad; Documentos que acrediten la posesin; Carta de compromiso de compra venta; Carta de compromiso de alquiler; o Declaracin jurada.
El detalle y descripcin de los requerimientos tcnicos mnimos de la prestacin convocada, se encuentran en estricta concordancia con el expediente de contratacin y con el expediente tcnico de la obra a ejecutar. F. PENALIDADES:
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La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. H. FORMA DE PAGO El pago se realizar en Nuevos Soles, en forma mensual de acuerdo al avance de la obra, con la presentacin de valorizaciones mensuales aprobadas por el Supervisor de Obra. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: I. J. Factura (original, Sunat y copia) Copia del contrato Informe de valorizacin mensual Conformidad en el SAP
REAJUSTE DE LOS PAGOS Segn la formula polinmica establecida en el expediente tcnico de la obra. FINALIDAD PBLICA DE LA CONTRATACION ELECTROPERU dentro de su poltica de operacin y mantenimiento de las centrales del Mantaro, ha establecido programas de control tcnico preventivo de los deslizamientos del entorno del embalse Tablachaca, dentro de los alcances de esta poltica de prevencin y resguardo de la integridad de sus instalaciones, se tiene el desarrollo de estudios de evaluacin de los fenmenos 38
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20 puntos
Todos los documentos que contengan informacin referida a los factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El Postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. En el caso de que se acredite con el mismo o con diferentes documentos la experiencia con la que obtendr el puntaje respectivo para el factor se tomar en cuenta la documentacin presentada descontando el monto requerido como mnimo en los literales h) y i) del numeral 2.5.1 de la documentacin de presentacin obligatoria. En caso en los documentos de sustento el valor monetario sea distinto al consignado en el VR, se efectuar la conversin como referencia el tipo de cambio a la fecha de emisin o suscripcin del documento correspondiente. En los contratos en los que el postor haya participado en consorcio se considerar el monto en funcin al (%) de participacin, debiendo
Nota 2:
Nota 3:
Nota 4:
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B. Factor Experiencia en obras similares Se calificar considerando las obras similares ejecutadas y concluidas en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado equivalente al valor referencial de la obra materia de convocatoria, siendo el valor mnimo de cada obra similar el quince por ciento (15%) del valor referencial. Se considerar como obras similares, tales como: Perforaciones por investigaciones geotcnicas, instalacin de instrumentacin geotcnica en superficie o en subterrneo. Complementariamente deber haber implementado sistemas de comunicacin y adquisicin de datos o instalacin de instrumentacin de monitoreo y control. Para el clculo del monto acumulado de las obras ejecutadas, los costos de las obras sern actualizados considerando el ndice de Precios al por Mayor (IPM) publicado por el INEI a la fecha del valor referencial. La experiencia del postor se acreditar con copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad, o Copia simple de contratos y resolucin de liquidacin de obra, o Copia simple de contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que la obra fue concluida. En este supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total de la obra. Se deber adjuntar el anexo N 07.B. MONTO FACTURADO ACUMULADO Igual mayor a 1,0 vez el valor referencial Igual mayor a 0,6 veces y menor a 1,0 vez el valor referencial Igual mayor a 0,3 veces y menor a 0,6 veces el valor referencial Menor a 0,3 veces el valor referencial
Nota 1:
30 puntos
Todos los documentos que contengan informacin referida a los factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El Postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. En el caso de que se acredite con el mismo o con diferentes documentos la experiencia con la que obtendr el puntaje respectivo para el factor se tomar en cuenta la documentacin presentada descontando el monto requerido como mnimo en los literales h) y i) del numeral 2.5.1 de la documentacin de presentacin obligatoria. En caso en los documentos de sustento el valor monetario sea distinto al consignado en el VR, se efectuar la conversin como referencia el tipo de cambio a la fecha de emisin o suscripcin del documento correspondiente.
Nota 2:
Nota 3:
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Nota 5:
C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto Se evaluar la experiencia adicional al requerimiento tcnico mnimo (2 aos) del Residente de Obra propuesto, en prestaciones o participaciones como Residente en la ejecucin de obras similares a la presente convocatoria. Se deber adjuntar el anexo N 07. C Se podr acreditar la Experiencia del Residente de Obra con: Copia simple de contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o, cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del Residente de Obra. Se considerar como obras similares, tales como: perforaciones por investigaciones geotcnicas, instalacin y operacin de instrumentacin geotcnica en superficie o en subterrneo. NMERO DE MESES ADICIONALES AL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO De 12 a ms meses De 09 meses hasta menos de 12 meses De 06 meses hasta menos de 09 meses Menos de 06 meses
30 puntos
D. Factor Cumplimiento en la ejecucin de obras Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados en el que se acredite que el postor ejecut o liquid contratos sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) contratos de obra en general y/o similares. Se utilizar la siguiente frmula de evaluacin: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la
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LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
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Esta garanta es emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento consentimiento de la liquidacin final. deber encontrarse vigente hasta el
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al CONTRATISTA dentro de los quince (15) das calendarios siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de doscientos ochenta y cinco (285) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, EL CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del
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Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de la prestacin del servicio, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das . F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das . Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. 13.2 OTRAS PENALIDADES PENALIDAD (por cada vez que el contratista cometa la infraccin) 0.10% del monto del contrato por da Cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento 0.10% del monto del contrato por asiento As mismo conforme al artculo 166 del Reglamento se aplicarn otras penalidades. INFRACCIONES A COMETER POR EL CONTRATISTA Ausencia injustificada del residente de obra Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias F 0.10 x Monto F x Plazo en das
Borrones, enmendaduras aadiduras del cuaderno de obra realizados en fecha posterior a su anotacin
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INFRACCIONES A COMETER POR EL CONTRATISTA Falta de personal calificado (operadores y/o capataz) y/o el nmero mnimo requerido segn la programacin de obra Falta de maquinaria y/o equipo y/o materiales
Las penalidades se aplicarn hasta el 10% del monto del Contrato y ser descontado al Contratista en cualquier facturacin pendiente o garanta otorgada del Contrato. Estas penalidades sern deducidas de cualquier pago pendiente al CONTRATISTA, o si fuese necesario se cobrar de la ejecucin de las garantas. CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. En tal sentido, las partes acuerdan expresamente que cualquier conflicto o controversia que pudiera surgir entre ellas como consecuencia de la interpretacin o ejecucin de este contrato, incluidas las relacionadas con su nulidad e invalidez, sern resueltas mediante arbitraje de derecho, a cargo de un Tribunal Arbitral compuesto por tres miembros, realizado bajo la organizacin y administracin de la
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del Postor
Nota: De conformidad con lo establecido en la Resolucin N 2140-2009-TC-S2 del Tribunal de Contrataciones del Estado: En el caso de postores que decidan formular sus propuestas en Consorcio, stos podrn optar por alguna de las siguientes alternativas a fin de acreditar la representacin de la persona designada para la entrega de la propuesta en el acto pblico: El representante comn del consorcio designado en la promesa de consorcio acreditar su representacin con copia simple de dicho documento firmado por los representantes de la totalidad de las consorciadas, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin del suscribiente, en el caso de las consorciadas que sean personas jurdicas. En el caso de las consorciadas que sean personas naturales no se requerir documentacin adicional a la suscripcin de la promesa de consorcio en donde se designa al representante del consorcio. Un apoderado designado por los representantes legales de cada consorciada especficamente para la presentacin de la propuesta en el acto pblico. En estos casos la representacin se acreditar con las cartas poder simples, conjuntas o por separado, suscritas por los representantes legales de las empresas consorciadas, debiendo adjuntarse el documento registral vigente que acredite la condicin de ste. Las consorciadas que sean personas naturales debern presentar nicamente la carta poder simple correspondiente. Un apoderado designado por el representante comn del consorcio establecido en la promesa de consorcio. En este supuesto deber presentarse carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio establecido en la promesa de consorcio, copia simple de la promesa formal de consorcio firmada por los representantes de la totalidad de las consorciadas, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin del suscribiente, en el caso de las consorciadas que sean personas jurdicas. En el caso de las consorciadas que sean personas naturales no se requerir
Slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin. En caso concurra el Representante legal personalmente, deber presentar la ficha registral vigente donde figure su condicin como tal.
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Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-0004-2012-ELECTROPERU Presente.EMPRESA (Nombre o Razn Social)
Nota.- Solo una consulta por formato; se presentarn en la Oficina de Recepcin de ELECTROPERU S.A., sito en Prolongacin Av. Pedro Miotta N 421, San Juan de Miraflores, Lima 29, Per. Horario de atencin de lunes a viernes de 8:30 a 16:30 horas. Remitir adicionalmente, el archivo en formato Word, conteniendo las consultas u observaciones a las Bases al correo electrnico jtordoya@electroperu.com.pe
Lima,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV (18%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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CANT.
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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CONSTANCIA DE CONFORMIDAD
Por el presente documento, dejo constancia que la Empresa . (Nombre/Razn social de Empresa solicitante de la constancia); ha realizado la prestacin . (indicar la descripcin de la obra) con mi representada, a cuyo trmino se ha otorgado la conformidad correspondiente. A continuacin, la informacin del cumplimiento de la prestacin: Contrato N: .. Fecha de suscripcin del contrato: .. Monto del contrato: .. (indicar unidad monetaria y monto) Fecha de entrega ( de culminacin) de la prestacin: Cumplimiento de la prestacin: corresponda) Sin penalidades Con penalidades Se emite la presente constancia a solicitud del interesado para los fines que estime conveniente. Lima, . de .. (marcar con una .. (da/mes/ao) X en el casillero que
... Nombre/Razn Social Firma y sello representante de la Empresa que emite la constancia
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Telfono
Fax
(Fecha),..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-0004-2012-ELECTROPERU Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N LP-0004-2012-ELECTROPERU, para la EJECUCIN DE LA OBRA INSTRUMENTACION COMPLEMENTARIA EN ZONAS INESTABLES , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
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(Fecha), ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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) % Participacin
(Fecha),
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De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por ELECTROPERU S.A., y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar la Obra Instrumentacin Complementaria en Zonas Inestables , de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar la obra con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL ARTCULO 33 DEL REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ELECTROPER S.A.
El que se suscribe, don , identificado con D.N.I. N................. Representante Legal de............................................................., con RUC. N DECLARO BAJO JURAMENTO que en cumplimiento de lo establecido en el artculo 33 del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROPER S.A., aprobado mediante Autorizacin de Gerencia General N. G-147-2007, m representada, en caso de obtener la buena pro, cumplir con lo siguiente: 1. Asegurar que el personal de mi representada cumpla con las disposiciones del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROPER S.A. y dems normas complementarias que resulten aplicables. Facilitar la capacitacin y entrenamiento en seguridad, salud y prevencin de emergencias al personal propuesto, con recursos propios o en convenio con ELECTROPER S.A., de ser el caso. (Artculo 43 del Decreto Supremo N. 0092005-TR.) Informar en caso de accidente o incidente peligroso al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, conforme a lo dispuesto en los artculos 75, 76 y 77 del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el Decreto Supremo N 009-2007-TR, modificado por el Decreto Supremo N 007-2007-TR. Coordinar con el responsable en Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROPER S.A. el desarrollo de la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos de la actividad contratada. Presentar una Plan de Seguridad relacionado con las actividades objeto de la contratacin, as como un Plan de Contingencia para casos eventuales (Artculo 9 de la Resolucin Ministerial N 161-2007-MEM-DM) Obtener la Orden de Trabajo o Permiso de Trabajo habiendo considerado e implementado las correspondientes medidas de seguridad; En el caso de ejecutar trabajos prximos a instalaciones con tensin, comunicar al rea responsable, a fin de coordinar las medidas de seguridad respectivas; Colocar carteles y avisos de prevencin al personal y a transentes; Otorgar los equipos de proteccin e implementos de seguridad al personal a su cargo. Presentar a la empresa las Plizas y Certificados de Seguro y mantener al da el pago de sus primas de seguro contra accidentes de trabajo.
2.
3.
5.
6. 7.
8. 9. 10.
Declaramos bajo juramento que el responsable del personal propuesto es el seor., con D.N.I. N. ..; y que la nmina del personal que se encargar de ejecutar los trabajos es la siguiente: NOMBRE . . . D.N.I. . . .
Nota: El Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de ELECTROPERU, se podr consultar en la pagina Web www.electroperu.com.pe
Lima,....... de.........................
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.... Firma y sello del representante legal Nombre/Razn social del postor
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N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
N CONTRATO
TOTAL (*) Detallar el objeto de la Obra. Nota 1: Los contratos, se considerarn vlidos si estn acompaadas de la respectiva conformidad de recepcin de la prestacin. (Fecha)
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
N CONTRATO
PERIODO DE EJECUCIN
TOTAL (*) Detallar el objeto de la obra igual o similar. Nota 1: Los contratos, se considerarn vlidos si estn acompaadas de la respectiva conformidad de recepcin de la prestacin. (Fecha)
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-0004-2012-ELECTROPERU Presente.APELLIDOS Y NOMBRES DEL INGENIERO RESIDENTE : .. OBJETO DEL N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CLIENTE (RAZON SOCIAL) FECHA DE EMISION FECHA DE DE CONSTANCIA O INICIO DEL CERTIFICADO DE SERVICIO TRABAJO 0 (DD/MM/AO) CONTRATO FECHA DE TRMINO DEL SERVICIO (DD/MM/AO)
(fecha) ..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. (Fecha),
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
NOTA: El precio ofertado de la obra debe ser el vigente al 22-05-2012. El postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato deber presentar el detalle de la propuesta econmica, segn el Formato N 03.
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ANEXO N 09
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